行政前台的工作内容(精选8篇)
时间：2023-12-10
时间：2023-12-10
行政前台的工作内容
一、行政前台任职要求
1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪；
2、普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识；
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。
6、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
7、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。
8、声音柔美，富有亲和力。
9、善于处理突发状况（残疾人除外）。
10、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。
二、行政前台的工作内容（精选20篇）
前台接待，又叫“行政前台”，与“行政后台”对应，归属公司行政部管辖，它是现代企业典型职位之一。下面是小编为大家整理的行政前台的工作内容（精选20篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
4、持续前台环境清洁。
5、负责公司文件打印，协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
1、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理（番禺总经理）办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务
1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务；
2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；
3、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；
4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作；
5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；
6、完成上级主管交办的其它工作事项。
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；
2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作；
3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等；
5、公司样品间的管理；
6、完成上级领导交办的其它或临时工作。
1、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
2、开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表
3、实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理
4、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
5、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
6、协助完成传真、信件、报刊收发
7、协助完成公司来电接听、记录、转达
8、完成公司及部门交办的其他工作
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
1、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；
2、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员；
3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等；
4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；
5、会议室预定、安排等相关行政支持；
6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；
7、协助上级开展商务接待工作；
8、负责公司文化活动组织、策划、主持；
9、协助负责公司印章管理。
热门推荐