档案管理员的岗位职责(精选6篇)
时间:2023-08-27
时间:2023-08-27
1、建立档案存档制度;
1、 负责整理公司所有合同和资料的管理;
2、 负责公司日常签字生效的制度管理;
3、 协助各部门资料存档的制度建立和监督;
4、负责保存公司相关资质的管理;
5、负责提供各部门所需要的档案资料准备;
6、领导安排的其他工作内容。
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职责:
1、按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学,有效的管理;
3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
4、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
岗位要求:
1、学历不限,有无工作经验均可
2、工作心细,品行端正,原则性强;
3、熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;
职责:
1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责资料的管理,文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力
3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
职责:
1、按照档案工作要求,负责档案管理,包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;
2、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;
3、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、2年以上相关工作经验;
3、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底;
4、具有较强的学习能力,分析归纳能力强;
5、工作细致耐心,积极主动,严谨务实,具有较强的责任感和团队协作精神,具备良好的身体素质;
6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
1、负责管理公司各个部门产生的档案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;
2、建立和完善档案管理的相关流程制度;
3、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;
4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全工作。
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