图书管理信息系统(6篇)
时间:2025-10-23
时间:2025-10-23
[关键词]图书;外借系统;信息化
图书外借是图书馆为了满足广大爱好读书的读者们设立的,读者可以根据自己的需求将图书馆的书借走一段时间,图书外借使得读者阅读更加自由方便,不受时间地点的限制。但是,有利必有弊,图书外借有时会给图书馆带来很多的麻烦。例如有些读者不能在规定的时间内还回图书,为其他读者带来不便,而有些素质低下的人出现借走不还的现象,给图书馆造成很大的损失。所以图书馆图书外借管理系统的信息化建设是十分重要的。
1.图书馆图书外借管理系统的现状
1.1图书外借服务工作开展不理想
在我国大部分的图书馆中,图书外借服务基本普及,但是大部分还是依靠人工来进行相关工作。外借服务开展效果不是很好,外借服务工作基本处于被动服务状态,很难满足广大读者对图书的需求。尽管时代在进步,科技也在飞速地发展,但是许多图书馆的计算机信息普及程度还不是很高。读者在找寻书籍是大多数情况下还是依靠人工找,这样不仅给读者带来很大的不方便,同时也给图书馆的工作人员也带来更多的工作量。同时,在读者借书或还书的时候,很多工作人员的主动性不是很高,图书外借服务主要集中在借书、还书、上班下班的状态,工作任运缺少更深层次服务能力和服务水平。有些时候由于工作枯燥或工作压力的原因相当一部分工作人员的服务态度不是很好,自身修养不够,导致读者对图书馆的兴趣下降,不利于图书馆的发展。
1.2图书外借管理系统不完善
图书馆作为收集、整理、收藏图书资料供人借阅的机构,既是知识文化的重要集中地,又是大量信息的聚集处。图书馆的图书信息浩如烟海,仅仅依靠人工管理是远远不够的。随着信息技术的发展,计算机也深入到各行各业中,图书馆也出现计算机的身影。在许多图书馆中,计算机主要用于图书外借,一般的图书外借管理系统是通过扫描借书者的身份证或其他相关证件与图书的编码,来对借阅者进行记录,这样的系统简洁方便但是却存在很大的漏洞。对于某些单位或者高校来说,身份证件或校园卡都是他们在单位或学校的身份证明,有详细的信息,如果有读者出现还书延迟或者有借无还的情况时,图书馆可以根据相应的信息追踪到个人,保证图书的归还。但是在一些公共图书馆中,这样的图书外借管理系统便十分不合理了。社会上的人鱼龙混杂,即使是使用身份证借阅,但如果出现问题想要查找借阅者是十分困难的,无法保障图书的安全性。所以图书外借管理系统是不完善的。
1.3图书外借系统的自动化水平不高
虽然计算机的使用给图书馆带来很大的便利,计算机的使用可以更准确快速地对图书借阅情况进行统计和核实,比人工操作节省了大量的时间,而且还节省了大量的人力、物力和财力。但是到目前为止,我国大部分图书馆使用的图书外借系统仍然需要人工辅助。信息化普及程度依然不是很高。而且读者在利用图书馆系统借阅图书时,在用户进行查阅时,计算机会分析图书是否存在,只有存在而且没有借出的图书才可以被外借,读者每个步骤操作起来十分不方便,给后台管理员也带来很大的不便。所以提高图书外借系统的自动化水平是需要我们不断探索的。
2.图书外借管理系统完善的几点建议
2.1提高图书馆工作人员的工作水平
不管计算机信息技术发展水平如何,就我国目前的发展情况来说,我国图书馆的管理在长期还将依靠人工管理。所以提高图书馆工作人员的服务态度和工作水平是极其重要的。在以往的观念中,图书馆是为了保存书籍以及重要资料而存在的,即使有些人想要参考或查询一些资料,也只能是在图书馆内部进行,图书外借的功能几乎没有。而随着社会的发展,人们文化水平的提高,人们对知识的渴望程度也随之增加。图书馆的工作人员要开放思想,要认识到现代图书馆的设立是为了将更多的知识传播出去,让更多的人可以使用图书馆。要把读者放在首位,为读者借书提供更多更方便的借书服务。
2.2完善图书馆的外借管理系统
图书外借最大的问题是有些素质不高的人会出现有借无还的现象,而且有时还会存在读者丢失借阅的书,这对图书馆都是很大的损失。所以我们要完善图书馆的外借管理系统。在公共图书馆中图书外借存在很大的漏洞,主要是因为借阅者的信息不完善,无法追踪书籍的去向。在未来图书馆外借系统中,可以建立借阅诚信系统,与借阅者的身份信息绑定在一起,一旦读者出现借走图书没有归还的现象,读者的信用记录上便有登记,这个读者再想要借阅图书时,必须要将以往没有归还的图书归,方可继续借阅,这样更方便图书馆对图书的管理。除了事后追踪还应该事前做好预防工作。图书馆外借系统在读者借阅的时候就可以根据读者的借阅信息来推荐一些相关类型的图书来抓住读者的兴趣,使读者由短期的借阅变成长期的读者,这样不仅可以使图书馆有更多的读者,利于知识的传播,而且也可以有力地确保外借图书的安全性,便于图书馆追踪外借图书的信息。
2.3提高图书馆外借系统的自动化水平
我们可以大胆地设想未来的图书馆将成为一种自选式借阅方式。读者走进图书馆之后可以根据自己的喜好来查阅书籍信息,进而选择书籍,在这个系统中,当读者借书时,可以直接扫描书籍的编码并和读者个人的信息互相匹配,核对图书是否可以借阅,可以借阅多长时间,多少本,当读者借阅成功之后,系统会自动调整图书馆的书籍目录。而当读者还书的时候,系统会根据结束的日期做出相应的判断,根据是否超出日期来判断是否需要罚款,或是否需要扣除诚信积分。如果读者想要续借图书系统也可以为读者办理续借手续。采用刷卡借阅的方式等进行图书的借阅。在借阅的全过程中无需人工的帮助。图书馆外借系统自动化的实施可以节省大量的人力、物力和财力。
结语
图书外借服务是为了方便广大读者的阅读,在提高图书馆图书外借管理系统信息化水平,使读者享受到更方便更舒适的借书体验,满足读者需求的同时,我们还应该加大宣传力度,提高公民个人素质,杜绝有借不还的现象发生。图书外借系统的建立和维护不仅是图书馆的责任与义务,更是每一个读者的责任和义务。希望每一个爱好读书的人都可以享受到最优质的阅读体验。
参考文献
关键词:高校图书管理信息化
中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1003-9082(2015)10-0042-01
高校图书馆是高校的文献储备库,不仅在为师生提供资料查阅的基础功能,还能够为丰富高校知识储备等方面做出突出的贡献。对于高校图书管理信息化的进程,不仅是当前信息化社会发展的要求,也是高校图书馆自身发展的要求。高校图书管理的信息化,不仅能够科学合理的将馆藏文献资源进行分类,还能够保证师生在查阅的过程中提高效率,减少时间的浪费。
一、高校图书管理信息化现状分析
在我国目前对于数据文献资料的管理和建设的过程中,逐步推行了图书管理信息化的建设。在全国各大高校图书馆内建立了网上信息资源共享系统和图书管理系统。通过对于图书管理工作的经验累积,图书管理信息系统已经逐步发展成熟,系统包括了公共检索、文献共享、馆际互借、资源导航等四大方面,标志着我国高校图书管理信息化系统已经逐步走向成熟,不仅能够满足广大师生对于查阅文献资料的需求,还能够丰富高校自身的知识储备,加快了高校图书管理信息化的步伐。尽管成绩斐然,但是存在的问题不可忽视。
二、高校图书管理信息化面临的问题分析
1.管理体制问题
体制问题是根本性的问题。很多情况下我们都会发现制度体系相互脱节的现象,这点在高校图书管理信息化方面也不例外。当高校图书管理信息化的建设发展到一定的阶段之后,如果管理体制没有及时的更新或者滞后,就会发生脱节,从而导致高校图书管理信息化方面出现各种问题,例如高校图书管理信息化系统没有成形、高校图书管理信息系统没有全面实现数字化、各大高校图书管理信息系统没有实现资源共享。这些问题的出现都与信息化管理体制滞后有关系,不仅难以做到高校图书管理信息化的统一规划发展,各大高校之间的图书管理信息系统之间还会出现恶性竞争的现象,造成资源的极大浪费。
2.著作权问题
归根结底,高校图书管理信息化的问题还是著作权的问题。著作权也就是我们所说的版权,包括了著作人格权和著作财产权。高校图书管理信息化最主要的做法就是将著作权人的纸质文献、音频视频文件通过网络的方式转变成为数字化文献,这样一来就会涉及到著作权的保护问题。
3.信息资源建设和安全建设问题
高校图书管理信息化系统使传统的图书管方式发生了翻天覆地的变化,由传统的信息采集、加工、整理、检索、处理、重复利用转变为依托于计算机设备和互联网环境的信息分享和信息传播。由此带来的问题也得以凸显,在虚拟的网络环境中,如何及时的提供大量的信息资源建设,如何维护信息安全建设等问题不断地困扰着高校图书管理信息系统。为此,许多的高效加大对于校内网建设的资源投入,改善了高校图书管理信息化系统的硬件环境。但是,由于许多高校的信息资源建设依然滞后于信息化基础设施的建设,所以对于高校图书管理和规划建设的问题亟待解决。
4.人力资源问题
人力资源管理问题是高校图书管理信息化建设过程中最重要的问题,因为一切的问题都在于人事问题。人力资源高校图书管理信息化建设过程中的第一资源,不仅能够对于高校图书管理信息化建设过程中决定着馆藏资料的保存与开发,还能够决定高校图书管理信息化建设过程的前进方向。图书管理信息系统的发展,最主要的动力来源是文献资料开发人员。如果人力资源没有被充分的调动起来,人的积极性没有被激活,开发者对于文献资源的开发热情也不可能释放,尽管在文献开发过程中有着现代化的设备进行辅助,但是人不积极主动的进行开发,再多的设备也会成为摆设。
三、加强高校图书管理信息化的建议
1.完善信息资源管理体制
对于图书管理信息化系统的管理体系要不断完善,及时的更新管理体制的改革步伐,确保管理体制适应高校图书管理信息化发展的情况,避免出现管理体制落后于信息化发展的情况。要加强对于高校图书管理信息化的管理体制,避免出现对于高校图书管理信息资源的违法操作,对于涉及到著作权利保护的问题一定要及时寻求法律保护。
2.依托管理信息化构建特色服务
对于高校图书管理信息化发展情况来看,高校图书管理信息化应该要有自己独特的服务体系。高校图书管理信息化系统与常规的图书馆服务不同,在针对一般读者提供特色服务的前提之下,我们还要充分发挥自身的资源优势,使得特色服务能够产生拓展服务,提供普通图书馆所不能提供的特色服务。可以说特色服务是高校图书管理信息化系统的根基,如果失去了特色服务,那么高校图书管理信息化系统就会失去竞争优势,从而失去其存在的意义和价值。
3.积极开展参考咨询服务,提供深层次服务
传统的图书馆提供参考咨询服务,在高校图书管理信息系统中也应该具备这一服务功能。通过在网上建立直接的咨询服务平台,对于读者提出的问题能够做到一对一的指导和服务,不仅能够提高用户体验,还能够加深自身的平台建设。
4.促成适应信息化建设的基础人力
在高校图书管理信息化建设过程中最主要的工作在于高校图书管理信息化的人才培养。在积极引进管理人才的同时要主动地培养管理人才。在实际的培训过程中,根据学科多样性等问题,要注重人才培养过程中,既要加强专业知识的培养,又要培养他们开发、研究和应用方面的知识。
结束语
针对我国不断发展的信息化和网络化的进程,高校图书管理信息化的建设也是未来发展的必然趋势,我们只有积极努力的适应这样的发展趋势,在建设的过程中及时的发现问题解决问题,才能够保证高校图书管理信息化系统的不断成熟与完善,才能够充分的调动全体员工的工作热情和积极性,才能够不断的适应体制改革发展,才能够为促进我国高校图书管理信息化建设工作的顺利展开打下良好的基础。
参考文献
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[3]薛华成.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,2003.
随着科学技术日新月异的进步,尤其是计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。图书信息管理系统也在计算机技术的基础上发展和丰富起来,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻以往繁忙的工作,减小出错的概率。实现图书管理信息系统,既能够提高工作效率,又可以提高工作水平。具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书信息管理的效率,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时,准确,有效的查询和修改图书情况。
当前云计算技术取得较快的发展,利用云计算技术建设安全、高效、经济、低碳的数字图书馆,为读者提供满意的云个性化阅读服务已成为数字图书馆未来发展的主流与方向。
图书信息管理系统总体框架
1.组成部分
图书管理系统可以分为前台显示界面模块、信息综合管理模块以及后台数据库模块三个部分。
其中前台显示界面的主要工作就是显示图书的信息,借阅情况,查询清空等问题,主要是向大家展示必要的信息。
综合信息管理模块作为核心,其主要功能就是实现图书的查询、借书、还书、图书入库以及清除库存等。这部分将在接下来的1.2节进行说明。
后台数据库模块主要是为了实现上述功能而进行的数据信息的记录、储存与交换的。
2.系统核心功能模块
图书信息管理系统的核心模块即是图书综合信息管理模块,该模块具体可包括三个次级模块组成:借还操作模块、信息管理模块、信息浏览模块,如图1所示。每个模块之间既相对独立又相互联系,构成一个有机的整体。
3.数据库设计
数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接影响系统的效率和数据的完整及一致性。数据库设计是建立数据库及其应用系统的核心和基础,它要求对于指定的应用环境,构造出适宜的数据库模式,建立起数据库应用系统,并使系统能有效地存储数据,满足用户的各种应用需求。规范化数据库设计步骤包括需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、数据库物理设计、数据库实施运行和维护。需求分析阶段主要是分析用户的要求,收集基础数据,它是下一步设计的基础。概念结构设计是整个数据库设计的关键,在此阶段要逐步形成数据库的各级模型,其中主要的是E-R模型。E-R模型(Entity-RelationshipDataModel)即实体联系模型,它用简单的图形反映现实世界中存在的数据及其相互关系,面向现实世界。逻辑设计阶段的任务是把得到的E-R模型转换某个具体数据库所支持的数据模型。物理设计的目标是提高数据库的性能、节省存储量,例如文件的存放格式,缓冲区的管理等等,在关系型数据库系统中,这些都是由操作系统来管理。数据库的实施与维护是在前述各阶段完成后着手建立一个具体的数据库,然后载入数据。
2.云计算原理
云计算是一种互联网上的资源利用新方式,可为大众用户依托互联网上异构、自治的服务进行按需即取的计算。云计算通过使计算分布在大量的分布式计算机上,而非本地计算机或远程服务,企业或用户数据中心的运行将更与互联网相似。这使得企业能够将资源切换到需要的应用上,根据需求访问计算机和存储系统。云计算可以认为包括以下几个层次的服务:基础设施即服务(IaaS),平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)。云计算的应用包含这样的一种思想,把力量联合起来,给其中的每一个成员使用。从最根本的意义来说,云计算就是利用互联网上的软件和数据的能力。在图书馆复杂的大量信息处理与服务中,长远来说正好可以应用这种思想和能力。
图书信息管理云平台架构设想
1.技术架构
高校图书信息管理云平台基于云计算架构体系、云安全架构体系进行设计,包括基础设施即服务、平台即服务、软件即服务以及云安全、云管理等几个部分组成。如图2所示。
其中,基础设施即服务:它是图书馆内部各相关科室部门或高校各院系图书资料室云平台使用者的技术支撑;平台即服务:它是为用户进行使用操作的平台提供的技术与服务支撑;软件即服务:它是以服务方式提供给图书馆各部门及用户的应用软件。
3.物理架构
高校图书信息管理云平台的物理架构可采用集中与分散结合的方式进行部署。采用高性能服务器或小型机布置在图书馆专门机房,集中管理;各终端机或应用服务器布置在各阅览室、查询点,或布置在各二级院系的资料室里,数据传输共享,共同构成整个高校图书信息管理的物理架构体系。
云计算开发平台的选择与实现
云计算开发平台有很多种,比如基础设施即服务(IaaS)的有OpenStack、Eucalyptus、CloudStack、OpenNebula等,平台即服务(PaaS)的有CloudFoundry、OpenShift等,皆可供选择。语言编写上可使用Python、Ruby、Java、C++、脚本语言等进行编写。此外,虚拟化技术对于云计算来说是很重要的,IaaS的基础就是虚拟化技术,更具体来说就是Xen和KVM。云计算除了虚拟化技术之外,存储技术,尤其是分布式存储也是相当重要的。云计算的技术问题都可以归根为操作系统的技术问题。
关键词:图书馆;信息化;计算机管理系统;总控设计
二十一世纪,人类社会已逐渐进入信息时代,计算机被融入到各个领域当中,小到日常生活,大到企业生产,国防建设都对计算机进行了不同程度的应用,自然图书馆也不例外。传统图书馆管理模式,效率低,效果差,具有一定滞后性,很多时候不能取得预期管理效果。计算机管理系统的应用则能有效提高图书馆管理水平,为图书馆管理提供新手段、新途径,弥补了传统管理模式中存在的缺陷问题,实现了图书馆信息化管理。但想要使计算机管理系统更好融入到图书馆管理工作中,要做好总控设计工作,保障系统适用性。
1计算机管理系统融入图书馆领域的意义
信息时代,人们对信息需求量越来越大,图书馆接待的读者数量越来越多,服务对象越来越多元。且图书馆信息资源形式也不在局限传统纸质图书,资源形式越来越丰富,既有传统图书,也有音频和视频及图片,工作量越来越打,图书馆管理难度越来越大,传统人工管理模式已不能完全适用[1]。人工管理效率低,易产生管理漏洞,造成图书资源遗失、丢失。而将计算机管理系统融入图书馆管理,则能对图书馆资源进行实时管理,对信息与知识进行有目的、针对的加工、处理、传播、收集,有效提升了信息资源利用率,保护信息资源,避免了资源流失,实现图书馆智能化、自动化、现代化管理,减轻人工作业强度,提高管理效率和服务水平,为读者提供了一站式服务,有效对图书馆信息资源进行了高效整合与共享,满足了不同读者需求,优化了图书馆资源配置结构[2]。因此,图书馆应认清时展趋势,积极在图书馆建设中融入计算机管理系统,构建信息化图书馆管理模式。
2图书馆计算机管理系统的总控设计
通过前文分析,不难看出图书馆应用计算机管理系统的重要意义。但想要使计算机管理系统在图书馆管理中有效发挥职能,必须结合图书馆业务规律,做好系统总控设计,以保障系统适用性和针对性,保证系统功能能满足图书馆管理需求,更好的发挥计算机管理系统功能,利用计算机技术减轻图书馆管理工作量。
图书馆计算机管理系统总控设计具体涉及到:图书检索、图书管理、借阅管理、系统登录管理、访问管理、读者管理等几大方面[3]。总控设计中为了降低设计难度,可采取模块化设计方式,根据功能不同将整个系统分为四大模块,具体为:图书检索模块、图书管理模块、用户管理模块、借阅证管理模块。
用户管理模块负责用户信息管理、登录权限管理。图书检索模块主要功能是负责,根据用户需求的不同,提供索引功能,按照书名、作者、年代、类型等各方面信息进行高效检查,提高图书检索效率,以方便图书馆调取。图书管理模块功能是提供图书信息的删减、修改、查询等功能,为图书资源管理提供渠道。借阅证管理模块,主要功能是对用户借阅证进行管理,负责借阅证信息修改、添加、删除。
从图书馆计算机管理系统用户群体来看,具体涉及三类,分别是:系统管理员、读者、图书管理员。具体设计中要对不同用户群体设置不同访问和操作权限。从读者角度来看,读者对图书馆计算机管理系统功能的需求是:图书查询,图书订阅,个人阅读信息登录与修改等相关内容。用户模块设计中要保障用户个人信息的安全,设置密码,保护读者隐私。此外,不仅要具有图书订阅功能,还要有订阅通知、订阅取消、期限通知等功能。而图书管理员对系统功能的需求是:图书检索、图书馆整理、精准查询、模糊查询、数量确定、信息确定、分类号和索引号确定等。此外,图书管理员还需要对图书馆信息进行修改操作,对读者信息进行修改操作,能对借阅信息进行核对,能对图书信息进行删除和输入操作,能对借阅信息进行登记与删除操作,能查询相关借阅记录,对还书信息进行操作。而系统管理员是整个计算机管理系统的管理员,有最高操作权限,不仅可对读者信息进行操作,还可对图书馆管理员信息进行操作,还要对基本数据进行维护,保障数据安全性,进行数据备份,避免数据异常或丢失,进行图书馆日常业务的信息化处理,对异常数据信息恢复操作。具体设计中,要遵循实用、适用、经济、安全、可行等基本原则,根据图书馆实际情况和经济情况进行合理设计。如经济条件允许情况下,图书馆可选择自建服务器的方式构建系统。这种方式信息数据保存在图书馆自有服务器上,数据安全能得到保障,数据调取方便。但这种建设方式不仅成本高,且涉及维护问题,会产生维护费用,需有充足资金支持。若图书馆资金不足,可选择租用云服务器建设方式,这种构建方式,成本低,不涉及维护,服务器由云商维护,数据也储存在云商服务器中,易发生数据泄露,且云商倒闭,服务器便不能正常影响,极有可能对图书馆计算机管理系统造成影响,导致网站无法访问,甚至数据遗失。因此,在设计中要结合图书馆的实际情况,选择适合的建设方式。
3结束语
图书馆是社会信息,教育信息传播的重要基础设施,发挥着社会教育职能,加强图书馆建设具有重要意义。传统图书馆管理方式效果差,效率低,已不能满足现代图书馆发展需求,将计算机管理系统融入图书馆已成为必然趋势。在具体应用中,要做好总控设计,合理选择系统建设方式,以保障系统的适用性,使系统功能得到更好的发挥。
参考文献
[1]吴隆基,严建媛.论信息系统分析与设计在图书馆计算机管理系统中的应用[J].现代图书情报技术,2013,01:35-38+57.
关键词:信息时代中小型图书馆图书馆管理系统设计实现
中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2016)08-0079-01
图书馆是社会大众借阅图书、接受教育,查阅资料的重要场所,随着信息时代的到来,图书馆图书的管理和使用面临着巨大的信息冲击,图书馆需要切实做好读者信息、馆藏信息和书籍信息管理工作。中小型图图书馆在开展图书馆管理过程中,都是采用人工手段开展的,这种管理模式比较封闭,读者对中小型图书馆的馆藏资源了解不充分,不利于读者快速查询时到自己想要的图书文献信息,针对现阶段中型图书馆图书管理系统的存在的问题和不足,就需要我们及时采取措施,切实做好系统设计工作,实现图书馆服务质量提升,更好的适应信息时展。
一、中小型图书管理系统设计
1.总体规划设计
中小型图书管理系统设计开发总体目标是为了实现中小型图书管理各种书籍信息和读者信息的张信息化、规范化、自动化和信息化。从而帮助管理人员能够在人机界面简便操作、人性化操作,同时尽量节约成本和系统资源,提高系统反应速速,提升查询的准确性。
2.功能模块结构设计
中小型图书管理系统从整体上可以划分为管理系统和读者服务系统。其中读者服务系统包含了读者借阅信息和图书借阅信息等两面的内容。而管理系统又分为了读者信息、数据信息和借阅信息等三方面的内容。读者信息包含了添加、修改和删除读者信息,书籍信息包含了添加、修改和删除书籍信息,借阅信息包含了添加借书信息和添加还书信息等几部分内容。针对上述几个模块的功能进行分区、集中、关联和优化,然后按照设计结构化程序开展设计。
3.数据结构和数据库设计
中小型图书管理系统的设计要将中小型图书馆各种书籍资源的提供、保存、更新和查询等功能全部体现出来,从而更好的和读者建立广泛的联系,从而保证图书管理更加有序、便捷,提高图书资源的利用效率。根据功能模块结构设计的具体内容,我们可以对其中各个模块的内容进行具体分析:首先,读者信息。主要包含了读者编号、姓名、性别、职业、借书证有效日期、借阅信用现状、借书还书历史等;其次,书籍信息。主要包含了书籍的编号、书籍名称、作者、类型、出版社、出版批次、出版时间、购进时间和使用现状等;最后,借阅信息的两个子模块的内容。添加借书信息和添加还书信息主要包含了读者信息和书籍信息。在上述各个模块的数据项目和数据结构确定之后,需要编制相应的程序代码,然后就能够设计出一个比较完善的图书管理系统,实现图书信息管理的各种功能。
二、中小型图书管理系统实现
1.中小型图书管理系统安全管理机制的实现
系统的安全管理机制实现是评价中小型图书管理系统的主要的标准之一,建立一个完善而健全的系统安全管理体制可以切实保证读者能够安全的使用各种图书信息资源,避免其获取非法信息,对整个系统的信息环境产生破坏。中小型图书管理系统的主要用户是图书馆管理人员和读者用户,在使用中小型图书管理系统过程中,图书馆管理人员应该指导广大读者科学操作系统,指导读者用户利用这个系统浏览、查询、标记、添加借阅图书和删除归还图书记录,因此,要积极应用权限模型原理,建立用户使用权限体制。在建设过程中按照权限管理数据模型实现读者用户和管理用户的字典、权限字典、权限组字典、权限组权限字典和用户权限字典,在用户登陆之后系统会按照用户登陆账号赋予其相应的操作权限,从而保证系统能够安全运行。
2.用户界面的实现
简洁的界面是任何管理系统运行过程中需要重点考虑内容,因此,在系统设计过程中应该保证界面操作的简便性和便捷性。在系统设计中积极应用相应的控件,利用不同控件的属性和方法实现操作的简便性和有效性。此外,在用户界面实现中还要注重用户操作的简便性,可以通过对控件属性进行科学设置,利用键盘上的Tab键实现对不用系统焦点切换。我们以借书还书界面为例,在借书还书界面上设置相应的输入指令框,让读者输入自己相应的信息登陆,同时也可以通过扫描条形码直接登陆数据路,同时在界面上直接显示出读者的图书借阅信息,对于读者逾期未换的行为应该给出提示,指导读者按照相应的程序缴纳罚款,同时在借书还书界面还应该设计一键处理借书还书,提高系统运行的效率。
3.模糊查询功能的实现
在中小型图书管理系统中,查询功能是应用最为频繁的一种功能,读者利用中小型图书管理系统可以查阅自己需求的图书信息。为了更好提供图书查阅的质量,方便读者用户查阅图书,在中小型图书管理系统设计实现过程中应该保证系统能够方便读者更好的查阅相关信息,要通过模糊查询,降低读者信息输入量,在系统中读者可以输入汉语拼音等方式查询到自己想要的图书。在模糊查询功能实现过程中,可以利用汉字拼音或者英语字母作为图书信息查询的关键词或者关键字母直接在界面进行查询。读者通过输入相应的汉字或者字母,确定其拼音的首位字符,自动生成多种信息,从而帮助读者在海量的图书信息中查询到自己想要的图书文献。
参考文献
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[关键词]图书馆;信息系统;管理;优化策略
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.07.058
[中图分类号]G250.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2014)07-0092-02
信息技术的不断进步和广泛应用,给人们带来了非常便利的生活环境和工作环境,人类社会也由此步入了信息时代。在目前的市场环境中,具备多少有效信息能够直接体现一个单位的重要性,图书馆也不例外。因此,对于图书馆的发展来说,信息化是一种非常难得的机遇,图书馆要正确面对目前的发展形势,逐步实现信息化管理。加强图书馆信息系统的建设,提高图书馆管理信息化水平,是图书馆未来努力的方向。
1图书馆信息管理系统的重要性
与发达国家相比,中国的图书馆信息管理系统开发比较晚,技术还不够完善。我国传统的图书馆管理需要很多人力资源,同时设置了诸多的管理部门,而各部门之间的沟通程度也不够,这不利于有用的信息及时整理与汇总,这对图书馆的发展来说是一项不利的因素,对图书馆的发展造成了一定的阻碍作用[1]。因此,对于图书馆的管理来说,信息化的建设具有非常重要的作用,建立图书馆信息管理系统,有利于推动图书馆的发展。
2图书馆信息管理系统存在的问题
由于我国图书馆在信息管理方面存在一些不足,使得我国的图书馆管理落后于发达国家。总的来说,图书馆信息系统存在的问题包括以下内容:首先,图书馆管理人员缺乏足够的认识,很多管理人员对图书馆配备的设备不够熟悉,也没有具备足够的网络技术,这直接影响了日常工作的开展,对图书馆各种数据和信息的收集也非常不利,制约了图书馆信息化的发展。其次,图书馆在信息化发展方面没有进行足够的宣传,广大读者对于图书馆设置的电子阅览室缺乏了解,也没有进行充分利用,浪费了图书馆的有用资源,广大读者的需求也没有得到满足。最后,图书馆服务缺乏足够的针对性,也没有完善的信息服务方式,图书馆要加强这方面的工作,及时调查和分析读者的爱好,为读者提供全面图书信息,实现“信息找人”的管理目标。
3图书馆信息系统管理的优化路径
3.1全力改变传统管理方式
要提高图书馆的信息化管理水平,首先要改变原有的管理理念,不能再沿用以前的思想,杜绝封闭式服务,要坚持对各种有用的图书信息加以充分利用,做到与时俱进,采用全新的服务方式和管理理念来推动图书馆的发展。管理人员要有更强的服务意识,同时要不断学习和接触新的服务思想,采用创新的服务方式,才能真正实现图书馆管理信息化,发挥出其传播知识的重要作用[2]。管理人员要意识到信息资源具有很多重要特征,包括实用性与传递性等,图书馆在服务与管理方面要考虑到这些特点,根据现代读者的实际信息需求来提供有针对性的服务,改变传统的盲目服务状况。
3.2进一步强化信息服务意识和理念
“以人为本”不仅仅是科学发展观的核心,同时也是图书馆在管理方面必须坚持的原则,管理人员需要具备以读者为中心的服务意识,在科学发展观的指导下为读者做好服务工作,满足读者在图书和信息方面的实际需求。图书馆必须坚持“读者第一,服务至上”的理念,要充分尊重读者,为读者提供便利的服务,根据读者的实际需求来考虑问题,发挥图书馆服务读者大众的作用,推动图书馆不断发展。
3.3优化信息管理技术
在图书馆管理信息化进程中,信息管理技术具有非常关键的作用,而传统的图书馆管理方式只能进行初步的信息整理与加工工作,只能满足读者的基本需求。但是随着社会的不断发展,读者在图书和数据方面的需求不断增多,同时也希望更加有效率地查询图书资料,对信息管理的要求也相对更高。因此,优化信息管理技术对于图书馆的信息化管理非常重要,只有不断优化信息管理技术并加以充分利用,才能挖掘和分析有用的数据,为读者提供科学、精确和完善的图书资料,使得图书馆的运转效率更高。
3.4提高管理人员的技术水平
除了要不断优化信息管理技术之外,还要相应提高管理人员的技术水平。虽然说信息技术的开发和应用能够减少大量的人力工作,但其毕竟是一种辅助工具,若是管理人员的技术水平无法满足要求,也无法发挥出信息技术的优势,从而也不能推动图书馆管理信息化发展[3]。图书馆的管理者要意识到其重要性,定期组织管理人员进行培训,让管理人员熟悉各种先进信息技术的操作,以充分发挥出信息技术的优势,为读者提供便利快捷的服务。除此之外,还要加强对管理人员的思想教育,让管理人员具备不断加强自我学习的意识,在业余时间加强学习,不断提高自身的专业素质和信息技术水平。
3.5全面推进图书馆的电子信息资源建设
要推动图书馆管理信息化,不仅仅要实现信息资源的数字化,同时也要强调服务与管理方面的信息化建设。电子信息在近几年积累了众多的用户群,各种信息资源的制作与传播的速度也非常快,已成为了图书馆的一项非常重要的资源。因此,要全面推进图书馆的电子信息资源建设,并采用信息技术来辅助图书馆的管理工作,为读者提供规范、全面的服务,以满足读者对信息资源的实际需求。
4结语
在新的形势下,图书馆在管理方面也应做到与时俱进,要充分利用自身的优势,冲破传统管理观念的禁锢,采用全新的管理理念和服务方式,加强先进信息技术的开发和应用,不断提高图书馆管理信息化水平,推动图书馆事业的不断发展。
主要参考文献
[1],吴冬.图书馆管理信息系统的设计与实现研究[J].科技资讯,2011(3):125-126.
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