行政部前台试用期工作总结(整理7篇)
时间：2024-12-04
时间：2024-12-04
我于202X年xx月xx日正式在行政部前台工作，试用期三个月，时光弹指一挥间毫无声息的流逝，转眼间试用期接近尾声。回首过去的三个月，内心不由感叹万千这是我人生中弥足宝贵的经历，也给我留下了杰出而美好的回想。虽然没有大张旗鼓的战果，但也经历了一番不平凡的考核和磨砺。
在这段时间的工作学习中，对同方人环有了一个比较完全的认识；对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清楚的认识。在熟悉工作的进程中，我也渐渐领会了同方人环承当、探索、超出的精神，团结协作、开辟创新，为同方人环的稳步发展增加新的`活力，在领导和同事们的尽心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，各方面均获得了一定的进步，现将我的工作学习情形作以下汇报。
我的工作主要是行政管理、费用管理、物质管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作，提高工作效率及工作质量。因无工作体会，期初的一段时间里常常显现问题，在此谢谢领导和同事们的热情帮助，让我及时发觉工作中的不足，并且认真更正。工作中不断地总结体会教训，后来我也熟悉了每天的工作，及时提交各种报表，做到主动工作。经过4月中旬去北京的培训，我对本职工作有了一个更深入的认识，特别是工作中的一些细节问题，还有领导和同事们提出讨论的问题，我也有了清楚的认识。工作中需要同事之间团结合作，这一点很重要，也是加入公司以来同事们给我最深的影响。
当然，我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方，我会连续努力工作学习，今后一定尽力做到。工作中需要超出的精神，我相信经过努力，工作会越做越好。
在此，期望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现，以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为同方人环的蓬勃发展奉献我全部的气力。
不知不觉来到公司已经满1个月了，这期间逐渐融入了和旺这个团队；在接近年底的这一个月里，人力资源市场可以说挑战不小，但通过我部门齐心协力，终于能够保证我公司人力资源的基本满足生产任务的需求；现将这1个月的工作情形总结以下：
一、行政方面
1、对员工和干部反应强烈的饭堂进行对外承包和伙食改进；通过努力，现在员工对饭堂工作的反应大大改进；对公司留人起到不小作用。
2、门禁保安管理；通过对保安工作加强监督检查，使部分员工违背门禁登记管理的现象大大改进；为公司的安全管理打下基础。
3、配合品管部进行安全生产设施配置工作，配置担架、安全头盔、消防沙等；并补充安全生产资料；为我公司能够顺利通过安全部门的监督检查打好基础。
4、正在制定的宿舍检查追究机制，将对我公司宿舍安全和有效管理做好制度保证。
二、人事方面
1、招聘工作：通过一个月的招聘工作，使初来公司时公司人员缺口接近20%的状态得到明显改进，基本能够满足公司的生产任务的需要；对个别员工的辞职和请假现象进行了有效沟通，大大减少了人员流失率。
2、培训：通过和生产部及品管部的合作，使新员工培训机制越来越流程化和细致化，对我公司的员工素养提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流程将固定并强化这样的成果；使我公司的员工培训工作向前推动一步。
3、制度建设：我公司的管理团队非常年轻，公司的管理风格讲求认真和创新精神，很多的管理实践不缺少有好的初衷和实践成效；加上鉴戒同行业的先进管理体会，使我公司部分未制度化的管理内容逐渐制度化以减少管理漏洞和人为因素；比如说年休假问题，建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等；期望以我公司管理团队的'优秀管理体会的整合以到达良好的管理成效。
4、员工关系：通过进行离职访谈的工作，使管理上的一些隐藏的问题得以清楚，一些隐性的对员工的伤害情形得以显现；以便于我们更好地改进工作方法和理念；以加强我公司核心竞争力。
三、建议方面
1、每个岗位职责明确但更应当加强沟通，明确责任是为分清责任，但要做好工作必须加强沟通，毕竟很多工作都牵涉到几个岗位乃至部门。
2、团队的学习一直没有摆上台面，建议每周例会的最后部分由主持人组织大家分享一个管理案例大家可展开讨论，为我公司建立学习型组织向前迈出一步。
以上是我的试用期工作总结和建议，期望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做的更好；为和旺公司的发展奉献更多的气力！
为期3个月的试用期已经告一段落，在综合管理部的行政前台这一岗位上，我学到的不仅仅是工作上的一些知识，更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业，对我而言工作体会无疑是欠缺的，非常感谢公司提供给我的机会，让我学习让我成长。3个月以来，在行政前台这一岗位上，我完成了多项工作事件，但主要工作事件以下：
一、前台行政事务方面工作
1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
2、接待来访客人，并通报相干部门；
3、办公用品领用的登记，打印机、传真机、复印机等办公器材的检查；
4、打印、复印文件和管理各种表格文件；
5、监督员工考勤和外出登记；
6、公司通讯录的定时更新；
7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜；
8、及时填充小会议室里面食品；
9、坚持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序；
10、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。
二、日常报销及月底账目方面工作
1、平时做好日常的零散报销。以电子版格式，每个月分类备份储存，以备随时查询账目金额。
2、准确、详细登记每个月产生的月结费用，及时更新并与供应商核对消费金额，确保月底账目清楚，及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每个月产生费用的所有单据，需要报销的发票以保存复印件的情势储存，以备日后查询或物品保修使用。
3、订购机票与酒店方面工作通过网上搜索、对照价格优待的机票，为出差员工订购机票。等出差员工回来后，为其报销机票款。酒店预订方面事宜，主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。
三、水果时间与考勤方面工作
1、每两周举行一次水果时间，主要由我负责水果的.购买、清洗以及水果时间终止后的清算工作。
2、每天都需登记考勤，每周一次对考勤结果进行汇总，至月末将所有考勤记录进行汇总，并且整理出终究的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。
四、人事行政方面工作
1、预约面试配合人事相干人员，打电话预约面试者，以及预约好后接待面试者。如：询问面试官做英文还是中文的面试题，给面试者发放面试题以及后续的一些工作。
2、入职/离职手续的办理不论是入职还是离职人员，都要为他们办理相干手续；如：发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。
今后的日子里我会更加努力提高服务质量，不管对于公司职员或外来客人都要服务态度良好，尽量让他们都中意。做事敏捷，有效率，尽量不出过失，这些都是我所要到达的目标。另外我还会加强礼仪知识和普通话学习，提升自己的综合素养。尽管我自身存在着一些小缺点，但我相信凭借自己的努力，我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。
时间总是转眼即逝，我从X月X号到公司工作的三个多月以来，我的收获和感触都很多，任职以来，我对工作环境和前台这个崭新的工作岗位充满了信心，较认真地实行了自己的工作职责。现将三个月来的学习、工作情形总结以下：
一、在实践中学习，努力适应工作
作为行政前台这份工作的新人，刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了行政前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口，一言一行都代表着公司，接待公司来访的.客人要以礼相迎，接听和转接电话要态度和蔼，处理办公楼的日常事务要认真仔细，对待同事要虚心真诚等等。
二、主要工作
1、完成部门交办的事项
每个月做两次的餐厅用量报表（每半个月一次）给餐厅组长核对汇报；每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报，尽量做到节省公司资源；每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销；以及登记写字楼的矿泉水（桶装与小瓶）、办公设备物料（纸张、色带以及墨盒）的领料单。
2、完成日常的正常管辖范畴内的工作
更换传真机的色带，备用复印机，打印机的纸张；处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题；每天登记纸张用量和拨出电话记录；更换饮用矿泉水；以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。
3、讯息处理和工作记录
过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门；注意传真内容及时转达给上级；以及记录来往供应商和常用联系方的联系方式，认真做到一眼就可以看到所需资料。
4、来访客人通报及接待
事先放好手纸、厕纸，以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用，待见到客人起身微笑迎接问侯，指引客人到所需地方等候接洽，及时递上矿泉水或泡茶接待，坚决做到客人还没离开，自己就不会下班。若休息时间暂时有客来访或任部门有事所需，也会尽快赶到接待帮忙。以及协助应聘事宜。
5、本工作区域清洁
每天一上班擦洗前台及保养办公设备；还有清算饮水机旁的污水。
最后总结一下，在今后的工作中，我会努力提高自我修养和内涵，补偿工作中的不足，在新的学习中不断的总结体会，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司效率！
不知不觉已经加入公司两个多月了，刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容，自己的职责所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的两个月里，虽然没有大张旗鼓的战果，但也获得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情形向领导作扼要汇报：
一、前台日常工作
1、责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并转达给相干人员，做到不遗漏，不延误。
2、责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考核。
三、人事管理方面
1、落实相干人事管理制度公司的'考勤统计工作由我负责，在实行进程中，严格遵照公司的规章制度，做到实事求是的统计考勤，每个月初以统计数据为根据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。
2、人事相干资料严格实行公司的规章制度，填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻实行。
针对这两个月工作中存在的不足，在转正后的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：
1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁；注意打印机、复印机等办公设备的保养；努力做好自己自己的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息，以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理，协助领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务知识的学习，深入了解公司的产品，以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一位行政前台工作人员，需要掌控的知识还很多，在转正后的工作中，我会努力向身边的同事学习，进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台，是我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多体会上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份知道、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。
时光飞逝，回想我刚来公司的场景，好像就在昨天。在试用期的这几个月，在行政前台这一岗位上，我认真的完成了工作。现将工作总结以下：
一、上下班时要整理好前台的物品
视察一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫修理工修理；如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真
要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接遭到传真要及时转交给相干人员，要查收传真有无罅漏。如果对方是自动传真，可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到，是否完全清楚。复印时要注意复印的`资料完全否，避免复印资料罅漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相干人员。
三、前台接待客人
做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立刻起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方尊姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相干负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相干负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。
四、转接电话
要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！xxx公司！之后问有什么可以帮到您的，问清楚找哪位，有什么事情，了解情形后转给相干人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。
试用期三个月所作的前台工作，可能工作范畴较小；工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊；我期望以后能够更认真上班工作，勤力做事。
五、改进之处
真的非常感谢公司给了我更多的学习机会。在今后的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率，还有责任心。主要从以下几个方面入手：
1、努力提高服务质量，做事敏捷，有效率，不出过失。
服务态度要良好，接待客人要不断积存体会，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技能；奇妙的问答客人。尽量让每一个客户中意。
2、加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵照的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、衣饰搭配，以及回答客户提问技能等等。
3、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状态和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。如果知识某个部门没人，会提示来电方，并扼要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范畴内，扼要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
4、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。
回想这一个月，感叹很多，作为一位刚进入职场的菜鸟，懵懵懂懂、不知所谓，但在行政部各位先辈的帮助下，一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月，我也学到了很多，快速的融入到XX行政部这个小家庭中，个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结以下：
一、以诚实的工作态度，严格要求自己，适应办公室工作特点
行政部作为公司主要的后勤工作地点，它的性质也就决定了办公室工作的纷杂性质。但是，行政部的人也相对的比较少，我作为一个新人，能够主动的去帮忙，遇到不懂的就去请教，积极的配合各位先辈，快速高效的完成各项工作。在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌控方法，提高工作效率和工作质量，由于自己还是新人，在为人处事、工作体会等方面体会还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向同事学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高自己的业务素养。我时刻会提示自己，要恳切待人，态度端正，积极想办法，不管大事小事，我都要尽能力去做到完善。在平时时刻要求自己，必须遵照劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。
二、加强学习的力度，重视自身修养的提高
在XX，企业文化相当的特别，除去第一条的诚实，我最观赏的就是：毕生学习。而这一点正是我想要积极做到的。也由于这样，我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相干的案例分析，利用下班时间学习语言知识，不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中，虽然没有什么特别大的奉献，但是能够配合同事完成各项指标，从中学习，以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外，我也特别重视从工作中吸取教训，不断的总结，认真的学习写作、人事相干的政策、档案管理等相干的知识。也虚心向先辈请教，取长补短，增强自己的服务意识。期望能够尽快的融入到XX这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作，快乐工作，自我肯定
1、出勤方面：每天都能提早至少三十分钟到达办公室，做好上班前的相干工作准备，并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等，并更新好SPS，方便XX查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面：在工作中，我注意对纸张资料的`整理和储存，将有用的及时储存、归档，对于没用的及时烧毁。由于很多文字性工作都是电脑作业，所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类储存，以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本职工作中我还不够认真负责，岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情形。由于办公室的工作纷杂，处理事情必须快、精、准。在业务能力方面，我还有很多不足，比如在整理会议纪要时，没有抓住重点，记录不全，不能突出主要内容，给领导的会后工作也带来了不便。
2、对工作程序掌控不充分，对公司业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性，导致自己在工作中偶然会遇得手忙脚乱的情形，乃至会显现一些不该显现的毛病。导致对自己有了些许的怀疑和不肯定性，对未来也有了些许的昏暗情绪。
3、偶有缺少仔细，办事不够谨慎，显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、杂、多，这就要求我必须仔细、有良好的专业素养、思路缜密。在这方面，我还不够仔细，时有粗心大意、做事草率的情形，有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。
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