erp实习报告(收集7篇)
时间:2024-12-24
时间:2024-12-24
在erp实验中心的实习真的很有味道!!
平时在课堂上难以学到的实操性的知识,都能够在这里学到,学校为我们提供的这一个,能够体现真实社会的机会,真的很难得,也很感谢学校!
在开始的时候,的确对实习程序安排的混乱有所抱怨,现在看来,这只是由于对实习规则的不了解造成的,如果在开始的时候,能够静下心来,仔细阅读开始的时候发下来相关资料,问题便能迎刃而解!
在这次实习中,我的岗位是会计主管,负责填制转帐凭证,期末出具资产负债表和利润表。当中就涉及到各种期末结转,摊销的工作。编制科目汇总表,进行试算平衡……
总的来说,工作既是程序性十分强的,而又可以从中发现很多乐趣的;予学于乐!实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算,记录,收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的'影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
一,根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1,原始凭证:是指直接记录经济业务,明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称,填制凭证的日期,编号,经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称,数量,单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2,记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别,凭证编号,制单日期,科目内容等。
二,根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择日记帐标记,即表明该科目要登记日记帐。
三,根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四,根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五,根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六,根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七,对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐,总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的,平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八,根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据资产=负债+所有者权益的会计方程式,说明企业的财务状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本,费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
一,共同点为:
1,无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2,传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3,传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4,传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录,信息的存储,信息的加工处理,信息的传输,信息的输出。
5,保存会计档案。
6,编制会计报表。
二,不同点为:
1,运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2,信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘,磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3,帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐,总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行,空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入更改凭证加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行,空页可以用手工处理。
4,帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
一、关于ERP
1、ERP的定义
ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源方案系统,是指建立在信息技术根底上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP作为一种先进的管理思想,作为信息化的一个重要工具,它代表了当前在全球范围内最广泛、最有效的一种企业管理方法,提供了企业信息化集成的最正确方案,它将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理,对企业拥有的人力、资金、材料、设备、方法〔生产技术〕、信息和时间等各项
资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源,取得更大的经济效益。
2、ERP的管理思想
ERP是一种以客户为中心,基于时间、面向整个供给链的管理思想。它在企业原有信息系统的根底上扩展了管理的范围,把企业的业务流程看做是一个与外部紧密连接的供给链,整合企业全部资源,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如生产制造、效劳维护、工艺技术、财务会计、市场营销、人力资源等,并对企业供给链上的所有环节,如订单、采购、库存、方案、生产制造、质量控制、运输、分销、效劳与维护、财务、本钱控制、投资决策分析等有效的进行管理,从管理的广度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。
3、ERP理论的开展
ERP理论的形成大致经历了四个阶段:根本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRPⅡ阶段、ERP的形成。并随着产品复杂性的增加,市场的竞争加剧,以及信息全球化,ERP管理理论与软件得到了开展与应用。
20世纪60年代,制造业为了打破“发出订单,然后催办”的方案管理方式,设置了平安库存量,为需求与提前期提供缓冲。
20世纪70年代,企业的管理者们已经清楚地认识到,真正的需求是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与应用,形成了物料需求方案——MRP。
20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的方案,以解决阻碍生产的各种问题,而不是一库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以生产和库存控制的集成方法来解决问题,于是MRPⅡ即制造资源方案产生了。
20世纪90年代以来,随着科学技术的进步及其向生产与库存控制方面的渗透,为解决合理库存与生产控制问题,需要处理大量的信息,企业资源管理的复杂程度加大。这对信息的处理提出了更高的效率要求,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现。而且信息的集成度要求扩大到企
业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源方案〔ERP〕。
ERP是由美国加特纳公司〔GartnerGroupInc.〕在90年代初期首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的开展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的开展趋势和变革。随着人们认识的不断深入,ERP已经被赋予了更深的内涵。它强调供给链的管理。除了传统MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能;支持集团化、跨地区、跨国界运行,其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡,使企业在剧烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。
二、创新实验
1、背景简介
本实验是在模拟完老师给我们的`资料以后自己构思的方案。我设置的企业
为:浙江丝兰针织服饰。
2、实验内容
〔一〕根底数据录入
根底资料,就是在系统中使用的各种根底数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。科目,币别,凭证字,计量单位,客户,部门,职员,物料,供给商,工作中心,辅助资料管理。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些根底资料信息和具体的数量信息构成的。
进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖根底资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗,就可以进入客户维护界面。其他的像计量单位,部门,职员,物料,供给商,工作中心,辅助资料管管理,都一一如此。
图1、客户资料管理
〔二〕系统初始化和系统启用
即在根底数据录入和检查完毕之后,开始对系统进行初始化和系统启用。
〔三〕生产管理模块的数据录入和实训1〕、BOM的输入与维护
企业的两种产品毛条针织衫与平板针织衫的BOM树分别如图2、图3所示。
图2、毛条针织衫的BOM树
图3、平板针织衫的BOM树
2〕、销售订单的录入与审核
在1月8号那天收到两张订单,分别是:
订单1、客户是上海衣衣生辉服饰批发城,其订货产品为毛条针织衫20xx件,交货时间是20xx年1月31号。
订单2、客户是江苏梦蕾服饰城,其订货产品为平板针织衫1000件,交货时间是20xx年2月4日。
一、实习目的
从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。
二、模拟经营过程及成果
在模拟经营的几年当中,我们从中总结了很多经验教训,为我们以后的比赛也积累了不少有用的知识。比赛期间,第一年,投入适量广告费,拿到两张广告单,平稳起步,开始经营,这一年,我们的经营很保守,与其他组比较,我们的差距可以达到一年。第二年,我们吸取上年的经验教训,在产品研发认证和市场开拓方面做了相应改进,引进了新的生产线为下年生产做了充分准备。这年我们接单还是很少,停工了较长时间。并且借了长期贷款,在今后的两年还款压力会很大。总体说,这一年经营平稳,是蓄势待发的一年。第三年,本年取得C产品的本地龙头,在广告费以及市场的占领方面有较大优势。去年充足的库存商品B保证了今年C产品的生产。本年广告费投的不够理智,造成非常大的浪费。但是所有者权益是由变卖厂房得来的,对于后期的生产会有影响。在产品的的研发方面,不盲目跟风,量力而行。第四年,能灵活运用新政策,租入四条柔性线,产能得以保证。接了五张单,使得收入增加,所有者权益增加,解除了破产危机。但是国际市场未开发,从今年起在该市场不具备竞争力。S产品未研发,在该产品的竞争中丧失了机会。第五年,利用广告费拿了六张单,但由于产能不足,向其他族购买了产品。去年年末没有剩余的库存商品,但生产线上还有,下一季开始就能产出,根据政策优惠全部换成柔性线,为生产提供充分保证。而下一年市场将出现供大于求,对于生产线的规划应有相应调整。今年所有者权益进一步增加,利润有所增加,整体局面较好。最后一年,产能估算不够精确,生产线开始闲置,但总体经营平稳,还有不少收益,总算有惊无险,未来几年的发展形式应该非常明朗。
三、模拟经营经验与教训
我们小组在赛前的总体规划是平稳经营,稳中求胜。我们组的一大特点就是相对保守在学习的过程中,我们的保守在最开始给我们带来了与其他小组的差距。在比赛当中,我们需要学会运用这个保守,换句话说就是理智,该出手时还是要出手的。不盲目跟风不恶性竞争,求稳妥经营,这就是我们的初步计划。具体来说,首先研发C产品和R产品,对区域、国内和亚洲市场进行开拓,根据经验放弃国籍市场,ISO全部开始认证。还是利用原材料采取批量采购的方式,以利于满足后期的先进需求。慢慢更新购入新生产线,在第一年底借长贷,便于之后的发展。
我们采用比较谨慎的方案,每一步都稳扎稳打,步步为营,当然也取得了相当不错的成绩,可是到了第六年也是最关键的一年,由于临战经验不足,在市场预测方面出了问题,导致广告投入量过少,没有得到足够的定单,使产品卖不出去,导致大量的高库存压,这也将使我们的权益降到了低谷。眼看就要功亏一匮,面临破产的时候,我们沉着冷静,更加仔细的分析当前的市场行情,然后找出自己面临的困难,然后根据分析情况我们将生产、交单、停产等巧妙的结合,最终公司在这一年里所有者权益达到349,虽然没有达到理想的效果,但是我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题和宝贵的临场经验。这对我们以后的发展有着相当积极的作用。
四、个人所担任职责总结
在比赛过程中,我所担任销售总监一职。我的日常业务:①对企业的经营环境进行分析,做出市场开发决策;②根据企业的财务状况和发展方向,进行新产品开发、产品组合与市场定位决策③模拟在市场中的`竞标过程;④刺探同行敌情,抢攻市场;⑤建立并维护市场地位,必要时做退出市场决策。
营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,必须准确及时地了解市场变化,取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。只有在进行了市场调查,对市场信息(市场需求、生产能力、原材料、现金流等)有了充分的了解,并加以分析(利润表、资产负债表等财务报表)和判断后,才能做出适当的战略计划(广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等)。在日常业务中与CEO并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议;又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划;还要与财务总监商议广告费用等支出;同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。
我的决策失误主要体现在广告费投入和分布上,同时在对市场开拓上也有不及时,没有做出及时正确预测。开始时,没有对区域市场进行仔细全面分析,所有没有及时进行开拓,致使到公司的最后权益没有达到理想目标。
五、个人小结和心得
经过六年的经营,我们的ERP模拟实验终于顺利的完成。让我对沙盘有了更全面的了解。主要通过模拟沙盘来强化我们的管理知识和技能。通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到好多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。
在这短短的几周里,让我们体验了一个企业的运作过程。尽管时间不长,但使我们对在专业知识、体系构架理性认识的基础上,更多地对企业经营管理的感性知识层面有了深切的体会。ERP沙盘模拟是从现实出发,针对现在企业特有的经营模式,运用实战的方式,让我们参与其中,对可能出现的经营现状和市场前景,应用所学的知识对问题进行剖析,提出个人意见,相互沟通,发挥团队合作能力,有计划、有步骤、有目的,以找出解决方案而更好的为企业服务,最终实现企业的战略目标。通过ERP沙盘模拟实验施我深切的感受到现代企业若想做强做大,必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划,即实施企业的ERP。通过这次ERP模拟实验,我对企业管理有了一定的认识,它并不只是一个简单的生产和销售过程,它需要更多。
在这次实验中,我只是一名营销总监,第一年:由于我们没有其他市场的准入证,其他产品也在第一年暂时研发不出来,我们只能把广告重点放在本地市场P1产品,又由于刚开始经验不足,广告竞标的时候我们只在本地市场对P1产品打了一个广告,导致我们没有占到有力的市场的地位,没有领到满意的订单,这一点需要我们以后注意,同时我们认为要想让市场更广阔,要想做市场的老大,就必须为将来打下基础,于是我们决定第一年就开始着手研发P2产品,但是却没有想到要先开拓市场,毕竟开拓市场只需要一年,而研发产品是一个漫长的过程,这一点是我们决策的失误。第二年:在第二年我们还没能够取得区域市场的准入证,而且P2尚未研发成功,所以我们只在本地市场对P1打了3个的广告,所以依旧没有多大的改观,但是现在更要着手开拓市场为下年做准备,于是我们同时开拓本地市场与区域市场,尽管能够顺利按时交上订单,但是订单过少导致销售收入过低,净利润总是负的,结果不太可观。第三年:由于区域市场也以开拓完成,但是问题又出现了,就是我们的库存不足,产能达不到,第三年P2也研发成功,所以我们对P1,P2都打了广告。但是也没有领到比较满意的订单,没有做到面面俱到,导致今年销售收入依然过低。第四年,由于面对巨大资金压力,所以我们不得不算计一下我们的现金,最后我们决定在广告上投入了5个订单,美中不足的是今年国内市场P2放单过少,面对资金少,生产力低,还有付出各种费用的压力,我们只好放弃了对P3产品的研发,以及亚洲市场的开拓。幸好我们投入的广告都最终换来了订单,我们这次一共拿下6个单子,终于解决了破产危机。第五年,由于我们的市场地位过低,可利用现金又少,市场开拓的又少,我们又借了长贷,资金仍然缺乏,但应收账款不久就能到期,营运还算正常运行,
不过我们产能还算较大,剩下的资金我们都用在广告投标上。这次我们一下就拿下6个订单,顿时鼓舞了大家的勇气,我们的所有者权益终于有所增加。第六年,最后一年,由于临战经验不足,在市场预测方面出了问题,导致广告投入量过少,没有得到足够的定单,使产品卖不出去,导致大量的高库存压,这也将使我们的权益降到了低谷。眼看就要功亏一匮,面临破产的时候,我们沉着冷静,更加仔细的分析当前的市场行情,然后找出自己面临的困难,然后根据分析情况我们将生产、交单、停产等巧妙的结合,最终公司在这一年里所有者权益达到349。
从这次实训中,我知道作为一名营销总监,首先要有一个整体观念,我们必须准确及时地了解市场变化,取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。只有在进行了市场调查,对市场信息(市场需求、生产能力、原材料、现金流等)有了充分的了解,并加以分析(利润表、资产负债表等财务报表)和判断后,才能做出适当的战略计划(广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等)。在实验中可以发现,一年广告费用的投入是非常重要的,它能决定企业一年利润的多少,所以对于营销人员来说,应加以重视,应在上一年的基础上,对市场进行调研与分析,结合各年情况,作出合理决策。
对一个企业而言,只有一两方面做好是远远不够的。无论是真实的运营,还是只是实验,预算,产品研发,市场开拓,广告费,争取订单,原材料,生产,销售,每一步都必须经过深思熟虑,准确计算。同时要放眼将来,不能只着眼于现在的收益,要同时制定规划好短期和长期计划。通过学习,我们获得知识自然不少,但我想我们每个人留下的遗憾也一定不少。但是在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。以后做事情要面面俱到,并且要提前做好准备,模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
沙盘模拟与传统的课堂灌输授课方式截然不同,它是通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况,注重实战技能的传授,强调演练与实践,让学生练中学、学后用,既能调动学生的主观能动性,又可以让学生身临其境,亲身感受一个企业经营者直面市场竞争的精彩与残酷,并在此过程中体悟企业经营管理的关键。有时候,大家为某一个决策会争得面红耳赤、不可开交,但最后总能达成一致。在激烈的市场竞争中,尽管各企业都会派出“商业间谍”刺探对方军情,但学生们意识到企业间的协作是必不可少的,每个企业在前进过程中总是避免不了出现这样或那样的困难,相互帮助就有渡过危机的可能,所以做市场不是独赢而是共赢。总而言之,这次的沙盘试验让我受益匪浅,给了我很大的启发与教育,让我对企业个方面有了初步的认识,也更加深了我对自己所学专业的理解,可以把平时所学知识运用到实践中去,发展了思维,得到了提高,启迪颇深。
一、实习概述
从3月24日开始,经过用友的推荐,我在xx的一家公司进行实习。我的职位是ERP实施顾问,主要的工作内容是对客户企业进行信息化的规范与信息化的实施。在实习的时间里,学习了很多知识,主要是企业信息化的规划与实施方面,同时在与同事的交流中,实习了很多项目管理与具体行业业务的知识,开阔了我的眼界。同时也意识到作为一个顾问所要具备的知识修养与学习精神。
二、公司概要
我实习的公司是xx公司。它是珠海宇能公司旗下的一个新的分公司。因用友股份公司今年进行了很大的业务改革,用友的中端产品U8与U9的销售、实施、服务全面分销给合作伙伴,珠海宇能公司根据时势的发展,立刻成立了xx科技有限公司,成为xx周边地区用友U8系统、U9系统唯一合法的经销商,专门负责用友软件的销售、实施、与服务。现在新公司刚成立,所以我在这里具体的工作内容不局限于ERP实施顾问的工作,还会做其他比较繁杂的工作。因为我们公司的客户主要集中在xx周边专区,于是我们在4月中旬的时候在xx开办了办事处,方便我们的工作。现在我的工作也是在xx开展。
三、实习内容
在xx科技有限公司实习,暂时做的事情会比较多,包括用友产品的演示、销售、服务、实施,甚至新公司有关事务都会由我来开展。现在最重要的工作是回访老客户的同时挖掘新的`商机。所以我在这里学习锻炼的东西会很多。在工作初期,主要是整理用友转移给我们的客户资料,通过互联网补全客户清单上缺失的资料,整理完之后进行电话回访,稳定客户。
之前应经理的安排,我和另外一个同事去客户现场进行ERP系统的演示,根据客户的信息化需求,结合我们用友的系统,来给客户演示一个可行的信息化方案。因为我和另外一个同事都是应届生,没有一点业务知识,经理也没有时间给我们培训这些,所以很多东西都是自己摸索出来,在客户面前努力表现作为一个顾问的专业性,尽力满足客户的需求,但是有时候依然表现得底气不足的样子,这说明在具体业务方面我还是要加强学习。
在四月中旬,我们决定在xx开办公司的办事处,于是老总安排我自己去xx找办事处的工作地点。对面如此重要又艰辛的工作,一开始我是有点担心又很兴奋。我对xx一点都不熟悉,于是我花了一个晚上的时间查找资料,查看xx哪个地方适合开办办事处。这个需要考虑经济是否繁荣、人口是否密集、交通是否发达、生活是否方便等等因素。经过仔细查阅资料之后,规划我的出行路线与出行方案。但是去到xx时候还是感到不知在哪里考察。经过两天的实地考察,以及跟中介与房东的周旋,终于查到了很合适的办公场所,经理也让我去签合同了。
这是我自己一个出差工作,在没有其他帮助的条件下,自己一个完成了比较重要的任务。这是对我的一个很好的考验,学习到了很多东西,同时也让我认识到我的不足,比如准备不充足,没有应变计划等等。这是我要加强的地方。
四、实习收获
一个月的实习,虽然具体的工作并不只ERP实施顾问的工作,我现在正在经历的是一个新公司的成立与发展,并且是新公司重点培养的的人才,我感到庆幸。在具体的工作中仍然学习到了很多知识,特别是对学校理论知识与实际工作的结合,给了我很多的启示,同时对我的职业有了很多的认识。在这里实习,不单是学习了企业信息化的规划与实施,更是学习了作为一间新公司所要面对的工作与困难。
在与同事的交流中认识到了作为一个顾问所要面对的问题与解决方案。在顾问实施ERP项目的时候,对ERP系统熟悉的程度并不是衡量一个顾问的能力大小。在面对项目与客户企业时,项目管理知识与企业业务知识才是最重要的。在项目实施的时候,最常听到的一个词语是流程优化。企业的信息化过程,从本质上说是业务流程的优化甚至是重组。这个本质也体现在其他先进的管理理念上,比如精益生产。精益生产是在流程的基础上进行管理与生产方式的转变,减少浪费。在企业的信息化过程中也是一样。通过对业务流程的优化,进行信息的掌握,提高流程每一个环节的价值与效率。对信息的整合又是其中最重要的一项。所以,顾问在实施ERP项目的时候,要对客户企业的业务仔细调研,调研与管理方式与生产方式,理解每一个流程环节对客户的意义。在调研结果的基础上给客户进行可行合理的信息化方案。
ERP实施顾问的工作组织是以项目为核心的,所以在对项目的管理上也是重中之重。项目管理不外是三个因素的相互协调平衡,分别是进度、质量与成本。为了能让ERP项目能够如期完成,必须对项目进行有效的管理,这也是作为一个顾问必需的能力。
五、教学建议
在我工作的每一个阶段,我对我们信管的教学都有不同的体会与建议。在这里工作了一个月,我越来我感到,知识是体现人的价值。在之前的实习报告中我提到,学校学习的每一个课程学科都是有意义。以前在学校经常听师兄师姐们说,学校学的东西只是理论,在在工作的时候是不会用到的。这种想法是错误的,至少误导了我。理论往往会给人一种解决问题的思路,并且理论知识往往会令你的想法有更深度的含义。我现在强烈的感到,学校学的每一个课程都是有用的。特别是对于我的这种职业,要学习的东西很多很多。虽然说不后悔在学校没有好好学习每一个学科,毕竟后悔没有用,但是我仍然感谢学校对我的培训。之前在启志认为,大学教育,最好重要的是教育学生做人与做事。但是我倒不认为,大学最重要的还是知识的学习,学校的环境毕竟与社会不同,在学校学习做人与做事虽然也是很有益处,但是在实际的工作中还是有很大区别的。
像我的这样职业,所要运用的知识很全很宽,这恰好是信管专业的优点。作为ERP实施顾问,我暂时体会到的,我的职业所涉及的知识领域为:基本的技能:ERP原理、会计、数据库基本操作、软件基本知识、ERP系统操作
2、必备知识:流程管理、企业管理、项目管理、物料管理、行业知识、组织结构知识
3、必需的能力:演讲能力、PPT制作能力、沟通能力、顾问的基本修养(穿着、谈吐)
4、提升个人价值的知识:一切管理知识与生产管理知识、财务知识、统计学、概率论、经济学。
而最哪能体现顾问价值的是第二点和第四点。
强烈建议信管学子们好好学习会计学、统计学与概率论。学习会计可以了解企业的经营状况,而在大数据时代,数据思维无疑是很有作用。无论信管学子的职业方向是开发还是管理或者是两者的结合,这三个知识学科都要认真学习。
从我上面列出的知识领域中,几乎全部是我们信管学生所学的课程。所以,信管学子们,我们所学的专业是个好专业。
在用友培训的时候,就感到知识积累得越多,价值就越大。这种价值体现在说话的方式、思考的方式、做事的解决方法等等方面,从这些方面就能给同事、领导、客户展示你的价值。所以我庆幸我在学校努力学习了一些知识,比如项目管理。
所以在信管的教育上,学生们要了解课程的重要性,意识知识的重要性。虽然学生还没有实际的工作经验与体会,他们在学习的时候可能不会有这种想法,但是努力让他们学好每一个学科,对他们以后的工作是十分有价值的。同时,通过阅读,开阔眼界也是十分重要的。
一、实习目的
(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。
(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。
(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。
二、实习时间
10月10日—11月12日
三、实习内容
在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。
(一)、系统管理与基础设置
1.在系统管理-用户中增加操作员
2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置
3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案
4.在客商信息中设置地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案
5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案
6.设置付款条件、结算方式、收发类别
7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式
8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额
(二)、采购管理
1.设置系统参数
2.启用期初数据
3.期初记账
4.采购业务处理
(三)、销售管理
1.系统初始化
2.期初设置
3.上月发生的销售订单的录入及审核
4.分期收款销售业务处理
(四)、应收应付款期初单据处理
(五)、库存管理及存货核算中的单据处理
(六)、记账、对账、结账处理
(七)、UFO报表生成
四、实习步骤
首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。
(一)系统管理与基础设置
1.增加操作员
(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。
(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。
(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。
2.业务参数设置
(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。
(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。
(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。
3.基础档案、客商信息、财务存货的录入
在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。
4.设置收发类别
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。
5.设置采购类型、销售类型
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。
6.修改会计科目
(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。
(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。
(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。
7.会计科目的录入
打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。
(二)、供应链业务记录
1.采购管理
(1)设置采购管理基本参数
1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。
(2)期初采购订单录入
1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。
2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。
(3)期初记账
1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。
2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕”
3)单击确定
(4)采购业务处理
1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。
2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。
3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。
2.销售管理
(1)帐套参数设置
1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。
3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。
4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。
(2)普通销售业务
1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统
2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。
3)如销售货物已发货,单击“销售到货”/“销售到货单”,在操作窗口中单击“增加”按钮,单击“客户”栏参照按钮,选择“某某公司”,系统自动生成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。
4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。
5)在显示的发货记录中的`“选择”栏双击,出现“Y”表示选择成功。
6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。
7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。
8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。
9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。
10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。
11)进行发票制单。
3.应收应付款管理
(1)进入总账应付款管理系统—选择‘应付单据处理’—‘应付单据审核’进入单据审核界面,先对单据进行审核—选择相应单据—单击‘审核’—单击‘确定’
(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为20xx年1月10日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。
4.存货核算
进入存货核算系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为20xx年1月10日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’。
五、实习小结
通过这次ERP实习,我充分认识到学好这门课对我非常重要。
ERP是企业资源计划,它是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。特点:把企业中个子系统有机地结合起来,组成一个全面生产管理的集成优化规律系统。MRP是物料需求计划,它的目的是使产品所需的原料能得到及时的补充,以免由于原料的时间价值占用大量的企业资金。使企业的资金周转周期大大缩短,给企业创造更大的利润。它将公司高层管理与中层管理结合在一起,以制造资源计划为活动核心,促使企业管理循环的动作,达到最有效的企业经营。其涵盖范围包含了企业的整个生产经营体系,包括经营目标、销售策划、财务策划、生产策划、物料需求计划、采购管理、现场管理、运输管理、绩效评价等等各个方面。
通过这次的实验,我对ERP供应链有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解
以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作,而不要急于离开实验室。
总之,完整地做好一个实验需要付出很多努力,但仍要以最认真的态度去对待每个实验,这样才能提高实验能力、动手能力,以及加深对知识的理解。很高兴通过这次ERP上机实验学到了很多知识,很感谢老师这么长时间以来的指导和帮助!最后希望自己能将现在所学,运到到以后的学习和工作中!
作为一个大三的学生,我还是首次比较系统地了解ERP,虽然平时老师会对我们提到ERP,但我们没有几个人能够真地说出它是什么来。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以与时俱进的了解,这是我的一大遗憾。但是,此次为期两周的K3金蝶系统的实习让我弥补了这个遗憾,我对ERP系统有了进一步的理解和学习。
虽然,由于一些数据录入和产品设计上出了点小问题,导致我又重新做了一遍,但是,我还是按时的完成了老师所下达的实训任务,成功的结案了。而且让我比较欣慰的是,我发现在第二次的操作中,我对系统更加了解了,对于一些操作更加娴熟了。
通过此次实习,我想从几方面介绍我的实习成果:
(一)对ERP的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和理解;
(二)对金蝶K3系统的了解及掌握了对其操作;
(三)个人的产品设计,包括初始资料的设计,代码的设置以及BOM表等;
(四)在操作中常出现的一些阻碍工作进行的问题及解决办法;
(五)实实在在的心得体会。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划系统),是美国GartnerGroup公司于1990年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计划)是下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想
现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的`资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。
(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。(3)体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。
3、ERP发展过程
ERP主要有5大阶段发展过程:
(1)、MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
(2)、MRP阶段(MaterialRequirePlanning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统
对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
(3)、MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)
在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
(4)、ERP阶段(EnterpriseResourcePlanning)
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
(5)、电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。
(二)金蝶K3系统概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。2、金蝶K/3的主要结构
金蝶K/3主要有以下八大模块子系统:
而我们此次实习主要是了解熟悉了供应链管理和生产制造管理两个子系统,设计了一种产品,从它的市场预测、生产制造、入库到销售的总个过程都进行了实战演习,故对金蝶K/3软件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)个人产品展示
(四)实习中常见问题及注意事项
1、关于系统初始化。
由于开始对金蝶软件操作不够娴熟以及对系统数据的初始化工作不够重视,以致于整个系统以后无法维持和继续使用下去,严重情况下,有些同学重新返工,包括我自己在内。所以,在系统初始化的时候要严格按照资料上的要求进行数据和参数的设置。
2、角色的转换及小组配合情况。
实习和实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程,我们是多角色主体,担任了不同的角色,也进行不同的工作,所以要适时的变更自己的角色,小组中的各个成员之间要及时沟通和相互协调配合。
3、录入单据。
各种单据需要保存和审核后,工作才能进一步进行下去,有时候会忘记单据的审核而导致下一步操作无法进行,比如说采购申请单录入之后保存及审核以后才能进行采购订单的录入。但是应当注意的是必须肯定单据录入无误以后才能审核,单据一经审核就很难在反审核了,造成对下一步操作的停滞,可以说,整个系统一环扣一环,环环相扣,我们必须谨慎地对待每一个环节。
4、关于BOM表。
还有就是整个实习中最重要的BOM表了,很多同学由于对BOM结果理解不深不透,导致出现结果循环、层次不清、层次太浅、层次太深等等的问题,直接导致的就是下一点要说的MRP和MPS计算的困难了,常常出现让人无语的错误提示。所以,在一开始录入BOM单的时候就必须准备好BOM结构图和BOM结构列表,以作参照。
5、MRP和MPS计算。
最后,令大家头疼的莫过于在计算MRP和MPS了,常常会出现报错信息,使得无法进行下一步的采购申请单,采购订单直至最后的生产任务单的成功录入,致使整个过程无法进行,大多原因可能出现在物料属性设置上的错误,其实可能实质原因还是没有理解MRP和MPS这两个概念和应用吧。所以,实践固然重要,但还是得基于课本理论上的,在进行系统操作之前必须将一些基本概念和其功能进行全面的了解和透彻的理解,这样有助于操作的正确性和速度。
(四)实习的心得体会
在为期两周的金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,也对这款ERP软件一见钟情。友好的界面,流畅的模块转换功能,还有可视化的功能按钮,环环相扣的逻辑思维。这些都让我对ERP有了新的看法。也为我在以后的工作学习中,指明了一条方向:现代化和智能化,系统化和趋新化,这些思想带给我在学习和认识的思想转变。
虽然我们在实习期间碰到很多棘手的困难,但是我们都认真的完成老师布置的实训任务。最开始的原始数据的录入和基础数据的录入与修改,成为我们最头疼的事情。繁杂的数据和报表,错乱的数据分布,还有那冗余的小数点,我们都感到烦恼。可是,我们在实习的不多加深和具体,才体会到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。这些可是ERP软件初始化的基础性数据。回过头来我们才意识到我们对待工作的态度,应该很大程度的改善。认真严谨,一丝不苟的态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。
我也查阅了一些关于ERP软件的发展前沿资料和ERP软件的培训资料,才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏,仔细的研究了一下ERP课程和发展前进,也与我自身的营销专业相比较,发现关系是如此的密切,在企业ERP软件销售管理和分销,门店管理,产品预测等方面,它们起到了相辅相成的角色。准确的说ERP是在数据和工作具体化,流程化的体现,而我们营销这门专业则更加的经验化,加上了管理者的思想和个人思维。我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想,让它更加的智能化,从而为企业的管理提供有力支持和帮助。我想我现在应该密切关注它,不断地了解和熟悉。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。老师上课几天也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。我想,通过这一次实习,留在我们头脑的不仅仅是几天的实习经验,更重要的是对我们以后的就业和职业发展有着深远的影响。
当我收到通知要erp模拟实习的时候,我心里面还是有点不情愿。因为往年这个时候,大四的学生都已经放假,出去实习或者是面试等等了。而我们还要进行erp模拟实习,时间还要长达1个月。不过,通过这一个月的实习,我觉得我学到东西,而且,通过实习,我觉得我是实实在在地学到东西。并且通过实习再结合回课本看,我对于自己的专业有了更深的理解。
我在e22组的i—tech股份有限公司担任出纳。出纳的工作主要是记帐凭证的制作,记帐凭证的钉制,银行电汇单的填写,对银行对帐单的记录,支票的填写,出商业汇票,计算印花税以及登记日记帐等等。我的工作量是非一般的大,尤其本公司的运营的情况比较好,第十年年底我们的银行存款超过一个亿。因此,我们要干的活就比较多。我通过这次的erp实习才更深地体会到原来会计和出纳这些职业真的是干得很艰辛,很不容易。这让我对我所学的专业有了更加深刻的理解。
一、工作内容。
作为一篇完整的实习报告,首先我想简单地说一下,我刚进行erp实习的感受。刚开始的第一天,主要是进行erp的沙盘演练,别人说,那是为了让我们好好感受一下这次实习的全过程,了解公司的流程。对于如何确定公司的投资开发方向,投入多少广告费才能拿到订单。总之,一切都在紧张地进行着。尽管这不是和我所学专业的联系非常密切,但我还是对它有了浓厚的兴趣。
然后,很快我们就开始了自己公司的运营,通过开会讨论,我们确定了公司的名称,经营方向,各个成员的职务,应该做的工作,并且明白实习应该按章程准则经营公司。而我的工作显然就是负责现金的收付,登记日记帐,做到日清月结,和银行对帐等等而。我给自己订了一下计划,希望对自己的工作有所帮助。具体计划有;每一天仔细查看现金数量和凭证,账簿上记录的是否相同。每一张原始单据都要知道应该怎么做凭证,每一个数目都是一笔钱,所以是绝对不能乱的,要准时去购买一些记帐要用的资料例如17栏明细帐,因为如果缺少了是很难登记入账的。要及时报销差旅费等等,应付的钱要及时付,因为在实际工作中,不及时的话,员工会有意见的。每一张凭证做好登记日记帐,做科目汇总表,以及登记总帐,出报表等等,这些都是一环扣一环的,每一次都应该小心谨慎地做,不容哟欧失。尤其重要的是做好每一张凭证,因为凭证是第一环,它如果错了,后面所做的就会全部错,因此。绝对不能小看小小的凭证。
而我每天必须不停地登记的记帐凭证的具体要求则是;记帐凭证是由出纳对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记帐簿依据的会计凭证。记帐凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转帐凭证。我们填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,,内容完整,填制及时,书写清楚。此外,还必须符合下列要求:"摘要"栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求。应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记帐凭证中,应借,应贷的帐户必须保持清晰的对应关系,一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系,记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
我们每一天都会收到各种不同的单据,比如增值税发票,比如材料入库单,购买单据的回执,还有银行进帐单,存待款利息回单等等。还要经常开支票,商业汇票那些。一开始,由于工作不熟悉,很多业务的登记都要向老师询问,或者查询课本,所以刚开始不太适应,而且还要不停地核对那些容易出错的地方。我在工作中发现了一个问题,由于之前我们和某些机构的业务往来用的是实际日期而不是实习的虚拟日期,所以我们的帐目很乱,并且有些单据根本就分不清是第八年还是第九年所写的。所以我后来把这部份凭证和帐重做。这应该就是属于我的工作失误了。这样让我更加深刻地知道了自己身上的责任。
尽管只是出纳,但身上的责任一点也不轻。开始反思自己对于出纳这份工作的理解。刚开始的时候,让我担任出纳工作,我以为那会很轻松,我认为出纳工作好像很简单,不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行等事务性工作。但是当我真正投入工作,我才知道,我对出纳工作的认识和了解是错误的,其实不然,出纳工作不仅责任重大,而且有不少学问和政策技术问题,需要好好学习才能掌握。并且刚刚才学完,毕竟理论和实践是有一定的差距的,理论很难和实践相结合,这就对实际工作造成了很大的困难,很是我以前很难完全意料到的。况且我对公司的情况不是完全的了解,对公司的运作方式也还不熟悉,处理起来不是很顺畅,因此,工作的.效率很一般,对工作形成了难度,还好的是,在老师和同学的指导下,知道了如何办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,如何填制和审核许多原始凭证,以及如何进行帐务处理等问题,通过在实践中指导,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。比起刚刚学完中级会计学那时候好多了。
二、自己的理解。
同时,在erp模拟实习中我对如何做好一个出纳有了自己的理解。认为要做一个合格的出纳就应该要有严谨细致的工作作风,有一句老话叫做:踏踏实实做人,老老实实做事,就是一个做出纳的人应该记住的。并且,我觉得做到以下几点对做好出纳工作会有帮助:
1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的政策水平。
2、出纳工作需要很强的操作技巧。作为专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。
3、做好出纳工作。
首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。
4、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
5、出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力,为单位的总体利益、为全体员工服务的思想。
三、工作体会。
总而言之,经过一个月非常紧张的erp模拟实习,由刚开始对于erp的不喜欢,到慢慢地接受。觉得它真的能够学到东西,这经过了一个比较艰难的过程,我刚开始的心态是,既然来实习了,就应该把该做的事做好,怎样都要学到东西吧,我按照流程安排,每天都到公司上班,细心记录老师讲解,上博客了解整个实习的流程。然后在工作中,碰到一些具体困难,通过问老师和自己解决,慢慢地自己心中开始有了一个底,知道了碰到一些常见的问题应该怎样解决,这是简单地做练习题时学不会的。很多东西你必须要亲手做一下才知道。而出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,出纳工作绝非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,出纳工作是会计工作不可缺少的一个部分。作为读会计专业的我们。我们应该综合地理解出纳这样一个工作岗位。这一个月的时间是我自己不断在工作中将理论转化为实践的一个过程。并且,我也明白在以后的工作必须要学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和学习中我们必须不懈的努力和拼搏。
当我马上就要完成实习报告的时候,我的心里觉得很踏实,这是因为通过努力所获得的,我会好好珍惜这次erp校内模拟实习给我带来的宝贵财务实践经验,得到了在课堂上所得不到的许多实践知识,让我去找一些相关的资料去解决一些心中关于专业的疑问。这是一笔宝贵的财富。
这次erp校内模拟实习,为我以后的工作打下了坚实的实践基础。让我更有信心面对以后的工作。
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