高效管理沟通技巧范例(12篇)
时间:2024-03-09
时间:2024-03-09
关键词:企业管理;问题;有效沟通;控制举措
中图分类号:F273文献识别码:A文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
前言
所谓企业管理中的有效沟通,就是强调可理解信息、思想和情感,在两个或是更多主体间的传递交换过程,同时发挥出应有的人员激励和协调功用,促使各方在工作上达成共识。由此看来,企业实际经营管理中,有效沟通发挥的辅助作用极为显著和深刻,需要相关管理人员予以全方位关注和灵活控制。
一、目前我国企业管理中限制沟通有效性的相关问题
(一)企业管理主体的沟通认知深度不足
部分企业管理者不能深刻领悟到有效沟通的现实意义,特别是一些基层管理人员,他们通常不会讲有效沟通放置在正确位置上,只是单纯地认定沟通不过是各类人员之间的交流,对于企业发展的实质性价值却抛掷脑后。再就是管理人员不能掌握有效沟通的技巧,只是透过个人视角进行处理,导致一系列错误问题。
(二)企业沟通渠道过于单调乏味
企业有效沟通和管理之中涉及诸多要素,包括沟通信息的精准性、沟通渠道和方法的科学性等,再就是在沟通档案记录和分析工作上不能进行合理投入,使得这部分档案管理实效大打折扣。再就是因为管理技术过于陈旧落后,使得计算机沟通业务不能全方位拓展,最终势必不利于企业整体管理效率的改善。
(三)企业有效沟通机构和约束制度严重缺乏
我国许多企业都已经设置了专业化的营销、财务和人事管理机构,它们彼此保留独特的功能,不过彼此却无法进行实时流,部分企业即便是预先设置相关沟通机构,但是沟通工作还是一塌糊涂。须知沟通机构的设置,可以促使企业一系列营销管理活动顺利拓展,一旦说欠缺这类机构,一切管理活动都将无法顺利进行,企业预设的发展方案也会就此夭折并造成严重的资源浪费。由此看来,沟通的确是机构功能发挥和企业管理质量提升的关键,唯独如此,企业机构才会获得新生机遇,方便后期开展各类深入性发展工作。
需要额外加以强调的是,企业沟通务必要遵循一定的技巧,毕竟在各类时间、地点、员工、事件等作用下,沟通方式会发生本质性变化结果,不过整体上仍旧要遵守合理的规章制度。一旦说缺乏相关体制约束,沟通工作将无法顺利进行。现如今我国大多数企业之中的沟通都过于随意,基本上都是凭借管理者个人喜好加以决定,不能遵守相关规范体制,沟通效果不佳,企业改革发展前景也将一片模糊。
二、新时代下促进我国企业有效沟通和可持续发展的改革措施
(一)树立起科学化的沟通意识
企业各项职务想要得到可靠性管理,就必须依靠沟通途径,而现实生活中,沟通更是促进和谐人际关系的保障。因此,作为现代专业化企业,要实时性提升沟通地位,确保令单位员工明确沟通的重要意义。同时,企业管理主体还需要树立起科学化的沟通意识,持续更新自身沟通技能和经验,避免以往随意处理行为的重复衍生。
(二)提升管理主体的沟通实力
不论何类等级层次的管理人员,在企业管理和沟通中的辅助效用都不可小觑。首先,作为高层管理人员,务必要保留先进的沟通思维和技巧,方便上级领导最新政策和命令的下达。其次,作为低层次的管理人员,则要配合沟通将相关信息最快且精准地传达出去,维持上下级员工协作的默契程度。一旦说上述工序流程中产生任何纰漏,最终都将直接影响企业整体改革发展水平。因此,企业需要为各类等级层次管理者提供可靠的沟通技能培训机遇,令他们不断完善沟通知识和技巧,进一步提升管理主体的沟通实力,实现企业各类岗位的有效沟通指标。
(三)设置完善的企业沟通机构
为了顺利贯彻企业管理中的有效沟通目标,应该考虑进行专业化的沟通机构设置,其职能便是促进企业内部上下级和平级之间,以及企业内外部的有效沟通。另外,该类机构仍需实时性制定有关沟通战略和规范性守则,保证配合其余部门予以统一落实。更为重要的是,作为沟通机构,仍有必要针对有关沟通活动加以调节和控制,确保后期沟通结果都能够得到合理评价,之后将最终结果直接反馈给沟通对象并为其制定富有针对性的改善策略。如此一来,企业沟通效果才能得以提升。
(四)以企业文化为指导探讨有效沟通促成建议
企业文化是确保企业今后朝着正确方向改革发展的基础,其间亦会直接决定员工的精神思想和企业内部沟通氛围的协调性。因此,作为新时代专业化企业管理者,应该想方设法在内部管理和沟通中树立起妥善的企业文化,力求凭借专业的文化理念引领企业可持续竞争发展。具体来讲,就是以企业文化作为核心指导媒介,提出相关企业沟通和管理改革建议,为今后企业良性发展,奠定基础。
三、结语
综上所述,企业管理活动中,最为关键的要素,便是有效沟通,毕竟其直接决定企业今后管理质量。可现实中,我国大多数企业的沟通认识不够深刻、沟通渠道有限、有效沟通机构甚是缺乏。面对这些隐患,希望日后有关企业管理主体能够积极参与相关培训,借此来提升自身沟通技巧和意识;同时设置专业化沟通机构,进一步改善企业管理和综合发展的实效。
参考文献:
[1]张臻.企业内部有效沟通实现途径初探[J].企业科技与发展,2012,17(15):124-137.
关键词:社区护理管理护理人员沟通沟通技巧
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2013)09-0501-02
1社区护理管理人员的工作内容及沟通的重要性
社区护理管理人员的工作内容主要包括:为社区居民进行健康宣传并提供护理服务;管理并维护社区卫生及安全的生活环境;预防和控制感染性和传染性疾病并提供传、感性染病预防知识的咨询;为社区弱势群体如婴幼儿、中老年人、孕妇与产妇等提供护理和康复指导工作;关注社区居民的心理健康;协助计划生育工作的咨询与宣传工作以及临终关怀护理服务等。
护理人员在履行上诉职责时,必定会与社区居民有频繁的接触,若要顺利开展护理工作,首先就需要通过沟通取得社区居民的信任和依赖,只有这样,才可以保障护理工作的顺利进行。如在进行传染病预防知识、计划生育等宣传工作时,如果语言表情等表达不当就会引起居民的误会,从而达不到良好的宣传效果。而在收集社区居民与护理相关信息,了解居民健康整体状况时,如若没有良好的沟通作为基础,就会让居民产生不配合甚至抵触的心理而影响护理管理工作。因此,在护理人员在对居民进行护理服务时,务必事先与居民进行有效的沟通工作,建立良好的护患基础,让居民感到轻松和安全,从而达到社区护理的目标。
2沟通过程中护理人员需要具备的条件
2.1道德水平。合格的社区护理人员需要将护理工作的理念贯彻到社区护理管理工作中去。所以,护理人员必须具备高尚道德水平,将居民的健康放在第一位,与居民进行交流时,要怀着真诚的心去关怀他们,乐于倾听居民的诉求并认真回答关于护理知识的问题,用优质服务的标准为社区创造一个温馨、轻松的生活环境。
2.2仪容仪表。社区护理人员较好的仪容仪表无疑会为与社区居民进行良好沟通添加了不少筹码。因此,在进入社区与居民进行沟通前,社区管理人员需要注意下自己的仪容仪表是否得体,是否面带微笑,而沟通进行时,就要时刻注意自己的言行举止以及待人接物的方式是否得体等等,为日后社区护理管理工作的持续开展打下基础。
2.3专业技能。除了以上两点以外,社区护理管理人员还需要加强专业知识的学习,及护理技能的提高。与社区居民进行有效沟通其主要目的就是为了开展社区护理管理工作,而社区护理管理人员只有具有护理技能和护理经验才能为社区居民提供良好的护理管理工作,因此,护理管理人员需要继续提高在专业知识以及护理技术等方面的能力
3沟通过程中护理人员需要掌握及运用的技巧
3.1语言沟通。首先,有礼貌的称呼每一位社区居民是社区护理人员进行良好沟通的基本条件。在此基础上,社区护理人员在保证社区居民个人隐私的基础上,应与他们进行轻松愉快的交流,并且适当使用积极语言对其进行鼓励,让社区人员充分感受到和谐友爱的气氛。此外,针对社区患者,应避免在环境嘈杂的地方进行沟通,以免影响社区患者想要明确表达自身想法的情绪。
其次,社区护理人员应学会静下心来倾听社区人员的心声,在社区人员进行对社区护理管理的看法表达时,不要打断他们的讲话;当社区人员提出问题时,及时耐心解答,此外,还要注意针对不同人员,回答问题的语气也应该不同。
再次,要随时进行社区卫生健康教育宣传,利用恰当的机会对社区人员展开卫生教育的宣传,如语气和缓地为社区人员介绍常见疾病的预防知识;及时询问社区人员是否有身体上的不适等。
最后,在面对部分社区人员或者部分社区患者的不理解时,应当面对面进行真诚的沟通交流。社区护理人员应从他人角度出发,向社区人员作及时的解释,以减少社区护理管理中的纠纷和矛盾。
3.2非语言沟通。首先,非语言沟通中需要运用语言之外的东西,向社区人员及社区患者传达更真诚的情感。而眼睛是人类心灵的窗户,从与对方的目光接触中就可以看出对方是否在认真倾听。因此,社区护理人员在社区人员讲话时需专注倾听,让社区人员感受到护理人员的真挚。
其次,在非语言沟通中,社区护理人员需要运用面部表情来影响社区人员的态度。在与社区人员进行沟通时,尽可能表情自然,同时认真观察对方面部表情,用以判断对方的情绪及态度。同时,针对社区患者,以微笑打动他们,给予他们最直接的心灵安慰。
再次,非语言沟通中少不了肢体语言的运用。社区护理人员应该配合手势来提高语言沟通的表达力。此外,社区护理人员需要借助于对肢体语言的了解来判断社区人员或者社区患者的身体舒适度。
最后,非语言沟通与语言沟通不同,语言沟通是直观表达,非语言沟通就是通过适当触摸达到一定治愈效果,从对社区人员,尤其是对社区患者,在适当触摸中,护理人员能够合理表达出理解和关心,并能够使社区患者的情绪尽快平复下来,有利于接下来的沟通。
4总结
社区卫生护理管理是社区服务管理中的重要分支,而沟通技巧在护理管理中的巧妙用,促进了社区的精神文明建设。通过本文对社区卫生护理管理中的沟通技巧运用的一系列分析,可以得出社区护理人员不仅仅要具备专业护理知识,还需要具备良好的沟通能力,以确保能够在对社区居民进行悉心护理的同时,为他们带去轻松愉悦的心情,提高社区整体的健康水平。
参考文献
[1]李小妹.社区护理[J].护士进修杂志,2012(12)
[2]贺朝忠,贺芃,刘文敏.沟通技巧在社区卫生服务中的作用[J].科技信息,2010(07)
[3]肖杰.沟通在社区卫生服务中的应用实践[J].中华全科医学,2009(09)
【关键词】管理沟通;课程;工作过程;重构
目前,在职业教育改革的大背景下,管理沟通类课程已呈现出诸多方面的不足。其中三个方面的不足较为突出:第一,教学理念陈旧。大部分同类院校的课改仅只在形式上趋向于工作过程系统化,实质上课程然有浓厚的学科式特点;第二,教学方法不匹配。普遍运用理论讲授加案例教学的模式,实战性缺乏,真实性、职业性较弱;第三,教学评价方式不符合课改要求。主流的书面作业加期末闭卷考试的评价方式,只体现了对知识的掌握程度,却未表现出对学生的思考力、表达力和行动力的认可程度。
笔者自2004年起在管理类专业开设了《管理沟通》专业选修课程。2007年起,针对同类高校课程的不足,作了改革探索。现对课改心得总结如下:
一、教改内容
本课程通过导入新型教学理念、重构教学内容、创新教学方法、改进评价指标,达到课程内容与方法的全面革新。帮助学生掌握管理沟通的理论知识,提升自身的“三力”――思考力、表达力和行动力。进而促进人才培养目标的实现。
(一)导入新型教学理念
课程采用抛锚式教学模式。即:
1、创设管理沟通情境--创设管理沟通学习情境,使学习能在和现实情况基本一致或相类似的情境中发生。
2、确定管理沟通问题--在上述情境下,选择出与当前学习主题密切相关的真实性事件或问题作为学习的中心内容。选出的事件或问题就是“锚”,这一环节的作用就是“抛锚”。
3、自主学习--不是由教师直接告诉学生应当如何去解决面临的管理沟通问题,而是由教师向学生提供解决该问题的有关线索,并特别注意发展学生的“自主学习”能力。
课程在实施中采用项目式教学,将学习内容创设为五大学习情境――与“同事、下级、领导、客户、媒体”沟通,真正实现“教―学―导”一体,为学生的思考力、表达力和行动力的全面形成提高提供了保障,从而充分体现了高职教育“职业性”、“实践性”和“开放性”的要求。
课程采用基于实战的游戏教学法。将课程的知识技能融入整体系统的“虚拟公司”活动游戏设计中,让学生在游戏中学习沟通知识、技能。(具体阐述详见“革新教学模式”部分)
(二)以“实战”为主,重构课程内容
本课程内容,坚持以“实战”为主,将管理沟通知识技能进行重构。首先以沟通对象的不同为分类标准,将课程分为多个学习项目。有效地避免了以前学科体系重知识轻能力培养的状况。
课程围绕管理沟通的四种能力(表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力)根据不同的沟通对象设置学习项目。这样设置学习内容可以较好地突出技能要求。
(三)革新教学方法,采用基于实战的游戏教学法
课程采用基于实战的游戏教学法。游戏教学法指两个或更多参加者在一定规则约束下,为达到某种假设目标,所共同实施的某种行为的教学方法,以学生为中心,通过学生完成游戏和工作任务,构建起了有效的“游戏+任务驱动”教学模式。
根据教学目标的需要,课程设计了角色扮演沟通游戏。首先,构思了虚拟公司,公司活动贯穿课程学习始终。然后,将“同事、下级、领导、客户、媒体”沟通设计为公司工作中的五大类学习情境。学生在不同的学习情境中扮演虚拟公司中不同的管理者,在假定的工作场景中完成不同的沟通任务。老师在整个游戏过程中主要工作是提供建议和作最后的点评。
(四)优化评价指标与方式,360度学习效果评价
360度学习效果评价指评价主体为行业管理人员、主讲教师、学习学生、教学督导,评价过程从学习过程到学习结果,评价的方式有至上而下的老师对学生的评价,同级同学之间的评价,学生对学习小组的评价的新型评价体系。
评价体系具体如下:
评价主体:行业对应岗位层次的管理人员、任课教师、教学督导、学习学生;
评价过程:每个学习项目评价+期末总评;
评价方式:设置沟通情景,由学生直接与行业对应岗位层次的管理人员沟通;
评价标准:设置具体评价指标。其包含对学生的课内学习表现和课外实践活动表现的评价,具体观测点为“四能力”即表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力。
评价标准由专任教师设计,学生学习效果由行业专家现场评价加任课教师、教学督导和学习学生评价。
评价标准由专任教师设计,学生学习效果由行业专家现场评价打分。
(五)组建“一室一社”实践学习教学机构
为确保《管理沟通》课程实践活动长期有效的开展,成立了微型组织机构――“一室一社”。“一室”是指管理沟通工作室;“一社”是一个学生社团――企业员工关系协会。管理沟通工作室的成员有管理沟通技巧与实战演练课程的专任教师和与我们校企合作关系的企业管理精英。企业员工关系协会是在课程专任老师的指导下的一个学生自我管理、自我发展的学生社团。该社团以学习管理沟通知识、锻炼沟通技能为宗旨的开放式社团。这个社团为同学在课余时间学习知识,锻炼能力提供了平台。
二、课改应用效果
(1)课改成果的实施明显提升了学生素质与毕业生质量
管理类专业先后获得全国大学生营销大赛、全国大学生电子商务大赛、全国大学生英语演讲比赛、西部管理沙盘模拟大赛等专业技能大赛的二等奖以上奖项9项,1名学生入选2008北京奥运会开幕式礼仪小姐(举牌引导运动队入场)。成果实施后,毕业生质量明显提高,就业率保持在95%以上,自主创业率达到20%左右。学生综合素质高,得到包括富士康科技集团、长安集团等国内知名企业的认可。
(2)成果的实施有效地促进了课程建设
已经编制完成《管理沟通》、《管理沟通技巧与实战演练课程实训手册》、《管理沟通技巧与实战演练课程游戏》等校本教材。在教学运用中反映良好。目前正在联系出版准备出版《管理沟通》和《管理沟通技巧与实战演练课程实训手册》两本教材。
由课程教学团队教师主参编的《如何进城找工作》、《如何进城做生意》入选“十一五”国家重点图书规划项目。
(3)成果在教学推广中获得肯定
沟通工作贯穿于整个组织之中,是企业内部审计改善组织治理、协调与被审计单位关系、建立融洽工作环境的基础,是保证内部审计工作顺利进行、提高审计工作质量、完成审计目标的前提条件。随着内部审计的转型,审计沟通目的、范围、对象、法亦随着内部审计的职能、地位、范围、内容、方法、业务类型等的发展变化而改变。
内部审计转型中沟通工作细节的变化
传统的内部审计以财务审计作为基本内容,随着经济环境变化,组织经营管理发展,内部审计面临的工作环境愈加复杂,内部审计已将其领域扩展到效益审计和管理审计,审计沟通的目标、对象、范围、方法亦进一步拓展,对内审人员沟通能力提出了更高要求。内审转型中沟通工作细节变化主要表现在以下几个方面:
沟通目标随内审地位、职能的变化而变化传统的内部审计,在审计地位上强调独立性、权威性较多,而对内部审计要与被审单位的互动强调得不够;在审计职能上强调监督较多,而对内部审计要为组织服务,协助管理成员有效地履行其职责强调得不够。随着内部审计的转型,其地位和职能逐渐变化,转为应兼顾监督与服务并重,为组织服务,帮助组织实现目标等。基于此,沟通的目标亦随之变化,除保证审计结果的客观、公正外,还更多地侧重于要取得被审计单位、组织适当管理层的信任、理解和支持,确保审计结果被认真的考虑和接纳,从管理咨询的角度为企业经营防弊、兴利、增值而服务等。
沟通范围及对象随审计类型、方法的变化愈加广泛审计沟通的范围包括人际沟通与组织沟通。人际沟通强调人与人之间沟通的技巧性:要求内部审计人员能够做到熟练运用人与人之间沟通的技能。通过人际沟通,个人的思想、意见和理由得以恰当、充分的表达,彼此增进了解,消除隔阂,心情舒畅,相互支持与合作,减少不必要的冲突。组织沟通,强调特定的组织环境下的沟通形式,包括内部审计活动中,与上级或下级部门之间纵向的信息交流以及各平行部门之间横向的信息交流。
沟通内容随审计内容、审计出发点和结果处理的变化而进一步拓展与相关机构和人员有效沟通,建立良好的人际关系,是做好内部审计工作的一个重要前提。传统内部审计工作中,人们比较重视结果沟通,即审计最后阶段的沟通,沟通内容以审计概况。审计依据、审计结论、审计决定、审计建议为主。但是,随着内部审计的转型,审计内容从合规性审计(衡量评价控制的有效性)向评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果转移;在审计的出发点和结果的处理上,从重视责任,向责任、经济、效率和效果并重转移,审计沟通的内容也随之拓展。
(四)沟通时机随内审性质、作用的变化而前移在审计性质和作用上,传统的内部审计主要是事后审计,而参与风险管理和组织治理这样的事前审计做的不多。现实工作中,沟通最多的往往是在审计报告正式提交之前进行结果沟通,而对审计过程中的沟通则缺乏重视。但是随着内部审计的转型,内部审计逐渐从事后审计向事前、事中审计发展,因此,沟通的时机也将前移,不再仅仅侧重于事后审计的结果沟通,而在事前、事中审计中更多地采用过程沟通。
适应内部审计转型需要的有效沟通对策
如上所述,随着内部审计的转型,审计沟通的目的、范围、对象、内容、时机等相应改变,对于内部审计沟通的要求也越来越高。如何才能有效沟通,以适应内部审计转型的需要呢?
以法规制度为基础,执行规范的审汁业务流程
内部审计部门、内部审计人员在与相关人员沟通时,应当以遵守有关内部审计的法律、法规、准则以及其他相关法律、法规和组织内部的规章制度为重要基础和前提,依法行使职权、遵循职业准则、执行规范的审计业务流程,以保证内部审计质量,取得审计沟通对象的认可、信任、理解和支持。
以独立性、客观性为保证,发挥审计监督服务职能
在内部审计工作中,应该保持内部审计机构在组织中的地位、报告关系及管理体制等方面保持独立,以事实为依据,保持公正、不偏不倚的精神状态,秉持客观态度履行职责。以独立性、客观性为保证,确保沟通主体双方的职责和权利,在真实、客观、公正的环境氛围中和谐沟通,促进审计监督服务职能的发挥。
以灵活性指导为辅助,充分运用沟通技巧在不违背法规、制度的前提下,内部审计人员应当以“双赢”思想为指导,掌握一定的沟通技巧,根据不同的沟通对象、沟通目的、沟通内容等,灵活运用不同的沟通方法和途径进行信息传递,充分沟通。常用的沟通途径有口头沟通和书面沟通。口头沟通,是以口头语言进行信息交流。这种沟通途径灵活方便,简便易行,容易达到沟通的目的。尤其是面对面的口头沟通,可以很好的把握对方的立场和态度,有利于充分的协商,加快沟通过程中的各种信息传递和交流。书面沟通,是利用书面文字来进行信息交流。比较正式,可以长期保存,便于反复研究,更为慎重和准确。例如:对被审计单位下达审计通知书;向组织负责人和高层管理者提交审计报告和管理建议书等。沟通是双向交流,内部审计人员在关注表达技巧的同时,还要关注倾听的技巧,通过细致、真诚地倾听,有效收集审计信息。
沟通是绩效管理重要工具,它贯穿于绩效管理过程的始终,持续有效的沟通能够及时的发现问题,解决问题,有利于绩效目标的完成、绩效计划的实时调整、绩效考核的顺利进行以及绩效改进计划的制定。由于工作环境的变化,人们在制定绩效计划时很难清楚地预计到所有可能遇到的困难,通过沟通管理者能将公司内相应的资源调拨给员工,同时不断将关于绩效的信息反馈给员工;在绩效考核和绩效评价阶段,员工与主管进行沟通能帮助企业对员工考核期内的工作进行合理公正的评价,同时能帮助员工找到问题所在,不断改进,从而完善绩效管理。因此,沟通是绩效管理最直接发挥作用的环节,能否做好沟通是绩效管理取得成效的关键。
二、绩效管理中存在的沟通问题
(一)沟通理念问题沟通是绩效管理的关键,然而,在企业的实际管理当中,沟通往往成为最薄弱、最容易被忽视的环节。有的企业仅仅在绩效考核结果出来时,跟员工做一个简单的交代,算是一种形式上的反馈沟通,有的企业甚至连沟通都没有,有的企业相对重视了沟通,但是没有很好的落实,因此没有取得预期的效果。在这种情况下,绩效管理的失败也就不足为奇了。虽然越来越多企业管理者知道沟通的重要性,但是真正能把沟通这个工具用在绩效管理中的却是少之又少。
(二)管理者沟通方法问题一是态度问题。对于管理者来说,有效沟通是一个难题。因为当绩效考核结果不尽人意时,负面的信息反馈往往会引起员工不满的情绪,导致沟通不能良好的进行下去。另外,管理者在沟通的过程中,容易不自觉的产生地位上的优越感,不愿意接受员工提出的反对意见,这种不平等的沟通方式,会使得绩效沟通不欢而散。二是认识上的偏差。有关研究表明,绩效管理中70%的错误是由于沟通不善造成的,但许多管理者还没认识到沟通对于绩效管理的重要作用,也没有认识到沟通能力是管理者的主要能力,因而对沟通存在思想认识上的偏差。
(三)沟通在绩效管理的各环节中存在问题绩效管理系统流程包括绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效反馈四个环节。在实际工作中,沟通在各环节的应用却没有落到实处。主要表现在以下几方面:一是绩效计划制定过程中的沟通不当。对于绩效计划的制定,员工希望和上级共同商讨,提出意见和建议,但是上级主管很少让员工参与到其中,使得员工的实际意愿与绩效目标不一致。二是绩效实施过程中缺乏持续有效的沟通。三是绩效面谈工作被忽视。绩效考核是对业绩评价的沟通,在一个考核周期结束时,应当要针对考核结果与员工进行面对面的沟通。四是反馈沟通没有落到实处。据统计,企业绩效不好的原因,有50%就是缺乏绩效反馈。
三、解决绩效管理中沟通问题的对策
(一)形成沟通理念
1.端正沟通态度在绩效管理中,管理者应该要转变对待绩效沟通的态度,认清沟通在绩效管理中的重要性,主动积极与员工针对绩效管理中存在的问题进行沟通,及时发现、解决问题。管理者与员工的交流应该是基于平等的基础上,乐于接受员工的意见和建议。
2.形成沟通理念全体员工应该要消除和澄清对绩效沟通的片面认识,让沟通贯穿与绩效管理的全过程。企业可以通过全员培训、专题讲座、动员大会等形式,让全体员工对绩效沟通产生正确的认识,形成绩效沟通理念,从而有助于绩效管理中的良性沟通。
(二)加强沟通技巧
1.加强管理者沟通技巧的培训管理者是沟通的主要当事人,管理者的沟通技巧不仅可以影响绩效沟通的效率,而且可以使员工整体绩效得以提升。管理者的沟通技巧主要体现在以下方面:一是倾听的技巧。管理者要以获得信息为目的与员工进行交谈,接受并且理解员工向自己传递的信息;要用身体语言表现出对对方谈话内容感兴趣,尽可能的集中注意力倾听员工所说的内容,在倾听的同时要进行归纳总结,以了解员工所要表达的真正意图。二是交谈的技巧。管理者在处理问题上应该要对事不对人客观的具体地陈述事实和自己的真实想法;沟通过程中应保持清晰的思路,恰当的运用谈话方式和语气,力求措辞清晰,明确;管理者应针对员工存在的问题提出建设性的建议,确保回答问题的合理性,以帮助员工更好的调整自己,完成绩效目标。
2.合理选择培训方式高素质的团队是沟通顺利进行的重要条件之一。企业可以通过集体培训的方式,让全体员工对绩效沟通有一个大体的认识,端正员工对沟通的态度,为绩效沟通打好基础。另外,企业还可以开展关于绩效管理以及沟通等理论知识的课程,提高员工的理论水平;在企业内部设立心理咨询机构,帮助员工消除心理障碍,传授心理健康知识,进而提高员工心理素质。
(三)将绩效沟通贯穿于绩效管理过程的始终
1.明确沟通目标绩效计划沟通实质上是绩效目标建立过程中的沟通,这一环节主要是要明确绩效目标。在绩效目标的制定过程中,管理者要与员工双向沟通,对员工的工作目标和标准达成一致意见。
2.绩效实施过程中保持持续沟通持续的沟通能够让员工在工作过程中遇到的问题可以及时的向上级汇报,并寻求解决方法,同时管理者可以发现绩效计划存在的问题与不足,以便及时做出调整。另外,员工都希望得到上级的关注,在做出成绩的时候得到上级的认可是一种鼓励,有利于反馈真实的信息,让上级及时掌握工作进展情况。
3.重视绩效面谈绩效面谈是绩效沟通最重要的工具,通过面对面的交谈,管理者针对员工在过去一个考核期内的工作业绩做出客观的评价,明确长处与不足,指导员工朝正确的方向发展,并制定下一步的绩效计划。
人力资源;管理;有效沟通
【中图分类号】F279.23文献标识码:B文章编号:1673-8500(2012)12-0041-01
在管理活动的众多因素中,人是整个管理活动过程中最活跃的要素,是统领其他一切因素的灵魂与核心。企业管理的对象,包含物质资源和人力资源。物质资源是指生产设备、品牌商誉等,而人力资源包括人所拥有的知识、技能、才华、性格与思想等等。管理是对资源整合的过程,而资源整合需要获取信息,获取信息的过程就是沟通。现主要浅谈一下信息沟通在人力资源管理中的运用和重要性。
1信息沟通在人力资源管理中的运用
在人力资源管理中,信息沟通主要运用在以下几个方面:
1.1招聘阶段,需要人力资源管理工作者和组织决策者、组织各部门进行信息沟通,获取招聘需求,了解需要招聘哪类人员。在招聘时需要和应聘人员进行沟通,了解应聘人员基本信息、求职动向、胜任能力等,看应聘人员是否与所聘岗位匹配、与公司文化匹配;而应聘人员需要了解公司文化、公司的发展情况、招聘岗位要求与报酬等是否符合自身需要。招聘过程是一个招聘双方彼此沟通了解,以做出判断的过程。
1.2培训阶段,培训有很多方式,但是究竟哪些员工需要培训,选择何种方式才能达到培训的目的。这就需要人力资源管理工作者在沟通中因根据不同员工的工作岗位、技术特点,找出其存在的不足之处,并结合本人情况,选择形式多样的培训,即获取培训信息,分析、确定培训对象、培训方法,从而实施培训。培训的目标是员工得以成长,企业得到发展。只有适合员工的培训才是好的培训,员工才易于接受从而得成长。
1.3绩效管理阶段,绩效管理的目标是最终实现组织的任务和目标。绩效管理不是单线的上层对下层人员的考核,而应该是上下层员工对绩效问题不断的沟通过程。从公司目标分解到部门目标到个人目标,是组织各层面不断沟通的过程;从绩效设计面谈、绩效指导面谈、绩效考评面谈到绩效总结面谈,是上下级之间了解绩效管理信息,彼此沟通、激励互动的过程。
1.4薪酬管理阶段,由于涉及到员工最切身的利益,从薪酬调查到薪酬制度的制定与管理,同样需要信息沟通,了解市场薪酬水平及动态,行业薪酬水平,员工的评价及期望,了解员工对薪酬的意见和反馈。
1.5员工关系管理,员工的招聘、录用、调配,表现为劳动合同的订立、变更、解除和终止。如果信息不明朗,沟通不明确,往往会给组织带来不必要的麻烦,甚至引起劳动争议。而必要的信息沟通,则可以维护组织和员工的利益,减免劳动争议的发生。在员工离职时,及时有效的信息沟通,可以了解员工的离职动机,快速做出反映,挽留住离职员工,降低员工的离职率。
2沟通的重要性
信息沟通贯穿人力资源管理始末,其目的是为了了解员工需求,尽可能地满足这些需求,帮助员工成长,激发员工的能动性,挖掘员工潜力,最终为组织创造更多的价值。
沟通的重要性还表现在以下几个方面:
2.1沟通是人的一种重要的心理需求,是员工解除内心紧张,表达自己思想感情与态度,寻求同情与友谊的重要手段。人力资源管理要适时地对工作闹情绪的员工进行辅导,安抚他们,平复他们的情绪。
2.2沟通是改善人际关系、鼓舞士气的有效途径,有助于营造和睦相处的良好氛围。
2.3有效的沟通可以转变员工的态度,进而改变员工的行为,因为人们在不同的信息和意见的影响下,会形成不同的态度,引发不同的行为。
2.4沟通还是激发员工参与企业管理积极性的重要手段,员工通过各种沟通渠道,既能发表对企业变革的意见和建议,也能得到对意见和建议的反馈,是员工感到被重视、被尊重,从而激发他们主人翁责任感。
3在人力资源管理中要怎样才能做到有效的信息沟通呢?
3.1首先要建立信息沟通制度。信息沟通制度的基础是建立正式的沟通渠道和建立标准的信息载体。建立正式的沟通渠道,可以保障信息的通畅和效率,使信息能快捷有效地得到传递。如例会制度等;或通过内部刊物、内部网络、网上办公平台及时管理信息和管理标准,让员工第一时间了解管理动向。建立标准的信息载体,可以形成各类管理信息。如员工卡片或员工信息资料库、各类人力资源管理制度和管理表格等。而员工基本资料,是管理者在进行沟通前所必须掌握的基本信息,所谓知彼知己。只有明白对方的情况,才能采取合适的沟通方式和方法。
3.2将员工入职前沟通、试用期沟通、录用沟通、工作异动沟通、绩效考评沟通、离职面谈等加以固化,根据不同时期员工的需求,经常性地和员工进行交流,了解员工的工作状况和心理状况。帮助员工排忧解难,以提高工作绩效。
3.3善于运用沟通技巧。由于组织内部员工之间存在能力、兴趣、动机和价值观念的差别,因此还要注重沟通技巧的运用,使沟通者易于接受信息。正确地选择沟通方式和沟通技巧,才能达到沟通的目的。
4那么沟通中有哪些技巧呢?
4.1沟通的首要技巧,在于是否拥有同理心,通俗地说就是换位思考,即学会从对方的角度考虑问题。不仅包括理解对方的处境、思维水平、知识素养,同时还包括维护对方的自尊、加强对方的自信,让对方说出自己的感受。
4.2沟通的第二技巧就是设定目标。沟通前,必须明确要沟通的内容,即需要说些什么,在什么时候说,对谁说,以及怎么说。
4.3客观明确表达是沟通的第三技巧。即用中性的非判断性的语言,客观表达所要传递的信息。沟通时,谈论行为而不谈论个性,即就事论事地沟通。
4.4沟通的第四技巧是善于聆听。在沟通中,善于聆听是很重要的。在被人谈话时走神、或打断别人的谈话、当别人谈话时谈论其他的事情等等行为都是不善于聆听的表现。善于聆听是对谈话对方的尊重,同时也是获取信息的重要途径。但是聆听不是单方面的听,聆听也有其技巧。如果遇上一个言语啰嗦或滔滔不绝的人,需要技巧性地聆听。聆听时对听到的内容作出回应,适时用自己的语言解释对方的内容从而表达自己的理解,概述要点表明诚意并请对方补充漏听的地方,这些都是善于聆听的表现,是积极倾听的技巧。
4.5开放式的发问是沟通的第五技巧。开放式的发问应尽量使用中立性、探索性的的问题,避免使用居高临下的提问。
【摘要】高中生正处于身心发展的关键时期,高中班主任与学生进行沟通交流是保障高中生身心健康发展与提高综合素质的重要手段。高中班主任与学生沟通交流的方式、态度以及技巧直接决定了能否真正对高中生身心发展起到辅助作用。
关键词高中班主任;沟通交流;技巧
班主任的职责不但要管理好班级的各项事务,提高学生学习成绩,而且肩负着帮助学生培养优良的品质与道德,树立正确的价值观、人生观等重任。高中生虽然心理素质己然渐渐趋于成熟,行为举止也慢慢向成年人靠拢,但位于青春期,情感易于波动,时常怀有叛逆心,对人对事容易偏激,有的个性强,狂妄不羁,有的性格孤僻,不喜言笑,这些都需要班主任及时的进行沟通交流,引导学生走上正轨,帮助高中生树立良好的性格和端正的品行,成为社会的有用之才一。
1.高中班主任与学生之间沟通交流的重要性
人与人之问的沟通与交流是社会交往的最基本形式,没有人可以绝对孤立地存在,孤独与自闭定会造成不良的后果。喜悦的心情需要与人分享,遭遇痛苦时需要找人倾诉,常言道“说出来就好了,憋在心里会难受”,可见交流和沟通能在一定程度上促进问题的解决。师生间的交流也一样,正值青春期的高中生,更需要班主任及时的沟通与交流,解决心理上的疑问和烦恼,健康地迈向成年。不仅如此,高中班主任要想将班级管理实行得健全而有效,几乎无时无刻不需要跟学生进行沟通,把学生的心拉拢在一起,全班上下拧成一股绳,而并非威严专断地管理。没有沟通的班级,班主任与学生之间的隔阂得不到消减和转化,长期下去会使得班级的执行力下降,看上去一片散沙,或者班级秩序有名无实,学生敷衍地执行,没有为班级争光的荣誉思想跟觉悟。鉴于每一个学生的性格、家庭背景、以及家庭教育状况都不尽相同,这就为高中班主任的沟通工作提出了更高的要求。
2.高中班主任在与学生进行沟通过程中的角色定位
在跟不同的人交流时,人们的态度和内心开放程度往往是不一样的,高中班主任在与学生沟通交流时充当什么样的角色对沟通的深度、沟通的效果都有着直接的影响。高中班主任若要想与学生在交流中实现思想的对勾与感情的通畅,必须选择合理正确的角色定位。传统印象中,班主任作为师长,一般都是以学生的直接教管人身份出现在学生面前,其与学生的沟通交流也带有明显的家长式口吻,具有较强的威慑性,使学生通常不敢畅所欲言。而一些睿智、有觉悟的班主任会选择以朋友或亲人的角色来跟学生进行交流、沟通,让学生放下戒心,认同班主任的建议和忠告,学生能真正感受到班主任的关怀,便会虚心地接受教育和指引,走上健康发展的道路。
3.掌握有效的沟通技巧与高中生进行心灵沟通
沟通通常是以聊天的形式进行的,而沟通与聊天的区别就在于前者是有目的性的,所以通过沟通是否能达到预期的效果关键还在于沟通的技巧与方法。高中班主任只有掌握有效的沟通技巧,运用合理的沟通方式,才能与学生建立相互信任,在良好的沟通环境中促进彼此的了解,从而帮助学生发现和解决各类问题。沟通时掌握以下技巧,能起到事半功倍的效果。
3.1留意学生的动态,及时发现问题
班主任要时刻留意班上学生的行为动态,学生正处于青春躁动的年纪,对其关注丝毫不能放松,一旦发现学生的状态异常,就要及时展开沟通谈话,了解原因,充当心灵的开导师,帮助学生走出困境,给出正确、光明的指引。举个例子,在一次考试之前,发现某学生状态不佳,此时班主任就应找个机会单独与其谈话,询问状态不佳的原因,通过沟通,得知该学生是因为学习压力大,担心考试成绩不佳,所以表现出忧郁的状态。此时班主任就要对该学生进行心理疏导,使其明白考试的目的只在于帮大家查漏补缺,认识自己对知识的掌握情况,从而使该学生能够放下包袱,以轻松的心态迎接考试。千万不能置之不理,任其发展,最终酿成无法收拾的后果。
3.2尊重学生,主动走进学生的内心
在传统的师生沟通中,学生对于班主任“命令式”的谈话只表现出唯唯诺诺,并没有从内心感激并接受老师给出的意见,所以,高中班主任与学生进行有效沟通的一个重要原则就是首先要尊重学生。在沟通交流时,班主任应放下架子,把沟通建立在平等的地位上来进行,鼓励学生畅所欲言,大胆提出观点和想法,用商量的方式来给出建议,让学生感觉自己是一位朋友,是一位可以信赖的人,从而真正的走进学生的内心。
3.3说话要有亲和力,多利用肢体语言进行沟通
以往高中生畏惧甚至逃避与班主任的交流,并不是他们不愿意与班主任接近,而是因为班主任的说教过于刻板和威慑,使交流气氛难以融洽。例如:在沟通中班主任不要总皱着眉头、板着脸,而是应该面带微笑,以关注、认可的神情跟学生进行交流。在沟通中适当地对学生进行赞许,用点头、竖姆指以及鼓掌等肢体动作,使学生能感受到班主任真挚的情感,沟通自然变得畅通无阻。
结语:
育学生是一项十分细致的工作,与学生进行交流沟通更是工作中的重点和难点。高中班主任应该对高中生的心理特点进行仔细分析,掌握学生性格发展的特点,通过有效的沟通帮助学生进行心理疏导,促进师生感情的靠近,为学生学习任务的完成以及人格的健全发展保驾护航。
参考文献
[1]谭庆宁浅析中学班主任和学生的沟通交流技巧[J].青年与社会,2013,10:213.
[2]王保军高中班主任与学生谈话的语言技巧探讨[J].才智,2013,32:27
【摘要】目的:培养临床药师运用有效沟通的技巧,使药患矛盾和疑问化解,两者的看法、评价、利益趋于一致。达到临床药师与患者有效沟通,及时发现和处理所有与药物治疗相关的问题。方法:临床药师应用关注、真诚和尊重的职业伦理原则,通过语言沟通技术和非语言沟通技术训练,掌握倾听、核实、反映、提问、阐释等沟通技巧,达到有效沟通的效果。结论:建立临床药师与患者有效沟通的服务理念,恰当地运用沟通技巧,药师和患者的情感和联系加强,药师的服务更贴近患者,患者对治疗的满意度增加。提升药学服务的水平和职业地位,达到面向患者、药师、医院共赢的战略目标。
【关键词】临床药师;有效沟通;技巧
《医疗机构药事管理暂行规定》明确指出:医疗机构药学部门要建立以患者为中心的药学保健工作模式,开展以合理用药为核心的临床药学工作,参与临床疾病的诊断、治疗,提供药学技术服务,以提高医疗质量。通过这些药学服务的完善来达到理想的药物治疗效果,并保证以最低成本达到最大的效益。在药师对临床工作有一定认识的基础上,可以指导其进行药学查房及患者教育。应切实结合患者的具体情况,如面对消化道出血的患者,应结合其出血的病因、防治出血的具体药物展开,逐步介绍药物的服法、药效、注意事项等。在此过程中一定要注意与患者交流的方式和技巧,学会聆听患者的倾述,不要急于表达自己的想法。对于不确定的问题切忌不懂装懂,可以告诉患者回去帮他查一查,多数患者对此都会表示理解且会对药师更加信任。需要注意,对于涉及治疗方案、费用、病情严重程度等易造成医患纠纷的问题要慎重,因此,药师走向临床,发挥专业优势是药剂科实行改革与发展的必然途径。仅有专业知识远不能满足实际工作的需要,药师应掌握一定的社会学、心理学、伦理学等知识,改善药师与患者沟通的技巧,做到相互尊重、平等交流。在当代药学工作中,良好的交流技巧对于取得患者最佳治疗效果和提高药师职业角色满意度起着直观重要的作用。药学服务承担着医疗诊断后治疗的落实责任,还影响着患者取到药品后配合治疗的程度;因此,临床药师只有掌握沟通的基本方法与技巧,才能与患者达到有效的沟通。
1医院药师与患者沟通的职业伦理原则
沟通(communication)是一种信息传递的行为与过程,也称交流、传播,它是人际交往的工具和手段。因此,沟通在实质上就是一种人际关系和社会关系。它不能随心所欲、混乱无序,必须纳入一定的伦理规范,进行必要的约束。临床药师与患者及患者家属沟通当然不例外,应有行为准则和规范。最基本的原则应该是关注、真诚和尊重。
1.1关注关注对于临床药师来说,是认真、重视和负责态度的一种表现。交往与沟通时表现关注,可以博得患者及其家属的好感。如果沟通时缺乏关注,行动上就会表现出似听非听、漫不经心、敷衍了事等等。同时,关注是建立信任的前提。临床药师在与患者的沟通中不仅要理解患者语言的口头含义,而且要观察对方的表情、举止等等,领悟患者的言外之意,听出患者的心声。要做到这些方面,没有关注是不行的。关注的一般表现为:①聚精会神地倾听;②目光保持正视;③及时给对方以反馈,如点头、适当地微笑等等;④耐心地提出问题和回答问题。
1.2真诚真诚的感情基础是爱心,是与人为善。没有爱心和与人为善之意,便不会有真诚。不能简单地与心直口快、“实话实说”等同起来。有临床药师不管患者感觉如何,很随意地表现自己的冲动和过激的情绪,甚至无意之中把自己的想法和情感强加于患者。这时,尽管他讲的是真话,但也并不等于真诚,因为他这样做已经使患者感到不快,甚至受到伤害。真正的真诚,必须从爱心出发,替对方着想,能尽最大努力避免伤害患者。
如果说关注是信任的前提,那么真诚便是信任的基础。当患者认为你可以信赖时便会向你表露他们的真实感受和想法。要做到真诚,首先要建立自信。临床药师和患者交往与沟通中表达真诚时应注意:讲活亲切、自然不矫揉造作;能设身处地为患者着想;具有与人为善的良好愿望;真实在表达自己的情感和想法;语言表达与表情举止等非语言表达保持一致。
1.3尊重尊重是建立信任关系的基本要素。当一个人受到尊重时,就意味着他受到了平等的对待,他的存在和价值得到了别人的承认和肯定。尊重和前面所说的关注和真诚也是密切相关的。如果一位临床药师与患者或患者家属沟通时既缺乏关注,又缺乏真诚,那么,尊重也就无从谈起。当你在交流时尊重对方,就如同向对方传递了这样的信息:我尊重你、你的病情对我很重要等信息,双方便在交流中有了相互信任的关系,沟通就能顺利进行。尊重别人要意识到下面几点:①尊重别人就是尊重自己。你尊重别人的同时,你并不会失去什么,反而会赢得尊重。②换位思考。不光是在药患沟通过程中要这样,在考虑到任何涉及患者的问题时,都要注意换位思考。③对患者的讲话不要急于下结论,尤其是定性的结论。即使有不同看法,也要委婉的提出请患者抉择。
2临床药师有效沟通的技巧
有效的沟通,就是要掌握沟通的方法,就是要用对方听得懂的语言,包括文字、语调及肢体语言,而临床药师要学习和掌握沟通技巧。要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手。
2.1善于倾听倾听是沟通成功的一个要诀。临床药师在与患者交谈中首先要学会倾听,全神贯注地倾听患者的诉说,实际上是向对方传递了“我很关注你所讲的内容”这样的信息,对方便会毫无顾忌地说下去。要做一位有效的倾听者,应注意在你倾听对方述说时,应掌握以下几点:①对于倾听所需要的时间要有充分的估计和准备,以便有足够的耐心听取诉说;②要学会排除—些偶然的干扰因素,如手机的呼叫、其他突然的噪音干扰等,以便集中注意力;③不要随意打断对方的诉说。对于患者的诉说内容不要急于作出个人的判断和评论,应让对方充分诉说,以便全面、完整地理解对方的本意和要求;④为不浪费时间,可以巧妙方法结束交流。特别在患者不断重复自己的想法时,药师要以“我已清楚你的意思”或“我想你的意思是XX”来引导患者进入自己的思路。
2.2核实核实是指倾听过程中为了校对自己理解是否准确时所采用的技巧。在交流中,核实是一种反馈机制,它本身就能体现负责的态度。通过核实,患者可以知道临床药师在认真地倾听自己的讲述,并理解其内容。核实时应保持客观态度,不应加入任何主观意见和感情。具体方法有:①重复。将对方所说的话再说一遍(可以用对方的原话),待对方确认后再继续倾听和交谈。重复可以直接表示承认对方的叙述,可以加强诉说者的自信心。②澄清。澄清的目的是对于对方陈述中一些模糊的、不完整的或不明确的语言提出疑问,以求取得更具体、更明确的信息。澄清常常采用的说法如:“请再说一遍。”“我还不太明白,请您再说清楚一点。”“根据我的理解,您的意思是不是……”等等。澄清有助于找出问题的原因,有助于加强信息的准确性,不仅可以使临床药师更好地理解患者,还可以使患者更好地理解自己。
2.3反映反映是一种帮助患者领悟自己真实情感的交谈技巧,也称释义。在临床药师和患者交谈时,患者的表述常会有词不达意的现象发生,或者在语言及非语言行为中不自觉地流露一些言外之意。临床药师通过专注倾听,领会对方的真情实意,便可以通过反映(释义)把对方的言外之意摆到桌面上来,以帮助患者确定自己的情感和思想,从而能顺利地继续交流。因此,反映是临床药师向患者表达共鸣和反响的极好方式。运用反映技巧时不能改变和曲解患者的原意。因此,要求临床药师不仅能换位领悟患者意思,产生共鸣,而且要有对患者流露的真情实意作出正确描述的能力。
2.4阐释阐释是医护人员以患者的陈述为依据,提出一些新的看法和解释,以帮助患者更好地面对或处理自己问题的一种交谈技巧。前面介绍过的重复、澄清、反映等技巧,都没有超过患者自己所表达的本意。而阐释则不同,它包含了新提议和解释。但这些新的提议和解释对患者来说,都是可以选择的,既可以接受,也可以拒绝。最后,阐释应使患者感到确实对自己有益。阐释较多地运用于治疗谈之中。对于我们药学人员来讲,阐释需要丰富的临床知识作为基础,轻易不要表述自己的建议。在运用阐释技巧时,要注意给患者提供接受和拒绝的机会,即让患者作出反应。阐释的基本方法是:①将自己的理解用简单的语言阐释给对方听,避免使用对方难以理解的词语。②在阐释观点和看法时,用委婉的口气向对方表明你的观点和想法并非绝对正确,对方可以选择接受或拒绝。③阐释要使对方感受到关切、诚恳和尊重,目的在于帮助患者明确自己的问题以便利于解决。
3临床药师沟通技巧的培养
3.1沟通障碍应对技巧:多数情况下,临床药师与患者之间的沟通并不能很顺利的进行,往往需要临床药师帮患者克服很多沟通障碍才能将有效沟通进行下去,沟通中存在的障碍一般分为两种:功能、情感障碍。临床药师要仔细辩明障碍类型并加以克服。功能有易于识别和相对易于处理的特点,如患者说难懂的地方语、患者听力差、患者视力差等,可以通过找人翻译、避免嘈杂并大声讲话、放大字体等方式解决。情感障碍具有难以识别和难以处理的特点,更需要临床药师具有一定的沟通交流技巧并经专门的沟通技能培训才能从容应对和处理。因患者的心理比健康人更加复杂,患者往往表现出愤怒、敌意、悲伤、沮丧、害怕、焦虑、窘迫等情绪,影响着患者的用药态度,沟通交流时可以采用“反馈性反应技巧”:第一步是倾听、观察、鉴别、分类患者的情感状态;第二步是采用一句话反馈法,将患者的情感状态用语言描述成一句话反馈给患者。反馈语句的基本结构包括:“你似乎有些沮丧”或“我可以看出你有些沮丧”,该沟通技巧使患者明白你是真心关注他们的疾苦,患者的困难是临床药师需要关注和要解决的焦点。
3.2互动式沟通技巧:临床药师在病房对患者进行用药宣教时,总是急于将全面的用药信息“灌输”给患者,这往往适得其反。患者由于医疗知识欠缺等原因,真正记住的信息很少或只记住一些信息的“碎片”而漏掉了关健的信息,因而临床药师一定不要急于求成,而是要遵循学习规律,成功的用药宣教要求临床药师做到:采用互动式沟通技巧;及时了解患者对信息的掌握程度逐渐给患者增加信息。
3.3应对不良反应的沟通技巧:实践中发现,药物引起的不良反应往往是患者和临床药师沟通中普遍关注的问题,不同药物引起不同类型的不良反应,需要临床药师采用不同的沟通交流技巧,不良反应分为高发低毒、高发高毒、低发低毒、低发高毒四种类型,如使用红霉素导致的胃部不适属于高发低毒,沟通时应注意告知患者药物的作用及如何处理不良反应;癌症化疗导致的心脏毒性等属于高发高毒,沟通时采用移情沟通作为首要技巧,注重患者的心理感受并给于患者信心;口服避孕药引起的脑卒中属于低发高毒,
沟通时就注意评估患者对可能不良反应的感知程度,避免患者只注意“这不太可能发生”而忽略毒特征;对不良反应低发低毒的药物,患者可能产生药物对他没有多大作用的感觉,沟通中确认患者的看法很重要,帮患者决定利弊得失。
3.4沟通时要形成己的语言风格:每个人的语言和思想是相互联系,不断提高的过程中就形成了自己的语言风格。例如,一位说话非常害羞和说话支支吾吾的人,即使我们有合适的药学信息,由于语言风格不恰当,可能就影响沟通效果。与患者沟通最好使用联系式和报告式的交流,建立联系,显示知识。
4语言沟通时的四条原则
4.1话要清楚说话清楚是沟通双方首要一环,说话模棱两可或有歧义,就会造成双方的误解。有时因句子结构错误,使我们要表达的意思不清楚而影响沟通。临床药师在给患者发药时,更要特别说清楚使用方法和注意事项。
4.2说话要注意语调和语速有力的说话方式是直接表明观点的。说话有力,表示沟通者的激情、热情更可信,更有吸引力和说服力。特别是在电话沟通交流时,有力的声音,直接肯定的观点,会大大提高患者的信任度。为了获得有力的说话方式,你应该避免使用模棱两可的话和比较含糊的修饰词语,比如“我猜想”、“某种·······”,这些表达方式容易削弱说话的威力。我们需要针对各种情况,提炼我们临床药师的语言。
4.3交流中注意忌语临床药师在沟通时要杜绝侮辱性词语,如把患者贬低成“胖子”、“病鬼”,或用绰号“乡下人”、“乡巴佬”等。还要避免使用一些不尊重他人的语言,如“你所有的话我都知道”、“我不清楚”等等。
5结论
关键词:沟通艺术小学班主任管理工作
在班级管理中加强有效沟通有多方面的意义,不仅能加深师生之间的了解和感情,协调师生关系,还能创造良好的学习环境。管理中的有效沟通能够及时发现学生的问题,区别对待,提高管理的针对性和有效性,并提高小学生对管理的服从性,产生良好的集体荣誉感,增强班级的凝聚力。
一、小学班主任工作有效沟通的内涵特征
小学班主任工作有效沟通是指小学班主任通过多种渠道,采用一定的沟通技巧,向沟通对象表达自己对某一种现象或问题的意见或看法,使沟通双方在认识上认同,感情上接受与服从,思想上得到升华,并最终达到预期效果的过程。小学班主任通过有效沟通,构建和谐的师生关系,形成有效的教育力量,营造良好的育人氛围。在班级管理中,小学班主任工作的有效沟通具有以下特征:
1.具有同理心。班主任切实地站在学生的视角观察问题,并通过一定的方法将这种同理心有效地传达给学生,适当地给予学生一定的回应,满足学生的心理需求。
2.会积极倾听。积极倾听是班主任工作有效沟通的前提。小学班主任只有进行专心、有效的倾听,才能正确理解对方所传递的信息,体会其内心世界,并具有针对性,才能达到有效沟通的最佳状态。
3.有恰当的非语言沟通技巧。非语言沟通技巧主要包括外观形象、肢体语言、语气语调和语言内容等因素。小学班主任要掌握一定的非语言沟通技巧,努力做到“目中有人”,通过恰当的肢体语言和语气语调表达自己的思想感情,达到事半功倍的效果。
4.沟通对象的预期反映。教师在与学生沟通的过程中要时刻注意学生的表情和语言变化,观察是否达到预期的沟通效果。如果没有达到预期效果,班主任就有必要转换与学生沟通的方式,找到问题所在,进行有效的沟通。
二、小学班主任工作有效沟通中存在的问题
小学班主任工作的有效沟通对班级管理的质量和效率产生积极的影响。当前形势下,小学班主任工作有效沟通中存在诸多问题:(1)缺乏必要的实践活动教育。小学生的特点是好奇心强,充满活力。小学班主任在进行沟通时常常忽视学生的年龄特点和身心成长发展规律,多采用说理的方式,给当事人讲大道理,希望以理服人。小学班主任常常通过开班会的方式,严厉地批评学生存在的问题,很少通过实践活动方式吸引学生提升认识、强化情感,潜移默化地感化学生。(2)不善于利用表扬的手段。小学班主任常常站在自己立场上思考和处理问题,不善于考虑对方的真实感受,在工作中多采用指令的方式,基本不征求对方的意见,表扬的成分少于批评的成分,这在一定程度上使学生产生抵触心理和逆反情绪。同时,许多学生对班主任的批评不服气,造成班主任工作的无效沟通,影响师生关系的和谐发展,也影响班级工作秩序的有效运行。
三、小学班主任工作有效沟通的方法策略
小学班主任在班级管理工作中进行有效沟通,才能使班级管理工作取得一定的成效。新形势下,班主任工作的有效沟通需要通过如下方法策略落实:
1.建立通畅的沟通渠道。建立通畅的沟通渠道是小学班主任工作有效沟通的重要途径。由于学生的情况千差万别,因此,作为班主任,其在班级管理中要根据学生的性格特点因材施教,采用多种沟通手段,建立学生易于接受和喜欢的沟通渠道。这些沟通的渠道既包括正式的面对面谈话,也包括非正式的短信、QQ等方式,无论何种方式都需要严格保密,尊重学生,这样才能充分取得学生的信任,从而建立师生间通畅的沟通渠道。
2.运用多种沟通技巧。多种沟通技巧的灵活运用是班主任工作有效沟通的重要手段。任何工作都需要遵循一定的规律和方式方法,班主任工作也是如此。在班级管理过程中,班主任要积极营造轻松愉快的环境氛围,善于运用多种手段与学生进行沟通交流,只有这样,才能让学生以愉快的心情敞开心扉,提出自己对同学、班级和老师的看法,才能感受到老师的关爱,增强对班级的热爱,促进班级管理水平的提高。
3.善于在活动中沟通。班级,作为一个集体不可避免地要参与学校组织的各项活动。通过活动,班主任可以了解学生的兴趣特长,找到与学生沟通的切入点,便于解决存在的问题。因此,班主任要在班级中利用一切机会,开展形式多样、丰富多彩的班级活动,并善于利用各种班级活动,让学生在各种集体活动中增进情感,互相关心、互相帮助,积极创设和谐团结的班集体。
4.了解、尊重对方。了解和尊重当事人是小学班主任工作有效沟通的基本前提。每个学生都是独立的个体,由于生长环境和教育环境的差异,学生的性格迥异、想法不同,班主任要善于找到沟通的契机,以平等、友善的态度,以尊重学生内心需求为出发点,积极与学生沟通交流。只有这样,才能使沟通顺利进行下去,从而收到良好的效果。
总之,小学班级管理是一门综合性很强的工作。管理中要注意运用沟通的艺术,协调学生、教师和家长的关系离不开有效的沟通方法。为此小学班主任在班级管理中要积极的学习和运用多样化的沟通技巧,创造良好的班级环境,鼓励并突出学生的个性化发展,从而提高班级工作质量和效率。
参考文献:
关键词:幼儿园管理园长与教师沟通
园长对教师的管理沟通是幼儿园管理非常重要的组成部分。但在实际工作中,这一重要的管理环节却常常被忽视。从学术研究角度分析,国内对园长管理沟通的研究偏少,这说明我国在园长与教师的管理沟通的重视方面存在不足。为了保证幼儿园能够为我国幼儿教育事业提供强有力的支持,做好对园长与教师管理沟通有效性的分析至关重要。
一、管理沟通有效性的意义
管理沟通起源于企业管理工作,其对企业管理工作有效性的提升促使其进入到越来越多的行业当中成为管理者管理行为的重要表现,幼儿园的院长管理就是其中之一。在幼儿园管理过程中,园长管理沟通的有效性会直接影响其管理工作效果,如果管理沟通效果好,那么管理行为可能会事半功倍,如果管理沟通效果不好,那么管理行为则有可能事倍功半。有效的管理沟通要具备两个基本条件,条件一为管理者的信息能够传递到既定对象,即园长传达的信息能够准确传递给教师;条件二为所传递信息能够被既定对象充分理解,即园长所传达的信息能够被教师充分理解。需要注意的是充分理解与达成一致存在本质差别,所以教师与园长的意见达成一致,并不代表其满足了管理沟通有效性的条件。从管理沟通效率角度分析,如果沟通能够满足信息交流需求,那么其就有效果。如果沟通能够以较低成本、较快速度实现沟通目标,沟通管理就是高效率的。从幼儿园发展角度分析,高效率的管理沟通十分重要。
二、提升管理沟通有效性的具体对策
1.实现对管理理念的转变
园长作为幼儿园的管理者,其想要提升园长与教师的管理沟通效果以实现幼儿园管理效果的提升,就必须要先实现对自身管理理念的转变。
第一,园长要认识到沟通是一个管理过程,而并非管理结果。在实际管理过程中,园长常常将沟通视为传达自己决策的方式,这种管理理念是极为错误的。因为教师也是幼儿园当中的重要组成部分,他们的思想、意识对于幼儿园的发展是极为重要的,因此园长要将与教师沟通作为管理的一部分内容,而不只是对管理结果的传达。
第二,园长要充分尊重教师,与教师建立起平等、和谐的工作关系,因为园长与教师都是幼儿园当中的工作人员,虽然工作性质有所不同,但工作目的是相同的,从这一角度上来说,园长与教师的关系是相互协作的关系。在这种关系下,园长在与教师沟通时应以合作者、支持者和服务者的态度与去教师进行交流,激发教师参与沟通的主动性,共同商讨和解决幼儿园的管理问题。
2.积极提升语言沟通技巧
语言是一门艺术,在沟通时恰当的语言技巧有助于实现沟通效果的提升。在与教师沟通过程中,园长想要实现管理沟通效果的提升,那么就必须要积极提升自己的语言沟通技巧。
首先,在沟通之前园长要做好准备,明确沟通目的及想要达到的沟通效果,与此同时还要做好对沟通教师的了解,制定符合教师的沟通方案,为沟通有效性做好准备。
其次,园长要建立起良好的沟通氛围,因为在沟通过程中氛围的好坏会直接影响沟通结果的实现程度。
再次,园长要在沟通过程中建立起与教师之间良好的沟通管理,经常倾听教师的意见,来掌握教师的诉求,并以此来完善自己的工作水平,在保证沟通效果的同时,也为自己管理水平的提升提供支持。
最后,原则要对沟通结果进行及时确认,以保证沟通结果能够得以落实。
3.建立科学恰当的沟通机制
建立科学恰当的沟通机制也是帮助园长实现与教师管理沟通效果提升的重要方式。以简易的沟通行为为例,园长应建立起“告知机制”和“反馈机制”。其中“告知机制”是园长将所要传达的信息内容告知给教师,让教师能够充分掌握和理解园长所传达的信息。“反馈机制”则是教师对园长所传达信息的反馈,这一环节能够让园长掌握和了解教师心中的想法与诉求,是实现管理沟通效果提升的重要环节。
三、结语
综上所述,从幼儿园的管理机制角度考虑,园长做好对教师管理沟通对于提升幼儿园管理效果与教学水平具有重要意义。在实际沟通管理过程中,园长不仅要给予教师充分的尊重,还要保证自己语言沟通技巧的运用得当,让教师能够在沟通中感受到来自于园长的认同感,帮助教师更好的体现自己的价值,为幼儿园长久、健康的发展提供最充足的动力支持。
参考文献
[关键词]院前抢救;医患纠纷;医患沟通;抢救人员;患者
[中图分类号]R459.7[文献标识码]C[文章编号]1674-4721(2012)04(c)-0150-02
近年来我国的医疗卫生事业取得了巨大的成就,医疗卫生改革取得了很大的成绩,医疗卫生机构的活力不断增强,医院的硬件建设、诊疗技术、服务能力、管理水平有了一定的改善和提高[1]。但同时医疗纠纷数量也不断增长,医患关系日趋紧张,医患矛盾有激化的趋势,这种日趋紧张的医患关系不仅严重冲击着医疗服务市场,而且已成为影响社会和谐的重要因素[2]。而医患沟通贯穿于医疗活动的全过程,是医疗活动的重要组成部分,医患沟通不良不仅影响医患关系、医疗质量,而且会引发医疗纠纷[3]。本文为此通过探讨了院前抢救医患纠纷的常见隐患及防范对策。
1资料与方法
1.1一般资料
采用便利抽样的方法,于2011年11~12月,对本院科室的一些医生与住院3d以上的患者以匿名方式完成调查问卷。
1.2调查问卷内容
本研究使用的自行设计调查问卷(2份问卷:抢救人员和患者),(1)医生问卷内容。基本情况:年龄、性别、学历、职称、从事医生工作时间、所在科室。医患沟通认知:目前的医患关系现状、医患沟通的重要性、对患者的信任程度、是否相信医患沟通的效果、医患沟通的作用。(2)患者问卷内容。基本情况:年龄、性别、学历、职称、家庭人均月收入、费用类别、现居住地、住院科室。医患沟通认知:目前的医患关系现状、医患沟通的重要性、对医生的信任程度、是否相信医患沟通的效果、医患沟通的作用。
1.3统计分析
所有资料经过严格复核后,双人双份录入Excell2010,保证数据库准确无误。P<0.05为差异有统计学意义。
2结果
2.1抢救人员与患者情况
本次共调查了28名抢救人员,其中,男12名,女16名。年龄主要分布在24~50岁。本次调查的抢救人员的从医时间10年以上者3名,5~10年者18名,1~5年者7名。在250例患者中,女性患者有110例,男性患者140例,年龄18~78岁,平均48.6岁。
2.2医患沟通得分
医生和患者在医患沟通认知和医患沟通技巧维度得分方面差异有统计学意义(P<0.05),患者在医患沟通认知方面得分高于医生,而在医患沟通技巧方面得分低于医生。具体情况见表1。
2.3影响医疗纠纷的因素
从调查中可见,在抢救人员方面,选择最多的是工作繁忙(78.6%),其次是缺乏沟通技巧(67.9%)。在患者方面,选择最多的是不信任抢救人员(72.0%),其次是期望值过高(64.2%)。
3讨论
医疗工作的直接成果是挽救人的生命,增进人的健康,而人的生命健康从来无法用金钱衡量。不过在相应的市场机制和法律规范还没有健全的条件下,盲目地把医院推向市场难免不发生灾难。事实上,医疗红包、药品回扣、不必要的重复检查等已经明显地昭示了金钱潮的深深烙印。医疗服务对商业的贪婪消解着医患之间的关爱和信任,使医学进一步失人性化[4]。另外长期以来,我国的医疗单位形成了以药养医的普遍模式。由于医院可以按药品进价的一定比例加价零售给患者,加成费自留,一定程度上使“以药补医”变为“卖药求生”。医疗机构和药品营销之间有着直接的经济联系,这种卖药越多收入越多的医疗服务补偿机制,助长了靠药创收的不良经营行为[4]。本文结果显示,医生和患者在医患沟通认知和医患沟通技巧维度得分差异有统计学意义(P<0.05),患者在医患沟通认知方面得分高于医生,而在医患沟通技巧方面得分低于医生。
医患关系紧张与沟通不好的原因是多方面的,首先政府医疗改革滞后,医疗保障制度覆盖面不够,有部分人没有任何医疗保障。其次,民众对个人健康越来越重视,对医生的期望值越来越高。第三是媒体的介入,当弱势群体的利益受到损害时,媒体报道时有失公允,更容易在社会上产生较大影响。另外,专业“医闹”的增加也是医患关系恶化的重要原因。近年来医患纠纷虽大幅度增加,但医疗事故率并未同步上升,这说明目前的医患纠纷并不只是医疗技术的问题,而往往是人文性医疗服务的问题,有调查显示,在频发的医患纠纷中,80%都是由医患沟通不畅造成的,由于医疗技术原因引起的不到20%,而这20%中也大都与沟通方式、方法不合适有关。
在防范对策中,笔者认为,加强医患互相沟通和信任是构建和谐医患关系的关键。医生要尊重患者,不仅要在头脑中考虑他们的病情,更要让患者知道你在为他们思考,为他们着想,主动和患者讨论病情,治疗方案等,让他们知道医生不仅有繁重的体力劳动,更需要大量的脑力劳动,让他们了解医生的价值,体会医生的辛苦。比如某医院在外科诊疗前、诊疗中、诊疗后,集体讨论患者的相关病情,制订具体的诊疗计划,交由主管医师去具体实施[5],从而成功完成了一个又一个外科手术。二是将学习心得汇编成册,组织干部、职工进行再学习。完善医疗法制体系是构建和谐医患关系的保障。卫生部部长陈竺日前提出,要建立健全专门机构接受和处理患者投诉,要充分发挥社团组织维护医患和谐的作用,要创造条件普遍建立第三方调解、建立医疗责任保险等处理医患关系新机制。通过建立健全包括医疗事故处理法、患者权利法在内的规范医患关系、解决医疗纠纷的法律法规体系,将医患关系的发展纳入法制化、制度化的轨道。同时建立医患沟通制度时应注意以下三个方面的问题,一是制度要明确沟通的内容、方式、时间、注意事项和由哪些人来和患者进行沟通;二是要将医患沟通制度的实施情况纳入医院的质量管理体系,对不按照规定执行的科室进行相关的处罚;三是机关管理部门要加强医患沟通制度的监管,要不定期地深入临床一线检查督导,定期进行问卷调查,征求患者的意见和建议,及时发现问题,及时给予纠正[6]。
总之,医患关系紧张与沟通不好的原因是多方面的,抢救人员和患者在医患沟通认知和技巧评价方面存在差异,需要从多方面加强防范与管理
[参考文献]
[1]左月燃.对加强护理安全管理的认识和思考[J].中华护理杂志,2009,39(3):191-192.
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[3]崔荣昌.医护患关系中的医医患沟通研究[D].山东大学硕士论文,2008:114-116.
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[5]屈英和,国宏钧.在医疗服务中加强医忠沟通的实证研究[J].中国医院管理,2009,24(11):56-57.
关键词:沟通技巧消毒供应中心改进措施
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2013)09-0506-02
现代医院体制的改革和服务理念的创新必然要求医务工作者转变传统的工作思想,加紧科学有效的技术方法和理念的学习,为我国卫生事业的整体发展奠定坚实的基础。消毒供应中心是医院对感染进行管理和控制的重要部门,与临床科室的关系极为紧密,直接影响到医护工作的质量,对患者的生命安全具有重要的影响。消毒供应中心的工作人员不但要具有良好的职业道德和工作技能,同时还应掌握有效的沟通技巧,充分发挥工作人员的主观能动性和创造能力。
1沟通技巧在消毒供应中心的实际作用
1.1能够加强工作人员对消毒工作的认识。沟通是实现信息交流的基本途径,良好的沟通能够为信息、知识、情感的有效传达提供保障。在消毒供应中心工作中,加强工作人员和科室医患的沟通能够使工作人员加强对消毒供应工作必要性和重要性的认识,从而树立其积极的工作态度。沟通不仅能够加强内部人员的思想建设,同时还能够使相关部门重视对消毒供应中心的重视和投入。
1.2能够提高消毒工作的效率和质量。消毒供应工作是一项需要谨慎态度和高度责任心才能完成的工作,由于其对临床科室治疗和护理工作具有直接的影响,对其工作效率和质量的要求也应该越来越高,从而能够适应现代化的医疗体系。目前存在的问题是消毒供应中心和临床科室之间物品的交接和使用情况不明晰,相互推诿责任,造成整个消毒供应和医护工作效率和质量低下。提升沟通技巧,增强信息传达的通畅性,能够很大程度上改变这一现状。
1.3能够提升供应中心整体管理水平。部门的管理水平是部门可持续发展和创新的基本保证。消毒供应中心的管理涉及到对人员的管理和对物品的管理,无论哪一方面都需要进行良好的信息传达。管理虽然是制度的落实,但其关键还是人的作用。现代管理学提倡的激励机制、权责制都需要人的重新诠释才能发挥出最佳效果。
1.4能够营造出积极向上的工作氛围。大量事实证明良好的工作氛围是保证员工对工作忠诚度和积极性的前提条件。工作氛围的营造一方面要从内部抓起,实现纵向和横向感情和信息的交流;另一方面要从对外工作抓起,服务别人,开心自己,实现积极情感的双向流动。
2提高消毒供应中心沟通技巧的措施
2.1加强对员工职业素质的培养。可以从三个方面加强对消毒供应中心工作人员职业素养的培养:第一,严格落实国家卫生行业标准,对工作方式和工作流程实施规范化操作。在具体环节上,要从仪容仪表做起,注意工作状态下的言谈举止,学会微笑服务,用心服务。护士长要定期组织护士学习先进的服务理念和科学有效的新技术新方法,从被动服务转向主动服务;第二,要善于总结工作中出现的问题,并把这些问题当做资源和反面教材进行教育和改进,在实践中不断学习充实自己,使每一位员工充分认识到自己的职责所在,既要明白该做什么,又要清楚什么时候做,用何种方式做;第三,要加强全科工作人员的专业知识的教育,定期组织全科人员进修,了解消毒供应工作的国际前沿动态,在心理上养成积极好学,争当先锋的意识。同时还要巩固专业技能和职业道德的学习,使工作人员认识到自己的工作职责事关人民的生死,是救死扶伤的大事。
2.2建立和临床科室的良好沟通。在与临床科室进行沟通时,要始终以提高工作效率和质量为宗旨,争取临床科室的信任和支持。在国家出台的消毒供应中心管理规范中明确要求采取统一管理,集中调配的方式对消毒后重复使用的临床医疗器械等物品进行标准化的回收、清洗、消毒、灭菌和供应。从中可以看出,消毒供应中心的工作是临床科室工作的前提,只有保证医用物品的标准化管理和消毒供应,才能避免由于器械等原因造成的医疗事故。消毒供应和临床科室两者相互依赖、协调工作才能保证医院整体的良性运行。
2.3创新服务理念。现代社会任何一种行业的发展都要涉及到服务,服务理念的创新和发展是企业或单位核心竞争力的基本保证。在消毒供应工作中,要从以下四个方面把握服务质量的提升:第一是建立明确的权责划分规定,做到有规可依,有规必依;第二要规范服务用语,从问候语到送别语都要充分体现对他人的尊重;第三是要经常做到换位思考,了解对方的实际需求,达到双方的相互理解;第四是落实满意度调查,从反馈信息中找到服务中的缺点并加以不断的调整和完善。
参考文献
[1]郭丽明,李淑芹,上官志毅.沟通技巧在消毒供应中心管理中的应用[J].中华医院感染学杂志,2012(14)
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