学生会文秘部工作总结(6篇)
时间：2024-05-11
时间：2024-05-11
站在20xx—20xx年度第二学期的末尾，回顾即将结束的大一下半年工作的点点滴滴时，在眼前总是隐现。回眸过去的一幕幕，眼前总是显示着我们会计系同学们的青春与活力。而匆匆的一个学期又即将结束。这个学期里，我们学生会文宣部在校各级领导老师及主席团和学生会各个部的关心照顾下，顺利的开展了本学期的工作，现将本学期的工作总结如下：
1、工作方面：
三月份刚开学，我部开展了新校区文宣部全体会议，总结了上学期的工作，提出了不足点，并安排和布置了本学期的工作重点和方向，明确了部内成员的工作任务。加强了部内的团结。
四月份，我部联合学习部成功举办了主题为“韶华无谓—我的青春我做主”演讲比赛，赛前我们两部对比赛进行了充分的准备，真正的提高了演讲比赛的质量，为同学们创造了轻松和谐的比赛环境，也为比赛创造了良好的氛围。赛后赢得了评委老师和学生们的好评，最主要的是通过本次活动，激发了大家对演讲的兴趣，达到了比赛的目的。
五月份，为最大程度丰富同学们的课余生活，继而寓教于乐，更好的体现同学们的团结合作精神，培养同学们的集体荣誉感并营造团结向上的氛围，我部特此举行了“博弈杯”棋类比赛。赛后同学们都对本次活动予以好评和支持。本次活动达到了预期的目的，即让同学们能以饱满的热情和良好的精神状态迎接六月份的学习和考试。
以上两个活动是我不这学期开展的工作。由于本学期专业课较难、较多，考试也较频繁。为了不耽误同学们的学习和休息时间，也从举办活动的质量考虑，我部适当了减去了六月份的主持人选拔活动。
2、学生会协助方面：
这学期刚开学时，我部应纪保部的需要，每天晚自习放学后在通往水房到女生公寓的路上按时、按人协助纪保部做好夜间安全巡逻工作，尽最大程度上保障了本系女生夜间打水或出行的安全。
这学期，我部继续帮助生活卫生部做好每周一的会计系学生宿舍的卫生监督、检查工作，以保证本系同学的住宿环境的质量，让同学们可以在一个良好的环境中学习、生活。
通过帮助纪保部和生活卫生部的工作，我部不光在其他工作方面也得到了锻炼，更主要的是积极促进了各部之间了了解和沟通，为以后会计系学生会各部工作的开展和协助打下了良好的基础。
以上便是我部本学期的工作总结。这学期我部在一些细小的方面还有待加强。就总体而言，我部本学期的工作是比较成功的，有大胆的创新尝试，有一步一个脚印的塌实认真与负责．相信我们文宣部将越来越好，我们一直在努力，在思考；我们相信有一份耕耘有一份收获。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六。五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我们能源动力系学生会办公室本学期的工作落下了圆满帷幕。
本学期中，新干事们积极工作、团结友爱，老干部们认真负责、细心引导，大家经历了学生会换新血的过渡期，圆满完成了工作。但是，我们工作也有不足的地方，大致分为以下几点；
一、新干事的不足
新干事们虽然乐于工作、积极工作，但因为新干事之前没有在此工作的经历，所以他们仍有工作不到位的地方，例如：
1、新干事对工作的不了解致使本部门工作时间延长；
2、新干事对公文的不了解让工作的失误增加，给学生会造成了资源浪费；
3、新干事在转发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属；
4、新干事对其他部门的各成员的不认识让本部门的工作难度增加，而且在工作交流中仍不够积极；
5、新干事与各部的联系不够密切，没有认识到自身的工作性质。
本部门的新干部对于这些不足会积极改正，在工作实践中努力克服自身缺点，在闲暇交流中积极认识了解他人，期待在下学期里能力有所提高。
二、部门的联系仍不够紧密。
在传发文件方面，我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以及了解不够，导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答，并且增加了工作量；也由于与各班联系的不够，在传发时有不少困难，拖延了时间。关于这点，我们部会在将来的工作中积极改正。
三、在系内各活动中办公室的不足
在系内各活动中，我们办公室成员虽然都不怕苦不怕累，但是还有不足之处，例如：
1、在文艺晚会中，由于一些部员也是演员，导致在演出中被安排的工作没有做好；
2、在系友谊赛中，由于新干部对考勤工作不熟练，在学生会考勤时略有不足。
以上，是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处，我们会积极改正。我们会努力完善自己，提高部门的工作效率。只要我们团结努力、方向正确，大家一定可以收获更多，我部会成为一个勇敢表达自己的，敢站出来讲话的办公室。
这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。
现将本学期文秘部工作总结如下：
第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。
第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周：10.2530高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。
第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周：本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作：
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
时间有如白驹过隙，稍纵即逝，眨眼之间20xx年即将结束，回首往昔，比照今天，感叹万千。我们院秘书处也没有贻误时光，在这将近一年的时间做了许多有意义的事。此时是我们总结过去，展望未来的最佳时刻。在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化，我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属学生会其中一个部门，部门职能也具有一定特殊性。重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作，及时将老师及主席团的决策传达给各部门，分配各部门工作，同时，将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团，以备老师与主席团及时作出工作调整，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。在这一届学生干部的确立之后，做好了部门职能细化，分工明确，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的管理。学生会各部门每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，秘书处干事将分别参与各部门例会，并做会议记录，交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。
3、物品管理。学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向本部门提交活动策划经上级同意后，方可执行。
三、学生工作
(一)日常工作
1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录，协调各部门值班及例会时间;
2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督，并对学生会其他部门值班进行考勤;
3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档;
4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档;
5、负责管理学生会会议室使用，以及学生会的各类公务;
6、为学生会各部门做好后勤工作，协调各部门工作，确保学生会的各项工作顺利开展;
7、到院团委老师办公室值班，及时向院团委反应学生会各部门的工作情况，在团委和学生会之间起上情下传、下情上报的作用;
8、到学生处办公室值班，负责审查各部门的通报，协助学生处老师处理一些工作;
9、组织团结好学生会各部门，密切落实团委的各项工作思路。
(二)相关活动
除平常工作外，部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解，促进全院学生干部的沟通和合作，以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神，提高综合素质，活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台，向全院师生展示新一届学生干部风采，进一步体现新一届学生干部的综合素质，使大家在活动中相互学习，相互提高，共同进步。20xx上半年我部门开展“四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛”。
(三)招新工作
上半学期顺利开展后，我们迎来了招新工作，为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求，不断壮大院学生会的队伍，提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力，给同学们提供这一展示自我的舞台，我们部门也积极开展了招新工作。
为了使文宣部在今后的工作中能更加出色，我对理学院历年来的工作做了如下总结：
工作计划文宣部的工作时间是无规律的，它是依照其它部门的活动而定的。因此一些工作也不在我们的计划当中。我们只能配合其它部门在特定的时期做好宣传工作。为了能把工作做得更好，充分调动本部门成员的积极性和提高他们的能力，而制定了以下工作计划。
一、及时工作制。
文宣部全面负责各部门各项宣传工作，全面及时的报道各项工作、活动。要能按时保质的完成宣传板。
二、进行分组工作制。
为提高工作效率，所以进行分组工作。老成员分别带两名新成员。每次按组分配任务。
三、在院里举行才艺大赛（书画比赛）。
为了能挖掘更多的书法绘画人才，而举行的书画比赛，主要面向大一和大二同学。比赛按班级为单位选送作品。对优秀作品进行评奖，并给予奖励。
四、购买有关书籍为出宣传板作参考。
为了提高本部门干事的能力，也为了提高宣传板的质量，因此需要购买一些参考书籍来阅读。
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