财产安全问题(6篇)
时间:2024-05-25
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关键词:安全生产费用;所有者权益;固定资产
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1673-291X(2017)03-0097-02
一、关于“安全生产费用”会计核算的历史沿革
(一)第一次正式确立规范安全生产费用的核算
安全生产作为社会经济可持续发展的重要组成部分,对安全保障的需求是人类最基本需求之一。会计作为管理经济活动的主要组成部分,其核算受其所处时期的社会关系制约,规范高危企业安全生产费的核算是安全生产形势的迫切需要。
2004年5月,财政部、国家发展改革委、国家煤矿安全监察局联合下发了财建[2004]119号文《关于印发煤炭生产安全费用提取和使用管理办法》和《关于规范煤矿维简费管理问题的若干规定的通知》,要求相关企业提取安全生产费用。财政部同时下发关于安全生产费用会计核算与管理的财会[2004]3号文,规定煤炭企业按照吨煤的某种标准计提安全生产费用,计入企业的生产成本,安全生产费用科目计提时计入“长期应付款”,使用时若为费用性支出,则直接冲减该科目金额;若为资本性支出,形成资产,则在形成资产时一次性计提折旧。
(二)2008年安全生产费用变革
企业提取的安全生产费用是为了企业的可持续发展而提取的发展资金,是对企业盈余积金的积累,根据《企业会计准则――基本准则》,负债应符合“与该资源有关的经济利益很可能流出企业”的条件,而安全生产费用不符合该特点,而证监会也要求对上市公司年报中安全生产费用列示进行调整。为规范实务操作并与国际接轨,财会函[2008]60号文件参照《国际会计准则》,要求计提的安全费用不再计入负债类,而应确认为所有者权益,计入“盈余公积―专项储备”科目。企业在支出安全生产费用时,根据支出内容的不同,分别计入“管理费用”或“制造费用”科目,若形成固定资产,先通过“在建工程”科目核算,待安全项目完工达到预定可使用状态,计入“固定资产”科目,后期根据固定资产使用年限,进行折旧摊销,计入“制造费用”。财会函[2008]60号文件虽然消除了实务与国际准则的差异,但计提时不计入当期损益,也造成相关企业收入和费用不配比的问题。
(三)现行对安全生产费用的规范文件
考虑我国高危行业的实际情况,2009年,财政部了财会[2009]8号文《企业会计准则解释第3号》,高危行业企业按照国家规定提取的安全生产费,应当计入相关产品的成本或当期损益,同时记入“4301专项储备”科目。企业使用提取的安全生产费时,属于费用性支出的,直接冲减专项储备。企业使用提取的安全生产费形成固定资产的,应当通过“在建工程”科目归集所发生的支出,待安全项目完工达到预定可使用状态时确认为固定资产。同时,按照形成固定资产的成本冲减专项储备,并确认相同金额的累计折旧。该固定资产在以后期间不再计提折旧。“专项储备”科目期末余额在资产负债表所有者权益项下“减:库存股”和“盈余公积”之间增设“专项储备”项目反映。该项规定要求单独列支“专项储备”,有利于相关监督机构对企业的安全生产费用进行监督和评估。
为提高高危行业使用安全生产费用的效率,并防止企业根据自身经营情况更改安全费用使用范围和计提标准,财政部、国家安全生产监督管理总局联合下发了财企[2012]16号文《企业安全生a费用提取和使用管理办法》,扩大了安全生产费用的使用范围,并提高了高危行业提取安全生产费用的最低标准,其计提的期末余额不能在年末处置为零。
二、关于“安全生产费用”会计核算的分析
(一)关于“专项储备”的确认问题
在实务工作中,高危行业提取标准不一样,甚至对同一行业的标准都不同,比如煤炭行业最低计提标准就是5~50元不等,加之产量统计存在弹性,导致安全生产费用的增幅与实际产量增幅不匹配,对利润造成很大的影响,专项储备成为上市公司进行盈余管理的工具之一(孔庆林、杨紫、高彦淳,2012)。
(二)关于“专项储备”的报表列示问题
2009年的《企业会计准则解释第3号》规定,“专项储备”科目期末余额在资产负债表所有者权益项下“减:库存股”和“盈余公积”之间增设“专项储备”项目反映。
根据企业会计准则对所有者权益项目的解释:所有者权益,是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。所有者权益包括:(1)所有者投入的资本;(2)直接计入所有者权益的利得或损失;(3)留存收益等。所有者权益包括实收资本(股本)、其他权益工具、资本公积、其他综合收益、盈余公积、未分配利润等。而专项储备只是企业提取的一项属于准备金性质的安全生产费用,其不具有利润分配、转增股本,弥补亏损等一系列所有者权益的功能,并且在专项储备存在贷方余额时,证明企业提取的这一项安全生产费用并没有实际使用完,最后体现在资产负债表的存货项目中,这样会虚增资产和所有者权益;企业的安全生产支出大于计提费用,当年计提安全费用不足的,超出部分按正常成本费用渠道列支,这样使得同样的费用形成了不同的会计处理方式。由此可见,不管是专项储备有结余或是超支使用,对会计核算和会计信息的真实反映均有不良影响。
(三)专项储备形成的固定资产的后续计量问题
在财会[2004]3号文“财政部关于执行《企业会计制度》和相关会计准则有关问题解答(四)”和财会函2008年60号文“财政部关于做好执行会计准则企业2008年年报工作的通知”)以及财会[2009]8号文《企业会计准则解释第3号》中,对于后续计量的问题规定基本一致,企业使用提取的安全生产费形成固定资产的,应当通过“在建工程”科目归集所发生的支出,待安全项目完工达到预定可使用状态时确认为固定资产。同时,按照形成固定资产的成本冲减专项储备,并确认相同金额的累计折旧,该处理减少了资产总额,实质上增加了权益性支,不符合安全生产费用本质,还导致生产企业成本失真。该固定资产在以后期间不再计提折旧。此项规定,给企业对固定资产的管理造成了极大的阻碍,在账务处理上因专项储备形成的固定资产净值为零,资产负债报表中并不体现该项资产,因专项储备形成的所有固定资产均为账外资产,并且因安全方面支出形成资产的设备设施等通常金额较大,使用年限也较长,实物资产的使用价值远高于账面价值。在实物管理上,只能通过设置资产台帐清单,因安全生产设备设施较多,增加了管理的难度及工作量。实务中,安全生产设备及一般生产经营用设备的存放位置等也不可能完全独立开,这对资产负债表日资产的盘点工作也会带来极大的难度。另外,提前处置该项资产或对其进行计提减值准备,都为企业操控利润提供了条件。由于用于安全生产设备的固定资产税会存在差异,增加了企业进行所得税纳税调整的工作量。
三、对“安全生产费用”会计核算的思考
笔者基于上述分析,建议取消“专项储备”会计科目,安生生产费用据实列支,不再预提。国家基于加强安全生产费用管理,保障企业安全生产资金投入,维护企业、职工以及社会公共利益的考虑,下发关于安全生产费用提取、使用及会计核算的各种标准,其目的是为了督促企业保障安全生产,控制安全事故的发生。“安全生产费用”从设立以来,经过三次会计核算的反复修改,至今仍存在较多争议点并且得不到较好的解决。政府部门对于“安全生产费用”的监管可由其他途径实现。
第一,对高危企业制度建设层面及安全设备设施的监管及检查。企业应当建立健全内部安全费用管理制度,明确安全费用使用的程序、职责及权限,按规定制定关于安全生产投入的预算,此项安全生产费用按实际列支登记台账进行记录备查。企业年度安全费用使用计划和上一年安全费用的使用情况按照管理权限报同级财政部门,安全生产监督管理部门、煤矿安全监察机构和行业主管部门备案。各级财政部门,安全生产监督管理部门、煤矿安全监察机构和有关行业主管部门依法对企业安全费用使用和管理进行监督检查。每年定期或不定期到企业实地进行考察,重点关注企业是否按照安全生产费用规定,购置安全生产设备设施,是否按照一定标准进行安全支出,安全生产费用是否按照规定的使用范围进行使用,重点应偏向于结果性的考核。
第二,关于“安全生产费用”的会计核算的建议。首先,费用性支出。对于因安全生产投入而产生的费用性支出,根据费用归属原则,直接计入“生产成本”“制造费用”“管理费用”等科目,不再先预提后列支,但应做好安全生产费用支出的台账登记。其次,资本性支出。对于因安全生产投入而产生的资本性支出,应按正常的固定资产建设核算,并按月计提折旧,按费用归属原则分配折旧费用。同时,做好相P安全性资产的台账登记以备查。企业将安全生产支出所形成的固定资产按照一般固定资产进行管理,账实相符,解决一次性计提折旧导致的诸多问题。
四、结论
企业的安全生产支出是必不可少的支出,对于维系企业安全可持续发展,维护广大职工安全利益和社会公共利益有着不可替代的作用。本文建议将安全生产费用作为企业一项正常费用支出或资本化支出业务做会计处理,简化会计核算,提高会计核算标准化程度,提高会计信息质量。安全监管部门应测重结果考评,辅以台账记录做过程监管,减轻企业管理负担。
参考文献:
[1]财政部.关于执行《企业会计制度》和相关会计准则有关问题解答(四)(财会[2004]3号)[S].2004.
[2]财政部.关于做好执行会计准则企业2008年年报工作的通知(财会函[2008]60号)[Z].2008.
[3]财政部.企业会计准则解释第3号(财会[2009]8号)[S].2009.
[4]财政部,国家安全生产监督管理总局.企业安全生产费用提取和使用管理办法(财企[2012]16号)[S].2012.
[5]孔庆林,杨紫,高彦淳.专项储备核算相关问题思考[J].财会月刊,2012,(10).
在这次金融危机中受损失最严重的企业,基本上都是独资企业、合伙企业和股份制企业。其中最突出的表现是过度负债引发无限责任,掏空了企业和家产,而且其中不乏举借高利贷者。如果当初那些受到金融海啸严重伤害的企业家知道利用理财实现家庭资产的保全,可能也绝不致如此。下文中的牛先生,经过几十年的创业,终于成就了现在海内外各公司共几十亿的资产,而牛先生一样也有如上有关“隔财”的困惑。
看看牛先生的有关财产传承的几个关键问题。
问题1:谁是继承人?
牛先生,南方人。现年50岁,20年前开始创业做外贸生意,随着业务拓展在江浙一带又开办加工产业,产品远销欧洲和东南亚等地,公司在海外也设立了分支机构。往年公司资产排名在全国500强中靠前,资产可以达到几十亿元,自己每年分红也有几千万元。但是金融危机的爆发使得集团公司整体的盈利减少很多,真是守业难啊!
“将来产业由谁继承呢?”这也是牛先生一直很困惑的问题。
他很想培养女儿接班,但她们都有自己喜欢的专业而对接管企业没有兴趣,再说现在企业规模这么大,让她们接班牛先生实在不放心。按理说,长子继承父业是顺理成章的,但是优裕的生活环境给儿子带来的并不是才干,更多的却是享受生活。看来孩子是不能继承家业了。另外,牛先生还有两个妹妹及妹夫和几个子侄,都在企业中担任要职,但谈到将来是否能接管企业管理时,牛先生似乎没有满意的表情。
理财师认为,牛先生家族产业的继承将是一个复杂的过程,需要解决的不仅仅是企业的持续发展问题,更多的问题是产业资产的分配和隔代管理。
问题2:产业资产是要提前打理吗?
俗话说:“机不可失。失不再来。”其实理财的“时机”决定了理财成本的高低和理财效果的好坏。
遗产规划,也可以称作是“隔财规划”,当财产变成遗产时,已经丧失了隔财的时机。就如陈逸飞一去世。给前妻和妻子以及孩子留下了无尽的麻烦。想必陈先生如果知道结局如此,一定会提早立遗嘱。在投资规划、教育金规划、退休养老规划等所有规划中,唯独“隔财规划”是运用理财技巧最多、时间跨度最长、涉及成员最广的规划,而且要符合财富拥有者的意愿,理财师作规划时,也是非常讲究时机和技巧的结合。
“隔财规划”解决了牛先生家庭财产传承的基本问题,可以帮助牛先生按照自己的意愿,将家族产业中属于自己家人的绝大部分资产实现确定的传承安排。
提早遗产规划符合牛先生的真实意愿。在兼顾企业发展和家人所关注的诸多传承问题同时。又避免了企业经营可能发生的恶性负债对家庭财产的危害。也避免了将来可能征收的遗产税对财富的侵蚀,使得牛先生总资产的效率和安全度有所提升。
隔财,你该怎么做?
在符合牛先生理财意愿的条件下,理财师为牛先生出具了具体的“隔财”的建议。
步骤1:家庭财产和企业财产分开
牛先生几十年创业所形成的集团规模,除了满足家庭的日常开销外,每年的利润几乎都用于企业的运营和发展上。现在中国一般的企业家都是把家庭财产和企业财产放在一起管理。而牛先生的全球各地企业是家族合伙制,从企业性质来看,要承担无限责任。目前全球金融危机所带来更高的企业负债,随时都有可能发生不可预料的财务危机风险,由此可能会关联到家庭财产,这种连带风险在这次金融海啸中显露无遗。许多企业家因无限责任连累而导致倾家荡产,教训十分惨痛。因此牛先生做“隔财”首先要把家庭财产和企业财产分离。在企业健康发展时要防范未来可能的危机,未雨绸缪,提早规划,以免错过理财时机而要让家人承担更多的麻烦。
步骤2:建立完善的家庭基本保障体系
确切地说,就是按照牛先生的意愿使他的家庭五口人都有一份基本的生活保障,这其中包含了全家的医疗、意外、失业生存保障以及保险年金,如此坚实的保障结构基本解决了面对不测发生时全家人的基本生存问题,而且也为企业无限责任建立起“防火墙”。其实每个负有无限责任的企业主都应该首先重视自己家庭责任,同时也是为自己准备一份“东山再起”的资本。
步骤3:建立股权保障体系
经营者决定企业未来发展的成败。牛先生目前是集团公司的大股东,但其他股东的股份总和大于他所持有的股份,事实是牛先生有可能失去对企业的控制权力。因此,做好股权保护以及确保将来股权利益对牛先生的财产传承是非常重要的问题。何况到目前为止,牛先生还没有继承经营权的合适人选。而历来发生身后股权旁落甚至丢失的事件比比皆是,的确应该引以为戒。
牛先生提到,以前也想过利用“合伙人保险”互为受益人,但是这样动用的资金比较多,何况股东之间有不同意见,牛先生也就作罢。
理财师建议,不一定非要股东互保。但各股东必须明晰股份。如果牛先生有这个意愿,可以利用其名下的资产,购买高额寿险保障产品,这类产品保障利益大,杠杆作用明显,每年还有固定和浮动收益。在操作中需要注意投保人牛先生将受益人指定为自己家人,购买额度要与牛先生股东权益相等或者略高。值得一提的是,一定要签署股权转让协议。一旦发生不测,家人得到保险赔偿后,股权自动转让给其他股东。这样就可以确保家人的财产继承和维持企业正常运作,互不干扰。
步骤4:建立一个家族财产遗嘱信托
由于牛先生需要传承的资金数额庞大,而且必须按照他的意愿进行分配,每笔资金需按一定计划执行,将家庭财产隔代使用规划列入该资金委托管理之中,以信托方式进行管理不失为良策。
一、网络财务报告的发展阶段
目前,从我国网络发展现状和网络本身所处的环境和安全方面看,网络财务报告的发展不可能一蹴而就,企业对利用网络披露财务报告大概可以分为三个阶段:
(一)自愿阶段
这是网络财务报告发展的初期阶段,一些大型企业或高新技术企业为了能够获得相对优势,增加或赢得投资、市场和顾客,自愿利用先进技术来为企业实施经营投资战略服务。利用网络来披露财务报告可以更好地与投资者、顾客等利益集团进行交流。本阶段的特征就是相对来说较少的企业采用网络技术来披露财务报告,在披露的形式、内容、技术运用等方面很不规范,可能会给信息使用者带来不同程度的误导。我国目前正处于这个阶段。
(二)引导阶段
在网络技术发展逐渐成熟和应用日益广泛时,越来越多的企业意识到网络的巨大潜力而竞相采用网络来披露财务报告。这个阶段的典型特征是:由于国家会计准则制定机构或证券市场监管机构已经意识到企业利用网络披露财务报告是大势所趋,但实务操作很不规范,如不加以规范可能会对经济发展产生负面影响。于是便研究准则或制度对采用网络财务报告的企业行为进行规范,但不强制企业实施网络财务报告。在这个阶段,企业也可以自愿选择网络来披露财务报告。
(三)强制阶段
随着社会经济的发展,网络已成为企业与外界进行交流不可或缺的工具,在披露财务报告方面也是如此。为了保证信息质量,维护信息用户的利益,国家会计准则制定机构或证券监管机构对企业利用网络披露财务报告进行全面规范,而此时企业会被强制遵守网络财务报告披露的有关规定。在强制阶段,企业利用网络传递财务报告,能提高会计核算效率,降低信息处理成本,增加会计信息的种类和及时性,同时明显增强了会计信息的可信性和决策相关性。
二、我国网络财务报告的发展趋势
由于技术的改善和经济环境的改变,促使财务报告由传统方式向现代方向转变,向网络技术条件下的自动化、信息内容的多样化转变。这种趋势主要体现在以下几个方面:
(一)报表项目的改变
网络经济直接导致有关报表项目在财务报表中的重要性发生改变。企业的虚拟化使企业资产构成产生显著变化,一方面,固定资产、存货等有形硬资产收缩,另一方面,无形资产(商誉、专利权、特许经营权、版权等)等软资产的比例迅速提升,成为企业财富的主要来源。反映在资产负债表上,固定资产、存货的金额比例大大降低,而无形资产的金额所占比例则不断增加。在网络经济环境下,可以预见无形资产将成为最重要的资产之一。以有形资产的计量和报告为核心的传统会计信息系统在现代信息技术面前显然已经不适应越来越多的技术资产的计量和报告,传统财务报告的价值不断下降,变革势在必行。
目前,国际上对无形资产的确认普遍遵循稳健性原则,除购买的专利和合并中产生的商誉可以入账外,对研究与开发费用采取全部费用化或有条件的部分费用化。与此同时,对无形资产按照何种成本入账也是一个问题,如果按历史成本入账,在网络经济环境下,对企业资产价值的偏离将非常严重,而按公允价值入账则涉及到公允价值的确定和数据的可靠性。
(二)报表体系结构的改变
现行的报表体系包括相互勾稽的三张报表,即资产负债表、利润表和现金流量表,其中利润表和现金流量表属于动态报表,前者依据权责发生制,后者依据收付实现制。根据这种思路,可以增加第四张报表,与资产负债表一起作为静态报表。资产负债表仍按历史成本计价,而第四张报表反映公允价值下企业资产的增值、减值状况,笔者认为,此表可以命名为资产负债表―――副表。未来财务报告的信息量将进一步增加,由以披露过去的交易为主转向以披露昭示未来的信息为主,最典型的有关衍生金融工具和预测性财务信息的披露;非财务信息和定性信息将大幅度增加:提高表外揭示质量,使之与报表本身共同构成财务报表的基本内容;更加注重人力资源和知识产权等无形资产的详细分析列报和披露;由提供集合型、标准型会计信息向提供多元化信息转变,以满足不同信息使用者对信息的不同选择。这必然要求对财务报表的有关内容进行分析、调整,删除不适应的会计科目,增加或合并一些相关的会计科目,并将表外的相关科目纳入新的账户体系。
(三)加强非财务信息的披露
非财务信息是指与公司财务状况无直接关联,但与公司生产经营密切相关的各种信息,大都不能量化描述,因此着重于定性分析,其揭示内容和方式具有较大的灵活性和选择性。具体包括:(1)背景信息。主要披露公司简介、产品与服务情况、市场动态、关联企业交易状况、公司经营的总体规划和战略目标、公司技术水平和竞争能力、产业结构的调整对公司的影响等;(2)前瞻性信息。主要提供公司发展前景规划、公司管理决策部门的经营计划与投资计划、公司未来财务状况与经营效益的预测、公司将面临的机会与风险信息;(3)社会责任信息。主要包括公司对员工的责任信息、公司对所在区域的责任信息和对生态环境维护的责任信息。只有充分披露了这些非财务信息,才能提高网络财务报告的相关性和可靠性,给需求者决策提供有用的信息。
三、网络财务报告所引发的问题
在我国,网络技术的发展与西方发达国家相比,还存在一定的差距。由企业自愿通过Internet向使用者传递财务报告必将带来一系列的问题。比如,如何保证使用者在Internet上得到的财务报告是可靠的:如果使用者根据企业自愿通过Internet传递的存在错误的财务报告做出错误的经济决策,责任由谁来承担?也许企业并非有意篡改Internet上的财务报告,但是Internet上的安全问题不容忽视,如果电脑黑客侵入企业网站,篡改了财务报告,而企业未及时发现做出更正,使用者因此而遭受损失,责任又将由谁承担?Internet上财务报告是否也应进行审计?这里有两个主要的问题亟待解决:一是网络财务报告的真实性问题,二是网络财务报告的安全性问题。
(一)关于网络财务报告的真实性
目前企业在互联网上披露财务信息的行为在相当大的程度上是属于自愿披露的范围,目前的证券监管机构对互联网上的财务报告问题也还处于观察、研究阶段,完善的规范尚未形成,企业将经过审计的财务报告与其他不需审计的财务信息不加区别地置于公司主页,如果不加提示,使用者很难对该信息是否已经经过审计获得清楚的认识,这无疑将影响使用者对这些财务信息的使用。这一问题的解决可能需要相当长的时间,一个较好的方案是大力开展注册会计师网上签证业务,同时要求企业对公司所披露的财务报告及其他财务信息是否经过审计给予使用者必要的提示。事实上,Intel公司在这一点上就是一个很好的范例。在使用者浏览公司的年度报告并要离开时,将会出现一条特别提示,询问使用者是否确实离开,并提醒用户其选择的目标将不再属于年度报告的范围。这也就清楚地界定了网上年度报告的边界。这从技术上并不难做到。IASC在其《互联网上的企业报告》研究报告中对此提出了专门的行为规范建议:“在企业网站上,遵循IAS的整套财务报表的边界线应可清楚地识别,以便让访问者在离开IAS财务报表区域时知晓;当用户从财务报告(含经审计的财务报表、有关经营和财务数据)达到撤离点(departurepoint)时,应该给予用户清楚的指示。”
(二)关于网络财务报告的安全性
其实不仅是网络财务报告,其他的网络信息同样面临着安全性的问题,财务报告的安全性问题可能更有代表性。这里的安全性问题包括上面所提出的黑客入侵,还包括企业恶意或过失造成信息不实,还包括网络技术因素引起的网络瘫痪、数据库无法使用以及电脑病毒所引发的系统崩溃等。这些问题的解决应从两个方面着手。一是企业建立完善的计算机系统内部控制制度,从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证网络系统的安全运行。二是在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护,包括数据存贮安全性、数据操作安全性、数据传输安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。充分利用防火墙(Firewall)、加密技术、数字签名、安全协议等技术措施。当然,由于信息安全技术总是落后于信息技术的发展,安全的实现不可能是一成不变的。因此,企业要把系统风险评估与管理制度化,以保证系统的控制方案及安全政策不断随系统本身的发展而不断完善。
四、我国网络财务报告发展的几点建议
由于客观的原因,包括制度建设、真实性、安全性等,我国网络财务报告的发展进步还存在好多障碍,在此,笔者给出几点建议,希望能给我国网络财务的发展起到一些作用。
第一,上市公司网站的建设,促使上市公司充分利用Inter?鄄net的覆盖面宽、信息提供量大以及信息提供及时的优势。
第二,会计制度制定者应尽快制定出有关网络财务报告披露内容、形式的规章制度和网上信息披露的行为准则,一方面使上市公司有章可循,另一方面也加强了信息使用者使用网上信息的信心,从而提高网上财务信息的可比性和可靠性,推动网络财务报告的发展。
第三,积极投入开发XBRL(ExtensiveBusinessReportingLanguage)―――扩展企业报告语言。现在,国外的一些软件公司(如微软,SAP,Oracle)已将XBRL语言应用到他们的产品中去。我国应借鉴国外的研究成果,使网络财务报告最终能满足不同信息使用者的不同需求,从而推进网络财务报告的更深层次的发展。
第四,做好人员支持工作。网络财务报告不仅仅是一个会计领域的问题,更需要其他专业的支持。目前在我国既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要,必须培养一大批复合型的会计人才,这类人才的培养和开发,是信息时代保证网络会计成功快速发展的关键。面对全新的会计环境,会计人员、审计人员等都面临着新的角色转换。只有不断更新、完善相关知识,跟上时代步伐,才能真正为会计业的发展提供有力的支持。
关键词:大数据时代;财务管理;问题;对策
中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2016)006-000-02
现代经济社会,技术进步日新月异。互联网、大数据时代,给社会经济生活带来深刻影响。借助互联网、大数据、云计算技术,企业管理领域的新模式、新业务不断出现。企业管理包括生产管理、营销管理和财务管理等,其中财务管理是整个管理体系的核心内容。财务管理包括筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配管理等很多方面。财务管理目标就是企业追求的目标。一般情况下,受各种因素影响,企业为生存,单纯追求生产与销售,管理思想僵化落后,忽视财务管理的核心地位,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。会计人员通过数据的分析为企业管理者提供决策依据,这些信息很肤浅、不全面,难以体现企业生产经营的深层次问题。在大数据条件下,这些问题将迎刃而解。
一、大数据下财务管理存在的问题及其原因分析
(一)现代财务管理意识淡薄,观念陈旧
财务管理内容主要包括筹资决策、投资决策、红利分配决策等等,贯穿企业生产经营的各个阶段。由于受传统财务管理的影响,导致企业管理者在财务管理方面意识淡薄,观念陈旧。企业经营决策资料主要来源财务报表整理加工取得,经营决策主要依靠主要领导主观意识判断决定,财务管理工作简单化形式化,财务管理制度成为摆设。市场经济的不断发展,竞争日益激烈,如果没有足够的现代管理意识,忽视对时间价值、边际成本、风险成本和机会成本等财务管理具体方法的认识,没有企业经营数据的系统化的加工处理,财务管理工具不能发挥作用,会影响企业的经营管理活动,容易造成筹资投资失误,增加经营风险。
(二)财务管理信息安全存在隐患
大数据时代,借助互联网,各个经营实体将组成数据大家庭,数据的生成、传播和利用
具有快捷性和广泛性,财务管理工作业已成为开放式的经济管理活动,不再局限于企业内部。财务管理信息的内外互通,给信息安全带来隐患,计算机病毒、网络黑客都在威胁财务管理数据的安全。由于信息交流手段多种多样,传感器、社交网络、电子邮件、文档记录,其中不乏经营管理数据、客户信息、会计记录细节、预测决策信息,如果遭到泄露,会使企业遭受巨大损失。财务数据的安全管理,不仅是企业平稳发展的保障,也是建设和谐社会的基础。
(三)财务控制能力偏弱,风险意识差
财务控制是指对企业的资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正,以确保财务计划的实现。企业不能利用大数据带来的便利条件进行财务分析与决策,导致财务控制能力偏弱,风险意识差,财务分析工作不够全面。多数企业资金管理和使用存在盲目性,缺少计划安排。经营状况良好时,闲置大量资金不能充分利用;缺少营运资金时,不顾成本、不惜代价进行借贷。不重视各种资金形态的合理配置,在短期债务到期时,因为没有足够的货币资金用以偿还债务,只好“拆东墙补西墙”,甚至无力偿还,影响企业信用。投资活动存在盲目性,风险意识差。没有充分的论证过程,很少考虑宏观经济环境变化和市场变化,常常凭借主观认识进行投资决策,造成资金回收困难,资金链断裂。
(四)财务管理专业人才不足
财务管理是深层次的会计工作,大数据条件下,不仅对会计人员的专业素质有更高的要求,在计算机应用和数据处理方面也需要有相应的知识积累。一般情况下,企业会计工作缺乏规范,会计制度不够健全。在岗财会人员都是一些入职时间短的年轻人,并且流动性大,缺少会计工作经验和财务管理工作经历。会计人员往往疲于应付日常会计核算,进行凭证的填制审核、登记账簿和填报报表工作,财务管理根本无暇顾及。普遍存在的企业会计工作稳定性较差,财务管理专业人才不足,导致会计工作的应有职能不能充分发挥出来,财务管理工作的作用不能充分体现出来。企业资金管理混乱、财务决策盲目,造成经营风险加大。
二、解决大数据下财务管理问题的对策
(一)转变观念,提高现代财务管理意识
市场经济不是无序竞争,更多的是依靠知识和技术。企业的发展,需要经营管理者具备现代管理知识,树立财务管理理念。在日常经营管理中,要应用现代管理理论和财务管理知识,调动各类管理人员的积极性,提高对生产经营活动的参与度,发扬民主,预测决策有依有据。树立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务管理工具的作用。经营活动中认真研究市场规律,充分利用计算机处理技术和大数据、云计算,分析企业各类财务指标,评价企业经营能力,作出符合本企业实际情况的经营决策。同时,经营管理者加强与财务人员的沟通,掌握企业经营状态,出现问题及时解决。
(二)防范财务管理信息安全隐患
互联网大数据时代,经济生活的方方面面都离不开网络的支持,信息存储交换,数据处理分析,网络的安全问题是头等大事。没有安全的网络环境,就不会有健康的经济秩序和经济发展。相关部门要提高网络安全的技术水平,不断开发新的防范措施。企业应当提高网络安全意识,防范管财务管理信息安全隐患。建立用户身份安全印证和访问控制机制,防止对数据系统的恶意攻击;开发以政府为主导、各服务商参与的财务管理信息系统,为企业提供数据处理服务;建立以企业为单元的会计信息安全管理系统,保证大数据采集的安全和完整。
(三)加强财务控制能力,提高风险意识
市场经济竞争激烈,存在各种经营风险。企业要借助大数据和云计算手段,进行市场分析。利用财务杠杆的作用,加强财务控制能力,化解风险,保持稳定发展。开发新产品,要充分调研市场状况,理性分析,避免盲目上马。注意财务评价指标的动向,关注资产负债率、流动比率、速动比率是否在正常范围内,避免财务风险的出现。进行投资活动,要有充分的论证过程,在认真分析市场状况、投资风险、投资回报、资金成本基础上进行决策。企业经营要有长远意识,不能存在走一步看一步情况。
(四)注重财务管理专门人才的培养
技术再先进也离不开人的参与。大数据时代,数据的采集、加工与处理,信息的分析和利用,都需要专业人员的辛勤工作。企业管理者要注重财务会计专门人才的培养,满足企业经济管理的需要。财会部门设置财务管理岗位,配备具有较高财务管理知识的人员开展工作。财务管理工作中,要明确职责和任务,提高财务管理工作成果的应用范围和使用效率。教育部门要注重现代财务管理专门人才的培养,有志于从事财务管理工作的人员,不仅要具有较高的财务管理理论知识,还应当具备一定的网络技术和网络安全能力,以及分析解决问题的能力。
参考文献:
[1]夏明涛.大数据时代下的财务管理转型[J]新会计,2015(6):41-43.
网络会计是指基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。在网络会计的过程中,企业能够将互联网技术与会计有机结合起来,把原本由人工完成的数据收集、记账等功能进行替换,从而完成对整个企业财务数据的归纳、组合以及预测。
二、网络会计存在的问题
网络会计中存在的安全问题、会计无纸化问题以及网络软件开发等诸多问题。
(一)安全问题
网络会计存在的核心问题是安全问题,这主要表现在以下几个方面。一者,网络会计会造成信息数据在具体输送中信息泄露以及信息的残缺不全等问题。网络会计是在网络环境下进行财务管理以及远程记帐、报表等各种远程操作,因而,肯定会存在企业的核心商业机密、财务信息、电子材料遭受外来电脑的侵袭以及内部人士非法窃取以及恶意篡改,已经越来越呈现多样化的趋势,很难被财务人员。二者,网络会计可能产生的安全隐患,既有可能产生于网络会计信息系统的软件设备,也有可能产生于网络会计信息系统的硬件设备。
(二)会计无纸化问题
一者,财务数据原件无据可查。传统财务管理模式向网络会计财务管理模式转变的过程中,原有的财务操作记录介质由纸张向磁盘或光盘方面转变,也就是说原有的会计原始凭证、记帐凭单以及会计报表全部向电子凭证、电子记帐凭单以及电子报表转变。二者,在法律层面上依然存在着能否将电子数据作为法律原件的问题,如若不能必将对推广电子商务造成重要影响。
(三)网络财务软件的开发问题
网络财务软件的开发问题包含以下几个方面。其一,网络会计中的财务软件与传统人工会计核算型财务软件有着很大不同,网络会计中的财务软件主要属于管理和决策型网络财务系统软件,十分不容易开发,首先,网络会计中的财务软件应当在网络环境下全面应用(包含具有动态核算、电子商务、网络化管理等功能);其次,财务软件必须与国家财会制度以及国际会计准则相符合,必须通过共享各种数据信息的最大限度化,把财务、管理、决策系统有机统一起来,努力做到会计与各种业务的有机统一。二者,在实施中不同行业、规模企业管理决策方式不尽相同,对系统提出的具体要求不同,这给财务系统的开发带来多样性,增加开发难度。这是网络会计需考虑的软件问题。
三、相关对策建议
解决网络会计存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起。
(一)构建安全保障的技术体系
构建安全保障的技术体系是解决网络会计存在问题诸多对策的一个重要方面。维护网络会计系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个网络会计系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系。鉴于网络会计的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建网络会计防护的嘴坚固的城墙。
(二)加快网上安全认证机构建立的进程
在网络会计的建立过程中,加快网上安全认证机构建立的进程十分必要。处理财务信息应当通过填制各种凭证、登记账簿等相关过程。在以往的会计核算过程中,基本数据以及记账凭证必须由人工进行收集,然后将其输入原始凭证之中。网络会计系统,利用网络技术,把原本由人工完成的数据收集、记账等功能进行替换,从而完成对整个企业财务数据的归纳、组合以及预测。交易双方的会计人员根据原始凭证入帐,如果有会计人员怀疑原始凭证的真实性,可以依据网上安全认证机构进行查验,最终对网络会计无纸化问题进行有效解决。除此之外,我国相关主管部门有必要加快适合国情的网络会计准则的制定,使得企业财务管理信息系统得以安全有效的运行。
关键词:财产保险公司;财务风险;防范对策
一、引言
当前,我国已经进入到了新的历史发展阶段,在新的发展环境下,财产保险公司所面临的财务风险发生了新的变化。财务风险在财产保险公司发展过程中是客观存在的,如何有效降低和预防财务风险,为财务保险公司自身的健康长远发展提供必要保障成为了现阶段财产保险公司所必须面临的一项重大挑战。因此,在当前对财产保险公司存在的财务风险与防范对策进行深入分析具有很强的现实意义。
二、财产保险公司存在的主要财务风险
1.资金管理力度不足,公司发展安全性缺乏保障
财产保险公司是一种以负债模式经营的机构,在运营过程中财产保险公司所涉及的资金量相对较大且具有较强的流动性特征,因此,财产保险公司资金管理质量的高低与力度的大小会在很大程度上对其自身的经营安全性与稳定性产生重要影响。从近几年我国财产保险公司的发展实践来看,我国财产保险公司还存在着相对较为普遍的资金管理力度不足、公司发展安全性缺乏保障的问题,已经在很大程度上阻碍了财产保险公司的健康长远发展。主要表现在以下两个方面:首先,核保、核赔制度的制定缺乏详细性。核保、核赔制度主要规定了财产保险公司所应对的相关赔偿工作,因此,核保、核赔制度制定的总体水平高低与可操作性大小在很大程度上对财产保险公司的业务经营会产生重要影响。当前,我国有相当一部分财产保险公司在核保、核赔制度的制定方面对具体事项和相关细节缺乏详细而清晰的规定,这就在很大程度上导致了财产保险公司在运营过程中经常会出现逆向担保和融通赔款的现象,在一定程度上增加了财产保险公司自身发展的不稳定性因素。其次,资金串用、超额使用的现象时有发生。由于财产保险公司的资金管理在很大程度上是采用资金集中管理的模式,因此,在高度集中管理的形式之下,再加上资金使用的监管控制力度不健全,就导致在分支机构当中不可避免地会出现资金的串用和超额使用问题。
2.业务数据信息严谨度、可信度不足
对于财产保险公司的业务经营来说业务数据的收集、处理与分析是构成其发展的重要组成部分,财产保险公司业务数据信息的严谨度高低与可信度大小直接关系到其业务处理与经营的安全性高低。但就目前来说,我国有相当一部分财产保险公司依然存在着相对较为明显的业务数据信息严谨度、可信度不足问题,业务数据的失真已经对财产保险公司自身的健康平稳发展构成了极大的威胁。具体来说,财产保险公司业务数据信息严谨度、可信度不足主要表现为财产保险公司虚假保单、虚假支付等现象相对较为明显地存在着。近年来,随着我国社会经济发展速度的逐渐加快,市场经济成效繁荣发展趋势,财产保险公司如雨后春笋般迅速发展,在这一背景之下,财产保险行业的竞争压力日益增强,如何迅速有效地占领市场已经成为了摆在现代财产保险公司面前的一项重大挑战。在此背景之下有相当一部分财产保险公司为了争取客户投保对如何获取保单给予了过分的重视而忽略了发展过程中业务数据的真实性,导致业务人员出现非法操作的现象,业务数据失真现象严重,这就在很大程度上加重了财产保险公司发展的不稳定性,在给财产保险公司自身造成经济损失的同时也在很大程度上给消费者的财产资金带来了很大的安全隐患。
3.财务风险管理工作人员专业素养不足
财产保险公司的财务风险管理工作归根结底要依靠于和依赖于企业的财务风险管理工作人员,因此,财产保险公司财务风险管理工作人员自身专业素养的高低与实践能力的强弱会在很大程度上对财产保险公司的发展带来直接影响。就目前来说,我国财产保险公司还存在着相对较为明显的财务风险管理工作人员专业素养不足问题,财务风险管理工作者其自身专业能力难以有效满足公司的财务风险管理要求和保障公司的健康平稳发展。首先,财务风险管理工作人员自身专业基础不扎实,专业知识不足。我国存在着相当一部分财产保险公司的财务风险管理工作者其进入公司的方式是以公司领导者亲属身份进入的现象,这就在很大程度上导致了财产保险公司在选人用人方面存在着一定的问题,这种形式的选人用人制度难以有效保障财务风险管理工作人员的专业素养,也难以确保其专业能力能够符合公司发展要求。其次,财务风险管理工作人员风险管控意识相对较低。财产保险公司在发展运营过程中不可避免地会遇到一定的财务风险,这就要求财产保险公司的财务风险管理工作人员具备较高的风险管控意识,能够及时发现公司发展过程中存在的潜在财务风险并采取有效措施进行预防和治理。但当前我国部分财产保险公司的财务风险管理工作人员由于自身专业素养不足,因此很难具备较高的风险管控意识,导致公司面临着较多潜在的财务风险。
三、财产保险公司存在财务风险的防范对策
1.建立健全资金管理机制,提高资金管理安全性
针对目前我国财产保险公司在发展过程中存在的资金管理力度不足,公司发展安全性缺乏保障这一问题,必须意识到以建立健全资金管理机制,提高资金管理安全性的重要意义。首先,对核保、核赔制度进行具体化、清晰化规范。核保、核赔是财产保险公司运营过程中会涉及的重点领域,由于部分财产保险公司的核保、核赔制度制定缺乏详细性,所以企业发展的安全性得不到必要保障。因此,当前必须从对核保、核赔制度进行具体化、清晰化规范的角度入手不断规范和引导财产保险公司业务经营的理性化发展。其次,建立资金管理和资金使用内部监督控制机制。财产保险公司之所以存在较为明显的资金管理不善,资金使用不清晰问题,在很大程度上与财产保险公司自身对资金管理和资金使用缺乏必要监督控制有关。因此,当前可以从建立资金管理和资金使用内部监督控制机制的角度入手来规范公司的资金使用,确保每一个项目资金的收支情况都能够得到详细具体的说明与管理,提高财产保险公司资金使用的透明度。
2.对业务数据信息的收集、归纳与整理进行严格把关
针对目前我国财产保险公司存在的业务数据信息严谨度、可信度不足这一问题,可以通过对业务数据信息的收集、归纳与整理进行严格把关来促进财产保险公司业务数据信息的真实度和有效性。具体来说,对业务数据信息的收集、归纳与整理进行严格把关主要可以从以下两个方面进行考虑:首先,注重细节,强化业务数据信息管理力度。业务数据信息的收集、归纳与处理分析是一项繁杂而庞大的工作,因此,必须要求业务数据信息管理工作者在工作过程中对业务数据的来源、经办人等相关细节进行详细记录与规范处理,力求能够在最大程度上实现财产保险公司业务数据信息真实度与有效性的提高。其次,对业务人员进行必要的培训与教育。财产保险公司业务数据失真这一问题的出现在很大程度上与业务人员自身在开展工作过程中所秉持的工作理念有直接关系。要想有效减少业务数据失真现象的发生就应当从改变和转变业务人员的工作理念着手,通过对业务人员的培训与教育使其明确虚假保单、虚假支付等的危害,改变工作过程中的错误做法,确保财务数据信息的真实可靠性。
3.建立高素质财务风险管理工作人员队伍
针对目前我国财产保险公司在发展过程中存在的财务风险管理工作人员专业素养不足这一问题,应当意识到建立高素质财务风险管理工作人员队伍为手段对于降低财产保险公司财务风险的重要作用。可以从以下两个方面着手:首先,对原有财务风险管理工作人员进行专业化、系统化培训。财产保险公司的财务风险管理工作具有较为明显的复杂性,因此,不可能通过大批量更新财务风险管理工作人员的方式来实现财务风险降低的目标,这种方式既缺乏实际性也缺乏可操作性。当前,财产保险公司可以通过聘请专业权威人士对原有财务风险管理工作人员进行系统化、专业化培训的方式来提高原有财务风险管理工作人员的专业素养,夯实其专业基础知识、增强其对财务风险在新时代和新发展环境下所产生的新变化的认知水平,确保其在以后的工作中可以遵循时展规律和公司发展要求开展和落实相关工作。除此之外,还应当着力提升财务风险管理工作人员对现阶段财产保险公司发展规律性的认识,从时展要求和社会发展要求等方面对财务风险管理工作人员进行理论化指导,使其理解时展对其提出的新要求与新目标。其次,引进优秀人才。除了通过对原有工作人员进行培训的方式来提高财务风险管理工作人员队伍整体质量之外,还应当积极引进优秀人才为财产保险公司的财务风险管理输入新鲜血液,提供新的发展思路。在人才引进的过程中应当注意的是,不仅要对其学历有必要的要求,还要对其实践能力与管理经验进行严格把关,力求能够在最大程度上确保所引进的人才集高水平理论知识与高水平实践能力于一身。
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