采购员岗位职责(精选5篇)
时间:2023-11-29
时间:2023-11-29
1.认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2.不断钻研,不断学习,要逐步熟悉和掌握教学设备的规格、型号、性能和用途,同时,在逐步熟悉和掌握教学、办公用品、生活用品的性能和质量要求。
3.负责学校需用的各科教学设备、教学用品、办公用品、建校维修需用的各种材料、师生需用的生活设备、生活物资以及其他方面需用的`物资和用品的采购运输工作。
4.负责管理全校的校舍门钥匙,按照领导的房屋调整方案负责对房门钥匙的修配发放,并组织搬迁工作。
5.开学前负责备好办公室财产,开学初逐一点交给各部门负责人验收签字,学期终了,负责按表逐一点收财产。
6.负责学校的绿化工作,按照校园绿化规划,做好绿化的购置、种植、治虫、施肥等一系列管理工作。
7.负责安排学校临时工的工作,并负责工作调配,工作完成质量的检查、督促和工帐结算工作。
8.负责传递学校的各种信件、文件,协助工会为教职工办好福利等相关事宜。
9.负责总务处外出联系工作,协助各部门对外联系。
10.采购工作,要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学工作和施工。
11.采购物品时,要勤跑多问。“货买三家不上当”。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品,必需按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。
12.凡采购物品,要凭采购单,经主管领导与总务主任签字批准,方可采购,购物时,应勤跑多问,本着勤俭持校,精打细算,节约开支的原则,对所购物品要亲自过目,保持保量价格合理,物品购回后应及时交保管员入库,发票经保管员、主管领导签字后与财会人员办理结帐手续。
13.请假应事前向总务处申请,获准后才予以离开。
14.做好偶发性、临时性的突击性的工作。
一、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的.周期性计划工作。
二、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
三、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。
四、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
负责责任品种的采购、首营企业和首营品种相关资料的收集,并根据市场行情进行定价或调价,引导销售业务的开展。
优化与拓宽采购渠道,引进有优势的'新品种,调整和优化库存产品结构,保证所购商品的有效销售,降低采购风险。
负责责任品种利润延伸项目的拓展工作。
负责供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。
负责采购商品结算的审核、单位往来账的核对,确保账务清晰。
负责制订购进退出计划,保证商品的及时退出,减轻库存压力,减少公司经济损失。
指导货物的往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题。
负责客户关系的维护,争取与供货单位建立长期互利的合作关系。
财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的.货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。
第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。
第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。
第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。
第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的'收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。
第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。
第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。
第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。
第九条完成领导交办的其他临时工作任务
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