会计电算化数据分析(6篇)

会计电算化数据分析篇1

一、会计电算化的基本内涵

会计电算化是指通过以电子计算机为工作主题的会计工作，利用多种会计软件将完成难度较大的工程交付给计算机进行工作。同时会计电算化是现代数据处理技术和电子计算机技术的应用结合，使用计算机为工作人员服务，例如报账记账等工作，并代替工作人员完成人脑难以完成的换算、分析以及预测等工作，有效提升企业内部财务管理的工作效率，并避免了因为人为因素出现的差错，实现会计工作的现代化。从广义上讲就是包括了计算机软件的使用、会计电算化等软件的开发使用、人才培养过程、制度的建设以及整体市场的发展工作等。

二、会计电算化在事业单位中财务管理工作的意义

（一）优化事业单位资源配置打破惯例局限

我国多数事业单位内的财务管理部门都是相对独立的，同其他部门的联系合作都较少，所以在财务管理内部工作人员对于整个企业的掌握程度不高，对于单位的发展问题和整体趋势不够了解，这就会导致资源落后的现象发生。会计电算化通过使用集中审核的方式，提升财务管理工作的效率，并对财务部门实施多层管理模式，加强对财务部门的控制，从多角度出发，最大程度地满足企业要求，较少工作片面性和主观性。

另外电算化能够全面分析企业内部认识和财务状况，并对得出的数据进行资源重组，有效落实资源共享，实现各个部门的协调合作，保证财务部门同其他部门的联系，保证数据一体化。为了保持财务部门同其他部门的联系，财务部门可以在设置好权限后允许其他部门访问财务数据信息。

在我国事业单位的财务部门使用会计电算化之前，各部门内部的活动数据通常会在月底传送到会计部，在经过一系列编辑审核，报表只能在下月的月初打印出来，使得财务信息严重滞后，拖滞了事业单位控制财务数据信息的步伐。而在使用会计电算化之后，打破了原有格局，有效实现了信息传递高效化，使财务信息能够集中进行处理，事业单位的各个部门能够实时掌控财务信息，并对数据进行跟踪分析，有效提升了工作效率。同时，会计电算化的使用提高了财务信息汇总的整体速度，能够将财务管理信息及时提供给上级领导，实现财务信息透明化，实时掌握事业单位的运行情况。

（二）提升事业单位整体工作效率改善工作形式

我国事业单位财务管理工作所涉及的科目繁多、业务范围广且重复工作率较高，造成了财务管理工作效率不高，会计电算化改变了传统会计工作人员的工作形式，减少了工作人员的工作量，并有效提升了财务管理水平。

会计电算化的使用有效克服了工作人员人为因素导致的数据分析时效性低的缺点，快速分析财务报表、资金收支以及财务指标等情况保证数据分析的时效性。，使分析结果更加直观准确。会计电算化将财务管理工作的各项明细分类进行设定和分类统计，减少工作的繁琐程度，并将费用支出情况由以往的分摊粗放制转换成为标准定量式，有效加强事业单位财务工作的核算准确性，更贴合财务管理要求。

会计电算化在一定程度上加快了财务管理工作的转型工作，逐渐从核算型转换到管理型，有效发挥计算机的优势，快速处理所需数据并进行整合工作，总体改善财务数据的核算质量，协调管理工作和核算数据工作二者之间的矛盾冲突，提升财务管理水平的同时为单位管理人员提供有利的依据，掌握财务分析工作的主动权。

三、有效加强我国事业单位会计电算化应用的措施

（一）完善事业单位内部工作制度

在完善会计电算化对财务管理工作的应用时，需要不断对企业内部的工作制度进行完善，加强会计电算化的控制，同时加强对手工操作部分的控制，保障财务管理内部的系统数据分析和内部程序的设计工作的独立性，保证用户只负责数据处理工作，避免用户擅自修改内部的系统数据。

（二）建立健全的财务管理制度

建设健全的财务管理制度，并不断完善会计电算化工作在财务管理制度中的应用，建立会计档案管理制度，加强电算化安全管理工作，明确岗位责任制，同时需制定合适的规章制度，明确工作人员的权限。

（三）有效发挥计算机的管理作用

会计电算化的主要发展趋势就是网络化，所以事业单位要充分利用计算机的管理作用，加强数据资料的分析、整理以及预测工作，充分发挥计算机的多样化、智能化、多元化等特点，实现数据共享，使会计电算化工作得到最大程度地发挥。

（四）加强企业人才培训工作

会计电算化数据分析篇2

【关键词】电算化会计；财务分析。

随着时代的发展，计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，给人们带来了极大的方便和效益。计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展，将使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。一个全国性乃至全球性的会计信息收集、分析和检索网络将形成，尤其是计算机联机实时系统的出现和应用，将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理，而信息使用者通过联机直接进入会计信息系统，及时有效地选取分析所取信息。因此，将计算机技术应用于企业财务分析，构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后管理会计发展的必然趋势。

一、财务分析的主要内容。

财务分析是指利用专门方法，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动，目的是了解过去，评价现在，预测未来，帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能，是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息，减少决策的不确定性。

财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析，是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等，根据各自需要和分析目的，对企业有关情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析，内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东，内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利，检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力，评价企业的盈利能力和资本保值增值能力，及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题，为企业未来生产经营的顺利进行指明方向。

二、电算化会计环境下财务分析的优越性。

财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息，而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望，计算机技术的发展在会计领域的应用，不仅节省了人力成本，更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。

（一）会计信息集成化。

首先，由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时，又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次，会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统（如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统）直接采集并通过公共接口，与有关外部系统（如银行、税务、经销商等）相连接，使会计系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。

（二）会计信息及时全面。

会计信息化下财务软件具有很多辅助功能，包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能，非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术，将大量信息分类计入数据库，在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统，在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务，软件会将其数据计入这些账户。

比如，供应商辅助功能中，在采购一批原材料时，账务人员根据原始凭证登记入账，财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账，包括了采购数量、金额、商业折扣等信息，再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容，非常方便管理人员进行查询。而手工会计下，这些信息则要分散许多，想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿，比如应收账款、预付账款账户等，甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大，本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时，再加上有了财务软件自带的辅助核算功能，能提供一些软件开发时就设置好的基础报表，省去手工系统下许多查找、抄录工作，比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷，数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。

（三）会计信息准确度提高。

首先，使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可，避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下，数据的录入可以进入到所有相关系统，在后续的计量和核算中，每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据，这就保证了数据的一致性。其次，在会计核算过程中，财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能，保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等，并且根据期末数据进行自动结账，避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。

三、电算化会计辅助财务分析实践运用。

外部财务分析是现代企业制度下的基本形式，目前较受重视，但对于企业自身来说，在电算化会计广泛使用的环境下，如何有效运用会计电算化系统，解决企业实际工作中的内部财务分析问题，及时发现企业经营过程中的不足，是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。

（一）应用财务分析系统进行会计管理和分析。

财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中，并以菜单的形式将各分析功能提供给用户，供用户选择，以便财会人员应用财务分析系统，利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据，生成分析结果。

目前的会计软件中的财务分析系统，一般都具有以下功能：

比率分析，具体包括变现能力比率、资产负债率、负债率、盈利能力比率、市价比率等。

结构分析，包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。

对比分析，包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。

趋势分析，主要分析任意会计科目各期变动情况等，有绝对数和相对数两种情况。

综合分析，主要有财务比率综合分析和杜邦分析。

图解分析，用户根据需要可以方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。

通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择，简便易行，但是由于分析功能是固定设置在程序中的，只是适用于简单的、基本的经营环境，一旦经济环境发生变化，就需要修改程序，而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能，无法满足不同用户特定情况下的的需求。

（二）利用报表系统进行会计管理和分析除了财务分析系统，会计核算软件中。

一般还提供报表系统。在报表系统中，可以根据用户需求定义简单分析模型，并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据，生成用户期望的分析结果。

报表系统的财务分析数据源有两类：会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是帐务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有：人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析项目、定义分析的功能，根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义，报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据，并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。这一系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。

四、结论。

会计电算化的发展，推动了计算机在会计中的普及应用，电算化会计在辅助企业进行财务分析的过程中效果十分显著，但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不是很完善，我国企业在实施电算化会计辅助财务分析时，应根据企业自身经营特点，合理运用电算化财务分析，通过与手工财务处理核算相结合的方法，来加强企业的财务分析。

【参考文献】

1、郝蓉，陈可喜，计算机辅助分析及评价财务数据方法研究，商场现代化，2007年2月中旬刊。

会计电算化数据分析篇3

关键词：会计电算化；问题；建议

中图分类号：[F235.19]文献标识码：A文章编号：1001-828X（2012）05-0-01

近年来，我国企业会计电算化的迅速普及和发展，对深化会计改革起到了重要的作用。它促进了会计工作质量和效率的提高，促进了会计基础工作规范化，也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。但在提高会计处理及时性、准确性的同时，也不可避免的存在诸多问题，这已严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。

一、会计电算化内涵

它是以计算机为计算工具，是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。它采用对系统原始数据编码的方式，通过缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，来提高会计数据处理的速度和精度。电算化数据的处理是人机结合，它由过去手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，是用计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，系统内部控制全部程序化，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。

二、会计电算化对企业会计工作的影响

1.企业财务管理做到统一规范。会计电算化实施后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，企业可轻松实现对财务数据的处理，更好地发挥其参与管理的职能。

2.会计人员的工作职能和知识结构发生了改变。会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，同时，也要求会计人员掌握相关的计算机、网络、信息管理等知识，使其知识结构扩展。

3.加强企业内部控制制度。会计电算化各相关制度明确各操作人员工作的内容和权限，规定操作密码设置及操作流程中；保证了有关设备的保养，确定会计数据和会计软件的安全保密性；规定了档案内容，保管人员及权限管理方法及要点等。这些措施，既细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，又实现了有效实时监控，加强了企业内部控制。

4.会计信息分析的必要性。现代信息技术和会计电算化的结合，能将企业经济活动的细节进行精确地记录、保存和传播，人们通过对会计信息的分类、提炼和再加工，使其系统化、条理化，有针对性的指导和控制人们的经济行为。

三、企业会计电算化发展中存在的问题

1.对管理职能的认识不够完善。多数企业电算化都是应用于代替手工核算，只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

2.政策、法规滞后，监管力度差。财政部关于会计电算化方面相继颁布了若干规章制度，但相当部分的会计人员不知道法规的具体内容，会计电算化犯罪也逐渐显现，有时在实际操作中已经违规，但操作者不清楚，也没有相应的部门去纠正，监管力度差。

3.数据保密性、安全性差，数据保护措施单一。我国的财务软件无非是对软件本身的加密，防止盗版而已，这只是一般意义上的加密，不能真正起到数据的保密作用。在安全性上，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。且在数据保护方面措施单一，缺乏操作记录功能。

4.操作人员业务素质偏低。会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学等多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务素质要求较高。目前，大多数企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，一旦计算机出现故障，就束手无策，若有业务方面的误操作，就可能会使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

5.软件开发存在缺陷，难以满足新会计制度的要求。目前一些企业使用的软件还存在诸多的问题和不足，材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分隔，不能满足新会计要求。数据不能顺利的相互传递，不同企业的会计软件也无法联系到一起，无法进行数据交换。

四、推进企业会计电算化发展的几点建议

1.将会计电算化管理职能纳入整个信息化工作的总体范畴。要实现电算化管理职能与企业物流、资金流和信息流相衔接，则要求企业从采购、销售、库存的管理到会计核算、资金控制和成本管理、财务分析预测等实现一体化，保障软件系统内部各子系统之间的数据，能方便的进行交换和重组，将现有的会计电算化信息系统逐步融入到全面的管理信息系统，实现对整个企业资源的规划和管理。

2.制定相关规章制度，提高监管力度。会计电算化是一套关于会计信息处理的有机系统，需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确。有关部门应借鉴成熟的电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管体系，通过法规来规范会计电算化操作流程。

3.加强财务数据安全、保密性。会计软件生产企业应加强对数据保护模块的研究，增加软件本身的限制功能；企业自身应加强财务安全意识，建立多角度、多方面内部控制制度。

4.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。培养一大批既懂财务又具备一定计算机知识的会计电算化“复合型”人才是我国会计电算化持续发展的根本。对于学校教育，着重锻炼学生们利用会计软件管理分析数据的能力；对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己知识结构，适应电子信息处理技术的发展。

我国企业会计电算化事业的发展，是推动会计改革，充分发挥会计管理职能的重要保证，目前虽然在人员素质、政策法规以及相应的监管、操作规范等方面还没有形成完善的配套措施，但面对二十一世纪这个信息时代，我们应深刻认识到当前企业会计电算化现存问题，采取有力措施逐步解决这些问题，建立更加高效的财务处理系统，为企业的经营管理服务，为我国经济的高速发展助力。

参考文献：

会计电算化数据分析篇4

一、网络会计电算化安全风险

1.从业人员主观风险

会计电算化系统最终操作人员为会计工作人员。这种情况下，会计工作人员的责任心、综合素质就直接影响了最终财务数据录入的正确性；加上经济利益诱惑的存在，会计工作人员可能做出窃取商业秘密或破坏会计电算化系统内部数据的行为，最终对企业发展造成严重的影响。[1]

2.计算机病毒风险

社会科技的进步，促使企业间实现了实时信息交互。而网络环境的开放性，也加剧了会计电算化系统集中管理难度。再加上计算机病毒的存在，会计电算化系统内数据具有较大的被修改、被复制、被删除的风险，对会计电算化系统稳定运行造成了极大的威胁。

3.网络信息系统内部风险

会计电算化系统主要由硬件设备、操作规程、数据、软件等多个部分组成。而软件的可变性、储存介质安全隐患的存在及信息的可读取性，导致会计电算化系统内部出现了较大的安全隐患。

二、网络会计电算化安全管理策略

1.加强会计工作人员管理

在网络技术飞速发展的背景下，对会计电算化工作也提出了更高的要求。一方面，企业应将会计电算化财务工作人员综合素质培养作为重要工作，在定期培训的基础上，制定更加严格的管理规程。[2]同时为保证内部财务工作人员可适应新时代工作要求，企业应将操作误差控制作为阶段工作核心，实施审计轮换制度。从根本上解决因审计独立性过高导致的财务主观风险。另一方面，企业可建立注册会计师惩处制度。结合岗位责任制度的细化设置，全面控制会计电算化系统内部注册会计师违规、违法或者其他不良行为，为会计电算化系统稳定运行营造良好的环境。

2.优化病毒防控体系

木马是现阶段会计电算化系统运行过程中出现频率较高的计算机病毒，其大多隐藏在常规计算机软件中，具有用户信息窃取、用户行为监控、计算机攻击、计算机操控等风险。因此，针对木马病毒植入导致的会计电算化系统风险，可在会计电算化系统内部设置木马病毒实时监控模块，利用启发式扫描技术，在特征代码提取前的一段时间，检测具有破坏作用的恶意软件，达到事前预防木马病毒的目的。

在实际运行过程中，基于行为特征分析的木马检测模型主要包括木马病毒规则库、恶意软件行为特征采集、软件行为特征分析、木马病毒处理几个模块。首先，木马病毒规则库主要是根据已发现木马特征码，结合木马病毒特征行为，构建集关键字特征库、行为字特征库为一体的木马病毒规则库。其次，软件行为特征采集主要是利用数据挖掘、分析技术，以会计电算化系统进程、启动项目、网络端口、文件操作及系统服务为要点，对相关模块行为信息进行采集。

再次，软件行为特征分析主要是以木马规则库为依据，通过软件行为特征匹配，可确定木马病毒信息。反之则需利用阈值判别算法对其进行进一步分析。阈值判别算法主要是通过预先设定木马程序的阈值，对会计电算化系统软件行为特征采集数据、木马病毒规则库进行比对分析。针对不匹配的数据，对木马程序预先设定阈值与行为特征数据进行比对分析。即设定可疑软件行为出现次数为m，则可疑软件特征值为xq（q=1,2,3，……，m），可疑特征值权重值为ai（i=1,2，……，m）。[3]经权重值计算、样本均值计算、比较值计算、阈值比较等过程，可得出木马病毒程序。其中权重值计算需要采用指数平均数指标法，针对与样本数值相关的计算结果进行逐步推导分解，最终可得出相关样本数值权重。若假定样本数为m，则平滑洗漱为2/（1-m），设b=2/（1-m），则可得出截至当前样本数均值。通过对均值逐一展开，可得出可疑特征值样本权重计算公式为：bq=（1-b）m-1*b。

最后，根据软件行为特征分析结果，可将软件类别划分为可疑、危险。对于行为类别为危险的软件行为，可直接将其删除；而对于行为类别为可疑的会计电算化系统，可进行人工处理。并出具会计电算化系统监测报告。

3.完善会计电算化系统内部管理体系

针对现阶段会计电算化系统运行阶段存在的软件风险或储存介质安全风险，相关企业可利用身分认证技术，在静态密码（用户名+密码）简便认证方式实施的基础上，利用USBKey内置CPU加密、解密及数字签名功能，设置以USBKey为基础的数字证书身分认证方案，实现客户端、服务器端相互认证及双对话密匙分配。在这个基础上，利用USBKey双因子认证功能，可对会计电算化系统设置USBKey、PIN码双重登陆模式，可有效避免PIN码被破解或者USBKey被盗用导致的会计电算化系统内部管理风险。在实际运行过程中，基于USBKey的会计电算化系统内部控制体系主要包括客户端、服务器两个模块。[4]

首先，为服务器对客户端进行身分认证，在PIN码输入正确的基础上，用户在会计电算化系统客户端可读取USBKey私匙，随后调用USBKey，在获得随机数后使用证书密匙，以随机数+服务器身分的模式，获得签名信息。并将签名信息、随机数同时发送到服务器。

其次，会计电算化系统客户端对服务器的身分认证主要是在服务器接收到客户端发送的签名信息后，对签名信息进行验证。签名信息确认无误后，服务器会产生随机数，利用服务器端证书密匙，以随机数+会计电算化系统客户端身份的模式，生成另外的签名信息，并将所生成的签名信息及服务器端生成的随机数、客户端生成的随机数发送给会计电算化系统客户端。

最后，在会计电算化系统客户端、服务器信息相互认证之后，需要对身分认证过程进行抗重放攻击，即针对攻击者发送目的机器已接收完毕的数据包对会计电算化系统运行稳定行造成影响。在会计电算化系统客户端接收到服务器发送签名信息后，可对签名信息进行验证。随后对发送的两个随机数进行对比，若接收的两个随机数相同，则可使用证书密匙，对后一个随机数生成签名信息，并将所生成的签名信息与后一个随机数同时发送给服务器。服务器接收到会计电算化系统客户端发送的签名信息及随机数后。需要对随机数前后信息对比，待两个随机数据信息一致后，则确定身分认证成功。

三、结语

综上所述，会计电算化系统是现代化生产、技术革命结合的新产物。会计电算化系统的合理应用，不仅可以降低财务会计工作人员的工作强度，而且可以提高财务会计信息传播速度。因此，针对会计电算化系统运行阶段出现的安全风险，相关技术人员应从人员、信息系统内部、病毒管理等模块，进行全面网络安全管制平台的设置，保证会计电算化系统安全、稳定运行。

参考文献：

[1]傅一旺.解决网络会计电算化安全问题的对策[J].农村经济与科技,2016,27(17):136-137.

[2]孔媛.企业会计电算化系统的网络化和安全性[J].中国新通信,2016,18(9):287.

会计电算化数据分析篇5

关键词：财务工作；会计工作；计算机；电算化

中图分类号：F230文献识别码：A文章编号：1001-828X（2017）007-0-01

会计电算化是以计算机为基础、把现代电子技术和信息技术综合应用到企业财务会计工作中的简称，是用科学技术的手段对企业的财务收支情况、会计业务的增减变动进行具体而详细的核算，对企业的预算、资金流、物流成本等进行系统的操作管理，是企业科学管理、财务决算、生产经营的主要依据和结果反映。随着科学技术的发展，计算机已无处不在，并被广泛运用到各行各业，计算机数据处理技术也已在会计领域广泛运用。特别是会计电算化的发展，已经把会计人员从传统的手工核算中完全解放出来，既有效提高了财务工作的质量，又大大促进了工作效率。

一、会计电算化对财务工作的影响

会计电算化的普及和应用，使财务核算工作步入了现代化发展轨道，实现了财务工作的标准化、制度化和规模化，可以说是财务工作的一次重大改革，也是推动企业管理现代化发展的必然需求。

（一）会计数据的处理更加高效、准确。在过去的手工条件下，会计核算工作需要多人协同完成。实现会计电算化后，只要输入一张会计凭证，会计电算化系统就会自动完成记账、转账、结账、汇总、输出报表等一系列工作；对于大量的会计业务工作，系统可以按照设定的程序自动生成记账凭证。对于完成会计报表、运用移动平均法计算成本等程序复杂、时效性强的会计核算工作，会计电算化系统可按照预定的程序进行反复计算，及时抽取数据、输出报表，使复杂的会计工作变得简单、高效和准确。

（二）财务工作的职能更加明确、规范。会计电算化主要采取对数据的编码方式进行信息处理，以数据的不同表现形式为主要依据来完成财务工作，改变了手工财务工作性质的作法，将财务工作按照职能分为数据收集、凭证编码、数据录入、信息处理和系统维护等，会计电算化极大地提升了财务工作的运算速度和精度，使财务工作的工作效率发生了质的变化，进一步促进了财务工作的规范化、制度化发展。

（三）会计信息的处理更加便捷、快速。电算化会计数据处理的程序化、自动化和代码化，是革命性的对手工会计工作方式和方法的本质改变，这一变革使手工会计下成本计算和编制报表只能在月末进行的局限性得到了突破，电算化只要发出指令，计算机就可随时根据数据库中的信息快速、准确地完成上述工作，并为财务人员随时提供数据共享、网上传输和实时查询等便捷、方便的功能，基本实现了财务工作信息化。

（四）财务工作的内部控制更加严密、细致。会计电算化将过去财务处理过程中手工操作的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表等内容转移到计算机内，利用计算机设备替代手工完成各项工作，并通过会计软件实现科目汇总的编制、总账和明细账的核对、借贷平衡检查等。因此，计算机系统的内部控制由传统模式下的人工控制转变为现代化的人工和程序共同控制，有效提高了工作效率和控制了舞弊行为的发生。

（五）财务审计的方式方法更加科学、有效。传统的财务审计主要由人工的方式进行，根据审计情况主要有顺序检查、逆序检查和抽样检查三种方式，而审查的方法有对比分析、审阅、调查、检验等，随着不断的发展变化，审计工作的任务量随之增长，且处理过程更加复杂和繁琐。但是，随着会计电算化的广泛运用，审计对象从纸质资料变为纸质资料与会计软件系统相结合的方式，审计取证入口从单一的纸质账目转变为不确定的风险因素和内部控制体系，审计执行由人工方式转变为人工与计算机技术相结合的方式，审计资料分析由纸质分析汇总变为计算机智能分析等等。由于借助了计算机的应用设置，实现了审计工作的自动化，审计效率大幅提升。

二、当前会计电算化运用存在的普遍问题

（一）思想认识不足。会计电算化并不是简单的记账系统，而是一个人机结合的综合系统，其核心是在企业财务管理工作中形成功能完善的会计软件资源，从建立到运行集成了财务人员、硬件资源、软件系统和信息资源等在内的综合要素，该系统构成相当复杂。但是，当前许多管理人员，还没有充分认识到会计电算化的优越性和重要性，大大忽视了对会计电算化系统的深入开拓和有效完善，仍然使会计功能仅仅停留在一般的记账层面上，即浪费了企业资源，又影响了会计电算化的不断发展和提高。

（二）软件发展滞后。在实践运用中，由于企业在实施会计电算化时，大多采取自主研发的方式，致使各类使用平台的软件不尽相同、系统构成不够规范、编程风格各异、数据结构存漏洞。加之，各软件开发公司缺乏行业内部之间的有效沟通和交流，使财务及管理软件系统内部各子系统、系统与系统之间不能有效兼容，造成兼容性较差的问题，由此，会计电算化软件已无法适应企业的发展需求。

（三）系统存在漏洞。当前，由于会计软件研发行业优秀人才缺少，在开发利用上还缺乏创造性和创新性，有S多问题还未得到有效解决，数据、信息等等安全保密性较差。

三、对会计电算化在实践运用中的几点建议

（一）科学认识会计电算化工作的地位作用。会计电算化的发展和普及是经济和科技发展对财务工作提出的必然要求，是未来财务工作的发展趋势。会计电算化使传统会计工作中的数据核算、数据存储以及分析和处理信息等方法发生了极大变化，扩大了数据核算和分析的范围，缩短了数据处理周期，提高了数据信息的准确性、时效性和规范性，促进了会计理论与技术的深入发展。

（二）正确处理会计电算化与手工操作间的关系。会计电算化的精髓在于实现人机有效结合，使财务工作人员能够借助计算机系统来更加有效地处理财务工作。尽管会计电算化能够快速准确地完成数据分析、凭证制作、报表绘制等工作，使原本复杂繁琐的会计工作变得简单化、程式化，但具体的流程却仍然离不开人工操作。

会计电算化数据分析篇6

关键词：会计电算化中小企业问题对策

中图分类号：F233文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）09-140-02

随着信息化的不断发展，会计电算化的应用范围越来越广泛。会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体，并以计算机应用为中心的一门学科。会计电算化相较于人为手工操作，具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点，也起着增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平，转换企业经营机制的重要作用，会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。但是，在中小企业中，会计电算化的推广却不断受阻，即便是会计电算化得到了应用，但收效十分显微。

一、中小企业会计电算化应用中出现的问题

1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚，缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中，无论员工还是老板，对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代，接受前沿计算机信息的能力有限，认为会计电算化只是代替手工账，减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外，会计电算化从引进到应用，从设备到人员配备，都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少，对于企业领导来说，会计电算化投入高，见效慢，因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识，认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员，减少企业工作职位，进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。

2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密，因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，对于数据的重要性缺乏足够的重视，往往忽略了数据加密这一步骤。另外，中小企业资金投入较少，很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公，往往会因为使用不当感染病毒，导致数据资料的丢失。同时，操作人员水平参差不齐，运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。

3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在，在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠，而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件，更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时，只能运用其中浅显的节省计算的功能，而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新，会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而，在不专业的财会人员的操作下，会计电算化的功能大大降低，企业的效益也受到严重的影响。

4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提，而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说，期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有：盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱，并没有专业的库存人员去清点库存规模，也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确，自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员，中小企业往往倾向于做短线，长期的投入得不到及时的回报，中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣，会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。

5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识，也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化，但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同，因此，用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏，仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识，初始化中的会计科目往往考虑不周，不能适应企业未来的发展，甚至于旧的系统会制约企业的发展，严重影响了企业的效益。

6.中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。中小企业在运用会计电算化系统时，普遍只重视数据的录入，对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于，会计电算化的数据录入系统较为简单易懂，即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能，并进行基本的数据核算，大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在，但是由于专业的会计电算化人员的缺乏，会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。

二、提高中小企业会计电算化应用水平

1.提高对会计电算化的重视程度。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化也会大大节省企业的人力和资源，提高财务工作处理效率。因此，从市场实用性和资源效率来讲，在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言，要有长远的眼光和超前的市场观念，正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用，将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下，正确分析市场形势，提高竞争意识。对于中小企业的员工而言，从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识，提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量，但对于员工的长远发展而言是有益的。因此，企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益，重视会计电算化在企业中的作用，才能促进企业的长远发展。

2.提高会计电算化系统运行环境的安全性。财务信息和数据是企业的核心和机密，财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此，企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性，有效防止财务数据的丢失和泄密。首先，企业应该根据人员分工建立严格的内部制度，加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，确保财务数据的安全。其次，加强对员工的信息安全教育，提高员工的防范意识。在日常的财务工作中，建立严格的用户身份授权制度，防止其他人使用或者改动数据，加强计算机的保密系统设置。同时，禁止接入外网，安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入，更进一步保护计算机的数据安全。再次，明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时，要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用“AB备份法”进行数据的备份，即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据，并定期检查和更新数据，确保数据的真实、可靠。

3.提高财会人员的业务技能，加强会计电算化专业知识的学习。人才是企业发展的动力和保障。要在企业中应用会计电算化系统，就要加强对财会人员的专业培训。同时企业更要加强对复合型人才的培养，尤其是加强对会计电算化知识的培训，为企业的长远发展做好技术和人力保障。企业要实行“走出去”和“引进来”相结合的人才培B制度，不仅要为财会员工提供外出培训和学习的机会，也要积极引进外来优秀的会计电算化专业人员，广纳贤才，为企业的发展注入新鲜的血液，提高财会人员的业务技能，提高企业的办事效率，促进企业的发展。

4.提高对系统化初始工作的重视程度，做好期初准备工作。期初准备工作和系统初始工作是会计电算化系统正常运行的基础。尤其是系统初始化直接决定了企业的会计电算化得出的数据是否精准，因此，要实现会计电算化就必须做好系统初始化工作。首先，企业领导要加大对系统初始化的重视程度。设立专门的领导专职管理系统初始化工作，系统协调好各部门之间的配合，确保系统初始化工作的顺利进行。其次，由于中小企业财会人员专业素质较低，会计电算化知识不够专业，为确保会计电算化的顺利进行，企业可以适当引进会计电算化专业人才进行系统初始化的工作。再次，由于中小企业业务繁杂，商品种类繁多，因此，设立专门的库存盘点人员进行库存清点，确保期初数据的准确性。最后，在实行了会计电算化系统后，为确保数据的准确性，企业在系统运行的前期，应实行人工记账和会计电算化并行的会计制度，待手工记账与电子账单接连一致时，再逐步弃用手工记账，以确保数据的精准度。

参考文献：

[1]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].山西财税，2006（3）

[2]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报，2006（3）

[3]张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策[J].集体经济・财务管理，2008（9）

（作者单位：山西交通职业技术学院山西太原030001）