企业管理要点(精选8篇)

时间:2023-07-16

企业管理要点篇1

一、油田企业人力资源管理指导思想具体内容

油田企业油气勘探开发现场几乎都在偏远、荒芜的区域,工作条件往往受自然环境条件约束,勘探开发一线需要能吃得苦、耐得住寂寞、敢于拼搏、勇于奉献的高素质专业人员。因此,油田企业人力资源管理的指导思想是:为企业培养一支思想政治素质过硬、业务素质高、履职能力强的高素质人才队伍,为实现油田企业可持续发展提供可靠保证。一是人力资源管理以企业可持续发展为中心,提高企业利润和经济效益,保证企业具有可持续发展性,根据企业发展需要,统筹规划,周密安排,超前思想,保证人力资源数量和质量与公司企业协调发展。二是人力资源管理要从全局性和持续性着眼,不断进行改革创新,建设一支德才兼备的人才梯队,促进企业竞争力提升,为企业的发展壮大提供基础保障。

二、油田企业人力资源管理的要点分析

1、建立规范的油田企业人力资源市场

一个企业要具备人才存储利用的优势,就要实现企业人才选择的良好循环。人力资源市场要由企业人事部门进行组建,以高校毕业生为主,专业技术人员调整为辅。打造一个人力资源的服务平台。人力资源市场是以主体、客体和中间媒介组成,其运行规则坚持公平、等价和合法。人力资源市场能够根据油田企业的实际需要,实时提供人才需求,实现供需关系的平衡有效。充分认识到人力资源市场在人力资源开发和管理中的重要性,人力资源市场可以直接影响油田企业的具体计划落实,油田企业的人力资源市场要进一步提高管理水平、强化规范操作、发挥应有的职能和作用,最大限度地改善油田企业的用人环境。

从油田企业的长远发展来看,只有建立规范的油田企业人力资源市场,才能为油田企业储备大量的实用性人才,为油田企业的稳定和持续发展提供有力支持,保证油田企业能够在整体发展质量上满足实际需要。基于这一现实需求,在油田企业内部建立规范的人力资源市场是十分必要的。我们不但要认识到其必要性,还要结合油田企业人力资源管理实际,认真贯彻落实油田企业的人力资源管理政策,保证人力资源市场能够持续稳定运行,为油田企业提供有力的人才支持。

2、进一步完善油田企业的用人机制

建立一个完善的用人、选人、考核制度,健全选用人才执行机构和监督机构,完善管理制度,严肃制度、落实制度,用制度选人、用人、约束人和规范人,用制度去调动和激励人,要引入竞争机制,形成人尽其才、才尽其用的机制。实现优胜劣汰、激励能人、人才脱颖而出,并提供一个良好的才能发挥平台。还要建立公正、公平的选拔企业人才的管理办法,严肃并规范执行选人、用人制度,任何人都不能凌驾于制度之上,将真正想干事、能干事、干成事的人才选到中层领导岗位。同时在企业劳动力管理上,也要实行劳动合同制,要依法办事,增加劳动者危机意识,使油田企业真正地步入人力资源管理制度化轨道上。

油田企业作为国有大型企业,党员干部职工数量多,要想保证人才作用能够得到充分发挥,并调动人才的工作积极性,就要立足现有的用人制度,积极完善油田企业的用人机制,健全用人机制,保证油田企业的用人机制能够发挥积极作用并更好地为企业服务。为此,我们应认识到完善油田企业用人机制的必要性,并结合油田企业人力资源管理实际,努力发掘油田企业人才潜力,建立健全的油田企业用人制度,保证油田企业人才管理制度能够达到完善性和有效性。

3、制定油田企业人才发展目标

要充分重视人才在油田企业的重要性,重视人才的开发利用,要充分认识到人力资源管理对人才选用和开发的重要作用。油田企业的人力资源管理要制定管理和发展目标,制定符合油田企业的人力开发战略目标,使人力资源发展战略有方向、有目标,并按照计划和目标实施发展规划,合理调制人力资源配制,使人才供需比例平衡,使人才发展与企业发展同步调、发展,形成齐头并进、良性管理的动态系统。

油田企业在人力资源管理过程中,既要建立正常的人才使用和晋升机制,还要结合企业人才发展现状,制定具体的油田企业人才发展目标,为油田企业人才发展提供良好的目标支撑,保证油田企业人才发展能够获得足够的动力。从这一角度来看,油田企业应认识到制定明确的人才发展目标的重要性,要结合油田企业人才使用实际,使人才发展目标的制定能够贴合企业发展实际,满足企业发展需要,为企业发展提供有力支持,保证油田企业的人才能够做到人尽其才。

4、完善和强化油田企业职工培训机制

岗位培训是提升职工基础素质,提高职工执业能力的一个重要方法,也是灌输企业管理理念、培养企业人才的一种方法。通过培训,可以提高油田企业职工岗位适应能力和实际操作水平,增强职工规范操作和履职意识,提高职工在规范操作的前提下,培养创新思维和创新能力,增强企业发展动力,推动企业可持续发展。

企业管理要点篇2

黄金企业的生产是建立在地质探矿基础之上的,生产前先进行探矿,探明经济储量后方可进行采矿作业。采矿过程又由采场设计、矿石崩落、出渣运矿、充填胶结等环节组成。采出的矿石经过破碎进入选矿流程。为了提高经济效益,这一阶段降低生产成本是十分重要的。要降低采掘比,使采矿成本降低,减少损失率以减少资源浪费,降低贫化率尽可能地提高出矿品位。采矿阶段技术经济指标的控制对经营管理起着决定性作用。在选矿流程中,矿石首先被磨碎,磨成200~400目的矿粉,矿粉经过浮选开成金精矿,金精矿具有一定的价值,对此,加强生产管理非常关键。金精矿进入氰化流程,经过浸出、置换、洗涤、压滤工序制成金泥,金泥含量达到30%,具有很高价值。金泥出柜需要保卫部门参与,生产部门、财务部门、质量计量部门共同完成。金泥进入炼金室实行全封闭生产作业,经过冶炼和电解形成金块。降低药剂消耗、提高选冶总回收率、防止金属流失是选冶过程生产经营的重点。由此看出黄金企业生产阶段的经营管理决定整个企业经营管理。黄金企业不存在市场竞争、产品销售问题,那么降低成本、提高回收率、增加产量、减少流失、搞好生产管理,就是黄金企业搞好经营、提高经济效益的关键。

(二)黄金企业管理审计的重点

管理审计是帮助管理人员改进决策、提高获利能力和经营能力的活动。管理审计的重点是度量评价经营管理的经济性、效率性和效益性。黄金企业的经济性是由一系列相互联系的生产管理活动构成,效率性、效益性由密切关联的生产经营活动构成,通过一系列技术经济指标反映。这些技术经济指标归纳起来有损失率、贫化率、采掘比、出矿品位、浮选回收率、氰化回收率、尾砂品位、冶炼回收率、全员劳动生产率、克金成本等。由此可见,选择和断定一些反映经济性、效率性、效益性的,影响企业效益、具有较高风险的审计对象,是黄金企业管理审计的重点。

确定黄金企业管理审计的重点是由审计对象确定的原则决定的。确定审计对象的基本原则就是企业中的风险。风险是指控制无效(或降效)导致损失发生的可能性乘以潜在损失,用数学方程式表示如下:

R=pr·(E)

R代表风险;E代表用货币表示的潜在的损失金额;pr代表用于控制失效(或降低效率)导致产生损失的可能性。

黄金企业生产环节风险是最高的。一方面因为黄金在产品价值高,潜在的损失较大;另一方面它处于现场当中,管理难度大,控制容易失效,导致损失的可能性大。因此,生产环节中存在的风险较高。确定黄金企业管理审计重点不仅由黄金企业特征决定,同时还是由黄金企业经营管理现状所决定的。就黄金企业来讲,一是组织机构比较完善,质量计量监督部门、保卫部门、财务部门一应俱全,能够相互协调相互配合;二是职责明确,企业管理的各项制度比较完善;三是财务管理十分规范,职责落实,财务审计由上级指定的会计师事务所承担,涉及资金财务方面风险较低。这些都决定了黄金企业管理审计重点不在采购、销售、资金、财务等方面,而在生产管理环节当中。黄金企业,黄金生产集中于一线和基层,处于控制的末梢,容易形成空区和盲点,因此应当强化管理,重点进行审计。

(三)实施管理审计的几个要点

那么,如何实施管理审计呢?笔者认为应当抓好以下几点:

1、选准审计对象。实施管理审计,首先要选准审计对象,它既是实施管理审计的第一步,也是管理审计成效的关键。在选择审计对象时既要看到现实的风险,又要看到潜在的风险。风险已经显现出来的,说明问题已经存在;问题没有暴露出来的,风险潜伏在管理过程当中,这就需要审计人员甄别筛选。比如,2003年5月份,三山岛金矿一度出现出矿品位低下的问题。审计发现出矿品位低的影响因素有损失和贫化两项,而损失和贫化既有与设计有关的一次损失和一次贫化,又有与出矿有关的二次损失和二次贫化,选择哪一项内容进行审计呢?我们经过初步调查,确定将采矿车间铲运机出矿作为审计对象。我们按采场、按单车进行审计排查,发现在铲运机出矿过程中有废石混入的情况,最后确认出矿品位低是由二次贫化造成的。对此,我们提出了整改意见,被采纳后出矿品位很快得到改善。

2、要有一套完整的审计工作程序和工作思路。审计工作要有计划性,应按一定步骤进行。要制定出年度、季度或月份工作计划,指导阶段性的审计工作。

开展审计工作不但要严格按照程序进行,同时头脑中还要有一套完整的工作思路。进行审计时,首先,要看是否建立控制制度,制度规定是否严密,有无漏洞。其次,要看人员、职责是否落实。第三,审查制度、职责是否被有效(严格)执行。第四,发现的问题是否与审计目的相一致。第五,掌握的审计证据是否可靠、有力,能否说明存在的问题。第六,提出的建议、措施是否具有可操作性,能不能被管理者所接受。第七,所撰写的报告是否恰如其分。

3、采取有效的审计方法。管理审计的方法很多,但对比测试和现场观察两种方法简单而有效。对比测试可以从总的方面发现带有倾向性的问题,现场观察可以发现实质性的问题。很多时候通过询问或听取当场人员的反映是得不到真实情况和审计证据的,只有经过对比分析和亲自到现场查看,才能掌握真凭实据。比如,我们在对金属平衡问题审计时,经过对同组数据的对比测试,发现个别人在不同班次形成的数据有雷同现象。经过分析,我们认为取样可能存在问题,于是针对取样进行现场详细观察,从取样数量、取样时间到取样频率一一观测,结果发现操作人员有延误取样时间问题,有的干脆一样多代,化验结果与实际指标不相符,造成理论产金与实际产金的差异。

4、要提出改进措施。发现生产、经营、管理中存在的问题,并提出改进措施,正是管理者梦寐以求的愿望。审计人员适时提出切实可行的改进措施。审计人员应当担当起这份责任。

企业管理要点篇3

【关键词】 财务管理 方法 融资 投资 成本

企业的财务管理指的是在企业的生产经营过程中对企业资金的投放、筹措以及分配的各种管理工作。在目前我国企业的发展中,由于市场经济体制的不断深化,加上企业内部各种不稳定因素的影响,企业要想不断发展就需要深化改革,不断借鉴新的发展理念,在企业中树立现代化管理制度,而财务管理作为企业管理中的一个重要组成部分也应该不断创新,在管理中要抓住重点。

1、 企业财务管理要点

1、1加强融资管理

在企业的运行过程中,企业的资金往往会发生短缺的现象,这就需要企业进行不断的融资。目前比较普遍的融资方式有两种,一种是股权融资,另外一种是负债融资,股权融资是对一种对企业原有利益的重新分配,负债融资其本质上是一种借贷关系。企业在财务管理中要加强融资需要以股权融资为根本,以负债融资为动力,在融资过程中要实行积极稳健的融资。在股权融资中重点要放在对普通股融资中,因为在这种融资方式下,企业筹措到的资金具有稳定性,而且没有具体的归还时间,减小了企业在运行中的融资风险,而且由于普通股的收益相对较高,能有效吸引投资者的目光,资金筹措比较容易。负债融资就是筹措的资金是以借债的方式获得的,需要定期偿还利息,负债融资一般适用于短期的资金筹措中,如果长期负债融资的话,不仅会增加企业的融资成本,而且也增强了企业的运行风险。

1、2加强投资管理

企业在发展的过程中进行投资活动是一件非常平常的事情,因为企业的运行目的就是不断增加企业的资产。由于不是所有投资都能获得相应的收益,很多盲目的投资活动会给企业带来极大的损失,甚至是毁灭性的灾难。所以在企业的投资管理中要对企业投资项目进行深入的研究,选择一些收益较好,而且投资风险较小的项目,在进行投资决策的过程中可以使用两种方法来确定是否要进行投资,一种是净现值法,对各个工程投资项目采用此法进行分析,如果净现值大于零,那么企业就可以在该项工程中进行投资,并且能获得相应的收益。另外一种是投资酬报法,在此法中如果项目的投资酬报率较高,那么还要对项目风险进行评估,选择投资酬报率较高,而且风险较小的项目进行投资。

1、3加强成本控制

所有企业进行管理的目的从根本上来说都是为了降低企业的成本,提高企业的经济效益。成本控制也是财务管理中一个重要的方面,企业的全体员工都需要对成本控制的重要性有深入的认识,企业要制定相应的成本控制制度,加强对企业全过程的成本控制,在企业的生产过程中要不断采用新的生产工艺,降低产品生产中的成本。在成本管理过程中要提高管理人员的素质,建立适应企业发展的绩效考核制度,对企业员工的成本控制结果进行相关的评价,对评价较好的人员进行相应的奖励,对另外一些人员进行相应的惩罚,从而加强员工成本意识。在企业中建立成本目标责任制,将企业的成本目标逐级分解,落实到每一个企业员工的身上,明确他们在成本控制中的责任。只有在企业中形成全面的、全过程的、全员的成本控制体系,带能从根本上对企业成本做到有效的控制,从而提高企业经济效益。

2、 加强企业财务管理的有效方法

在企业的财务管理中有效的财务管理方法主要是针对企业生产经营过程中的各个环节进行的,包括企业在进行财务预测,制定财务决策,进行财务预算、开展财务控制以及进行财务分析等各个阶段。在这些环节做好企业财务管理就能保证企业财务管理具备实际的操作性,发挥出其应有的功能。

2、1财务预测方法

财务预测方法就是在企业开展各项经济活动之前,针对企业的实际情况对企业在未来一段时间内的财务情况进行的预测,并且得出相应的预测结果,其中重点是要对未来财务活动提供相关的数据支持。财务预测是企业财务管理的一个重要方面,因为在社会形势越来越复杂的环境中,企业面临的各种风险越来越多,进行有效的企业财务预测能对企业在未来的风险有一定的预测,并且能降低风险带来的损失。

2、2财务决策方法

企业的财务决策方法主要是根据已有的数据对目前企业需要进行的各种经济活动的合理性进行判断,从而决定企业的各项经济活动是否进行或者是该以怎样的形式进行。在企业的财务决策方法中是要以企业的各项经济活动数据为依据,最常用的是优选对比法,按照相应的标准,对企业中不同的经济方法进行对比,选择其中最优的方法,在对比的过程中需要考虑的是净现值以及报酬率。

2、3财务预算方法

财务预算方法指的是在企业各项经济活动开始之前对经济活动进行全面的了解,以量化的形式对其中的各项业务进行规定,从而对企业经济活动进行控制,为事后的评价和考核提供相应的标准。当前,企业的预算方法主要有四种,分别是零基预算、弹性预算、概率预算以及滚动预算。在企业的财务管理中通过采用各种预算方法能对企业运行中的各种费用进行合理的计划,保证企业中各种资源的有效利用。

2、4财务控制方法

财务控制指的是在企业的发展中,为了保证企业财务目标的实现,而采用而各种措施对企业的财务活动进行调整的过程。一般目前使用比较普遍是防护性财务控制法,就是在企业经济活动开始之前,制定相关的管理制度和标准,对经济活动中的各种现象进行控制和管理。进行企业财务控制的根本目的是在保障企业正常运转的基础上,不断降低企业的成本,从而提高企业的经济效益。

2、5财务分析方法

财务分析是企业财务管理中一个重要的部分,是对企业中财务活动进行分析的评价的过程,通过这种分析和评价工作就能对企业的经济活动情况有全面的掌握,从而为企业的财务预测以及财务决策服务。目前在财务分析中比较常用的是综合分析法,就是将企业中有关财务活动的各种数据进行汇总,然后进行分析,从而对企业的财务活动结果进行总结和判断,有助于改进企业的财务管理方式,提高企业财务管理水平。

结论:

总之,要加强企业的财务管理,就需要树立现代企业财务管理意识,抓住企业财务管理中的重点,运用各种财务管理方法,从而提高企业的财务管理水平,有效控制企业成本,提高企业的经济效益,为企业的进一步发展服务。

参考文献:

[1]吴俊莹 试论现代企业制度下的财务管理问题[J] 商业文化(下半月), 2012(01)

[2]孙建永 论现代企业财务管理发展思路[J] 工业审计与会计, 2010(03)

[3]孙建永 论现代企业财务管理发展思路[J] 工业审计与会计, 2010(03)

[4]于立立 加强企业财务管理工作的若干探析[J] China's Foreign Trade, 2012(04)

企业管理要点篇4

关键词:企业;文书档案;综合管理要点

企业在发展过程中文书档案会涉及到其企业各方面的资料信息,而这些信息对于企业的经营管理工作来说起到了非常重要的作用。因此,企业在发展过程中要想提升文书档案管理工作质量与效率,就应该根据企业的发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理制度,并严格遵守该制度进行,只有这样才能保证文书档案管理工作可以做到合理有效,实现规范化、标准化、科学化,从而促进企业快速发展。

一、企业文书档案管理的主要内容

(一)基本文字资料

随着社会不断的发展,我国经济水平逐渐提高,各个领域得到了快速的发展。在企业发展的同时,企业相关信息资料数量逐渐增加,而企业的文书档案可以有效的对这些数据信息进行整合管理,只有这样才能保证企业健康、可持续发展下去。企业在开展文书档案管理工作时,还要保证企业各项文字材料的完整性,并根据企业的发展现状进行文字资料调用,满足企业在发展时的需求,另外,企业在开展文书档案管理工作时,还应该加强对文字资料的存τ牍芾砉ぷ鳎提升文字资料效果,保证文字资料可以被合理利用[1]。

(二)重要文件信息

近年来,企业在发展过程中所开展的文书档案管理工作主要以企业现有的文件资料为主进行管理,并保证企业中重要文件信息的科学性与合理性。企业重要文件信息对于企业在未来发展的来说有着非常重要的作用。因此,企业对文书档案管理工作已经给予出了高度的重视,并采取多种技术、手段进行重要文件资料管理,只有这样才能提升管理工作质量与效率。

(三)信息管理

企业在发展过程中,常常会涉及到一些有关企业决策、方针政策、经营策略等重要信息,这些信息对于企业的发展来说有着非常重要的作用。因此,企业以、应该加强对重要信息保护管理,并通过有效的途径将这些信息传输到文书档案中,只有这样才能保证这些信息可以得到更好的保护,为企业健康、可持续发展提供良好的保障[2]。

总之,文书档案管理在企业发展中的应用可以有效的提升企业各项工作质量,做好重要信息、文件的管理工作,满足企业在发展时的需求,从而促进企业快速发展。

二、企业文书档案管理的重要性

现阶段,我国企业在发展过程中所开展的文书档案管理工作,可以有效的对企业资料信息进行全方面管理,提升企业信息管理质量,保证企业的经营发展活动可以顺利进行下去。

(一)提升企业经营质量

要想提升企业的经营质量,提高企业的经济效益,就应该加强对信息的管理工作,提升信息管理工作质量,只有这样才能保证各项数据信息可以有效的满足企业在发展时的需求。而文书档案管理的出现可以有效的提升企业经营质量,保证企业的经营效果,为企业在以后的发展打下良好的基础。

(二)提高企业文件管理质量

企业在发展过程中所开展的文书档案管理工作主要以企业重要文件信息为基础进行管理,而这些重要问价对于企业的发展来说有着非常重要的作用,同时还能影响企业的发展方向与发展战略对策[3]。因此,企业在开展文书档案管理工作时,应该做好重要文件的整合工作,将一些有价值、合理的文件信息进行合理利用,只有这样才能提升文书档案整体质量,从而保证文书档案管理工作可以顺利进行下去。

(三)促进企业快速发展

科学、合理、完善的管理手段对于企业的发展来说有着非常重要的作用。因此,企业在开展文书档案管理工作时,应该将现有的管理方案创新、完善,并以企业发展现状为基础制定出一项全新的管理方案,只有这样才能提升文书档案管理工作质量,保证所开展的各项工作任务可以满足企业发展的需求,从而促进企业快速发展[4]。因此,企业在发展过程中应该提高对文书档案管理工作的重视,并严格遵守国家制定标准开展文书档案管理工作。

三、企业文书档案综合管理要点

现阶段,我国各个企业在开展文书档案管理工作,应该以企业所设计的文件资料为基础进行,而这些文件资料包括了企业在发展过程中各项工作任务的数据信息,这些信息对于企业的发来说有着非常重要的关系。要想提升文书档案管理工作质量与效率,并应该做到以下几点,只有这样才能保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。

(一)提高对文件管理工作的重视

企业在开展文书档案管理工作时,应该根据自身的发展现状做好管理容纳限度的控制工作,同时还应该做好文件资料的分析工作,并不能对所有的文件信息进行管理,只有这样才能更好的提升管理工作质量[5]。因此,企业在开展文书档案管理工作时,可以根据文件的种类、重要程度进行划分,并开展有针对性的管理工作,满足企业在未来发展的需求,保证企业可以在这个竞争激烈的社会中站稳脚步。

(二)合理划分文书档案管理内容

要想提升企业文书档案管理工作质量与效率,企业应该做好文件信息的分类工作,并通过主次分明的形式开展管理工作任务,减少在管理过程中不必要的成本,提升企业的经济效益,提升管理工作质量与效率。另外,企业在开展文书档案管理工作时,还应该充分了解企业的发展现状与需求,并通过形成文件的梯度与分类形式进行管理,明确文件资料的主次分明顺序,提升文件档案管理效果,并保证所开展的管理工作满足企业发展的需求[6]。

(三)加强文书档案管理与企业发展的结合

随着社会不断的发展,我国经济水平逐渐提高,各个领域之间的竞争越来越激烈,而企业要想在这个竞争激烈的社会中站稳脚步,就应该提高对文书档案管理工作的重视,并根据自身发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理目标,严格遵守该目标开展各项管理工作任务,提升企业的经营效果,保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。另外,企业在开展文书档案管理工作时,还应该保证所设定的发展目标与企业现状一致,提升管理工作水平,促进企业健康、可持续的发展下去。

总之,在企业在发展过程中要想提升自身的经营质量,促进自身快速发展,就应该根据自身发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理制度,并严格遵守该制度开展各项管理工作任务,只有这样才能提升企业管理工作质量与效率,保证所开展的文书档案管理工作与企业发展一致[7]。

四、总结

企业在开展文书档案管理工作时,企业的领导人员应该给予出高度的重视,提升管理工作质量。其次,加强文书档案与企业文件资料的衔接工作,同时也应该做好文件的监督、指导、管理等工作,只有这样才能保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。

参考文献:

[1]邓瑞生、加强企业档案管理提高规范化水平促进全市档案事业又好又快发展[A]、甘肃省档案学会、档案安全与档案服务――2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C]、甘肃省档案学会,2011:14、

[2]武玉红,赵升,刘海敏、浅谈企业档案工作与企业文化的关系[A]、国家档案局、档案与文化建设,2012年全国档案工作者年会论文集(下)[C]、国家档案局,2012:5、

[3]朱庆芸,吴宝兰,黄燕,宋玉玲、深论管理类文件归档前的“做法”[J]、办公室业务,2014,21:70、

[4]方秋生,石华平,廖勇军、企业档案管理成本比较性经济分析――以成都市为例[J]、档案学研究,2013,01:18-20、

[5]范振君、试析企业档案管理存在的问题及建议[J]、工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),2011,04:172-173、

企业管理要点篇5

关键词:电力企业;生产计划;管理

当前,电力企业生产经营计划还没有完全摆脱传统的计划经济,不能适应电力市场的发展,计划管理缺乏统一的模式。主要存在以下几方面问题:对市场经济条件下电力企业计划工作重要性认识不够;缺乏统一的生产经营计划管理制度;缺乏科学的计划方法和预测方法;缺乏有力的计划监督控制手段;计划指标体系不完善。电网经营企业的生产经营计划管理目标,是要围绕企业生产经营管理体制变化和电力市场发展不断进行调整和完善的。下面就计划管理工作提出几点要求:

一、电力企业计划工作主要内容

电力企业计划工作主要内容有:(1)制定全局的发展战略和经营目标。即要横向的同地方国民经济的发展相衔接,体现地区的整体效益,又必须纵向考虑企业内部的综合效益;既有生产技术方面的内容,又含有经济、政策的因素。(2)统一协调各部门的目标和工作,使企业管理工作有一个统一的步骤,提高企业整体管理水平。

二、计划的制订和执行应遵循一定的原则

电力企业计划是面向电网内提供发电资源的发电企业和满足用电需求的供电企业,通过对各类电力企业生产经营的规模、结构、水平、速度和措施等方面进行预测计划、执行控制、分析调整和监督反馈等活动,使电网内不同的电力生产(利益)主体协调运行,实现电网总体和各利益主体的目标。计划的制订和执行必须遵循一定的计划原则,要强调计划的严肃性,避免政出多门,这是目前计划工作需克服的弊端。

1、以企业经济效益和市场的原则

在计划编制平衡时,在对社会经济发展和用电市场预测的基础上,研究安排企业生产经营计划。在最大可能满足社会用电需求的同时,一方面有电网和电厂的机组设备和发电量经济效益优化问题,另一方面有社会资源包括燃料和机组设备有效利用问题。要坚持利益兼顾,同时注意局部利益服从整体利益。

2、结合设备实际状况,优化发电资源结构的原则

优先安排经济机组、大容量机组多发电,压低高能耗的小容量凝汽机组计划发电量。对各电厂安排计划时,同时考虑机组现行设备运行状况、计划期内机组计划检修、可能受阻情况和新机投产情况等,具体确定计划指标;对各供电企业安排计划时,要根据地区计划期内经济发展状况和用电负荷增长水平实际,安排计划指标。

三、要调查预测、科学编制及控制监督计划管理工作

1、用电市场调研与预测

电力企业要在用电调研预测上着眼宏观经济走势,找准经济增长点,用电增长点,根据经济发展多项指标与用电增长的关系,研究用电市场分类方法、调查方法、预测方法模型。对用电市场细分可按行业、地区分类,用户的分类可以按用户容量、地域、性质(常用方法)、信誉度等,以利于用电计划管理。

2、计划编制内容与方法

根据对用电市场有效需求的预测与可供电力资源的平衡关系,寻求企业目标最大程度的实现。可以研究实行三年发展战略生产经营计划模式。确立企业中期经营目标,推行企业经营策略。研究在市场条件下对不同利益主体的计划原则、平衡方法、计划方法,建立企业内外影响因素多参数计划指标方法数学模型,应通过建立软件建立方法库、指标库、数据库,提高计划管理水平。逐步完善计划内容,即指标体系。结合目前电网管理现状,建议计划内容应包括以下指标体系:发购电资源指标体系,供电需求指标体系,劳动及效率指标体系,成本利润及资产增值指标体系,相应电网建设与改造指标体系等。

3、计划监督机制与方法

在“厂网分开”

改革逐步到位的过程中,要加快独立发电企业规范合同化及电网公司直属发电厂模拟合同化管理,实现“法制化管理”。电网与地区供电公司及直供用户逐步向合同化管理过渡,或模拟电力市场经营方式,明确电力、电量、电价及未按合同送受购售电补偿条款。加强计划跟踪分析工作。计划制订下达到集团公司直属发供电企业,各发供电企业根据自身特点和情况,层层分解落实,这样保证了各级总体计划的实现。同时,从集团公司到各发供电企业按月或按季度进行完成情况调查和分析。分析采取多项指标、综合分析和专题分析,查找问题,预测未来,制定和调整措施,从而对计划完成情况进行监督,亦可以进行必要的调整。

四、综合利用资源,走多元化经营之路

电力企业生产经营单一是导致资源利用率低下的一个重要原因,它也是传统计划经济体制下政府对电力企业管得太死造成的。现在,国家在逐步放开对电力企业生产经营的管理权限,电力企业的自有了某些扩大。多元化经营是企业的一种成长行为,也是电力企业通常所说的多种经营,实际上涉足多产业的成长。就电力企业来说,电力企业是资金、技术、能源、人力集中的企业,本行业有诸多自身优势,发展相关的多元化成本低,关键在于如何充分有救地利用资源,运用组合策略,扬长避短,使生产要素得到合理的流动,并通过开拓市场,形成新的利润增长点。

五、结 语

总之,建立现代企业制度是我国电力企业提升竞争力的必然选择。只有努力遵循以上要求,才能使得企业朝着正确的方向发展。电力是以保障国民经济持续发展、保障电力工业的健康发展、提高电力企业的经济效益为基本出发点的,研究在市场经济体制下电力供给与需求的动态变化,及时做好企业生产计划管理对当前及未来各地区电力具有重大意义。

参考文献:

[1]王广庆:电力经济与管理[M]水利电力出版社,2006年版

企业管理要点篇6

关键词:物业管理企业;“营改增”;税收筹划;要点

“营改增”的推进体现了新时代政府治理体系的现代化发展。“营改增”的实施,对许多经济主体产生的积极影响较大,可积极促进各集团、企业、公司等财务管控能力、经济运营能力的提升[1]。增值税改革,是以我国现阶段国情为基础开展的,目的在于实现通过税收对经济增长情况进行调节,使转移支付等方面的职能能稳定发挥,最终实现对政府职能的优化以及对企业营商环境的优化[2]。在我国《物权法》中,规定了管理物业可由业主自行开展,也可通过委托其他管理者或物业服务企业的方式进行管理,随着经济的发展,物业管理企业也不断增多,随着人们生活水平的提升,大多数情况下都是选择物业服务企业代为管理[3]。“营改增”的实施,对物业管理企业而言是一把双刃剑,只有不断对其自身税收筹划工作进行加强,才能及时避免税务风险的发生,实现经济效益最大化,为物业管理企业的发展奠定良好基础。

一、“营改增”概述

“营改增”指的是,改变过往企业营业税应税项目为缴纳相应的增值税。,企业只用对服务中或产品中的增值部分进行纳税,避免了企业在交易过程中的重复纳税环节,能实现企业税负的有效降低,为社会经济建立良好的循环。也从一定程度上实现各行业生产经营积极性的提升,促进了现代服务行业的发展。

二、“营改增”实施对物业管理公司的影响

(一)对税负的影响

“营改增”政策的全面落实,对我国物业管理公司的经营等方面影响较大,整体税负的改变就是其影响之一,该问题成了物业管理行业重点关注内容。“营改增”对整体税负所产生的影响,体现在以下几点:(1)税种变化影响税负变化。征收税种的改变为“营改增”实质,而关于征收的相关课税标准、税率以及目的物等也随之发生了改变,使企业税负出现了变化。一般纳税人现行的增值税率虽然比原来的营业税率高,但可以享受进项税额抵扣优惠,企业税负最终实现降低。(2)实现不同计税主体间税负调整。增值税为价外税和间接税,企业可税负转嫁,在同一控制下的企业集团之间,可通过计费标准、计费项目的调整,实现增值税负调整,从而可对物业管理公司的税负水平进行调节。(3)通过合理选择计税方式(一般计税和简易计税),可以降低企业整体税负水平。

(二)对企业财务核算指标的影响

物业管理企业中,其财务核算指标也受到“营改增”政策推进的影响,具体现在以下两方面:(1)财务核算指标方面。增值税是价外税的一种,也就是说,企业生产经营过程中的收入与成本费用项目的核算都是在不含税的标准核算,就造成报表指标核算收支核算口径缺乏一致性,也就对其企业中的非现金项目会计科目造成了一定影响,最终使其报表指标内容的直观性及真实性得到了有效提升。(2)财务管理指标方面。增值税征税目的物范围更为广泛,规定更为清晰,有效解决处于同一业务链条的上下游企业间因分工不同而产生的交易导致的重复征税,这对财务核算的影响是积极的,使社会分工不断细化环境下的企业间税负水平得以合理控制,更有利于企业分析收入与成本关系,最终积极影响着公司的业财融合等方面。

(三)对公司税务筹划的影响

“营改增”的实施,影响着物业管理公司的税务筹划工作。具体体现在以下两个方面:(1)可有效区分企业的纳税人身份。在推行“营改增”后,纳税人身份被清楚划分为两种,分为一般及小规模纳税人。纳税人身份的差异性也造成其税率存在一定差异,小规模纳税人的税率相对较低,而对一般纳税人而言,其税率主要呈现为累进式形成,一方面表明企业增值税所得税的税率受其营收规模的影响,营收规模越大,而其税率就越高[4]。而一旦存在未准确识别物业管理公司纳税人身份识别等方面问题,就会直接对企业营业净利润造成损失。(2)部分流转税的计税基础变化对纳税筹划工作的影响。由于房产税、地方附加税种、印花税计税基础发生了变化,物业管理公司有一定纳税成本降低的空间。“营改增”实施后,以价税分离后的收入基础作为房产税、增值税、印花税的计税基础,必然比以含税收入为计税基础计算的应纳税额低一些。

(四)对企业战略管理方面的影响

增值税是间接税的一种,且在管理增值税发票等方面难度较大,导致物业管理公司战略管理受到较大,具体体现在以下三个方面:(1)对供应商选择的影响。由于增值税是间接税税种的一种,许多小供应商的税负将转嫁给物业管理企业,其中,一些小规模纳税人身份的供应商会对物业管理公司的发票管理工作产生直接影响。若物业管理公司无法及时将供应商更换,或者无法及时采取有效、科学的纳税筹划工作,就会造成物业管理企业进项税抵扣额度的减少,最终对企业的直接经济效益造成不利影响。(2)对人力资源战略的影响。随着我国税务总局加大对增值税的监管力度,对于发票管理人员及财务人员等综合素质要求进一步提升,因此物业管理公司为保证工作的有效开展,则必须进一步对自身的人力资源战略进行整合优化,以满足如今“营改增”推进的要求,以便公司能高效展开纳税筹划工作。(3)整体管理成本方面的影响。由于在开展发票流、业务流、现金流等方面的综合管理工作中,有较大的难度,加上企业有较多的非业主合同,需要物业管理公司将大量的人力成本投入发票流程和业务流程等方面,从而保证业务流、发票流的可持续性及稳定性,最终造成整体管理成本的增多。

三、“营改增”下物业管理公司税收筹划的要点及策略

(一)健全税收筹划的相关制度

在物业管理企业实际运行管理过程中,许多物业管理企业的工作重心为节约成本及管理加强等方面,而由于物业管理企业中本身涉及的工作范围较广,如在其开展成本管理的日常工作中,常涉及水电、垃圾处理、管理、人工、停车、房租等方面,而物业管理企业通常都会将这些方面所产生的费用列入至收入项目中[5]。但随着如今经济的不断发展,我国城镇化建设进程的不断加快,人们生活水平也随之提升,对于物业管理企业的要求也不断升高。因此,许多物业管理企业为实现自身影响力的扩大,在市场竞争中提升自身的竞争力,都采取了相应的对策,以促进自身服务水平的提升。但在“营改增”实施后,有部分物业管理企业未充分考虑这些项目,这就造成其税收成本的上升,针对这一问题,物业管理企业应当根据自身的实际状况,对企业的税务筹划制度建立并完善,并将内部税收筹划制度建立起来,以实现增值税纳税的范围、分工、方法、流程、类别、标准的进一步健全。且企业应当采取责任落实到个人的方式,以促进员工工作积极性的提升,同时应加强事中管理,对于不同账目中的列支明细,建立对应的收支项目核算,以政策规定为基础,动态调整企业的实际经营性质以及经营范围,以实现企业纳税成本的最大化降低,实现企业经济收益的最大化。

(二)加强对税收法律的了解

在实施“营改增”政策后,部分物业管理企业不了解、不熟悉相关的税收法律,因此造成其在开展税收筹划工作等方面较为困难。加上物业管理行业本身的性质较为复杂,许多物业管理企业缺乏税收及税务筹划等方面的意识,甚至部分企业中缺乏专业会计人员,未按照企业的实际性质及发展情况制定具有针对性的税收筹划方案等,无法对政策方面变动的及时掌握,这就造成许多企业在“营改增”政策的推行下,无法采取有效的、合法的措施进行合理避税等问题出现,给企业带来了更多税务风险,导致的成本费用的明显增加,对企业的经济效益造成一定影响。为此,物业管理企业应该加强对税收法律的了解,招聘专业的会计人才开展自身税务筹划工作,积极跟进国家税收政策的变动情况,根据企业的实际情况对税收筹划方案加以合理调整。企业应当加大员工的专业培训教育工作,由专业技术人员,研究分析政策,从而更好开展税收筹划工作,有效规避风险。

(三)采用精细化管理及指导

物业管理企业在经营管理过程中,产生的费用较多,而收入项目中包含了许多本应不被列入其中的项目。尤其是在“营改增”政策的实施后,这些列入的项目,会造成企业成本增加,从而造成其税收增多。如租赁方面,在此方面产生的费用则应当被细分,物业管理企业应当将该方面费的代收或支出范畴的情形进行明确细分,从而可将部分项目剥离出增值税税收范围外,这样可实现企业管理成本的降低,可实现整体税收筹划水平的提高,最大降低自身的纳税负担。

四、结语

“营改增”的实施对物业管理企业的税收筹划工作产生的影响较大,企业应根据自身的情况,引进专业人才,紧跟政策变动情况对自身税收筹划方案进行及时调整,以最大化减轻自身税负,实现经济效益最大化。

参考文献

[1]姚珊、“营改增”对物业管理公司的影响探究[J]、现代商业,2020(2)、

[2]王秀梅、对物业公司会计核算与财务管理的分析思考——以KT物业公司为例[J]、企业改革与管理,2019(8)、

[3]林源、“营改增”对建筑企业的影响及应对策略探究[J]、财政监督,2019(10)、

[4]李正兴、探究“营改增”背景下建筑企业纳税筹划与风险管理[J]、财经界(学术版),2019(5)、

企业管理要点篇7

关键词:企业;管理创新;途径

1 企业管理创新的重要意义

企业是科技成果转化为现实生产力的中介环节,推进企业管理创新对于推进科技进步和创新、不断提高我国生产力发展水平具有重要意义。改革开放之初,我国不仅总体科学技术水平比较落后,企业管理也比较落后,这在很大程度上限制了我国生产力的发展。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的不断发展,我国科技事业取得长足进步,国外先进的企业管理理论也被陆续引入,我国企业经营管理落后的局面有了较大改观,涌现了一大批管理水平较高、技术研发能力较强、拥有自主知识产权的优秀企业。但也应看到20世纪90年代中后期以来,随着我国买方市场的形成和市场竞争的日趋激烈,一些企业尤其是从事竞争性产品生产和加工的企业,为了追求短期利益,把注意力更多地放在了市场拓展上,相对疏于内部管理,影响了企业核心竞争力的提升。

2 企业管理创新要点

2、1 企业管理创新必须立足自身实际

在企业发展的过程中,作为生产力核心内容的科学技术,其创新和发展必然要求作为生产关系重要组成部分的企业管理为自己提供最有效的发展形式。无论培养选拔科技人才、加大科技开发投入、加强科研设施建设,还是培育企业对建设创新型国家的高度历史责任感、强烈的忧患意识,都要通过管理观念的创新、管理方法的探索、管理制度的完善等提供强有力的支持和保证。由于管理科学既具有自然属性又具有社会属性,我们在进行企业管理创新时可以借鉴国外的先进经验,但国外企业管理理论中的制度前提和人性假设与我国的国情、社情不相符合,如果完全照抄照搬,必然导致“水土不服”。

2、2 企业管理创新重视战略管理

战略谋划是企业的灵魂,战略管理关乎企业的发展方向。面对世界经济一体化进程的加快、信息技术的迅速发展和知识经济兴起所带来的外部环境深刻而巨大的变化,特别是我国加入WTO后所面对的世界“超级队”——跨国公司的挑战,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须在战略创新方面下工夫。企业战略创新首先是指企业战略的制定和实施要着眼于全球竞争。今后企业的竞争态势将是国内竞争国际化和国际竞争国内化,因此,任何企业的战略都必须放眼全球;另外企业战略的制定和实施要在捕捉外部环境机遇的基础上更多地立足于企业核心竞争力的形成。核心竞争力也叫核心专长,就是拥有别人所没有的优势资源。今后企业的竞争主要是围绕培育和形成核心竞争力来展开。培育和形成核心竞争力必须适应企业外部的环境因素,如顾客价值,竞争者和替代品的变化。顾客价值是指产品或服务提供的效用多少。面对变化了的顾客价值,应采取的措施是重新选择与核心竞争力相匹配的经营环境和业务领域,避开变化了的顾客价值;不断建立新的核心竞争力,预测、跟踪并满足不断变化的顾客需求。面对经济全球化、贸易壁垒减少带来的企业竞争对手数量增加与规模扩大,企业必须及早确立核心竞争力的发展战略,以实现企业核心竞争力的持续发展。面对企业核心竞争力受到替代品的威胁,企业必须不断创新竞争方式和运作方式,在形成核心竞争力方面有突破性。

3 企业管理创新的途径

企业管理要点篇8

[关键词]档案;保管;利用

[中图分类号]C93 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)30-0086-02

1 企业档案室的定位

1、1 企业档案室管理和服务职能的确立

企业档案室首先要明确的职能是管理与服务。档案工作一定要冠以“管理”的帽子,而不是被动的接收资料,应根据本企业工作重点,提出档案工作规划,编制档案工作年度计划;监督和指导各部门整理归档,安全有效提供档案服务等管理职能。如果说档案管理是投入的话,那么档案服务即是产品。只有加强档案管理,档案服务才有源源不断的完整、齐全、准确的档案资源。

1、2 企业档案室应把握的三个定位

(1)信息资源中心。企业档案室保管本企业的全部档案,是企业成长的真实写照,涵盖了企业所有发展和管理的“蛛丝马迹”,可以说是一个名副其实的信息资源中心。定位为企业信息资源中心,加大相关设施设备的配备和信息专业优势的档案人员培养,对企业档案室建设将具有重要的战略意义。

(2)科技服务中心。档案工作的最终目的是提供利用。档案室工作人员应开展有针对性地分析和调研,了解企业和职工对档案的需求,及时档案室最新室藏情况,引导他们积极利用企业档案解决实际工作中的难题,可通过电话调卷、现场服务、网络共享等多种形式,使档案室成为企业科技咨询和信息服务中心,更好地为企业生产建设服务。

1、3 教育宣传中心

档案作为企业干部职工艰苦创业的原始记录,既具有凭证和史鉴作用,又具有随时可参考的经济技术价值。企业档案室可以根据需要提供最具代表性的档案资料,以展览或专题的形式展示企业的壮大历程和员工的精神风貌,作为企业宣传和员工教育培训的素材,增强企业员工的凝聚力和自豪感,激发他们为企业积极奉献的工作热情。

2 企业档案室的管理

企业的档案管理主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。伴随企业在市场经济形势下管理模式的优化和结构方式的调整,有些企业会出现:①因体制变化,合资、合作或者重组后档案全宗的界定。②档案信息化时代基础业务管理和开发利用方式如何及时更新。③信息化程度浅显,网络共享程度不高。④存在部分企业档案人员的知识机构单一,其专业技能和理论素养迫切需要得到全面提升的状况。针对此,笔者认为可从三个方面来应对。

2、1 把握档案管理过程中的四个重点

由于企业档案室所收集保存的档案门类涉及企业的生产经营、产品开发、设备资料以及管理工作的全过程,把握其中收集、整理、保管和利用的四个重要环节可以更好地对整个档案管理进行全过程的控制,促使基础业务管理工作得到更好的提升。

(1)收集全面。没有收集的档案工作就是“无源之水”,做好“收集”的首要条件是制定符合本企业特点的档案归档范围,特别是针对纸质文件资料和电子文档的双重归档模式,重视“红头”文件、轻视“非红头”文件的做法,应进一步明确企业各部门及相关人员的岗位职责,确保文件和材料的初始形成直到最后归档的全过程进行有效的管理和控制。

应根据所在单位的工作重心侧重于具有企业特色的收集重点。以日照港下属单位为例,若公司的主营业务为装卸生产,那么收集范围应重点围绕货源业务和生产管理,若公司属于建设工程类,那么围绕工程项目的开工、施工直至竣工过程的资料则应列为收集重点;相对应服务单位,针对服务品牌的打造和服务质量的管理提升的相关举措将是收集的重点。

(2)整理规范。在档案的整理工作中,确定档案全宗是一个关键的环节。但是形成机构行政结构的变化经常使一个全宗的边界模糊不清,如日照港集团下属的股份一公司、三公司、建设集团等单位就因机构的体制变化而存在几个档案全宗的状况。如果全宗划分准确,全宗档案完整齐全,就会为利用带来方便,也能够完整体现一个单位自成立、发展全过程的活动情况和历史面貌。

档案整理的依据就是本单位的档案分类方案,根据国家最新颁布的《企业档案规范》,企业档案可分为十个大类,以日照港现有档案分类管理现状来看,职工管理类档案归口在集团人力资源部管理,其他类别分别按照ABCD等英文大写字母的编号作为一级类目管理。

企业档案还会产生照片、录音带等载体的声像档案,奖杯、证书等实物档案、电子档案。作为十大类之外的这三类档案,它是全宗档案的重要组成部分。笔者认为可以作为一级类目的补充单独设置类目,与相应的十大类内的档案资料设互见号,以备查考。

(3)保管安全。企业档案安全保管工作包含档案的实体安全与安全。首先是库房的硬件设施管理必须达标,其次借阅利用环节是档案保管工作的关键环节,应严格遵循档案借阅规定进行;要有应对特殊季节、气候下的档案安全措施,应考虑重要档案备份后的异地保管,防止意外情况的发生。

企业档案鉴定应具备历史的眼光,对于一时难以确定去留的档案,要遵照“保管从宽,销毁从严”的精神,以确保档案安全。

(4)利用广泛。受网络信息技术的影响,企业利用档案信息的要求提高,传统档案通过查阅目录、进库、调卷的利用方式,有其优势的同时但也受到时空、地域和服务方式单一等因素的制约。企业档案室应根据自身单位特点,在传统档案利用的基础上结合企业信息化发展趋势,利用数字档案馆和企业信息网的网络优势,构建网络利用平台,推广档案的信息利用方式和手段。

日照港集团公司“十一五”期间累计投入经费70余万元开展档案数字化工作。至2010年年底,馆(室)保存数据案卷级已达35684条,文件级297732条,原文258295条,22个基层单位档案室已实现档案目录级检索,利用人员可随时登录企业的档案网站查阅经授权的档案信息,实现网络利用的高效便捷,这也将是信息时代档案利用的趋向。

2、2 积极应对档案信息化时代的到来

在电子档案随着信息技术而降临的今天,当人们可以把成百上千本书存在一张不到1盎司的光盘中时,信息时代的信息数字化及由此提出的数字信息的管理模式,已经深刻影响着档案管理全过程。企业档案室应创新管理理念、健全制度,加快档案数字化建设积极应对档案信息化时代的到来。

(1)创新管理理念。信息化环境下,档案工作逐渐由手工操作为主的保管、编目、查找、利用变为计算的机辅助自动编目、标引、鉴定等。企业档案部门已不仅仅是档案实体管理部门,更是一个信息供应部门,企业档案工作重心也由原来的以实体管理为主向信息开发、信息服务方面转移。企业档案人员必须及时转变观念,具备档案信息化的管理理念。

(2)健全管理制度。顺应信息化时代的发展特点,企业档案管理工作进入了一个新的阶段,企业原有的管理标准已经不能完全适应目前的新情况和新挑战,国家档案局也在逐步出台有关电子文件的安全管理、档案数字化光盘标识规范以及电子档案迁移指南等指导性文件,企业应在完善原有管理制度的基础上,结合企业特点进一步健全有关电子文件的收集归档以及安全管理等制度。

(3)加快档案数字化建设。我们现在所称的“档案数字化建设”,其主要目标是使现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立数字档案数据库提供安全、高效的管理和利用,实现真正的资源共享。

企业档案室的应在以下几个方面加快档案的数字化建设:①档案数字化。将以纸张作为载体的档案材料转换成以光盘作为载体的档案。②图像压缩与管理。因图像文件占的存储空间则较大,这就需要图像压缩,节省图像文件的存储空间。在浏览时,可以实行比例放大或缩小还原。可以建立一个图像库和一个索引文件,把图像全部放在这个图像库中,然后在索引文件中指出每个图像文件在图像库中所在的位置。③光盘刻录。将完整的检索程序、数据库文件、图像文件、辅助文件集成在一张光盘上,实行多份备存、异地保管的方式确保档案安全。④档案的数据库管理。应开发具有企业特点的档案数据库建设,实现档案数字化后的存贮、查阅、网络化利用功能的实现,建立企业信息资源的共享平台。

2、3 全面提升企业档案人员素质能力

企业在市场经济条件下的发展壮大,对信息量的需求会逐步增大,快速的信息传递手段和网络共享利用方式赋予了广大档案人员更高层次的职业需求。

(1)强化职业道德和服务意识。企业档案的收集范围涵盖企业的各个层面,涉及企业产权、战略管理决策和企业保密数据等内容,应强化企业档案人员职业道德建设,准确掌握企业档案信息的公开利用和保密界限的划分标准,确保企业重要信息的安全。档案人员还应增强积极采用现代化手段开展档案服务工作的意识,大胆地进行编研更新,促进档案管理工作跟上企业前进的脚步,更好地为企业服务。

(2)提升专业技术理论和操作能力。档案工作者不仅要掌握档案管理知识,更要努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能。适应信息技术和档案事业的发展,抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,以适应信息技术发展的需要。

参考文献:

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