办公室的岗位职责(精选8篇)
时间:2023-07-26
时间:2023-07-26
1、负责公司费用报销单日常审核工作,严格执行费用开支范围和标准,按公司规定程序认真审核原始单据的合法性、正确性、真实性、完整性,做到单据齐全、手续完备。
2、负责公司新型项目的相关财务工作
3、负责公司凭证审核,收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
4、参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
5、兼带人事办公室简易工作;
5、完成领导安排的其它工作。
第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。
第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。
第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。
第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。
第十条:完成领导交办的其他工作。
1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;
3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;
8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;
9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的。讨论;
10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
1、负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;
2、处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3、负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
4、日常行政事务,以及领导交待的其他事情。
1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度,监督管理市级政府采购工作。
2、拟订全市政府采购监管办法,指导和监督全市政府采购活动。
3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。
4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算,负责审核下达市级政府采购计划。
5、确定市级政府采购方式,审核进口产品政府采购。
6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核,负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的`建设、管理工作。
7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。
8、承担全市政府采购协议(GPA)谈判组织工作。
9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。
10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
1、负责协助运营总监进行新零售渠道开发,业务洽谈。
2、按时完成直属领导安排的工作并及时反馈工作进度。
3、对于销售进行负责督促和监督工作。
4、完成上级交办的其他工作事项。
1、做事重要,做人也重要。在工作过程中,人们所理解和看到的,是一个能够埋头苦干,热心帮助同事,有着良好的人际关系魅力的人,这才是成功之处。
2、做事,应适当考虑。比如,为何做,值不值得做,是否必须做,不做不可?这样,你一旦开始做的`时候,就会全身心投入,而不再为一些鸡毛蒜皮的事情,一次次打断工作,也不会出现徒有忙碌而无进展的情况了。
3、做人做事,既体现了一个人的个人素养,脾气秉性,又体现了一个人的工作能力。一个人,如果做事做得好,但是人际关系搞不好,就不能算是一个成功的人。语录推荐:关于亲情的句子 孟子语录 艾佛森语录
4、在一个工作环境里,在完成自己工作任务的同时,也会尽自己所能去帮助身边的同事,而绝不是只顾做好自己手头的工作而忘了自己是属于工作团队的一分子。
5、在工作中从完善到创新,是自己的价值,是自己进步的过程,是说明自己有信心,有能力迎接挑战的勇气。
6、在工作中,要学会对自己锁定的目标坚定不移。否则,遇到困难,只要有机会,有退路,我们就会本能地尝试绕过,或者退却。只有瞄着目标不放,我们才会 穷尽全力推翻,或者跨越那些障碍。我跟一些在某领域做得成功,或者有一定成就的人聊天,无论他们的气质和脾气多么的不同,但在这一点上,都很相似。
7、在工作中,我们面临跟别人的竞争,有时候甚至会发展成争斗和斗争,都是难免的,这时候,我们应该不畏惧于去斗争,但却千万不要热衷于斗争。
8、在工作中,千万不要喋喋不休,也不要没完没了地抱怨,这些都是把事做糟,或者失败的先兆。
9、在工作中,其实有些困惑,有些难题,我们只需要一点点的提醒,或者鼓励就够了。所以,在工作中,碰到需要帮助的同事时,千万不要做繁琐、自以为是的 劝诫,也不要因为帮了人家一把,非要在别人面前展示和显露一把自己的训练有素。所谓术业有专攻,在其它事情上,他们可能比我们做得更优秀。
10、在工作中,冲突和矛盾总是难免的。有时会发生争吵、争执、争斗乃至斗争,其实也难免。但不管以前发生过怎样的事,只要是我的同事,他主动表现出来和解或和好的意愿,我愿意和解。
1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;
8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。
以上就是差异网为大家带来的10篇《办公室的岗位职责》,能够给予您一定的参考与启发,是差异网的价值所在。
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