标书制作，标书制作流程与技巧（整理8篇 ）
时间：2024-05-17
时间：2024-05-17
XXXX年年度总结报告
一、工作列项简述
1.工作总体情况概述XXXX年年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下
1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。
3.精益营销管理变革：根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。
2.重点或主要工作
1.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对XXXX年年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。②自主投标：协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。
2.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。
3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。
4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
3.心得和体会
在XXXX年年工作中，有以下几点心得和体会：
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。
2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。
不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。
要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的.创新才能自己成长。
3基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。
二、主要贡献
主要贡献1
在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破。
主要贡献特点和作用、成效1
作用和成效是为XXXX年年国网批招中业绩增长添加了亮点。
主要贡献2
与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在XXXX年年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。
主要贡献特点和作用、成效2
通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标23914.36万元（六批中标结果还未公布）。
主要贡献3
按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。
主要贡献4
根据集团精益营销管理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中，并完善了以下几个方面：一是投标与项目信息管理紧密结合；二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合；三是完善了标书制作流程和规范。
主要贡献特点和作用、成效4
结合公司特点梳理投标业务流程，使投标管理更贴近服务于市场，提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。
主要贡献5
在投标中，企业资质和业绩占主要部分，XXXX年年业绩输入整理信息达95%，合同扫描达120多份（截止12月6日共计合同号360个），合同扫描率达33%。
主要贡献特点和作用、成效5
在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。
三、工作不足
不足1：XXXX年年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反馈信息，加强和电网公司、技术部沟通，采取有效措施。原因分析：问题主要集中在：大电网产品资质不满足（电抗器运行时限不够）、技术标书响应错误造成失标。改进措施：针对市场反馈信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，采取的措施：
①针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；
②在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。
四、工作阻碍
1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。
五、工作建议
随着企业的发展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这3个时代的节奏。希望在XXXX年年多参加一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。
六、总体自我评价
对待工作认真负责，自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退。在制作标书工作中尽量做到最好，积极收集各种投标资质。
在XXXX年年工作改进与创新中，共创新与改进15项，其中业绩整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计
一、工作总体情况概述
xx年总体工作分为三大类，标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下：
1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书招标文件及做标要求，将有关标信息放在统计单里，并把标信息录入投标统计单里。
3.精益营销管理变革：根据销售部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。
二、重点或主要工作：
1.投标工作简单介绍：xx年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段，44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标，浙江消防总队和北京市公安局消防局xx年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围，但是一直都没有进行供货。xx年投标保证金回款这块都良好，至今唯有江苏省水利厅xx年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回，多次电话催款并未打通。
2.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点，针对xx年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份，投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标：协助经销商在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。
3.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。
4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
三、心得和体会：
在xx年工作中，有以下几点心得和体会：
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的.沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。
2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。
四、工作不足：
1.xx年全国投标，中标率整体来讲很低，针对投标反馈信息，加强和经销商和业务员、技术部沟通，采取有效措施。原因分析：问题主要集中在：生产样品不满足、技术参数不达标、报价不够准确、关系不够到位等原因造成失标。改进措施：针对市场反馈信息，加强和经销商和业务员、技术部沟通，采取的措施：①针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；②在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。
2.在制作标书过程中，由于个人粗心也出现了标书细节上处理的不到位，在今后的工作中一定要克服人为的失误，尽量把人为因素产生的问题减到最少。
五、建议和意见：
1.个人建议公司的资质原件最好能申请多份原件备份，按照xx年的投标趋势看xx年的投标中原件的提供要求应该会越来约严格，要求的地区也越来越多，因此觉得备份资质副本是xx年开年的重要工作。
2.资质管理不够严格，对于业务员的资质把控力度不够。业务员出去的资质从授权到资质原件上都应该更为严格的把关，企业的资质证书是企业投标的资本，业务员对资质的把控上应该要更为严格，对公司资质上也应该有更强的保密意识。
3.公司目前的技术资料不够完善，新旧资料参数不一，且前后矛盾，给投标工作造成很大的困扰。希望在xx年公司能够对技术资料进行统一整理和修改，使技术参数、彩页以及说明书都有一个统一的参数和说明。
岗位职责：
1、给予公司销售人员出差前准备或出差过程中所需帮助；
2、更新办事处各个销售人员的项目汇总情况；
3、负责办事处电话的接听，人员来访的接待，和办事处相关会议的会议安排和纪要；
4、负责办事处各工作人员日常行为的监督；
5、负责办事处人员的绩效考核及出差报告的.审核；
6、负责传达公司的各项制度规定；
7、及时向公司销售主管汇报办事处的工作情况；
8、办事处的其他行政工作。
任职要求：
1、有1年以上外贸单证、招投标、外资外贸商务工作经验，或具备售前经验，且希望从事销售工作的；
2、有积极进取、乐观开朗的个性。具有良好的口头和书面表达能力，和与人沟通技巧；
3、有良好的团队合作精神，具有优秀的职业素质和道德品质，能承受工作压力；
1、主要完成的工作（时间20xx.8-20xx.12）
标书制作：（包括答疑文件，资格预审文件及标书制作、装订、密封等）所做标书明细
2.方案制作：（时间12.1-12.30）
共做方案39个（方案明细见方案登记表）
3.标书相关资料整合，更新等
①整理出无避让等模板
②对原有模板进行优化
③相关资料更新
4.技术部相关工作（20xx年8月-11月与标书制作同时进行）评审资料编制，清单核对，图纸更改等相关工作。
5.为本岗位工作所做准备：
①业余时间学习造价及招投标相关知识，熟悉招投标相关法律条文，提高标书制作技巧。
②积极学习本公司产品知识，掌握本公司产品优劣势以及相关参数、配置。③积极学习消防建筑等相关知识，为做方案做准备。
6.建议：建议投标过程规范化，对接一个销售负责。
7.不足：
工作任务较多时，过于急切，有些小细节考虑不周。
8.工作计划：
关于标书制作：提高工作效率，同时注重细节，将标书做细做精。
方案制作：积极掌握专业知识，尽可能思考多种方案，供甲方参考，突出我司产品优势。
其他相关工作：做到细心、认真，不懂的及时沟通。
积极、上进、努力做好本职工作！
岗位职责：
1、电路板和上位机开发，硬件设计以及调试；
2、硬件底层软件的设计以及调试。
任职要求：
1、本科及以上学历，电子技术、控制或计算机类相关专业毕业；
2、精通模电和数字电路，熟悉PLC、单片机、DSP、CPLD等软硬件知识；精通C/C++和嵌入式系统开发，精通Protel99/20xx或EWB等设计软件，能熟练使用C/C++或VC等语言，熟悉上位机软件开发；3、有控制类产品单板开发经验；
4、从事过32位CPU如ARM硬件设计，熟悉PowerPC芯片的优先；从事过射频硬件开发人员优先；
5、良好的中英文口语、文字表达能力及计算机办公软件使用能力；
6、乐观、主动、有强烈责任感，具备良好的'沟通表达和团队合作能力。
实习将近一月，在这一个月内，几乎就一项工作，就是写投标书。这项工作说句实话并不是很难，但我们做起来却是很费劲。这其中有很多原因，当然最大的原因应该是我不会做投标书，或者是我对他们这种做投标书的方法不认可。在这期间，感觉真的很累，这种累并不是身体方面的，而是精神，心理上的。在做投标书期间，我的主要工作是协助经理及部门成员做投标书，包括：查资料，修改文字内容，捋通语句，查看标书内容，病句，排版，测算等等。总之，我所做的工作就是协助主力把投标书做好，做的更完美，更符合国际关系学院的实际，向中标的目标发展。
在这将近一个月写投标书的时间内，我学到了很多，但也犯了很多错误。在这期间，我对计算机更加熟悉了，学会了一些word,excel的基本操作，了解到了高校物业投标书应该如何写，明白了一个物业项目投标书的基本框架等等。当然，这期间犯了很多很多的错误，但我会以最大的`努力去改正，弥补过失，更正错误，同时从错误中吸取教训。除此以外，在做投标书的过程中，我也发现了许多问题，许多部门存在的问题，做投标书过程中存在的问题，投标书本身存在的问题，例如：写投标书的人员专业性差，投标书没有中心思想，内容大部分是从网上获得，投标书内容没有自己的东西，投标书没有特色，对项目没有充分的了解，内容含糊不清，写的过程中没有重点或者重点不突出，过分注重语句而非标书内容等等。在这一个月的时间里，本人对标书的写法也有一定的思路，比如如何开头，内容怎么写，怎么获得资料，什么是重点，那些应该应用，那些当做参考，如何修改别人的稿件等等。同时，本人对写投标书也有一定的框架，例如：1、标书封皮2、目录3、商务标4、技术标。目录包括：商务标目录，技术标目录。商务标包括：法定代表人委托书，投标须知，投标报价，物业服务方案一览表，企业简介，企业资信等等。其中，企业简介，企业资信是重点。技术标包括：项目概况，物业管理总体设想及策划，接管入住筹备方案，物业服务组织架构、管理人员配置及物质筹备，物业管理方案，物业服务承诺，档案建立与管理，费用测算等等。
实习这一个月来，我发现自己的许多许多的缺点，其中大部分都极需要改正，比如：尽快学说普通话，做事更认真，集中精神，更快适应公司环境，学会使用办公软件，尽快了解电脑技术，尽快学会部门的工作内容等等。总之，尽快改变自己，塑造一个全新的自我，加油。相信，你会改变人家对你的看法。相信，你是最棒的。
做投标书存在的问题：
1、对项目了解不充分，未做到面面俱到。例如，学生宿舍用不用物业管理，家属区的清洁、绿化、保安范围，保洁开荒的具体工作等等。
2、写投标书时间安排不合理，工作分配不明确。提前没有将项目调查清楚，致使多做无用功。
3、做投标书专业性人员少，投标书涉及面广，需要对物业项目有一定的认知的专业人士。
4、考虑不全面，没有将每个问题考虑到，例如：工作人员遇到工作职责以外的问题管不管，管产生的费用、后果有谁负责，不管产生的费用、后果有谁负责等等。
5、重点不突出，缺乏中心。个人认为：投标书重点应是企业的资信与文化、管理物业项目的措施、人员配置以及管理项目所需的费用，像岗位职责、管理标准、项目基本情况等等并不重要。重点应突出写出，非重点只需简写。例如：公司管理规章制度应是重点。
6、费用的核算问题，例如：物资装备费、装备折旧费、劳保费、保险费等是否符合项目要求，办公费用不全等。
7、人员的配置与项目要求不符合，易超编。依据不合理。
个人工作存在的问题：
1、普通话不标准，影响工作，急需改正。
2、计算机操作不熟练，急需练习。
3、工作走神，注意力不集中。
4、有想法不敢发表，怕出错。没勇气，需改正。
5、观念落后
6、对物业不了解，急需学习物业方面的知识。
7、对公司的环境不太适应，急需适应公司环境。
8、过于内向，不与人交流，需改正。
转眼间来到建中已经一个多月了，这一个多月过得太快，基本每天都处在紧张的学习中，一有闲暇时间我就思考和消化我的所见所学，期间忙碌而充实。
我觉得对一个工作来说，从不懂到完全独立完成，这需要一个特定的过程，我对投标工作的熟悉是从了解招投标文件开始的。在建中经营部，我主要学习如何成为一名合格的投标员。说到投标，这个概念可以扩展到很广泛，要做的不光是投标，这其中还包括很多为投标作铺垫的事情。
首先做投标需要做到以下几点：第一、了解投标过程；第二、了解投标所需要的东西；第三、如何去具体操作。这几点说起来简单，但实际去做的话事情还是很多的。
先说投标过程吧，投标要有企业备案，投标锁（CA密码狗），网上注册（当地交易中心网站上传企业资料），然后关注网站招标信息，报名，最后做标书等待开标，在这整个过程中把握时间是关键的一步。
然后是投标所需要的东西，公司的几个证件是必备的，其中包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、公司组织机构代码证、公司基本户开户许可证、税务登记证等；另一个就是人员安排，一般项目需要项目经理，安全负责人，技术负责人和八大员等。需要说明一点的.是这些公司和人员的证件必须处于有效期和登记在案。当然公司资质升级、公司证件更新、相关人员的培训等工作也应随时跟进以配合投标使用。
最后就是投标的具体操作了，具体包括上网查找招标项目，去报名，去买招标文件，去做标书，去开标等一系列工作，这其中就要求我们认真细致的去面对。投标是一个满分考试，不容出错，在出现问题之前解决问题，保证最后的投标成功是整个投标的最关键一步。
通过一个多月以来的学习和观察，基本对投标有所认识。接下来，我认为理论联系实际是一个必经的过程，希望可以通过实际操作，一步步扎实去了解投标的每一个步骤，做到心中有、数游刃有余。
岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来20xx年，我于20xx年4月25日成为公司的一员，也将近半年多的时间了。
回顾半年来的工作，起初，在工程部负责线路部分资料整理，期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理，由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。20xx年7月20日，由于公司人员的变动，从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物，投标工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。说到投标，这个概念又可以扩展很广泛，就是我要做的就是不光投标，平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容，我还要做很多事情为投标做铺垫，这就是我的工作。
这半年多，我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个，其中国网山东电力公司投标项目19个，东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个，开发区企业项目投标2个，外地市投标项目6个，东营市政府采购平台投标项目3个，所谓是熟能生巧，做的多了，会的也就多了。
回顾这半年多的工作，在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足，有时候自己不细心，导致标书中出现错误，虽然并没有酿成大错，可是每次都不会是那么侥幸的。随着20xx年的到来，以后关于招投标方面走向趋势，会越来越正规，招标公告，招标文件也会越来越复杂，以后需要注意的也会更多。20xx年我会加强自己对电力行业更深刻的认识，协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任，同时接触合约部更多的工作，以助于部门的工作开展进度。
关于投标这份工作，平时的时候，需要做好各方面资料的收集，建好公司的资料库：营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的'业绩等等；建好公司人才库：投标需要用到的三类人员的档案资料，收集不同类别有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组织设计。
每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布，每当有适合公司资质，符合招标要求的，汇编领导，即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后，熟读招标文件内容，精心组织，虽然招标文件的内容有的基本相同，但是每个项目都有自己的特殊要求，让自己在有限的时间内，编制高质量的投标文件，同时注意一些特殊的地方，不让自己犯一些低级的错误，导致整个投标失败。标书制作完后，打印，正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。意见：
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科
班出身，对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如说我，对于一些陌生的向目标，往往不知如何下手，影响编制投标文件的进度及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。（无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业，干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解，这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率，还能够使每个人加深对公司的认识）比如：………
3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭，有好几个
部门，虽然分工不同，可是，有竞争才会有进步，适当的奖励会提高每个部门的工作效率，也会促进部门与部门之间的交流。
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