会计电算化的思考(精选8篇)
时间：2023-07-16
时间：2023-07-16
我所会计电算化工作起步于20世纪90年代初期,发展却很缓慢,计算机在会计工作中的应用也只是把手工核算模式简单地搬到计算机系统中。“nice”财务软件的应用使传统的手工记账过渡到机器记账,极大地减少了会计人员记账的工作量,是记账方式的一个飞跃变化,是我所会计发展的一个新阶段。然而,随着会计电算化工作的进一步发展,企业信息化、电子商务工程、计算机网络的应田,给会计工作的发展带来更严峻的挑战,在这种环境下会计人员应充当什么角色?使我们困惑之余也进一步思考。
一、电算化环境下会计人员的困惑
1、对软件供应商提供的软件功能和软件维护的困惑
目前,我们使用的计算机软件是模拟手工业务处理流程设计的,本文认为,各单位会计业务处理方式不尽相同,管理上所需会计信息资料也有差异,若程序要满足各方面的要求,必定存在许多不必要和无效的中间过渡数据文件,这些文件的存在直接影响软件操作程序的简化,而且还会出现所需信息无法满足的情况,这是软件供应商与会计人员之间在业务技术上沟通的差异。在软件的使用过程中,会计人员苦于贫乏的计算机知识,对软件及数据系统的维护均无法达到标准。
2、传统观念与习惯管理方式的困惑
在手工会计中,账务处理方式是平行登记法,总账和明细账是根据原始凭证或记账凭证进行平行登记，总账对整个账簿体系起控制作用,总账和明细账之间是统驭与被统驭、控制与被控制关系。而计算机记账则采用的是集中处理方式,总账和明细账都是根据记账凭证登记的,登账的依据相同,因此,这里的分类账已经不是手工会计意义上的总账和明细账了。在运用会计软件后,很多会计人员认为软件只是将传统的手工记账改为机器记账而已,软件所提供的报表信息并没有比以前多,而且有些报表取数较繁杂,很多人并未尝到使用财务软件的优越性,传统观念及管理方式始终在会计工作程序中起主导作用,会计电算化除了减少会计人员记账的工作量外,并未对提高企业管理水平有多大帮助。
3、会计人员知识更新的困惑
现代信息技术在产业内部搞得非常火爆,但在业外似乎有点出人意料,有关现代信息管理系统的概念和专有名词,有些会计人员从来就未听说过,会计在企业资源管理系统(erp)中应发挥什么作用更是无从谈起,就连许多领域的管理人员也存在同样的困惑,这种对企业信息化保持冷漠的态度,归根到底是知识的更新跟不上形势的发展。
4、会计无纸化及会计信息安全性的困惑
随着会计电算化的推广实施,会计数据信息不再是以活页账、订本账的形式记载,而是以电子会计数据文件的形式记录在磁性存储介质上。因此,会计无纸化产生的电子数据的法律效力和审核确认,电子会计数据安全保护和无纸化的会计系统的审核问题,已经成为会计领域的新课题。电子原始数据的审核和确认,在现有计算机会计环境下,存放在磁盘或光盘上的会计数据可以通过适当的计算机工具修改,并且可以做到不留任何痕迹,确保这些电子数据的安全是无纸化信息系统的关键,会计资料的无纸化对会计信息的安全造成了直接威胁。
二、实行会计电算化后财会人员的思考
电子计算机在会计领域的运用,其速度和效率是手工会计所无法比拟的,在其给会计人员带来困惑的同时,又给会计人员带来怎样的思考呢?
1、知识的更新和知识结构改变,使传统会计向管理型会计转变一一观念的改变
会计电算化业的发展,给会计人员的知识水平提出了更高的要求,会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序,而要不断更新知识,改变知识结构。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务预算的编制,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统(erp)中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。
2、加强会计电算化人才的培训管理,提高会计人员的计算机知识
会计电算化事业关键在人才,只有培养大量既有计算机知识,又有一定会计业务水平的人才,才能适应会计电算化事业的发展。根据《四川省会计电算化培训管理办法》等相关规定的要求,对会计人员进行强化电算化岗位培训,无疑是会计人员初步了解和掌握计算机知识的捷径。通过初级培训,使会计人员掌握一些计算机和会计核算软件基本操作技能；通过中级培训,使一部分会计人员能够对会计软件进行一般的维护或对软件参数进行设置,为会计软件开发提供业务支持:通过高级培训,使一小部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。
3、进一步加强会计系统内部控制制度,建立安全有效的会计档案管理制度,保证会计信息的安全完整有效
实施会计电算化后,会计机构的职能和组成要素都相应发生了变化,但不论电子数据处理机构怎样设置,职能怎样变化,其职能间的牵制措施是会计电算化系统必不可少的,实行会计电算化后,会计部门应首先加强对岗位的授权及密匙的管理；其次要加强对基础资料的收集、整理、稽核、传递工作的控制:另外,还要坚持岗位轮换制度,加强各岗位各职能间的互相牵制。会计电算化条件下会计资料的保管一般是存储在磁性介质上的,其会计档案不仅包括证、账、表,而且还包括会计软件技术文件。因此,要根据会计电算化工作的特点,结合会计内部控制,建立健全会计档案的保管、调阅、复制、修改、销毁等制度,对计算机硬件、软件及软件维护等工作环节也要制定相应的保密安全措施,以减少无纸化会计信息带来的困惑。
关于会计电算化内部控制的思考分析
一、我国会计电算化的现状
（1）随着计算机及网络技术的普及应用，越来越多的企业都在建立本企业的会计信息系统，用会计电算化来代替手工记账，这样一方面可以加快会计人员登记账目的速度，另一方面也可以提高会计核算的精准度，减少会计人员在工作中的失误，大大提高了会计核算的效率。但是在会计电算化普及率较高的背后，不难发现，许多企业的会计电算化工作还处在一个较低的层次上。大部分实施电算化的企业，使用财务软件时主要是使用其核算的功能，比如总账、报表、工资、固定资产等功能，这仅仅是会计电算化工作的初级职能，而对一些其他功能，如会计电算化信息系统的维护，对会计软件进行参数设置和对会计电算化软件进行分析和设计等，都知之甚微。
（2）部分企业对会计电算化工作的认识具有局限性。有的企业认为会计电算化只是单纯地将手工记账转变为计算机记账，有的财务负责人对电算化知识和管理比较陌生，习惯于对传统手工会计的管理，从而对会计电算化不信任和抵触。更有甚者，有的企业认为会计电算化工作只是一种潮流和趋势，不使用会计信息系统就是失了身份，即便是采用会计电算化，也达不到预期的效果。这些错误的认知造成企业在会计电算化管理和实施中出现了许多问题，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。
（3）各个企业财务软件的通用性较低，软件使用较混乱。目前我国使用的财务软件分为两种：一种是商品化会计软件，另一种是定点开发会计软件。部分单位使用的财务软件是市面上常见的、向开发商购买的通用财务软件，也有部分单位委托开发公司设计出供本单位自行使用的财务软件，这就造成了整个社会财务软件使用情况较为混乱，不同财务软件数据接口、应用方法不一样，造成各会计软件之间不能兼容，应用起来也存在差异，从而导致数据查询和传输等难以实现。
（4）会计电算化人才水平有待提高。我国的会计电算化人才大都可以熟练操作财务软件，这仅仅是会计电算化初级人才所要达到的目标。而长期以来，会计电算化人才水平较低是制约会计信息系统进一步发展的重要问题之一，大部分企业的电算化人才不具备更高水平的操作能力，如会计软件开发和维护、会计信息的分析和处理等。
二、加强会计电算化内部控制的原因
（1）会计电算化的实施部分改变了手工做账的内控形式。在手工会计中，所有的数据、文字及关系都会记录在纸质文档中，直观性很强。有没有涂改、笔迹的追寻都可以成为控制的手段，各岗位会计人员之间通过不同业务的交接来完成一整套会计工作，形成完整的工作体系，自然而然地形成了相互检查和互相监督的关系；而会计电算化条件下，会计人员都操作计算机进行业务处理，每个人员都凭借自己的操作员账号来实现自身的权限，手工会计中的一些直接的线索如笔迹等，都已消失殆尽，删除修改后的会计数据都无迹可寻，很容易发生问题。另外由于大部分财务软件都提供自动对账、检验账账是否相符的功能，这就使得会计人员出错的可能性大大减少，并减轻了审核人员的工作量，无形中削弱了审查、复核的工作。可见会计电算化条件下所有会计人员和会计岗位的工作和职能发生了许多变化。
（2）网络环境下会计电算化的数据安全问题日益严重。会计电算化系统数据执行的主体是计算机。一旦计算机系统出现硬件故障或者因其他非人为因素而出现故障时，会计工作则不能正常进行。因此需要及时备份会计电算化的相关数据，如果没有备份相关数据，将会给会计电算化系统带来严重损失，从而严重影响会计电算化工作。此外，网络环境是一个开放的环境，在这个环境下任何信息在理论上都有可能被访问到。会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输存在着很大的安全隐患。例如网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或人为篡改；网络中存在着各种木马病毒和恶意程序都有可能给会计电算化数据带来极大的危胁。
三、如何加强会计电算化条件下的内部控制
为了保证会计信息处理质量，减少数据出错和操作失误的可能性，应加强会计电算化的管理，完善和健全会计电算化的内部控制制度。内部管理制度一般包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。建立适应本单位的全面规范的会计管理制度，就是要有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据系统。会计电算化内部控制主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。完善的内部控制是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的管理流程，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
1、对会计电算化下会计数据的控制
电算化环境下，会计数据的存储和处理都是在计算机上进行的，企业通过计算机软件的数据库管理功能来控制数据的输入、输出、调取和修改等操作。这就要求企业有一个功能完善的数据库管理系统对其中的数据进行管理，在逻辑关系上提供语义参照关系机制，来检验和保证数据库系统中的有关数据，保证会计数据的逻辑性和完整性。
在业务发生要输入相关会计数据时，会计电算化软件要有相应的控制程序鉴别所要输入的数据，查看是否有不合理或不完善的经济业务，从而及时提醒会计操作人员或拒绝存入数据。比如输入银行存款相关业务，需要填入所对应的银行存款支票存根编号等数据，若因操作人员失误或者忘记输入造成数据不完整，可以进行相关提示。输入后存放在数据库中的数据可以通过一些程序控制和技术手段进行相关验证，如进行总账平衡检验、明细账平衡检验等。会计电算化下数据输出通常表现为数据查询、数据打印、数据备份及网络传输等形式。企业要保证会计数据的正确性、可读性及便于他人查阅等，输出数据控制一般要检查与输入数据是否一致，输出是否完整，同时在某些场合还要具有统一的格式和内容要求。
2、对会计电算化下计算机环境的控制
实施会计电算化，必然要有相应的计算机硬件和软件作为支撑。对会计电算化软硬件要经常进行系统维护，为保证系统的正常运行，要进行一些相关的操作如安装、修复、更新、备份等。为了保证计算机的安全，保证相关程序不被修改、盗取、感染病毒，就要做到监管到位、实时监控、及时处理、提前防范。会计电算化的前提条件是保证机房设备安全和计算机正常运行，因此首先要经常对电算化设备进行保养，避免发生意外。其次要防止非法修改和删除会计数据和软件，确保会计数据和会计软件的安全保密，对所有数据一律进行双备份，并且存放到两个不同的地点。最后当需要更新电算化硬件设备和升级会计软件时，需要严格执行审批程序，确保会计数据的连续性、完整性和安全性。
3、对会计电算化下会计岗位和人员的控制
防范和杜绝利用电算化会计软件舞弊的最佳方法就是形成一套合理、有效的管理制度并严格执行。每个会计电算化岗位都有自己的权限并严格按照权限进行相关会计操作。权限管理包括权限分配和用户名／密码管理两个方面，前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权，而后者则保证了用户和权限的对应关系。在分工时，应做到相互牵制、相互制约，职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为，从而防止出现舞弊和欺诈。在实施会计电算化过程中，根据内部控制制度的要求和本单位的工作需要，会计电算化工作的各个工作岗位，在保证会计数据安全的前提下可以进行交叉设置，但有些岗位要严格按照内部控制要求，不能交叉设置，如软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
在会计人员控制方面，首先会计人员要具有高度的专业精神，不玩忽职守，不做假账；其次要有一定的电算化操作水平，能够熟练操作相关的会计软件并进行日常维护；每位操作人员都要通过登录自己的用户名／密码来进行操作，防止非法操作和越权操作，防止财务机密外泄，确保会计数据的安全、准确、可靠。
四、结束语
总之，会计电算化内部控制是企业内部控制工作的重要组成部分，它对已建立的会计电算化系统进行全面的管理，保证系统的安全和正常运行，同时也是保证企业电算化工作高效有序进行的重要措施。
主要参考文献
［1］刘芳、 会计电算化内部控制存在的问题及对策［J］、 商业经济， 2010 （5）、
［2］刘巍、 会计电算化的内部控制探讨［J］、 中国乡镇企业会计， 2010 （2） 、
［3］蔡梦筠，朱蓉、 会计电算化系统的内部控制［J］、 中国管理信息化， 2010（1）、
对会计电算化教学的几点思考分析
一、电算化教学存在的问题主要有以下几方面
1、上机实验课效果不佳，学生解决问题的能力差。
教师教学指导力量有限，难以一一对学生进行手把手地个别指导和检查。每次上机实验一个老师带40—50个学生,老师也辅导不过来。学生在操作中，遇到的无论是系统问题，还是操作问题，都不能得到及时指导，实践能力大打折扣，实验效果不理想。
2、教学方式单一。
在教学方式上，相当一部分教师采用的教学方式，是介绍所用财务软件的使用步骤。教师在此无疑成了一种活化了的“软件说明书”，根本体现不了教师应有的业务水平和业务素质。此种教学方式下培养出来的学生，实践性得不到提高，亦不具备很好的职业判断能力、创新能力和思考问题的能力。
3、教材课后练习单一。
很多的会计电算化教材，其课后习题数量少而且习题类型单一：有的只有复习思考题；有的给出的章节后习题是对实验步骤数据的“翻版”，更换一下数据而已；有的甚至没有课后习题。学生在学习了相关实验内容后，巩固知识这一环节就显得薄弱，思考问题和解决问题的能力得不到提高，实践性亦比较差。
4、课程安排顺序不合理。
很多学校会计电算化在高二第一个学期就开设。这时学生对各种原始凭证的认识和对分录的把握都不够熟练，这样造成把会计电算化上机实践课的一部分时间和精力浪费在原始凭证和会计分录的讲解上。这些都是不科学的,教学质量肯定是不好的。
二、对会计电算化教学的几点思考
1、改进教学方法，运用案例教学法。
案例教学法，就是直接取某一个企业的案例，让学生利用会计电算化进行处理。案例教学法是具有启发性、革新性的新型教学法。
案例教学法在学生学习和掌握了的知识和较为熟练地掌握了财务软件操作流程的之上，分组讨论，设计案例，然后将设计好的案例分角色地上机操作检验，在规定的时间内提交案例及账套信息的教学策略。在学习总账的时候，要求每组学生在讨论确定企业的信息后角色岗位的分配，每个岗位都具有相应的职责和权限。整个案例上机操作的完成每组员的同心协力才能完成，所以每个组员都各司其职，这样才能保证案例的顺利完成。在整个案例完成，各组成员再在一起思索讨论和总结，经过这样的实践练习，学生们牢牢地把握住了各知识点，还锻炼了动手能力。创造案例教学法学生把所学的知识运用于实践活动中，让学生将会计知识与会计电算化的操作流程紧密地在一起，以而更加深刻地理解和掌握所学的知识，提高学生的知识实际运用能力。对案例设计浅析，还有助于培养和提高学生的团队合作意识和表达技能，学生职业生涯的成长。
长期以来, 我们对于案例教学没有给予足够的重视, 这对于激发学生思维、增强其实际分析、解决问题的综合判断能力、促进学习的主动性都有一定的束缚。而应用案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法, 这种教学法的实施可以大大改善专业教学效果。
2、改变教学模式，采用分组教学法。
分组教学法就是充分利用现有的教学资源，按一定的规律将学生分成若干个学习小组，通过形式多样的分享活动，充分调动学生做学习的主人，针对不同教学内容分别采用同步共进法和异步共进法来把操作内容进行有机分割，化整为零，从而达到引导学生自主学习、减轻教师的辅导量、提高教学指导效果的一种双向互动式的启发式教学方法，是统计分组原理在课堂教学方法上的具体应用。
上面提到，教师教学指导力量有限，难以一一对学生进行手把手地个别指导和检查。而分组教学法由于借助学生的力量，采取以组为单位进行分层教学和指导，引导学生自主学习，则有利于解决教师教学指导中因时间紧、任务重而指导不足的问题。
其次，职校学生学习程度不一，会计专业素质参差不齐，学习能力存在明显差异，从而使得学生在学习过程中会因学习进度、学习难度等原因产生多样化的学习需要，如对教师的依赖、需要同学的帮助以及加快或放慢教学的进度等。在教学中能否兼顾学生的这种多样化学习需要，直接关系到学生的学习效果。与传统的指导教学方法相比，分组教学法采取分类指导及老师带学生、学生帮学生的传、帮、带学习方式，能更好地满足学生多样化的学习需要。
实践表明，在会计电算化操作教学中采用分组教学模式，通过“生生互动”、“师生互动”，能有效提高学生学习的热情，增强学习的自觉性、主动性，培养学生的合作意识、团队精神。作为一线教师，我们应不断探索、完善分组合作的教学模式，使分组合作教学模式发挥巨大的潜能，促使教学水平更上一个新台阶。
分组教学法在会计电算化操作教学中的应用，可以分解为以下几个步骤：
（1）科学合理地分组。
科学的统计分组是分组教学法有效实施的前提，分组的好坏直接影响指导的教学效果。因此，分组必须确保科学合理。以40—50人规模大小的班级为例，一般划分为5个学习小组，每组8—10人。将优等生、中等生和后进生学生人数分别按照一定的比例划分到5个学习小组，确保每个学习小组都有好、中、差三个不同层次的学生。同时，选择一名热心助人、责任心强、水平较好的学生作为组长，负责协助老师进行指导和检查。组和组之间留个小通道，方便教师的走动和指导。在学期中段，可视学生学习情况，重新分组。
（2）提出教学目的及要求，设计案例，激发学生学习的主动性和自觉性。
教师要明确教学目的，以提出问题激发学生的学习动机，创设真实的环境，让学生带着要完成的案例或要解决的问题去学习，从而激发学生学习的主动性和自觉性。例如：在学习“会计账务处理系统初始化设置”一章时设计案例：每位同学对系统进行初始化设置。此时，要求每组学生以账套主管的情境角色登陆财务软件，案例中隐含着本章的几个知识点：会计科目的增加修改删除；核算项目类别的增加、修改；币别的设置；账套选项的设置；初始数据的填制及进行试算平衡。把这5个知识点隐含在5个案例中，每节课完成一个案例；同时又把每节课的案例分成更小的几个任务，如第一个任务是按要求对“会计科目进行处理”。如此，学生学得快、记得牢，整个教学过程条理清楚，轻松自然。
（3）强调独立思考，尝试完成案例。
波利亚说过：“学习任何知识的最佳途径是让学生自己去发现，因为这种发现理解最深刻。”引导小组合作学习前，教师应留有时间和空间，让学生有一定的时间进行自主探索、自主建构，并强调每位学生都应先独立思考、独立完成案例，再和组员进行讨论、求助，以避免分组合作教学成为差生抄袭好生的课堂，使学生形成“吃现成”的坏习惯。例如，对原始凭证的认知，要求学生分析原始凭证，得出经济业务的内容，教学中可要求所有学生都必须写出答案，并在组内交流。又如，根据计算机系统操作、维护开发的特点，结合会计工作的要求，会计电算化设置为不同的岗位。因此教学中，教师可依据岗位，对每组成员进行财务分工，设为账套主管、凭证录入员、凭证审核员、记账员、月末处理人员、报表管理人员及工资、固定资产管理人员等。就一个小组内的若干小组成员而言，不管处于哪个岗位，首先必须独立承担该岗位的经济业务的处理。当每个成员都能熟练掌握该岗位的业务处理和软件操作后，再在组内进行轮岗，如原来的账套主管调为凭证录人员，凭证录人员调为凭证审核员，以此类推，让组内每个成员都能熟悉不同岗位的不同业务处理的特点，培养学生独立处理经济业务的能力。
4）小组内部讨论、交流，培养学生的协作能力及团队精神。
小组内部的合作与交流，其目的在于最优答案的确立以及对差生的帮教。例如，对原始凭证的审核，教师在每一张原始凭证里设计了几处错误，组员们先各自找错处，直到找出全部的错处为止，充分体现合作的优势，发挥了团结力量。而每当学生发现错误时，组员会对其产生羡慕、敬佩之情，甚至把其当作本组的主力，有同伴的激励，学生的操作积极性会不断增强。而通过小组的合作交流，对学困生的帮助也很明显。以往采用传统教学模式进行教学，学困生在困难得不到及时帮助的情况下，常常是呆坐一边或呼呼大睡。而分组合作使学困生的周边出现了”小老师”，可及时解决问题，使得每位学生都“动”起来。此外，在学生合作学习、交流时，教师须在各组进行巡视，倾听各组的讨论，听到错误的见解及时纠正；看到学困生直接抄答案的现象应制止并加以引导；若各组普遍出现操作困难，教师则必须叫停，再次进行总体辅导。
（5）各组上交成果，教师进行点评、小结，对每组进行评价、激励。
每次分组教学课结束前，教师应对每组的活动进行点评，肯定优点，指出不足。对本次教学活动所涉及的知识进行总结，对各组表现优异者点名表扬，并加分激励；对各组的“小老师”(积极辅导差生的学生)给予肯定；对积极学习的差生也给予加分，进一步加深其学习热情。
3、合理安排上课时间。
我认为电算化课程一般安排在高二第二个学期比较合适，这时的会计班学生已比较熟悉手工会计模式及会计业务循环了，对手工会计的帐簿、凭证、报表的格式及内容已相当了解，这时从手工做账过渡到会计电算化比较容易。
[Abstract]Accounting puterization is the need of management in basic-level hospitals, it can greatly improve the efficiency of the financial work、 This paper analyzes the basic-level hospitals in accounting puterization in the face of difficulties, and puts forward the ideas to solve the problem、
[关键词]基层医院 会计电算化 思考
[Keywords]Basic-level hospitals Accounting puterization thinking
一、引言
会计电算化是指利用会计软件,用计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。目前,全国各大医院已基本实现了会计电算化。而基层医院大多尚未真正开展会计电算化工作,还在使用传统的手工会计信息系统,财会人员仍困扰在繁琐的手工记账、算账、核账之中,会计账务处理滞后,财会管理水平较低,开展会计电算化工作刻不容缓。
二、基层医院开展会计电算化工作面临的困难
2、1 会计电算化专业人才缺乏
开展会计电算化工作人才是关键,相对传统的手工记账,会计电算化的实施,对会计人员提出了更高的要求,要求会计人员既要精通财务知识,又要精通计算机知识。
基层医院由于规模较小、地理位置相对偏僻、待遇较低等先天劣势,高素质的财务人才和计算机技术人才很少,加之基层医院对财务人员的再教育重视不够,造成基层医院既懂财务知识又精通计算机知识的复合型人才极度缺乏。
2、2 会计软件的选择较难
会计软件是会计电算化的基础,其好坏对会计电算化工作的成败起着关键性的作用。随着会计电算化的普遍使用,涌现出了一大批会计软件,如何定位并选择易于操作、功能全面、数据安全且满足财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求的会计软件较难。
2、3 建立适用的内部管理制度难度较大
内部管理制度是实现会计电算化的制度保障。基层医院由于规章制度建设水平较低、对财务管理制度的重视程度不够等原因,要短时间内建立适用的会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度难度较大。
三、基层医院开展会计电算化工作的思路
3、1 制定总体规划
首先要制定开展会计电算化工作的总体规划,规划中应明确开展会计电算化工作各阶段的工作内容、负责人、时间节点等关键要素,尤其要明确医院办公室、财务科、设备科、信息科等主要部门的职责。
3、2 软件配置
计算机软件应选用通过财政部和地方财政厅(局)评审的商业会计软件,选用软件应综合考虑软件的功能是否全面、操作维护难易程度、价格和售后服务等多种因素,必要时可外请会计电算化方面的专家给予指导,确保选用操作方便、功能齐全、满足本单位实际的会计软件。
3、3 硬件配置
电子计算机是实现会计电算化的物质基础,各单位应根据电算化应用程度和今后的发展目标,投入一定的财力,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机硬件结构,以保证会计电算化工作的顺利进行[1]。目前,由于计算机硬件水平飞速发展,一般的计算机及网络硬件即可满足会计软件的需要,因此计算机硬件及网络设备选用原则为:满足软件需要、符合当前主流且性能稳定。
3、4 建立内部管理制度
首先应编制会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度,其次要明确会计电算化工作的岗位和各岗位职责分工,确保人人有职责、事事有人管。
3、5 人员培训
会计电算化系统建立后,应对不同层次的人员进行培训。对单位领导应进行会计软件使用和会计电算化管理方面知识的培训;对会计电算化主管人员应进行内部管理制度、会计电算化知识、会计软件的使用和维护、计算机网络维护和数据备份等知识的培训;对一般人员应进行会计电算化基础和会计软件使用等知识的培训。
3、6 试运行及甩账
会计电算化试运行是实现电算化的必要程序。按国家有关规定,会计电算化系统启用后,不能马上取代手工记账,而应手工和电算化系统同时运行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,才能向评审单位提出书面申请,经评审单位评审通过,方可正式使用电算化系统。
四、 结论
基层医院开展会计电算化工作是医院管理的需要,基层医院应从人才培养、软件选用、建立健全内部制度等几个方面着手并按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算化工作。
［关键词］会计电算化；教学改革
《会计电算化》是会计学、财务管理等专业的专业核心课。是现代计算机及网络环境中研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门综合学科，实践性、技术性、和应用性强是该学科的显著特点。随着会计电算化的不断发展，企业对财务软件功能不仅仅局限于起初的核算功能，而是更多地要求其还要具备参与企业决策的管理功能，甚至还要具备能够将业务与财务一体化的功能。这使得各用人单位招聘会计人员时不仅要求其具备应用财务软件进行业务处理能力，还要求其要具备软硬件维护、系统开发、企业管理等相关知识因此，本文从我校《会计电算化》课程教学出发，指出教学中存在的问题，并探讨解决方法。
1《会计电算化》课程教学的存在的问题
1、1教学方法不能调动学生学习积极性
我校会计电算化课程的教学方法一直采用“多媒体演示+上机操作”的形式，即先由教师将有关案例的业务处理用多媒体设备进行演示，然后再由学生进行上机操作。该教学方法使得学生学习处于被动接受状态，不能有效调动学生学习的主动性。偶尔也会采用任务教学模式，但在整个教学过程中所占比例较少，不能充分发挥其作用。
1、2实验资料不能与手工实验相印证
我校会计电算化课程教学用实验资料与手工实验所用资料并不相同。上课的时候，以各自的案例为准，没有相互结合形成统一的体系。学生在会计电算化条件下侧重于对操作步骤的认知，手工实验则侧重于对经济业务的处理流程的把握。实验资料不统一使得学生学习没有连贯性。
1、3教学条件有限
绝大多数高校由于资金限制，在教学资源的配备上相对落后。硬件条件方面，我校机房硬件设施落后、配置低、计算机设备运行速度慢，使得学生学习效果不佳；软件方面，我校采用的是演示版的财务软件，该软件为单机版软件，不具备网络版软件网上银行、网上催账、网上报税、网上支付、远程审计、远程报账、远程报表等功能。而实施会计电算化的企业大多使用网络版财务软件。这使得学生就业后不能立即胜任相关工作。
1、4课时设置不足
我校《会计电算化》课程总学时仅有32课时。虽然课程标准中对教学内容有明确的说明，但鉴于课时的限制，使得不能全面讲授教学内容，目前教学内容仅涉及总账子系统、UFO报表系统化、薪资管理系统和固定资产管理系统，针对业务部门的购销存系统以及应收、应付子系统等只能在教学中舍弃。在实际工作中，实行会计电算化的企业购销存系统和应收、应付子系统的使用比例却是比较高的。课时设置不足，使得课程教学内容并不能与企业实际需要相匹配。
2解决《会计电算化》课程教学中存在的问题的对策
2、1积极进行教学改革，尝试多元化的教学方法
教学方法上应该以调动学生学习积极性为中心。具体做法上，将学生分成若干学习小组，并赋予学生不同的操作角色，每一小组结合案例分解落实任务，教师从旁辅助。每一个实验项目结束时，选派小组代表陈述各组的操作流程及实验结果，最后由教师进行点评并讲解操作中的注意事项。为了保证每位成员学习的全面性，各小组间还可进行角色互换。此种方法可以有效调动学生学习积极性，提高学生发现问题、解决问题的能力；也有利于提高教师的教学能力与水平，真正做到教学相长。
2、2统一会计电算化与手工实验资料
两门课程的实验资料的选取上要保持一致，即使用相同的实验资料。两门课程虽然在实验手段上不相同，但对经济业务处理流程及遵循的会计处理方法确是相同的。相同的实验资料可以让学生在学习完两门课程之后将实验结果进行相互比较和印证，保证学习的连贯性。
2、3加大教学经费投入，改善教学软硬件环境
在实际教学中，加大对硬件设施的改善，提高硬件设备的运行速度。选用多种财务软件进行教学，在课程中对各个主流财务软件的异同进行比较，了解不同财务软件的相同点与区别，重点讲授不同财务软件的操作流程，以满足用人单位需求，使学生就业后能立即上手。如果条件不足，也可以在机房内安装其他财务软件，并安排学生自学，为学生创造自学的条件。
2、4加大课时设置
积极和有关人员沟通，调整培养方案，加大会计电算化课程的总学时。根据课程标准对教学内容的描述及企业实际对财务软件各个子系统的应用，建议将课程总学时调到64学时为宜。充足的学时可以保证学生学习的全面性，也有利于学生就业后立即上手有关工作，还可以企业对会计人员的要求。总之，目前高校《会计电算化》课程的教学越来越不能适应企业实施会计电算化的实际需要。这就要求高校的教学采用多样的教学方法，不断改善教学软硬件环境，从企业实务出发设计教学内容，培养满足企业需求的电算化人才。
[参考文献]
[1]马云平、关于会计电算化课程教学改革的思考[J]、对外经贸,2012(01)、
一、电算化教学存在的问题主要有以下几方面
1、上机实验课效果不佳,学生解决问题的能力差。
教师教学指导力量有限,难以一一对学生进行手把手地个别指导和检查。每次上机实验一个老师带40—50个学生,老师也辅导不过来。学生在操作中,遇到的无论是系统问题,还是操作问题,都不能得到及时指导,实践能力大打折扣,实验效果不理想。
2、教学方式单一。
在教学方式上,相当一部分教师采用的教学方式,是介绍所用财务软件的使用步骤。教师在此无疑成了一种活化了的“软件说明书”,根本体现不了教师应有的业务水平和业务素质。此种教学方式下培养出来的学生,实践性得不到提高,亦不具备很好的职业判断能力、创新能力和思考问题的能力。
3、教材课后练习单一。
很多的会计电算化教材,其课后习题数量少而且习题类型单一:有的只有复习思考题;有的给出的章节后习题是对实验步骤数据的“翻版”,更换一下数据而已;有的甚至没有课后习题。学生在学习了相关实验内容后,巩固知识这一环节就显得薄弱,思考问题和解决问题的能力得不到提高,实践性亦比较差。
4、课程安排顺序不合理。
很多学校会计电算化在高二第一个学期就开设。这时学生对各种原始凭证的认识和对分录的把握都不够熟练,这样造成把会计电算化上机实践课的一部分时间和精力浪费在原始凭证和会计分录的讲解上。这些都是不科学的,教学质量肯定是不好的。
二、对会计电算化教学的几点思考
1、改进教学方法,运用案例教学法。
案例教学法,就是直接取某一个企业的案例,让学生利用会计电算化进行处理。案例教学法是具有启发性、革新性的新型教学法。
案例教学法在学生学习和掌握了的知识和较为熟练地掌握了财务软件操作流程的之上,分组讨论,设计案例,然后将设计好的案例分角色地上机操作检验,在规定的时间内提交案例及账套信息的教学策略。在学习总账的时候,要求每组学生在讨论确定企业的信息后角色岗位的分配,每个岗位都具有相应的职责和权限。整个案例上机操作的完成每组员的同心协力才能完成,所以每个组员都各司其职,这样才能保证案例的顺利完成。在整个案例完成,各组成员再在一起思索讨论和总结,经过这样的实践练习,学生们牢牢地把握住了各知识点,还锻炼了动手能力。创造案例教学法学生把所学的知识运用于实践活动中,让学生将会计知识与会计电算化的操作流程紧密地在一起,以而更加深刻地理解和掌握所学的知识,提高学生的知识实际运用能力。对案例设计浅析,还有助于培养和提高学生的团队合作意识和表达技能,学生职业生涯的成长。
长期以来, 我们对于案例教学没有给予足够的重视, 这对于激发学生思维、增强其实际分析、解决问题的综合判断能力、促进学习的主动性都有一定的束缚。而应用案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法, 这种教学法的实施可以大大改善专业教学效果。
2、改变教学模式,采用分组教学法。
分组教学法就是充分利用现有的教学资源,按一定的规律将学生分成若干个学习小组,通过形式多样的分享活动,充分调动学生做学习的主人,针对不同教学内容分别采用同步共进法和异步共进法来把操作内容进行有机分割,化整为零,从而达到引导学生自主学习、减轻教师的辅导量、提高教学指导效果的一种双向互动式的启发式教学方法,是统计分组原理在课堂教学方法上的具体应用。
上面提到,教师教学指导力量有限,难以一一对学生进行手把手地个别指导和检查。而分组教学法由于借助学生的力量,采取以组为单位进行分层教学和指导,引导学生自主学习,则有利于解决教师教学指导中因时间紧、任务重而指导不足的问题。
其次,职校学生学习程度不一,会计专业素质参差不齐,学习能力存在明显差异,从而使得学生在学习过程中会因学习进度、学习难度等原因产生多样化的学习需要,如对教师的依赖、需要同学的帮助以及加快或放慢教学的进度等。在教学中能否兼顾学生的这种多样化学习需要,直接关系到学生的学习效果。与传统的指导教学方法相比,分组教学法采取分类指导及老师带学生、学生帮学生的传、帮、带学习方式,能更好地满足学生多样化的学习需要。
实践表明,在会计电算化操作教学中采用分组教学模式,通过“生生互动”、“师生互动”,能有效提高学生学习的热情,增强学习的自觉性、主动性,培养学生的合作意识、团队精神。作为一线教师,我们应不断探索、完善分组合作的教学模式,使分组合作教学模式发挥巨大的潜能,促使教学水平更上一个新台阶。
分组教学法在会计电算化操作教学中的应用,可以分解为以下几个步骤:
(1)科学合理地分组。
科学的统计分组是分组教学法有效实施的前提,分组的好坏直接影响指导的教学效果。因此,分组必须确保科学合理。以40—50人规模大小的班级为例,一般划分为5个学习小组,每组8—10人。将优等生、中等生和后进生学生人数分别按照一定的比例划分到5个学习小组,确保每个学习小组都有好、中、差三个不同层次的学生。同时,选择一名热心助人、责任心强、水平较好的学生作为组长,负责协助老师进行指导和检查。组和组之间留个小通道,方便教师的走动和指导。在学期中段,可视学生学习情况,重新分组。
(2)提出教学目的及要求,设计案例,激发学生学习的主动性和自觉性。
教师要明确教学目的,以提出问题激发学生的学习动机,创设真实的环境,让学生带着要完成的案例或要解决的问题去学习,从而激发学生学习的主动性和自觉性。例如:在学习“会计账务处理系统初始化设置”一章时设计案例:每位同学对系统进行初始化设置。此时,要求每组学生以账套主管的情境角色登陆财务软件,案例中隐含着本章的几个知识点:会计科目的增加修改删除;核算项目类别的增加、修改;币别的设置;账套选项的设置;初始数据的填制及进行试算平衡。把这5个知识点隐含在5个案例中,每节课完成一个案例;同时又把每节课的案例分成更小的几个任务,如第一个任务是按要求对“会计科目进行处理”。如此,学生学得快、记得牢,整个教学过程条理清楚,轻松自然。
(3)强调独立思考,尝试完成案例。
波利亚说过:“学习任何知识的最佳途径是让学生自己去发现,因为这种发现理解最深刻。”引导小组合作学习前,教师应留有时间和空间,让学生有一定的时间进行自主探索、自主建构,并强调每位学生都应先独立思考、独立完成案例,再和组员进行讨论、求助,以避免分组合作教学成为差生抄袭好生的课堂,使学生形成“吃现成”的坏习惯。例如,对原始凭证的认知,要求学生分析原始凭证,得出经济业务的内容,教学中可要求所有学生都必须写出答案,并在组内交流。又如,根据计算机系统操作、维护开发的特点,结合会计工作的要求,会计电算化设置为不同的岗位。因此教学中,教师可依据岗位,对每组成员进行财务分工,设为账套主管、凭证录入员、凭证审核员、记账员、月末处理人员、报表管理人员及工资、固定资产管理人员等。就一个小组内的若干小组成员而言,不管处于哪个岗位,首先必须独立承担该岗位的经济业务的处理。当每个成员都能熟练掌握该岗位的业务处理和软件操作后,再在组内进行轮岗,如原来的账套主管调为凭证录人员,凭证录人员调为凭证审核员,以此类推,让组内每个成员都能熟悉不同岗位的不同业务处理的特点,培养学生独立处理经济业务的能力。
(4)小组内部讨论、交流,培养学生的协作能力及团队精神。
小组内部的合作与交流,其目的在于最优答案的确立以及对差生的帮教。例如,对原始凭证的审核,教师在每一张原始凭证里设计了几处错误,组员们先各自找错处,直到找出全部的错处为止,充分体现合作的优势,发挥了团结力量。而每当学生发现错误时,组员会对其产生羡慕、敬佩之情,甚至把其当作本组的主力,有同伴的激励,学生的操作积极性会不断增强。而通过小组的合作交流,对学困生的帮助也很明显。以往采用传统教学模式进行教学,学困生在困难得不到及时帮助的情况下,常常是呆坐一边或呼呼大睡。而分组合作使学困生的周边出现了”小老师”,可及时解决问题,使得每位学生都“动”起来。此外,在学生合作学习、交流时,教师须在各组进行巡视,倾听各组的讨论,听到错误的见解及时纠正;看到学困生直接抄答案的现象应制止并加以引导;若各组普遍出现操作困难,教师则必须叫停,再次进行总体辅导。
(5)各组上交成果,教师进行点评、小结,对每组进行评价、激励。
每次分组教学课结束前,教师应对每组的活动进行点评,肯定优点,指出不足。对本次教学活动所涉及的知识进行总结,对各组表现优异者点名表扬,并加分激励;对各组的“小老师”(积极辅导差生的学生)给予肯定;对积极学习的差生也给予加分,进一步加深其学习热情。
[摘 要]电子商务改变了企业生产经营的环境和模式,对会计电算化系统要求更高,由此产生了新的特点。电子商务下发展会计电算化必须解决会计电算化技术发展与相应会计理论发展不平衡问题、安全保障问题以及会计人才问题。
电子商务是借助于因特网与计算机的电子化商务活动,是知识经济时代典型的经济模式。它作为一种崭新的经济模式,在世界范围内迅速发展,成为世界经济发展中的亮点。对我国来说,在加快企业市场化改革的同时,通过电子商务参与国际市场,是中国企业走向世界的一条捷径,也是中国经济与世界经济接轨的最直接方式。
会计电算化多年的发展,从技术上实现了从单机版到网络版、从dos平台到windows平台,从模式上实现了模拟手工到替代手工,更进一步发展到了资金、项目管理和辅助决策等,从核算型逐步走向了管理型。这些都是在传统的会计理论基础上发展的。到了电子商务时代,企业面临新的经济环境,作为反映企业经济活动的会计电算化信息系统将如何变革,更好地为企业发展提供良好的信息服务,将是笔者地此思考的主要问题。
一、电子商务下企业的新变化
首先,企业的含义有了明显的变化。传统的企业指的是一个个商务活动的实体,而在电子商务下,企业表现为因特网上的一个个域名,它表示的可能是一个实实在在的企业实体,也可能仅是网络虚拟世界中的一个虚拟企业、地址符号;可能是一个实在的企业实体与一个虚拟企业的组合,也可能是一个虚拟企业与另一个虚拟企业的虚拟组合。这种虚拟企业是一种新型的企业组织形式,它是经营权意义上的企业,而不是财产所有权意义上的企业。在这种形式下,企业突破了时间和空间的限制,具有相当的临时性和虚拟性,可根据变化多端的市场环境进行灵活重构,随市场机会的持续而存在,一旦失去市场或组合任务完成即可迅速解散。由此可见,在网络环境下,企业可充分发挥网络优势,充分展示自己最具优势的资源部分,达到优势组合,在市场竞争中占据优势地位。在电子商务下,企业层面含义已表现为网络环境下的虚拟企业———企业域名,在会计学上可表现的只是一个无形资产。
其次,企业之间的竞争有了新变化,竞争与合作变得同等重要。在传统的市场经济下,企业间的竞争是永恒的话题,但在电子商务下,消费者直接面对企业的网站及主页,企业竞争出现了平等化、透明化、全方位化趋势,每个企业都可利用网络技术及多媒体技术展示自己的产品、资源、技术、人才等,企业的各种信息全部展示在消费者面前,消费者在网络上有了更大的选择范围和更方便的选择方式,哪家企业的产品符合自己的标准就可选择哪家。任何一个企业都无法靠把消费者局限于自己的小天地来获取超额利润。在这种情况下,不同企业的管理者只有互相协作,才有可能最大限度地发挥各自的优势,在市场中占据有利位置。这样,企业间的竞争变化为合作与竞争共存,合作甚至变得比竞争更重要。
再次,企业的内部管理也有了新的变化。一方方面,企业的管理模式从垂直型转向了扁平化。传统企业管理模式下,组织之间的信息交流集中表现为自上而下或自下而上的上下级之间的交流,中间管理人员是企业基层与高层之间的关键纽带,大量的管理人员主要负责信息的上传下达,管理模式为垂直型。在电子商务下,企业内部信息网与因特网使横向信息交流和越级信息交流成为可能,借助网络,企业最高领导可以随时了解下情,这就弱化了中间管理层的功能,从而使企业可以大量减少中间层,加快企业信息的流通,企业管理模式趋向扁平化。另一方面,企业管理手段从有纸化转向了无纸化、信息化。企业传统管理手段主要依靠管理人员手中的笔、纸、各类报表及辅助工具,信息是分散的和孤立的。电子商务下企业日常管理活动发生了根本性的改变,企业内部各方面管理信息透明化,通过网络,由信息孤岛汇集成企业的管理信息流,各方管理人员可依据自己的管理权限随时自由调用,方便综合管理。这些都使企业管理者面对瞬息万变的市场,能够及时调整管理方式和手段,达到企业的预期目标。
二、电子商务对会计电算化的要求
信息化时代的电子商务对会计电算化信息系统提出了更多、更高的要求,必须加快会计电算化信息系统建设,才可能为企业的发展提供更好的服务。
会计电算化系统与企业信息化系统相融合,迅速解决信息孤岛问题。传统的会计电算化系统处理的对象是会计数据,其范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布于整个企业的设计、生产、运输、管理等各环节,这些环节各有自己的信息处理系统,如服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于管理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等,正是这些系统的物流和信息流构成了会计电算化系统的信息数据。在电子商务下,这样一些系统各自表现出其局限性,特别是会计电算化系统覆盖范围太小,不能满足企业对会计信息的需要。这些具有各自功能的不同系统,必须通过系统集成技术,将会计电算化系统与它们组合起来,形成一个以会计信息系统为核心的综合化、集成化的互相联系、信息共享的有机整体,充分实现企业内部信息资源共享,从根本上消除信息孤岛。
会计电算化系统处理数据巨量化。会计电算化从具有核算功能到具有管理功能,处理的数据量相当巨大。可是在电子商务下企业生存的时间是无法用传统的会计时间去计量的,对具体的企业业务的核算和反映,在考虑传统会计电算化内容的同时,必须考虑企业的时间价值问题、人力资源(智力、知识、技术)问题、无形资产(域名、信誉、专利、商标)问题等。对时间价值、人力资源价值、无形资产价值等的计量不仅要使用原来管理会计的内容,而且要使用人力资源会计等诸多经济工具指标去考察,这些指标需要的数据量将是传统会计电算化的几倍。为满足各方面对信息的需求,电算化系统不仅可按月、按季、按年输出有关信息,还可以按周或日输出必要的信息,甚至可实时处理,随时输出信息需求者所要查询的信息,成为一个相对开放的信息系统。
会计信息系统趋于智能化、国际化。一方面,电子商务时代是信息经济时代,企业管理者在预测、决策、控制、分析、管理活动中所面临的不再是信息的缺乏,而是信息相对过剩。要从大量的信息中挑选有用的经济信息,提供最佳的会计数据,除了不断地提高会计人员的信息分析、判断能力外,会计电算化系统应该利用人工智能模型及经济学有关研究成果,自动筛选和分析信息。另一方面,在因特网上,企业之间的交流已无国界,真实、公允、可比的会计信息要能在国际上通行,它要求会计电算化信息系统能够按国际惯例提供会计信息,具有国际化功能。
三、电子商务时代会计电算化的特点
会计电算化发展到了电子商务时代,完全脱离了传统手工模式的影子,成为现代企业信息化的重要组成核心,表现出明显的时代特征。
全面性。会计电算化信息全面地反映了企业供、产、销等日常生产经营各个环节和企业管理的全过程。企业所有成员均在某种程度上参与了经济活动数据的收集,各部门和管理人员都在某种范围内利用会计信息。因此会计电算化系统自始至终地贯穿于企业管理活动之中,反映和监督整个企业的生产经营活动,综合全面地反映企业的财务状况和经营成果。
复杂性。由于会计电算化信息系统全面反映了企业生产经营活动,它的这种功能就决定了它结构的复杂性。一方面,它与其他管理信息子系统都发生联系,从其他子系统中取得有关数据,加工处理后又反馈给有关系统。另一方面,它与企业外部投资者、债权人、政府部门、金融机构及其他相关关系人联系紧密,不断进行信息交流。在信息的传递和处理过程中,信息使用者对信息的可靠性、及时性、相关性要求很高,这就导致了系统内部结构和外部结构的复杂性。
精确性。与其他系统不同,会计电算化信息系统本身不仅要求正确、可靠,而且其信息处理必须遵循会计准则、符合企业会计制度的要求,严格地按规定执行,做到数据的来源、加工和披露具有可检验性,确保企业的资产、负债和所有者权益适时平衡。
风险性。由于企业内外信息系统具有分布式、开放性、远程性等特点,与原有的集中封闭的信息系统相比,新型的会计电算化信息系统的安全问题显得更加重要,风险性更高。具体表现为内部系统故障、操作风险、内部控制风险以及外部的病毒风险、黑客风险、数据安全风险。
四、发展电子商务下会计电算化的几点思考
从计算机成为会计的运算工具以来,会计电算化的内涵在不断扩大,它随着电子信息产业高新技术的不断发展而不断发展着,面对知识经济时代的电子商务也一定会通过自身的不断改革而完善。但是,电子商务已对传统会计理论提出了极大的挑战,原来的规则与规范都可能重写。因此,会计电算化的发展可谓任重而道远。具体来说有以下几个关键问题。
会计电算化技术发展与相应会计理论发展不平衡问题。现代信息技术的发展带来了大量的先进高新技术,其中有基于因特网的web技术,它包括了网络安全技术、网页技术、电子数据交换技术等;大型数据库技术,它解决了大量数据存放及数据运算问题;三层交换技术、防火墙技术等,它们为电子商务下的会计电算化系统的不断完善和发展提供了技术保障。但是,会计电算化理论研究一直落后于技术的发展。在信息技术环境下,会计电算化理论不仅需要传统的会计理论的支持,还需要信息技术学、经济学、司法诉讼学等多方面理论的支持。可见,理论的研究必须加强、加快,才能为会计电算化奠定坚实的理论基础。
电子商务下会计电算化的安全保障问题。电子商务这一经济活动涉及国内与国外企业的贸易交流,必然发生经济纠纷与国际仲裁,这是各国政府不得不面对而又不能沿用传统法律来解决的问题。因此,它需要良好的管理和运行机制,更需要有一套健全的法律制度,包括各国相关法律在内的国际法律体系,以保证电子商务下会计信息系统的安全和有效。1996年6月,联合国国际贸易法委员会(uncitral)通过了《电子商务示范法》,为各国电子商务立法提供了范例。面对电子商务无纸化特征,新型的认证、确认方法如不能尽快进行立法确认,电子商务将是无生命力的。
会计人才问题。拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键。为此,必须重视对高素质的复合型人才的培养和使用。市场竞争就是人才的竞争,在知识经济的电子商务时代更显出人才的重要性,知识就是力量、知识就是财富成为人们的共识。会计电算化的迅速发展离不开具有财会专业知识、计算机知识、网络通讯知识、web知识的复合型高级人才。必须加大对现有财会人员的后续培训工作,使他们不断更新观念,完善自我,在复杂的硬件和软件环境中有效地利用系统,完成企业在电子商务环境下各种经济业务的核算和管理工作,把注意力转到管理职能上,充分参与企业的决策活动,为企业发展提供可靠的信息资源。加强电算化会计人员良好的职业道德与自律能力的培养,保证企业会计和管理信息系统的数据信息合法、安全,保证电算化会计人员具有良好的自律意识、法律意识和职业道德,不危害经济信息的安全,使会计职业在电子商务时代继续发挥它的核心作用。
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关键词：会计电算化 实践教学 模式
中图分类号：F235、1 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2011）01-146-01
飞速发展的信息技术给传统的会计工作带来了巨大的机遇和挑战, 会计大环境的变化迫切要求高校为社会培养高素质的综合型会计人才。综合型会计人才不仅需要掌握现代会计专业知识, 而且必须具备较高的计算机知识和信息技术。改革传统会计教学模式,提高会计专业学生的实践能力和创新能力已成为高等会计教育中的重要课题。而会计电算化实践教学模式的改革和创新, 无疑是培养适合社会需要会计人才的一种有效途径。
一、目前高校会计电算化实践教学中存在的问题
1、实践教学目标不明确。财务软件开发的迅速发展与会计电算化教学的滞后形成鲜明的对比。目前许多高校尚未明确会计电算化实践教学目标, 其实践教学仍停留在传统的会计电算化教学阶段, 在教学上只侧重会计核算软件的应用。在这种教学模式下所培养出来的学生缺乏与电算化相关的基本理论知识,无法从现有的会计学理论上来弄懂电算化记账原理, 只是简单地把会计电算化教学等同于用电脑和会计软件完成另一种方式的会计实验,更谈不上在当前信息化环境下对会计信息系统应用的掌握程度、达标水平的清醒认识。
2、实践教学模式单一。会计电算化是一门实践很强的章程，要求学生能够把所学的相关专业理论知识融入到具体的会计操作流程,并通过实践操作提升对会计理论的理解。然而，目前的会计电算化实践教学模式存在一些不足，会计电算化教学采取“以教为主，以学为辅”教学法，忽视了学生动手能力锻炼和创新性的锻炼，基本流程是：老师讲、演示学生听、看学生操作。这样的实践教学模式，教学方法单一、应用层次低、应用范围狭窄，学生参与度较低。经过这样的实践，学生掌握了如何利用财务软件进行账务处理的方法，但在如何利用财务软件生成的信息帮助解决企业中的实际问题则显得不足。
3、缺乏科学的实践考核标准。许多高等院校教学的评价体系在很大程度上仍沿用应试教育类型，特别是对实践性教学的考核没有很好地进行系统研究，对专业实践性教学缺乏科学评价标准。学生对实践性教学要考核的内容、方法、标准等模糊不清，势必影响技能训练的效果。有的学校甚至以笔试的形式来对实践性教学进行考核，依据的是书面考分而不是实际操作能力。同时，技能考核分数在课程总分中所占的比例普遍较低，一定程度上也影响了学生对实践性教学的重视和技能的训练。
二、会计电算化实践教学改革的建议
（一）设计实践教学的指导思想和目标
会计电算化实践教学方案的设计坚持“以就业为导向，以培养会计信息化领域高技能人才为根本，以培养学生实践动手能力为目标”的指导思想，以会计电算化模拟实验室和财务软件为载体，结合课程考核与职业资格证书考试，实行“双证书”制，充分体现“能力为本，素质为先”，实现学生学习与职业岗位“零距离”，毕业生“零库存”，提高学生的社会认可程度。
通过实践教学，一是使学生掌握会计核算软件的工作原理，二是能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算化工作；熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容，具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能；三是取得财政部门颁发的初级会计电算化合格证书。
（二）设计课程实践教学模式
1、实行“专业知识+实践技能+职业资格证书”的教学模式。在会计电算化课程教学中，按照“课堂讲授―演示教学―指导实验―自主实验”四个步骤开展教学，理论教学中融合模块式实验教学，并强化职业资格考试，将课程内容与国家职业资格考试的应知应会内容接轨，从而真正实现了“课程教学、职业认证、‘零距离’上岗”三者的完美结合。
2、采用任务驱动、项目导向等行为的教学方式。课堂教学活动根据实际岗位工作任务组织教学内容，以完成实验项目任务的过程为中心，学生在教师的启发引导下，通过参与任务解决的过程，发现问题、提出问题，激发自主学习的热情，由传统的教师“教学”变为学生“求学”、“索学”。该方法始终把学生作为学习的主体，以实验项目为导向、任务为驱动，让学生变被动学习为主动学习，强化学生的实践能力。
3、实行仿真职业环境下的渐进式全程实践教学。以学以致用为目的，将课内单项实验、课内综合实验和会计岗位模拟实验有机结合，体现教学过程的实践性、开放性和职业性，具体实验组织形式如下：
（1）单项实验。每位学生独立完成会计电算化各模块的单项实验，并编写实验报告。
（2）综合实验。每位学生独立完成会计软件核算模块和供应链管理软件模块的综合实验。
（3）会计岗位模拟实验。全班分为若干小组，各组3名同学，分别模拟财务部门的三个岗位：账套主管、会计和出纳。各组同学共同完成不同岗位的业务操作。各组同学通过按实际岗位分工要求完成核算任务，提升岗位操作技能。
（三）制定详细的课程考核标准
本课程的考核遵循以职业岗位能力为重点，以职业资格认证为参照标准，知识、能力、素质考核并重的原则，实施期中考核和期末考核相结合、校内考核和社会考证相结合的考核方式。本课程成绩考核由期中考核和期末考试两部分组成，其中，期中考核成绩占课程总成绩的30%（即30分），期末考试成绩占课程总成绩的70%（即70分）。期末考核采用在试题库中抽取试卷的方式。由财政部门对考试考核及格的同学颁发《会计电算化初级培训合格证》，即会计电算化上岗证，把《会计电算化》课程的成绩考核与职业资格证颁发结合在一起，大大促进了本课程的教学工作，提高了学生学习的积极性和教学质量。
[本文由山西大学商务学院科研基金KJ2009003资助]
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