学生会文娱部工作总结(整理6篇)
时间:2024-12-16
时间:2024-12-16
在20xx学年度上学期,我二中团委学生会文娱部,在团委的指导下,进行了招新并承办、协办了多个团委、科组及级组主办的活动,与此对这一个学期的工作进行总结如下。
一、招新:
9月中下旬。分为宣传及考核两部分。
宣传部分。我部力求做到健康、活泼、生动、有趣、直白、开放,旨在招揽思维活跃、认真负责的人才。宣称招20人,计划招15人,实招17人。宣传及咨询期间的不足在于对我部的部门性质定位不够准确到位。
考核部分。首先是全学生会的统一笔试。我部笔试题目为,以“家”为主题草拟一份活动方案,旨在考核思维的条理性与想法的创新性。然后是部门内的面试。我部面试旨在考核协调能力、表达能力及对部门工作的诚意与热情。我部于面试期间力求做到气氛活跃轻松,让面试者能够在面试时展现自己思维的闪光与敏锐。考核部分的不足在于考题不够严谨,考核标准不够明晰及人性化。
整个招新,我部以团委学生会活跃、开放、轻松的一面展现给高一级的新生,充分体现了我部的整体风格,结合以后的工作情况,总体来说,我部的这次招新还是可以说是成功的。对于招新的结果,唯一令人遗憾的是男女比例失衡,17个新成员中男生只占5个。
二、义卖:
11月18日。当天我部负责的部分是歌曲点播。
义卖是由爱心援助委员会承办的活动。义卖的歌曲点播部分,一向是由我部负责的。在这一届义卖中,这一份老工作我部完成得还是说得上令人满意的。当天出现的一个重大纰漏是在于义卖的开幕式。由于在11月18日前,我部与爱委并没有进行充分的沟通,我部并没有被知会关于开幕式的三个表演节目的工作,导致开场时出现了混乱。好在经过临场的协调及时救场,确保了开幕式的顺利进行。
三、SuperSingingStar:
11月中下旬。我部负责的工作是表演当场的音效、灯光及舞台协调工作。SuperSingingStar是由校英语科组承办的活动。这是我部第一次由新人担当主要工作人员。由于我部只是协办本次活动,所以本次活动的收获是新人对于我部在表演当场的角色的熟悉与歌唱比赛模式的初步了解。不过值得一提的是,比起从前的英语科组承办的活动如SuperSingingStar和PerformanceEnglish,本届的SuperSingingStar气氛十分活跃。虽仍有结束前退场的现象,但是观众对表演的热情总体非常高。可见高一新生对于文娱活动的兴致较之前届浓厚。
四、创作人音乐会:
9月中下旬到12中下旬。这是由我部承办的一年一度的重大活动。
创作人音乐会是一个历史悠久的文娱活动。创作人音乐会这一届的主题为“乐乐欲试”,活动风格是平民化,旨在让学生们感受到创作人音乐会是人人都可以参加的,是一个属于大众的活动。
这一届的创作人音乐会与上届的不同之处分别在参赛方式、初赛方式、入场方式、舞台形象等方面有所体现。本届创音参赛项目一分为三,分别为:原创大比拼、原味KTV和校歌永流传。分别代表完全原创曲目参赛、部分原创曲目参赛及校歌征集活动。而在鼓励学生参加的`方式上,首次软硬兼施,一方面积极提倡自由组合参加创音,另一方面通过要求每班一节目及预订门票双管齐下催生班级组合。结果是今届的创音报名节目近60个,比起新校区的往届有非常大幅度的提高。
而本届创音初赛,首次分两个场地,即报告厅与演播厅,同时进行演绎和选拔;亦是首次开放观众自由进场观看初赛。决赛入场方式的创新则在于观众必须在门票上特地设定的空白处发挥创意进行填涂方可进场,充分切合“乐乐欲试”的主题。在舞台形象方面,本届创音的舞台上方打上了同步歌词并有主持人第一次在新校区报告厅的舞台上用上了亲近的本土方言广州话。
在创音决赛,观众全程热情高涨,对节目的质量都非常满意,毫无疑问,就本届创音的节目而言,本届创音是十分成功的。
然而,对于我部的工作完成程度而言,本届创音是失败的。总结出重大错漏如以下数点:
1、没有正确认识并重视创作人音乐会迁至新校区以来的核心矛盾,即节目数量以及质量均不高;
2、正式开展工作太迟;
3、活动初步策划时忽视主题重要性;
4、活动整体没有贯彻落实主题“乐乐欲试”;
5、宣传方式无条理及单一化;
6、新人对场地、器材、人员安排均未够熟悉;
7、没有预计并及时控制卖票现场的状况;
8、没有为观众、选手、嘉宾及评委的利益充分着想;
9、没有与外联部和宣传部协调好;
10、没有播放入退场音乐;
11、没有反复检查器材;
12、彩排规划不科学、效率低;
13、忽视主持人、开场、计分、颁奖等关键要素;
14、对于表演需要乐器的问题没有处理好;
15、没有在工作过程中共同营造一种和睦、同乐的良好氛围。对于创作人音乐会,或者说对于因创作人音乐会而暴露出来的问题,归结为一点,是我部一个非常致命的残缺工作模式僵化。即是对于承办的活动缺乏创意支持,只注重活动的物质筹备及时间安排,忽视了创意的重要性;同时因为没有创意的指导,导致工作缺乏方向与条理,忙中出错,顾此失彼,最后因匆匆而质量不高。
“创意先行”这是团委书记梁粱老师提出的做活动的方针,我们应该贯彻落实。经过了创作人音乐会,暴露出了我部的十分繁多且严重的问题,归于一点“工作模式僵化”,而治疗这一硬伤的途径便是贯彻落实“创意先行,主题先行”的方针,先仔细分析该活动一直面临或将会面临的核心问题,再针对此立好本次活动的目标,然后才确定活动的主题。往后的工作,须坚定不移地以主题为核心为指导积极发挥积极筹备,最后完成一个整体性强的、有特色的、充满惊喜的、流畅的活动。
对于这一学期的工作,我们还有一些工作方法是可以优化的。譬如,换幕时,话筒的交接、道具的摆放及主持人的过场如何协调;记录话筒及道具摆放情况时采用沙盘法与直角坐标系相结合;选手席及外校嘉宾席的安排;对于不同场地的不同空间的灵活运用;等等。我部将在以后的实践中大胆尝试小心总结,归纳出更多更好更高效的工作方法。
我二中团委学生会文娱部,对这一学期的全部工作到此总结完毕。我部在下学期及往后的日子里,将会发挥团结、勤劳、创新的精神,继续为团委学生会贡献,继续为二中人看到更好的表演而无止境地努力!
回顾过去的一个学期;我们学生会在书记以及各位指导老师的带领下;我们部门各项工作都顺利的完成,以下是我们部门这个学期的工作总结。
一、加强部门思想建设:
为了更好使干事们在思想方面得到提高;每2周就召开本部门例会;会议内容包括:如何更好的服务同学;如何提升自己的工作能力与交际能力;如何让优秀成为一种习惯。以及我将自己所学到的为人处事一起与干事们分享;作为一名学生会干部;就应该全心全意为同学服务;就应该配合学院领导的.安排。在学生会组织活动时;就应该全力配合主席团安排,相信通过这些活动,拉近了我们学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对学生会的了解、信任与支持,同时也增强了学生会成员的责任感。在平时的生活或学习中;作为一名生活部的一员,不仅代表我们这一个部门,而是整个学生会的缩影;所以在各方面都要起着良好的模范带头作用。
二、部门工作的改善:
本部门的宗旨:服务同学,倡导文明健康的生活方式,营造和谐的校园文化生活氛围;协助学院校报、信件的发放以及监督。
三、今学期主要活动:
1、迎新晚会
2、十大歌手暨元旦晚会
以上是文娱部这个学期的工作总结,相信我们部门在这个学期会进一步发扬团结精神,延续优点,改进缺点,努力取得更好的成绩。对于新学期的工作,我文艺部经讨论研究决定按如下计划逐步开展。
时间过的好快,一个学期就那么过去了,回顾自己这一学期的工作,真的感慨万分。
还记得自己刚进学校的时候,对学校充满着一切好奇,当班主任说,每个班有一个名额可以参与竞选学生会,我当时特别惊讶,中学怎么也有学生会啊?我从小就对大学的学生会有着万分的憧憬,现在有个这么好的机会,当然要牢牢抓住。我报名参加,由于我是班长,在票数上,大大高于了其它想进学生会的同学,顺利的拿到了初选的入场卷。
看着班主任给我的学生会职务名单,我有点不知所措了,我不知道哪个部门适合自己,思来想去,还是决定去竞选外联部。因为我觉得可能以自己的口才,外联部会比较适合自己。
票数结果公布出来了,我位居榜单排名第2。,当时真的不敢相信自己的眼睛,我一个初一的学生,哪会有这么高的票数啊,同时我也深信,是同学们的信任才使我能够顺利进入学生会,所以我要用尽一切力量去服务同学。
本以为这么高的票数,我可以顺利的进入外联部,可谁知,我却偶然的进入了文娱部,成为了文娱部的副部长。
要么就不做,要做就要做到最好,Tryyourbest~!
不得不说,学生会确实是一个很锻炼人的地方,尤其是文娱部,文娱部虽然不是常规性部门,但是元旦晚会和外语节的工作实在是太多和繁琐,不过我却没有抱怨,因为我知道,我很喜欢这份工作,哪怕这工作有多么的多,多么的累,多么的影响学习,我也始终抱着对这份工作的高度热情和积极,去努力的完成它。
我们部门接手的第一个活动就是“第二届‘七彩之光’系列活动”,其内容包括了朗诵比赛,征文比赛,学唱“孝亲敬老歌”,十八岁成人礼,还有心理讲座。这是我们部门的第一次工作,都是群没有经验的新同学,办起事情,当然也毫无效率可言。还好有上上姐帮我们,她是这届的副主席,也是唯一一位上届学生会文娱部的成员,还好有她指导我们做,我们的工作才能顺利开展。从这个活动,我可以看的'出来,感受的到,文娱部有多累,要办好一项活动有多么难。
七彩之光的活动刚一结束,外语节和元旦节的事情接着就来,初选,12月14日至18日。从高中开始,到初一结束,每个初选的晚上都是那么紧张,那么疲惫。回到寝室,几乎是倒头就睡的状态,初赛完了之后,在18日的晚上,由评委商议后,选出了参与元旦晚会的21个节目。次日,文娱部将各种表格发至各节目负责人手中,召开了负责人会议,重新审核了音乐文件,并将所有音乐文件拷贝至一张播放列表,并刻成光碟备用,还召开了学生会内部会议,确定和明确了各项分工。
这些准备活动,看似那么简单,轻松,做起来简直可以累垮一个人,我终于体会了熄灯后才回寝室的惊心动魄,终于体会了下课后就飞奔出去,上课铃最后一声响完才回到教室的争分夺秒,终于体会了每晚最后回寝室,早上最早出寝室的艰苦,终于体会了要想办好活动需要付出些什么,这些一切,有酸,有甜,有苦,有咸。
曾不知,晚上的行政楼有多恐怖,多阴森。
曾不知,老师的意见有多吓人,多郁闷。
曾不知,学习压力有多大,多痛苦。
曾不知,学生会职务有多辛苦,多不容易。
曾不知。
<一、文艺部定义:
文艺部是一个以在学校建立并维护学校文艺氛围为基本任务的团体。它一方面积极地为学校设计、规划各大小型集会、活动。另一方面为学校众多的文艺青年提供了展示自我的舞台,让同学们充分展示自己的文采。文艺部让同学们在学习之余放送自己,提高了同学们的校园生活质量,极大的提高了同学们轻松学习的可能性。文艺部还应为学校的各表演类活动提供艺术节目。如唱歌、跳舞、表演等。使节目更加丰富多彩。文艺部还应该做以下的工作:
1、在每天中午,文艺部还应检查课前文化活动,并根据各班级的表现进行相应的扣分,并将公布出来。
2、负责每个周的`的班级文化展示,使升旗仪式圆满结束。
3、为学校提供礼仪队,以供学校割裂颁奖仪式及集会活动。
二、干事筛选标准:
1、选择有一定艺术基础的成员,为各类表演节目做准备。
2、选择有一定责任心,懂得进去的成员。
3、选择积极并善于变通的成员。
4、选择工作认真仔细的成员。
5、选择听从安排却又不呆板的成员。
6、选择善于交谈,有集体荣誉感的成员。
7、选择成员人数应维持为15人。
三、新干事培养流程:
在纳新结束后,为每一位老干事分配一名新干事,由老干事指导新干事如何将工作做到最好,持续2个周。将被指导后的新干事再次集中强调各种工作细节,并随即抽干事回答。从现有新干事中再次精简,直到人数为15人,若人数不足,责继续选择,直到15人为止。部长在纳新后一个月内与新干事一起检查,观察并记录他们的表现,并于每月开会公布。
四、如何处理与老师的矛盾:
1、如果在检查时与老师有矛盾,切忌与老师顶撞,应和颜悦色的给老师说明情况,并请求老师的原谅。事后若认为不妥,可向部长说明情况,由部长向学校反映。
2、时刻谨记礼貌,课前文化检查时,需先敲门,获得进入的许可后,方可进入检查,如不同意则先去检查其他班级,事后向部长汇报情况,由部长向学校反映。
3、时刻谨记服务为先,为学校,为他人服务。
4、在老师面前保持谦逊态度,别让老师认为你很高傲,造成不必要的矛盾。
5、细心的处理好同学之间的关系,尽量不与同学闹矛盾。
6、将自己最阳光的一面展现给大家,与老师,与同学友好相处。
7、多与老师沟通,阐述自己的不过分的看法。
8、如与部内的其他人有矛盾及时向老师汇报,由部长调节。
五、工作中的特殊情况及处理方法:
1、检查时,如有老师、同学不配合。解决方法:应先不开,检查其他班级或同学,事后向部长汇报。
2、检查时有老师破口大骂。解决方法:默默承受,事后向部长汇报。
3、检查是突然有人请假不到。解决方法:由部长或部长另行安排人检查。
4、检查时,由于自己的粗心导致老师的不满。解决方法:诚恳的道歉并请求老师的原谅。
5、通知X班到门口唱歌,该班却不到。解决方法:通知另一个班级去代替,对X班进行相应的扣分,并汇报给部长。
6、有急事需找部长,却没找到。解决方法:可以向主席或者是其他部门的部长寻求帮助。
六、干事考核标准:
1、开会期间不等随意走动说话,必须听从部长安排。
2、组织开会时,必须的按时到场,如有特殊情况需请假,应向部长汇报。
3、在检查课前文化活动时,应该提前2—3分钟就位,应做好以来礼待人,树立好形象。
4、如有扣分情况,必须向被扣分的班级说明扣分原因。
5、不与老师发生冲突,如与老师有矛盾,需将情况给部长汇报,由部长与老师沟通解决问题、矛盾。
6、干事之间应该和睦相处,相互学习,相互监督,相互帮助,时时谨记“一个部一个整体”的概念。
7、每个月都进行一次总结,对干事进行表扬与批评。
8、干事应该严格遵守学校规章制度,如有违反立刻进行批评教育,如有严重过错,立刻于出部。
七、课前文化活动扣分标准
1、时间未唱,一人扣0.1分,五人扣0.2分,过半人数扣0.5分。
2、唱歌时间,未到一人扣0.1,五人扣0.2,过半扣0.5。
3、时间在教室喧哗一人扣0.1分,五人扣0.3分,过半人数扣0.5分、在教室走动一人扣0.1分,五人扣0.2分,过半人数扣0.5分。
4、室上课的班级,非特殊情况只能提前5分钟离开教室,即14:25,提前离开的扣0.5分、
5、某班到教室外面唱歌(笃行楼前门笃行楼三楼后门致远楼前门)未到扣0.5分,未唱扣0.3分。
6、检查时,如有班级不配合扣0.2分,如态度极度不端正扣0.5。
7、唱歌时,声音小扣0.2,没有声音扣0.5。
8、唱歌时需起立。
9、在唱歌如有人请假未到需由班主任或者是班长说明情况(需在唱歌之前做好保洁,否则一概算迟到处理)。
八、新老部长交接:
每任部长在任1年时间,从高二上期到高二下期结束。高三开学进行交接,在高二下期结束时,老部长需向预定新部长告诉如何竞选部长一职,并进行指导。根据每个部门的现状进行经验交流。文艺部则需将课前文化活动的各项细节(如何检查,按时检查,检查标准)详细的告诉预定部长;干事考核标准及工作标准的传达;升旗仪式的班级文化展示的流程;礼仪队管理方式;学校各大小型集会与活动的安排细节(文文艺节需礼仪队成员40名左右,会场的布置。)等告知给预定部长。
九、不足之处:
现在文艺部存在不团结,工作不认真,懒散,与部分老师存在矛盾的问题,需由部长仔细认真的调节与指导。
十、意见:
1、加强各部之间的交流,促进各部门之间的合作如文艺部与纪律部星期一的检查。
2、调节各部与老师之间的关系,存在不融洽的现象。需有领导及主席调节。
3、学生会内部不团结,松散,没有集体荣誉感,需有主席、各部长调节。
4、部分学生会成员存在工作懒散不认真的现象。需由部长加强监督与指导。
本学期,文娱部各位成员通过开展各项活动,加深培养了彼此间的默契,增强了整个部门的凝聚力。同时,各成员同心协力,在系领导及老师严格的要求和指导下,在主席团团队的英明带领之下,以及在与其他各部门的沟通合作之间,向学院展示了我系各式各样的人才和丰富多彩的课余生活,充分履行了文娱部组织文艺活动、培养学生艺术财富和素养的工作职能,充分发扬我系学生会的团队精神,真抓实干,不断进取,完成了系里面赋予文娱部的工作任务。现将本学期工作总结如下:
一、工作回顾。
1、“我们在路上”第四届校园文化艺术节开闭幕式:
持续两个月的艺术节培养了学院的文化氛围,提高了学生的综合素质,体现了人文教育和科学教育的完美融合。而我们文娱部作为此次晚会的协办方,组织了两次面向全系的晚会节目征集活动,向学院推举了多个有创意有内涵的高质量节目,得到院领导及各系领导的一致认可和赏识。
在本次工作中,由文娱部带领的艺术团发挥了重要作用,舞蹈队和拉拉队的美妙舞姿及奋斗精神更好地把我系的风采向外展示,这启发了我们必须认真开展下学期艺术团的招新工作,吸纳更多能歌善舞之人,从而保证我系下年度各晚会的节目质量和顺利进行。与此同时,我们的节目质量和表演方式还有很大的.进步空间,表演的新鲜感和内涵度有待提高,这都要求我们要计划好下学期的招新工作。
2、第四届模拟商品交易会开幕式:
模拟商品交易会一直是我系的品牌活动,为我系学生提供了经济贸易的模拟平台,担负着增强我系学生实践动手能力的核心责任。而我们文娱部策划了交易会的开幕式,敲响了此次活动的第一声,起到了聚集人气、宣传呼吁的重要作用,同时挖掘和培养了一批新的主持人和礼仪小姐,为以后的各项会议活动提供了新血液。
在策划此次开幕式的过程中,我们深刻地体会到计划赶不上变化这一道理,各个节目类型的不断更改,预算物资的缺少减漏,更甚是天气状况的瞬间突变,都让我们在磨练中成长成熟。此外,本次开幕式让我部新生初次切身明白到各部门间合作及主席团带领的重要性,本次活动是第一次由新生独立策划的大型活动,过程包括节目的选拔、主持人和礼仪小姐的培训、工作人员的分配、舞台的布置、特别是物资预算的申请这块之前尚未接触的任务,加深了文娱部与外联部及主席团的联系,培养了部门之间的工作默契,从而令整个学生会更加紧密地联系在一起,发扬了我系经邦学子的团队精神。
3、“从南国起航让梦想飞翔”20xx届毕业生联欢晚会:
首届毕业生联欢晚会是由我部组织策划的,并联合我系分团委及艺术团共同举办的,以“从南国起航让梦想飞翔”为主题的大型毕业晚会,此次晚会得到领导老师的高度重视以及各毕业生的一致赞赏。本次晚会以欣赏表演、发表感言为主线,不仅为即将步入社会的我系毕业生提供了一次走上舞台展示自己、发表感言抒发情感的平台,也赋予了在校学生以及老师向各毕业生诉说寄望送上祝福的机会。渲染了我系学生对学院的念念不忘之情,同时抒发了对在校学生美好未来的祝愿。
本次晚会的举行时间恰逢期末,正是抓紧复习专心备考的时期,更重要的是准备时间的短促而晚会却依然有声有色,这充分证明了我系学生会各干部成员工作学习两不误的能力,鼓舞了斗志。而我部同事更在此次晚会的磨练之中成熟,甚至能独当一面,从前期的策划、中期的彩排、到晚会当天的实践,都勤勤恳恳、驾驭自如。而更值得一提的是,此次活动使得我系学生会和分团委有更加密切的联系合作,两大群体都凝聚一起为本次晚会出一份力,成为我系各核心群体团结度的一次重大超越。但是,本次晚会中暴露了我们之中一些同事对晚会的专业认识不足的问题,这提示我们晚会前的彩排工作以及晚会后总结工作的必要性。
二、工作得失:
1、部门各成员对部门的归属感以及整个部门的凝聚力是工作顺利开展的前提。虽然经过一学年的磨合,部门成员间基本熟络,但交流的不足会导致工作效率不高,严重影响部门工作的开展,更难以达到我部为系为学院创建良好文化氛围的目标。因此,对即将加入到我们部门的10届新生,增强我们部的凝聚力十分重要。
2、充满新鲜感和富有内涵的表演节目是晚会成功的关键。无可否认,我系的艺术团在一次次的才艺节目选拔中,缺乏创意,缺少突破,要展现我系风采的路走得越发艰难。钻研新节目需要的时间和创新不是简单事。因此,我认为多组织部门成员外出聚会,观看其他系主办的晚会可以激发灵感,为我系晚会增添活力。
3、维持部门成员对工作的热情以及培养他们对工作的责任感是工作圆满完成的重点。进过一学期的洗练,部门成员对工作的认真度以及对部门的热情明显减弱,这会严重拖慢了工作的进程。因此,如何保持同事们的热心活力也是我们部门内部今后的重点工作。
三、工作展望:
本学期我们文娱部的工作得到各方面的认同。在接下来的下半年,我部初期的工作重点将放在文娱部和艺术团的招新活动上面,为部门增加一批有才能,肯拼搏的新血液。而中后期则是注重对新生的培训,做好各个承办和协办的比赛及晚会,继续做好展现我系才艺风采,培养文化氛围,丰富课余生活的工作任务。相信在老师的指导和主席团的带领下,我部将密切与其他部门的合作,更好地为我系同学服务。
或许一年很短,或许一年很长,一眼瞬间,一年四季,国贸系学生会文娱部共同经历了特殊的一年,这刻光阴,加速了我们成长的脚步。文娱部在学生会中是個积极、活跃、团结的部门,如果说上学期的工作我们还是稚嫩,那么,下学期的工作就是我们展现自我魅力的时刻。在这个学期里,学生会文娱部在校各级领导老师和主席团、各兄弟部门的关系照顾下,全部门人员的共同努力中,取得了不错的成绩。
一、文娱部继承了团结互助的优良传统,积极配合了其他兄弟部门的工作需要,参与了以下活动:
学生会“新年新气象拜访学生宿舍”活动、学院三大传统节目“辩论赛”、国贸系七人班级足球赛、国贸系男女混合篮球赛、国贸系分团委化装舞会。在这些活动中,文娱部的成員大多能积极参与,尽量配合各部门的需要,主持人、音响调控、礼仪小姐、裁判助理等工作都做得比较到位,但是也有做得不够好的,就是各个活动的出勤率不是特别高,有个别干事的工作热情持续度不是很高涨而导致的。国贸系分团委主办的化装舞会,文娱部代表系学生会出席表演的catwalk是当晚舞会中最受欢迎一个节目之一,这次也是整个部门最后一次在舞台上同台演出了,大家都很珍惜这次机会,虽然排练的过程很仓促,但最后出来的效果挺成功,面对这样的结果大家都很欣慰;辩论赛总决赛的主持人,继承了上届文娱部金牌主持人的风范,整场比赛发挥很稳重,很好的把握了大局的走势,能力也得到了院长的赞赏,这点是我们值得继续发扬的。
二、文娱部承办了第六届科技文化节八大系合唱大赛中国贸系合唱队的组织、管理。
但结果并不好,主观因素是由于我们部门的对于这样活动的经验不足、管理不够完善,很多细节方面的问题都没有考虑到,不能调动好队员参与的积极性,以致队员们平时训练态度不够认真、缺勤现象严重,整个团队很长一段都处在一种松散的状态;客观原因是老师们选取给我们的参赛歌曲不好,作为比赛歌曲,是较难发挥水平的,教导队员们合唱技巧的人也是个大问题,这是我们的用人不当,以上的种种因素,最终导致比赛结果国贸系以上届亚军成为今年八大系排名倒数第一的悲惨结局,这是文娱部的一次惨痛的经验教训,我们应该吸取教训!
三、“国贸系班级最佳宣传mv大赛”是国贸系文娱部成立以来的一大突破。
由它的策划到最终的实施,凝聚了整个文娱部人的心血,这个活动无论从创意还是立意来说,都是个很具有划学生会历史传统节目的活动,是文娱部人都值得骄傲的一件事,无论这个过程中发生了多少意外的插曲,做得不好的地方,甚至人员意见不合,最后,经过我们的努力,文娱部成员上下一条心把这个mv大赛给完成了。
首先,成功的拉到赞助商赞助我们这次大赛活动是学生会的一个历史突破,虽然赞助的资金不多,但对于国贸系学生会来说已是迈出了一个很大脚步。拉赞助是件过程曲折复杂的事情,我们面对的对象不是单纯的校园,而是以赚取利润为目的的商家,要怎样运用我们这个活动的优势去吸引商家的眼光,怎么做到不卑不亢的与商家砌谈,让商家相信通过本次活动他们能够获得比他们提供的赞助更大的宣传回报,这是文娱部在此次拉赞助过程中学到的经验。
外出寻求商家对我们活动进行资金或者礼品上的支助,这对于毫无经验的干事们来说是个挑战,初生牛犊不怕虎,负责拉赞助的干事们都有自信的能拉到赞助,但因为事前没有对整个拉赞助有个周详的计划,以致在拉赞助的过程中,很大一部分是大海捞针式的寻求商家的支助,对整个活动需要商家提供什么方式的赞助、礼品又是哪些方面的,而我们作为回报能给商家提供怎样的宣传之道,这些我们都没有很好的考虑到,在跟商家进行交谈的时候显得底气不足,导致两次外出拉赞助都几乎无疾而终。而最后,对本次活动有意赞助的商家有两家,学校是对整个活动能否获得最终赞助的最大决策者,定夺迟迟未下,也导致了我们接下来的工作无法按期进展。
然后,进入摆摊宣传活动,本来我们预计摆摊时间是在4月2号到4月4号三天时间进行的,考虑了老师的意见改到清明放假后4月7号到4月9号进行,宣传单是在7号当天摆摊的最后一刻才拿到实物版,除了宣传部的原因之外,我们也认识到是我们的工作跟的不紧,跟办公室申请海报活动板也因为之前申请过早,然后他们忘了这事,我们没抓紧的提醒,导致7号那天早上才急急忙忙的去团委直接申请才使得摆摊第一天能够顺利进行。如何对活动进行良好的校园宣传活动,这是我们之前没有考虑清楚的,三天的摆摊没有发挥它的最大效应。过多印发的宣传单所产生的费用,也让本来就不多的资金更加绷紧,摆摊时有某些干事以各种各样的借口为由翘了值班,只能说明我们这个团队的凝聚力和合作性还不够好。摆摊还是起到一定宣传效果的,例如,我们之前设定mv大赛的'面对对象只是自己系里的班级,因为活动立意新颖有意义,也吸引到其他系的参赛者,扩大了赛制范围。
再次,初赛评选是整个活动中处理得最不好的一个重要部分,事前没有仔细的策划好初赛的流程,也没有好好招待当晚的老师评委,直接间接影响了接下来的评选工作,情况最坏时候是最初邀请的老师没有一个把每个作品都评完分数,分数无法统计,进入总决赛的十大作品评选不出来,最后幸好找到张洪华老师帮忙把所有的作品都打上分数并且评选出十大作品进入总决赛。本来我们打算总决赛也是邀请初赛的那几位评委老师,就因为初赛第一天给老师留下了不好的印象导致直接拒绝我们的邀请,初赛给了文娱部狠狠的一击,让我们明白了预先准备策划好一个活动的流程和善待评委嘉宾、勇敢执行决策是件非常重要的事情,代价挺高一节宝贵课!
接着,人手分配我们没有进行合理的分配,出现了负责人工作量超负,而其他人却很清闲,这也包含着沟通不够好的问题,因为不了解,所以部分人就没有摆过多的心思进去,分配好工作时他们会没那么积极认真去做,最后负责人不得不亲自出马,过多的处理琐碎的问题,也让负责人们没有比较充足的时间去策划总决赛当晚的流程细节。
最后,一个活动的开始就会有它的结束,本次mv的总决赛,是最体现成果的一个部分,只有总决赛是在众人的注视下所举行的,因此它是成与败的关键之处。决赛的流程一直是个迟迟未能下定,是要先颁个奖好还是把所有的奖全押到最后一起颁,到了临近决赛前一晚我们才出炉最终方案。这个流程的商议中间还夹杂着人员冲突矛盾问题,之所以会这样都是因为大伙想把这次活动办好引起的。
决赛那晚的开幕是由文娱部全体成员为庆祝母亲节而拍摄的一部mv而拉开的,尽管拍摄、制作技术并不专业,但却它符合了我们活动的主题、又与决赛当天是母亲节紧密的结合一起,因此,为决赛掀起了第一波高潮,而在56网上的点击收视率也成为母亲节当天榜首,百万人气也造就了华软史上最具人气部门的传奇。300多人礼堂二厅当晚座无虚席,时至今日在华软人,特别是十大参赛班级人员心里都有深刻的印象,影响力之大,是我们部门这次活动的成功之处。
有个遗憾的是因为最后统计分数没有按照预想设想的在台下统计分数,而是直接在台上的手提电脑统计,却因之前没有对评分系统进行详细的试用,导致冷场了一段时间和匆忙统计出分数,在宣布获奖作品时没有时间播放获奖作品30秒精华版,浪费了参赛者的心血,这个如果再次举办本活动或类似活动时就要吸取经验了。这个也归咎于评分表的设计问题,因为我们把各班的的分数统计都放在同一张评分表上,不能及时把已经评好的班级先统计分数,造成所有的分数得集中堆在一起算出名次,浪费了很多时间。
决赛开始前,会场出现了小混乱,一堆人挤在门口签到,这个没有控制好,应该进行良好的沟通,让班级负责人负责签到,其它人按班就坐就可以了。然后,5个评委几乎是到临开场前一秒才齐全,没有把握好这点。当晚的主持并不是特别的成功,没有真正做到成为全场比赛灵魂所在,在统计分数那段时间,冷场了,幸好因为颁奖是在统计完分数之后才进行,没有出现大面积退场的状况。对于如何评选奖项,以后如果举办这个活动,可以让评委在最后参考自己先前的评分,在牌上写出自己理想这个奖项的获奖班级名称,用唱票的方式选出结果,这样感觉会让观众更加刺激和透明公开化。
四、文娱部是学生会众多部门中最为活跃和有特色的部门。
这与我们这届干事的素质是分不开的,做事情时的冲劲与好态度,为文娱部注入了新鲜的活力,一年的工作下来,每个人都学到了很多工作经验,现在干事们基本上都可以独立完成部门的一些常规性工作,相对于其他没有相关工作经验的同龄人来,我们具有优势性。相对其他部门来说,文娱部的人更加团结,彼此之间都很熟悉,除了工作中,是没有部长和干事之分,相处都很融洽,就算在非工作时期,大伙的联络都很频繁,深厚的友谊也更利于在工作中合作。这学期的的合作中,有很多的火花擦出,当然激烈过头,有闹过矛盾,这都是因为大家都很在意部门的工作是否能够取得成功而产生的,冷静过后,这些矛盾也都解决了,非但没有破坏之前的友谊,反而让大家的友谊更加深厚了。在他人眼里繁琐的学生会工作,在文娱部人却乐于其中,在这段经历中,我们明白学生会给予我们的远远大于我们所付出的,就算再累,也是值得!
由于我们部门的工作性质比较特殊,我们部门与其他部门的接触和沟通比较少,这是历届文娱部没有解决的问题,同时也是这届文娱部在部门与部门之间的关系中的主要问题,我们一直致力于改善它,参加对外工作活动时,尽量让干事们跟其他部门的人多接触交流,做到不让干事有太强烈的部门意识,而是真正融入学生会这个大家庭中,相对于上届文娱部与其他部门的交流情况,这届的关系相对融洽了很多,工作积极性一直都挺高,这点是和我们的努力分不开的,我们会继续努力,将这种积极性保持下去。
以上是国贸系学生会文娱部下学期走过的历史,短暂的或者漫长的生存期,留给了在每个文娱部人生命中不平淡的一笔,在这里我们收获的除了经验,更多的是一辈子的友谊。
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