人事专员职责,人力行政专员职责(整理10篇 )
时间:2023-11-18
时间:2023-11-18
1、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的'整理工作;
3、负责公司文件,信件,邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责样品室的'日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
1、根据现有编制及业务发展需求,沟通、统计各部门招聘需求,进行人才需求分析,制定招聘计划并组织实施,按时保质保量完成招聘任务;
2、开发、维护、分析、优化各类招聘,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
3、执行筛选、沟通、邀约、、录用等招聘工作;
4、分析招聘结果,提出优化招聘制度和流程的合理化建议;
5、参与执行公司活动现场执行工作;
6、完成领导交办的'其他工作。
1、协助部门对集团各项目人力资源的统筹管理;
2、负责起草、实施和维护人力资源和行政相关政策、制度和流程;
3、负责员工培训和开发体系的管理;
4、负责人事档案的管理;
5、协助完成集团企业文化建设;
6、完成领导临时交办的`其他相关工作任务。
1、负责日常行政工作,如每月汇总员工考勤,采购办公用品等日常行政事务的处理;
2、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
3、负责日常招聘和人事相关工作;
4、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。
1、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
2、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
3、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;
4、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;
5、负责员工培训的.计划和安排;
6、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;
7、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
1、负责办理员工的入离职手续、升迁调动、考勤管理、档案管理、劳动合同管理、社保等工作;
2、根据公司的人力资源规划,评估和理解用人部门的.招聘需求,并制定相应的招聘方案;
3、完成公司需求岗位的招募,通过甄选、面试等方式选拔人才;
4、协助建立公司人才库,主动了解业内人才的动态信息,做好人才的储备和选拔;
5、协助部门经理完成其他专项事务。
岗位职责:
1、根据公司业务规划,协助制定人才招聘计划、实施,达成招聘目标;
2、协助完成人才简历甄别、意向沟通、初试、背景调查等招聘各环节工作;
3、不断拓展和维护招聘渠道、持续更新完善人才库;
4、充分利用各种招聘渠道,获取人才,满足部门用人需求;
5、负责员工入职、离职、转正、调岗手续办理;
6、负责员工基础信息维护,人事档案的录入与更新、劳动合同的`管理与维护;
7、负责对人事数据进行统计分析,及时有效提供人事数据支持;
8、定期进行员工访谈,了解员工目前的工作情况与遇到的困难等;
9、协调与处理劳动纠纷、对不符合公司发展要求的员工进行劝退,降低用工风险;
10、完成公司领导交办的其他事务。
任职要求:
1、年龄25—30周岁之间,男女不限;
2、全日制大专及以上学历,2年以上人力资源工作经验;
3、熟悉劳动法律法规;
4、拥有良好的沟通和理解能力及亲和力、逻辑思维清晰,执行力强;
5、持有人力资源相关证书优先考虑;
起草培训管理制度,建立健全公司的培训管理体系;
负责培训需求调研工作,制定年度培训计划,并组织实施;
进行培训课程与教材的'开发与管理
实施公司企业文化建设,组织开展有关各项活动
公司员工关系、员工关怀,员工激励等工作的开展
负责韩国领导的各种证件的办理
负责人事的基础业务和文件翻译的业务
完成领导交办的其它工作任务
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的.情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
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