仓储固定资产管理范例(3篇)

时间:2024-06-23

仓储固定资产管理范文篇1

[关键词]仓储决策;层次分析法;模糊综合评价

[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2011)2-0009-03

1不同仓储模式概述

仓储泛指仓库储存和保管,是商品离开生产过程处于流通领域所形成的一种暂时的停滞,包括从接受储存物开始,经储存保管作业,直至把物品发出的全部过程。它是物流的主要功能要素之一,与运输共同构成了物流过程的两大支柱。仓储模式决策主要基于自营仓储、公共仓储以及合同仓储(又称第三方仓储)三种类型。自营仓储是企业自己选址,使用和管理自己的仓库,为自己的物流系统提供仓储服务。这种模式下企业是仓库的所有者,负责仓库的运营管理。对市场和产品特性的全面把握有助于企业进行灵活的管理控制,利于企业形象的树立和客户满意度的提升,并带来无形的收益。但仓库的建设会长期占用企业的大量资金,造成战略决策灵活性的丧失。公共仓储是指租用不属于自己的仓库或一定数量的库位,满足自己的仓储服务需要,并付相应数量的租金。企业应用该模式可以减少前期的建设投资,降低管理难度,满足库存的随机性变化需求,可有效地规避投资风险。但仓储活动中不同企业的货品混合存放,增加了企业库存的风险和货品的包装费用。合同仓储式是指企业将仓储管理等物流活动转包给第三方物流公司,由其为企业提供综合的物流服务。第三方仓储的利用已经越来越广泛,成本的大幅下降、竞争力的提高、市场的扩大使得多数企业青睐于该模式,以便将投资更多地集中于企业的核心业务。不过,企业对物流过程的控制不足成为合同仓储的一大软肋,一旦出现问题,往往会给企业造成严重的影响。

2传统的仓储决策方法

目前,企业的仓储决策主要依据成本比较和定性的综合评价。成本比较需分别做出三种模式的成本曲线,变量包括自建仓库的固定成本投入以及三种模式各自的可变成本,曲线随货物周转量增减而变化,通过将实际周转量与曲线交会点周转量比较选择成本最低的仓储类型。定性评价是对企业产品多样性、市场密度、供应商集中程度、需求稳定性等一系列因素分析判断的基础上进行的。无论定量或定性决策方法都有严谨科学的一面,一定程度上为决策问题提供了依据。然而,当各种因素交叉混合时,仓储策略便陷入了两难的困境,大都依据经验和主观判断。假定某企业在A地的物流活动需进行仓储方案的决策,其中自营仓储模式有m个备选方案,公共仓储和合同仓储分别有n个和t个备选方案。如何在这m+n+t个方案中作出最优的选择呢?当解决这类问题时,传统仓储决策法的问题就凸显出来。

(1)第三方物流的优势被广泛宣传,许多企业在作决策时,会受到主观直觉的影响,首选的往往是第三方仓储。自营仓储、公共仓储和第三方仓储都在一定范围内有自身的优势,且都可能成为企业的竞争点,因此,选择何种模式需对企业、市场、地理位置等条件综合分析,经严密的判断评价而得出。

(2)传统仓储决策主要是对同一模式下方案的比较,或对三种模式适用条件的定性衡量,不能有效地支持不同模式下方案的比较问题。而且,限制因素较多时,决策中的主观经验和直觉判断较片面。

(3)决策过程影响要素考察面具有局限性。在自营仓储模式的仓库选址问题中,一般采用成本评价法(盈亏平衡法、重心法、线性规划等)和综合评价法。成本分析只涉及固定投入、运输费用、存储费用,没有考虑固定资产的获取以及资产的增值。综合评价法对非经济因素的分析偏重于地理位置、周边联系等因素。事实上,选址方案不同在辐射范围、企业形象、市场消费水平等方面也会有差异,决策过程中缺少对这些影响因素的分析。公共仓储和合同仓储决策同样也存在要素分析不足的问题。

仓储方案选择属于多因素决策问题,定性因素不易量化,且因素难以合理地联系综合。对此,我们采用基于模糊理论的模糊综合评判法,通过构造评价模型,确定评价标准、因素权重和评价矩阵,经过模糊变换对方案作出评价。

3构造模糊综合评价模型

影响仓储方案选择的因素众多,包括企业、产品、仓库硬件、客户等。本文综合考虑各方影响,给出了仓储设施、经济性、企业因素、产品因素、客户满意度和区位条件六个主要方面。经过对自建仓储、公共仓储、合同仓储三种类型影响因素的归纳整合,充分考虑相互间联系,进一步将影响条件细分为22个因素指标,形成如下图所示的仓储决策因素层次结构模型。

仓储方案决策模型

模型说明如下:

(1)该模型分为三个层次,第一层为目标层,是企业的最优策略;第二层是与目标层直接相关的总要素;第三层是决定目标层策略选择的具体因素集。

(2)经济性中的固定投资额因素包括土地购置成本、预期建设投资、设施设备购置费用等,平均存储费用由管理成本、货物存储成本、缺货机会成本、仓库闲置费用等构成。

(3)仓储决策的可行性备选方案并不都位于同一区域,而是分布于目标地的不同位置,存在城乡、市场、人口、交通等差异。模型中引入区位条件因素可以有效地衡量地域性对方案的影响。

(4)表面看来,模型因素注重对自营仓储和公共仓储的考察,对合同仓储模式无实际意义。实际上,合同仓储模式的影响不仅局限于经济成本,企业的形象树立、管理灵活性、规范化程度等要素均是对合同仓储模式方案的衡量。因而,评价体系可以作为对第三方仓储物流企业的考评分析,通过将结果与自营仓储和公共仓储模式下方案评价值的比较,架起三者之间的联系桥梁。

4各因素权数的确定

综合评价指标体系中各因素权重的确定,采用层次分析法(AHP),它是由美国匹兹堡大学教授、著名运筹学家T.L.Saaty于20世纪70年代提出的一种多因素决策方法。该方法适用于多目标问题,在定性和定量相结合的基础上进行系统化的分析。

(1)确定决策问题的层次结构模型(如上图所示),将模型分为目标层、第二层和第三层三个层次,即通常所说的目标层、准则层、方案层。明确各层次间的从属关系和层阶结构。

(2)构造判断矩阵,确定权向量。依据层次结构模型,对层次各因素相对于上一层次准则因素的重要性进行两两比较。判断矩阵的确定过程采用表1的1~9标度法。

分别求出三种仓储模式的所有备选方案的G值,比较选取最大者,即为企业应该选择的最优仓储方案。

6结论

传统的仓储决策主要依据成本比较和定性的综合评价,定性因素不易量化,且影响决策的因素难以合理地联系综合。通过分析自营仓储、公共仓储、合同仓储三种仓储模式的关联因素,构造了仓储决策因素模型。采用定性和定量相结合的方法,运用AHP确定因素集的权重,进而基于模糊数学的思想对每种模式下的不同方案进行综合比较,有效地避免了单方面定量或定性比较的弊端,使不同模式之间方案的比较更加客观准确。

参考文献:

[1]陈红,陈伊菲,刘军.基于模糊评判分类控制法的流程式企业备件库存[J].物流技术,2006(6):25-29.

[2]彭振鹏,邹安全,杨芳,余冰.模糊综合评价法在物流企业人力资本中的应用研究[J].物流技术,2009(5):46-48.

仓储固定资产管理范文

关键词:仓储管理模式;高职院校

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:16723198(2013)22013702

1企业的仓储管理

1.1仓储管理的基本概念

仓储管理是企业管理中的重要环节,是连接生产、供应、销售的中转站,对实现顺利生产、提高运作效率发挥着重要作用。仓储管理通常表现为静态和动态二种形态,当物料不能及时消耗就需要专门场所存放,此为静态仓储。当物料入库后,对存放在仓库的物料进行保管、盘查、控制等管理就是动态仓储。

1.2仓储管理的主要功能

仓储管理的主要功能概括起来有七个。(1)物料追溯。在生产过程中若遇到质量问题,就需要通过仓储管理的物料追溯功能来查出问题物料,以避免类似情况再次发生。(2)物料查验。对接收的物料定期进行检查,以确保物料质量。(3)集中储存。为每一种物料安排一个储区和储位进行集中存放。(4)快速分拣。实现所需物料的快速挑拣作业,对不同的生产需求精确提供需求物料。(5)按单发货。挑拣作业后针对不同需求进行发货,实行对口供应。(6)定时盘点。准确掌握物料的数量和位置。(7)及时退货。发错物料后要保证可以进行快速重新接收,并更换正确的物料。仓储管理最主要的功能是三个即保管、发放和盘点。

2高职资产管理中的主要问题

2.1基础管理不规范

首先是账目管理和实物管理脱。一般来说账目管理在学校校产处,而实物管理在各个基层单位,由基层单位自行安排的资产管理员负责。学校校产处能够管理账目管理人员却难以管理基层单位的资产管理员,因为资产管理员的管理权限和各种管理手段真正是在各个基层单位。其次是基层单位的资产管理员基本上是兼职的,存在着实物管理工作安排随意性大的现象,往往是看办公室谁手里事相对少一些就安排谁来做。第三是实物管理人员流动性大。资产管理工作不是基层单位的主业,一旦有合适的机会资产管理员更愿意流动到主业岗位上去。这样的结果就是实物管理工作严重缺乏连续性,常常是一个实物管理人员刚刚熟悉工作又被流动到别的岗位去了,这是基层的实物管理工作容易出现这样那样问题的最主要原因。第四是非常规资产处置不规范。因为实物管理人员的非专职原因,他们在处置常规资产时还有前章可循,但对非常规资产就不知道如何下手了,如捐赠捐出和被盗的资产处置随意性就很大了。

2.2账实不符

账实不符的现象在高职学校中普遍存在,除了不动产和高价值大型设备账实相符情况较好以外,在其他各类资产中账实不符的现象都十分严重,其中最突出的有二种。一种是耐用时间在一年以上的大批同类物资。按高校财务制度规定这类物资应作为固定资产入账管理,但这类物资单个价值不高使用频率高使用范围广,各个基层单位在购买使用和管理上就十分随意。一种是虚增资产。按照高校会计制度规定,固定资产不计提折旧只核算原值,对应到财务核算中就只设置“固定资产”和“固定基金”二个科目,固定资产的账目价值除了报废外,其入账后的数据就是不变的,这样一来使得固定资产的账面价值与实际价值出现背离最终导致虚增资产。造成账实不符的根本原因是学校为事业单位,没有企业那样的经营压力,不以利润为追求目标,对办学成本的控制没有内生动力。具体原因是缺乏一支专职的专业的资产管理队伍。目前高职学校的资产管理既粗放又流入形式,学校的资产清查最能说明这种情况了,每次都是热热闹闹开始马马虎虎收场。

2.3重复购置严重,使用效率低下

高职学校一般是以系部和专业为主提出资产购置计划的,购置计划是以专业建设为出发点,学校资金实力为基础来制定。但有二点恐怕是大多数资产购置单位会考虑的。一种是本着万事不求人的原则,尽量把上下游的辅助物资购全,免得日后麻烦。一种是当年的资金要花完,因为第二年的资金安排是以上年使用的资金作为基础。有这二点考虑不光是高职学校,在国内所有高校中是普遍存在的现象,如此一来资产重复购置严重就一点都不奇怪了。

高职学校在资产申购和资产使用过程中,大多是谁申购的资产,该资产一辈子都被申购单位使用,直到资产报废或者遗失为止。由于缺乏专职专业人员的追踪管理和追踪评估,资产一旦购置完成就成为申购单位的私有财产几乎没有在学校周转使用的可能,比较突出的是贵重小型物资如照相机摄像机等几乎每个部门都有却不常用;设备的辅助物资甚至为一次使用而购买;低值常用物资大量采购或制作如纸张信封等经常是采购一次几年都用不完。也因为缺乏追踪评估到下次制作年度物资采购计划时一如既往地和上次一样,浪费十分严重。

3基于仓储管理模式的建议

3.1变观念提高认识

我国高等教育近二十年发生了巨大的变化,从资产的角度来看是学校的资产呈现出爆炸式的增长,一些学校的资产增长了几十倍甚至上百倍,但资产管理的方式和模式受计划经济的影响太深,还没有完全适应高校快速发展的要求。主要表现在两个方面,一是对资产管理工作重视不够二是对资产管理工作要求不高。

我国的高等学校一直以来都是把工作重心放在教学和科研上,在政策支持、经费保障、人员配备等方面是优先考虑教学和科研的,其他的统统靠后。加上受多年计划经济的影响,资产和购置资产都由国家安排,只要学校工作人员没有贪污和侵占就万事大吉,而如何盘活资产如何让有限的资产购置资金发挥更大的效益则往往考虑不多重视不够。因为重视不够那么对资产管理工作要求不高也就顺理成章了,很多年来资产部门不是一个独立单位,很多是隶属于后勤部门,以前叫总务处;其次是体现在人员配备的质量和数量上。尽管近年来这一情况有了很大改变,但要做好资产工作仍然要进一步转变观念提高认识,这是重中之重。

3.2建立仓储管理模式的资产管理队伍

建立一支直接隶属于资产管理处的专业资产管理队伍,如果学校规模不是很大初期这支队伍可由三人组成,设定一个截止日期,在截止日期之后学校除不动产之外的所有资产全部归口由这支专业资产管理队伍管理。初期三人一人管账一人管资产入库和资产保管还有一人负责物资发放和借出,所有由学校资产部门购置的资产一律先入账再入库然后才能发放或者借出。这支三人的资产管理队伍的主要工作是保管发放和盘点,即除了资产入账入库和发放借出外,每月一次对库存物资的盘存盘点,每三个月一次对发放出去的非低值易耗品的追踪盘点是这支队伍的最重要工作。待这些工作逐步走上正轨后,再将截止日期之前的资产分期分批清理后转交给这支专业资产管理队伍。这些工作全部完成后在进行资产分类管理,再之后才能完全实现仓储式管理的主要功能,即(1)物料追溯。(2)物料查验。(3)集中储存。(4)快速分拣。(5)按单发货。(6)定时盘点。(7)及时退货。如果学校的资产管理工作能够做到这个程度那么学校资产管理中的账实不符合基础管理不规范的情况将会得到根本的改变。

3.3低值易耗品由学校统一购买仓储发放并增加仓储借出功能

低值易耗品单件价值不高,但使用量大总价值并不低。集中采购首先是避免浪费,提高了资金使用效率,其次因为单价低容易被忽略一不注意往往出现腐败,第三集中采购或者制作有利于统一标准统一规范,对提升学校整体形象也非常有价值。

仓储借出功能主要针对一是较为贵重但使用不是特别频繁的物品如照相机摄像机等,二是教学科研设备中的通用辅助器材。将这些物资进行借出使用可以避免重复购置,提高相对贵重物品的使用效率,也是进一步丰富完善仓储式高校资产管理的职能。

参考文献

[1]马毅.物流仓储管理实务[M].成都:西南交通大学,2011.

仓储固定资产管理范文

【关键词】科学管理;仓库管理;提高

科学的仓库管理方式改进了传统的仓库高消耗、低效率的运作管理方式,并可以实现企业库房的高效管理,是我国现代仓储管理所追求的新趋势。仓库的储存不再是单一的以储存、保管物品方式为目的,而是作为一个物流服务据点,仓库的自动化与高科技化将引起物流业的变革。

一、企业仓库管理的定义

仓库管理是指对仓储中的货物进行收发与结存等活动的控制,其主要对日常生活中所使用的设备和易耗品等进行管理。事业单位中的物资都属于国有资产,仓库管理的水平高低将直接关系到我国国有资产的使用效益和我国国有资产的保值增值问题。

仓库管理主体是仓库管理员或者是仓储机构;仓库管理客体是仓库、设备或者是器材、库存品或者是物资;仓库的管理形式包括资源的获得、商务管理、流程管理、作业管理、安全管理、保管管理等多种管理工作和相关的操作。从严格意义上说,仓库管理主要是物资器材订货和采购、入库与出库、退库与盘库以及提供库存的资产报表等方面。

二、仓库管理中存在的问题

在当前,我国有很多的企业对物资管理的重视程度不够高,认为物资只是直接下发部门或者是直接使用到各项工程中,在最终不一定能够形成企业的资产,所以对物资的管理进行了放松。加上会计人员以及一些相关的物资管理人员,他们的业务能力较欠缺,不能履行相关岗位的职责,从而导致企业在仓库管理这方面出现了问题。

(一)采购阶段:没有经过市场的调研或者不签订合同

有的仓库管理部门在进行订购物资时,并没有对本企业的需求情况进行市场分析;也没有对企业所需物资的价格、质量以及服务进行严格把关;对所需要的公开招标也没有履行程序,针对需要签订合同的采购也并没有严格行执。

(二)财务核算阶段:材料和固定资产科目相混淆

目前,企业不设立固定资产科目的这种情况比较少,但有的企业会计人员对属于固定资产还是易耗品的划分界限仍然不明确,时常发生把物资进账入错到会计科目的情况。

(三)保管阶段:物资管理的相关制度还不够健全

仓库管理在其保管阶段,并没有按照相关材料、物资管理制度来进行执行,在这一阶段中,企业存在着以下问题:

1.材料、器材没有专人对其进行管理。

2.仓库没有建立入库和出库的台账,出入库没有履行出入库的手续,退库也没有办理红字冲销的手续。

三、加强科学管理提高企业的仓库管理水平

传统的企业仓库管理存在着许多问题,仓库虽小,但却事关重大,物资与器材是否规范的管理将直接影响资金的使用效益。针对此现象则要进一步加强企业的科学管理,从而提高企业的社会经济效益。可以从以下几方面来提高企业仓库的管理水平。

(一)对仓库管理的目标进行准确定位

仓库管理尤其重要,是因为仓库的管理对象是关乎国家和集体的利益以及个人利益的资产。仓库管理目标就是要加强生产物资采购、供应与使用等环节的管理,按质按量地提供生产所需要的各种物资,以最小物资储备达到最佳供货状态,从而避免物资的积压与缺料。要进行合理的组织、供应、降低生产的成本,加速资金周转,确保生产活动能够进行正常运行。

(二)加强仓库管理的信息化建设

企业仓库管理的信息化也就是脱离纸质记录的管理方式。利用现代化计算机管理,连续不断地给仓库管理提供一些图表分析,从而方便企业的管理者确认及预测问题所在,并体现仓储的活动水平变化,还能对仓库管理中的劳动生产率进行监视,以及监视仓库管理中的装运、存储密度、准确的库存地、优化作业步骤以及简化作业程序。在目前,我国许多大型企业都是通过企业的资源计划系统来管理企业仓库,有效地增强了企业竞争力。

(三)加强入库的验收工作

原材料入库的验收是原材料保管工作的第一关,同时也是产品质量得到保证的环节。入库材料的验收工作,也就是要对原料在入库前所执行的验收标准和分类标准,剔除不合格的原料,对破损原料进行及时补救。入库检验的一般标准是规格质量相符、数量准确、以及名称价格相符等。

(四)对仓储的布局进行合理设计

要改善仓库物理结构,要恰当使用包装与搬运等设备,从而科学有效的降低库内的物资损耗,提高物资使用效率。为了方便物资的出入库以及在库内的移动,要把物资面朝向通道方向进行保管,将使用频率较高的物品尽量向出货口靠近,将体积较大的物品向主通道靠近,从而有效的利用仓库容积。为防止物资出现破损现象,要尽量把较轻的物资码放在最高位,把较重的物品码放在最低位,从而可以提高保管效率和作业效率。

(五)增加仓库的存储潜力

在当前,我国大型企业仅仅通过对库房改建或新建的方法来提高仓库的存储力,它受资金与产地的限制。增加仓库的存储潜力是指以挖掘原仓库储存潜力来增加现仓库的存储力,具体的做法是采用调整存放的方式,例如:把三字形的堆放物品方式改为井字形的堆放物品方式,把长条形的堆放物品方式改为栽柱式的码垛方式,这些方法都可以提高仓库的存放效率。

(六)对原材料进行分类管理

针对不同用途与不同种类的原材料,可以采用分类的管理方式,从而避免管理出现混乱,同时也能让管理者清晰的看到哪些原材料的使用少,哪些原材料的消耗大,对原材料进行合理地购置与配备,从而保证仓库的资源有效利用,在一定的程度上减少对仓库的占用,提高仓库利用率。

(七)对仓库管理环境进行严格控制

仓库内外的环境将影响仓库内物品储存的品质,卫生环境也间接地影响储存的物品。必须每天强化对仓库的管理,每天都要对仓库进行清扫,降低室内含尘量。随时注意并控制仓库内的温度与湿度的变化,当发现温度与湿度存在异常时,则要对仓库进行及时检查、查找并发现其中的问题。要对仓库进行适当的开窗通风,平衡室内外温湿度,从而达到使物品的存储环境的最佳状态。除此之外,仓库内的防鼠、灭鼠工作也是不可少的,要在最大的程度上降低鼠害对存储物的损害。

(八)推进仓库管理的自动化

把仓库管理纳入到自动化轨道,从而能够加快处理的速度,提高其精确度,降低其动力成本,使仓库的面积和空间都能得到有效利用。企业应适当的采用自动识别与自动分拣系统、轻型货架、条码技术与高速分拣机设备,提高其作业的速度,改善仓管的效果。

四、结束语

综上之述,企业的仓库管理其管理的水平好坏将会直接影响到企业的其他部门工作效果甚至影响到最终产品质量,因此,进行科学的企业仓库管理,加强做好仓库管理工作,提高仓库的管理水平以及效率,是当前的企业提高其核心竞争力、加快其发展的一项重要内容。

参考文献:

[1]陈涓.加强科学管理提高仓库管理水平[J].商场现代化,2010(35):22-23.

[2]陈鹏.物流技术在仓库管理中的应用[J].物流工程与管理,2012,34(5):83-84.DOI:10.3969/j.issn.1674-4993.2012.05.033.

[3]张洋.谈提高企业仓库管理水平和效率的方法[J].华章,2012(1):68.

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