财务人员工作特点(精选8篇)
时间:2023-07-07
时间:2023-07-07
关键词:建安企业 财务管理 信息化
中图分类号:F275 文献标识码:A
1、引言
随着计算机及互联网的迅猛发展,电子信息化技术已经广泛应用到现代企业管理过程中。财务管理作为建安企业日常管理的重要一环,其对企业的健康可持续发展具有十分重要的现实意义。通过对信息技术平台的综合利用,对建安企业财务管理进行信息化建设,不仅能够在一定程度上节约了企业的运营成本,还能为企业带来较高的经济效益和社会效益。然而在实际发展过程中,国内建安企业的财务信息化管理水平参差不齐,尚存在不少问题,亟待解决。
2、财务管理信息化的具体特点
2、1财务信息的实时性
以往建安企业下属单位在对部门年度决算报表进行上报的过程中,并非在业务发生后及时获取,而是经过一点时间的会计周期之后才能够得到,具有一定的滞后性。而在财务管理过程中运用信息化技术,其全部财务信息将会被有机整合到一个整体中,同时与采购管理系统、工程项目管理系统、资金集中支付系统以及网上银行等外部系统进行及时连接。这样一来,建安企业相关管理人员不仅能够与企业内部的财务部门和审计部门进行直接联系,还能够与银行等外部系y进行安全的信息交换,有效提升了信息内容的真实性与客观性。此外,将信息化技术应用于财务管理过程中,还能将建安企业各项业务予以及时反映,有效实现财务信息的动态更新,明显提升财务数据统计、预算控制以及预警监管等一系列活动的实时性和真实性。
2、2数据资源的共享性
在对建安企业财务实施信息化管理过程中,数据共享是其中一个非常重要的特征。一般来说,建安企业财务信息化软硬件、数据共享及保存等都需要由上级主管部门来维护,下级单位主需要依靠单位内部的客户端就可以对其相关的软硬件以及其他相关资源进行共享,不受地域及时间条件的限制,避免了以往使用不兼容软件出现的数据不一致情况的出现。这样一来,建安企业财务信息化管理不仅明显提升了各类资源的有效利用率,还在一定程度上降低了公司成本,减轻财务工作人员的工作压力,实现了不同财务工作的跨平台操作。
2、3工作流程的可视性
通常情况下,建安企业财务信息化管理平台具有规范、集中、统一等优势,其能够大大提升企业内部不同部门之间的沟通性和交流性,同时为确保企业整体业务的开展提供强有力的技术支撑,符合现代企业财务管理动态的要求。比如,通过网络进行电子签章认证或者财务审批等工作的过程中,将各类财务报告、单据以及其他财务信息扫描进入相关财务系统之后,相关管理人员只需要在客户端进行身份认证登录之后即可开展综合办公,对财务代办事项予以及时查阅和处理。
3、建安企业财务信息化管理的现状及存在问题
3、1建安企业财务信息化管理的现状
新时期,信息化已然成为衡量一个企业整体实力和综合竞争力的重要标准,企业信息化管理水平的高低对其长远发展具有十分重要的影响。所以,企业的信息化管理尤其是财务信息化管理成为人们日益关注的焦点。就目前而言,很多建安企业朝着全面信息化管理的方向大步迈进,其中财务管理信息化成为企业今后发展的重点方向。众所周知,建安企业具有涉及范围广,流动性强等特点,这也就意味着建安企业的财务风险以及工程成本控制难度比普通的企业要大很多,这样一来,企业财务信息管理的重要性则会更加明显。所以,加强对建安企业财务信息管理的建设,找出其中存在的问题,并采取合理措施解决问题,成为当前建安企业财务管理过程中亟待解决的重要问题。
3、2建安企业财务信息化管理存在的问题
3、2、1人力资源不足
很多企业在日常运营过程中都会出现人力资源不足的情况,特别是在民营的建安企业中,人力资源不足的问题更加明显。在实际操作过程中,很多民营企业领导人员为节约成本,对人力资源成本不断压缩,财务管理人员更是由自己亲戚或者有裙带关系的人员组成,正是因为这一层特殊的关系,使得建安企业财务管理人员素质往往不高,对信息化的接受能力较差,导致企业财务信息化管理水平很难得以明显提升。
3、2、2没有对会计流动自动化进行彻底改革
20世纪90年代开始,很多企业着手进行财务管理信息化改革,然而这种改革只是单纯的将相关计算机技术应用于财务管理中,用于减轻财务人员工作压力。经过多年实践,我们可以看出,如果仅仅将在财务信息化管理过程中仍旧照搬原有财务会计流程,并非真正意义上的财务管理信息化改革,对企业当前财务管理现状也无法起到一定的改善作用。
3、2、3资金过于分散且管理十分混乱
在实际操作过程中,很多建安企业的预算体制是不完善,且资金过于分散,管理混乱。大部分资金分散于各个子公司,而子公司又将这些资金应用于不同的工程建设中,使得建安企业财务管理人员很难对企业资金的整体情况进行把控,极易导致资金管理混乱、投资意向不科学的情况出现,给企业财务管理信息化带来一定困难。
3、2、4严重缺乏先进的财务管理技术和软件
部分建安企业为节约成本,自己找一些价格低廉的财务软件或者一些小公司开发的财务系统,这些软件在使用过程中极易出现这样或者那样的问题,大大降低了财务工作效率。因此,建安企业应结合自身实际情况,依据企业特点对财务软件予以合理选择,有效发挥信息化的灵活性,满足财务管理信息化的具体要求。
4、提升建安企业财务管理信息化水平的重要措施
4、1建立健全财务管理信息化的计划、目标及相关考核制度
具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,在对财务信息化工作目标及计划进行制定的过程中,应将责任严格落实到个人,并对各个时期的工作重点以及实际工作量予以有效把控,明确责任,对企业财务管理信息化工作达成统一认识;第二,建立健全“一把手”亲自抓的组织体系,为有效提升建安企业财务信息化管理组织结构的科学性和合理性打下坚实基础;第三,对相关考核监管机制予以不断健全和完善,并对财务信息化的进展情况予以全面掌握,争取及时发现并采取合理措施解决问题。
4、2加大建安企业财务管理信息化建设的力度
具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,加大建安企业内部控制力,要求企业领导人员以身作则,对财务管理行为予以有效规范;第二,努力进行信息化建设,使得由最初会计电算化的电脑记账逐步上升为经营成本控制、工程项目成本管控、预算管理、风险预警以及经济决策的新高度;第三,对相关的保密制度、软硬件管理制度、n案管理制度、工作人员岗位责任制度等予以建立健全,为确保建安企业财务信息管理的顺利进行提供强有力的制度支撑。
4、3加强财务信息化人才培育和管理人员的培训
具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,加强财务人员、计算机技术人员、造价预算人员、工程技术人员以及相关经营人员的交流、沟通和培训工作,切实培养财务管理、风险预警与防范的高级信息化管理人才;第二,运用多元化方式,对财务工作人员实施基础培训,并对上级操作培训予以重点关注,有效提升企业财务人员计算机操作水平和财务信息化业务水平;第三,建立健全财务信息化人才奖励机制和引进机制,做好相应的人才储备工作,以免出现财务信息化人才流失的情况,为确保建安企业财务信息化工作的顺利进行打下坚实基础。
4、4对财务信息软件进行改善
具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,成立相应的信息化软件开发、维护小组,依据建安企业具体特点以及经营管理方式组织相应的技术攻关,有效提升企业财务信息化软件的适应性和贴合度;第二,有效提升财务信息化软件界面的数据自动生成效率,尽可能降低人工输入的压力,切实提升财务人员上级操作技能和理解能力,为全面建设企业财务管理信息化打下坚实基础。
4、5对财务信息化试点工作及全面推广工作予以高度重视
具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,以企业信息总体目标为根据,对财务信息化的具体实施方案予以制定和完善,并着手进行财务信息化试点工作;第二,在大量实践过程中,对企业资金情况、人员配置情况、信息化软硬件配置情况以及财务管理模式等方面存在的缺陷予以解决;第三,建立健全企业财务信息化管理制度和内部控制制度;第四,与时俱进,对财务信息化软件及相关上机操作指导书予以不断赶紧,并对相关试点验收工作进行有效总结,为企业财务信息化的推广工作提供强有力的数据参考;第五,对分阶段实施计划予以制定和完善,加大资金投入与人机资源配置的管控力度,全面做好财务信息化的推广工作。
5、结束语
总之,财务管理信息化是建安企业日常经营管理的重要环节,这要求企业管理人员及相关财务人员对企业财务信息化管理的具体要求予以深入了解,建立健全相应的信息化管理制度,加大人才队伍的教育培训力度,有效提升一线财务人员的业务能力和综合素养,为确保建安企业健康、可持续发展打下坚实基础。
参考文献:
摘 要 众所周知,我国已经成为全球第二大经济体,各行各业均取得了长足的进步,林业事业也是如此。在此背景下,如何加强林业会计财务管理工作成为我国林业行业关心的焦点,本文对此展开分析和讨论。
关键词 林业 财务管理 措施
一、引言
分析当前林业企业财务管理工作中存在的问题对加强林业会计财务管理工作具有十分重大的现实意义,本文将从分析林业企业财务管理为切入点,分析和探讨加强林业企业会计财务管理工作的措施,希望能够为林业企业的发展贡献一份力量。
二、林业企业财务管理中存在的问题
在当前,我国林业企业在发展规模、财务管理、经济效益、资源利用率等诸多方面上表现良莠不齐。而其中财务管理工作的重要性不言而喻,林业企业在财务管理工作中难免会出现这样那样的问题,归总下来,主要有如下几点:
1、从业人员综合素质较低
林业企业的财务管理工作不同于其他行业,有自身的特点。很多林业财务管理工作人员只注重财务管理工作,不关心林业生产的特殊性,不了解整个企业的生产流程,在日常的财务管理工作中拿理论只是生搬硬套,导致财务管理工作失误。
2、基础工作薄弱
基础工作薄弱是很多林业企业财务管理工作中的共同特点,很多林业企业的财务管理工作人员并不具备相应的职业资格,企业在此方面资质也不够,依靠证件挂靠等手段勉强执业,买下很多管理风险。
3、成本核算失误
林业企业的生产和经营和其他产业不同,成本的核算难度很高,气候因素、管理因素、资金流因素、社会环境、经济环境、核算方法等诸多环节都将在很大程度上左右林业企业的成本核算结果。很多企业没有针对企业自身特点,导致成本核算失误,影响企业在生产和经营上的决策。
4、督查力度不够
对财务管理工作的督查力度不够主要体现在两方面:一是企业高层对财务管理工作的督查力度不够,一般企业高层往往不具备财务管理工作方面的专业知识和技能,这也是导致企业高层方面督查不力的重要原因;二是相关政府部门对林业企业财务管理工作的督查力度不够。
三、加强林业企业财务管理工作的措施
1、加强从业人员综合素质
要充分加强林业企业财务管理工作人员的综合素质:要加强从业人员的专业技能,有足够过硬的理论功底和办事能力;要加强从业人员对林业企业在生产环节、管理环节、销售环节等方面的了解,从而实现财务管理与生产、经营、销售等节的全面融合,做好财务管理工作;要加强从业人员对计算机、网络等技术的培训,特别是ERP、OA等技术的学习;要加强对从业人员的思想道德教育,培养他们积极向上的职业操守。
2、合理使用资金
财务管理人员要对资金的使用建立相应的预案,将资金的使用进行分级,按照优先级对资金进行管理和调度,并随时与企业的领导层进行沟通,保证资金的使用落到实处,从而提高资金的使用效率。
3、加强基础建设
林业企业要加强对财务管理的基础建设:要强化对自身资质的建设,聘请具有相当职称资格的从业人员扩充企业财务管理团队;要通过正规的途径获取从业资格认证;要加强对会计团队的后续建设,定时定期进行岗位培训和技能拓展。
4、做好成本核算工作
财务管理人员要研究林业企业在生产、管理和经营等几方面自身的特点,依托财务管理的专业知识,做好成本的核算工作,避免企业成本核算失误,导致企业错失良机,买下各种管理风险,帮助企业实现平稳发展、安全发展、可持续发展。
5、加强督查力度,建立内部制约体制
企业领导层要加强对财务管理工作的督查力度,相应的管理人员要学习一定的财务管理知识,对财务管理工作进行定期的检查,并建立起相应的监督机制,主要要从财务管理工作的内部处罚,建立内部制约体系。此外,相应部门要充分认识到企业财务管理督查工作的重要性,上纲上线,对林业企业财务管理进行有针对性的、有计划的监督、检查和指导,帮助企业加强自身的财务管理工作。
6、加强组织领导,保障有力
林业企业高层要充分加强组织领导,从上而下建立起有效的管理机制和监督机制,帮助财务管理工作有力地、平稳地、可靠地发展。
四、结语
本文分析了林业企业会计财务管理工作中存在的不足,并立足于这些不足之处提出了相应的改进措施,希望这些加强财务管理的措施能够为我国众多的林业企业的财务管理工作提供一些参考。笔者水平有限,文笔疏漏,敬请各位老师指正。
参考文献:
[1]项利民、林业企业财务管理目标体系思考、现代商业、Modern Business、2009(29)、
[2]韩英、对林业企业财务管理模式的思考、内蒙古民族大学学报、2010(04)、
1、员工分工到合适岗位,给员工最合适的发展平台
每个人都有不同的性格,都有着自己的爱好和兴趣,包括每个人的专业都不相同有着很大的差别,有些人为人处世特别圆滑,有些人专业技术过硬,将合适的人分配到合适的岗位能对于企业的发展特别有利。如果一个管理者对员工不够了解,不清楚员工的特长反而会造成员工的工作情绪上涨导致工作不但不能完成还对企业造成不可挽回的损失。合理的配置员工的工作岗位,让每个员工能够发挥处自己的特长,让每个员工感到自己是个有用的人,对员工来说自己能发挥出自己的特长得到他人和领导的肯定这样才会真心实意的为岗位付出,才能充分发挥员工的才智,才能。在工作的同时得到地位和经济需求,有了个人尊严和平台才能够在工作中升华,体现自己的价值实现自己的抱负。
2、 尊重、善待员工
在当今社会,每个企业都需要拥有强烈奉献精神的员工。企业文化在于效益和影响,效益好了,员工们的待遇也提升,这样员工的归属感也会变高,企业也离成功不远了。任何一个企业的成功,企业文化的早就就必须让员工有归属感从而有奉献精神。尊重、善待员工从开始招聘到考核到提升,把员工的利益放在首位,让员工们能快乐工作,保持愉悦舒畅的心情,员工快乐了才会使得客户快乐、服务快乐,利润也快乐!
3、重视员工培训、关注员工优点和亮点
通过培训可以提高员工技术,让员工意识到团队的影响力,明白合作的重要性。灌输企业文化,让员工们的思想和企业思想相一致,理解企业的行为,把员工和企业深深联系到一起,即实现自己的目标也满足企业的发展。
重视并落实以人为本,发现员工的特长、亮点给予鼓励,让员工们有自信有信心。对优秀员工给予集体表演树立榜样,让员工们有认同感,提高员工工作积极性,把一切奉献到企业,与企业共同发展。始终把人放在机制中心的位置,使全体员工真心归属,全力以赴,提升企业竞争力。
二、以人为本分析财务问题
1、由于市场和自身企业的原因和企业会计准则和制度调整频繁,使得有些投资者的决策很少依靠财务信息,造成员工对财务信息的需求不够,在学习新准则、新制度上花费大量的精力和时间,而在财务分析这却不看重,导致难以通过财务分析为企业决策者提供有效的财务信息产品。
2、在现实中,由于有些企业总部的财务人员对自己的业务范畴不熟悉,使得他们不知怎么工作。一般体现为这些企业的财务部门的人习惯以居高临下的态度看待兄弟部门,自身不清楚客户的需求不说,还不愿意为其提供有效的资料,使得企业的业务部门错失了对业主个性化展示自身的机会。
3、有些企业的财务分析过于片面,工作失去了中心,使得他们的工作看似很仔细也很认真。例如对于一个问题,他们很仔细的进行了分析,也找出了问题的原因,但是没有及时的对其进行总结分析,更没有找出解决问题的办法。这样日复一日,导致了财务问题越积累越多,致使企业仍在走老路,战略执行困难重重。
4、很多企业员工受管理者控制性思维习惯的影响习惯于对过去已完成、有结果的活动进行财务分析,而不能够望眼过去、着眼未来进行分析和沟通。只会发现过去的问题和满足于已取得的成绩。使财务分析结果无法为企业战略的动态调整提供指导和帮助。
5、有些企业缺乏风险意识,把过去偶然的成功当成决策系统的必然成功,导致企业决策层夸大自身能力,直到风险变损失时,企业已陷入万劫不复的境地。由于缺乏对风险的正确认识,缺乏风险管理制度和风险责任制度,对存在风险的业务一律回避,满足于赚取微薄的利润,看不到风险中蕴藏的机会,错失发展良机,以致落后遭致淘汰。
三、建设以人为本的企业财务文化
一个企业的企业文化代表了这个企业的生存现状,对于企业的财务文化依然如此。财务是企业的命门,财务文化是否积极向上,代表了该企业的企业财务人员的精神面貌。因此,积极健康向上的企业文化是企业财务发展的动力和源泉。也是财务人员工作的思想基础。
企业财务制度文化就是企业财务文化的一个小缩影,其更具体化,对于财务精神文化有着强化剂的作用。
在县级医院医改过程中,考虑到县级医院的特殊性,以及会计核算在县级医院的重要地位,会计核算改革已经成为了县级医院医改的重要内容,会计核算的实效性也成为了衡量县级医院医改成效的关键因素。基于这一认识,认真分析会计核算改革的必要性及其特点,并根据县级医院医改的实际需要,制定具体的会计核算改革措施,对满足县级医院医改需要具有重要作用。为此,县级医院医改中的会计核算改革应从增加网络技术的运用、提高核算的准确性、增加对财务人员的培训、培养创新性人才和加强财务监督,制定完善的成本核算体系等方面入手,确保县级医院医改中的会计核算改革取得积极成效。
二、县级医院医改中的会计核算改革,应增加网络技术的运用,提高核算的准确性
结合县级医院会计核算的现状及未来发展趋势,在会计核算改革中积极应用网络技术和会计电算化是必然趋势。基于这一认识,县级医院在会计核算改革中,应重点从以下几个方面入手:
(一)积极采用会计核算软件
应用会计核算软件之后,能实现医疗服务价格和药品价格的自动划价与统一结算,不仅能减少人工操作的失误,还提高了工作效率。
对于县级医院而言,会计核算人员过多,并且工作效率不高问题,一直是困扰县级医院会计核算实效性的关键因素。考虑到县级医院财务管理的专业性及特殊性,在会计核算过程中,单纯采用人工核算手段,不但核算效率较低,而且核算的准确性较差,制约了县级医院的整体发展,使县级医院的效益核算受到了较大影响。基于这一问题,在县级医院医改的契机下,县级医院在会计核算中,应借鉴其他行业的成熟经验,积极采用会计核算软件,将会计核算软件作为会计核算工作的重要工具和手段。因此,加强对会计核算软件的认识,并学会正确使用会计核算软件,是保证县级医院会计核算工作取得实效的关键,对县级医院会计核算改革具有重要意义。
(二)优化会计核算软件及网络系统
应用了会计核算软件之后,能够对药品的存货状况进行及时地信息反馈,能更直观地反映出某一药品的进货及销售状况,进而可以统计出药品的销售收入。
由于会计核算软件可以实时的反映医院的药品存货情况,以及医院的其他财务数据变化情况,因此通过会计核算软件掌握医院的动态财务数据是一种方便可行的办法。基于会计核算软件的优势,县级医院在会计核算改革中不但要积极应用会计核算软件,还要立足医院财务管理实际,努力构建会计核算网络系统,发挥医院会计核算软件的积极作用,形成对会计核算工作的有力支持。为此,县级医院在会计核算改革过程中,应对会计核算软件的作用引起足够的重视,并结合医院的财务管理需要,构建完善的会计核算网络系统,使医院会计核算工作能够达到现代化标准,为县级医院会计核算工作提供有力支持。由此可见,优化会计核算软件并构建健全的网络系统,是加强会计核算改革的必要措施。
(三)正确使用财务核算软件
基于会计核算软件的功能特点,运用相关的财务核算软件,可以实现对某科室或是全院的年度、季度、月度收入情况的统计汇总,这样就可以与近几年同期的统计结果进行对比、从而分析出医院的经营状况,对以后运营指标的制定也有很大意义。
考虑到县级医院的管理难度以及对效益的追求,单纯采用传统的管理办法难以达到现实需要。基于财务核算软件的管理特色和管理优点,在县级医院日常管理中,学会正确使用财务核算软件,并将财务核算软件作为县级医院的重要管理手段是十分重要的。基于这一认识,在县级医院医改过程中,应让会计人员学会正确使用财务核算软件,并将财务核算软件的其他功能进行推广,形成良好的软件使用氛围,通过掌握必要的财务核算软件使用知识,形成对医院管理工作的有效支持,确保县级医院的财务管理水平得到全面提升。因此,正确使用财务核算软件,是提高县级医院会计核算改革效果的关键,对县级医院医改具有重要作用,是提升县级医院医改实效性的关键措施。
三、县级医院医改中的会计核算改革,应增加对财务人员的培训,培养创新性人才
在县级医院医改中的会计核算改革过程中,考虑到会计核算工作的专业性和特殊性,要想提高县级医院医改会计核算改革的整体效果,就要对财务人员的重要性引起足够的重视,应将提高财务人员专业水平和整体素质作为重要着力点。基于这一认识,县级医院医改中的会计核算改革,应增加对财务人员的培训、培养创新性人才。具体应从以下几个方面入手:
一是增强财务人员的专业技能和工作素养,注重对财会人员紧急情况和突发情况下的应急反应培训。在县级医院财务管理过程中,财务人员的专业技能和工作素养是保证财务工作得到有效开展的关键因素。基于财务人员的专业技能和工作素养的重要性,以及财务人员的专业技能和工作素养对财务管理工作的决定性作用,县级医院在会计核算改革中,应将财务人员的培训作为重要内容,不但要对财务人员的专业技能进行全面有效的培训,也要对财务人员的工作素养进行有效培养,使财务人员能够在复杂多变的工作环境中有效提高会计核算质量,最大程度的满足医院会计核算需要。因此,增强财务人员的专业技能和工作素养,并对财会人员紧急情况和突发情况下的应急反应进行培训是十分必要的。
二是增强财务核算人员对计算机相关设备和软件的使用和学习培训,熟练地进行设备和软件操作、是快速发展的信息化时代对财务核算人员的一个硬性要求。随着县级医院的快速发展,县级医院在财务核算过程中应用现代化管理软件成为了必然的发展趋势。基于这一现实需要,财务核算人员不但要具备较强的财务会计专业知识,同时还要具有较强的计算机操作能力和会计电算化能力,做到熟练使用财务核算软件,有效满足会计核算工作需要。从这一点来看,县级医院医改过程中的会计核算改革,不但要重视财务核算人员的整体素质,还要注重增强财务核算人员对计算机相关设备和软件的使用和学习培训,熟练地进行设备和软件操作
三是增强财务核算人员对财务报表的分析和评价能力。由于财务核算人员专业技能和工作素养不尽相同、所以上交的财务报表的内容只是对药品、设备数量和价格的简单统计。在县级医院会计核算改革过程中,基于财务核算人员的重要性,以及财务核算人员对会计核算工作的重要作用,增强财务核算人员的分析和评价能力,并不断提高财务核算人员对财务报表的分析和评价水平,对满足县级医院会计核算工作需要和提高会计核算工作质量具有重要作用。基于这一认识,县级医院会计核算改革中应对财务核算人员的素质和能力有较高的要求,不但要保证财务核算人员具备较高的会计核算工作能力,还要确保财务核算人员能够对财务报表具有较高的分析和评价能力,使财务核算人员能够胜任会计核算工作,进而满足会计核算工作需要。因此,增强财务核算人员对财务报表的分析和评价能力是十分必要的。
四、县级医院医改中的会计核算改革,应加强财务监督,制定完善的成本核算体系
对于县级医院医改而言,加强成本核算体系的建设,既是满足会计核算改革需要的重要措施,同时也是提高会计核算改革水平的重要手段。基于这一认识,在县级医院医改的会计核算改革过程中,应将成本核算体系建设作为改革的重要着力点,通过建立核算监督体系、完善院系和科系的二级核算体系以及健全药品管理制度等措施,全面提高县级医院成本核算质量,满足会计核算改革需要。结合县级医院会计核算实际,具体应从以下几个方面入手:
(一)必须要建立核算监督体系,完善院系和科系的二级核算体系
在医院的会计核算工作中,现有的成本管理理念和成本管理体系已经难以满足医院改革的现实需要。基于这一认识,在医院医改的契机下,在会计核算改革中,县级医院必须建立起良好的核算监督体系,实现对会计核算的有效监督,同时将成本监督作为重要内容,提高成本监督水平,保证成本监督能够取得积极效果,最终达到提升成本监督实效性的目的。除此之外,在建立了核算监督体系滞后,进一步完善院系和科系的二级核算体系,是保证医院会计核算工作得到完善的关键措施。从这一点来看,医院会计核算改革中,将成本核算体系作为重点内容是十分必要的,这一举措不但有利于找到会计核算的着力点,还能迅速提高会计核算的整体效果,因此,完善院系和科系的二级核算体系是十分重要的。通过采取这一措施,会计核算体系由以前的整体核算改为现在的专业分级核算,这样就能将各科室的财务收人和支出。以更加直观的形式反映给上级部门,很大程度上实现了财务核算和管理的科学化。
(二)健全药品管理制度
在目前县级医院的药品管理中,由于缺乏必要的成本核算体系,并且在具体管理过程中现有的药品管理制度也不够完善,导致了医院在药品统计过程中容易出现失误。同时,由于现有的药品管理制度不够健全,导致了医院在药品管理中存在漏洞,容易出现发错药和药物成本核算错误问题。因此,加强药品管理并进一步健全药品管理制度,是满足医院会计核算管理改革的重要措施。基于这一认识,在县级医院药品管理中,应认识到药品管理制度的重要性,并采取必要措施对现有的药品管理制度进行进一步完善,保证医院的药品管理制度能够得到良好的实施,保证药品管理制度能够发挥积极作用。
针对医院在进行药品统计时出现的同名不同物和一物多名的现象所造成的失误。在进行改进的过程中、可采用超市的模式,推行一物一码制度,这样就很大程度上避免了实物与统计名称上存在的差距。另外。将一物一码与相应的财务核算软件配合使用、不仅能提高统计和核算效率、还能保证其结果的准确性。
关键词:加强监管;会计;廉政建设
Abstract:Inordertoadvancethefinancialreform,strengthensthemanagement,inrecentyears,ourprovinceeachregionwasthesamewiththenation,carriedonmultiformaccountanttodelegatethesystempilotreformandtopassthroughoneafteranothersummarizes,theguidanceandthepromotionunceasingly,accountantdelegatesthesystemreformtohavethegoodtendencywhichwasontherise、
keyword:Strengthensthesupervision;Accountant;Cultivationofcleangovernment
一、会计委派制开展情况
随着改革开放的不断深入,社会经济的发展和社会主义市场经济体制的建立和完善,会计委派制这一新生事物,顺应改革发展的客观要求,从小到大,不断发展,以强劲的生命力,不仅推动了会计改革,而且在加强宏观、微观经济管理方面也越来越显露出重要作用。同时也正逐渐被人们认识和接受。
我省的会计委派制的改革,从90年代初开始,至今可以说大致经/历了以下几个阶段:
第一阶段即1996年以前,是自发式的个别尝试阶段。我省的一些县(市)如巴中市、郎中县、苍溪县等,对县属国有企业进行了直接委派会计负责人为主的会计委派制,中江县还结合厂长经理承包制,推行了会计人员年薪制等办法。这对当时在县以下的多数中小企业实行承包制后出现的国有资产流失、会计信息失真等问题起到了一定的牵制作用。同时,对"一包就灵"提出了质疑。虽然是个别地方和局部的试点,但引起的反响是不容忽视的。
第二阶段从1997年到1998年,这期间主要是总结、认识、引导试点阶段。在这一时期,我省会计委派制在各地的一些国有企业、国有控股企业、集体企业、中小企业等各类企业以及行政事业单位等,逐步推开,形式各异。其间,政府主管部门,特别是各级政府的会计管理部门即财政部门主动地参与了这项改革。全省各级财政部门逐步把会计委派制工作列入了会计管理工作重要的议事日程,并且充分发挥政府管理会计工作的职能,对各地的会计委派制试点进行总结,在充分肯定这一改革的同时,及时地提出了存在的一些问题,而且对进一步深化会计委派制改革问题提出了一些建设性的意见。比如省财政厅专门就全省会计委派制试点作为财政科研课题,专门组织力量进行调研,最后形成了《四川省会计委派制改革调查报告》,对全省的会计委派制情况、问题进行了总结,对今后工作提出一些指导性的意见。这一《报告》得到了省政府主要领导的高度重视,并在省政府主办的《四川政报》上公开发表,省财政厅也将《报告》下发各地,并要求各地认真总结试点情况,因地制宜、稳妥推进。这对全省会计委派制无疑起到了引导和推进作用。这期间,各级党政和纪检监察部门也高度重视和关注这一工作,把推行会计委派制作为反腐倡廉的一项重要工作,督促有关部门落实。全省的会计委派制改革,进展的广度和深度前所未有。
第三阶段为1999年以后,进入了有组织的总结、完善,全面推广阶段。从1999年到现在,随着经济改革的不断深入,全省的会计委派工作在经过多年的实践、认识、再实践、再认识最后又回到实践的过程,对会计委派制改革基本上形成了共识,而且不断地从实际出发,总结完善,朝着规范化、科学化方向努力。特别是中纪委三、四次会议和国务院的有关指示发出后,更为会计委派制的进一步推行指明了方向。目前,会计委派制已经列入了包括省政府在内的各级政府的重要议事日程。全省21个市、州,有12个市政府和近90个县政府专门下发文件,要求全面推行会计委派制,还有如遂宁、宜宾、乐山、南充、达州等市政府还制定了有关委派制的办法。各级政府分管经济工作的领导都亲自负责领导会计委派制工作,各级财政部门也责无旁贷地和纪委监察部门积极配合,把会计委派制作为深化财政改革、推进党风廉政建设的主要任务之一狠抓落实:一是抓了全省的会计委派调研,做到心中有数。省纪委、监察厅联合召开了座谈会,派专人调研,了解全省的工作进程和问题,研讨解决问题的办法;二是交流各地情况,找典型代表介绍工作经验,互通情报,取长补短。省财政厅还于1999年专发会计委派工作简报六期至各地和省级各部门,专门收集了全省各地会计委派制办法,编辑成《四川省会计委派制度专辑》(一)、(二)印发各地,对帮助和指导这一工作的开展起到了推动作用;三是有倾向性地推荐一些行之有效的作法,起到了引导和示范的作用。如省财政厅制定了《四川省省级国有大中型企业财务总监制试行办法》下发各地,引起了各级的重视。又如对长宁县、北川县行政事业单位"零户统管"(会计集中核算)制和简阳市的乡镇"统一集中核算"制等大加推崇,促进了有条件的县、乡实行这些办法;是作为工作任务进行全省安排布置,要求各地予以贯彻落实。2000年1月,省监察厅、省财政厅下发《关于继续试行会计委派工作的通知》文件明确要求,各级财政纪检监察部门根据中央要求,结合各地实际情况把目前适合我省实际的几种会计委派制形式,有组织有计划地积极稳妥地推行。这几种形式和要求是:1、在县及县以上党政机关和财政全额拨款的事业单位实行会计集中管理,统一核算制。2、所有的乡、镇财政所实行综合财政预算会计集中核算,今年要求达到60%的推广面。3、暂不具备条件的县级党政机关实行重点会计委派制。4、国有企业、国有控股的大中型企业以及骨干企业实行财务总监制。5、企业集团内部实行会计集中委派制等。
由于我省会计委派制试点基本上呈现以两头促中间的情形,即基层起步早,纪委督促严,在一段时间省、市本级动作不太大,效果不明显,但进入1999年以后,省、市两级都开始行动,特别是市一级行动迅速,措施有力,这样,会计委派改革在全省已基本形成了热潮。据初步统计,全省有18个市、地、州,90多个县(区、市)近800个乡(镇),2000多个行政事业单位和企业开展了各种形式的会计委派制度。
二、会计委派制的几种形式
我省会计委派制试点,形式多种多样,试点对象有企业、国家机关、事业单位,委派的人员有会计机构负责人,也有全部会计人员,委派的主体有企业主管部门、政府部门,也有企业本身等。但经过多年实践,认识到会计委派制作为政府管理经济的重要措施之一,要不断适应经济改革深化的要求,绝不能一蹴而就,要不为地总结和完善。比如县以下国有中小企业普遍实行了改、转、租、卖、让等以后,企业所有制性质发生了变化,如再治袭国有企业一套管理,无论在法理上,在具体管理办法上显然已不适宜。原来如溪、阆中、中江县等直接向企业委派会计人员的做法已经行不通了。也有的由于企业进行股份制改造后,委派的会计负责人形同虚设。所以,会计委派制要适应市场经济的需要,要为政府宏观经济管理服务。因此,我省会计委派制的形式也经历了不断取舍,优胜劣汰的过程,最终是适应市场经济发展的,有利于加强监管,规范经济行为,维护经济秩序,促进经济建设的,切合实际的会计委派制形式主义会被人们所接受所推崇。经过几年来的磨合,现在适合我省经济管理实际,并取得一定共识,正在积极推广和试点的几种会计委派制形式主要有以下几种:
(一)财务总监制。财务总监的委派对象为国有企业和国有控股企业。财务总监人选通过考试、面试、结合考核,经组织部门批准,从市级综合经济管理部门中选派或向社会公开招聘。财政部门负责聘用委派以及日常工作。
财务总监的职责是代表政府监督企业执行国家财经法律、法规情况,向政府机关提交有关企业财务报告,如重大问题专题报告。不干预企业的生产经营活动。
财务总监的任职与行政级别不挂钩,工资收入比照所在企业经营班子副职执行,由同级财政预算安排。对财务总监工作业绩的考核由财政部门牵头,组织部、经贸委等部门共同负责。考核结论记入本人档案,作为派驻、罢免和奖励和重要依据。
为配合财务总监的试点,将国有企业财务负责人由原同级财政部门备案制改为审批制。国有企、事业单位财务负责人的任免,由所在单位呈报,财政部门审核,组织部门审批。财务总监制主要在我省乐山、达州等市试行。
(二)财务监督特派员制度。财务监督特派员派驻单位为国有大中型企业和国有控股企业。财务监督特派员由市级机关副县级以上干部担任,财务监督特派员办事处设在财政局或经委,负责日常管理工作。办事处内设若干办事组,每个办事组负责2至4个企业的财务监督工作。财务监督特派员任期三年,可以连任,经费列入同级财政预算,并规定了相应的奖惩制度。
财务监督特派员对政府负责,代表政府行使监督权力。主要职责是以财务监督为核心,监督企业贯彻执行国家财经法律法规和方针政策;列席经宫管理等有关会议,但不干预企业经营活动,评价企业主要领导成员的业绩,并对其奖惩、任免提出建议。
财务监督特派员的稽查报告,由财务监督特派员办事外送企业主管部门进行审核,审核后报市政府。市政府根据报告,结合企业领导人的考核情况,实施奖惩、任免。如重大问题,可向政府专题报告。财务监督特派员主要在我省自贡、遂宁等市试点。
(三)会计集中核算。会计集中核算对象目前主要是县、乡(镇)两级行政、事业单位。在保证单位预算体制、资金使用权和财务自"三个基本不变"的前提下,取消各单位账户,统一由会计集中核算机构(会计中心)开设账户,会计核算,管理会计人员。单位设置出纳岗位,负责本单位的具体财务收支。同时建立综合财政预算制度,收支审批制度,审核制度等内部控制制度,实行严格的岗位责任制。
会计集中核算办法已在全省60%以上的乡、镇和部分县、市实行。
省委、省政府决定在总结各地改革试点的基础上,从省级机关的实际出发,结合部门预算改革,决定于2001年在省级党政机关和全额拨款事业单位的一级预算单位,实行国库集中支付、会计集中核算改革,待条件成熟后再推广到各系统所属二级单位。目前,省财政厅已代省政府拟了《四川省省级机关试行会计集中核算支付办法的实施方案》,并正在征求意见。
方案的主要内容是:设立四川省省级机关会计核算支付中心,在保证单位现有预算编制程序、资金使用权、财务自"三个不变"的前提下,取消单位预算内、外银行账户。省财政厅建立国库单一支付体系。取消单位会计核算岗位,保留除会计核算、记账以外的会计职能,实行国库集中收付、委托记账、分户核算。会计集中核算支付的资金为财政拨款、上级补助收入、预算外资金和其他收入等四部分。
(四)企业内部会计委派人员。企业集团公司按隶属关系、管理权限对所属各级子公司委派会计人员。委派工作由集团公司统一管理。会计人员在本单位或集团公司内部选聘。委派会计人员的主要职责是严格执行国家财经法规及集团公司的财务管理规定,办理单位的财务管理和会计核算,向集团公司负责,奖惩考核由集团公司实施。
企业内部会计委派办法主要在我省五液、电信、邮政、石油、川化等大型集团公司实行。
三、会计委派初见成效
我省各地地会计委派制度改革试点,尚处在总结推广阶段,有的还有待于进一步探索并不断完善和提高。但是经过几年的实践,全省会计委派试点进展总体是好的,对建立健全约束机制、防止国有资产流失、促进党风廉政建设、维护各利益主体的合法权益等发挥了积极的作用。
(一)促进了会计工作和会计信息质量的提高。试行会计委制度,将会计人员的人事权、考核权、工资评定权等从各单位中分离出来,使会计人员相对独立,有利于保证会计人员发挥会计核算和监督和基本职能,在一定程度上抑制了编制虚假会计信息的现象,保证了会计资料、会计信息的真实、完整。
(二)有利于加强财政预算管理,提高资金使用效益。行政事业单位实行集中收付、集中核算后,把"收支两条线"管理落到了实处,行政事业性收费、罚没收入、基金、税收等收入可以及时、足额缴入国库或财政预算外资金专户,各单位私设"小金库"情况等到有效控制。单位实行预算内外综合财政计划,使单位预算更加刚性化,支出管理更加严密,有效地提高了资金营运效益。特别是乡镇一级辨会计集中核算后,对农村费改税,减少农民负担,规范基层政府管理行为,促进基层政权建设起到了积极作用。
(三)消极腐败现象有所减少和遏制。试行会计委派制度,使财务监督权与生产经营管理权相对分离或相互制衡,强化了会计监督职能,规范了会计行为,把财务会计监督由事后监督变为事前预防和事中控制,使会计监督能贯穿于财务会计活动全过程,对于国有、集体资产保值增值,从源头上遏制和减少消极腐败现象,制止铺张浪费等起到了积极作用。
(四)稳定了会计队伍,提出了会计人员的素质。试行会计委派制度后,会计人员的委派、考核和管理由政府会计管理部门或主管部门实施,单位领导不得随意更换会计人员,相对稳定了会计队伍。会计人员通过竞争择优上岗,本文来自范文中国网。上岗后严格考核、评定优次,以此确定会计人员续聘或解聘,引入了竞争机制,给会计人员增加了压力和危机感,促使会计人员不断加强学习,提高自身业务素质以适应需要。
四、值得探讨的几个的问题
推行会计委派制试点是改革会计人员管理体制、强化会计监督的一种有益尝试,虽然在特定的条件下有其积极作用,但也不是"一派就灵"的灵丹妙药,目前在理论上也还有许多问题值得探讨:
(一)财务总监、稽查特派员与会计委派制的关系会计人员"委派制"属于会计人员管理体制范畴。体制是一个上层建筑范畴,体现为行政上级对下级的管理。委派的客体是会计人员,委派的主体是财政部门或其他政府部门。对于财务总监,并不陌生,国外早已有之。我国改革开放的窗口城市深圳也早已在国有控股公司中试行,目前全国各地的实行范围更为普遍。但将财务总监作为会计人员"委派制"来认识却有不妥。财务总监属于现代企业制度下所有权对经营权的监督约束范畴,派生于资本的权力,而非行政之权力。从国外的情况来看,公司的财务总监往往由董事会任命。1994年深圳市三家委派财务总监的公司都是深圳市国有资产管理委员会授权的国有资产营动机构,是基层国有全资、控股和参资企业的投资主体(即所有者财务主体,)其向国有全资、控股企业派出财务总监是为了保护大股东的根本利益,加强对经营者的财务监控。但委派财务总监只能由大股东说了算,小股东对此无能为力,这是资本权力使然。国有资本如果只是参资角色,则无权委派财务总监。否则,其他小股东纷纷效仿,委派代表自身利益的财务总监,岂不乱了套?从深圳市和我国其他地区国有资产产权部门委派财务总监的工作性质和内容来看,财务总监不属于会计人员。但不少人仍将财务总监误认为是会计人员,误将财务总监理解为行政权力派生物,这与我国国有资本的产权主体不明晰有关(不少地方财务总监由政府部门派出,而非由国有资本产权部门派出)。由于财务总监是由产权部门派出的,又常住企业,代表所有者对企业经营者进行日常监督,所以监督的威力较大,相应缓解了企业会计人员的工作压力,有利于会计工作质量的提高。
稽查特派员是中央为加强对大型国有企业的财务监督而派出的。地方有的也仿效,对所属大中型企业派出稽查特派员。其工作性质与财务总监基本相同,财务总监也好,稽查特派员也好,都不参与企业的账务处理,不能认为他们是会计人员,其派出源于资本的权力,属于财务机制范畴,而非管理体制范畴。
(二)会计委派制与会计本质问题
会计的本质是什么?会计不是被动地反映企业经营活动情况。会计既有核算职能,又有监督、预测等控制职能。上述两上基本职能,都有助于进行正确的经济决策和财务决策。持"管理活动论"的学者更加强调会计的管理职能,主张"算为管用",会计要为提高企业经济效益服务。如果不区别情况地向企业委派会计使会计人员游离于管理活动之外,变成"为算而算"的工具。委派制将利益各方矛盾的焦点转移到委派的会计人员身上,会计人员工作的压力加大。委派的会计人员通常三年一换岗(有的仅为一年),对被委派的单位情况不太熟悉,普遍存在"做一天和尚撞一天钟"的心态,无意得罪人,也没有主动参与管理的积极性;被委派单位对委派的会计人员有抵触情绪和防备心理,视会计人员为"客人",不让其进入决策层。这就意味着会计人员失去了实践主体,成了无源之水、无本之木。其结果,既不利于加强企业经济核算,提高经济效益,不利于会计已有职能的发挥,又不利于调动会计人员的积极性,不利于会计科学的良性发展。
(三)会计委派制与国际会计惯例问题
所谓会计人的国际惯例是指国际上在会计工作方面的一些通行做法。就会计人员的管理来看,大多数国家企业会计人员由企业自己招聘、使用和管理,鲜有例外。只是法国的会计人员管理体制比较特殊,其会计人员分为两大系统,公共会计人员和企业会计人员,前者由财政部实施条条管理,就职于政府部门和国有企业。法国会计人员管理体制的形成是由其法律、文化、历史等因素决定的,法国的特殊做法也不是一般规律。而且,法国是欧盟的成员国,其会计人员管理体制是否会受到欧盟的影响而改变还很难说。另外,法国的国有企业生存受企业效益和国家财政的影响,经常受到"私有化"的威胁,以后在国有企业中是否仍然推行公共会计人员制度尚不得而知。除法国之外,西方各发达资本主义国家也有国有企业,但并未采用委派制的做法,说明非委派制对于国有企业也是适用的。企业会计人员应采用国际上通行的办法,由企业自己管理。至于在党政机关,财政拨款的事业单位以及有政府授权收费或罚没职能的事业单位,可以根据情况进行试点。
五、建议与打算
会计人员管理体制的改革是一项系统工程,会计委派制改革只是会计人员管理体制的改革的一部分,牵一发而动全身,必须谨慎从事。会计人员管理体制改革建议遵循以下原则:
1、确定性原则。是指会计人员管理体制改革要给会计人员的身份一个明确的说法,不宜模棱两可,从而给会计人员的职能发挥创造良好的条件。可以明确行政事业单位会计人员的"外部人"身份,但企业会计人员还是以"内部人"身份出现更为合适。
2、间接性原则。要求会计人员管理体制的改革必须充分发挥国家对会计工作的间接管理和调控指导作用。
3、适应性原则。是指会计人员管理体制的改革要适应建立现代企业制度的需要,应体现出现代企业对会计核算、会计监督、会计管理的要求,并通过对会计工作和会计人员的管理,最大限度地调动会计人员和会计机构为提高各单位经济效益而出谋划策的积极性。
4、普遍性原则。要求会计人员管理体制改革必须考虑矛盾的普遍性与特殊性,从会计发展的高度衡量改革成效。
5、法制性原则。是指会计人员管理体制改革不得与现行和将来可能颁布的法律相抵触。按照上述原则,企业会计人员管理体制改革的目标模式是:会计人员回归企业,强化外部监督,实现国家间接管理。我省的会计委派制度改革将区别情况,因地制宜,试点求精不求多,在积极、稳妥的基础上,稳步推进会计委派制改革试点工作。
(一)加强会计委派制试点工作的组织领导,要在各级党委、政府的统一领导下进行。
(二)与依法建账结合进行。我省实行的建账监管办法是依法建账的重要措施。是会计基础工作的重要内容,会计委派制试点单位首先要抓好依法建账,实行建账监管,避免多套账、造假账的现象发生,提高会计信息质量。
(三)要与稽查特派员制度、总会计师制度和其他现行的会计人员管理制度结合起来,避免委派人员的职责重叠。
(四)积极稳妥、切合实际地推行会计委派制改革。由于会计委派制改革牵涉面广、政策性强,既对社会各行各业,又面对千千万万会计工作者。要充分调查研究,在条件成熟的地区或部门,有选择地进行试点。
在国有大中型企业试行财务总监制或稽查特派员制度。
【关键词】新时期;财务管理;人员转型
一、新时期对企业财务管理人员转型的要求
(1)对人员法制意识提出了新要求。财务管理工作是企业管理的重要组成部分,无论对企业自身还是对于投资者、债权者,提高管理的正规性,严格依法办事具有十分重要的意义。近年来我国相继出台了《会计法》、《新会计准则》等等一系列法律法规,这就要求工作人员必须要切实掌握相关的法律法规,在工作能够自觉遵守相应的规则制度,提高职业道德素养,切实发挥财务管理的应有作用。(2)对人员团队精神提出了新思路。随着社会分工的逐步细化和市场环境的变化,提高财务人员的团队意识成为了当前企业财务管理工作的突出要求。财务管理工作涉及到企业工作的各个方面,需要企业各部门之间的密切协调,因此财务管理已经从传统的闭门造车型的岗位变为了协调沟通各个部门的综合型岗位。(3)对岗位职业性质提出了新内涵。专业技能的高低是工作人员履职尽责的关键和核心。传统的财务技能已经不能满足新时期财务管理工作的需要。一方面,财务管理已经从传统的管理变为了管控。企业财务管理不仅仅是简单地统计核算,更重要的是风险控制、预算管理等内容。另一方面,财务管理已经从传统的执行型变为了决策型。财务管理工作已经成为了影响企业决策的重要因素。财务人员必须要转变观念为企业决策提供可靠依据。
二、当前企业财务管理人员转型面临的主要问题
(1)财务管理人员思想观念太陈旧。财务管理人员的思想观念还停留在以往的认识中,对市场经济的特点和国际化趋势的发展还没有充分的认识,对自身职责的定义、对岗位的实际需求、对企业一线工作的实际情况缺乏必要的了解。工作中还处于记、算、画的初级阶段,难以发挥财务管理的真正作用。(2)财务管理人员工作环境不规范。在一些企业中,特别是一些中小企业中,不少财务管理人员并非专业出身,缺乏对财务管理工作的系统认识,在工作中不规范、不合法、不真实等问题还时有发生,影响了其工作的开展。相关财务制度制定执行不严格也造成了企业财务管理人员工作随意性大。(3)财务管理人员培训方式不科学。著名企业家牛根生曾讲到,培训是企业最大的福利,企业最重要的事就是培训,如果不能把你的员工培训到你想要达到的标志,你就难以达成目标。而在实际的操作中,企业缺乏对财务管理人员的正规化培训,造成了财务管理工作与企业的实际脱节。(4)财务管理人员考评机制不合理。一方面,企业缺乏对财务人员考核的有效机制,在确定评价指标、制定合理标准方面还不规范;另一方面,对财务管理人员缺乏鸡西评价监督机制。对企业财务人员的绩效评价的监督不仅仅是合法性和合规性审核,而应转向创新性、效率性和有效性的评价监督,绩效评价不能只限于发现资产经营管理中存在的问题,而是要转变为发现问题并找出原因,提出建议,进行改进,从而提高财务管理水平。
三、促进新时期企业财务管理人员转型应关注的重点问题
(1)注重财务管理人员思想认识的提高。一是加强财会人员的法制意识。就是要进一步提高财会人员对相关法律法规的认识和理解,提高自律意识,加深对职业道德的理解,规范履行自身义务。二是加强财会人员团队意识。财务人员要充分认识到团队意识的重要作用,主动参与到企业管理、决策之中,加深与企业相关部门的联系沟通,全面了解企业真实情况,提高工作的实效性。三是加强人员创新意识。在工作中将企业实际与专业知识结合起来,真正建立适应企业特点的财务管理制度和工作方法。(2)注重财务管理人员专业技能的培养。一是要重视企业财务信息化建设。信息化是促进财务管理人员转型的基础,企业要结合自身的实际情况,打造财务管控平台。二是要重视财务管理与企业决策之间的有效衔接。(3)注重财务管理人员培训体系的构建。一是在选拔上不仅仅要将专业技能作为重要条件,更要通过短期实习、轮岗交流等方式,让财务人员参与到企业生产经营等环节之中,使财务人员能够全面了解企业情况。二是在使用方面,要重视财务管理人员的积极作用,特别是企业管理者要将财务管理作为决策的重要基础,为其提供良好的发展空间。三是注重考评机制的确立。在评价体系、评价奖惩等方面做好工作。通过对企业财务人员绩效评价工作的实施,发现资产经营工作中存在的问题和不足,反馈给具体财务人员,由其对问题制定相关制度和解决方案,从而对工作进行不断的改进和完善,形成一个“考核―评价―反馈―改进―考核―评价”的闭环体系。
参 考 文 献
经常听到高校财务人员说压力大,感到焦虑,对自己从事的职业越来越缺乏热情,工作中也不够积极主动,不够耐心细致。这些消极倦怠的现象表明了长期从事机械性单一工作,超负荷超工作量的工作在不同程度上损害者财务人员的身体及心理健康,比较普遍的存在心理压力大的现状,这样势必会影响工作效率和质量。通过分析压力来源,一部分来自个人性格影响,身体健康的影响,更多的则是以下几方面构成的心理压力。
1、1知识及政策制度更新速度快
现代社会的发展速度之快有目共睹,知识更新的速度也很快。根据社会经济的发展要求,每年都会更新一些会计知识,会计法规、准则、制度。这就要求高校会计人员不断的及时地进行学习。如果不能主动的加强学习,认真领会其新内容的精神实质所在,那势必会在工作中出现差错,处理业务时不规范、不准确。给工作带来严重的失误。以A大学为例,2014年就出台关于财务工作的3项规章制度,其中一项关于差旅费报销的规定变化较大,这就要求核算岗位上会计人员必须认真的学习,保证在报销过程中核算的准确性。
1、2超负荷的工作量给财务人员造成较大压力
随着学校办学规模的不断扩大,现在的高校不论是从校区建设还是在校生人数上都与以前相比发生了巨大的变化。以A大学为例,在校学生20000人以上,学校的教职工人数也有了大幅的增加,学校的财政资金由过去的几千万增长到现在的几个亿。在每年新增的教工中,以教学系列的教师为主,其他的行政人员及教辅系列的专业技术人员增加的数量并不多。由此造成了高校财务人员工作量的显著增加,超负荷工作,超工作量工作成为了常态。由于财务工作的特殊性,许多的财务工作人员每天都在机械性的重复着工作,每当遇到毕业生离校或新生入学,或月末结账,年终决算时,加班加点成为常态,经常是忙得焦头烂额,长此以往给许多的财务工作人员造成了心理上极大的压力。
1、3工作角色特殊性带来的压力
财务部门在高校里是属教辅系列,其作为服务型的部门肩负着管好钱,理好财,为学校发展提供后勤保障。财务人员服务的主要对象为在校的老师,高校教师拥有高学历、高职称、自尊意识和维权意识都比较强。他们会在心理上认为财务人员就是提供优质服务的人员,对财务人员的服务态度有着较高的要求。但在实际工作中,由于工作繁忙有时财务人员解释时不够耐心,态度不够热情,另外由于财务工作的特殊性,其审批程序较多,会让老师们有时办一项业务需要往返几次,这就势必会导致一些教师对财务部门工作的失望。久而久之,会误导一些老师认为财务处是“门难进,事难办,脸难看”的部门,在考核中对财务部门给予差评的评价导致绩效测评的分数会偏低。怎样服务好师生?怎样提高服务质量?成为高校财务人员经常考虑的问题,从而造成一定的心理压力。另外高校由于学费收入多,基本建设和教学、科研使用的资金量大,成为财政、审计、物价,税务的监管重点单位。作为财务部门,经常性的接到财政、审计、税务的检查通知。每次相关部门来进行检查时,财务部门便要针对检查提供相应的凭证、数据、报表、总结等资料,耗时耗力,同时在检查期间还得做好相关的说明、解释、占用了大量的时间。配合检查的同时还不能耽误自身的工作,给财务人员造成了较大的压力。
1、4高校职称职务晋升所带来的压力
随着高校绩效工资改革的推进,高校普遍都实行了按需设岗,以岗定薪,竞聘上岗,按岗取酬的岗位薪酬分配制度,同时引入绩效激励机制。由于个人的薪酬和所在岗位或所取得的职称密切相关,因此财务人员对职称、职务的晋升需求成为一种内在的压力。职称、职务能否得到晋升不仅关系到对个人价值的、能力的认可,还可以影响到家庭收入及生活质量的改善。由于会计职称考试属于国家考试,想要顺利通过需要认真努力的学习,但工作后不能很好地保证学习时间,所以财务人员想要顺利的通过职称考试也存在一定难度。因此,职称职务晋升便成为财务人员心理压力来源之一。
2解决财务人员心理压力的对策
面对财务人员心理压力成因,应当积极的找出相应解决对策,从而确保财务人员身心健康,积极地投入工作。
2、1积极开展多种多样的学习活动
由于职业特点的要求,高校财务人员必须有较强的职业操守,在工作中应当严格遵守各类法律法规制度,应当在财经法律法规的约束下进行业务处理,高校财务人员可以充分利用每周下午一天例行学习的时间进行相应的新财经法规,制度的学习。学习的方式也可多种多样,既可以集中学习讨论也可以单独学习,既可以采用纸质学习方式,也可通过网络学习。同时也可以多访问其他兄弟院校财务工作人员在工作方式上新的工作方法,也可以多参加一些专业培训,行业交流会议等,取其精华来弥补自身不足之处。
2、2合理解决人员编制问题
面对当前高校财务工作人员工作量大,工作时间长,人员较少的问题,应该积极地向学校的人事部门反映情况,通过定编定岗根据本学校的学生人数比和财务工作量适量地增加财务人员的岗位编制数量,也可以积极地录取编制外会计专业的临时工作人员,来弥补人员不足所造成的工作量大的问题,从而减轻财务人员的工作负荷。
2、3充分利用先进技术,改进工作方式方法
财务部门作为服务部门,只要提供优质、便捷、无差错的服务便可以提升教职工及财政、审计、税务等相关部门的满意度。因此,财务人员在日常的工作中就要做到谦虚认真,文明礼貌的工作态度。随着网络技术在财务工作中的更多运用,使得现在的财务工作更加现代化,更为高效。在工作中更好地利用计算机技术,提高财务工作准确性及工作效率,从而提高报销人员的满意度。减轻由工作角色的特殊性带来的压力。
2、4适当增加职称职数
(一)业财融合是进一步提升公司经济效益的重要方式
追求价值最大化是企业经营管理的重要目标,而财务管理本身是价值管理,对于施工企业而言,是通过对招投标管理、投融资方案、材料采购、施工组织等各环节的价值分析与管控来实现效益最大化,如不能将财务管理融入至业务环节中,则生产各项环节的主要财务信息只能是事后反映,不能及时反馈至财务部门,财务部门的价值分析与监督管理职能就不能得到有效的发挥,财务资源不能得到高效的配置与应用,公司的价值最大化则难以实现。施工行业的特点是竞争性强、可替代性高、利润点低,如依然采用“粗放式”管理模式,将极容易出现大面积亏损局面;通过加强业财融合,将财务管理融入至业务中,是有效提升企业竞争性与盈利能力的重要手段。
(二)业财融合是进一步加强公司监督管理、风险防控的重要手段
根据国家基建建设规划,施工行业业务规模飞速增长;企业面对的业务领域也迅速扩张,进入许多新型领域,为拓宽市场,境内外并购不断出现,企业机构数量不断增长,管理幅度不断拓宽,因此面临的传统和新型风险也在不断增长,而风险的反馈最终均体现在财务上,因此建立起有效的风险预警机制显得尤为重要,而业财融合能更好地发挥风险预警作用。一是能打破传统单部门运作方式,更好的发挥财务决策、监督职能;二是能使财务部门参与到公司各个业务环节,有助于财务部门及时为业务提供专业意见,指出风险控制点,尤其是在投资、融资、采购、销售等重要环节;三是能使企业风险预警财务指标更科学合理,更好地加强财务指标的预警作用。
(三)业财融合能充分发挥财务的决策支持作用
施工行业的大多数企业将财务工作定位为记录与事后反馈,大量的财务信息没有得到有效的利用,财务的预测、分析、决策职能没有得到有效发挥,其中很重要的是业务与财务融合不够;一是财务部门往往孤军奋战,不了解具体业务,从而导致很多的财务管理对业务无实质性的支撑作用,二是财务工作专业性太强,许多业务人员不理解,从而对一些财务管理没有足够支持;只有将业务与财务融合,改变业务与财务分离的状态,将财务工作重心由核算反映向决策支持转移,才能为企业的良性发展提供有力的支持。
二、施工企业业财融合的实现途径
(一)加强顶层设计,做好宏观管控
目前国内大型施工企业的管理架构层级较长,业务面广,各公司管理水平不一;面对复杂的管理结构,没有统一的规划作为支撑,不经过“自上而下”的系统谋划,要求各单位加强业财融合将只是纸上谈兵,难以落到实处,同时还会出现执行混乱局面;只有做好顶层设计,从全局角度对企业业财融合进行整体规划,针对业财融合的关键点与目前存在的问题,集中有效资源,高效快捷的实现业财融合,才能确保集团目标的快速实现。
(二)创新建立新的管理架构,完善制度建设
业财融合的关键是业务团队与财务团队的有效沟通,建立起一个良好的沟通机制,成立由业务人员、财务人员等部门共同组成的合作团队,通过制定有效的制度约定团队的决策流程与工作方式,明确各岗位分工,将能有效提升企业的业财融合;此运作方式要求财务人员具有良好的沟通能力、较强的业务理解能力和丰富的管理会计经验,能够利用自身的专业知识为项目提供成本预算、效益测算和风险评估等基础性数据资料,实现优化业务流程和决策价值最大化的目标。因此将财务人员从传统的核算记录中解放,更多的精力投身于财务管理显得尤为重要,共享中心的出现能很好地解决此种问题,因此大力推广以业务板块划分为基础、集团层面管控的共享中心,以实现财务工作的有效转型,从而加强企业的业财融合。
(三)以全面预算管理为抓手
全面预算管理是一项需要各单位、各部门参与配合的工作,具有全方位、多点面的特点,需要各部门之间的反复沟通与协调,是一种实现业财融合的有效方式,因此各单位应认真落实预算管理委员会职责,具体负责公司预算的全过程管理,由财务人员专门对接各职能部门,配合各职能部门详细分解各项业务环节,制定详细的预算计划,将全面预算真正落到实处;同时利用信息技术加强预算过程管理,及时反馈预算执行情并加以认真分析,找准预算执行偏差点并提出解决方案;因此以全面预算管理作为加强业财融合的抓手,有效发挥?A算的管控作用,将能有效提升企业整体业财融合。
(四)以投资管理、成本管控为切入点
投资是目前国内施工企业的热点业务,从具体的项目投资到整体的并购重组均有涉及;而投资业务流程涉及项目的前期评估、过程控制及后期维护管理,前期评估中需要财务采用管理模型为项目提供决策方案,过程控制中需要财务及时掌握执行数据,发挥财务监督职能,后期维护管理需要财务评估项目有效周期,提供决策支持,哪一阶段均离不开财务专家的参与财务系统的支持;业财融合将能为投资项目提供更多的资源支持,更好的评价与管理投资项目。
成本管控是企业价值管理的重要主线,是施工项目管控的重中之重,是链接财务与业务部门的重要业务流程,成本管控的每一环节均离不开财务人员的参与,只有将财务管理融入至成本管控的每一个环节,将成本管控目标分解至每一个部门、每一个员工,才能更好地实现项目成本管控,业财融合将能有效地实现财务人员参与至项目管理的每一个环节,从而更好地加强项目成本管控。因此以投资管理与成本管控作为业财融合的切入点,将能有效落实业财融合的管理目标。
(五)加强信息化建设,打通信息孤岛
信息化的全面推广是应用是加强业财融合的重要途径;目前各单位由于具体业务需求,已形成各有特色的管理系统,但整体层面布局较弱,功能主要集中于财务数据的收集,各级单位信息化建设呈现出功能不一、各自为点、连通性差、重复业务多等特点,财务系统与业务系统往往相互独立,更多的系统仅停留在解决某一项具体业务层面,关键数据未集成共享,造成信息孤岛多;因此加强信息化建设整体布局,将系统的共享通连作为目前信息化开发的重点,实现真正的ERP集成,将能业财融合的有效加强提供有力的支撑。
(六)做好多层次的培训宣贯
业财融合对业务人员与财务人员均提出了较高的要求,首先要求财务人员财务知识更专业,对业务知识与流程也更熟悉,跳出财务看财务,才能更好地为业务管理提供更有建设性的意见;同时也要求业务人员更进一步熟悉与理解财务知识、财务管控的方向与关键节点,才能更好地配合财务人员开展工作;因此有针对性的制定相关培训计划,使财务人员更好的熟悉业务知识,是使业务人员更多的了解财务管理知识,将业财融合的观念融入各级管理人员中,才能更好地推行业财融合。
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