总账会计的流程(精选8篇)
时间：2023-07-04
时间：2023-07-04
一、问题的提出
在许多企业中，物流成本占企业总成本的比重很大，物流成本的高低直接关系到企业的利润水平以及竞争力的高低。随着企业物流管理意识的增强，人们对于物流成本的关心日渐浓厚，降低物流成本、寻求第三个利润源;已经成为物流管理的首要任务。
物流成本是企业在经营过程中，消耗在物流业务方面的显性物流成本和隐性物流成本之和。
（一）现行的财务会计核算体系不能准确反映物流的显性成本
按照我国《企业会计准则》的规定，费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出;，因此，企业确认成本费用的一个基本原则是实际发生，我们把实际发生的计入企业实际成本费用的各项物流支出称为显性的物流成本。
由于现行的财务会计制度和会计核算方法对物流成本没有分列记账，物流费用没有单独的核算科目，有关物流成本是分散在各个成本费用科目中的。在这些科目中，汇集企业发生的全部成本费用，而不仅仅核算企业发生的物流成本费用。例如，购买原材料所支付的物流费用是计算在原材料成本中的，产品生产过程中发生的物流成本计算在主营业务成本中，自运运输费用等计入销售费用，仓库发生的相关费用计入了管理费用，另外与物流相关的利息计入财务费用。企业发生的物流成本都是列在了材料采购;、管理费用;、销售费用;以及财务费用;等账户中混合核算的。
由此可见，企业内部占压多数的物流成本在会计核算上被混入其他费用中，如不把这些费用核算清楚，很难看到物流成本的全貌，即形成了所谓的物流冰山;。
（二）现行的财务会计核算体系不反映物流的隐性成本
那些并不是企业实际发生的，而是隐藏于经济组织总成本中，游离于企业财务审计监督之外的物流成本则称为隐性物流成本，主要包括存货所占压资金的机会成本以及由于物流服务不到位所造成的缺货成本。按照现行的财务会计核算体系，对物流的隐性成本没有也无法做出反映。
二、经济的发展要求充分发挥会计的管理职能
现代会计分为财务会计和管理会计两大分支，包括物流成本计算在内的企业成本管理，属于管理会计的范畴。
当前，财务会计对外、管理会计对内;似乎成了共识，这种看法不仅不利于会计职能作用的发挥，而且阻碍了会计理论的发展。
（一）会计在本质上是一种管理活动
信息系统论;和管理活动论;是国内对会计定义的两种代表性观点。
会计信息系统论是把会计本质理解为一个经济信息系统。而随着所有权与经营权的逐渐分离及公司制企业的发展，会计信息成为联系公司与资本市场的纽带，并对社会资源的合理有效配置起着相当重要的导向作用。财务会计主要承担了记录和报告会计信息的工作。财务会计对外;也就顺理成章。但是，即使抛开很难用信息系统来概括的管理会计的内容不说，企业财务会计中的内部控制制度、财产清查等无不显示出会计的管理职能。因此无论从理论上还是从实践上看，会计不仅仅是管理经济的工具，它本身就具有管理的职能，是人们从事管理的一种活动;。
（二） 会计系统是由财务会计和管理会计共同组成的有机整体
管理会计与财务会计所处的工作环境相同，共同为实现企业管理目标和经营目标服务。管理会计所需的许多资料来源于财务会计系统，其主要工作内容是对财务会计信息进行深加工和再利用，因而受到财务会计工作质量的约束。而财务会计的发展与改革也应当充分考虑到管理会计的要求，以扩大信息交换处理能力和兼容能力，避免不必要的重复和浪费。尽管在实务中，财务会计与管理会计对会计对象的具体处理方法与技术不同，但管理会计所采用的多种科学理论和方法只不过是为了更好地对财务会计所生成和提供的信息进行加工、改制和延伸。
（三）经济形势和科学技术的发展要求充分发挥会计的管理作用
在知识经济条件下，随着信息技术与网络技术的迅猛发展及其在会计中的广泛应用，财务会计与管理会计相互融合已十分必要。
另外，现在上市公司的财务报告都出自中介组织，企业的财务会计已作为配角而存在。在这一形势下，更应加快企业财务会计提高为管理会计的进程，以使企业的财务部门找准自己的角色定位，从而带动企业管理水平和经营水平的提高。
三、借贷记账法中引入虚拟账户
（一）借贷记账法的优点及应用
由于借贷记账法对每项业务都在相互对应的账户中进行登记，可以全面、系统地反映经济业务的过程和结果，同时使各账户之间保持平衡，有效地防止或减少了记账中的差错，即使出现差错也比较容易核对查找，因此作为一种科学的记账方法得到了广泛的运用，也成为世界各国普遍采用的记账方法。
（二）通过虚拟账户的设置进行物流成本核算
借贷记账法本身是一种科学的记账方法，但是由于受到会计准则等方面的制约，在财务会计核算过程中有些项目不能够得到准确的反映，如前文所述的物流成本即为明显的例证。
1、虚拟账户的实质
虚拟账户从实质上讲是一个辅助性质的账户，该账户不纳入现行的财务会计和成本核算体系中，而是将物流成本在日常的业务核算中通过该账户以统计的方式计算出来，便于期末汇总出企业的物流总成本。
2、物流成本虚拟账户的设置
先设置物流成本;一级账户，根据企业的具体核算和管理的需要，可以按照物流的领域设置二级账户，如供应、生产、销售、回收等项目；再在该二级账户下按物流功能或费用支付形式设置明细账户，前者如设置运输费、保管费等，后者如人工费、材料费等明细项目。
3、物流成本虚拟账户的使用
设置虚拟账户之后，就可以对现行成本核算中已经反映但分散于各项目之中的显性物流成本进行账外的物流成本核算。设例说明如下：
例：企业购入原材料一批，材料买价10000元，增值税1700元，运输费1000元，材料已验收，款项未付。
正常的业务核算如下（运费的7%计入进项税额）：
借：原材料10930
应交税费应交增值税1770
贷：应付账款12700
这样处理的结果是把物流成本1000元隐藏在原材料的采购成本之中，实务中虽然可以在原材料;账户下设置运输费;等明细账户来反映物流成本，但是当期末原材料部分或全部未耗用时，则当期发生的物流费用被部分或全部计入当期存货的价值中。
引入虚拟账户之后，对物流成本通过虚拟账户单独加以反映，（本文以物流成本的核算为例进行虚拟账户使用的探讨，由于该项目反映的是发生的成本费用，故不考虑其记账方向，如发生冲减费用时，则以负号反映即可，文中以虚拟;字代表虚拟账户，以区分账户分类中的虚账户），对上述业务则可做以下处理：
借：原材料10930
应交税费应交增值税1770
贷：应付账款 12700
虚拟：物流成本供应运输费930
四、引入虚拟账户的效果分析
（一）提高了物流成本核算的准确性
引入虚拟账户以后，在涉及物流成本的业务发生时，将其中的物流成本费用进行了单独的记录。会计期末，将物流成本;账户的各项记录汇总，可以得出企业当期物流成本的全貌，再加上适当的按照物流功能或费用支付类型设置明细之后，企业当期发生的物流成本及其构成就可以清晰地呈现在管理者面前，可以为企业加强物流成本控制提供依据。
（二）提高了物流成本核算的效率
目前，有的企业通过统计方法，到期末时将企业本期的全部物流费用进行分解，计算出物流总成本。这种方法将工作集中在期末，工作量较大且容易出错。
引入虚拟账户之后，则是将物流成本费用的计算分解工作在费用发生时即计算完成，使其成为一项日常性工作，而不必集中在月末进行，提高了物流成本核算的效率。
（三）能够反映物流成本中的隐性成本
对于企业的隐性物流成本，如库存占用资金的机会成本、缺货成本等，则可以通过虚拟账户的单独记录加以反映。
（四）促进了会计管理职能的发挥
物流成本的计算并不是目的，而是要通过物流成本这一核算结果来管理企业的各项物流作业。在准确计算企业物流成本的基础上，可以进一步发挥会计的管理职能，具体体现在：可以把握企业的物流成本总额，并根据企业物流成本数据分析企业物流成本的发展趋势；可以正确评估企业物流经营的绩效；可以正确评估企业物流或其他部门对企业的贡献。
五、引入虚拟账户的影响分析
（一）未改变现有的账簿体系
由于虚拟账户只是一种辅助性质的账户，该账户记录的内容不纳入现行的主要账簿体系之中，因此企业的成本计算和最终的财务报告仍然是按照会计准则或制度的要求进行计算和编制，对虚拟账户中的记录单独通过辅助账簿进行分类统计汇总。
（二）对会计软件的要求
由于目前很多企业的会计业务已经通过会计软件进行处理。鉴于虚拟账户的性质，如果需要通过虚拟账户进行物流成本核算，则对会计软件提出了一定的要求，需要在凭证的格式方面进行适当的改进。具体而言，可以在凭证上增加 辅助核算;项目，再把涉及物流成本的有关账户（如原材料、管理费用等）增加一项辅助核算的要求。在日常账务处理过程中，当使用到上述账户时，系统可以自动提醒会计人员是否进行辅助核算，如此即可通过会计软件实现本账户的功能。
（三）对会计人员的素质提出了一定的要求
虽然虚拟账户不改变现行账簿和报告体系，但毕竟是在日常处理中增加了一个新的项目，需要会计人员对该账户的性质有深刻的理解。而且，要准确地进行企业的物流成本核算，同样要求会计人员能够准确地掌握物流成本的内容和范围，能够对成本费用项目有充分的理解和准确的判断，否则应该计入物流成本项目的却没有正确计入，那样设置虚拟账户不仅毫无意义，而且带来了不必要的麻烦。
六、虚拟账户在其他方面的应用
除了物流成本核算之外，对企业需要从账簿记录中进行统计分析才能计算出来的一些项目，如企业的研究开发支出（可能分解在人工费、材料费、折旧费等项目之中），也可以通过虚拟账户，采用类似的方法进行分类汇总。
此外，对会计不能明确地、至少无法全面和直接地反映交易成本;的项目，也可以通过虚拟账户进行适当的反映。因为交易成本并不发生在生产过程之中，它发生于为生产做准备的各项交易活动之时，而财务会计的记录与报告、会计要素的形成则是以过去的（已完成的）交易为前提。
［关键词］ 会计电算化；会计核算；会计稽核
会计核算，是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式，它规定了凭证、账簿、报表之间的关系，采用适当的会计核算形式，是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。原手工会计采用的会计核算形式主要有：记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。这些会计核算形式的共同点主要表现在：①处理环节多，处理内容分散；②处理流程重复，数据核对工作复杂；③处理周期长，信息传递、反馈慢，财务报告的时效性差。会计电算化核算形式是将现代信息技术应用于会计工作，会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。提供更为真实、可靠、及时的会计信息，以满足投资者等各方的需要。会计软件公司也提出“让管理更简单”为核心设计理念，面向企业管理需求开发设计，旨在提高管理能力，完善规范业务流程，全面覆盖企业管理的5大关键环节：老板查询，财务管理，采购管理，销售管理，仓存管理于一体的企业管理软件。
1 会计电算化下的会计核算与手工会计核算的区别
1、1 账簿本质的变化
账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中，会计信息的生成仍然离不开账户，但账户的存储载体确是多样的。实践已经证明，在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示。电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据（主要是各会计账户的期初余额数据）自动地、准确无误地派生出来的。保留了凭证库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。在电算化系统中，“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念，其本质是虚拟化的。
1、2 记账过程发生的改变
记账，是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序。在电算化系统中，记账过程却是一个虚过程，因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。在电算化系统中，平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。以前手工记账漫长的过程现在只需瞬间完成。
1、3 对账环节不复存在
在手工会计中，分类账分为总分类账和明细分类账。其登记的原则是“平行登记”，即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户，同时还要记入该总账所属的有关明细账账户，并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而，对账是设置账簿的产物。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常，账证、账账一定是相符的；只要报表公式定义正确，账表也一定相符。这样，就使手工会计下的对账环节不复存在了。
会计电算化对会计核算形式的影响是深远的，会计核算工作要从所要达到的目标出发，重新构造会计模式，设计出适合计算机处理的，效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式，以充分发挥现代信息技术的优势，进一步满足会计核算与管理的需求。
会计核算电算化后，会计核算变得快捷的同时，随着财务工作重心的转移，除日常的会计核算业务外，财务人员需要更多地把精力投入到财务管理工作和企业的经营活动中，工作领域和内容的变化要求稽核工作也随之变化以适应新的工作要求。会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。建立会计机构内部稽核制度，其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。通过稽核，对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止，以提高会计核算工作的质量。会计稽核是会计工作的重要内容，也是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证，是企业内部管理进一步完善、不可或缺的组成部分，可有效地避免各种不应有的经济损失，防范财务风险和经营风险。强化会计稽核工作，将使会计工作更快地走上正轨，从而有效提升财务管理水平。
2 会计电算化下会计稽核的必要性
（1）通过会计稽核工作，对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时得到纠正或者制止，提高会计核算工作的质量，有效防止舞弊行为的发生，是规范会计行为的有效手段。
（2）会计业务处理是通过原始凭证到记账凭证、到账簿，再到报表这样的流程来展开的，每一步骤都需要会计人员进行收集、整理、记录、计算，记账过程更避免不了许多重复转抄工作，原先的手工操作通常是在重复繁琐的工作过程中发现问题和纠正问题，而应用会计软件后，财会人员仅需将数据一次录入，其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成，这时人们容易忽视了原先操作过程的细节，完全信赖于计算机，以致不能及时发现问题、解决问题。同时，电算化如果程序权限设置不当也为舞弊提供了条件，且更隐蔽，防范更加困难，那么针对电算化处理过程进行完整细致的稽核是完全必要的。
（3）规范的会计核算离不开自身的正确稽核
企业开展财务管理，在财务工作逐步从会计核算向财务管理转型的时期，企业的各项财务管理活动进行监督检查和控制，以提升财务管理水平。所以，强化会计稽核工作是提升财务管理水平的需要。
3 目前会计电算化过程中会计稽核应注意的问题
（1）稽核工作本身未受到企业领导应有的重视，稽核结果和提出问题与建议不被重视，稽核人员素质、业务水平没有保证。
（2）内部稽核的广度和深度不够。目前仍有多数企业停留在账目基础上的稽核监督，未将重点转移到对内部控制制度的制定及执行上，既不利于对经营活动进行事前监督分析，也不利于对经济效益、内控机制进行有效评估。
（3）稽核人员自身素质不高，缺乏复合型人才。目前稽核人员大多来自财务与业务部门，对电脑系统不熟悉，很难适应内部稽核现代化的要求；有些稽核人员怕得罪人，工作敷衍了事，这些都影响了内部稽核工作的正常开展。
（4）现行的稽核方法、程序大多针对单纯的会计核算业务，而很少涉及对财务管理工作的稽核检查。
4 加强企业内部会计核算和稽核的措施
（1）培养高素质核算和稽核人才，整合队伍。
（2）通过不同形式提高核算和稽核人员的综合素质。一是采取轮岗方式，提高综合业务水平；二是加强会计准则知识和业务技能学习，提高核算和稽核人员业务能力。
（3）完善企业内控制度，使稽核工作有法可依，有章可循。对企业现有内控制度进行梳理。首先，完善制度体系，提高可操作性，以规范企业经济行为；其次，细化完善企业财务会计制度的操作内容，使会计核算及财务管理工作有章可循，避免因制度不完善造成的漏洞。
（4）强化稽核分析与评价工作 ，提高财务管理水平。财务稽核是一种手段，目的是为了有效提升财务管理水平，那么稽核工作不能仅仅停留在纠错上，更重要的是稽核发现问题的处理，及时纠正会计业务处理错误。可以借助日常的稽核分析，分析错误出现的原因和方式，提醒财务人员应该怎样处理，不再出现类似错误；对于发现的财务管理流程问题，应及时提醒财务管理人员予以解决，以优化流程；同时稽核部门、人员能够获取丰富的关于内部控制状况和有效性方面信息，从而改进稽核的程序，使内部稽核更具有针对性，提高内部稽核的效用。
中国经济现在处在快速发展时期，会计人员知识结构的不断调整，会计管理职能的不断深化，会计人员的知识更新与补充，不论是对于会计职业的发展，还是对于会计人员个人的发展都日趋迫切，会计人员应通过多种学习途径，不断完善自我。会计人员应提高综合素质：
（1）具有扎实的会计基础。会计工作专业性比较强，无论单位大小，业务繁简，其会计工作的基础都必须要扎实过硬。在会计信息化条件下，经济管理工作对财务核算、财务分析和财务信息反馈的依赖性越来越大，会计工作将向更高层次发展。要熟悉基本的账务处理程序和财产清查方法，熟练编制财务会计报告，熟知各种会计档案的保管年限等。每个会计人员都必须有高度的责任感和使命感。
（2）对会计人员的知识结构有新的要求。会计电算化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度，特别是电算化条件下，网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，财务软件向网络化、管理型发展，迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。
5 结 语
每个财会计人员要熟练掌握本专业必备的基础知识、基本方法和基本技能。会善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段，解决会计工作中的各种问题，对处理各种具体问题要具有较强的应变能力，向多能型方向发展。
主要参考文献
关键词： 传统会计；电算化会计；区别
一、 由会计电算化到会计信息系统
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，是一门融合计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘性学科。
会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。其中规程包括会计核算方法规则、各种会计法令、法规和管理制度等。而数据处理也分为人工、机械、计算机或网络三种处理方式。
会计中的各项活动都体现了对信息的某种作用，如取得原始凭证是对会计信息的收集，对原始凭证的审核是会计信息特征的提取和确认，设置会计账户是对会计信息的分类，填制记账凭证和登记账簿是对会计信息的传递和存储，成本计算是对成本信息的进一步变换和处理，而会计的管理和决策是对会计信息的进一步利用。整个会计工作过程构成了一个有序的信息输入、处理、存储和输出的过程。这一过程又可分为若干个部分，每一部分都有各自的明确的任务。各部分相互联系、互相配合、共同服务于一个统一的目标，形成了一个会计活动的有机整体。
会计信息系统要采用一定的信息处理技术用来收集原始会计数据，对会计信息进行处理、存储及传送。而采用计算机和网络信息处理技术的会计信息系统通常称为电算化会计信息系统，即电算化会计。它是财务会计、计算机及网络技术、信息技术、企业管理科学等学科相互交叉结合形成的、新的综合性学科。
会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要的子系统。根据企业经济工作的客观需要，可以将会计信息系统所提供的信息划分为3个不同的层次：以提供日常核算内容为主的会计核算信息层、以提供为经营管理服务为主的管理信息层和为企业重大决策提供服务的预测决策信息层。按照所提供的信息层次功能，可将会计信息系统划分为以下3个子系统：核算子系统、管理子系统和决策子系统。分别用于反映企业经营活动情况的事后核算、监督企业经营活动的事中控制和参与企业经营管理的事前决策。这3个子系统之间既相互联系又互相独立，共同构成一个完整的会计信息系统。
二、 会计信息系统知识点探讨
（1）手工系统与电算化系统数据处理流程的对比。数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存盘的整个处理过程。手工数据处理过程为：填制和审核会计凭证——登记账簿——编制会计报表，这一过程一般称为会计核算组织程序或账务处理程序。由于各单位的经济业务性质、管理方式、规模和业务数量不同，在手工环境下，为了适应各单位的特点，产生了科目汇总表、汇总记账凭证等不同的会计核算组织程序。这些核算组织程序的基本区别是登记总账的程序不同。另外，为了提供详略不同的会计信息，手工系统设置了总分类账户和明细分类账户。总分类账和明细分类账采用平行登记的方法进行记录。由于明细账记录的是逐笔的业务信息，而总分类账中记录的是相应的合计值，所以总分类账中的信息是非独立的。在手工系统中，总分类账之所以有存在的价值，是因为总账对整个账簿体系起着统驭和控制作用。通过总账与明细账之间的对账可以发现记账中的问题，及时加以纠正。这种通过低效率、重复处理来换取处理的正确和可靠，是传统会计数据处理流程的一个特点。对于发生的账簿登记错误，手工系统分别采用划线、红字更正、补充登记等留有痕迹的修改方法，以便为日后的查证提供方便。
目前，社会及用人单位及其看重学生的在会计领域的实际动手能力，注重学生掌握实际的财务动手能力，并希望学生踏入社会进入工作单位就能胜任单位的财务工作，并在短时间内掌握企业的整个财务流程。为了满足企业的需求，学校采取了相关办法，要么送学生去企业学习实际的工作经验，但由于企业的财务岗位有限加之财务工作的保密性，学生作为实习对象很难学到企业的真实内容，导致实际工作形同虚设。要么就在学校进行短期实习，按照传统的教学手段，教师给题目、提要求，最后进行检查的教学模式，由于与实际相脱节，学生不能很好地体验实际会计工作中的流程，与实际的工作情景严重脱节。针对这种问题的存在，笔者试图探索教学情景课程设计来改善会计综合模拟实训课程与实际工作的差距。教学情景的设计是在教学过程中，将企业的工作资料、工作方法和工作手段带到课堂，并以虚拟的情景和环境来运行它，再现实际情景，让学生按照企业的工作流程，通过扮演不同的角色将工作内容进行消化，学生通过这样的学习，对其扮演角色对应的工作内容和流程等方面有了更加清楚的思路和认识，体验和理解企业的真实场景，从而理解教学内容，达到“寓教于景”教学目的的教学方法。同时，学生在扮演角色的过程中产生兴趣，对知识的求知欲增强，不断发现自己的潜能，并将学与做有效地融合在一起。
1 会计综合模拟实训课程教学情景的设计思路
会计综合模拟实训课程以岗位角色来定位，根据实际工作中会计岗位的要求，安排每4名同学一组，组成一个模拟公司的财务部，并且将4名小组成员分成财务主管、总账会计、成本会计和出纳等角色，分别承担相应会计岗位的工作任务，根据财务主管的安排协助好财务部的其他事务，每旬结束进行财务岗位的轮换，以掌握每个会计角色的特定任务和技能，会计工作的整个流程得以经历，从而增强对整个会计工作的认识和岗位适应性，进而其会计综合业务的能力得以提升。
教学情境的设计思路分为四步。第一步，对情境的内容进行概述;第二步，明确该情景的目标;第三步，安排具体的教学时数;第四步，明确教学组织与实施。在第四步中将情景进行具体化：明确任务(咨询)、着手从哪些方面进行教学准备(决策)、对该情景进行教学设计(计划)、教学实施(实施)、教学检查(控制)和教学评价(评价)。以“建账”为例说明该课程的思路。
1、1 子情境概述
要求学生掌握期初建账的基本内容、流程和具体的操作。
1、2 教学目标会阐述期初建账的基本内容和流程，能理解期初建账工作与日常业务和期末业务的关系;掌握总账、日记账和各明细账的使用方法与重要性，明确各账簿之间的关系;掌握各账户应该使用的账页和填制要求;通过教学过程的组织实施，培养学生的职业习惯和职业道德素养。
1、3 教学时数
建议10课时。
1、4 教学组织与实施
(1)明确任务(咨询)：对总账、日记账和各种明细账的使用方法的把握，如何开启账簿和开设账户及其期初数据的登记方法。
(2)教学准备(决策)：指导学生收集相关信息;引导学生获取完成具体任务的专业知识和职业技能。比如各账簿的使用方法和具体要求;准备教学实施工具。
(3)教学设计(计划)：介绍总账、日记账和各类明细账的使用方法和重要性;开启账簿、开设账户，并介绍各账户使用账页的基本情况;介绍登记期初数据的基本要求;登账完成后进行试算平衡。
(4)教学实施(实施)：根据会计基础工作规范开启账簿、开设账户;根据账户的性质选择对应的账页;登记期初数据;根据登记的数据进行试算平衡。
(5)教学检查(控制)：学生自行对工作过程及结果进行检查：自查、互查，各小组交换互查;教师进行过程的监督与检查，重点检查是否按照角色定位，完成不同的工作任务，各账户选择的账簿是否合理，登记的期初数据是否正确和规范。
(6)教学评价(评价)：由学生和教师共同对工作任务完成情况进行评价。
2 会计综合模拟实训的教学情景设计的基本结构
会计综合实训学习领域主要针对制造业来设计实训情境，总体分为手工和电算化两大情境，在内容设计上分为六个子情境：企业认知与会计工作组织，建账，日常经济业务核算，费用的分配与成本计算，期末损益结转，期末会计报表的编制。每个学习的子情境由七部分组成。包括：(1)子情境名称和学习时间;(2)学习目标;(3)任务描述与工作流程;(4)教学方法与教学建议;(5)教学环境与资料要求;(6)学生知识与能力准备;(7)教师知识与能力要求;(8)考核与评价。这八个基本结构贯穿了每个子情境的始终，每个子情境从八个方面来落实工作任务。以下以建账为例探讨其基本结构。
2、1 设定子情境名称和学习时间
会计综合实训情景二的名称：建账，需10学时。
2、2 确定学习目标
在该情景中明确其学习目标，在建账的过程中能阐述期初建账的基本内容和流程，能理解期初建账工作与日常业务和期末业务的关系;掌握总账、日记账和各明细账的使用方法与重要性，明确各账簿之间的关系;掌握各账户应该使用的账页和填制要求;掌握期初余额的填写要求，能按照正确和规范的文字和数字进行填写，能按照规范的格式填写，能对填制结果进行试算平衡;经检查后对于错误的账簿登记能够针对具体的情况采用划线更正法进行更正;通过教学过程的组织实施，培养学生的职业习惯和职业道德素养。
2、3 设计任务描述与工作流程
这个过程主要是阐述该子情境的主要内容，内容从子情境的角度出发，立足于实训的主旨。
2、4 教学方法与教学建议
在实训的过程中介绍其使用的教学方法。比如说，在会计综合模拟实训课程中可以使用情境教学法、模拟教学法、角色扮演法、六步教学法、讲授法等。在实训的过程中，有如下建议：
(1)该情境按工作过程的不同分作若干个活动，促进工作任务完成。比如：将全班同学按4个角色为一组分成若干小组，组内成员分别扮演不同的角色：财务主管、总账会计、成本会计和出纳，要求每组学生对每项活动内容进行资料搜集、讨论、根据工作任务制定方案，经过老师指导和同组互相讨论来完成既定的工作任务，并提交共同完成的工作成果。任务完成后，各组同学相互交流、互评，教师组织考核、评价和总结。
(2)可以组织学生到工业制造企业或者是模拟实训工作室参观，增强学生对企业如何建账的感性认识。该项活动也可通过观看视频资料、录像完成。
(3)在小组内，通过角色互换来体会不同角色的工作情况。
(4)教学过程中通常使用的各种教学材料、工具、媒体资源以及教学场地和设备，教师应提前准备好，做到有备无患。
2、5 教学环境与资料要求
教师在组织该情景教学时应具有以下资料要求：(1)常见的会计法规文件，如企业会计准则、会计基础工作规范等;(2)准备各类账簿和财务相关用品;(3)录入期初数据时需要会计数据及相关的信息资料;(4)多媒体教学设备;(5)网络教学资源;(6)视频教学资料(如：企业建账的基本情况介绍)。
2、6 学生知识与能力准备
学生在学习该情景时应具体的知识和能力有：(1)具备从事会计职业所需的基本知识和基本技能;(2)具备熟悉模拟企业的基本情况和会计工作组织;(3)具备已完成全部会计学科相关课程的学习;(4)具备建账的基础知识;(5)具备一定的沟通能力、组织协调能力。
2、7 教师知识与能力要求
教师在组织该情景教学时应具有以下知识和能力：(1)熟悉会计法规和会计工作组织;(2)熟悉建账流程，能够科学合理建账;(3)具有建账的行业实践经验;(4)熟悉企业组织和生产经营流程;(5)能根据教学法设计教学情境和教学案例;(6)能按照设计的教学情境组织教学;(7)具备较强的沟通能力。
2、8 考核与评价
学生结束该情景时可选取的评价内容有：(1)学生账簿选择是否合理合法;(2)学生能否合理预留账页;(3)数字书写的正确性和规范化评价;(4)录入的期初数据是否正确，是否试算平衡;(5)会计法规认知水平评价;(6)实施能力评价;(7)团队合作能力评价;(8)工作态度评价。评价方法有：(1)过程评价：学生自评、小组成员互评、教师评价;(2)结果评价：各账簿的完成情况;(3)填制绩效考核表，综合评分。
3 会计综合模拟实训课程的教学情景设计的作用
通过会计综合实训，使学生进一步提高会计职业能力，包括专业能力、社会能力和方法能力。
3、1 专业能力
学生通过学习，能够根据企业具体情况，合理设置会计岗位和企业会计制度，制定各角色的工作职责，并正确执行企业内部会计制度;能够理解和阐述期初建账的基本方法和内容，采用手工和信息化方式进行期初建账操作;能够正确进行会计工作中的日常业务的核算，比如：筹资与投资、采购与付款、销售与收款、成本费用、职工薪酬等业务，并能够利用信息化方式进行相应的账务处理;能够进行期末对账与结账操作;能够用手工和信息化方式编制会计报表，并利用会计报表进行财务分析;能够用手工和计算机方式编制纳税申报表;能够对会计档案进行有效管理。
3、2 社会能力
遵守财经法规和企业内部规章制度;恪守会计职业道德，诚信做人;具有认真、谨慎、仔细的工作态度;能够进行部门、岗位之间的互相沟通与协调。
3、3 方法能力
能够认知企业、职业和岗位，正确判断企业经济业务的性质;能够根据企业的实际情况进行有关会计政策和会计估计的判断;能够对会计信息进行基本的加工处理;能够熟练使用流程、表格等现代管理工具;能够快速查找错误，并能按正确方法进行相应调整和处理。
一、会计核算形式内涵
会计核算形式，指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式，这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系，从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说，恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有：汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外，会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中，复式记账是处理经济业务的基本方法，设置账户和填制凭证是会计工作的开始，登记账簿是会计工作的中间过程，成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段，而编制报表是一个会计期间工作的终结。
二、会计核算形式的转变
市场经济的成熟，尤其是信息化的进步，推动了会计核算方式的进一步转变，尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念，改进方式。
（一）账簿系统虚拟化
会计信息化就是将一切会计信息数据化，无纸化，因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中，会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元，但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额，只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误，以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能，它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说，保留了凭证库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。因此，电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据自动地准确无误地派生出来的。可见，在会计信息化系统中，“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已，其本质是虚拟化的。
（二）记账过程符号化
作为手工会计账务处理流程的核心环节，记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴，从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序，处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上，“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而，在会计信息化系统中，记账过程却是一个虚拟过程，因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。
（三）财务处理流程一体化
手工会计时代的账务处理流程，通俗地讲，就是从凭证到账簿再到报表。会计核算人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段。要形成会计报表，必须经过过账、填制凭证、试算平衡、结账、对账等诸多程序。在会计信息化系统中，整个账务处理流程分为输入、处理、输出3个环节，首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机，此后的各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成，不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，真正实现了数出一门，数据共享。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性。这就说明，手工会计条件下不同会计核算形式的划分已没有必要，往往能够通过一种统一的会计核算形式，这就为实现会计信息化系统中会计核算形式的通用化提供了前提。过去需要众多人员从事的填制凭证、记账、编表等工作，现在只需要少量的录入人员进行操作就可以了。这样在手工会计中非常费时、费力和烦琐的工作，变成了会计信息化系统中一个简单的指令或动作。
（四）对账环节省略化
对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿，也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。在手工会计中，分类账分为总分类账和明细分类账。其登记的原则是“平行登记”，即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户，并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误，同时还要记入该总账所属的有关明细账账户。通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。而在会计信息化系统中，只要会计软件的程序正确且运行正常，就可以保证数据处理的正确性和可靠性，因为计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。因为只要报表公式定义正确，账表也一定相符。这样，就使手工会计下的对账环节被弱化和省略了。
三、完善会计核算的建议
（一）加强与完善会计核算基础工作
加强沟通，增进了解，营造良好的工作氛围，建立会计核算中心和核算单位间双向沟通联系制度。完善学习培训制度，定期进行业务培训与交流，及时更新知识，提高会计人员的业务水平。加强会计核算基础工作，优化业务流程，减少中间环节，提高工作效率，以优质服务取得各方面的理解和支持。不断完善配套管理制度，健全和完善会计核算中心的内部监督机制、责任追究制度、内部稽核制度、预算管理制度、政府采购制度、资产清查制度、财务管理制度等，做到以制度管人，按制度办事。
（二）以会计核算为平台，实现会计核算和国库收付的有效衔接
实行会计核算制和国库收付制是财政部门当前公共财政改革的两项重要内容。其目的是进一步提高财政资金的使用效益和加强会计监督，有利于财政资金统一调度，降低财政资金的运行成本。实行会计集中核算后，对所有预算单位的账户实行统一管理，不但有利于财政部门全面掌握各预算单位的资金使用情况，而且汇聚了资金，为实行国库集中收付制度打下了良好基础。
（三）加快会计核算中心职能转变，从核算型向管理型转化
用直接法编制现金流量表时，目前使用的是工作底稿法和T型账户法，采用的手段是编制调整分录。将权责发生制记录的经济业务转换为收付实现制反映。但是，由于现金流量表是在期末编制，调整分录的综合性很强，账户之间的关系错综复杂，涉及到多个资产负债表、利润表项目，有些资产负债表、利润表项目又涉及多个调整分录。这样，调整过程非常繁琐和复杂，其难度很大，出错的可能性也大。工作底稿法和T型账户法主要存在以下缺陷：
(一)不利于审查、核对和更正
现金流量表的编制不是按照账务处理程序完成的，因此不利于会计人员进行对账和查账。另外，调整分录在期末时编制，日常无法查询、核对现金流量。
(二)不利于人员的分工
企业会计人员职权划分很细，日常业务均为分散处理，各自拥有部分明细科目权限。然而，编制现金流量表的调整分录彼此牵连，而且调整方式又具有多样性，所以必须由专门会计人员完成。这样造成日常处理与期末处理时的人员发生变动，缺乏连贯性，难以保证数据的准确性。
(三)对会计人员的素质要求比较高
要求编制调整分录的会计人员不但有较高的理论水平和实践能力，还必须熟悉全年的会计业务，并且准确掌握各科目的明细科目增减变动情况。与资产负债表、利润表相比，这需要耗费大量的时间和精力。
二、账户法的编制程序
从以上分析可以看出，有必要改进现金流量表的编制方法，其目的是变繁琐为简单，变孤立为循环，变事后为事中，使其完全融于日常会计核算方法体系中。笔者在此提出现金流量表的另一编制方法一账户法，即通过设置会计科目、账户，以记账凭证为依据，逐笔登记现金流量各项目，于期末进行结账，并编制现金流量表。具体方法如下：
(一)设置科目
按照现金流量项目的分类，设置“经营活动现金”、“投资活动现金”和“筹资活动现金”三个一级科目，在一级科目下，按经济内容设置明细科目。另外，为了反映现金及现金等价物，在各明细科目下再设四个项目：现金、银行存款、其他货币资金和现金等价物。这里的银行存款是指可以随时用于支付的存款；其他货币资金是指企业存在金融机构里有特定用途的资金；现金等价物是指期限短(从购买日起，三个月内到期)、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。
(二)设置账户
首先是总账的设置。对三个一级科目分别开设总账，即“经营活动现金”总账、“投资活动现金”总账和“筹资活动现金”总账。总账的格式采用三栏式。其次是明细账的设置。对每个明细科目均开设明细账，明细账采用多栏式结构，设置的专栏一般有现金、银行存款、其他货币资金和现金等价物。凡是现金流人的项目，在借方设置专栏，凡是现金流出的项目，在贷方设置专栏。此外，还需设置现金、银行存款和其他货币资金总账，以及现金和银行存款日记账。
(三)编制记账凭证
采用账户法编制现金流量表时，增设了现金流量科目，因此将收款凭证和付款凭证中的现金、银行存款等科目用现金流量科目代替。如企业销售产品一批，销售价款30万元(不含收取的增值税)，价款已收。账务处理为：
借：经营活动现金——销售商品、提供劳务收到的现金(银行存款) 351000
贷：主营业务收入 300000
应交税费——应交增值税(销项税额) 51000
(四)登记账簿
按现金流量科目编制分录之后，会计人员将现金流量科目的金额登记人现金流量总账户和明细账户中，涉及现金和银行存款的，由出纳登记现金及银行存款日记账。其余科目的登记方法不变。
(五)结账
在一定时期终了时，即在月末、季末或年末，为了编制会计报表，需要进行结账。同样，需要对现金流量账户结账，并据以编制现金流量表。其方法是：结出现金流量账户本期发生额：编制结转分录，将现金流量各明细账的发生额结转到现金、银行存款等总账，结平现金流量账户。由此可见，现金流量账户期末无余额，是虚账户，其经济内容仅仅反映本期的发生额，与现金、银行存款等账户不同，这些属于实账户。
(六)编制现金流量表
结账之后就可以编制现金流量表。现金流量明细科目是按现金流量表项目设置的，因此，编制现金流量表时，直接将明细账户的借方或贷方发生额登记对应的项目。
三、账户法编制的优点
采用现金流量账户法编制现金流量表，具有以下优点：
(一)具有完整的会计核算体系
账户法设置了科目和账户，以记账凭证为依据，逐笔登记账簿，期末结账，编制报表，使三张报表的编制原理和步骤完全一致。
(二)简化了编制方法，减少了工作量
账户法下现金流量账簿与其他账簿同步登记，只是增加了明细账的登记、结账的工作，但比起编制调整分录来，工作难度少得多。
(三)提高了现金流量表的准确性
账户法下现金流量表的基础工作均在日常账务处理过程中完成，由会计人员针对每一笔涉及现金及现金等价物的业务进行分类核算，计人相关的现金流量明细账户，发生错记账户的可能性很小。
关键词：会计核算；转变；创新
1会计核算方式内涵
会计核算形式，又称为账务处理方法，指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式，这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系，从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说，恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有：汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外，会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中，复式记账是处理经济业务的基本方法，设置账户和填制凭证是会计工作的开始，登记账簿是会计工作的中间过程，成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段，而编制报表是一个会计期间工作的终结。
会计核算在公共管理活动中创造价值具有特殊性。一方面，它借助于自身独特的地位，主动参与公共支出管理活动创造价值；另一方面，它与政府其他业务部门，以及网络虚拟组织之间相互交融作用，为公共管理“价值创造”发挥着积极作用。总之。会计核算在公共管理活动中的价值在很大程度上具有模糊性，难以精确地加以计量。而恰恰是这种模糊性的存在，才使得会计核算的重要性在公共管理中得以充分体现。
2 会计核算方式的转变
市场经济的成熟，尤其是信息化的进步，推动了会计核算方式的进一步转变，尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念，改进方式。
2、1 账簿系统虚拟化
会计信息化就是将一切会计信息数据化，无纸化，因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中，会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元，但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额，只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误，以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能，它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说，保留了凭证库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。因此，电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据（主要是各会计账户的期初余额数据）自动地准确无误地派生出来的。可见，在会计信息化系统中，“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已，其本质是虚拟化的。
2、2 记账过程符号化
作为手工会计账务处理流程的核心环节，记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴，从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序，处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上，“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而，在会计信息化系统中，记账过程却是一个虚拟过程，因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。
关键词：单据型会计信息系统 事务驱动型会计信息系统 采购应付系统
随着企业信息化水平的不断提高，以会计核算为核心的核算型会计信息系统逐渐转向财务管理和会计核算并重的管理型会计信息系统。传统核算型会计信息系统以会计核算为中心、以业务单据和会计凭证为核心的设计模式，在实践应用中不断地暴露出操作过于复杂、功能不能满足管理需要等缺陷，在一定程度上限制了会计信息化的效果。
一、单据型会计信息系统和事务驱动型会计信息系统的概念
单据型会计信息系统，是指会计信息系统在功能设计时以纸质单据（包括原始凭证和记账凭证）为核心，按单据种类进行功能划分，对每类单据分别设计输入和审核功能，确保了各类手工业务单据正确地在信息系统中得以重现，在此基础上实现相关查询和统计功能。
事务驱动型会计信息系统，是指以经济业务为对象，以纸质单据为信息载体，以业务办理流程（即事务）为导向形成的会计信息系统。与单据型信息系统最大的区别在于该系统在设计时不仅考虑了信息载体即各类单据的输入审核，而且更多地考虑了业务连续性即单据之间联系，这也正是管理型会计信息系统最需要的。
二、现有单据型会计信息系统的不足
（一）当前会计信息系统处理业务信息的两种模式
当前我国会计信息化的会计软件来源以购买通用商品化会计软件为主，这类软件在处理业务信息时，常见有总账系统辅助核算和专门子系统管理两种模式。
1、总账系统辅助核算模式。总账系统辅助核算模式是指业务信息在总账系统中以记账凭证辅助信息的方式进行管理。该模式对会计科目设置特定的辅助核算，当业务发生后，在记账凭证中录入与业务相关的一些信息，在此基础上提供查询和简单管理功能。以采购应付系统为例，见图1。
2、专门子系统管理模式。专门子系统管理模式是指业务在专门子系统中进行管理，子系统以机制记账凭证自动传递到总账系统中进行核算。该模式对特定会计科目设计了专门子系统，当业务发生后，在子系统中输入业务的原始单据，在子系统中完成单据的日常管理工作，通过机制转账凭证将核算信息传递到总账系统。以采购应付系统为例，见图2。
上述两种模式，总账系统辅助核算一般适用于业务不多、管理要求不高的小微型单位;专门子系统管理适用于业务相对较多、对业务有管理要求的大中型单位。
但从原理上来看，两种模式都是属于单据型信息系统，设计时以单据（即会计凭证，包括原始凭证和记账凭证）为核心，功能侧重于单据的输入、核对，在此基础上实现相关查询和统计功能。如总账系统辅助核算模式是以记账凭证为核心，以记账凭证的输入、审核和记账为主要功能，辅以凭证、账簿等查询;专门子系统模式则以业务原始单据为核心，以各类原始单据的输入、审核和生成机制转账凭证为主要功能，辅以账证查询功能。
（二）单据型会计信息系统存在的不足
1、以单据为功能设计对象，忽视了各单据之间所存在的业务联系。从信息角度来看，单据是某一业务在特定环节的信息载体，而业务是由一系列单据组成的一条信息线;现有会计信息系统在输入和处理功能设计时，大多按单据种类进行功能划分，每类单据分别设计输入和审核功能，确保了各类手工业务单据正确地在信息系统中得以重现，但忽视了单据之间的业务联系。一笔业务从产生到结束会产生多种不同单据，现有信息系统能重现各类单据，而单据之间的业务联系却只能依靠人工分析处理来实现。
2、功能流程上先核算后管理，割裂了财务管理与会计核算一体化关系。核算和管理是会计信息系统的两大职能，目前的会计信息系统在处理二者关系时往往是重核算轻管理，在功能流程设计时先核算后管理。如上述两种模式中对采购业务的付款环节处理，都是先对付款单据进行处理（制证或制单），再进行采购与付款业务的核销或结算，这一流程显然与实际付款环节先核对应付单据再付款的事务处理流程不符。
3、软件功能设计时未能考虑事务处理中的管理行为。单据型系统在功能设计时，大多是围绕着单据展开，在输入环节基本上按各类单据分别设计相应的输入审核功能，对于整个业务过程中的事务管理操作往往没有过多考虑。如在实际采购业务付款环节，采购发票需要分别进行单据核对和付款审批二道环节才能进入付款程序，而大多会计软件只有一个单据审核功能，使采购发票的付款审批在系统中难以实现，只能采用付款审批单等变通形式，但恰恰也是这种变通，破坏了单据间的业务联系。
三、事务驱动型采购应付系统设计
事务驱动型采购应付系统以采购业务为对象，以采购业务中所涉及的采购发票、付款单据和记账凭证为信息载体，按“采购发票制单核对付款审批付款会计核算”的事务处理流程设计系统信息处理过程。
（一）新系统的数据流程和功能划分（见图3）
1、制单：输入人员以采购单据方式将采购发票中的应付信息输入应付系统。
2、审核：核对人员核对机内采购单据与原始凭证采购发票信息，确保输入无误。
3、付款审批：付款审批人员在付款前将同意付款的审核无误采购单据进行付款批准。
4、付款：出纳人员通过选择已通过付款审批的采购单据进行付款，并相应在机内补充付款单据信息。
5、机制凭证：采购单和付款单在应付系统中自动生成已审核转账凭证，传递到总账系统。
6、记账：财务人员在总账系统对记账凭证进行记账。
（二）新系统的主要变化
新系统与单据型专用子系统模式相比，二者原始凭证相同，在机内都形成了采购单库、付款单库和记账凭证库，均通过机制凭证传递到总账系统，其主要变化体现在应付子系统的功能划分和数据传递流程。
1、增加了业务编号作为业务关键字。对每一笔采购业务均给予唯一编号，对同一笔业务的采购单、付款单和记账凭证，均记录有该业务编号。通过该编号，能够查询到该笔采购业务的采购、付款和相关会计核算等全部信息。
2、应付系统处理过程与事务处理流程相一致。采购业务的付款流程一般包括单据核对、付款审批、付款三个环节，新系统通过第2和第3步骤分别完成需付款单据的核对和付款审批，通过第4步骤根据已通过付款审批的采购单进行付款，从而保证了事务流程在系统中得以重现。
3、付款单据由采购单生成。新系统通过选择已付款审批采购单据进行付款后形成付款单据，在采购单与付款单的信息中，均有相同的业务编号，从而强调了采购单与付款单的联系。
4、取消了采购单与付款单核销功能。核销功能是现有应付款管理系统中的重要管理功能，通过核销建立采购单和付款单的对应关系，将应付业务标志为两清和未清业务。但在单据型信息系统中该功能是事后进行的，由于操作滞后性及难以判断正确性，核销错误很难检查，极易导致往来管理混乱。新系统以事务处理为依据，付款单在生成时就明确了与采购单的联系，因此在新系统中不需要在事后再进行一次核销操作。
（三）新系统的实施成效
该新系统在某项目单位已实施一年半。该单位年采购业务两万余笔，涉及供应商一千多家，原已使用供应链系统和财务软件，财务部门设一人专职核对采购单据和应付款管理。在新系统实施前，财务人员仅是核对采购部门的采购单据并付款，往来账无法提供，采购款无法对账，往来管理极为混乱。
新系统以事务驱动为导向，优化了数据处理流程，提高数据处理的正确性;同时通过加强对货币资金科目每日核对及采购数据与业务部门核对，及时有效确保了系统数据的正确性，也避免了由于操作人员变动而导致一些错误成了历史错误而无法解决。新系统实施后，在未增加人员和费用的前提下，建立起正确有效的往来账，采购和付款信息查询方便快捷，能随时提供即时正确的详细往来数据，对账得到顺利进行，使采购付款环节得到了真正有效的管理和控制。
四、事务驱动型会计信息系统应用的几点建议
业务单据是经济业务发生后的书面记录，不同单位同一业务的单据具有很大共性，单据型会计信息系统通用性强，这也是目前会计信息系统多为单据导向的一个原因。事务驱动型会计信息系统以各单位的事务流程为基础，而各单位事务流程各具特色，意味着这一系统更注重个性化和专用性。在实施以事务驱动型会计信息系统时，应注意以下几点：
（一）以单位中的个性化主要业务为实施目标
商品化会计软件在常规功能上较为完善和稳定，单位常规业务采用通用商品化会计软件来实现管理和核算，从成本效益角度来看是切实可行的。但这种通用性，很大程度上放弃了个性化，如果单位某一主要业务个性化较明显，运用通用软件将会导致种种不便，而采用事务驱动型会计信息系统，能起得事半功倍的效果。
（二）以处理个性化业务的一般事务流程为设计目标
系统功能设计要注意优化现有流程，在各类事务流程分析时，应区分一般事务和特殊事务，以处理一般事务流程为新系统的主要功能，在功能划分上做到简而精，降低系统复杂程度，有助于提高新系统的可操作性;特殊事务流程可通过转化为一般事务流程或其他变通方式来实现。
（三）注重系统集成，系统开发应以二次开发为主
从现阶段来看，事务驱动型会计信息系统只能作为单位原有会计信息系统的一种有效补充而不是全盘替代。在新系统开发时，应在已有会计信息系统的基础上，对其中存在较多问题或与管理不甚相符的部分以二次开发的方式，以事务驱动为导向进行单独开发，以较少投入来产生最大效用。
参考文献：
1、刘明飞、手工会计信息系统与电算化会计信息系统融合探究[J]、商业会计，2014，（7）：128-129、
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