会计电算化现状(6篇)
时间:2025-10-05
时间:2025-10-05
【关键词】会计电算化;发展现状;对策;研究
一、我国会计电算化的发展现状
(1)会计电算化普及率低。根据有关统计资料,目前实行了会计电算化的单位不到总数的20%,同时分布也不平衡。一般来说大中型单位、国有单位、较发达地区的单位采用较多,其他情况的单位采用的极少。(2)会计信息系统的优势发挥不足。一些使用了决策型或管理型会计信息系统的单位中,因为管理环境限制或软件使用人员的素质问题,导致对会计信息系统的使用不足。软件中的会计核算功能部分功能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率极低。(3)应用会计电算化技术水平较低。在使用会计电算化的单位中,大多使用传统的核算型财务软件,而采用决策型和管理型财务软件的单位较少,采用ERP的企业就更少了。(4)会计信息系统使用成本较高。有的单位在会计信息系统使用上有不务实的情况,在购置软件时不顾单位实际求全求新,造成高价购买的软件使用率极低,造成会计信息系统使用成本较高。
二、我国会计电算化存在的问题
(1)对电算化的认识不足。大多单位电算化都是用于替代手工核算,单纯从降低会计人员工作负荷,提高核算效率方面考虑,没有认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要意义,造成会计信息不能为单位决策及管理提供服务。再有对软件更新和硬件投入方面重视不足,根本没有考虑采用信息技术优势来提升单位的运行效率。(2)电算化人才缺乏。财会队伍中的一些人员知识老化,特别是缺乏相应的计算机知识,学习会计电算化的积极性较低,通过短期培训较难获得良好效果,而会计电算化专业的毕业生因为会计实践经验相对不足,造成既掌握会计知识,又掌握电算化的复合型人才缺乏,所以计算机和会计的复合型人才更是供不应求,直接制约会计电算化工作的顺利开展。(3)财务软件的使用标准不统一。因为财务软件的开发没有实行统一的标准,各个单位使用的财务软件分别向不同的软件开发商购买的,造成会计电算化所用财务软件较为混乱。不同的财务软件的使用方法、数据接口不同,导致了数据查询、报表汇总、数据传输的不便。(4)软件安全性差。一般来说财务上的数据是单位的机密,直接关系到单位的发展和生存。大多财务软件公司都存在数据安全问题。财务软件存在的数据安全问题,导致系统如果瘫痪,或者突然断电,或者受病毒侵袭,就很难恢复原来的数据资料。
三、提高会计电算化水平的对策
(1)加强会计电算化的认识。单位负责人要充分认识会计电算化的重要作用,积极支持单位会计电算化的实施。可以通过在本单位内部设立专门负责会计电算化组织的主管领导,并对实施效果负责。结合本单位的实际情况及整体发展规划,制订单位会计电算化实施发展规划。(2)培养会计电算化复合型人才。会计人员要积极更新专业知识,以满足单位发展的要求。单位也要积极为会计人员提供各种多渠道获取新知识的途径,特别是对会计电算化专业人员的培训工作要经常性的开展,通过经验交流等多种形式,让培训获得实效,要求会计人员建立会计电算化的理念、以便学习更多的会计电算化专业知识。(3)建立统一的财务软件标准。财务软件已是单位全面管理软件中的重要组成部分,要求财务软件融合理论与开发技术,实现不同系统层次的数据交换,所以要建立一个统一的财务软件协议。在该协议中要规定相同的数据接口,提高数据的标准接口技术,从而实现不同数据可以相互交换,能够在不同软件系统里直接使用。再者可以由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个满足大多单位情况的会计电算化协议,保证财务软件的统一性。(4)加强会计数据的安全性。单位要建立信息安全内部控制制度,在进入系统时增加一些诸如用户口令、指纹辨认、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制方法。此外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和建立相应的安全管理制度,如专室专用、专机专用等。
我国会计电算化发展虽取得了一定的进步,但是发达国家还存有着一定的差距,所以要提高对会计电算化的认识,培养高素质的会计电算化复合人才,开发高水平的计算机软件,培养一批既懂会计又懂计算机的复合型人才,还要加大对会计人员的管理力度。对于会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。在我国电算化事业中要学习国外的一些好的经验,从而推动我国会计电算化事业的健康快速发展。
参考文献
[1]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003
摘要:当前我国正处在全面改革的深化阶段,在各个行业领域都得到了较为迅速的进步发展,科学技术的进步对新的产业发展带来了机遇,尤其是计算机技术的蓬勃发展,对我国的企业现代化进程起到了重要推动作用。本文主要就会计电算化的主要内涵及其作用进行简要阐述,并就会计电算化的现状问题进行详细分析,结合实际探究其今后的发展趋势,希望此次理论研究对实际操作起到一定指导作用。
关键词:会计电算化;现状;发展趋势
引言
现代科技的进步对实现管理现代化提出了愈来愈高的要求,而在当前的经济社会发展过程中,会计信息系统化的作用愈来愈重要,并成为了企业在市场竞争中获取优势地位的重要工具以及途径。所以加强对会计电算化的理论研究对实际的发展就有着实质性意义。
1.会计电算化内涵及其应用作用分析
1.1会计电算化内涵分析
会计电算化是结合信息技术以及现代化会计技术,并能够对人工的记账算账以及信息分析进行替代,并能够完成会计核算的一种技术手段。会计电算化管理是现代化及会计自身改革发展的客观需求,同时也是社会发展的必然结果,对其概念而言从狭义的角度是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作过程中的实际应用,也就是在会计软件基础上对手工完成的任务的替代过程[1]。而从广义角度进行理解主要是和会计工作电算化相关的工作,这其中剧包含着会计电算化人才培训以及软件的开发和应用等。
1.2会计电算化应用主要作用分析
会计电算化在当前的各个行业都有着较为广泛的应用,之所以如此是因为其自身的作用发挥,主要体现在能够对劳动的强度得以最大化的减轻,并有效的提升工作的效率,对会计工作的质量能得以有效的提升。由于以往的手工会计操作在实际工作的效率及准确率等方面得不到有效体现,而通过将其和计算机技术相结合在工作的效率上就大大的得到了提升。对会计电算化进行应用能够进一步的促进会计队伍素质的提升,会计人员能够在学习的时间上以及各种的经营管理知识上得到进一步的增长,在计算机的知识作用下对自身的知识结构也能够得以有效更新[2]。不仅如此还能够将会计工作职能的转变进一步的促进,对会计的理论研究以及实务发展都有着促进作用,从而进一步的推动企业管理现代化的实现。
2.会计电算化的发展现状问题分析
2.1认识上的不足
从实际情况来看,有些企业对于会计电算化的全面认识还有待进一步的完善加强,没有认识到对会计电算化开展应用的重要性,没有将其在企业的发展管理中的地位得到重视。有的则认为对会计电算化的运用只是对传统手工记账的代替,所以在软件上投入一次就行,对硬件就比较重视,在信息的安全性方面也没有得到充分的重视。
2.2人员素质有待加强
还有就是在会计电算化的应用过程中,由于人员的专业素质没有得到标准要求,只能进行机械性的使用财务如那件,对软件或者是硬件的相关知识了解的相对比较少,出现故障就不能及时的进行解决,从而影响了工作的效率。再加上部分的会计人员在接收信息的能力上比较差,上机过程中就比较容易出现操作上的差错,这样就使得在作业的时间上大大的浪费了,造成了系统数据丢失或者是系统的崩溃[3]。
2.3安全性有待加强
会计电算化虽然在工作上带来了很大的方便,但也存在着危险,也就是信息安全问题,当前的企业在对会计电算化应用过程中,对信息系统的安全性以及保密性没有得到重视。虽然在一定程度上安装了杀毒软件等,但由于计算机病毒的更新变异比较快,所以还在安全方面需要进一步的加强。会计信息的安全对企业的发展有着重要的联系,然而由于对其得不到重视,就会对企业造成不可估计的损失。
2.4内部控制系统有待加强
还有就是会计电算化内部系统还没有得到有效完善,会计电算化的顺利实施及运用要能够在网络以及计算机基础上进行,而在零配件的损坏以及机械故障等方面都会造成硬件的系统失灵。加上网络环境的开放性及虚拟性特征在可控性上就存在着制约,所以当发生系统的阻塞或者是病毒的入侵等就会对系统造成瘫痪,这一问题要得到充分的重视。
3.会计电算化的发展趋势
会计电算化在当前还存有诸多问题,但在科学技术不断的进步发展过程中,这些问题将得到有效的解决。会计电算化的应用将会更加的广泛,会计电算化对信息处理在形式上是生产方式的转变也是先进的生产力的表现,所有在今后的发展过程中有着比较广阔的发展前景。
从实际情况来看,会计电算化的发展在软件层面将会从封闭型向着开放式的网络型进行发展,这也是必然的发展趋势。网络技术的进步和会计软件的开放型及管理型的发展,也会随之而演变成网络财务软件。网络财务软件主要是全面会计核算及企业级财务管理作为基础进而为企业的据侧来提供预测和控制等手段,对企业的经营风险以及成本等方面都有着重要的作用体现[4]。企业内部网技术的实际应用使得企业内部信息的对外开放得到了有效实现,并在资源的优化配置方面得到了实现,对会计处理信息以及公布信息更加的规范化。
未来发展过程中,电子商务在会计电算化工作中的融入将成为趋势。由于电子商务是在物流基础上通过现代信息网络技术进行的安全高效高效益交易的商务活动。企业要想具备较强的发展优势,就要在电子商务的能力上得以具备,会计电算化的相关工作要能够做好准备,对其软件开发和应用中将物资的采购以及产品的销售等结算项目业务处理,要能够紧密的和电子商务得到有机结合,从而对企业的管理最大程度的得到满足。
不仅如此还会在管理的一体化方面得到有效扩展,对于会计电算化而言,就是整个管理电算化中的重要部分要能有其它部门电算化的支持,这也就成了发展的必然趋势,将电算化工作与其它的业务部门相结合,然后通过单纯会计业务工作的电算化向统计信息综合数据库以及财务等进行综合化,从而将企业的管理信息系统化的得以建立。在今后的会计电算化开展和管理过程中也会逐渐的向着标准化以及规范化等方向实现,并能够和手工的会计制度形成全面的制度体系,进一步的加强会计电算化的作用发挥。
会计电算化的会计核算信息系统将会向着决策支持系统以及专家系统进行迈进,我国当前的企业所采用的会计信息系统主要是对已经发生的会计业务,所反映提供的是已经完成的经营业务信息,还是作为手工财务信息处理的工具,但会计电算化对于企业的管理以及会计工作所带来的影响并非只是对手工信息处理的替代,它是对整个企业的管理水平得以提升的保障[5]。在现阶段的经济形势多变趋势发展下,决策方式也将会向着更高的要求提升,所以决策支持系统将会成为今后发展应用的重要系统。
4.结语
总而言之,会计电算化在当前的企业发展过程中有着重要的作用发挥,对企业的整体管理水平的提升也有着重要的推动作用,所以对会计电算化应用过程中的相关问题要能针对性的解决。只有在应用上得到最大程度的优化才能够进一步的促进会计电算化的作用充分发挥,由于本文的篇幅限制不能进一步深化研究,希望此次的努力能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。(作者单位:武昌工学院)
参考文献:
[1]张瑞芸.浅议会计电算化背景下单位的内部控制[J].中国管理信息化,2013,(15).
[2]樊心舒.中小企业会计电算化问题研究[J].商场现代化,2015,(01).
[3]叶怡雄.基于管理和决策能力培养的会计电算化教学改革探讨[J].吉林省教育学院学报(下旬),2014,(03).
[关键词]会计电算化现状及问题解决对策
一、新形势下我国会计电算化的现状
1.会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。
2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。
3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。
4.会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
二、现存的问题
经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,从实践看,会计电算化面临的主要问题是:
1.对会计电算化的认识还不到位
一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然,是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2.电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
3.缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
三、新形势下会计电算化的对策
1.进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境
这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
(2)加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
(3)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
(4)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。
4.结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展
首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
四、结论
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
参考文献:
[1]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.
[2]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.
【关键词】医院;会计电算化;现状;对策
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的边缘学科。
随着我国市场经济的不断深入发展,对会计信息的数量和质量的要求越来越高,会计工作为适应这种要求、更好地为经济建设服务,必须实现会计电算化。医院会计是医院经济管理活动的重要组成部分,医院每一次经济流动的过程,都有会计行为的介入。医院的会计人员,应从幕后走到台前,通过先进的计算机技术、网络技术,将工作重点从事中记账、算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策的一种全新的会计工作模式,以适应医疗卫生经济的迅猛发展。
一、医院会计电算化的现状
人类进入21世纪,迎来了以全球化和知识化为主要特征的知识经济时代。会计电算化经历20多年的进化历程已经从产生初期(1988—1992)的个人计算机(PC)、DOS操作系统和小型桌面数据库系统(如Dbase、Foxbase),发展到现在的(1999年至今)基于互联网环境、Java技术和面向对象的客户/服务器模式(CLINET/
SERVER)、分布式数据库、XML(可扩展标记语言)数据结构,采用可视化的人机交互(如WINDOWS窗口环境),实现了网上广告宣传、咨询洽谈、资金划拨、交易管理、客户服务和货物递交等售前、售中和售后服务,以及市场调研、财务核算、生产调度等商务活动(即电子商务)。根据国家财政部的规定到2010年我国将力争有80%以上的基层单位实现会计电算化。但是,医院会计电算化在其发展进程中,由于每所医院所在地域的不同,规模的不同,会计人员配备的不同,致使医院会计电算化出现参差不齐的状态。具体表现为:
(一)各医院会计电算化应用水平不同
1.单项业务电算化,即用计算机替代手工处理某一项会计业务,如利用计算机处理某项临时上报财政的报表,此种情况存在于某些县、乡医院的财务处理中。
2.多项业务电算化,即把多项业务有机地组织起来由计算机处理。分两种情况,一是计算机辅助记账。会计一边手工记账,一边把凭单输入计算机,由计算机进行计算机汇总和审核等工作,再把处理结果回记到手工账上。这种形式需要记两套账,重复劳动,会计电算化的优越性还未充分发挥,这在一些中小城市的基层医院还有一定的市场。二是完全取代手工记账。会计人员把原始凭证的有关数据输入计算机,由计算机完成审核、记账、算账、结账、打印、编制账簿,会计人员通过计算机可以把过去复杂、繁琐的财务分析、甚至辅助决策变得轻松、准确、及时。
3.整个会计信息系统电算化,即把所有的会计业务有机地组织起来由计算机进行系统处理。
以上前两种形式基本上还处于单机使用状态,但在中等以上城市的某些大型医院,已较普遍使用会计信息系统,会计数据实现了局部共享。
(二)各医院电算化会计信息存储介质不同
依靠电子计算机来进行会计操作,可以产生两种会计资料:其一为储存在磁盘或其他介质上的电子资料;其二为用纸张和墨汁制作的书面资料。若磁盘的质量不好或受到外界恶劣环境的影响时,存储在其中的资料容易遭受损害。存储在磁介质中的资料容易被盗或遭受违法犯罪分子的非法篡改而找不到可作为法律依据的篡改证据,而书面资料是通过打印机打印出来的书面产品,它的效用与传统的书面会计资料完全相同,不易篡改、不易丢失和不易被破坏。目前,在实行会计电算化的医院中,对于会计信息的存储方式,有打印出来的,有存在磁盘上的,尚未有统一规定。
医院会计电算化的应用状态不同,其应用方式离我国整体会计电算化发展水平还有一定差距。如果医院会计电算化仅停留于财务会计子系统而不涉及会计分析、经济和财务规划及预测、企业经济活动与效益的评估、内部责任会计等内容,其作用将受到局限,这与时代的要求、经济的发展不相适应。
二、影响医院会计电算化发展的因素
(一)会计人员专业知识不全面,缺乏会计电算化整体设计能力
会计电算化不单是对计算机的使用,也不仅仅是对会计软件的掌握,而是包括对会计管理统筹规划在内的一项系统工程。许多管理人员忽视了这一点,在开展电算化初期,往往指定一两名非会计人员负责,而指定的人员又大多对会计制度缺乏了解,因此,软件的使用效果不理想。同时,会计人员如果没有起码的计算机知识,不针对所有软件参加专门的培训,是不可能正确掌握和使用的。许多单位由于没有重视对会计人员计算机知识的培训,加之会计人员本身计算机知识十分缺乏,使得电算化工作无法顺利进行。
(二)通用财务会计软件对行业的适用性不强,某些软件公司售后服务质量欠佳
实现会计电算化,会计软件是前提条件。目前,市场上销售的通用会计软件包括的行业范围不足,许多医院使用不到高水平的会计软件,再加上某些软件公司售后服务不及时,使用单位不敢轻易放弃手工账簿,使医院会计电算化进程放缓。
(三)没有标准的会计数据接口,会计数据没有达到充分共享
《会计数据接口标准》的主要思想是:对于正在使用的会计软件(包括商品化会计软件和定向开发的会计软件)规定统一的数据输入、输出格式,输入、输出的信息可以包括必不可少的会计信息甚至是会计软件包含的所有信息。而我国现在还没有《会计数据接口标准》,致使很多软件公司各行其是,导致在一个单位同时并行几个网络系统。例如,一个医院同时运行着医院管理信息系统(医院本身的局域网),财务管理系统(医院本身的局域网),医疗保险系统(远程网)甚至更多。每个系统都有大量的会计信息存在,而这些数据在每个系统之间达不到数据共享和交换。这是因为这些软件分属不同的软件公司,彼此之间没有《会计数据接口标准》而不能构成基本的合作条件,使单位因此浪费大量的人力、物力,致使计算机技术、网络技术在会计工作中没有充分发挥其作用。
三、加快医院会计电算化发展的对策
(一)提高认识,采取多种形式,大力培养多层次人才
1.加强正规教育。培养具有研究生和本科学历的高级会计电算化复合型人才,充实电算化会计信息系统分析、设计的开发人员。同时充分利用各专科院校和成人院校专科学历教育的力量优势,大量培养系统使用维护和管理人员,壮大会计电算化信息系统的应用人才队伍。
2.积极开展职业培训。从我国目前情况看,只通过正规教育来满足会计电算化对各类专业人员的需要,是不现实的。职业培训是一条行之有效的道路。首先,采用脱产教育形式,对在单位主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次,采用短期培训形式,对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训,使他们初步掌握会计电算化的有关知识,成为系统的操作员。再次,对于会计人员,无论其电算化水平高低,每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训,以适应日新月异的信息技术的发展。
3.注重内审人员的培训。内部审计是内部会计控制的有效手段之一,也是对内部会计控制的再控制。审计人员通过核查医院在实施信息系统管理中内部控制制度是否建立、健全和有效,相关措施是否落到实处;通过分析控制的薄弱环节,评价这些环节可能造成的影响,是否会产生潜在错误等,对医院预防、发现和纠正舞弊行为的控制措施作出客观合理的评价。计算机信息化管理在实践中不断完善、调整,必将推动会计电算化工作的健康发展。
(二)扩展医院会计软件的功能
会计软件,作为会计电算化发展的基础,直接影响会计电算化的进展程度。因此,扩展会计软件的功效范围、提高会计软件系统的能力和质量以及采用广义平台化开发方式来提高会计软件的通用性等将是未来医院会计软件系统的发展方向。
1.采用广义平台化的开发方式,建筑通用的会计软件平台。通用会计软件平台有以下特点:独立的物化形态;良好的通用性,实现规模效应,避免重复开发和人力资源的浪费;有完整的知识产权,保护创新,实现可持续发展战略;平台内涵的“黑箱”性,真正体现出知用分离(知识与应用相分离)的特点,实现现代信息文明;具有傻瓜化界面,保证平台的易用性,降低操作者的劳动强度和对操作人员知识水平的要求;知识不断集成“黑洞”效应,保证平台不断地技术创新和知识集成,同时不断提高软件质量。
2.提高医院会计软件系统能力。会计软件的能力主要在于系统的设计,其中包括系统的可靠性、安全性、数据的一致性以及与此似乎相矛盾的开放性问题。一是系统的可靠性,它是软件系统RAS(R:可靠性,A:实用性,S:可伸缩性)三性要求的基础;二是系统的安全性,在于保护系统的正常运行以及数据的不被破坏或剽窃,甚至防止信息的随意扩散;三是数据的一致性,由于系统功能分布的特性,将对数据的一致性造成影响,所以必须采用相应的技术手段实现数据的统一,以免造成系统数据的混乱,如采用计算机集群技术(CLUSTER)实现数据存储的相对集中管理;四是系统的开放性,这本身就是广义平台的特点,能够保证系统应用功能的可定制化以及有关应用模块与系统的接口灵活和扩展方便。
总之,21世纪是信息技术迅猛发展的时代,经济领域的法律、法规、章程、制度不断推陈出新。面对变革,医院会计电算化工作将面临各种机遇,接受不同挑战。我们相信医院会计电算化将在各方人员的不断努力下提升它前进的速度,跟上时代的步伐,成为信息时代的“弄潮儿”。
【参考文献】
[1]中华人民共和国卫生部.医院财务制度讲座[M].北京:中国财政经济出版社.
会计电算化教学现状对策
会计电算化是把电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。从而实现会计工作的现代化。因此会计电算化课程的教学,不但要传授给学生会计的基本理论知识,还要使学生把握电算化的各种操作技能。可是,综观现在中职学校会计电算化的教学现状,却与此要求大相径庭。
一、目前中职学校会计电算化的教学现状
1、教学目标设置较低,教学内容不完善
据了解,很多中职学校会计专业学生的毕业与学生是否能拿到会计上岗证直接挂钩,而初级会计电算化证的考试则是会计上岗证的其中一个考核内容,这导致老师们被动地把会计电算化的教学目标定为帮助学生通过初级会计电算化证的考试,为考试而教学,考试考什么就教什么,这样教出来的学生虽然顺利地通过了考试,但却缺乏实际工作能力,走上岗位后适应能力较差,无法解决实际工作中各种各样的问题。
2、教师能力制约电算化发展
会计电算化不是简单的计算机加会计学,而是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。然而,会计与计算机毕竟是两个跨度很大的学科。但很多学校却由计算机专业教师承担会计电算化课的教学。由于教计算机课程的教师不懂或很少懂会计专业知识,使学生对会计软件的操作只是按部就班,一知半解,极大地阻碍了会计电算化教学的进一步发展。而由会计专业出身的老师从事会计电算化教学,能解决学生在学习中遇到的会计问题,却由于没有系统学习计算机的相关知识,在遇到计算机问题时又不能很好地解决。所以,会计电算化教学需要的是既精通会计理论、业务的相>:请记住我站域名/教育的一个重要因素。
3、教学设施跟不上,不利于学生实践技能的提高
会计电算化是将计算机应用到会计中的一门实践性很强的学科,没有足够课时的上机实验环节,是不可能学好这门课程的。但是,不少中职院校由于经费、场地等问题,没有建立独立的会计电算化实训室,而是与其他专业的学生共用计算机房,不能保证学生的全面实训。再者,财务软件用的是教材配送的教学版,稳定性实用性大打折扣,且与企业使用的软件存在差别,致使学生在实际工作中无法立即适应。
二、中职学校会计电算化教学对策
针对中职学校会计电算化教学现状存在的问题,解决中职学校培养会计电算化人才存在的不足,提出以下对策:
1、教师应充分调动学生学习的主动性,不能为考而教
教师在教学过程中,一定要摒弃“为考证而教学”的思想,从学生的实际操作技巧出发,多采用案例教学法,为学生将来更好地迎接会计工作而努力。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。具体操作如下:把手工会计中所用到的会计案例,在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次重演,从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革。
在案例的来源上,可以通过以下几个方面:第一、教师根据教学内容,参考有关资料并结合社会经济的实际状况,设计一套适合自身的教学案例。第二,从有关资料中收集教学案例。如:网上下载、或通过一些会计实训的教科书等。第三,多与兄弟学校交流,相互探讨教学案例,取长补短。
2、努力提高师资水平
要提高会计电算化的水平,教师的教学水平是非常关键的。教师应与时俱进,努力更新教学知识,主动学习,不仅要具备丰富的财务理论知识,又要具有熟练的软件操作技能和计算机系统操作技巧。具体包括三个方面,第一,要熟悉电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答并解决在使用中出现的问题;第二,要掌握会计电算化系统安装、调试过程中出现的问题和并在日常中软件的维护。为实现此目的,学校可以派教师参加会计电算化培训班,如用友财务软件公司、金蝶财务软件公司等举办的电算化软件应用培训班,以此来提高学校财会专业教师的电算化教学水平。值得一提的是,学校还应加强与企业的合作,鼓励教师到企业兼职实习,以提高会计电算化教师的实践动手能力,这样在处理学生提出的各种问题时才能得心应手。
3、建立独立的会计电算化模拟实验室
在会计电算化模拟实验室的建设上,应突出仿真性。对中专学生进行课程实训的目的主要是为了提高其实际操作能力。因此,学校应增加对会计电算化模拟实验室的投入,做到全方位的模拟现代化的工作流程,保证学生每次的上机质量和数量,这样学生走出学校面对会计岗位的工作时才能淡定从容。为此,教师可以这样操作:先利用多媒体介绍本次教学内容的操作步骤,在操作过程中让学生说明如何操作,然后布置练习,要求在一定的时间内完成,并给予评分。这样一方面调动了学生学习的积极性,同时让学生从做中学,知识掌握的更加牢固。
关键词:会计电算化;发展现状;对策建议
中图分类号:F230文献标识码:A
收录日期:2014年7月28日
会计电算化是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工做账演变为会计电算化信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,更是经济和科技发展对会计工作提出的要求。
一、发展会计电算化的意义
(一)有助于减轻工作强度,提高工作效率。实现会计电算化后,相关会计人员只需将原始凭证和记账凭证输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成,因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。
(二)促进工作规范化,提高工作质量。在手工会计工作中,由于工作量大、业务繁杂等原因,易出现错记、漏记,账证表难以规范统一。实现会计电算化后,软件采用先进技术对输入数据进行校验,防止非法数据的进入,从而保证会计信息的合法性、完整性,促进了会计工作的规范化,提高了会计信息的质量。
(三)加快工作职能转变,提高人员素质。会计不仅具有核算、监督职能,还可通过分析,进行预测并参与经济决策。实现会计电算化后,一方面可将会计人员从繁杂的手工事务中解放出来,使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测,发挥会计的预测、决策职能;另一方面对会计人员提出更高的要求,促使会计从业人员学习和掌握许多新知识,以便适应工作要求并争取主动,从而逐步提高整体会计队伍的业务素质。
二、我国会计电算化发展现状
(一)会计电算化技术使用水平层次偏低。已开展会计电算化的大部分单位开发和应用的仅仅是部分会计核算系统,其中以工资、账务、报表子系统为主,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业更少。这样企业会计电算化就不能为企业的管理带来实质性的改善。
(二)会计信息系统启用的成本效益比较高。目前,我国部分企业在会计信息系统使用理念上存在不务实现象,一方面在购置会计软件时不顾企业实际情况,没有深入分析企业需求,盲目求大求先进,造成高投入低成效;另一方面部分企业只注重软件购置,不重视软件维护、二次开发及管理环境改善,最终导致企业资金浪费和资源闲置,使企业电算化进程流于形式。
三、我国会计电算化发展过程中存在的问题
(一)会计电算化政策法规不健全。目前,我国的财务会计制度和政策法规主要是针对手工核算,对会计电算化的法规虽然也有说明,但修订工作相对滞后,影响了会计电算化的普及。
(二)对会计电算化认识不足
1、企业领导。许多企业领导片面认为会计电算化只是用计算机代替手工账,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段,没有意识到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。
2、财务人员。不少企业财务人员认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动,引进会计电算化既花精力又花资金,作用不大,尚未从根本上认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
(三)内控制度不完善
1、数据安全控制方面。会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的会计信息档案和数据容易被修改和复制窃取,相对于手工会计信息系统,会计信息化数据的保密性大大下降。不仅如此,随着计算机技术的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的网络传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计电算化数据的安全性造成很大的威胁。
2、授权方式方面。手工会计信息系统中,每项会计业务的每个环节都由具有相应管理权限的责任人签章,这种方式可有效防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式主要是口令授权,通过绕过财务软件关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。
(四)缺乏会计电算化人才。会计电算化需要的是通晓计算机技术的会计专业人员。目前实际情况是,我国许多企业的电算化人员是由企业过去的会计人员“半路出家”而来的,在使用计算机处理会计业务时,往往只会使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少。在实际会计业务处理中,一旦出错,可能会使系统数据丢失,严重的甚至导致系统崩溃。而计算机专业人员对会计知识比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来,会计电算化复合人才缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题。
(五)财务软件不规范。我国会计软件众多、功能大同小异,基本上包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等模块,这些核算模块间彼此分离,缺乏会计数据传输的时效性和系统性。目前,经营环境要求企业在预测基础上进行决策,在决策执行过程中加强控制,事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,主要用于核算。
四、对策建议
(一)完善政策法规。随着我国会计电算化普及和财务软件功能不断完善,会计电算化工作中出现了许多新问题,通过对现行的相关政策法规进一步补充和完善,对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化道路。例如,对未经许可接触会计电算化信息系统或有关数据文件的行为,在法律上未规定为偷窃行为,因此无法对下载重要机密数据的行为治罪,所以为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
(二)提高会计电算化意识。会计电算化是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。各级领导和财会人员应高度重视这一工作,从政策制度上提高认识,成立高效务实的会计电算化管理机构,制定企业会计电算化工作的发展规划,建立健全会计信息系统,组织会计人员参加电算化的培训与学习,提高会计人员专业素质,增加企业的经济效益。
(三)健全内控制度。实现会计电算化后,企业必须做好会计信息化的安全保密控制工作,如:禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存储和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。同时,要建立会计信息系统岗位责任制,明确各个工作岗位的职责范围,加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
(四)提高人员素质,加大专业人才培养。对于企业来讲:1、企业可以聘用一批高级技术人才,他们掌握财务知识,精通计算机技术,能熟练应用会计信息化管理系统,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变;2、企业应加大对会计电算化人才的培养力度,针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化,知识结构系统化,更新会计人员的知识,提高会计技能,以适应市场经济的要求。
对于高校来讲,可在会计专业学生学习过程中增设计算机编程、系统维护、系统管理等课程,加强会计电算化课程的学习和操作,为社会培养需要的复合型会计电算化人才。
(五)改善和提高会计软件功能。现行许多会计软件虽已开始从“核算型”向“管理型”过渡,但总体上看,模块内容简单,功能不强,不能适应企业管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优势,为企业管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等,并与供应链、库存管理、劳资管理等业务管理系统对接,最终成为整个企业管理的内核,建立计算机财务指标分析系统,为决策层提供决策和评价依据。
总之,会计电算化的产生和发展是对传统会计观念的突破,对现行会计理论和方法提出了新问题和新课题的研究,是会计发展史上的一次重大革命。通过本文对我国当前会计电算化现状分析,提出了一些针对性的对策建议,希望对我国会计电算化的发展能起到积极的促进作用,推动我国会计电算化在新的基础上得到进一步发展和完善。
主要参考文献:
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