学生干部2024年工作计划(整理7篇)
时间:2024-07-25
时间:2024-07-25
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、体学习等方式,提高部门成员的体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况的对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的..与存档,物品的统一管理、以及日常的...的事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常的...的工作,在新学期仍由专人负责学生会日常的...的文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的..与存档。进一步规.档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将.取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的'调度达到优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责.个学生会值班的考勤工作,对值班情况的进行详细的统计。
5、相关活动
(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
(2)针对“生命文化节”,办公室将积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
一、班长:
1、监督分配各班委工作,了解关心各班委工作情况。
2、规划10班工作计划,工作目标。加强10班特色文化建设,学风、班风建设。
3、时刻关注其他班级动态,吸收对方的益处和创新措施,总结自班不足。
二、团支书:
1、管理10班全部资料(基本信息,活动照片文字,奖项)
2、关注每一位同学心理状态,协调同学间关系,化解班内矛盾或潜在矛盾。
3、开展班委例会,班内例会,构建班委考核制度。
4、做好团内本职工作。
三、组织委员:
1、负责通知班内各项事宜。
2、负责班级活动的现场秩序维护和人员安全,后勤管理。(保证活动按时到场,活动时秩序井然,活动后不留垃圾)
3、负责班内策划书的撰写,协助想要开展活动的委员顺利开展。
4、负责记录班内活动流程。
四、宣传委员
1、负责班内活动的前期宣传(道具制作,美化教室等)后期新闻稿。
2、负责PPT,视频音频剪辑,筛选活动照片。
3、负责收集班内活动的文字照片视频资料。(每活动结束自觉收集交给团支书)
4、时刻关注学校各媒体动态,保证每学期上两篇新闻稿。
五、文艺委员
1、了解每一位同学的特长并记录存档。
2、时常开展文艺类活动。
3、协助宣传委员的工作。
4、统计10班奖项,收集证书。
六、生活委员
1、负责班费的收取以及收支记录。
2、负责班级家文化的落实,提醒同学们雨天带伞,降温加衣。每周落实1条短信。
3、负责班级工时问题。
4、配合班长做好本班的贫困生工作,包括建立档案、办理助学贷款、安排勤工岗位各种奖助学金的发放工作。
5、负责标兵寝室的建设工作。
七、心理委员
1、了解每一位同学近的工作学习情况以及所遇问题。
2、负责班级家文化的落实,提醒同学们雨天带伞,降温加衣。每周落实1条短信。
3、完成心协所派任务,并准确落实下达。
八、体育委员
1、负责每次活动借教室工作。
2、集体出行时负责沿途保证同学人身安全。
3、定期组织体育活动,如羽毛球赛等。
九、学习委员
1、负责汇总所有老师的课件,收发老师布置的作业。管理迟到旷课表。
2、每周对本班学习情况作总结,并对下一阶段学习作规划。
3、对个别落后同学或学习态度不端正的同学进行沟通了解。
4、记录所有同学参与班内活动,上课发言情况,定期交予团支书或班长。
定期召开班委会议,以下达各项任务,并了解各委员的工作进展情况,并对接下来的工作作出规划。
学习方面:
1、由学习委员做好平时上课和早晚自习的`考勤情况,并在学期末进行总结,对表现好的同学进行奖励。
2、在晚自习上,邀请学习较好的同学介绍学习经验,从而让其他同学从中吸取经验。
3、积极组织班级内部的考试,英语听力等,以提高同学们的学习成绩。
生活方面:
1、由心理委员牵头,组织一些班会,游戏活动。从而增进同学们之间的了解,让同学们之间消除隔阂,更好的融入到集体中。
2、生活委员须在各个同学过生日的时候,以班级的名义送上礼物,以表达班级对同学的关心。
3、定期进行寝室检查,保证同学们寝室的干净整洁。
班级文化建设:主要通过各项活动,聚餐,游戏等,使同学们增进了解,打造“家文化”,争取让所有同学都可以感受到家的温暖。积极参加学院组织的的各项集体活动,保证全员参与,共同努力,从而增强班级凝聚力,增加同学们的荣誉感,打造班级“精英文化”。
1、认真做好部门工作的分配,加强部门人员管理。
2、加强心理部成员的团结,同时可以和院心理部共同努力,相互促进,共同组织活动。
3、每两周定时开例会,例会上主要汇报两周内的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排。如平时有重要的事情则及时召开临时会议。
4、做好每次会议及活动的纪录工作,且以书面及电子档两种形式存放。正规心理部的各项工作,以便加强管理提高工作效率。
5、积极发现并预防同学们的心理健康问题,做到发现问题,解决问题。
6、举办各类心理学方面的活动,使同学对心理知识有更系统,更全面的认识和了解。
7、强化学生自身建设,加强对心理部干部的培养和锻炼发挥其骨干作用。实时加强对低年级干事的能力培养,做好他们的思想教育工作。
一、工作定位及目标
1、做好学生会例会的考勤工作和工作记录。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好存档工作。
3、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
4、安排好学生去辅导员办公室值班。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,坚持开会准时签到,将会以表格性质的名单来记考勤。
3、所有活动的拍照,活动后写新闻稿。
4、定时整理好学生会内部的公共财务,对所需的物品能及时通知老师。
5、外出采购,开发票。
(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。做好与各部门联系的桥梁与纽带作用,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个幕后工作比较多的部门,秘书部与各部门的、联系比较多,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与其它协会的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部的每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
(四)部门活动计划由我们部门主办一个活动,具体活动有:
(1)就学生当前的学习和生活为话题,举办一个辩论赛。
(2)做一个独具我系特色的电脑知识有奖问答。
三、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。以上便是我们部门新学期的工作计划,希望在未来的一年里,我们秘书部能协助好老师与各部门,将学生会越办越好。
1、做好迎新生宣传工作,让xx届新生更快的适应大学生活,更快的融于xx大家庭。
2、做好新xx届部门的招聘工作,广纳人才,壮大宣传部团队。积极带动xx届新生,科学分工,既要让新生感受到部门成员间的温暖,也要让他们尽快对宣传部的细节工作上手,务求让新生获得尽可能多的不同方面的能力。
3、每月按时出橱窗海报,重在质量,务求加入更多的新鲜灵感,尝试更多风格。同时也积极出好各活动的`宣传海报,做好重大活动如xx十大歌手歌唱大赛的场地布置和道具准备工作。
4、做好升旗训练工作,保持好成绩。
5、按质出版院刊,使院刊的可读性提高,争取在电子杂志技术上不断进步,做出极具xx特色的好作品。
6、与外国语学院合作,完成布置办公室的任务。
7、定期举行部门会议,做好阶段性工作总结和计划。
8、做好海风宿舍大院宣传板的保洁维护工作。
9、全力配合xx模拟公务员应聘大赛的工作,完成大赛准备任务,使这个xx招牌活动更加完善,更能体现我院特色。
10、为下学期举办的院团代会,做好支持宣传工作。
11、争取举办具有宣传部特色的比赛,使同学们寓教于乐。
(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):
(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。
(2)通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员团队意识。
(二)部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
(三)部门制度
各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的`统一安排,深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定),注意着装、说话的态度和方式。
(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室
注重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:
方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。
方案3:设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。(具体形式再敲定)
方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍,并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。
(3)本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培养(建立学习型团队)
(1)招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。
(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动,以激发其潜能。培养各方面的人才.
譬如:能言善辩,能歌善舞,心灵手巧等复合型人才
(3)开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
(六)部门活动
(1)日常活动
办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(2)特色活动
除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。
(七)加强沟通。
鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。
一、主要工作计划
(一)加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(五)配合书记、副书记做好各项工作。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。
(六)协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到化。
二、个人素质培养计划
(一)首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
(二)善于发现问题,学会自主解决问题身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
(二)社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着一切服务学生的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
(三)有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标-高效。
(四)友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
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