科技创新创意方案范例(3篇)

科技创新创意方案范文篇1

[关键词]科技档案；创新服务；信息化

[中图分类号]G273[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）03-0081-01

随着经济的发展和现代通信技术的进步，社会已经迈入了信息化时代。计算机的普及推动了信息的多元化发展，使得科技档案的管理工作发生了巨大的变化。网络信息技术的发展，使得档案工作者能够运用电子化的手段对科技档案的信息进行有效处理，从而优化了信息资源的收集、整理、开发及利用的整个过程，为科技档案使用者提供更好的服务。科技档案的信息化管理不仅仅是增设几台计算机的问题，而是一项系统工程。因此我们要在信息化时代对科技档案服务进行创新，就必须做好以下工作。

1服务理念创新

（1）理论创新。档案工作者要深入思考科技档案的内涵与外延、分类体系的划定以及未来流向与归属等问题，保证科技档案的真实性与完整性，深层次挖掘档案的利用价值，从而进一步指导实践工作。其次，提供创新服务，要求档案工作者认真处理好创新与基础、创新与现实、创新与学习以及创新与实践的4个关系问题。创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无缥缈的。理论创新、方法创新都要经过实践的检验。凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，并在实践中不断检验与完善。

（2）观念创新。档案的收集、整理和利用关系着一个企业运作的系统性、完整性和稳定性。科技档案作为企业一份宝贵的无形资产，为企业的繁荣发展发挥着重要的作用。规范和完善企业的科技档案管理工作，可以更好地为企业的科学发展服务。对于科技档案不仅要高度重视并加以保护，而且要定期进行归类整理，使其在不同时期发挥不同的作用。信息化时代的到来为科技档案服务水平的提升提供了便利条件，这就要求档案工作者积极地创新思想观念，打破传统的思维定势，积极开发科技档案资源，建立科技档案信息化管理模式，为企业的科学发展提供更好的服务。

2服务手段创新

（1）建立科技档案信息化管理模式。首先，企业要审时度势，提高意识，积极推进科技档案信息化进程，并在实践中不断改进。其次，加强管理。科技档案信息化工作重在管理。要采取有效的方式，对电子文档从产生到归档保存，再到检索利用的全过程进行集中管理，满足企业对文档的收集存储和利用需求。再次，档案信息化建设必须持之以恒。企业档案部门一定要树立持之以恒的思想，在具体工作中，要每个项目逐步实施，不断地总结经验和教训，逐渐提高科技档案信息化服务水平。

（2）保障科技档案的安全，建立信息资源数据库，加强数字化档案的利用。做好电子信息档案保密工作总的原则应该是充分利用电子信息技术的优势，结合传统科技档案管理工作的经验，取长补短，努力克服问题和不足。建立完善的电子档案查询使用制度，用制度确保电子档案的安全。在保障安全的基础上，要迅速实现科技档案服务工作由被动、单一和封闭型向主动、多元化和开放型的服务方式转变，多形式、多渠道拓展服务方式。建立信息资源数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询。特别是对有些有保密要求的单位内部网络而言，不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档，也能在很大程度上提高数字化档案的利用率，从而提高企业的经济效益。

（3）多种查阅方式并重。企业档案部门的服务方式也要与时俱进，不再沿用过去那种查阅加目录式的单一服务方式，而应该建立纸质档案阅览区、电子档案阅览区、微缩档案阅览区、声像档案阅览区等，同时积极提供兼有传输、检索和利用功能的在线服务，实现信息网络化、技术现代化及管理智能化。

3服务能力创新

提高档案部门的服务能力。一方面要完善档案基础设施，提高纸质档案库房的自动监测功能、自动防火防盗预警功能、门禁管理功能，优化升级电子文档的主服务器等。另一方面要进一步提高档案管理人员的业务素质。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者。在实践工作中，除了要对档案管理人员加强电子信息管理技术及档案管理专业技术培训以外，更为重要的是要加强职业意识教育。要培养他们高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用服务工作的规律。同时要通过多种途径选拔、培养和引进人才，尤其是既懂档案业务又有计算机知识的复合型人才，创造一种业务学习、交流的环境，提高档案管理队伍的素质，提高档案部门的整体服务效率和服务质量，以适应信息化管理的要求。

在信息化时代，推动企业科技档案的创新服务，实现科技档案的信息化管理不是一朝一夕就可以完成的，这是一个长期的、动态的过程，而且它会伴随着企业集团的发展而发展。科技档案管理数字化的过程，是企业顺应时代潮流，在科学发展观的指导下，不断发展和强大的过程。这就要求科技档案工作者不断更新观念，创新服务，为企业集团的做大做强做出应有的贡献。

主要参考文献

[1]刘秋梅，杜月玲.浅谈新时期如何做好文化档案管理工作[J].技术与市场，2011（6）.

科技创新创意方案范文

【关键词】学校；档案管理创新；档案管理数字化

档案管理工作的质量是高中学校管理质量的重要表现之一，也能反映出学校发展水平。我国相关政策要求学校必须重视档案工作的管理，将档案工作融入到学校的发展规划中去，顺应时展，利用信息技术对学校的档案管理进行科学创新，实现数字化管理。档案管理数字化就是把传统的纸质档案通过现代科学技术手段转化成数字档案，进而根据档案类型、期限等不同特点将档案信息分类以方便查阅、共享，这就需要借助计算机平台以及局域网络来实现，以此来提高学校档案管理工作的效率和质量。

一、学校档案管理的创新

（一）管理理念上的创新。子曰：“工欲善其事，必先利其器。”讲的是工匠要想使他的工作做好，就一定要先让工具锋利起来，也就是说要想做好一件事，准备工作是非常重要的。而在对学校档案管理进行创新之前，首先要对其理论进行创新，摒弃传统观念带给的思想上的局限性，培养先进的思想意识以及创新理念。比如学校档案管理不应该只停留在利用文字、图表对个人及团队进行概括，适当地要将多媒体影像资料纳入档案管理范围，可以提高档案的全面性，提升档案管理的创新意识。

（二）管理模式上的创新。档案管理的创新在很大程度上是档案管理模式和方式的创新。在档案管理的工作中，首先应提高档案管理的工作地位，特设专门的档案管理部门，并制定相关的政策以及工作原则等分发给学校各部门，这样可以让档案管理部门自行解决内部工作事宜，避免档案管理工作由其他部门的员工代劳所造成的档案更新、管理不到位等现象出现，提升各部门的工作效率，也更加民主平等。

由于档案管理系统根据档案性质而决定其操作，在实现档案管理的数字化后，可以结合学校自身的档案特点，建立相应的档案管理平台，便于档案的管理，并能通过网络与师生及时分享。

（三）管理方法上的创新。现在所提到的方法的创新，主要是指传统的学校档案管理工作是以人力手抄为主，然而在信息技术飞速发展的今天，信息技术已经走进了人民的生活并对人们的生活产生了质的改变，显然传统的人工手抄的工作方式已跟不上社会发展的步伐。所以，利用现代信息手段，计算机网络技术，积极改革高效档案管理的方法，实现信息储存、信息传输、信息分享等多个方面的创新，可以有效提高档案管理工作的效率，同时，还可以增加档案的安全性。

（四）管理方式上的创新。做事成功与否在很大程度上取决于对这件事的管理方式，其中因事物性质的不同而改变管理方式是事情成败的关键因素。比如曾经倡导的威严管理，认为领导者和决策者要在群体中树立绝对的威严，因为只有绝对的威严才能保证有足够的执行力，才能确保每一个环节都能按时、高质量地完成。但随着社会的发展，人人平等且职业没有高低贵贱之分，人们在工作中普遍渴望能够受到他人尊敬，如果此时实行传统的威严管理，在很大程度上会引起员工的不满，甚至产生抗拒心理，使得管理工作没法顺利展开，由此，渐渐出现了人性化管理，在保持威严的同时，采用宽松的人性化管理模式，可以在不影响领导者和决策者的执行力的同时，改善工作氛围，促进员工间的友好合作，提高工作效率。

二、数字化档案管理

与传统的纸质档案管理不同，数字化档案管理是建立在现代计算机科学技术的成果上，以计算机为纸，以可收集信息的设备为笔，对档案信息资源进行收集和整理，并通过信息网络技术实现档案资源的共享与跨地区转移，将档案管理从繁杂的资料中拯救出来，促进档案事业的发展，成为当前档案管理部门的热点话题。

（一）档案信息管理数字化。数字化就是将繁杂的档案信息通过计算机科学技术转变成数字与数据，再将这些数字、数据建立起适当的数字化模型，引入计算机内部进行处理。需要先进的数字化储存技术方案，具有较高的科学性、稳定性、有效性以及通用性的特点。

（二）档案资源管理形式虚拟化。利用计算机科学技术在终端对服务器资源进行审阅或修改，可大大提高服务器的利用效率，节省大量的人力物力，进而降低成本。通过网络技术来建设虚拟资源，可以实现档案的互通服务，进而达到档案信息管理共享，比如：高中生的升学，其高中可以将学生的电子档案根据其升学情况通过网络发送至大学档案管理处，真正做到文书档案资源管理的虚拟化。

三、对学校档案管理数字化的意见见解

虽然我国高中学校在档案管理工作中积极引进了现代计算机科学网络技术来改革创新，取得了一定成果，但还存在着一些不足之处需要档案管理人员加以完善。

首先是档案管理工作人员中存在思想意识不到位的现象，高中学生的档案不同于其他学段的学生档案，具有一定的特殊性，所以在对高中学生档案进行管理时需要档案管理工作人员积极严谨地完成档案的收集工作，提高自身应有的工作效率。同时，由于信息技术与计算机网络技术属于新兴技术产业，而学校内部的档案管理人员大多没有经过（下转第189页）（上接第183页）专业的信息技术与计算机网络技术的培训，缺乏相关的专业知识，缺乏相关的专业技能，便出现了不会操作或操作不当的尴尬局面，存在因误操作遗失档案信息的可能，也没法从最大程度上发挥数字化档案管理平台应有的效率，在很大程度上浪费了资源。所以就需要学校内部档案管理工作人员看清实际，努力跟上信息化的浪潮，提高自身的专业素养，抓紧时间掌握计算机网络技术在档案管理中的相关知识，并能良好地应用于日常档案管理工作。

其次是需要注意网络安全性，建立数字化档案管理平台的目的是实现档案的网络共享，档案信息可以通过网络高速传播，但是近几年来随着网络技术的发展，网络犯罪与信息泄露等信息安全问题受到了人们的广泛关注，近年来频发的个人档案信息泄露事件使得部分高校档案管理部门也紧张了起来，所以，储存众多信息资源的学校更应该加强信息网络安全防范措施，避免信息泄露所带来的损失，不能因顾忌信息网络安全便不敢开放学校的数字化档案管理平台，进而限制了数字化档案管理的应用与发展。

四、结语

高中的档案管理工作是学校各项管理工作中的重要组成部分，应充分利用计算机科学与网络技术，将其应用于实际的档案管理工作中，搭建数字化档案管理平台是高校档案管理工作发展的最终趋势，当前此项应用还处于刚起步阶段，但是只要在工作实践中不断积累经验，勇于创新，不断完善档案管理手段，就可以提高档案管理的工作效率，促进学校与档案管理部门的发展。

【参考文献】

[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报（自然科学版），2014（03）：164-165.

科技创新创意方案范文

关键词：科技计划项目档案；信息资源；开发利用

中图分类号：G27文献标志码：A文章编号：1002-2589（2014）10-0170-02

科技计划项目档案作为记录科技计划项目实施过程的资料，是重要的科技信息储备资源，加强科技计划项目档案资源的开发利用，是发挥科技计划项目档案资源促进科技创新、支持生产建设和科研发展等重要作用的主要手段。

一、国家科技计划项目档案资源的重要性

科技计划项目档案是我国科技档案的重要组成部分，它记录了科技计划项目实施的完整过程，包含大量有价值的科技信息。做好科技计划项目档案的开发利用工作，才能充分发挥科技计划项目档案潜在的科技信息价值和社会经济效益，为进一步支撑国家科技发展提供重要支撑。

（一）科技计划项目档案对科技创新具有奠基作用

科技创新对于人类的发展来说起到了巨大的推动作用。科技创新是在继承前人的研究和成果的基础上发展而来的，也就是说，如果科技创新没有前人的研究和成果作为它的基础，科技创新根本无法实现。而科技计划项目档案作为非常重要的科技档案资源，将前人的研究和成果都给予了精确记录，有助于当前的科技工作者真实地了解前人的研究历程和成果，由此为科技创新提供了坚实的基础。

（二）科技计划项目档案对科技创新具有启迪作用

科技计划项目档案对于科技创新来说，具有重要的启迪作用。主要表现在以下方面：第一，当前的科研人员可以从科技计划项目档案中得知前人相关研究中的材料，通过对材料的研究、分析，有助于产生新的研究思路，激发产生科技创新的灵感。第二，科技计划项目档案则可以提供与科学判断有关的信息资源，由此来验证科技人员的判断。第三，科技人员在进行研究之前，通过对相关的科技计划项目档案来进行有效的研究，能避免重复研究。

二、科技计划项目档案资源开发中存在的突出问题

在科技计划项目档案的开发利用中，由于传统管理理念的影响，导致项目档案管理部门开发意识淡漠，重管理轻利用；知识产权管理问题越来越突出；电子档案的出现也给项目档案的保密和开发利用工作提出了新的挑战。

（一）开发意识淡漠，重管理轻利用

科技计划项目档案的管理长期处在封闭和半封闭的环境下，导致一些科技计划项目档案管理部门的思想观念仍停留在“重管轻用”上，主要完成按时接收，安全保管，按规定接待查找档案人员等工作。再加上科技计划项目档案管理部门未能及时察觉科技市场和科研工作者需求的最新变化，采取科学、有效的手段将收集、保存的科技计划项目档案信息进行系统加工，导致多数科技计划项目档案信息资源的开发利用仍处于简单的数据整理状态，信息开发不充分，价值低，无法实现科技计划项目档案信息的快速查找和共享。

（二）知识产权管理问题突出

科技计划项目档案的管理和利用中还存在不少知识产权问题，突出表现在产权的流失、产权破坏严重，影响了知识产权效益的发挥。

1.产权流失问题突出

由于多数承担单位没有专门的机构和人员负责科技计划项目档案的管理工作，科研人员重项目研究、轻项目档案的观念依然很严重，造成知识产权保护意识十分淡薄。对有关知识产权的法律规定和保护政策掌握不全面，致使科研人员和项目承担单位的档案管理人员对知识产权缺乏保护意识，进而导致科技计划项目档案管理中知识产权流失严重。

2.知识产权人为破坏

科技计划项目档案知识产权人为破坏是指在开发利用科技计划项目档案过程中，由于人的行为而造成的知识产权破坏。如由于知识产权保护意识不强、制度的不健全、执行不力导致无意或者蓄意破坏科技计划项目档案知识产权。如有些科研人员缺少归档意识或工作责任心不强、对科研实验原始记录不记录或记录不规范，造成重要的科研数据丢失、科研报告不完整等情况，最终造成科技计划项目文件材料的归档不齐全；有些科研单位承担科技计划项目开发的新技术、新工艺被国内外的竞争对手窃用或抢先注册专利，给国家带来巨大的经济损失。

（三）电子档案的发展使保密工作面临新挑战

随着信息化的发展，电子档案的管理成为科技计划项目档案管理中的重要工作。电子档案的大量产生打破了传统的信息贮存方式，随着科技计划项目电子档案的逐渐增多，纸质档案也在逐步实现数字化管理。电子档案为传统科技档案的利用开辟出一条新路，但同时也给科技计划项目档案的信息安全带来了新问题。国家科技计划项目档案记录了重要的科技信息，不能随意变更、传播，重点针对特定的科研人员开放。电子档案便于储存和利用，但是，对电子档案的处理过程必须依赖于电脑和专用软件等现代工具，一旦借助的工具出现故障，会造成科技计划项目档案信息的可变或丢失。另外，电子档案便于修改、容易拷贝，这就给原始档案的认定带来了难度。虽然有技术可以防止伪造文件和在“原始文件”上任意修改，但是类似的限制功能是人为设置的，发生失真的可能性依然很大。所以，在现代工作环境下要保证科技计划项目电子档案的原始性和信息传播的可控性仍是需要攻克的一大课题。

三、促进国家科技计划项目档案资源开发利用的对策建议

加强国家科技计划项目档案资源的开发利用,才能充分发挥科技计划项目档案的信息作用，为科研人员及时提供准确、详实的信息，使科技计划项目档案更好的服务科研活动，对提高新的科技项目的完成质量和技术成果水平有着重要的支撑作用。

（一）注重科技计划项目档案的积极开发和利用

科技计划项目档案管理部门及有关工作人员要意识到，面向本单位，面向科技领域，大力开发科技计划项目档案信息资源，为新的科研成果的形成和发展服务，促进科技计划项目档案的开发利用是科技计划项目档案管理工作的一项重要业务。一方面可以充分发挥档案记载、积累的科技信息在科研工作中的积极作用，创造更大的效益；另一方面取得的经济效益可以进一步加大对科技计划项目档案资源管理、开发和科学研究的投入。

对科技计划项目档案管理部门来说，要积极创造条件，优化项目档案开发利用环境，及时升级相关技术和设备，为科技计划项目档案的开发利用提供良好的基础支持。

对科技计划项目档案管理人员来说，应该积极主动地采取各种方式、方法，开展和推进科技计划项目档案的开发利用工作，使科技计划项目档案在我国建设创新型国家的进程中产生应有的经济效益和社会效益。

（二）加强知识产权教育，增强保护意识

1.加强普法宣传和职业道德教育

科技计划项目档案的知识产权保护要遵守知识产权法律法规。首先，科技计划项目承担单位要对本单位的科研人员和科技计划项目档案管理人员进行《档案法》、《专利法》、《著作权法》、《保密法》等档案管理中涉及的法律基础知识的普及教育，增强法律意识，任何人不得采用不正当手段将属于国家和单位的知识产权成果据为己有、非法使用、泄露或转让。其次要加强职业道德教育。各单位或科研人员承担的国家科技计划项目是由国家公共财政资金提供资助，所取得的研究成果属于职务发明，其成果具有公共属性，更多的是要为国家发展提供支撑，个人不能随意处理。所以各级管理部门应对参与国家科技计划项目的科研人员加强职业道德教育，增强科研人员为国家服务的意识。

2.增强知识产权保护意识

科技计划项目档案管理部门和档案使用者要增强知识产权保护意识。科技计划项目档案的开发利用必然涉及知识产权问题。对科技计划项目档案的开发利用，应分清科技计划项目档案中哪些是受知识产权法保护的，哪些是属于知识产权法保护范围之外的，对于利用受知识产权法保护的项目档案，应尊重他人的知识产权，避免侵犯他人权利。在开展科技计划项目档案信息利用服务活动中，科技计划项目档案管理部门开发出来的具有创造性的信息产品，这种智力性劳动成果由于具有独创性，则应受到知识产权法的保护；对于科技计划项目档案信息的利用者，既要注重对其科技计划项目档案信息资源自由阅览、复制等合法权利的保护，同时也要强调对其非法利用行为的控制和惩治。

（三）加强科技计划项目电子档案的安全管理与利用

在计算机网络广泛应用的环境下，科技计划项目电子档案信息在产生、处理及传输的过程中，使资源共享、近远程查询利用成为现实的同时，也使科技计划项目档案的保密管理面临着前所未有的安全威胁。因此，利用计算机系统处理各种科技计划项目档案信息，必须要配以多项行之有效的保密技术，以确保党和国家的利益不受侵害，才可以较好地实现科技计划项目档案的信息化服务功能。为了确保科技计划项目电子档案利用的安全，建议从两个方面着手：一是物理技术保障，做好科技计划项目电子档案的保密管理。具体可采取物理隔离的办法，严禁的科技计划项目档案信息上传，严禁联网或一台计算机多用；也可以采取安装屏蔽设备或使用视频监控保护等方法来解决。二是网络技术保障，主要是使用保密技术来建立访问监控系统，进行安全检测、定位跟踪等。对于联网的计算机信息系统，必须有专人负责，对上网的科技计划项目档案信息必须进行保密检查。应依据科技计划项目电子档案设定的密级层次进行有效的管理，对于内容尚不能完全开放或未解密的电子类科技计划项目档案，不得使用普通的移动存储设备通过拷贝的方式利用。对科技计划项目电子档案要用专用工具进行定期检测和拷贝，以确保科技计划项目电子档案信息的可靠性。对科技计划项目电子档案，应明确规定归档时间、归档范围、技术环境标准等，以保证电子文件的质量。

四、结语

国家科技计划项目档案具有能够及时保存科技信息的优势，科技计划项目档案的开发利用是对科技计划项目资料的升华和再创造。为此，必须高度重视国家科技计划项目档案资源开发利用，加强国家科技信息资源的积累，为推动我国科学技术发展供完整、可靠的信息资源。

参考文献：

[1]王新才,陈荷艳.国家科技计划项目档案管理标准规范建设思考[J].档案学通讯,2013（2）:84-88.

[2]刘春泽,宋宇.关于科技计划项目档案若干问题的思考[J].改革与开放,2011（8）:135.

[3]潘世萍.论国家科技计划项目档案中政府权益的体现[J].档案学研究,2007（6）:11-13.

[4]宋峥嵘,唐宝莲.浅谈江苏省科技计划项目档案信息化建设[J].科技档案,2012（1）:6-9.