宾客到场情况通常用英语称为 "arrival of guests". 来源是因为宾客到达某个地方，可以用 "arrival" 这个词来表示。下面是一些例句：
The arrival of guests is expected at 6:00 PM.
Please let us know the arrival of your guests in advance.
The hotel is responsible for the arrival of guests.
其中文翻译分别为：
预计 6:00 PM 宾客到场。
请提前告知您的宾客到达时间。
酒店负责宾客到场。