行政前台工作内容(精选2篇)

行政前台的工作岗位职责 篇1

一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好， 请有有什么事情吗”？然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。

二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂，您好，XX 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； 对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理；具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。

三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等

四、保持前台的清洁卫生；负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。

五、公司按排的对外联络工作；领导安排的其它工作。

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行政前台的工作岗位职责 篇2

基本的工作内容是：

1、转接总机电话

2、收发传真并转交给部门

3、管理办公用品，办公用品的寻价及採购，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与行政，财务进行库存盘点工作，并将匯总表上报给部门经理一份。

4、承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里。

5、规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理，出库或领用、库存，建立电子版，每天发给主管行政的领导邮箱里。

6、协助人事办理人员离职，入职的相关手续

7、快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作

8、每日向全公司人员收集个人日报内容，整理好及时上报给领导

9、及时申请交纳水费，快递费，办公用品费等相关费用的报销工作

10、随时更新和管理员工的通讯录併发放到内部局域网及各个分公司

11、及时下达领导的各类通知包括口头通知

12、给招聘主管做好面试人员面试接待的工作

13、信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作

14、票务的查询

15、公司员工饮用水的订购及管理

16、定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题

17、会议室使用管理和客户接待引见支持工作

18、会议结束后清理会议室

18、协助好各部门组织公司活动等事宜

19、协助各部门打印相关信息

33、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

26、密切注意大堂的情况，如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27、做好本岗位的清洁卫生。

28、电脑密码妥善保管，一人一口，不许共用。