降低成本措施范例(3篇)
时间:2024-04-03
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关键词:物流物流成本有效措施
物流业是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等的复合型服务产业,是国民经济的重要组成部分,涉及领域广,吸纳就业人数多,促进生产、拉动消费作用大,在促进产业结构调整、转变经济发展方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。
在计划经济时代,我国企业由于规模小、产品单一,市场空间有限,企业产品的流动只是依靠行政调拨,市场流通渠道狭小。所以,市场流通不活跃,企业物流成本低。随着社会主义市场经济体制的建立和完善,尤其是我国在加入WTO的情况下,我国企业积极参与国际市场的竞争,海外跨国公司也纷纷抢滩中国市场,企业的市场空间由国内市场进一步延伸到国际市场,企业产品从生产领域向流通领域再向消费领域流动过程中,必然加大物流成本。也就是说,经济全球化大大提高了企业的物流成本,据统计,我国国内产品物流成本约占总成本的5%到6%,而国际性产品的物流成本则占总成本的10%到25%。降低物流成本,已成为我国多数企业提高企业竞争能力的重要选择。从会计学来讲,企业从降低原材料成本可以获取更多利润,但在原材料供应紧张的今天,尤其是石油、天然气、煤炭等燃料动力资源严重不足,又受到国际市场波动的影响,降低原材料成本而获取一定利润已经是企业家的一厢情愿,因此,企业家们开始考虑如何进一步降低流通费用,降低物流成本,把降低企业物流成本作为企业获取最佳利润的必要手段。因此,本文从分析企业物流成本的构成,找到物流成本高的原因,针对我国的情况,提出降低物流成本的有效途径等几个方面,谈几点认识。
一、企业物流成本的构成
物流是为满足消费者需要而进行的原材料、中间过程库存、最终产品和相关信息从起点到终点之间有效流动和存储的计划、实施和控制管理的过程。这里把物流成本定位于实现物流需求所必须的全部开支,并采用1997年日本《物流成本计算统一标准》中的按功能划分方式来划分物流成本,分为:①仓储作业成本;②存货成本;③运输成本;④管理成本。
仓储作业成本包括装卸成本、捡货成本、物流加工成本、补货成本、进货入库成本和验收成本。存货成本包括库存占压资金的利息,把库存占压资金的利息加入物流成本,这是现代物流与传统物流费用计算的最大区别,它把降低物流成本与加速资金周转统一起来。运输成本包括公路运输和其他运输费用及货主费用,货主费用包括运输部门运作和装卸费用。管理成本也称物流管理费用,包括订单处理成本和采购处理成本。在美国是按照美国的历史情况由专家确定一个固定比例,乘以仓储作业成本、存货成本和运输成本的总和得出来的。
物流企业应重点控制运输成本,同时加强仓储作业和存货成本的管理,也不可忽视管理成本的控制。
二、我国企业物流成本管理存在的主要问题
(一)物流库存、运输成本高。这主要是由于我国物流企业基础设施落后造成的。我国物流基础设施建设大大低于世界平均水平,交通运输矛盾日益突出。另外物流产业一直缺乏现代运输及物流配送的网络技术系统,与发达国家相比,货运的空载率高达60%,仓储量则是美国的5倍。目前,我国多数物流企业的货物流转周期长、库存量大、存货成本高。物流基础建设布局不合理,54%分布在东部,30%分布在中部,16%分布在西部。这种物流企业空间布局的不平衡,加剧了企业运输成本的上涨,流通费用的急剧增加,不利于企业市场竞争力的有效提升。
(二)缺乏物流成本综合控制。物流部门向高层管理人员报告的物流成本只是物流成本的很小一部分,且没有向生产、销售部门提供有关物流成本的、确切的、有价值的资料;仅靠物流部门,而没有从供应链管理的视角同生产、销售部门一起研究解决降低物流成本问题。
(三)信息技术落后
我国传统物流经营模式以仓储、运输、装卸、养护为重点,对商品配送、流通加工、企业内部信息化改造、物流信息搜集、处理及、物流技术的引进等环节并不重视。目前,我国大部分物流企业的购货、运输、制单主要由人工完成,电子化水平低,信息加工和处理手段落后,物流企业的信息处理水平只相当于世界平均水平的2.1%。物流各环节成本居高不下,加剧了物流的高成本压力,降低了企业市场竞争力
三、降低企业物流成本的主要措施
(一)实施物流标准化。物流标准化是指以物流作为一个大系统,制定系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准;制定系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,也在一定程度上促进了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平的提高。物流设备与工具的标准化可以提高物流设施、物流工具的利用效率;物流作业流程与物流服务的标准化可以消除不必要的物流作业和过度服务。这些都有利于物流成本的降低。
(二)加强存货成本控制。存货过多会占用企业更多的流动资金,同时造成仓储费、管理费的直接上升。库存期过长还会造成商品贬值、报废等损失。库存商品流转缓慢,必然会加大企业运行成本,成为企业物流成本上升的重要推手。因此,加强对存货的管理,设法降低库存水平,是降低物流总成本较为有效的措施之一。
(三)建立企业配送中心。物流成本中的第二大块是仓储成本。物资采购部门各尽其责、分工明确,但没有形成统一的采购、统一的仓储;各生产厂还有自己的备件库及原料堆场,生产厂必须承担原料的仓储成本,物资流动能力差;没有按市场机制进行考核,造成采购价格较高和仓库建设、利用不合理,增加了采购成本、仓储成本、管理成本和运输成本。因此,建立统一的物流配送中心,实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
(四)努力扩大商品流转规模和流转速度,减少商品库存时间,降低物流成本。企业如果能够努力增加销售量,加快存货周转速度,减少流动资金积压,既可节省利息费用、存货成本,又可降低仓储与管理费用,同时也可减少仓储与管理的压力。销售量的增长必然带来利润的增长。受规模效应影响,利润的增长往往超过销售量的增长,物流成本的节约带来的利润就包含在其中。
(五)借助现代信息系统的构筑。可以通过电子数据交换(EDI)、管理信息系统(MIS)、射频技术(RF)、地理信息系统(GIS)和全球定位系统(GPS)等现代信息系统,弹性制造系统(FMS)、计算机集成制造系统(CIMS)、制造资源计划(MRP)、企业资源计划(ERP)以及供应链管理(SCM)等物流理论和技术降低企业物流成本。即通过这些技术将企业订购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传输,从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的利益。
(六)利用运输外包降低物流成本。将企业物流业务及物流管理职能部分或全部外包的第三方物流企业,并形成物流联盟,使企业在实现规模经济、更多地开展门对门运输等方面实现运输费用的节约。
参考文献
[1]郝大鹏第三方物流实务武汉:武汉理工大学出版社2007.8
[2]夏春玉物流与供应链管理大连:东北财经大学出版社2007.8
摘要:公路施工企业项目成本管理是企业管理中的重要环节,是企业获取经济效益的源泉,与施工企业的生存有着密切的联系,因此,作为施工企业,必须抓好项目成本管理,加强项目成本管理力度,使其在激烈的市场竞争中处于不败之地。我单位实行成本动态管理的具体做法是:将工程项目成本管理过程控制分为三个阶段,即事前控制、事中控制和事后控制。
关键词:公路工程;成本;措施
中图分类号:u412.1文献标识码:a
1事前控制阶段
1.1健全组织机构,明确岗位责任。
组成由公司-项目经理部的组织领导体系,公司总经理对公司总成本负责,总经济师和总会计师对总经理负责,下设领导小组负责成本管理具体事项,对总经济师和总会计师负责,经营部负责施工项目成本管理,对总经济师负责。明确项目经理是施工项目工程成本管理的第一责任人,并且从前年开始在1000万元以上的施工项目设置主任经济师,由其在成本管理上对项目经理负责。并由公司相关部室、人员组成由施工管理部牵头的项目考核小组,以加强对项目成本核算的领导和监督。
建立各级项目成本管理体系和责任制。首先是明确总经济师是项目成本管理的责任人,负责工程中标后的一切经济活动。其次明确公司项目领导小组负责研究和制定项目管理、成本核算的有关政策,对项目经理部贯彻执行公司制定的“施工项目管理办法”进行督促、指导、检查和考核,负责对项目经理部上报的成本分析和成本台帐报表进行分析、整理和审查,负责对项目经理部人员进行业务指导和技能培训;再就是明确各项目经理部应建立自己的成本管理体系,建立、健全各项规章和管理制度,建立成本核算台帐;明确项目经理部是合同的管理实体和履约主体,项目经理是成本管理第一责任人,对本项目的成本进行全过程的管理和控制,应认真落实“施工项目成本管理办法”,建立适合自己项目的成本核算岗位责任制,规定项目班子成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,每月定期召开经济活动分析会,找出成本管理中存在的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与管理人员的绩效挂钩,进行考核、奖罚,制定项目经理部内部分配方案和相应的奖罚措施。
1.2工程项目成本管理办法。
为了加强项目成本的管理和核算工作,完整、真实的反映项目工程成本,提高项目经济效益,2009年我公司特制定了工程项目成本管理办法。明确项目成本管理的任务是:在健全的成本管理经济责任制下,对项目工程的成本费用支出,通过有组织、有系统的进行预测、计划、控制、核算、分析等系列科学管理工作,以尽可能少的耗费,在预定的时间、预定的质量目标前提下,完成工程项目,取得应得的利润,提高企业经济效益。规定项目成本实行目标管理,强调项目成本的过程控制、核算和分析,加强项目工程竣工结算和考核,达到预期目的。
1.3建立项目合同交底制度。
每个项目开工前或开工初期,由公司经营部牵头,组织市场部、工程部、经营部、质控部等相关部室,针对每个项目的投标情况、协议书签订、工程的工期、质量等对项目部做详细的交底。
1.4项目经理部必须编制相应的成本预测报告。
没有成本预测报告公司不签发承包责任书,编制成本预测报告使公司和项目部对工程项目的成本情况能有一个清楚的认识,项目究竟是盈是亏,可采取什么措施扭亏为盈,只有做了预测才能做到心中有数。
2事中控制阶段:
2.1确定目标成本
之所以提出目标成本的问题,也是总结了以往的经验,吸取了以往的教训,在实施过程中,由于目标成本不明确,岗位职责不清,相关资料不全,成本账目不清,从表面上看,成本控制得比较细,但工程实际结算却会出现亏损。
由此看来,制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键,科学合理的目标就是指通过项目经理部的努力可以实现的目标,要根据具体情况确定科学合理的目标,在执行过程中更要及时对目标与实际情况进行对照、调整,确保目标的最终实现。
2.2生产要素的控制
①主要材料价格采用招标的方式。我公司去年完善了项目采购招标管理办法,公司成立了招投标办公室,所有项目的招标都通过招投标办公室,使得该项工作规范、有序,减少了随意性,有效降低材料成本,去年通过招标材料成本降低了5~8%。
②不但对材料价格进行控制,控制施工过程中材料消耗也是一个重要方面,因为有些供应商表面上看单价不高,但在量上做文章,如不注意,也会造成很大亏损。如有一项目,沥青混合料计划量为527吨,成本计划价格为390元/吨,而实际材料的供应价格为370元/吨,本来可以降低成本的项目,结果却亏损了数万元,原因就是在量上控制不利。
③对材料质量进行验收,材料质量的优劣也是影响成本的因素。再就是对机械费的控制。施工机械的选型、进退场时间的安排、在施工现场的充分利用都是成本控制的重要方面。只有对生产要素进行严格控制,才能实现对工程项目成本的最终控制。
2.3现场管理费的控制。
现场管理费是与工程施工直接相关的成本,贯穿整个施工过程,直到保修期满。控制现场管理费应注意:①做好冬雨季施工的准备工作,预防因突然的自然环境变化而影响施工;②严格按照施工规范、技术标准、质量要求施工。各个专业应制定相应的操作规程,对于不按照操作规程作业,造成施工成本增加,由执行责任人负责;③防止质量事故发生。质量事故会增加返工费、停工费、返修费、事故处理费等。例如有一工程项目,在雨水管线回填土时,盲目抢进度,忽视回填质量,结果让监理工程师下了停工令,造成两天停工整改,“欲速则不达”,反而加大了成本。④做好工程施工的预防、检测工作。如及时对工程质量进行监测,做好隐蔽记录,建立质量安全检查小组,随时检查施工安全、进度情况,做好预防工作。
2.4收入与支出管理
2.4.1当前工程大多为单价合同,清单数量仅为名义数量,进场后需要按照施工图重新核实工程项目和工程量,这就要求我们要认真细致,实事求是,因为这部分是工程项目的主要收入。
2.4.2加强工程变更管理,增加工程收入。每个工程项目设计及施工变更都是不可避免的,这就要求负责此项工作的人员,不仅要考虑技术方面的要求,还要有经济方面的考虑,往往有的变更洽商说的比较含糊,虽然能满足施工要求,却不好计算费用,因为相关的内容未说明,而实际上这些费用都是合情合理的。
2.4.3加强施工项目索赔管理。施工项目的索赔是一门涉及面广,融技术、经济、法律、管理、财会、公共关系为一体的边缘性学科,又是一门管理的艺术,目前在索赔管理上我们还比较薄弱,这就要求我们在这方面多下功夫,一方面要认真研究合同文件,
注意施工过程中各种资料的积累和分析;另一方面及时进行总结,发现工作中的不足,不断加以完善。索赔工作做好了,同样可以增加工程收入,提高企业的经济效益。例如,某项目,合同工期为9个月,由于种种原因,导致工期延长10个月,索赔费用占工程结算款的11%,如果证据不足,资料不全,合理费用就很会丢失,工程难免要亏损了。所以说做好工程的索赔工作也是工程项目成本控制的内容之一。
2.4.4对合同内的计量支付要及时、准确,要建立计量支付台账,这样可以增加现金流入,减少应收账款。
2.5建立成本核算报表报送制度。
加强成本管理的关键是实现成本的过程控制,今年公司明确经营部为成本管理的责任部门,统一了项目工、料、机和现场经费台帐格式及核算表形式,每月由项目经理部根据当月的目标成本、预算收入及实际的人工、材料、机械及间接费和上缴管理费、税金进行填报,编制成项目成本核算报表,于次月的5日以前报公司主管部门,这样公司就能对全公司项目的成本状况有所了解,当发现项目成本出现较大的波动时,及时组织有关人员到项目上帮助分析,查找原因,制定整改措施,有针对性地对项目成本进行检查控制,提高企业经济效益。
2.6实行成本管理奖惩制度。
对项目经理部进行绩效考核,公司项目管理领导小组每月对项目经理部进行一次全面检查和考核,根据考核情况进行打分,评分达到80分以上的,给予当月产值的0.5~0.8%的奖励。工程竣工后,由公司领导小组对工程的盈亏进行竣工审核,并经公司审计部门审查,在资金到位、且已过了保修期后,公司对项目经理部进行兑现。
3事后控制阶段:
3.1竣工验收是竣工结算的基础,只有完成了工程的验收,竣工结算才是一个完整的结算,建设单位才会拨付工程款算,制约了施工企业的发展。因此工程完工后应尽快编制工程竣工文档,履行验收手续,也是成本控制的重要内容。
3.2工程价款结算是考核经,但很多施工项目经常是工程完工,竣工资料完不成,以致于使许多工程若干年后都没有结济效益的重要指标,这也是检验项目成本过程控制的标准,工程竣工后应尽快结算,与建设单位办理结算手续,尽早结回工程款,这样有利于偿还债务,也有利于资金的回笼,减低内部运营成本,从而避免经营风险,获得相应利润,达到良好的经济效益,这才是我们搞项目成本过程控制的目的。否则,工程完工了,已经没有收入了,只有成本支出,容易加大成本亏损。
结语
近几年来,我公司对成本管理越来越重视,对项目成本管理的过程控制按照事前控制、事中控制和事后控制的三个阶段进行管理,因为面对市场经济的大潮,施工建筑业面临着国际竞争的大背景下,加强施工企业的成本管理,特别是工程项目的成本过程控制更显得尤为重要,刻不容缓;我们与工程项目经理部相结合编制了施工项目成本管理手册,用于指导工程项目的成本过程控制,由此增加了企业的经济效益,改制以后我公司每年都完成了预期的利润指标,公司的各项管理工作和水平也都迈上了一个新的台阶,为今后的发展奠定了一个良好的基础。
参考文献
关键词工程成本管理降低成本
当前,在我国的工程项目建设中,项目实施单位还存在着对工程项目成本管理过程和工程项目成本控制的控制范围认识不足,工程成本控制程序的可操作性不完善、目标责任制度不健全等问题,因此,有必要进一步完善工程成本控制措施,找准能有效控制工程成本的关键点,在工程项目开发中实施成本控制。
一、编制全面的施工组织设计
施工组织设计是施工现场组织施工的纲领性文件,它不只是一个技术组织文件,在指导项目的技术实施中起到重要作用,而且在质量管理、文明安全管理、进度管理、季节性措施、项目组织、项目协调等方面也做了大量的工作,施工组织设计编制的全面程度,直接影响着工程成本的高低。因此,在编制施工组织设计时,按经济合理性、先重点后一般、先整体后局部的原则,既要考虑重点与关键工程,同时也要安排好衔接和配套工程。就一个工程而言,其质量、工期、效益三者是矛盾对立的统一体,缺一不可,要切实做好施工方法的确定、施工机器和工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。在工程施工过程中也要不断优化施工组织设计,实行动态的网络计划管理,统筹安排好各生产要素,做到均衡施工保持高效运转。
二、制定合理的工期
工程工期是施工单位与业主签订工程承包合同中约定的一个时间区间,它是一种有限的时间资源,在项目管理中有特定的价值,即“工期价值”。要获取最大的利润空间,建筑企业应把握好最合理项目工期与工程成本间的关系。
建筑工程的成本与工期息息相关。在工程承包合同履行的过程中,当因承包商原因拖延了工期,业主可以向承包商索赔因工程延期而带来的损失;而因业主的原因引起工期延误时,承包商也可按合同进行索赔。因此,施工单位要落实工期计划,推进项目进度,从总体上控制工程成本。
建筑工程成本随工期的变化而变化。在工程成本结构中,工程直接费与工期呈正相关,工程项目实施所用的工期越短,所耗的工程直接费越少;工期越长,所耗的工程直接费越多。此外,还有间接成本费用(管理费、贷款利息、其他支付费用等),随着工期的延长,所需支付费用总额也将增加。工期越长的建筑工程项目,耗费的成本将越大,且不利于施工单位缩短资金循环周期,也会造成一定的利润损失。若将工期安排不当所造成的直接费用、间接费用以及利润损失进行累加,数目将不容小视。
三、加强分包合同管理
建设工程施工实行总分包制度,是建筑市场目前的通行做法。总承包方在实施一个建设项目的全面管理中,往往要组织与协调几个甚至几十个劳务和专业分包工程队伍,共同完成与发包方约定的质量、工期、价款等项施工合同目标。因此,对分包队伍的管理对总承包方来说是非常重要的,而对分包队伍管理的关键是加强分包合同的管理,对分包工程管理能否达到预期效果,很大程度上取决于分包工程合同管理的水平。只有科学合理的签订分包合同,并且全面认真的管理分包合同,让项目每一环节如期甚至提前合格完成,才能减少工程中一些不必要的支出,降低成本。
四、加强物资成本控制
在工程项目成本中,施工所用的原材料费用占整个项目成本中比重最大,一般可达65%,因此对材料成本控制在控制工程成本中起着核心作用。降低材料成本,是降低项目成本的关键。项目工程要严格控制材料的购买、保管和使用。
价格控制。项目中单项材料成本价格、采购的供货渠道(供应价格)与采购运输及保管密切相关。货比三家,择优购料;合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;考虑资金、时间价值。减少资金占用,合理确定进货批量和批次。尽可能降低材料储备。
用量控制。坚持按定额确定的材料消费量实行限额领料,超额及时分析原因,采取纠正措施。在施工过程中,首先,要加强管理人员责任心,力求用价格低的代替价格高的材料,认真计量验收、坚持余料回收、降低料耗水平,使材料的质量有保证,数量有控制;其次,要加强超前管理意识,避免二次搬运,合理堆放,硬化堆放场地,降低仓储损耗。
五、加强施工现场管理
项目管理者管理水平的高低,很大程度上影响着工程项目实施的效果,进而影响着工程成本。因此,加强施工现场管理,是控制工程成本的又一重要途径。任何工程施工中,都会遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,现场管理要充分利用合同条款及建筑工程法律法规,在以上事项发生时,及时与监理(业主)办好现场签证,获得索赔,增加项目收益。其次,要控制实际施工过程中的人工费,避免窝工现象发生,合理调节各工序人数松紧情况,既加快工程进度,又节约人工费用。
六、高度重视工程质量安全管理工作
建筑工程是一项复杂的系统性工程,客户对工程质量有着严格的要求,企业必须把成本与质量放在同等重要的地位,片面的追求利润而忽视工程质量只能是鼠目寸光。笔者曾目睹一个楼盘,因为不注重工程质量,商品房在竣工交房后两年内,因质量问题带来的纠纷、高额的赔付层出不穷,可谓赔了夫人又折兵啊!施工过程中,要严格检测工程质量,出现质量问题时又要有及时可行的补救工作,达到降低损失,减少成本。
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