高效能的时间管理(精选8篇)
时间:2023-07-16
时间:2023-07-16
关键词:青少年;网络成瘾;时间管理倾向
中图分类号:D669文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)22-0226-02
网络成瘾指由重复地使用网络所导致的一种慢性或周期性的着迷状态,并产生难以抗拒的再度使用的欲望,对于上网所带来的一直有心理与生理上的依赖 [1]。当前青少年网络成瘾现象比较严重,尽管许多研究者和研究机构开展了对戒除网瘾的研究,但收效却差别很大。许多青少年接受素质拓展等训练后,不仅没有彻底戒断网瘾,还出现了严重的反复现象。因此,加强对网络成瘾的研究和干预是十分紧迫的任务。
从网络成瘾的表现来看,青少年网络成瘾的显著特点就是无节制的上网,随着时间的推移对网络的依赖也越来越大,直到出现严重的强迫上网症状。网络成瘾者的自我控制能力较差,在使用网络时很容易丧失时间感,因而网络过度使用与时间管理有着密切的关系,关注青少年的时间管理倾向十分必要。
一、时间管理倾向的概念与重要性
时间是一种重要的资源,具有不变性、无存贮性和无替代性,但可以对其进行有效的管理和使用。时间管理是以提高时间的利用率和有效性为目的,对时间进行合理计划与控制。有效安排与运用的管理过程,它直接影响着个体的工作。学习和生活的效率,是个体人格健全的重要标志。科学合理地使用时间是当代信息社会人们社会性格的重要方面。
时间管理倾向(time management disposition)是指个体在对待时间功能和价值上,在运用时间方式上所表现出来的心理和行为特征,具有多维度多层次的心理结构。它是从个体支配和利用时间的人格特质角度提出来的,是一种时间维度上的人格特征 [2]。黄希庭等编制了青少年时间管理倾向模型,将时间管理倾向分为时间价值感。时间监控观。时间效能感三个维度 [3]。
研究发现,学习成绩良好的青少年其时间管理倾向要好于学习成绩一般的学生,尤其是时间效能感上的差异很大[4]。时间效能感是制约时间监控的重要因素,可以帮助个体对自己时间的管理进行准确的估计。时间管理倾向是长期实践才逐渐形成的一种人格特质,不同的个体时间管理技能差别很大,而网络成瘾的青少年存在的主要缺陷就是时间维度上的该人格特质的缺乏。
二、青少年网络成瘾者的时间管理特点
网络成瘾的青少年有很多不良表现与时间有关,如上网的次数超出事先的计划,每次上网的持续时间也总比计划的长,曾试图缩短上网时间但最终失败,花费大量的时间出来与网络有关的事情,尽管已经意识到持续上网对自己的影响但仍然花大量时间上网等。因此,过度、持续地使用网络,会对网络产生依赖,导致网络成瘾,而从时间管理角度来看,主要问题是时间感的丧失和自我失控。
1、网络成瘾者的时间价值感。 时间价值感是指个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,它通常是充满情感、从而驱使个体朝着一定的目标而行动,对个体运用时间的方式具有动力或导向作用。
时间价值感是个体时间管理的基础,强迫性上网者的时间价值感差,其行为是一种难以自拔的上网渴望与冲动,网络成瘾者整天想着上网,使生活方式发生巨变,改变睡眠习惯或通宵上网,不注重个人卫生;在人际及健康方面,由于滞留网上时间太长,忽略了原有的家居和社交生活,和家人朋友疏远,宁愿在网上与人交流而不愿意和身边的朋友对面交谈,将上网作为逃避问题或解除无助、内疚、焦虑、抑郁情绪的一种方式,忽视对家人、朋友、工作等的个人责任,进而耽误了工作或学业,同时否认上网花费了太多的时间,向亲人朋友等说谎以隐瞒自己迷恋互联网的程度和上网所花的时间,身体出现腰酸背痛或其他不适反应。时间价值感与强迫性上网行为、人际、健康有一定的负相关,即青少年如果时间价值感差,则网络成瘾可能性越大。许多青少年不懂得珍惜时间,在网络上行为表现就容易冲动、无自制力,不能科学安排时间,则会导致社会关系紧张,人际关系疏远,形成社会隔离。
2、网络成瘾者的时间监控观。时间监控观是指个体利用和运筹时间的观念和能力,通过一系列外显的活动来体现:如在计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动所表现出的能力和主观评价。
时间监控观念强的人通常会把每天的学习和活动安排成一个日程表,给自己制定目标,合理分配时间,并根据实际情况对计划适时作出调整,经常对自己利用时间的情况进行总结;而时间监控观念差的人则表现为时间的目标导向意识不强,活动无计划性,也不能及时采取行动,做事拖拉、混乱,缺乏对时间的控制和调节能力。研究发现,时间监控观与网络成瘾有显著负相关 [5],也即个体的时间监控水平越高,网络成瘾的可能性越小,时间监控水平越低,网络成瘾的可能性越大。由于青少年群体的心理发展水平不高,活动的目的性不强,意志水平较为薄弱,监控时间利用的自觉性和调节能力较低,因而许多青少年在网络世界的美丽诱惑下,容易沉溺其中,丧失时间观念。
3、网络成瘾者的时间效能感。时间效能感指个体对自己利用和运筹时间的信念和预期,反映了个体对时间管理的信心及对时间管理行为能力的估计,是制约时间监控的重要因素。
个体在现实生活中能够充分有效地利用时间,取得自己满意的结果,就会有利于形成较高水平的时间效能感,相反,如果经常拖沓延误时间而造成任务完成效果不佳,或者虽然投入较多的时间却不能得到预期效果,就会产生自我挫败感,对投入时间是否有价值产生怀疑和否定,影响个体对时间利用的信心。网络成瘾者往往在现实中有过挫败的生活经历,在一定程度上对其时间效能感造成了消极影响。在虚拟的网络世界,虽然个体可以根据自己的意愿得到想要的结果,相对于现实世界容易获得满足,但是随着网络使用的经验程度的增加,原先上网所得到的乐趣与满足感,必须通过更多的网络内容或更长久的上网时间才能得到,实际上网的时间及频率常比计划的更长。更多,导致失去控制而引起情绪困扰,觉得自己白白浪费了时间,但为了寻求满足,又会不由自主的上网,以致形成不良循环,常常使自己处于矛盾。焦虑和自责的情绪之中,影响其对自己时间利用的信心,表现出较低的自我效能感。
总之,时间管理倾向与网络成瘾有着密切的联系,时间监控和时间效能作为自我监控在时间维度上的一种表现,对网络成瘾有一定影响。由于时间效能感是对时间监控行为的信心和评价,因此时间效能感有可能通过时间监控行为影响网络成瘾的限度。时间效能感作为个体对自己利用和运筹时间的信心和预期,反映的是对时间管理的信心和时间管理行为能力的估计。因此时间管理成为网络成瘾的重要因素。时间管理越好,采取积极的措施利用和管理时间,则其网络成瘾倾向越小。网络成瘾者往往缺乏网络行为的目的性,不能制定有效的上网计划,不能有效地评价。控制上网的欲望和次数,时间控制差。
三、培养青少年良好的时间管理倾向,改善网络成瘾
同样的时间,由于管理不同,时间利用效率也大不相同。因此要帮助青少年学会正确对待和利用时间,提高时间管理倾向的能力。时间管理技能是可以通过训练来提高的,使青少年认识时间的特点和价值,理解时间对个人和社会的意义,增强时间意识培养良好的生活和学习习惯。
首先,帮助青少年形成正确的时间价值观。时间观念极大地影响着青少年的行为,通过教育引导,使其对时间形成正确的认识。如让他们搜集有关珍惜时间的名言警句,父母、老师或其他成人的帮助他们深刻理解含义;多了解一些名人或成功人士惜时如金。成就伟业的故事,使青少年意识到时间的重要性和合理利用时间对于生活和学习的重大意义和价值,促使他们改变不合理的时间观念,形成正确的时间价值观,以提高从事活动的效率。
其次,着重培养青少年的时间调控能力。过于僵化或严格的时间管理往往会引起青少年的逆反心理,而给予他们一定的自由支配时间,却有助于发展其时间管理技能。学校安排课程和家庭安排业余活动时,要给青少年一定的自,让他们学会自己打理时间,以培养其自觉调控时间的能力。另外,要让青少年养成及时高效地完成活动任务的良好习惯,不拖沓延迟;对于完成活动任务的情况,可以通过他人督促和自我督促相结合的措施,发展其自我检查督促行为的自觉性。还可帮助青少年设置适当的目标,培养其充分合理地使用时间的意识,提高自我管理能力。
再次,进行时间管理技能训练。通过专门的强化训练,如时间统筹管理练习,让青少年确定如何妥善安排,以保证活动任务快速完成,培养其对时间安排的计划性;将计划付诸实践行动,在活动过程中不断地根据目标调节和修正计划,以保证高效的完成活动任务;或者限定时间,让青少年高效率地去完成一定的活动任务。通过以上方式,可以逐渐培养青少年有效利用时间的自觉意识和管理技能,增强自主控制和管理时间的能力,再将其迁移到网络应用中,实现对网络的合理、有节制地使用。
最后,帮助青少年建立信心,形成高水平的时间效能感。培养高水平的时间效能感是克服网络成瘾的关键。通过引导和帮助,让青少年在生活中获得较多的成功体验,培养面对现实生活的信心和勇气,有利于提高其自我效能水平。通过训练,让网络成瘾的青少年自觉运用时间管理技术来抵御网络的影响,不断鼓励,并采用奖励等措施进行积极反馈,增强自我效能感,帮助其克服消极的网络使用行为。
参考文献:
[1]陈侠,黄希庭,白纲、关于网络成瘾的心理学研究[J]、心理科学进展,2003,(3): 355-359、
[2]黄希庭,张志杰、论个人的时间管理倾向[J]、心理科学,2001,(5)、
[3]黄希庭,张志杰、青少年时间管理倾向量表的编制[J]、心理学报,2001,(40):338-343、
关键词:急诊;护理管理;优化护理分组管理模式;护理效果
急诊抢救的时效性对患者的预后起着重要作用,特别是危急重症患者能够及时有效给予施救,能够最大程度上挽救患者生命,降低病死率[1-2]。虽然急诊医护人员在抢救患者过程中也是以小组形式对患者施救,但在抢救过程中,小组成员分工缺乏明确性、有序性,往往影响到抢救效果[3]。为了提高急诊护理干预效果,我院急诊科于2015年1月采用优化护理分组管理模式,效果显著,现报告如下。
1对象与方法
1、1研究对象
我院急诊科从事抢救工作的护理人员共19人,年龄22~43岁,平均年龄(28、9±4、8)岁,工作时间3个月~22年,平均工龄(9、6±3、6)年。本科及以上16名,专科及以下学历共3名。职称副主任护师1名和主管护师7名、护师11名和护士1名。本急诊科抢救室主任医师5名及副主任医师4人,主治及住院医师各4人。
1、2方法
1、2、1组建优化护理分组管理模式下的护理小组根据本急诊科抢救室人员数量对其进行优化护理分组(自2015年1月开始),根据优化原则共划分出5个护理小组,每个护理小组包括5名护理人员,在5个护理人员中设立组长(从事急诊共超过10年、急诊抢救等护理经验丰富、对急诊操作熟练),每组组长管理各组医护人员,组长以下分为副组长1人(其工作经验丰富并熟练操作急救设备、急诊工作不低于5年)、低年资护士2人(工作经验丰富、急诊工作不低于3年)、轮转护士1人(工作经验前丰富、工作时间为1~3年)。护理小组成立后,在急诊护理工作中5个小组,每个小组在值班时间内上下协作,做好自己岗位的工作。
1、2、2提高优化护理分组管理模式下小组成员的急诊护理技能及协作能力在护理小组的5名成员中均要接受抢救室相关的急救理论和护理技能操作培训及考核,根据急诊急救专科护士的相关要求和规定制定培训内容和考核标准,先培训后考核,护理小组5名成员均考核合格。根据常见急诊病种的抢救特点和抢救流程,对护理小组成员的职责、岗位、流程进行划分,护理小组成员进行协作抢救培训并进行考核,提高护理小组成员的护理技能和协作能力,避免抢救过程中出现岗位不明确、抢救无序等缺陷。
1、2、3优化护理小组管理模式下的抢救实施过程5人组成的护理小组做到确定岗位、抢救程序中位置、抢救流程及协作配合程序,协助并配合急诊医生的诊断和抢救。护理小组组长起到小组指挥作用,站在患者床尾,对护理小组抢救过程中的整个护理程序进行指导和监督;副组长在患者头侧管理对患者实施呼吸复苏;1名护理人员在患者右侧负责心电监护的实施和观察、心脏复苏的实施及观察;1名护理人员在患者左侧,管理静脉通道的建立、药物输入及观察;1名护理人员在患者床尾对抢救过程进行记录;急诊医生负责整个抢救过程、下达医嘱及协作整个抢救过程。
1、3观察指标
比较优化护理分组管理模式实施前(2012年12月-2014年12月)和护理分组模式实施后(2015年1月-2016年1月)的护理质量满意情况、护理技术满意情况及护理整体素质满意情况,自行设计问卷调查表,每项调查表满分分别为100分,分为满意(80~100分)、一般满意(60~79分)和不满意(低于60分)。满意和一般满意所占百分比为满意率,实施前和实施后分别调查50例患者。比较优化护理分组模式实施前和实施后的总抢救时间、静脉通道建立时间及药物应用时间。
1、4统计学方法
采用统计学软件SPSS18、0进行数据分析,率和均数比较分别采用卡方和t检验,P<0、05,显示差异有统计学意义。
2结果
2、1优化护理分组管理模式实施前后的护理质量等满意情况比较见表1。
2、2优化护理分组管理模式实施前后的抢救时间等比较见表2。
3讨论
急诊科在救治疾病时要体现救治的时效性,也即是在单位时间内抢救的成功率越高越好。优化护理分组管理模式在对参加抢救的医护人员进行优化组合,目的是提高抢救患者的时效性,提高抢救效果和效率[1]。在优化护理分组模式下,年资高、经验丰富、职称高的护理人员作为组长,在抢救护理过程中起到指导和监督作用;副组长直接参与抢救护理过程;其余护理人员在各自的岗位上实施护理干预内容。优化护理分组模式能够有效的调配抢救过程中护理人员,避免传统抢救护理过程中出现的无序性、延迟性[6]。本文结果显示,优化护理分组管理模式实施后的总抢救时间、静脉通道建立时间及药物应用时间分别低于实施前,说明优化护理分组模式实施后能够缩短抢救过程中的护理操作时间,能够使患者在尽可能短的时间内获得救治,能够切实体现抢救的时效性,提高抢救效果和抢救效率。优化护理分组管理模式下的护理干预能够在护理工作中形成管理向心力。需要实施急诊抢救的患者会有不同的护理需求,针对患者不同的护理需求,护理分组管理模式的护理人员能够相互配合相互支持,能够尽可能地满足患者的需求,提高护理满意程度[6]。
本文结果显示,优化护理分组管理模式实施后的护理质量满意率、护理技术满意率和护理整体素质满意率分别高于实施前,说明优化护理分组管理模式有助于提高护理质量,有助于提高急诊护理过程中的整体护理素质,提高患者对急诊护理的满意程度。所以,优化护理分组管理模式能够提高急诊病例抢救时效性,提高急诊护理满意率,效果显著,值得借鉴。
作者:任莹 芦良花 单位:河南省人民医院急诊科
参考文献
[1]丘宇茹,王吉文,卢玉贞、团队管理模式在急诊护理管理中的应用[J]、现代临床护理,2011,4(5):53-55、
[2]夏利、护理层级管理在急诊护理中的应用及效果评价[J]、中国医药导报,2013,29:159-161、
[3]赵树娟,孙晔,张华、PDCA在急诊护理安全管理屏障构建中的作用[J]、护理学报,2014,6(5):17-19、
[4]杨巧华,魏彩第,张敬伟,等、团队管理模式在强化急救护士法律意识及防范护理纠纷中的效果评价[J]、临床与病理杂志,2016,6(4):389-392、
【关键词】大学生 时间管理 能力培养 对策
时间管理,是为提高时间的利用率和有效性,而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。对大学生来说,如何管理时间,直接影响到学业成绩、生活质量和成长发展。而事实已经证明,大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。在当前日益严峻的就业环境下引导大学生正确的掌握时间管理的方法,在学校里进行时间管理的能力培养,以时间为单位,确定不同学习阶段的奋斗目标,按时间管理的方法采取有效的行动,能够使学生尽快的适应现代企业对人才能力素质的要求。
一、企业时间管理的特性分析
企业时间管理是指企业一清晰而具体的时间管理规划,对每个部门,每位员工在每个时间段内提出明确的工作要求,然后聚集企业的人力、物力和财力完成企业的生产和经营目标。对企业来讲,时间表面上没有成本的,但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模最大、成本最高的资源就是企业老总、中层经理以及员工们的时间。对管理者来讲,对时间的管理和对其他的人、财、物的管理,是一样的重要。企业时间管理的有效与无效,直接关系到企业的生存与发展,“时间是金钱,时间是生命”的理念是国内外企业间们对企业运行成败经验的深刻总结,反映了企业的时间管理就是企业的生命管理。通过调差研究发现企业在时间管理方面具有以下特性:
企业管理体系是指运用系统的原理和方法,建立统一协调的组织机构和合理的制度,在各部门、各环节的只能严密地组织起来,确规定其职能、任务和权限,并有一个灵敏的信息反馈系统,形成一个管理体系。企业对时间管理必须体现出管理体系运行的高校与有效,就是在有效的时间内员工的工作行为必须满足企业管理体系高效运行的要求。即,全体员工通过熟练地掌握劳动技能,在最短时间内完成自己的工作任务,以实现劳动成果价值的最大化。
二、大学生时间管理现状
大学为现代企业培养具有高素质的复合型人才,引导在校大学生正确的掌握时间管理的方法,以使学生尽快适应企业时间管理对人才的能力素质要求,实现在工作岗位上的“零适应期”。然而,通过对在校大学生时间管理现状的调查分析了解到,我国大学生群体的时间管理现状并不乐观,大学生在时间利用方面存在诸多问题:
(一)时间管理的计划性弱
大学生的时间监控感不够高,尤其是计划安排、目标设置和反馈性的水平较低。分别只有26、9%,32、6%和30、9%的学生认为自己能根据实际情况,有计划地安排好日程,自觉根据目标的完成情况来检验计划的实施情况。而有效的计划能成为有效利用时间的基础,有些大学生没有时间制定计划,以长远的眼光来看,他们根本没办法节省时间,更别想得到预期的效果。
(二)时间管理的满意度低
这主要体现在时间利用效率、零碎时间和闲暇时间的利用上。59%的大学生的时间利用效率不高,55、4%的大学生认为自己不惜时。只有9、1%的学生能惜时且效率高。时间是分秒积成的,善于利用零碎时间的人才会做出更大的成绩。在零碎时间的利用方面,仅有27、4%的大学生认为自己善于利用零碎时间,37、1%的大学生认为自己不善于利用零碎时间。在闲暇时间的利用方面,多数大学生能认识到闲暇时间对个人发展的重要意义。但对闲暇时间利用状况的满意程度比较低,并在学业成绩、家庭居住地等方面存在一定的差异性。
(三)规划观念淡薄
(1)时间规划观念淡薄。“凡事预则立,不预则废”。目前,大学生对计划安排、目标设置的水平较低。大学生群体大多不喜欢循规蹈矩,缺乏计划性,对于该做什么、不该做什么没有事先规划。他们中的大多数一味追求个性独立,在学习工作中不愿计划使用时间,做事多凭个人喜好,导致效率低下,浪费了大量的时间。究其原因,是其在认识层面上混淆了循规蹈矩与合理计划的区别。
(2)职业规划观念淡薄。有的学生急功近利不根据自身实际情况盲目地考证或参加培训,缺乏行之有效的人生目标和学习计划。由于部分学生在校期间没有很好地珍惜和管理好自己的可支配时间,掌握大学生应有的专业知识和素质能力,当临近毕业时,面对招聘单位却因为缺乏良好的专业知识和素质能力,而不易就业,即使侥幸就业也很难适应企业时间管理对员工的约束,而被解聘。
三、大学生时间管理能力的培养
大学生在校期间若掌握了高效的时间管理方法,管理好自己的学习和生活时间,合理地支配课外时间,就会提高学习效率。成功利用有限的在校时间尽可能多地培养综合职业能力和时间管理能力,才能增加就业核心竞争力,从而达到企业的用人要求。
(一)引导大学规划,强化大学生的时间价值观
大学生进了大学以后,容易陷入目标的盲目期。这主要是因为高中时期的明确目标达到了,而新的更长远的目标没有系统建立或完全确立,导致大学生经常在十字路口徘徊。高校需要引导大学生树立积极的人生态度和正确的人生价值观,强化大学生的时间价值观。开设专题课程,提高大学生的时间管理技能。
(二)大学生要制定切实的计划
制定计划要围绕目标、突出重点,并有适当的弹性。制订计划也可以利用时间来规划时间,并注重计划实施中的自我监督和实施后的自我检查。
(三)培养良好的学习和生活习惯
做事专心致志,追求完美;学会整理,做事有条有理;当日事当日毕,杜绝拖延;充分利用零碎时间以实现事半功倍的效果。
一个成功的时间管理者,是忙而有序,忙而有效,因此,培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生只有及早一时间为单位,确定不同时期的奋斗目标,再根据目标进行时间管理,按计划采取有效的行动,充分管理好自己在学校的时间,在专业能力、方法能力、社会能力和个性方面得到发展,才能最终实现自己的职业目标,才能成为深受企业欢迎的高素质人才。
关键词:高职生;闲暇时间管理;引导策略
图分类号:G715 文献标识码:A 文章编号:1671-9255(2016)04-0068-05
大学阶段是学生快速成长、铺垫未来的关键阶段,大学生对时间的管理利用情况对其身心发展、职业发展、成人成才等具有重要意义。当前随着以智能手机为载体的移动互联时代的到来,资讯的传播速度极快,不断地冲击着大学生的学习生活节奏,让学生在不经意之间浪费了大量的本应该充分利用的宝贵的在校时间,特别是课堂之外的闲暇时间。因此,关注大学生的闲暇时间管理状况,了解大学生闲暇时间管理的行为特征和结果,在此基础上正确地引导大学生科学规划、合理安排、充分利用自己的闲暇时间,具有重要的研究意义和应用价值。这也是学者们关注的一个研究热点,主要观点包括:当前高职生拥有较多的闲暇时间,但对闲暇时间的管理不够合理,缺乏对闲暇时间利用价值的正确认识。[1-3]高职生闲暇活动技能不足,安排不合理,闲暇生活质量不高[4],学生对自身闲暇时间的管理有一定的主观意识,但规划和控制不够等方面。[5-6]本文结合当前的研究焦点和安徽商贸职业技术学院(以下简称“我院”)学生闲暇时间管理的实际,在前人研究的基础上,对高职生的闲暇时间管理行为结果及引导策略,进行了进一步的研究。
一、高职生闲暇时间管理的调查
本次调查以我院为案例,对在校生的闲暇时间
管理进行了随机抽样调查。鉴于新生刚刚入学不久,因此调查对象以二、三年级的学生为主,采取深度访谈与问卷调查相结合的方式,随机深度访谈学生81人,发放300份调查问卷,回收有效问卷281份,回收率为93、67%,其中大二学生占比为88、4%、大三学生的占比为11、2%。运用了频数分析、因子分析等方法对问卷进行了处理。通过调查发现我院学生在闲暇时间管理方面呈现出以下的特点:
第一,一周之中闲暇时间整体表现较多(表1),大部分学生观念中知道闲暇时间最应该做什么(图1)。其中周一到周五,被访的学生中每天有3-8小时闲暇时间的占82、2%,周六和周日全天的时间,一般都可以自己安排。大部分学生也能够意识到闲暇时间最应该做什么,如选为未来储备专业经验和技能的占56、2%,学习专业知识的占50、5%。
第二,闲暇时间的利用活动呈现出学习和休闲两极分化(表1)。e暇时间的主要活动安排周一到周五、周六和周日,排在第一位的均是上网或玩手机,占比都达到了70%以上;同时也表现出一定的差异,周一到周五由于闲暇时间的“碎片化”特征,排在第二位的是和同学聊天沟通感情,第三位的是学习及读课外书。周六和周日排由于闲暇时间较完整,在第二位的是学习及读课外书,第三位的是兼职和实习。
第三,大部分同学闲暇时间的利用效率相对较低(图2)。通过进一步深入调查发现,通过询问闲暇及课余时间利用电脑、手机的主要目的是什么,有60、5%的同学选择了“游戏或观看视频”、有59、1%的同学选择了“聊天”,说明有约六成的同学整体的闲暇时间利用效率不高。
第四,对闲暇时间有效管理的计划、规划缺失,利用的满意度较低(表2)。从表2的5分量表可以看出,我院学生有68、3%的同学对闲暇时间仅仅是一般安排(访谈中问及什么是“一般安排”,根据学生回答意思整理,就是第一天晚上简单的想一下明天做什么,执行情况没有保证,很容易被外部的事情打乱),也正是因为此,闲暇时间利用的满意度总体较低,满意及以上的占比总计只有26、4%,即约四分之一的同学对闲暇时间的利用基本满意。
第五,闲暇时间管理的影响因素表现的较为多元。在调查中发现,高职生闲暇时间管理节奏容易被一些影响因素打乱。从自己计划被打破的角度看,主要的影响因素排在前两位的是个人惰性和同学聚会;从阻碍自身进行时间管理的因素看,排在第一位的是个人惰性,第二位的是不会规划,第三位的是周围人的影响。
二、高职生闲暇时间管理的总体
特征及成因分析
(一)高职生闲暇时间管理的总体特征
被调查的学生当中,对闲暇时间的管理呈现出两种截然不同的外在表征,可以将学生分为两大群体:
其一,个人自控能力差的高职生,占较大的比例。由于闲暇时间多,在移动互联时代外界诱惑较多的影响下,呈现出时间管理有效性差、浪费时间多。在考试、考级考证、继续升造、学习好的同学的示范效应等综合影响下,此类型高职生心理负担较重,叠加上个人盲目的自我减压,又陷入一种时间管理有效性差,浪费时间多的怪圈,形成了一种持续的不良循环。最终导致大部分学生闲暇时间管理行为结果的利用效率低、满意度低的现象(图3)。
其二,个人自控能力好的高职生,占较小的比例。虽然闲暇时间多,但个人的学习生活计划安排也较为充实,呈现出时间管理的有效性高、浪费时间少。在较好的考试成绩、考级考证、竞赛成绩、奖助学金等综合激励下,此类型高职生心理成就感高,叠加上持续的有目的的自我加压,又进入一种时间管理有效性高、浪费时间少的通道,形成了一种持续的良性循环。最终呈现出小部分学生闲暇时间管理行为结果的利用效率高、满意度高的态势(图4)。
综合以上的调查结果,我院高职生学生闲暇时间管理整体特征表现为:大部分学生的闲暇时间管理行为有效性较差,但由于我院是部级骨干高职院校,在生源、就业、学生管理等方面有较好的历史传承,因此部分学生对闲暇时间的关注度较高,有约三分之一的学生闲暇时间管理行为的有效性较好。
(二)高职生闲暇时间管理行为结果的成因分析
对于高职生闲暇时间管理行为结果的成因,可以从高职生自身和外部环境两个方面展开分析:
其一:高职生自身内在的原因。目标模糊、进一步上升空间有限。和本科生相比,高职生的在校学习时间较短,大一多为适应阶段,大三多为专业实习阶段,继续升造以两年制专升本为主,且名额较少,进一步上升的通道较少;本科生则可能在大三确定考研、考公务员等目标后,就可以高效地利用闲暇时间投入学习中,但高职生到大三则是要准备离校实习,在这样的节奏下,高职生总体表现为学习目标模糊、职业规划模糊,“随大流”的较多,闲暇时间管理的有效性差。其次,专注力差、持续学习的动力不足。高职生学习当中,为了将来顺利毕业、就业,所需要累积的考级考证、考试是其投入学习、进行闲暇时间管理的一个重要影响因子,因此部分学生将考级考证、考试过关作为学习和时间分配的一个重要的指]棒,一旦达到学校的最低标准就万事大吉,就会将自己的注意力转移到学习之外,闲暇时间的利用和管理行为结果可想而知。
其二,高职生外部的环境影响。宏观环境的变迁,移动互联时代,在智能手机、平板电脑、笔记本电脑等设备的影响下,当前高职生的闲暇时间管理行为呈现出新的趋势,即闲暇时间比较分散,表现为碎片化、娱乐化,高职生的闲暇时间利用的层次较低,大部分都是网络和手机依赖现象较为明显。微观环境的改变,进一步加剧了高职生闲暇时间管理有效性差的现象。学生从高中到大学学习环境的改变,闲暇时间突然增多,需要活动去填充,异地就学,让高职生在父母的控制范围之外,监控感缺失,引致学生的闲暇时间管理行为容易失控,不经意之间闲暇时间浪费较多。在宏观环境和微观环境的叠加影响下,闲暇时间的利用和管理行为结果不容乐观。
三、高职生闲暇时间管理行为的引导策略
通过对高职学生闲暇时间管理行为结果的研究得出,我院学生有较为充裕的闲暇时间,有一定的闲暇时间管理意识,但由于外部环境、学生发展目标、自我控制能力等方面的影响,导致了学生对待自身闲暇时间的管理行为不够有效。因此,需要结合我院实际,对高职学生闲暇时间管理行为进行系统引导,合理规范,让学生充分利用好闲暇时间,从而提升高职学生闲暇时间管理行为的有效性。具体可以从以下四个方面展开全面的引导:
(一)闲暇时间管理态度的引导
高等学校一般都较为关注学生的入学教育、思想教育、专业教育和技能教育,其中入学教育中会在学生报到直至军训结束,这段时间涉及到部分的入学适应教育和生活教育,但系统的时间管理教育缺失。上述的各个具有侧重点的教育,都有一个共性的选择,即大学阶段时间资源的有效配置问题。对于高职生而言,大学时间三年,最重要的一点是和高中阶段相比,除了课堂学习时间之外,学生的课下闲暇时间,即自己可以支配的时间陡然增多,如何分配和有效利用这些时间,成为学生大学阶段自我成长的关键。因此学校应当在入学教育和大学三年的专业教育过程中,始终贯彻系统的全过程的时间管理教育。经常的反复的时间管理行为教育,可以有效地提高高职生闲暇时间管理的能力。特别是对于自控能力较差、意志力较为薄弱的高职生,通过反复的引导,有助于学生树立高效的闲暇时间管理态度。时间管理态度的端正,对于学生克服闲暇时间网络和手机“依赖”现象具有重要作用,也有助于学生将闲暇时间用于更有意义的事情上,提高闲暇时间的利用效率和满意度。
(二)闲暇时间管理习惯的引导
多数高职生闲暇时间管理习惯较为随意,“随大流”的现象比较突出,自我闲暇时间管理习惯远未形成,闲暇时间的学习内容安排也较为单一,闲暇时间的学习手段也趋于使用手机的“碎片化”的“读屏”学习。如在问卷调查中发现,每天有固定时间上自习的同学仅仅占样本总量的10、7%。闲暇时间的学习内容比较单一,占比最多的是学习课本、专业书籍达到65、2%。闲暇时间最喜欢的学习媒介是手机占比56、2%。这表明高职生高效的闲暇时间管理习惯尚未养成,需要科学引导。因此,我院应在学生闲暇时间管理习惯引导方面,通过制度创新去加以设计,如可试行学生导师制,从新生入学一直到毕业离校,将每10个学生分为一个小组,每个小组配一个导师,三年一贯制,导师通过双周或每月召集一次见面会,有计划地引导学生闲暇的时间学习内容和形式,导师如果有课题或社会调研服务也可以组织小组学生参加,通过这种学生导师制,帮助学生优化闲暇时间的管理习惯,提高闲暇时间的利用效能。
(三)闲暇时间管理规划的引导
调查中发现,高职生闲暇时间管理缺乏规划(我院学生有68、3%的同学对闲暇时间仅仅是一般安排,即简单的想一下下一步做什么,执行情况没有保证,很容易被外部的事情打乱,做不到也无所谓)。由于缺乏规划,学生的闲暇时间极其容易被打乱,也正是由于频繁的闲暇时间利用的节奏被打乱,学生的闲暇时间管理规划意愿较弱,利用效率不高,满意度不高,形成了一种恶性循环。因此,学校要通过相关的课程,优秀学生闲暇时间利用案例,以学生喜闻乐见的形式,如通过手机APP、MOOC等形式进行传播,从而形成一定的示范效应,引导教育学生科学地规划闲暇时间,通过规划的制定、执行,形成对闲暇时间的高效管理。特别是对于那些自身的意志力较为薄弱,执行力较差的同学,要通过闲暇时间管理的规划,引导学生科学地设置闲暇时间利用目标,通过目标设置――学生自我努力――达成目标――正向激励这一路径,帮助学生重拾信心,提高学生对闲暇时间的规划能力,形成主动对闲暇时间进行规划管理的状态。
(四)闲暇时间管理状态的引导
学生闲暇时间管理状态,极易受自身和外部因素的影响,如学生自身情况,专业认同感、课程设置、考试制度以及社团活动等方面。在对高职生闲暇时间管理状态引导方面,要有针对性,注意区分学生在性别、类型、专业、年级等方面的差异。在此基础上进一步区分学生的心理特质,如前文提到的要针对两大类高职生,即个人自控能力差的和个人自控能力好的高职生,分别对其闲暇时间管理状态进行有效的引导。其中对于个人意志力薄弱、自控力差的一类学生,要通过闲暇时间管理态度、习惯、规划等多重手段的综合利用,打破此类学生“闲暇时间多、外界诱惑多、浪费时间多、心理负担重、持续的盲目的自我减压、新一轮的浪费时间多”,这一消极的闲暇时间管理状态。对于个人意志力较强、自控力较好的一类学生,要进一步强化“闲暇时间多――计划安排多――浪费时间少――心理成就感高――持续的有目的的自我加压――新一轮的计划安排”的积极的闲暇时间管理状态。同时通过意志力较强同学的示范效应,进一步促进意志力较弱的同学改变闲暇时间管理行为有效性差的状态。
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Study on the Features of Higher Vocational College Students’ Spare Time Management and Guiding Strategy: Taking Anhui Business College as an Example
关键词:工商行政效能现实困境路径选择
行政效能(Administrative Effectiveness)作为行政管理和现代政府能力的体现,是行政学理论研究的一项重要课题,也是行政管理实践的一个重要目标。加强行政效能建设,有利于提高政府的执政能力,有利于实现政府的行政目标,一直是各级政府关注的重点。工商部门作为市场监管和行政执法的政府职能部门,处于执法监管的第一线,其行政效能状况关系着政府的形象,关系着政府行政目标的实现程度。目前,工商行政管理效能建设在各级工商部门中得到了广泛的关注,但同时也面临着许多困境。厘清当前工商效能建设的现实困境,探析工商效能建设的路径,是有效提升工商部门行政效能的关键任务之一。
一、工商行政管理效能的内涵及评价标准
(一)工商行政管理效能的内涵
结合工商行政管理活动的具体特点,笔者认为,所谓工商行政管理效能是指工商行政管理部门在实施市场监管和行政执法活动时,消耗人、财、物等行政资源,实现工商行政管理目标的程度。这里包含了三方面的含义:
1、工商行政管理效能是工商部门在履行工商行政管理职责,从事工商行政管理活动时产生的行政效能。这就把工商行政管理效能界定在外部监管和行政执法范围内,排除了内部管理等其他活动。
2、工商行政管理效能即指工商行政管理工作的有效性,工商行政管理活动必须实现一定的工商行政管理目标,背离了工商行政管理目标,“效能”一词就无从谈起。
3、工商行政管理效能是行政产出与行政投入之间的比率关系,当行政目标正确时,投入越少,产出越多,则效能越高;反之,则效能越低。所谓提高工商行政管理效能,就是要以最小的人财物投入实现市场秩序的最优化、经济增长的最大化,即要以最小的投入最好地实现工商行政管理目标。
(二)工商行政管理效能的评价指标
建立科学合理的工商行政管理效能评价指标体系,是工商行政管理效能建设的前提和基础。笔者认为,衡量工商行政管理效能的指标主要有:
1、质量指标。如上所述,工商行政管理效能是量与质的统一体,凡不符合质量要求的工商行政管理结果都不能称之为“效能”。因此,考察工商行政管理效能首先有一个质量标准,质量指标是衡量工商行政管理效能的首要和最为重要的指标。所谓工商行政管理效能的质量标准,就是指工商行政管理工作的质量标准,即其结果是否符合法律的、政策的、经济的、社会的要求,具体包括:①是否符合市场经济发展要求;②是否有利于维护社会稳定;③是否有利于促进所在区域经济、社会发展;④是否符合人民群众对消费安全的要求等等。
2、数量指标。所谓衡量工商行政管理效能的数量指标,是指一定条件下所完成的工商行政管理工作量,也就是前面所说的行政产出。数量标准是衡量工商行政管理效能的重要指标,它可以用一系列的数据来表示,如:市场主体的增长率、违法行为的查处率、市场巡查量、消费调解率、无照经营率等等。需要强调的是,违法行为查处率等系列数据指标必须是在确定工商行政管理质量指标的前提下才有意义,背离了工商行政管理的质量要求,这些数据指标不仅毫无意义可言,甚至还有可能走向效能的反面。
3、费用指标。所谓衡量工商行政管理效能的费用指标,是指完成一定工商行政管理工作量所消耗的人、财、物的总和,也就是行政投入量。人力的消耗表现为工资的支付量,物力的消耗表现为行政设备等物质条件的使用量,财力的消耗表现为行政费用的投入量(也包括人力、物力的费用支付)。根据公式表示,在完成工作量相同的情况下,行政费用消耗越少,则工商行政管理效能越高。因此,费用指标和数量指标具有同等重要的意义,提高工商行政管理效能也是降低行政费用的过程。
4、时效指标。所谓衡量工商行政管理效能的时效指标,是指完成一定工商行政管理工作量所需要的时间数量。行政效能最终可以用时间效率表示,以最短时间完成工商行政管理目标的,则工商行政管理效能高;反之,则工商行政管理效能低。在目前工商部门中,办事拖拉、互相推诿等现象屡见不鲜。因此。把时效指标作为衡量工商行政管理效能的一个重要指标。对工商行政管理效能建设具有重要的现实意义。
二、工商行政管理效能建设的现实困境
工商行政管理效能的提升表现为工商行政管理工作质量和数量的提高,以及费用和时间的降低。由于体制、文化、环境等多方面因素的制约,目前工商行政管理效能建设面临着五大现实困境。
(一)效能文化缺失是工商行政管理效能建设的文化困境
工商行政管理效能建设首先是管理理念的创新和突破,倡导的是以“公民本位”为基点的新型行政文化。但由于受传统“政府本位”、“官本位”等统治行政和管制行政观念的影响,工商行政管理效能建设的文化环境难以形成,成了制约工商行政管理效能建设的文化瓶颈。“官本位”思想源于我国儒家传统文化。而“政府本位”、“部门本位”思想则源于计划经济向市场经济转型的初期,对工商行政管理部门效能建设的影响更为深刻。在工商行政管理部门恢复初期,工商部门作为行政审批和行政执法的政府职能部门,在有关市场经济法律规范尚不健全的情况下,掌握着重要的社会资源,并且可以用手中的权力强制性地分配和处罚,从而使这种“政府本位”、“部门本位”的思想深栽于工商部门之中,甚至影响至今。在这种观念的影响下,部分工商部门及工商干部就易出现行政不作为、行政乱作为、行政慢作为等与效能建设要求相违的行为。
(二)法律法规不完善是工商行政管理效能建设的法制困境
工商行政法律法规是工商部门履行市场监管和行政执法职能的重要保障。改革开放以来,尽管我们加快了市场法制建设的步伐,工商行政管理法律体系框架基本形成,但是与市场经济要求还有一定距离,法律体系仍不健全,有的可操作性不强,进而造成执法效果不佳,没有体现法律的公正、公平原则,在一定程度上制约了工商职责的履行,是影响工商行政管理效能建设的又一个重要原因。面对新的市场监管难点、热点以及盲点,工商法律规定还不完善,法制化的程
度、制度与制度之间的配套以及衔接还有待加强。这些都在一定程度上影响了工商行政管理效能的提升。
(三)管理体制制约是工商行政管理效能建设的体制困境
工商行政管理体制对工商行政管理效能建设有着十分重要的意义,设置合理,则工商行政管理效能就高;反之,则易出现推诿、内耗等现象,必然造成工商行政管理效能低下。从工商部门外部的管理体制看,省级以下工商行政管理部门实行的是垂直管理,业务和干部由上级工商部门管理,而财政仍由地方政府统一调配。由于工商部门的行政执法与地方政府的经济发展在某些方面存在着冲突,在双重管理体制中受双重制约,难以按“三定”方案赋予工商部门的职责切实承担起市场监管和行政执法的责任,工商行政管理效能不可避免地受到影响。从工商部门内部的管理体制看,现行的工商行政管理职能结构脱胎于计划经济“六管一打”时期,“市场”、“合同”、“商标”、“广告”等以市场要素配置的职能之间相互割离、交叉、重叠,在一定程度上制约了工商行政管理效能的提升。
(四)干部素质不高是工商行政管理效能建设的内源困境
工商干部是工商行政管理的主体,是提升工商行政管理效能的关键。近年来,各级工商部门采取了多种措施不断提高干部队伍的整体素质,逐步实现了干部队伍的年轻化、知识化和专业化。但不可否认,目前工商干部的整体素质离效能建设的要求仍有一定的差距,方法上失当、工作中失效现象仍有存在。具体表现为:一是适应市场监管需要的知识化程度有待提高。面对市场主体多元化、市场行为多样化、流通形式现代化的新局势,工商干部明显表现为能力不足,市场监管出现滞后现象。二是适应新职能需要的专业化程度有待加强。流通领域食品安全监管、网络经济监管是新法律法规和新“三定”方案赋予工商部门的职责,但在这些方面工商部门缺乏相应的专业人员和专业知识,无法较好地承担起监管职责。三是适应民主政治需要的现代行政能力有待提高。公民民主法制意识不断提高,而工商干部依法行政、民主行政能力相对不足,造成工商执法监管矛盾突出。
(五)公民社会不成熟是工商行政管理效能建设的社会困境
工商行政管理效能建设必须符合社会公众的需求,强调的是行政效能主客体的互动性,在要求工商行政管理部门主动和有效行政的同时,也要求公民社会的参与和监督。但由于目前公民社会尚不成熟,公民对工商部门效能建设的关注度不高、主体意识不强,对工商行政管理的决策缺乏回应,对工商行政管理的行为缺乏监督,使工商行政管理效能建设因欠缺社会基础而得不到有效延伸。成为制约工商行政管理效能建设的又一大瓶颈。
三、工商行政管理效能建设的路径选择
工商行政管理效能建设要从效果、效率、效益相统一的角度,充分发挥工商行政管理各要素、各环节的作用。
(一)以文化建设为先导,树立效能观念
思想观念对人的行为有着重要的指导作用。工商行政管理人员只有具备了效能观念,才能在日常工作中贯彻效能原则,采取效能措施,提高行政效能。工商部门要摒弃长期以来形成的“官本位”、“政府本位”、“部门本位”思想,从观念上实现三个转变:一是从“官本位”向“民本位”转变,紧紧围绕人民群众最现实、最关心、最直接的利益来实施工商行政管理。做到执政为民,掌权为民。二是要从“管制型”向“服务型”转变,正确好监管与服务的关系,把监督、管理职能寓于服务之中,着力打造服务型政府。三是从“权力政府”向“责任政府”转变,牢记权为民所授,积极回应市场监管需求,认真履行市场监管和行政执法职责,保障市场秩序的正常运行。
(二)以队伍建设为基础,重塑效能主体
工商行政管理的主体是人,提高工商部门的行政效能,关键在于提高干部队伍的素质。建立一支高效能的工商干部队伍不仅是提升工商行政管理效能的必要保证,也是工商行政管理效能建设的重要内容。要加强干部培训,制订培训计划,提出培训的要求和具体内容。强调专业化与综合化的结合,突出专业化,以培养出对工商核心业务深入理解的工作骨干;要制定科学的人事管理制度,注重加强思想政治工作,充分调动各级工商行政管理人员的积极性,鼓励干部充分发挥自己的特长和作用,提高工商行政管理效能;要完善行政监督机制,加强对各级工商行政管理机关组织和个人,特别是领导干部加强监督,以制度保证行政效能的提升。
(三)以体制转型为节点,破除效能障碍
工商行政管理体制设置是否合理,是影响工商部门行政效能的组织因素。改革工商行政管理体制内部的组织结构和权力结构,是提高组织信息有效性、实现组织资源优化和重塑组织权威结构的重要举措,对提升工商部门的行政效能具有重要意义。工商行政管理体制转型的目标是建立一个以治理市场秩序为中心,以市场经济需求为取向,各职能之间相互联系、有机统一,各层级之间相互协调、政令畅通的行政管理体系。要合理划分各级工商行政管理机关的监管权限,下放监督检查权,强化基层的监管执法职能;要本着“精简、效能”的原则,围绕注册登记管理、监督管理与行政执法、行政服务三方面的职能,按统一设置、相应对口、同类合并、因地制宜的要求,进行内设机构调整:要以信息化为支撑再造各项工作流程,对企业注册登记流程、消费维权调解流程、案件查处等各项业务流程进行重新排列和整合。
(四)以机制创新为支撑,创新效能载体
效能是成本――收益的比例关系,提升行政效能是提高行政产出,同时也是降低行政成本的过程。创新工商行政管理机制,有利于以最小的时间、费用投入获取最大的产出,是工商行政管理效能建设的前提条件。要以责任区监管为基础、信息技术为支撑、行政指导为手段,创新执法手段、服务举措、消费途径,实现监管方式的转变、服务形式的创新、消保模式的提升,实现收费型、处罚型、管制型向规则型、法制型、服务型工商转变,从而达到提升工商行政管理效能的目标。
(五)以培育公民社会为核心,营造效能环境
社会组织和公众既是管理对象,同时又是服务对象,社会组织和公众的意愿要求是政府行政的出发点,是政府行政环绕运行的中心。因此,工商行政管理效能建设必然要求社会公众的参与和互动。没有成熟的公民社会,就没有良好的社会回应,工商效能建设就有可能因为缺乏良好的社会基础而得不到有效延伸。培育成熟的公民社会包括三方面内容:一是培育成熟的市场主体。要求工商部门从微观市场管理中跳脱出来,向高层次、综合性的市场监管演进,实现“无限政府”向“有效政府”的转变。二是培育成熟的第三部门。第三部门是指政府之外的所有民间组织和民间关系的总和。建设高效能的工商行政管理部门要求工商部门转变职能,实现公共产品和公共服务的协作生产,引入市场机制,发挥市场和第三部门的作用。三是培育成熟的公民主体。效能政府是公民主导政府,公民参与是工商部门效能建设的内在要求。要构建立体交叉的监督体系和多元主体的绩效评估体系来保证公民的有效参与,实现对公共权力的监督和规范。
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关键词:中职生;时间管理;问题;探究及对策
中图分类号:G718、3 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)42-0027-03
时间是世界上最充分的资源,每个人每天都拥有24小时;然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人一天只能拥有24小时。对于这种资源人们要像对待其他稀有资源一样系统地、有计划、有目的地分配使用和管理,从而进行高效能的富有创造性的劳动。然而,中职学校的学生对自己的时间管理却没有引起足够的重视,因此,应通过加强中职生对时间的自我管理,充分发挥学校、教师的职能作用来引导促进中职生进行有效的时间管理。
一、中职生时间管理存在的问题
目前,中等职业学校的学生来源大多是“分流生”(即:经过初中毕业考试就进入中等职业学校,未参加升学考试),他们处在高等教育和高中教育的“夹缝”位置。中职生是一个特殊的群体,普遍存在文化基础知识水平偏低的问题。他们选择上中等职业学校多数是为了逃避升学所带来的压力,报着“混张文凭”找个工作的思想。学习态度不端正,学习兴趣不浓厚,自控能力较差,课业成绩较差。之所以出现自控能力差、课业成绩差,其中一个重要原因就是中职学生不善于管理自己的时间,存在时间浪费的现象非常严重。
(一)中职学生认识时间观念的现状
中职生普遍存在着时间浪费现象,缺乏对自己的时间进行有效管理。心中没有远大的理想,不了解自身的价值需求。例如有部分学生夜里通宵上网、白天上课犯困、玩手机、聊微信、听音乐和打扑克等,白白消耗时间创造不出任何价值和效率。目前中职学生缺乏时间管理的理念,认识不到时间的有效性与宝贵性,时间的价值感较差;对于学习和生活中该做什么、不该做什么事先没有合理的安排,也不能根据学习目标的重要性,安排自己的学习时间;缺少对时间的监控;在时间消费上没有主动意识,无法有效安排自己的时间。
(二)中职学生隐性的时间浪费现状
时间管理对于我们的学习和生活效率是非常重要的。中职学生在校学习中分不清主次,不能合理地运用时间。首先表现在,学生对于时间管理的认识模糊,自我价值定位不够;学习上缺乏计划,学习目标不明确;对所学专业没有进行分类,更没有养成良好的学习方法和习惯;对专业理论课及实习课没有合理地进行时间分配;没有用计划和限时的方法来解决学习中的拖延现象。学生的学习任务就是要养成给自己施加压力的习惯,而不是等待别人给你施加压力。改变自己的行为习惯是关键,只有改变才能使时间管理达到有效。
(三)中职学生显性的时间浪费现状
时间是生命,时间是金钱,人们往往重视生命,善于理财,却疏于时间的管理。当今很多中职学生为了寻求心里安慰和刺激,经常熬夜上网聊天或玩游戏,导致第二天逃课、上课打瞌睡,学习效率很低。上网熬夜的最严重后果是侵占了学生睡眠时间,损坏了学生的身体健康,也会导致学生精神涣散。从健康的角度讲,熬夜的害处很多。因为人若经常熬夜最容易疲劳、精神不振,人体的免疫力也会跟着下降,破坏了学生自身的生命节律和健康。
二、时间管理的必要性
时间是生命的组成单位,是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,人的生命是由分秒点滴聚成。每个人每天的时间都是一样的。所谓时间管理,其实就是做好决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。时间管理不是让学生如何避免浪费时间,而是让学生更加有效地利用好时间。我们所说的时间管理其实就是让学生通过最短的时间,实现你想要达成的更多目标,以求时间利用的最大化,达到多赢的效果。
三、时间管理缺失的原因及探究
(一)缺乏对时间管理的认识
在落后的管理观念中,人们看不到时间的价值,不知道时间的作用。造成中职生对时间管理认识不足的原因是多方面的,从内在原因方面分析,学生对自己所选择的专业认识不足,学习起来毫无兴趣,导致部分学生产生上学无用的认识。从外在原因分析上看,受学校、家庭、社会等多方面的影响:学校方面,由于教育投入不足,一方面导致学费上涨幅度大大超过了大部分家庭的承受之限,另一方面,学校的实验、实习设备教学资源不足,影响技能人才培养的质量,从而激发了矛盾的产生。社会方面,新的读书无用论思潮抬头,认为无论是学没学到技术或知识,毕业后出来找工作也是凭关系,最终导致学生对上学能否取得实际操作技能认识不足,更谈不上学会自己管理自己的时间。
(二)缺少必要的时间管理制度
要提高学生活动的单位时间效率,学校应逐步建立起一套科学完整的时间管理制度,要调动教师参与指导工作,需要制定切实可行的工作量计算方法。众所周知,人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,会对突然涌来的大量学习任务感到手足无措。首先我们要明确行动目标,把自己一天中要做的事,分出一个等级来,然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。每天早上制定一个先后表,然后再加上一个进度表,这样就会更有利于完成我们自己的目标了。其次把行动分清层次:把当前的学习任务划分出层次,什么是必须、立刻或在近期内要做好的学习任务,要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上,而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。同时还要制定一份科学的休息时间表,从而保证自己的学习过程始终在精力充沛的状态下。
(三)缺欠有效的时间管理激励机制
中职学校缺欠时间管理的有效激励机制,没有让学生充分体会到合理利用时间管理给自己带来的进步和积极调动学生的学习兴趣后所带来的成果。学校应针对学生每天或每个阶段的学习重点,进行考核和评比后,用一定的物质激励、精神激励、荣誉激励或就业激励等方式来激励学生。通过诱导因素调动学生的学习兴趣,确定学习目标,建立起老师与学生的沟通渠道,了解学生个体的价值观,通过沟通使学生认识到中等职业学校的性质,让学生对未来所要从事的职业有所认识,懂得职业道德和专业技能的要求。学校的激励机制一旦形成,就会内在地作用于学校教学系统本身,使学校机能处于一个良性循环的状态,并进一步影响着学校的生存和发展。
四、中职生时间管理的对策
(一)加强对时间管理的必要认识
我们首先要从观念上对时间管理进行高度认识和培养,因为时间管理需要中职学生设定长期、中期和短期的学习目标,需要多方思考和缜密的计划,需要时间管理的策略和好方法,需要对自身学习时间的分配进行改善和创新。如今就业形势十分严峻,中职学生应当树立良好的时间管理意识。时间管理是中职学生必须掌握学习的一种技巧,也是学生学习和生存的基本要素。时间管理最重要的是珍惜当下,珍惜今天自己所拥有的一切,做到今天的学习任务决不拖到明天来完成。将身边每一分每一秒的时间利用起来,提高学习效率。中职学生还应该养成一个良好的时间管理习惯,这对今后中职学生的学习、生活和工作都会有带来很大的好处。要做到事先有安排,掌握分配合理的休息时间,学习中不要拖拖拉拉,要当机立断,避免杂乱无章。如果能多学一些才艺或技能则会大大增加就业的机会。
(二)努力提高时间创造的效能
如果一个人想在同样的时间内做比别人更多更重要的事,唯一的办法就是提高自己的时间利用效率。学习的效果,不仅仅是衡量使用时间的数量,而是要依靠时间的利用率,在利用时间上以良好的效果取代时间的数量。尽量避免浪费大好的时光。当今中职学生应养成凡事追求高效率的良好习惯,在日常生活和学习的过程中改变学习方法,改掉在学习中拖拉的不良习惯,提高单位时间内学习的效能。学会运用科学有效的方法,合理组织利用课余时间和闲暇时间,创造时间管理价值的最大化效能。
(三)抢抓机遇把握学习时机
俗话说,“机不可失,时不再来”,在校期间有良好的师资条件和丰富的实验、实习设备,学会抓住在校学习的时机,就是掌握了时间管理的精华所在。时间就像我们丢失的物件一样,不能失而复得,花费了金钱,尚可以赚回,若挥霍了时间的话,任何一个人都无力挽回。机会离不开时间,时间是机会的生命。作为中职学生,要审时度势,提高自己的预见能力和洞察力,在机会到来时,紧紧抓住它,切不可坐失良机。
五、发挥学校、教师在中职生时间管理的作用
(一)学校对中职生的时间要统筹安排
学校应在每年开学前就积极合理地分析和安排各项教学计划和教学任务,学生不会因遇到各种琐碎的或突如其来的事情打乱自己原有的学习计划,他们会更好地支配各自课余时间。预先对各项学习任务可能使用的时间进行估计,对用时间较长的学习任务要提前着手,并且在制订计划时要留有余地,以防出现突发状况打乱计划而致使学习任务无法完成。学校在安排教学计划时应该有一个科学的、合理的、详细的规划,使各专业班级的理论课和实习课程开设不发生意外冲突,顺利地从专业理论知识过度到实习阶段。合理的课程安排能够使学生身心愉快,既不会因各门课程开设的过于紧凑而忙不过来,也不会因课程开设顺序不合理而烦躁不安。其次,学校也应对项目化教学、实验实习、各类考试、大小会议、体育比赛、课外兴趣活动等进行科学统筹。在校园中营造良好的时间管理氛围,促进中职学生进行高效能的时间管理。
(二)教师对中职生的时间使用要做好引导作用
首先是分清主次,科学地利用好时间。例如新生入学教育,不失时机地引导学生做好自我的科学定位,利用德育课、第二兴趣课堂、与学生个别谈话等教育方式。让学生一进学校的大门就树立起时间管理的理念,让学生懂得没有时间观念,学习计划再好,目标再高,能力再强,也是空的,时间就是我们学习潜在的资本。只有充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,才能使时间价值最大化。教师在教授学生专业理论知识的同时,也应该给学生渗透一些时间管理方面的思想和方法,明确自己的学习目标并着手培养学生的良好学习习惯和生活习惯。教师也应该率先垂范,对自己的时间管理要高度重视,为学生树立榜样示范作用。因此,教师的以身作则就显得尤为重要。
因为规划好了时间就规划好了人生,中职学生要摒弃陈旧的时间管理理念,树立科学的时间管理方法,学校应该讲究教学效益,科学统筹,合理规划,充分协调,将时间管理的技巧应用在学生学习的全过程中,促进中职学生进行高效能的时间管理。
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关键词:绩效管理;高校;财务预算管理;关系;途径
一、高校财务预算管理与绩效管理的关系
绩效管理不是高校财务预算管理的终极目标,却为高校财务预算管理目标的实现提供了重要的帮扶作用。因此,高校财务预算管理与绩效管理之间存在着非常密切的关系。充分了解高校财务预算管理与绩效管理之间的内在关系,对于深入理解绩效管理在高校财务预算管理中的可行性具有深入浅出的作用。
(一)高校财务预算管理为绩效管理应用提供了广阔的生存空间
从本质上将,绩效管理是一种行之有效的财务预算管理方法。正是因为高校财务预算管理的重要性,使得各种方法应运而生,而强调绩效管理,则是在比较细化的财务预算管理领域找到了合适的方法。缺少了这种管理方法手段,财务预算管理的效果往往会存在一定的疏漏,而且使管理过程更加缓慢,显得非常吃力。绩效管理是一把神奇的钥匙,它能够敲开财务预算管理的大门,使预算管理的实效性更加明显。因此,高校财务预算为绩效管理的应用开拓了广阔的空间,使绩效管理的重要性得以突显,使高校财务预算管理的顺利开展具备了有利可行的客观条件。
(二)绩效管理为高校财务预算管理提供了强有力的手段支撑
开展高校财务预算管理工作,应当具备合适的条件,否则,其实效性无法很好的把握。高校其他管理工作需要构建在良好的条件基础上,而财务预算管理同样需要具备有利的条件,绩效管理使预算管理的价值切实体现在实际工作过程中,并得以充分发挥,贯穿高校管理的整个过程,从而使高校的领导层、管理层、一线工作者都能够真正认识到高校财务预算管理的作用。可见,绩效管理使得财务预算管理的地位更加稳固,使得预算管理的步伐更加坚定。因此,绩效管理是促使高校财务预算管理充分发挥作用,体现自身价值的有效手段和方法。
(三)高校财务预算管理与绩效管理的关系
在高校的管理活动中,财务预算管理与绩效管理实现了互通有无、调剂余缺的互动。高校财务预算管理的各项内在要求呼唤了绩效管理的运用和融入,财务预算管理也为绩效管理提供了展现价值的空间;绩效管理则为全面提升财务预算管理水平的提供了合理可行的方法手段,创造了有利有效的条件。二者互相依存,互相发挥作用,为高校财务管理工作共同发挥了非常显著的作用。
二、以绩效管理改进高校财务预算管理的困境
以绩效管理改进高校财务管理是一项重要的财务管理举措,其积极价值不言而喻。然而,我们在认可二者之间的密切关系时,不难看出现实中仍然存在着困境,在以绩效管理改进高校财务预算管理的过程中,依然有许多问题需要解决。
(一)高校领导认识不够,绩效管理目标不明确
高校领导往往缺乏财务预算管理的能力,使得其对绩效管理与预算管理之间的关系没能形成客观系统的认知。如此,通过绩效管理改进高校财务预算管理往往处于意识模糊的状态,高校领导不加重视,绩效管理的的地位就会处于较为尴尬的境地,不利于绩效管理的推广。
(二)预算控制工作不严格,阻碍了绩效管理步伐
很多时候,高校的预算管理在预算控制环节出现了很多纰漏,致使很多财物、资金的走向不明朗,使绩效管理没有真正的用武之地,反而是预算管理工作处于忙乱的状态。一旦预算管理比较混乱,绩效管理就缺少了充分应用的机会。如此,预算管理问题频出,引入绩效管理实现自身改进的可能性比较低下。
(三)绩效考评体系不健全,影响了绩效管理水平
高校领导的不重视,以及预算控制工作不理想,都使得绩效管理很难迈入预算管理工作体系,即便意识到以绩效管理改进高校预算管理是一种科学的途径,但是,仍然会因为绩效考评体系不健全,使绩效考评水平无法正常的发挥,反而在很大程度上抑制了绩效管理的成效。
(四)单纯抓起绩效管理,却与预算管理缺少关键性链接
很多高校及时认识到绩效管理对于预算管理的重要作用,仍然只是机械的严抓绩效管理,而忽略了预算管理与绩效管理的关系,其实,在预算管理工作中的很多环节都可以与绩效管理直接挂钩,使预算管理能够更加顺利的开展,但是,现实中这种具有成效的衔接非常少,究其原因,是没有深入认识二者之间关系的结果,无法认清二者之间的关系,自然无法将绩效管理与预算管理的某些方面实现融合与有效对接。
三、以绩效管理改进高校财务预算管理的实施途径
绩效管理的重要性毋庸置疑,其与高校财务预算管理的内在关系非常密切。我们必须充分认可二者的内在关系及相互之间的作用,并深刻剖析现存的问题及困境,使绩效管理在高校财务预算管理中更好的发挥作用。
(一)制定绩效管理目标
绩效管理一般脱胎于企业的财务管理领域,是企业财务管理中重要内容,其目标在于实现某种工作目标,以此确保员工执行力的提升,使他们都拥有自己的工作成果。在高校财务预算管理过程中,同样离不开管理目标的制定,并且需要将管理目标合理融入财务预算管理的各个细节,使绩效管理目标更为细化具体化,以此来保证财务预算管理工作的执行力,使各个环节的工作能够一一落实,在执行效率上得以保障。具体而言,财务预算管理工作应当根据高校的总体发展规划,年度目标任务等依据制定目标,并且应当构建一套完整可行的管理体制,使财务管理工作的责任更加明确到位。如此,在目标明确,责任能够落实的状态下,才能把财务预算管理作为综合考评的内容加以重视。当然,财务预算管理工作执行力的展示和提升必然要依靠“高绩效”的管理水平。因此,当绩效管理融入财务预算管理过程中时,需要对各个环节中的具体化绩效目标加以确定描述,使之成为绩效考核的指标。例如,科研经费的预算绩效指标设定为科研报告撰写的频率、内容以及学术价值等;教师的薪酬预算指标设定为教师的出勤率、有效课时数以及学生满意度等。
(二)实施严格的预算控制
当绩效管理的目标确定后,就需要对目标实施有效的管理。对于高校财务预算管理来说,确保工作的执行质量和效率最为关键,管理工作做得好,才能确保教育投入和经费按照预算的方向充分发挥作用体现价值,而且资金也不会出现过度浪费的现象,资金的管理者违法违纪犯罪行为的发生率也会大大降低。可见,高校应当在扩大资金收入的前提下,对财务预算中的细节加以严格细致的把握,做到定期的检查和管控,确保预算管理的最终成果。首先,高校应当在拓宽资金财源增长点方面做足文章,使资金能够得到充分的保障,不断增加教学资金;其次,要与财务管理部门及时进行沟通,确保财务预算资金不能被轻易的支出,一旦支出,应当对支出内容进行严格审核把控,将资金的来龙去脉一一记录,确保资金的走向清晰明确,如有报销事项,也应当严格报销标准,依照程序办理,支出超额应当及时与领导沟通汇报,确保预算管理的执行力目标;再次,在财务结算时,应当针对不同项目进行及时的结算,尽量不要捆绑式结算,使结算工作避免重复性,否则,反而会增压预算管理的工作量。
(三)建立财务预算绩效考核体系
在高校财务预算管理工程中落实绩效管理,必须建立相关的工作考核机制来检验管理成果。具体而言,应当在预算绩效管理中,将预算执行的有效性作为基本标准,针对不同的预算项目建立相应的考核标准,使考核体系日臻完善合理。同时,还不能缺少有效的评价体系,具备了合理的评价体现,才能真正对绩效管理成果加以评价检验。此外,高校还应当建立绩效考核评价小组,针对预算计划、决策、管理监督等环节加以开展,确保管理工作的规范性、可行性、稳定性和严肃性。还有一点应当引起足够的注意,即高校财务部门要对学校预算的各个项目进行收支情况的汇报,主要是向各级负责人及上级财政部门进行汇报,确保数据准确无误,一旦出现偏差,应当及时查找原因,接受领导层的监督和意见反馈。
(四)以绩效作为基础构建预算奖惩机制
从本质上分析,以绩效管理作为依托,构建预算方面的奖惩制度是绩效考评机制的深度延伸,是预算管理对绩效考评结果加以充分利用所达到的自然状态。当然,在高校预算管理中借助绩效考核结果构建奖惩机制,还应当以高校自身的特点及发展成果作为构建前提。首先,高校应当设立绩效考核小组,由小组针对高校各部门的年度表现及绩效情况进行评比,分出相应的绩效等级,并以此作为依据对下一年度的预算资金进行合理的分配。当然,谈到奖惩机制,高校还应当拿出一定资金设立专项资金对绩效情况比较好的部门加以奖励;其次,高校职工的收入有一部分是由高校自主定立标准发放,其往往属于校内津贴,高校可以将校内津贴这部分与绩效管理挂钩,绩效优质部门职工的校内津贴可以高于平均数。毕竟,校内津贴涉及高校内部所有教职工,一旦制定相应的奖惩机制,必然能够激发出教职工的主人翁意识,带动他们实施绩效预算管理的积极性和参与度;再次,高校还可以将绩效考核结果作为同职称晋升的条件,将此作为选拔任用、晋升晋级、评先选优的主要条件,同样能够形成激励机制,使更多的教职工奋力工作。
四、结语
高校财务预算管理工作是高校管理工作中的重要部分,其对于高校的长远发展发挥着不可估量的作用。我们必须将绩效管理融入其中,以绩效管理作为台阶,并积极采取可行性措施,不断探索更为合理的途径,不断的强化财务预算管理工作成果,使高校财务预算管理工作实现更加稳固顺利的开展。
作者:周静 单位:辽宁水利职业学院
参考文献:
[关键词] 农业机械 农业生产 高效实用
[中图分类号] S232 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 (2016)05-0222-01
农机管理能够提升设备的使用安全性,降低故障发生几率。随着农业生产技术不断的进步,农业机械管理也得到了使用者的重视。农业机械在农业生产中的价值作用毋庸置疑。在农业生产过程中,不但需要了解、掌握农业机械的使用方法、操作技巧等,还需要充分解决一些基本问题,如农业机械老化问题、闲置问题以及管理问题等。在使农业机械潜在问题得到有效解决的基础上,才能够使农业机械在农业生产过程中发挥实质性的作用,进而使农业机械充分展现出高效性及实用性等优势。鉴于此,本文对“农业机械实现高效实用和管理”进行分析与探究具有较为深远的意义。
1 基于农业生产中农业机械应用存在的问题分析
1、1 农业机械老化速度快,维护保养昂贵
对于农业机械设备而言,大多数是大型化的设备,由于在使用时间方面较为集中,因此在过度使用的情况下,便会导致部分零构件损坏严重,进而加快农业机械老化速度。与此同时,农业机械设备的零构件费用高,进而造成维护保养费用昂贵。这些问题均是在农业生产过程中有待解决的。
1、2 农业机械闲置时间过长
在我国,农业生产集中在春、秋季节,而夏冬季节农业机械设备则得不到应用,在闲置时间过程的情况下,便可能导致机械设备一些性能减弱。从而在实际生产作业过程中,难以使机械设备的性能全面发挥出来,进而造成生产水平低下等状况。
1、3 缺乏强有力的管理方法
同样由于受到农业生产季节性的限制,导致农业机械设备在春秋两季使用过于频繁,并且在管理工作做的不到位的情况下,使农业机械设备的作用能够有效展现出来。从整体层面分析,在农业生产过程中主要表现为对农业机械管理不力,同时缺乏衔接性管理经验,进而使农业生产水平的提升受到很大程度的影响。
2 农业机械实现高效实用及管理的有效策略探究
2、1 对农业机械工作时间合理安排,杜绝疲劳作业
由于农业机械的工作时间相对集中,所以对农业机械工作时间进行合理安排便非常重要。在合理安排过程中,需使农业生产的需求得到有效满足,确保农业机械具备充分的休息时间。在明确这些准则之后,便可实施间隙作业以及轮值作业的方法,以此使农业机械使用的强度得到有效降低,进而使农业机械超负荷作业等情况得到有效避免;对于农业机械设备疲劳作业现象需严厉杜绝。对于农业机械工作时间的安排,需以农业生产实际情况为依据,进而拟定合理、科学的安排计划。
2、2 以农业生产特点为依据,对农业机械设备科学配置
对于农业生产而言,由于本体结构单一化情况显著,从而导致农业机械设备闲置时间过长,在部分功能丧失的情况下,便会影响农业机械整体性能的发挥。所以,需以农业生产特点为依据,进而对农业机械设备进行科学配置。在掌握农业机械设备功能的基础上,尽可能选择功能多的农业机械设备,在闲置期间做好维护保养工作,从而使农业机械设备在投入应用时,各大功能得以有效发挥,进而使农业生产水平得到有效提升。
2、3 融入有效性高的管理方法
为了使农业机械实现高效实用及管理,便需要融入有效性高的管理方法。根据农业生产实际情况,构建完善的管理制度,使农业机械作业人员能够按照相关制度进行规范作业;制定合理、科学的使用计划,使农业机械设备能够得到合理的使用,避免疲劳作业,进而使农业机械设备的使用寿命得到有效延长;做好综合管理工作,在农业生产过程中,配置管理人员,实施对“人”对“机”的双重管理模式,以此使农业机械的高效性、实用性得以有效展现,进一步为农业生产水平的提升奠定良机。要对农业机械工作时间合理安排,杜绝疲劳作业、科学配置农业机械设备以及融入有效性高的管理方法等。还需要结合农业生产实际,针对农业机械潜在问题及故障,采取及时有效的处理措施。
2、4 建立创新型农业机械管理的发展机制
农机管理的创新型发展对未来农业建设的意义非凡。在建立具有特色创新型农业机械管理机制前,应该明确农机管理在农业发展中的地位,要大力开展农田集中化管理和农作物机械化操作的活动。既要进行农机管理知识的普及和实践,又要对农机管理机制进行探讨和创新,逐步提高农业生产率,实现大范围农业管理的现代化。为了迎合农业机械管理创新与发展机制需要,相关部门应制定出符合当地发展实情的农械管理制度,使得农机管理创新与发展能够顺利进行,从而提高农业部门和各部门的合作协调性。为调动农机管理人员的积极性,可以根据当地财政情况,制定出合理的奖惩制度,从根本上提高农业机械管理部门的管理水平。农业管理人员作为农业管理机制中的核心,引导着日常农业管理活动的运作。而农机管理人员的综合素质是衡量农业管理机制是否健康的重要指标,高素质的管理人员可以大大促进农机管理的运行。定期对农机管理人员进行职业培训,提高专业水平和管理水平。例如在进行农业机械的基本操作与维护保养知识时,从农业机械管理的智能化系统出发教会培训人员熟练使用,从而大大提高他们在实践中的管理和操作能力。
3 结语
在农业生产过程中,机械生产是一个重要的部分,农业机械化生产是未来农业发展的重要方向。针对当前农业机械管理存在的问题,应及时加强处理,加强机械化生产的普及以及各种技术的推广,提高农业机械生产水平。
参考文献
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