周年庆典策划方案(精选15篇)
时间:2023-08-12
时间:2023-08-12
一、总体思路
指导思想深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、激情参与。
校庆主题生态校园科学发展
校庆宗旨外塑形象内聚人心提振精神促进发展
工作原则简朴隆重务实有序
二、活动内容
庆典系列活动突出“九个一”开展:
1.编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》
2.编印一本《贵阳学院建校10周年画册》
3.编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》
4.编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》
5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章
6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展
7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会
8.拍摄一部校情宣传片
9.组织一场庆典大会暨文艺演出
三、工作机构
为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。
主任:蒙秋明龚振黔
副主任:刘国华任飞杨青肖林
周贵发(常务)谷丽应焦艳
委员:黄利落杜勇敏孙德高王蜀黔唐运前时军
丁作枚戴岳葛力胡先祥胡波杨颖
曾何陈真波谢玲范倩曾翠郑仪
鄢安庆潘锦李疆何志玉黄万良赵平略
张国洲徐晓凤阮朝辉谈永红唐安刘承望
杨云鹏杨方旭彭承军周强林芸何平
肖良武梁书林黄江发杨竹孟俊一赵忠璇
周术槐陈治友顾大刚高新陈雨青刘长
李友玲刘烨杜和平林建勤刘燕苏映菊
胡融刚贺忠吴凌高蓬明马立志
筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任:黄利落
成员:杜勇敏孙德高王蜀黔唐运前唐安
时军丁作枚胡先祥戴岳葛力
刘长李友玲胡波范倩曾翠
鄢安庆郑仪潘锦陈真波刘真理
工作人员:张韬梁成浒杨颖闻广李旭
薛莉罗婕张瑞沈春林冉茂虎
马宗兰贺电黄咏梅龙恩勇龙浩
袁淑敏陈英姿江华张颖黄江玲
文娟田梅熊荣刁晓华王萍
夏长营刘亮
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,责任到人。
四、机构职责
(一)组织组
组长:杜勇敏
副组长:陈真波张韬沈春林刁晓华
成员单位:党办校办宣传部统战部国资科
1.编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》
2.起草和发布校庆公告;
3.起草庆典大会主持词;
4.起草庆典大会领导讲话稿;
5.制定和组织实施募捐方案;
6.补充和丰富校史陈列室内容;
7.联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作;
8.接收单位赠送的礼品;
9.制定校庆活动指南;
10.制定庆典大会议程;
11.协调校庆日常事务工作。
(二)宣传组
组长:孙德高
副组长:王蜀黔戴岳潘锦梁成浒
成员单位:宣传部党办教务处科技处网络中心
1.总体策划协调校庆活动宣传方案;
2.建设校庆专题网站;
3.指导和协调各学院各部门的宣传活动;
4.设计和营造校庆氛围;
5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;
6.制作校情宣传专题片;
7.在贵州日报推出专版纪念文章;
8.举办地方院校服务地方研讨会;
9.编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;
10.编印《贵阳学院建校10周年画册》;
11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
(三)校友组
组长:时军
副组长:唐安薛莉冉茂虎罗婕张瑞
成员单位:招就处继教院学生处团委各学院
1.联络省内外校友编印校友通讯录;
2.做好校友回校参观邀请、协调和接待;
3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;
4.负责接收校友捐赠的礼品。
(四)师生组
组长:唐运前
副组长:鄢安庆郑仪刘长李友玲杨颖李旭
成员单位:学生处工会团委离退处各学院
1.策划、组织、协调校庆文体系列活动;
2.组织参加庆典大会的学生观众队伍;
3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;
4.选拔并培训校庆活动学生志愿者;
5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;
6.负责参加庆典大会师生组织工作;
7.组织离退休老同志代表参加庆典活动;
8.组织庆典文艺演出。
(五)后勤组
组长:胡先祥
副组长:葛力胡波贺电黄咏梅龙恩勇龙浩
成员单位:后勤处保卫处基建处
1.完善校园文化景点建设;
2.完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化;
3.负责校庆期间的.后勤保障;
4.负责校庆期间校园安稳有序。
(六)财务组
组长:丁作枚
副组长:闻广马宗兰王萍
成员单位:计财处监察室招投标办
1.筹措校庆资金;
2.编制校庆活动经费预算;
3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;
4.负责校庆活动各项开支的审核和管理;
5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
(七)监审组
组长:范倩
副组长:刘真理曾翠
成员单位:纪委综合室审计处
1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;
2.对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤
(一)宣传动员阶段(2013年4月~2013年8月)
建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。
(二)筹备建设阶段(2013年9月~2013年12月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(2014年1月—2014年4月)
工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(2014年5月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度重视,加强领导
校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织,分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛动员,加强宣传
广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。
(四)求真务实,厉行节约
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。
一、活动构思
1、博扬认为:
庆典礼仪是一次公司(品牌)形象的集中展示与全面传播,它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
具有企业自身特点和特别的公关活动是企业树立品牌,宣传企业形象和文化的必然手段,是企业综合实力的全面展示,在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活动目的
庆贺金储物资有限公司成立二十周年,回顾过去展望未来,增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。
通过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象,从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大金储在行业内的影响力,提升金储品牌形象。
3、活动主题口号
主题:岁月砺金,诚就辉煌
含义:上海金储物资公司成立的二十年,是历经磨练、方成大器的二十年,“砺金”既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性,又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。在这二十年里,正是一贯秉承“诚”的经营理念,才最终铸就了金储与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。
4.二十周年标识
设计灵感来自金储公司的LOGO,同时将20周年的时间概念完美的结合起来,大气勃发,充满向上奋进的活力,具有强烈的时代感。以金牌的'形式做创意表现,既体现出金储所从事的行业属性,又象征着金储取得的优异成就—行业的翘楚地位。
作为金储20周年的历史见证,纪念标志将被用于会场内外的制作物上,以及画册、礼品、公司网站等宣传中。
5、活动主视觉创意
目的:
将企业经营理念和文化进行集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展,形成统一有效的企业形象
主题创意元素:
金--寓意:其品如金
鼎--寓意:其信如鼎
竹--寓意:其节如竹
6、活动带来的附加效应
(1)进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度
(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业,集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象
(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础
7、活动概况
年6月30日
上午11:00--11:30来宾签到
中午12:00--13:00午宴
下午13:30--17:30企业年会(会中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00答谢晚宴及演出
8、活动地点
(1)国际会议中心--午宴
(2)国际会议中心三楼国际厅--会议
(3)国际会议中心七楼上海厅--答谢晚宴及演出
9、参会对象(300人)
(1)金储物资公司高层领导
(2)政府或行业主管部门领导
(3)客户领导
(4)合作伙伴
(5)大众媒体和专业媒体记者
二、活动议程
1、活动时间安排
(以下略)
2、活动高潮环节烘托
整个活动中的高潮部分尤为关键,它能增强企业自豪感、员工凝聚力;使与会来宾情绪受到热情的感染;激发与会来宾参与感;使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象;并且能够籍此充分展现金储物资公司的企业管理和运作水准,实现很好的公关活动效应。
为此我们预设了二个高潮和一个亮点,层层铺垫,把活动环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。
(1)一个亮点--时光隧道
雾屏门帘:超声波起雾设备营造雾屏,雾屏上投影金储公司企业logo形成门帘效果,来宾一边欣赏奇幻的光影效果,一边穿越雾屏门帘进入时光隧道。
神秘隧道:黑色丝绒布作围幔,覆盖整个隧道空间,结合布满隧道空间的静逸奇丽的音乐,营造出神秘深邃的空间氛围。
回眸瞬间:隧道沿路均匀布放8个等离子显示屏,播放回顾金储企业发展历程的照片flash(按企业发展阶段划分制作)。
流光溢彩:鹅卵石和流水中映衬出的彩色光带闪烁跳动,伴随来宾在时光隧道中向前行进。
恢弘新篇:隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光,营造出一种梦幻迷离的效果,来宾穿越隧道末段,进入宴会大厅,大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。
(2)第一个高潮--铸鼎仪式环节
“诚信、团结、高效、务实”的四种“燃料”:宴会大厅四角布置挂旗,分别为“诚信、团结、高效、务实”的寓意,四种象征的燃料从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。
熔炉/宝鼎/铸鼎过程:熔炉中火焰不断熊熊燃烧,宝鼎先是放射红光最后放
射金光,独特的创意和一流的制作特效,让全场来宾留下深刻印象。
瀑布式焰火:铸鼎完成的同时,瀑布式冷焰火燃放,场面弘大,色彩亮丽,伴随热烈昂扬的音乐,烘托出企业豪迈自信的情怀,将活动推向第一个高潮。
(3)第二个高潮--祝贺演出成功/合影共庆环节
压轴节目:压轴节目气势宏大,振奋人心,与会来宾再一次感受到积极热烈的现场气氛。
祝贺演出成功及合影:领导与演员握手祝贺演出成功,欢庆热情的背景音乐响起,共同合影,来宾全体鼓掌。
彩虹机燃放:企业领导人和主要负责人悉数亮相,彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花,寓意金储企业全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌,活动由此被推向第二个高潮。
三.设计和布置
请柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送车贴(略)
接待处台卡(略)
接机牌(略)
资料袋(略)
晚安卡(略)
会议背景
晚宴背景
主视觉(略)
接待处效果示意(略)
会议会场效果图
晚宴会场效果图
晚宴平面示意图(略)
四.演出
法国魔术
女子民乐
柔术表演
电子小提琴
川剧变脸
千手观音
法国民族舞蹈
五.活动筹备及现场管理
好的活动策划,一定要有好的执行团队才能将其变为现实。博扬凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验,可以确保项目的全面执行,现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来,以利于双方作进一步探讨:
1、筹备阶段
(1)成立活动运作小组:小组成员分工
(2)人员邀请
拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。
请柬内附有:行车路线图,VIP停车证
请柬应提前2周寄出,信封内准备好回执,提醒客人按时回传。
事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。
(3)活动现场资料、宣传片准备
(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡,主背景、签到台画面等)
(5)灯光音响视频设备准备,专人负责
(6)鲜花、绿化准备,现场气氛渲染设备准备
(7)必需物品落实
(8)领导讲话落实(指定人员,发言稿确定)
2、记者新闻资料准备
新闻稿件(大众、行业媒体)
公司简介(或画册)
发展历程梗概
公司远景规划
印有公司LOGO的笔和信纸
交通费
3、活动现场布置
1.引导区:(略)
2.签到区:(略)
3.演讲区:(略)
4.表演区:(略)
5.宴会区:(略)
6.操作区:(略)
4、执行阶段
(1)落实事项催办、工作节点表:
我公司根据经验,将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿,必要时双方可以相互提醒工作进程。
(2)人员邀请
所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达,视情况补充嘉宾并落实。(3)活动管理
参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求,现场所有准备物品到位。
博扬活动质量管控表
5、应急措施:
(1)博扬会在活动前3天获取天气信息,以提前作出预案。
(2)在酒店执行现场,一般独立架设音响控制系统,由专业调音师控制,采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式,准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂,保证不会出现临时故障、确保万无一失。
六.媒体邀请和发稿清单
报纸媒体:
-新闻晨报
-新民晚报
-文汇报
-解放日报
-青年报
-申江服务导报
电视媒体:
-上视新闻综合
-东视新闻娱乐
-第一财经
网络媒体:
-新浪
-网易
-搜狐
-上海热线
-雅虎
专业媒体:
-待定(客户提供)
七.项目服务组
注:每个项目组将配备5名组成员配合各项工作的实施,所有工作将由项目组与金储相关部门人员协作完成。
八.项目时间进度
日期项目
年6月5日活动方案确认
年6月7日报价、签约,支付预付款
年6月12-18日设计
年6月18日主持人确定
年6月20日设计、布置、制作方案确认
年6月16日嘉宾邀请完成
年6月28日制作物品完成
年6月29日进场
年6月30日活动/撤场
附录
画册主要内容:
序言
目录
领导关怀
发展历程
辉煌荣誉
业绩展示
结束语
尺寸:285265mm
装订:精装本,封面封底单面哑膜,裱2mm荷兰板,精装,封面157克哑粉,内页250克哑粉,logo、企业名称烫银。
一、活动背景:
圆明新园以北京圆明园为原稿,按1:1比例精选圆明园四十景中的十八景修建而成,是珠海唯一国家首批4A级景区,以浓厚的清文化、精雅别致的亭、台、楼、阁和气势磅礴的大型舞蹈表演,深深吸引了众多国内外游客。圆明新园融古典皇家建筑群、江南古典园林建筑群和西洋建筑群为一体,为游客再现了清朝盛世风华。20xx年XX月XX日,圆明新园将迎来对外正式开业XX周年的大喜日子,对珠海来说也一件旅游盛事,借此机会,特向贵单位提交以下建议方案,一来营造庆典喜庆气氛,吸引游客前来旅游。二来巩固圆明新园的品牌,提高圆明新园的社会知名度与影响范围,促进圆明新园的经济效益与社会效益。
二、活动思路:
本方案由六个活动组成,侧重以圆明新园深厚丰富的传统文化底蕴内涵为基础,借助高科技手段和立体组合的表现形式,为圆明新园注入现代时尚元素,展现出圆明新园与时俱进、富有活力的新形象,为庆祝圆明新园XX周年庆典举行一系列的活动:
活动一、上网游戏赢取圆明新园门票
举行时间:XX月XX日—XX月XX日
宣传载体:圆明新园网站
活动二、向社会征集30位圆明新园永久贵宾
举行时间:XX月XX日———XX日
宣传目的:感谢社会支持,以实际行动回馈社会,展现圆明新园良好的'社会形象。
贵宾范围:10名70岁老人、10名10岁学生、10名30岁外来工
报名条件:喜欢和了解圆明新园
选择办法:社会各界人士自行报名,在圆明新园内举行三轮比赛进行筛选,以圆明园历史与圆明新园的知识进行出题比赛。
贵宾权利:
1、可随意任何时间无限期免费到圆明新园游玩。
2、每人获赠2张门票带亲友前来游玩。
3、每次随行人员购票限一张门票可获88折优惠。
活动三、XX周年庆典活动启动仪式
举行时间:XX月XX日上午10:30—11:00
举行地点:圆明新园大门口处
邀请人员:市政府各职能领导、旅游界人士等
活动内容:
1、圆明新园领导感谢游客和社会各界对圆明新园的支持,向第一个进园的游客(开业以来第XXX个游客)颁发证书。
2、市旅游局领导发表贺词。
3、十面鼓半月型排开,在游客齐声叫数声中,十名嘉宾一起敲鼓XX下,拉开XX周年庆典活动的序幕,同时,揭开了圆明新园系列邮品面纱。
4、舞龙放花炮,鼓声山响,欢迎游客。
5、向游客派发礼品。
6、在现场摆放圆明新园特别化邮票打印设备,供游客自行打印个人特别化邮票。
活动四、“皇家婚礼”集体婚礼活动
举行时间:XX月XX日
报名条件:在20xx年XX月—20xx年XX月前登记结婚的夫妻
参加人数:限5—10对夫妻
婚礼内容:
1、龙船迎新人。
2、拜天地、夫妻交拜。
3、寺庙祈福。
4、赠送一套龙袍凤衣给新人。
邀请市政府或团委领导做证婚人。
活动五、圆明新园幻彩之夜
举行时间:XX月XX日—XX月XX日
表现形式:采用镭射激光技术装扮整个圆明新园,以福海湖为中心点,向四周辐射开去,在周围安装激光设置,配以动感音乐,随着音乐的变化,从湖里、空中、山间,不断地自动变幻各种形状与色彩,营造出一个奇妙的世界吸引游客。
活动六、庆祝圆明新园开业XX周年庆典晚会
举行时间:XX月XX日晚8:00—11:30
举行地点:圆明新园福海旁边
晚会风格:以水幕作为舞台背景,以激光进行装饰气氛
晚会内容:
第一幕:园明沧桑————回顾圆明园的历史
第二幕:盛世新园————展示现代圆明新园的欢欣场面
第三幕:八戒迎春————猪八戒吊威也从空中飞下来,带来新春的欢笑,预告
圆明新园春节好戏连场,吸引人们前来参观
第四幕:感谢有你————感谢社会各界对圆明新园的支持
1)感谢珠海,百福长廊献珠海,抽奖。
2)感谢游客,颁发永久贵宾卡。
3)感谢员工,嘉奖优秀员工。
第五幕:珠玉满堂—————展望20xx年,祝福人们吉祥如意,合家幸福!
以上表演均以激光配合表演。
表演嘉宾:待定
三、宣传媒体组合:
以邮资明信片为主,视频、电视、报纸、宣传单张、户外广告、集邮品等媒体为辅。主要由五个宣传方案和四个庆典纪念礼品方案组成:
1、圆明新园新年优惠门票(新年贺卡)
2、圆明新园XX年庆典纪念门票(邮资明信片)
3、圆明新园XX周年庆典视频宣传方案(多媒体)
4、圆明新园XX周年市场调查函(邮资明信片)
5、九洲大道户外广告宣传
圆明新园XX周年庆典纪念礼品:
1、圆明新园八景邮资明信片(小本册)
2、圆明新园XX周年庆典纪念邮册
3、圆明新园XX周年庆典纪念邮折
4、圆明新园XX年祈福猪(布制)
5、圆明新园皇帝风筝(塑料)
6、圆明新园龙船拼图(纸制)
活动意义
本活动主要意义有三点:第一,为公司实实在在庆生;第二,通过丰富多彩的文艺节目,增进员工与公司各部门之间的感情,加强同事之间的凝聚力,深化团队精神;第三,通过本次公司活动的影音、照片内容对内对外进行宣传,提升公司内部文化氛围,提高公司品牌形象!
本次活动延伸宣传于厂区内,设置一光荣榜或宣传栏,专门对本活动进行一次全程的介绍和结果展示。例;撰写通讯,粘贴活动照片和员工所获奖状等。
活动注意事项
本次庆典活动中,员工所获主要奖项均颁发小奖状,留影拍照。
人员分配:
活动联络人——刘俊熊
活动总监——林丽汤姐
后勤组——岑姐、李姐、徐姐
工程组——谭希忠
音响组——曹康俊
摄影组——设计部同仁和业务部jerry小姐
活动主要流程:
08:30—11:30后勤各方就位,进行活动前准备工作
12:00—13:00午饭时间,休息
13:30—16:00七彩山庄泼水狂欢
19:00—21:30bbq、文艺表演、畅饮啤酒、趣味竞技
部门责任:
后勤组——负责食材准备,物料准备,器具摆放,人员组织,行政手续,并协助各部门工作
工程组——负责公司员工交通
音响部——负责音响的租借、安装、调试、运行
摄影部——负责活动全程摄录及后期制作
活动详细流程及部门工作部署:
08:30—11:30活动准备阶段
工程组:对车辆进行检测、修理、加油;制定出行方案(时间、路线、人员配置)
音响部:对活动期间可能用到的发声装置进行租借、安装、调试等。
摄影部:检测摄录装置的可靠性,充装电池,影音文件备份等。
后勤组:按照食品、物料采购方案工作;与七彩山庄接洽,保证活动顺利进行。
11:30各部门将工作情况汇报至活动联络人处,再由其汇报至负责人处。
12:00—13:00午饭时间,休息
13:00—13:10工程组:进行最后车检,办理出车手续登记。
后勤组:携带2瓶桶装饮用水,准备相关应急药品
以上部门将工作情况汇报至活动联络人处,再由其汇报至负责人处。
13:10—13:35后勤组:通知并集结全体员工到操场处列队,清点人员名单,集体合照;并在出发前,由领导讲话,宣布活动开始(掌声,欢呼)
摄影组:在出发前,拍摄员工集体照。
14:00—14:20员工到达活动地点——七彩山庄,自由活动20分钟,更换衣物,存放物品,拍照等。
后勤组:与办方人员完成活动前手续,接收并传达活动内容信息至活动联络人处,再由其汇报至负责人处。
14:20集结公司员工,宣读安全事项后由领导宣布狂欢开始!
14:30—15:30激情上演中—泼!
后勤组:负责与办方沟通协调,应急物品发放(药品)
摄影组:全程在岗,时时捕捉美好瞬间
15:50—16:20泼水活动结束,本节活动收尾,员工更衣调整,自由活动,拍照等
后勤组:完成与办方之间结束手续,收捡我司相关器具。
16:20集结全体员工,清点人员名单,将工作情况传达至活动联络人处,再由其汇报至负责人处后,乘车工程组车辆返回公司。
17:00—18:00bbq(烧烤)活动准备阶段
摄影组:影音资料存档,准备晚间活动的工作
主持人:就位,做好主持准备
音响组:做好发声装置的'安装、调试、歌曲选择工作
后勤组:摆放餐桌,准备餐具、饮料,分包bbq用料;
通知员工备好餐具并集合。
18:00—20:00由主持人致bbq暨“首届旗帜美食bbq品鉴大赛”活动开场辞,由领导宣布活动开始(掌声、欢呼)。与此
同时,提议员工合唱《真心英雄》。
主持人宣读大赛规则。
20:00—21:30酒足饭饱,开始又一轮新活动——趣味竞技!
1猪八戒背媳妇
2瞎子摸鱼
3脑筋急转弯
4我是歌王我怕谁
5码神上身
6信任游戏
在每一个小活动开始时,由主持人宣读活动规则。
21:30—22:00主持人发表结束前讲话,临时挑选员工代表发表讲话,领导发表总结讲话,宣布活动结束(群众鼓掌欢
呼!),撤回相关物品,完成收尾工作。
活动规则
0美食bbq品鉴大赛
将人员分为若干“小灶”,各”灶”推选出“灶神”,在规定时间(30分钟)内领导小灶成员
培育、甄选出美观美味的bbq,供大众评委评审,味美、美观者获“灶圣”封号(一名);
烤糊者、食物美观度差者获“灶魔”封号(若干名)。
本节活动主要参与者均可获奖,留影。
1猪八戒背媳妇
分三组,每组成员8名,男女各4名;由男成员从公司正门将女队员“搬”至终线,时间短者,获胜。
冠军留影。
2瞎子摸鱼
规定场地内,由“瞎子”摸“鱼”,分出男女,辨别姓名(只要满足一项就算得奖,辨出姓名可获高等奖);瞎子与鱼只能参与一局,本小节活动共5局。
3脑筋
急转弯
设最具幽默奖,创意奖,正解奖(找题)
4我是歌王我怕谁
歌曲接龙,分4组人员;在“祝旗帜广告九岁生日快乐”里的字,按从前至后
顺序,由小组代表歌唱,成功者,顺利将话筒传至下一组成员。积分制:共11局,成功1局,记一分,分高者获“歌王”称号。
例:第一局歌中必含“祝”字,第二局含“旗”字,依此类推,谐音亦可(歌名不重复,时间倒计时10秒,欢迎起哄!)
5码神上身
四组人员两两对决,三局两胜;
最后决出两名,五局三胜
记分制,每胜一局记一分。
6信任游戏
ⅰ站在桌子上,背对队员,然后轻松的向后倒,由台下队员稳当的接住。
ⅱ三人一组,代表一名。
以代表身高为距离,设置目标物,小组代表可用各种方法,取到目标物,但所有队员不能超越基线,取成者胜。
可设置若干小组,积极参与!
一、公司庆典活动策划方案的调查
内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、10月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、10月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、10月9日,在全市20个点开展现调赠饮活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、10月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,三周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在xx年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,l0月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;xx月xx日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:xx月xxx日那天,全体员工挂上绶带,上面写着杭州中萃食品有限公司向全市广大消费者问好,拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了xx月xx日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别xx月xx日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1.感谢客户
时间:8月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内3400家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送可口可乐古典画拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮
时间:8月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:8月10日9:00-15:30
地点:市内全部60个岗亭执班交警
总量:每人500mI二瓶,合计70箱
4.中萃之夜晚会
时间:9月8日晚18:00-22:00
地点:阮公墩内容:祝词、表扬模范家属、自助餐。
卡拉0K比赛、烟火程序:
16:00-18:00准备
18:00晚会开始主持人:郑副总
18:00-18:10陈总讲话
18:10一18:20陈董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉0K比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家画80×40=3200元
B类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400xx元
2.客户赠饮688D元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.中萃之夜晚会45300元
6.报纸广告34000元
7.其它费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
四、公司周年庆典活动策划方案评估
1.对于员工及其家属
人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出了《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
2.对于消费者
消费者是我们的上帝,感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的'快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在杭州电视台上作了预告。由于杭州已有多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《杭州日报》第一版上又刊登了我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。事后,又有不少单位打电话来询问我们放烟火的情况,打算效仿。
3.对于政府
这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。杭州市交警副支队长王国亮说:交警们的工作确实很辛苦,你们来慰问,我代表全市交警向你们表示感谢。当我们的慰问车队来到武林广场岗亭时,一位正在采访途中的记者得知这是我们公司开业三周年的特别行动时,他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。
杭州市副市长女士说:xx有限公司为繁荣杭州市的饮料市场、促进饮料工业的发展作出了积极的贡献,这是公司全体人员共同努力的结果。在短短的三年时问里取得了如此优异的成绩,我代表市政府向你们表示祝贺。希望大家继续努力,为推动抗州市经济改革和建设作出更大贡献。这番讲话极大地激励了员工的士气,深深体会到了成功的喜悦。在这之后,公司的各项工作,都上了一个新台阶,员工的工作热情格外高涨。1992年度我们获得了可口可乐公司颁发的中国区最佳发展中国家装瓶厂奖,这是企业管理、厂区卫生、产品质量、市场布置、消费者服务等诸方面的综合评比,评比范围包括大陆的13家厂和香港、中国台湾、澳门的装瓶厂,我们成为唯一获此殊荣的厂家。
一、活动背景
通过20xx年1月23号文化宫投资报告会,营业部的客户经理团队卓越形象深得扬州股民好评,营业部品牌形象初步建立。为再接再厉、进一步加强客户开发、扩大资产规模,宣传公司和扬州营业部的品牌形象,结合营业部直属营销团队建设情况以及最近客户数量增长情况,营业部拟借助营业部开业一周年庆典之机,与中国联通扬州分公司联合开展“扬州xxx证券周年庆典百万好礼送客户”活动。
二、活动说明
通过该活动,营业部与联通公司进行客户资源共享,可达到如下效果:
1、通过中国联通对营业部资信的审核。由营业部提供自我资信担保(相关协议正在拟定,合作意向和内容已经谈妥),联通公司向营业部免费提供500部(可以根据具体情况调整数量)价值1500元CDMA手机,并给营业部每部手机交70元打200元的优惠话费套餐制度。该制度的前提是该手机必需在联通公司在网两年,即要求客户消费满70x24=1680元话费。营业部则向所有免费获取CDMA手机和话费补助的客户要求签署《黄金富贵花客户承诺书》(见附件4),要求客户承诺两年内不得离开营业部,并承诺完成160万的客户交易量。
2、联通提供VIp客户服务给客户,对所有新开客户提供VIp群组优惠政策。提升活动客户价值,丰富我部客户服务内涵。
3、通过该项合作,营业部可使用联通在市中心的五个直属营业厅和二十多个经销商营业点开展营销宣传。营业部客户经理可以直接在联通营业厅进行活动宣传和客户现场开户,弥补xxx营业部地理位置的'不足,扩大活动宣传面。
4、通过该项合作,营业部客与联通大客户,集团客户中心共享联通VIp客户资源,深入挖掘扬州市场潜在客户资源。
三、活动流程
1、营业部与联通公司联合展开业务宣传;
2、客户获得活动讯息,到我营业部进行咨询;
3、客户进行开户登记,并进行现场抽奖活动,获得营业部发出礼品券;
4、客户完成转户手续或新注入活动所需限制资金8万,完成有效开户手续;
5、客户签署《黄金富贵花客户承诺书》,接受公司优惠开户限制条件;
6、营业部从联通公司提出手机赠送客户,并依照与联通协议,在次月对该手机客户进行套餐话费缴纳。
7、24个月后,客户完成额定交易量。协议终止,客户重新进行佣金及服务级别确认。
四、活动内容
五重惊喜好礼连连连连连送不停!对新进客户托管资产规模达到8万以上的,营业部给予客户送出“五重大礼包”:
第一重大礼:1:1专业服务贴身随——扬州市场上最大规模、最成体系的客户经理团队,为客户提供最专业化、一对一贴身全程证券服务
我们的口号:为客户创造价值
我们的承诺:我们的客户经理将为我们的客户主动提供每日电话咨询服务,及时根据公司和营业部分析师团队的咨询成果对客户做出指导。
第二重大礼:十种时尚手机跳跳拿——所有营业部客户资产达到8万的,都可在营业部的现场进行幸运乒乓跳跳大抽奖!客户可获得营业部免费赠送价值1500-2000元精美CDMA手机一部。100%的中奖率,属于您的究竟是哪一款呢?快来试试你的手气吧
第三重大礼:4800元话费随心打——活动期间,所有xxx扬州营业部新开客户资产规模达到8万者,都将免费获得200元/月、连续24个月,总额高达4800元的惊喜话费大礼,并自动升级成为营业部“黄金富贵花贵宾客户”
第四重大礼:彰显尊贵金卡送上门——所有营业部“黄金富贵花贵宾客户”都可免费获得联通公司VIp客户卡一张,彰显客户尊贵身份,并可享受多重优惠政策。
第五重大礼:增值理财新年大赢家——所有成为营业部“黄金富贵花贵宾客户”都可享受xxx扬州营业部富贵花稳健增值理财服务套餐,享受营业部分析师团队实战操作指导,迎接20xx年爆发性行情收益。
“客户不掏一分钱,百万好礼拿回家”。你还等什么,快到xxx扬州营业部,成为“黄金富贵花贵宾客户”吧!
五、宣传设计与费用预算
与联通公司合作能够较好借助联通品牌和知名度,有利于整个活动的宣传效果;而且在此次活动中营业部充分发挥人脉关系,本次活动费用由营业部与联通公司共同承担,营业部费用支出为整体费用的十分之一都不到,为营业部省下了大量营销宣传费用。
本次费用主要为宣传费用,各项费用明细如下:
1、大礼封(红包)
礼包尺寸为11cmx20cm,使用128克纸,
正面内容从上至下分别为:
价格0.4x10000=4000元(由营业部负责该费用)
2、宣传折页
礼包内宣传册尺寸为10cmx19cm,共2页,128克纸,内容为:
第一页:营业部介绍和营业部服务特色介绍。(两个内容合并一页)正面为公司形象和公司介绍。背面为营业部服务特色介绍。一对一贴身客户经理全程客户服务(扬州市场上最大规模最成体系的客户经理团队为客户提供最专业化证券服务。我们的口号是:“为客户创造价值”,我们的承诺是:我们的客户经理将每天为我们的客户主动的打一通,及时的将分析师团队的咨询成果向客户做出指导)。
第二页:开户送礼活动介绍。营业部稳健经营一周年,业务拓展,进行开户送礼活动。以及活动内容介绍。包括五重大礼的活动介绍
礼包内宣传折页为五页,其他三页为联通公司形象介绍,手机炒股和实时行情查看介绍以及联通VIp客户服务介绍。内容都包含与xxx合作展开介绍。0.3x10000=4500(此费用由联通公司承担)
该费用总预计为0.5元x10000=5000元,营业部承担部分为0.2x10000=2000元。
3、报纸宣传内容
1)规格:
扬州晚报底版双通栏彩印
2)宣传内容:
活动标题:xxx证券携手中国联通周年庆真情回馈活动月
活动内容:xxx证券扬州营业部值此开业周年之际联合中国联通举办庆典活动,把实惠真情回馈给广大客户,周年庆期间对新老客户免费赠送五重大礼。
附手机图案和联通手机炒股图画展示。
活动时间:20xx年3月1日-3月31日
2)画面配以礼花和爆竹图案。
价格3.8万元左右(由联通公司负责该费用)
4、联通短信平台宣传
活动期间,联通公司将对所有扬州市联通客户群(预计扬州市联通客户群体为30万)发该活动短信一条。
该费用合计为30万x0.1元=3万元(该费用由联通公司承担)
5、新闻软稿
该活动将与扬州当地晚报,日报,电视台,广播电视报和电台进行新闻软稿宣传。邀请记者全程跟踪此次活动进行结果报道活动,增加活动宣传效果。
该费用预计支出为3000元。(该事项由联通公司负责进行)
6、X展架。
因为此次活动将在营业部与联通营业厅内展开,所以需要X展架数为2个x5个场地=10个。
该费用支出为80元x10个=800元。(由营业部承担,在活动后可以重复试用)
一、活动构思
庆典礼仪是一次公司(品牌)形象的集中展示与全面传播,它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
"具有企业自身特点和特别的公关活动"是企业树立品牌,宣传企业形象和文化的必然手段,是企业综合实力的全面展示,在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。
1、活动目的
庆贺xx公司成立10周年,回顾过去展望未来,增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。
通过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象,从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大金储在行业内的影响力,提升xx公司形象。
2、十周年标识
设计灵感来自xx公司的LOGO,同时将10周年的时间概念完美的结合起来,大气勃发,充满向上奋进的活力,具有强烈的时代感。以xx的形式做创意表现,体现出xx所从事的行业属性,又象征着xx取得的优异成就—行业的翘楚地位。
作为xx10周年的历史见证,纪念标志将被用于会场内外的制作物上,以及画册、礼品、公司网站等宣传中。
3、活动主视觉创意目的:
将企业经营理念和文化进行集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展,形成统一有效的企业形象。
4、活动带来的附加效应
(1)进一步提升公司在xx领域的`良好声誉和广泛的知名度。
(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立xx作为一家以xx为主业,集xx业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象。
(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础。
5、活动地点
(1)xx国际会议中心—午宴;
(2)xx国际会议中心x楼—会议;
(3)xx国际会议中心x厅—答谢晚宴及演出。
二、活动议程
1、活动时间安排。
2、活动高潮环节烘托
整个活动中的高潮部分尤为关键,它能增强企业自豪感、员工凝聚力;使与会来宾情绪受到热情的感染;激发与会来宾参与感;使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象;并且能够籍此充分展现xx公司的企业管理和运作水准,实现很好的公关活动效应。
为此我们预设了二个高潮和一个亮点,层层铺垫,把活动环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。
一运动背景
新学期的到来,为学院增长了新的生命,带来新的生机。在充溢豪情的新世纪,街舞文化飞速在年轻一代蓬勃发展,逐渐成为年轻人的闲余喜欢,成为新一代豪情与生机的代表。我院舞蹈协会将在20xx年12月11日举办舞蹈协会街舞队四周年庆典舞会,让更多电院学子感受到校园丰厚的课余文化生活。
二运动目标
为深入落实上级关于深入开展校园创立运动文件精力,丰厚大学校园文娱生活,更好的出尽学院师生的交换,增进社团间的沟通与发展,营造我院健康向上、积极生动的校园气氛;为祝贺院舞蹈协会街舞队成立四周年;为与更多兄弟院校相互沟通,增进各院校间的街舞程度的进步,同时增进学院个社团间的沟通交换,为更多喜爱街舞的同学供给一个展现自己特别的平台。力求将一场精彩、新鲜的街舞舞会奉献给全员师生。
三主办单位
共青团广西电力职业技巧学院团委会
四承办单位
院舞蹈协会
五运动主题
豪情电院特别自己
六运动光阴
20xx年12月11日
七运动地点
学院大榕树下
八运动对象
广西电力职业技巧学院整个师生
九节目流程
1.主持人开场白(介绍学院、舞蹈协会、街舞队、各受邀嘉宾)
2.街舞队(CD-SKY)整个开场齐舞
3.B-BOY组齐舞表演
4.嘉宾齐舞
5.POPING组齐舞表演
6.B-BOYCREW团体斗舞
7.DANCER组齐舞表演
8.现场观众互动
9.B-BOYCREW团体斗舞
10.交际舞表演
11.拉丁舞表演
12.街球队表演
13.1on1个人围圈交换
院舞蹈协会
20xx年10月18日
运动流程
一舞会鼓吹
1.在学院各公告栏张贴鼓吹海报
2.向各兄弟社团发邀请函
3.到各班找鼓吹委员代为鼓吹
4.口头鼓吹
二物质申请
1.向学院申请相应的灯光、音响设备
2.桌子、椅子的申请
3.花卉的申请
4.场地的申请
三会场安排
1.彩带、彩灯的安排
2.桌椅的安排
3.花卉的'安排
4.舞台的安排
四工作布置
1.灯光音响组:负责灯光音响的申请与调试、安排。
2.会场安排组:负责舞会现场的安排以及桌椅的摆放、撤移。
3.款待组:负责签到、迎接嘉宾和外校人员。
4.卫生保洁组:负责舞会现场的卫生洁净工作
5.机动组:负责各组之间的接洽以及会场的秩序。
五运动收场
1.舞会收场后,个工作人员遵守会前布置的相应工作立即展开,清算舞会现场
2.各负责人完成工作后,即可离开现场。
3.舞会收场后,将对此次舞会和各项工作进行全面终结。
六资金预算
1.气球:50元(10袋)
2.矿泉水:20元(4桶)
3.杯子:8元(4筒)
4.彩带:20元(5卷)
总计:98元
一、开业活动目的:
1、确立装修公司的公众形象,赢得各大媒体的关注。
2、通过开业活动聚集人气,展现装修公司的全新形象,提高知名度。
3、通过开业活动,加强装修公司在当地的影响,推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
二、前期宣传方案:
开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识,宁可推迟开业,也不要在前期宣传上马虎。前期宣传的方式和具体操作:
1、小区入户宣传:这是最直接也是最有效的操作手段,但也是最复杂的方法。具体操作:
(1)分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件限制一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣传,不断寻找和跟踪顾客,了解准顾客的详细情况和需求,最终将顾客引导进入开业现场即可。
(2)将市区楼盘进行划分,分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域,开展工作。两组之间展开竞争,竞争的指标为引导进入开业现场顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰,譬如现金奖励、业务人员考察留用等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的积极性。
(3)入户宣传的内容:公司的概况、产品介绍、开业活动内容详细介绍、顾客的基本情况和意愿、。值得注意的是,了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪,并和店面导购员保持沟通,找到合适的'切入点,为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天,业务员要和准顾客电话沟通,确认来店参加开业活动。
2、宣传单页:宣传单页设计要一幕了然,活动主题明显(关键词:低价/环保/品质/服务)。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式,没有档次。
三、开业活动促销内容的设计:
首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉,譬如价格折扣、促销礼品等,甚至可以采取转奖,抽奖等。
四、开业活动现场氛围的营造:
拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大,能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。
一、活动主题:
回顾中共党发展历程参观中国革命博物馆
二、活动背景:
1921年在国家危难之际诞生的中国共产党注定了他的不平凡,从此他成为引领中国革命的中流砥柱。中国共产党的诞生是中国革命发展的客观要求是马克思主义同中国工人运动相结合的产物。在中国共产党的领导下,中国取得了抗日战争的胜利完成了中国的解放事业。新中国成立后在党的领导下,领导和团结全国各族人民,以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放,自力更生,艰苦创业,为把我国建设成为富强、民主、文明和谐的现代化国家而奋斗。
三、活动目的':
1、同学回顾历史,坚定信念,学习党之精神,拥护党、团结党
2、以纪念活动为契机,不断深化同学们的爱党情怀,成为中共合格的继承者和接班人。
3、让同学们在参与活动的同时学习党如何为我们建设祖国的春天。
四、活动时间
五、活动地点:中国革命博物馆
六、活动对象:地震科学系地下水科学与工程1班全体同
七、活动流程:
1、活动之前由班委将班级同学分为三组,便于活动安全、顺利进行。
2、集思广益,制定交通路线。
3、从燕郊乘811到八王坟,在大望路换乘地铁一号线到天安门东,及终点站中国革命博物馆。
4、到达中国革命博物馆之后,在遵守馆内相关规定的基础上分组进行参观,并邀请工作人员为我们讲解相关知识,同时要求各位同学做好笔记,为写活动心得积累素材。并照相,录影等。
5、参观完毕,整队带回。并告知同学写好活动心得。由班级团委收齐、整理、保存。
6、由宣传委员制作活动汇报ppt。团支书和组织委员写好活动总结。
八、活动意义:
通过本次活动,定能提高我班同学之间的凝聚力和历史使命感。同时深刻感受中国革命人物的风光伟绩,学习艰苦奋斗,吃苦在前,享受在后。更加牢固地记住中国革命历史,永远跟党走!
九、经费预算:门票:
27X5=135(5元学生门票)由班费报销。
十、注意事项:
1、注意出行安全,必须集体活动。必须带上身份证。学生证。公交卡等相关证件。
2、遵守游客纪律,不得在内喧哗、嬉闹。
3、参观完后统一回校。
一、目的:
1、充分展现人民医院10年的发展历史、成就和成果;
2、进一步宣传健康知识,增强人们关注健康和拥有健康的意识;
3、进一步提升人民医院的良好形象和品牌价值,促进更多病、患者首选、优选人民医院接受和享受优良医疗服务。
◆活动主题:
主推:真情关爱六十载齐头奋进展翱翔
二、组织保证:
1、成立人民医院10周年院庆委员会:
2、设立人民医院10周年院庆委员会办公室
三、主要活动:
(一)迎接十周年华诞、争创更大光荣动员会
召开人民医院迎接十周年诞、争创更大光荣动员会,设立并启用倒计时牌,每天由各个科室/部门按照顺序翻牌接力!营造出激动人心的氛围,积极向上的工作态度!
(二)举办人民医院10周年院庆慈善晚会:
慈善晚会演出要本着欢快热烈、高雅朴实的原则,邀请调动离退休老干部、各科室各部门参与联欢活动的积极性;邀请有名剧团、歌手、专业舞蹈演员;以展示校院历史成就、沟通广大同事感情为目的,充分体现深厚的文化底蕴、优良的历史传统、蓬勃向上的精神风貌和对未来的展望和憧憬。要充分把握节目的层次和水平,使晚会真正体现六十年院庆的指导思想。
1、时间:20xx年x月x日
2、地点:人民医院礼堂或省委礼堂
3、主要议程:
(1)领导、嘉宾讲话;
(2)宣读贺电、贺信;
(3)病、患者代表讲话;
(4)聘请医护服务质量义务监督员;
(5)表彰优秀医护人员;
(6)演出活动:汇报节目演出,院歌合唱等;
(7)晚会募资捐赠活动,捐赠款项交由慈善基金会或在省医设立一个慈善基金组织。
(8)院庆宴会、赠送礼品(标有纪念人民医院成立10周年字样的礼品)。
4、拟邀人员:
(1)国家相关部门:
(2)关联企、事业单位:
(3)兄弟医院;
(4)本院供药商
5、场景重点布置:
(1)10华诞10展;
(2)彩虹门、气球、条幅:
(3)横幅:真情关爱六十载齐头奋进展翱翔
本次晚会由各供药商提供赞助
(三)系列主题活动:
1、真情关爱情暖人间:
制作真情关爱情暖人间爱心卡:持卡挂号的人全部免费或者其它优惠活动(具体优惠由贵院拟定)。
2、与省医相伴,和健康同行慰问活动:
对2007年x月x日住院的、x月x日出院的、x月x日住院满10天的、x月x日仍在省医住院的.病、患者,发放礼品或慰问品。
3、众里寻他千百度,那人原自省医出系列活动:
A、征寻1947年在省医出生的10人,并赠送免费体检卡;如有超过10人,则通过抽签方式确定10人。
B、征寻同出省医的夫妻,对夫妻都是在省医出生的家庭给以奖励,这类家庭再到省医生产小孩的时候,费用优惠;报道中重点体现同出一院,共享人生.
C、征寻一家人的出生地全是在省医的家庭,赠送黄果树、红枫湖、两景点合家福旅游票。
4、女性健康方程式;
在院庆期间,针对女性健康问题,举办女性健康方程式套餐服务体检。(具体优惠由贵院拟定)
5、护士关爱暖人间;
结合医院的特点,组织救护、护理等比赛活动
6、举办院庆征文活动《我与省医的故事》
结合病患、医务工作人员、社会各界,通过故事表达对省医真挚的感情,进行感情造势赢的市场良好的口碑。
7、院歌征集:
面向社会征集省院院歌,请专业人士谱曲、录制CD
四、宣传工作:
1、制作介绍省医电视宣传片――《xxx》;
2、编印《人民医院10年辉煌纪念册》;
3、制作人民医院10年的挂历;
4、人民医院10周年成就展:
A、领导关怀;
B、组织信任;
C、发展历程;
D、光荣和荣誉;
F、特色医疗技术、专家谱;
F、特色医疗技术、专家谱;
G、医疗护理专业技术成果;
H、社会评价、媒体报道;
I、病患者的祝福和感谢信;
J、医院文化、医护人员精神面貌;
五、关联媒体宣传报道:
重点宣传、报道内容:结合软性新闻,在xx等各大主流媒体,在专业类杂志如《健康报》等等媒体上发表,充分体现省医的团结、博爱、求新、创新的医院精神和永攀新高豪情满怀,柔情似水爱洒人间的主题。
(1)日报连载报道《腾飞的人民医院》
(2)日报院庆即日报导(含祝贺版)
(3)都市报院庆即日报导(含祝贺版)
(4)电视台连载报导《人民医院10周年院庆》
(5)电视台、电台院庆即日报导
(6)新闻广播电台即日报导
六、医院内部宣传媒体:
《院报》宣传
(1)庆祝建院10周年专栏宣传
(2)名医撰写行医手记
(3)医院近年来改革开放取得的成就
网站宣传
(1)将院庆各阶段的工作在网上发布宣传
(2)及时转载各项宣传内容
七、相关物料的筹备:
1、院庆宣传画册
2、医院电视宣传(VCD)
3、、院庆请贴
4、院庆纪念品
5、院庆标语横额
6、院庆典礼场地设计、布置
7、院庆活动拍录
八、其他:
1、根据实际情况和上述各项活动的执行情况,有可能会动态调整本方案并细化执行;
【活动方式】举行开业剪彩仪式+美容专业讲座+冷餐会
【前期宣传】开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。
广告投放:
1、在开业前十五天,以报纸广告发起第一轮广告宣传。应突出内容:今生有约SPA养生会馆开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。
2、在开业十天前主要宣传本企业美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。
3、开业前一周安排专人在繁华地段派发美容体验卡、代金券、宣传单、试用装。在高档住宅小区张贴宣传画和开业优惠措施。
4、在开业前三天重点宣传本企业美容院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。
5、在以上广告的基础上,同步启动市场营销工作。
6、优惠酬宾和服务特色重点推介、重点客户的拜访邀请、近期活动预告等工作。
7、通过近两周的广告宣传和有效客户的联系,确定重点客户开业时的到场和潜在客户的开发。
【现场布置】
A、室外:在门前铺红地毯,在大门的左右两边放置2个音响和庆典鲜花。店门头悬挂开业横幅、进门一侧设来宾接待,准备签名册。准备彩剪刀、托盘若干;彩绸一条;礼宾花若干枝(剪彩嘉宾佩带);放飞气球若干(粉、白色)。
B、活动人物:总部领导、各分店负责人、专业美容讲师和今生有约SPA养生会馆主要客户、亲友参加剪彩仪式。主持人1名,礼仪小姐8名,主流报纸记者2名。
C、室内:
1、报架两个,摆放具有说服力的广告资料。收集发布过广告的所有报刊杂志和电视广告样片给顾客阅览、观看,增加产品的.可信度。
2、讲桌一个,麦克风一个,投影仪一个,坐椅若干,用于美容专业讲座。
3、展柜1-3个,用于产品摆放,另配专业人员向顾客进行产品介绍和咨询。
4、饮水机一台。
5、冷餐台。
【活动策略】
1、设计系列报纸广告,报纸上打广告,以四分之一版套红为主(可用异形广告),配合套红达到醒目效果。比如:店名——“隆重登陆XX”、SPA养生会馆抢滩XX等等。
2、为了活跃现场气氛,在资金允许条件还可邀请现场军乐队或舞狮表演,请总部领导、SPA养生会馆总经理为之点睛,更显隆重喜庆。
3、XX广告公司专业人员拍摄现场公司形象照片,制作纪念手册、宣传单等等。
【活动程序】
开业庆典仪式流程表
时间
内容
活动细则
9:00之前
设备检测
检查所有布置,确认无疏漏。
9:00—9:30
嘉宾签到
礼仪小姐为嘉宾戴胸花
9:30—10:00
入席参观
带领嘉宾参观今生有约,并准备好充足的宣传资料和美容体验卡、代金券、宣传单、试用装等开业优惠酬宾礼品。
10:00—10:15
庆典活动开始
主持人上台宣布开业剪彩仪式正式开始同时奏乐并介绍到场嘉宾。由主持人开始进行开场白,祝贺SPA养生会馆隆重开业。奏乐并请礼仪小姐协助邀请总部领导致辞。
10:15—10:30
嘉宾致辞
SPA养生会馆总经理致辞、今生有约客户代表致贺词(人员内定,由今生有约总经理在其发言后请出)
10:30—10:35
剪彩仪式
主持人请各剪彩嘉宾到位并宣布剪彩开始
10:35—10:55
剪彩结束
剪彩同时礼仪小姐放飞气球。剪彩结束,主持人请总部领导进行发言并开店门(店门门口贴上一条红丝带)。
10:55—11:00
引领入席
主持人宣布剪彩仪式圆满成功,所有嘉宾进入店内稍适休息。
11:00—11:30
美容专业讲座
由专业美容讲师讲解美容护肤知识,产品介绍,并现场解答嘉宾置疑。对提问嘉宾附相关礼品赠送或免费体验一次,增加互动性。
11:30:12:30
冷餐会正式开始
冷餐会以今生有约精英、社会名流构成的到会嘉宾让冷餐会真真正正的成为一个流光溢彩的时尚PARTY,西式冷餐让嘉宾们行动更自由,交流更方便。通过这种轻松自由的形式建立起一种时尚的交流平台,从而达到有效沟通的目的,冷餐会也摇身变成新老朋友的联谊会。
12:30
活动结束
注:所有现场展示部分应于活动前一天全部安装完毕
在大学的时间里,会有很多的事情需要你去解决,比如学生会社团的工作,大学生社团周年庆典策划书。在学生会社团工作,就要负责为学校工作,这些都是全中国大学生都要做的,这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。在组织活动时,一般都会有学生专门写出一份策划书来,下面的就是大学生活动的通用策划书格式,只要按照这样的`策划书形势来写,一份好的策划书很容易就写出来了:
一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学工部领导致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
主题:展翅1周年激情共分享
时间:12月4日-12月6日(周五至周日跨度3天)
一、活动目的及背景:
对于一个新兴卖场要打开市场占领市场份额,要不以自身的品牌实力打动消费者,要不以大力度的促销活动,在消费观念上打动消费者。见于我商场的实际情况,及周边人群的消费档次,将商场定位为高档时尚百货加大型超市,集购物、休闲、娱乐为一体的综合型商业城。
金融危机虽然已开始平息,但在人们消费观念上的阴影依然挥之不去。周边商圈的竞争对手也在蠢蠢欲动,在这样的消费观念、竞争环境下,我们需要改变营销策略,适时推出大力度的宣传及促销活动。
综上所述,我们既要加大品牌实力的宣传,又可在适当时间推出大力度的促销活动。
节庆促销是零售销售的黄金期。在东区商业城已经成功运营一周年的日子里,我们应该抓住这个有利的庆典机会,聚拢人气,回馈、感谢我们忠实的顾客朋友,更主要的是为了提升商场销售。
二、市场分析
1、优越的地理环境;
目前黄埔区最大的购物中心,具有便利的交通,众多固定居民区,宽阔的休闲广场,其消费能力强,消费水平高,潜在无限的`商机。
2、准确的商业地位;
集购物、休闲、娱乐为一体的综合型商业城,具有众多的国内外中高档品牌及大型超市,突出主题化、特别化。利用传统的商业形式,结合差异化的卖点,在竞争对手中摄取客户,争夺市场份额。
3、优雅的购物环境;
目前楼层的分布及商铺的设计规划,其购物环境除了有一般购物商场的明亮整洁外,更多的是宽敞和舒适。配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉,整体的购物环境能给人一种高档﹑时尚﹑潮流的优越感。
5、强劲的竞争对手;
华润万家摩登百货大润发领好广场百事佳
6、时尚百货加大型超市可以强强联手;
7、新兴企业,市场份额不足,广告宣传还需加大力度,增加品牌知名度,还需进一步规范内部运营体系。
三、活动策划
A、升旗及典礼活动
仪式时间:20XX年12月4日上午09:00-10:00
仪式地点:xx北广场
仪式主题:弘扬企业文化
公司高层领导检阅员工,由物业部组织保安举行升旗仪式,升2种旗帜(国旗﹑企业标志旗),到场员工需着公司统一制服,肃立行注目礼。
具体流程:1、公司员工统一着装列方队等待公司领导检阅;
2、奏响欢迎曲公司领导入场员工鼓掌欢迎;
3、公司领导就坐主席台;
4、主持人介绍领导及嘉宾;
5、主持人宣布东区商业城1周年店庆仪式正式开始。方队面向升旗台准备就绪,升旗队准备就绪。
6、主持人宣布:“请主席台的各位领导起立”舞台音响操作人员播放进行曲,升旗开始;
7、主持人宣布升旗结束,请主席台各位领导就座,方队面向主席台;
8、马总致辞;
9、陈总致辞;
10、公司领导进入商场对店容店貌及服务礼仪进行检查。
B、SP主体活动:
提案A、满100元送108元礼券(注:此活动主要考虑店庆,力度相对较大)
活动时间:12月4日-12月6日(周五至周日跨度3天)
活动内容:
活动期间,参加此活动的专柜,当天消费累计的电脑小票,满100元送
108元礼券,满200元送216元礼券,依此类推多买多送。(部分专柜及特价商品不参与本期活动)
操作规则:
1.礼券消费部分不再赠送礼券;
2.销售票可以累计;
3.礼券不可兑换现金且不设找赎;
4.损坏或撕毁均无效;
5.礼券可购买百货专柜参加活动的商品,使用有效期为此次活动的时间段内,过期自动作废。
提案B、满200元减免100元再送100元礼券
(注:此活动主要考虑店庆,力度相对较大。将消费额度提高至200,目的在于提高客单价。满200减免100送100元礼券较能制造轰动效应,相当于直接满100送100元礼券)
操作规则:
1、顾客凭参加活动专柜的当日售货小票,在收银台买单时,收银员直接将减免部分减掉;
2、顾客凭减免后的电脑小票,在换券处换取相应金额的礼券;
6.礼券消费部分不再赠送礼券;
7.销售票可以累计;
8.礼券不可兑换现金且不设找赎;
9.损坏或撕毁均无效;
3、礼券可购买百货专柜参加活动的商品,使用有效期为此次活动的时间段内,过期自动作废。
辅助活动:
一、红红火火抽红包
活动时间:12月4日-12月6日(周五至周日跨度3天)
活动内容:活动期间凡在xx单张电脑小票,购物满88元以上(含88元),就可在我商业城一楼服务台,凭当天电脑小票,参加抽红包活动,红包数量有限,抽完即止。若当日红包没有抽完,不再累计至次日。(人人乐及租金专柜除外,如参加此项活动,则按比例或小票的抽奖情况,承担一定费用。)
每日奖项(红包)设置:
一等奖:100元2个
二等奖:50元6个
三等奖:20元5个
四等奖:10元10个
五等奖:5元20个
六等奖:1元200个
二、欢乐开心游乐园
活动时间:12月6日(周日1天)
活动地点:外广场
活动内容:活动当天顾客在xx购物的顾客,无论金额多少就可在兑奖处领取游园券一张,参加游园活动。每张游园券最多可参加3项游园活动。参加游园的顾客,每通过一项由工作人员在游园券背面签名。(人人乐及租金专柜除外,如参加此项活动,则按相应比例,承担一定费用。)
活动规则:3项活动全部过关,可领取1等奖;
2项通过,可领取2等奖;
1项通过可领取3等奖;
0项通过可领取参与奖一份。
游园项目设置及说明:
掷骰子用纸箱制作一个大骰子,参赛者如果掷出的点数为1则通过游戏;动物大连蹲5人参加游戏,最后胜出者通过游戏;
套圈站在距被套物体2米左右,用圈套住物体者通过游戏;
吹乒乓球在5个杯子里面盛满水,排成一排,将乒乓球放入第一个盛满水的杯里面,参赛者用嘴巴去吹,如果没有掉落杯外,顺利吹入第5个杯子,则通过游戏;
呼啦圈在5分钟内呼啦圈不掉落,则通过游戏。
通过游戏的顾客可凭游园券,在工作领奖处进行领奖,工作人员确认有三个以上签名后,根据兑奖规则,发放奖品。
奖项设置:
一等奖:xx雨伞一把二等奖:xx杯子一个
三等奖:xx钥匙扣一把参与奖:xx打火机一个
三、会员购物双倍积分
活动时间:(12月4日-12月6日)
活动内容:活动期间,凡持xx会员卡的顾客,在我商场消费可享受双倍积分。
四、店庆狂欢夜生日同分享
活动时间:12月5日(周六晚7:30)周年庆典方案
活动地点:外广场舞台
活动内容:外请演出公司进行大型歌舞表演,邀请公司领导及嘉宾观看演出,在表演的过程中将制作好的生日蛋糕推上舞台,由公司领导切蛋糕,发放给场下的观众,将晚会推向高潮。
活动流程:主持人宣布晚会开始;
开场舞蹈;
表演节目;
主持人深情的诵读生日祝语,《生日快乐》背景音乐起,生日蛋糕缓缓推出舞台;
主持人邀请公司领导上台切蛋糕;
公司领导就坐;
工作人员派发给场下观众;
继续节目;
晚会接近尾声主持人邀请公司领导及嘉宾上台与演员合唱《难忘今宵》并与演员合影留念;
主持人宣布晚会结束。
一、活动引言
经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着团结,互助,友爱的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的`日子里,一起与我们的青爱的,一起相爱七周年吧。
二、活动主题:
青爱的,我们相爱七周年
三、活动目的:
此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。
四、活动地点:
综合楼三楼
五、活动时间:
xx年12月5号晚上7:3-1:3
六、活动对象:
南校区广东建设职业技术学院全体师生
七、邀请对象:
兄弟社团协会(19人)
社团主席、青协分会(5人)
院学生会代表(1人)
北校院青协代表(2人)
老师、师兄师姐
(共3人)
八、前期准备:
1、秘书部
(1)写好策划书,向院团委老师提出申请。
(2)广播宣传,微博宣传等。
2、宣传部
制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。
3、组织部
(1)场地申请:综合楼三楼。
(2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。
(3)其他申请:布幕、桌椅(3套)、桌布、打气筒
(4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。
4、外联部
(1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。
(2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。
(3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。
(4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。
(5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。
(6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。
九、活动流程:
(1)19:前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。
(2)嘉宾到场就坐。
(3)19:3(晚会开始)吉他协会火热开场。
(4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。
(5)会长总结过去半年的工作。
(6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。
(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。
(8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。
(9)现场抽奖活动。
(1)游戏。(具体详情请见附表)
(11)接着下半部分表演。
(12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。
(13)表演结束,合影留念。
(14)22:晚会结束,嘉宾有序退场。
(15)整理会场,并收拾干净。
十、后期安排工作
(1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。
(2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。
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