校园管理方案范例(3篇)

校园管理方案范文

关键词：海河教育园区；档案信息资源；共享

作者简介：张金来（1958-），男，河北保定人，天津电子信息职业技术学院教务处，馆员。（天津 300350）

中图分类号：G647     文献标识码：A     文章编号：1007-0079（2014）14-0254-02

当今全球互联网以及信息技术已经成熟，信息资源共享惠及世界各地，人类为了获取某一方面的信息资源，再也不会受地域、时间、空间的限制。人们对信息资源的需求得到进一步拓展，获取方式更加便捷。伴随着信息资源共享的涌入，各地政府档案管理机构相继建立了档案信息资源共享机制。天津海河教育园区被界定为全国职业院校改革示范区，有着独天得厚的优质教育资源和高级专业技术人才，为此，实现海河教育区档案信息资源共享必将成为可能。在海河教育园区建立各院校之间档案信息资源共享机制，实现档案信息资源共享，是推动海河教育园区建设、教育教学改革、经济社会发展的内在要求。

一、实现海河教育园区档案信息资源共享的必要性

1.档案信息资源共享是档案管理工作的客观要求

随着我国高校教育教学改革的不断深入以及海河教育园区教育的发展，信息化、数字化、网络化在档案信息资源共享中的应用。改变了人们对档案利用传统的获取手段，促使档案管理服务方式、服务理念的转变。传统的档案馆管理往往以地域为中心，忽视了对社会的服务，这就导致了档案管理服务范围的狭窄，制约了档案工作的发展。随着社会信息化的发展，社会公众对档案信息资源共享的期待，使传统档案管理在服务理念上不得不从狭隘的服务到更宽领域的服务转变，而档案管理的服务方式转化为信息化服务，从而更好地满足园区广大师生及社会不同群体的需求，是经济社会、信息技术发展的客观要求。

2.是促进海河教育园区发展建设的内在要求

海河教育园区的建设发展对天津的教育、经济建设有着举足轻重的战略地位。2011年3月已有7所高职院校进入海河教育园区。园区二期建设天津大学、南开大学等几所高校也要陆续迁入园区。天津作为全国职业教育改革示范区，海河教育园区占地面积37平方公里，基本囊括了天津高等教育资源。为此加大海河教育园区信息化建设，实现海河教育园区档案信息资源共享是非常必要的。

3.经济社会的发展决定了对档案信息资源共享的需求

以国际互联网为标志的信息高速公路缩短了人们交往的距离，也在不断改变着人们的生活方式和生活理念。一个集信息化、数字化、网络化为一体的社会，信息资源的共享呼之欲出。天津海河教育园区信息资源共享于2012年3月7日启动，共实施4个共享项目，同样档案信息资源的共享作为人们的更高需求也被期待着，现在大部分各高校传统的档案馆（室）提供利用的方式多为馆（室）内查询，即档案社会公众、学生、教师等只有到相关的档案馆（室）（以天津电子信息职业技术学院为例，到院长办公室、教务处等职能部门）或者文件处理机构才能查询到自己所需信息。而互联网改变了人们这一需求方式，改为通过网络对档案数据库以及相关的文献信息进行访问、浏览、检索，甚至下载，即可得到所需的档案信息。这就给档案利用者提供了极大的方便，人们可以不用跨馆寻找便可找到自己所需信息，适应了经济社会发展的潮流。

二、目前海河教育园区各院校档案信息资源的现状

海河教育园区各院校档案室均建立了档案文件级的目录数据库，以天津电子信息职业技术学院为例，自1953年建校以来案卷级目录数据库，到2009年，数字档案室建设项目经过3年建设，完成了以卷改件的存档要求。档案室藏录像、录音、实物和缩微胶片等多媒体资料的数字化处理，并转入档案全文数据库档案管理模式。其内容包括：档案信息资源数据库；数字档案资源管理平台；信息资源管理平台；多媒体档案采编及展示平台和档案信息资源共享服务平台；针对学院校园网和社会公众提供方便快捷、安全可靠的档案信息网络化服务平台；以夯实档案信息资源数据库为基础、电子档案安全和标准规范为支撑体系。目前园区各院校均已具备了上述条件。当前关键的工作任务尽快搭建海河教育园区档案信息资源共建共享平台，待天津大学、南开大学等二期院校全部进入，海河教育园区内实现实质性档案信息资源共享就基本确立。

三、海河教育园区实现档案信息资源共享的可行性

1.信息技术的发展及应用

随着科学技术的不断进步，现代信息技术已经深入社会各个领域，其具有惊人的处理速度、精确的计算能力、极强的记忆和严谨的逻辑判断能力，其数字化、数据库、多媒体、超文本技术和网络通讯技术应用已经很成熟，实现档案信息资源的共享，利用现代信息技术使档案信息资源突破时空的限制，为园区不同院校及社会公众的档案利用提供更为便捷的档案查询服务。另外，在档案信息资源共享的过程中，为了保证档案信息资源的安全性，就必须采取一定的技术措施，而信息技术中的诸如数字签名技术、防火墙技术、防范病毒技术以及数据加密技术等都能为其提供安全保障。所以现代信息技术为档案信息资源共享的实现提供了技术条件。

2.各院校为实现海河教育园区档案信息资源共享奠定了基础

（1）园区各院校经过多年的办学，在传统的档案工作中，收集、整理、保管、编研了丰富的档案资源，为海河教育园区档案资源的信息化奠定了强大的基础。现在档案工作则以利用为中心、服务为宗旨，在传统的管理服务基础上，利用多种方式初步探索出了档案信息资源共享之路。如建立目录中心、加强校区馆际合作、编研交流、宣传展览等，这些都为园区档案信息资源的共享铺平了道路。而随着电子信息技术的发展，海河教育园区档案信息资源要依托网络，通过建立档案网站集群、虚拟专网、分布式数据库等多种方式实现各校区的共享，这就使海河教育园区档案信息资源在共享道路上迈出了坚实一步。

（2）教育部、海河教育园区信息资源共享平台的建立。教育部在全国各高校先后建立了《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》、《教育部办公厅的通知》。天津海河教育园区信息资源共享如期实施，各校区已进入了实质性操作，这些都是基于信息资源的共建、共享，适应了我国高等教育的发展及教育教学改革的客观要求，也为实现海河教育园区档案信息资源共享奠定了基础。

3.档案目录中心的建设

教育园区各院校经过多年的传统管理模式，集成了一套完整的档案目录。并通过数字化转换，实行计算机数据库管理。也为教育园区档案信息资源共享平台建设做了基础铺垫。

4.基于分布式数据库的档案信息资源共享

园区各院校档案馆（室）利用计算机、网络技术均实行了档案资源数字化管理。将档案信息资源进行了有效整合，建立了园区分布式的档案基础数据库体系，连接了海河教育园区所有院校档案馆（室），通过这个平台为园区广大师生和社会大众提供了丰富的档案信息资源。该数据库涵盖了分布式档案目录数据库、分布式重要档案数据库和馆藏多媒体数据库三个规范化、可共享的基础数据库。

四、海河教育园区档案信息资源共享的实现

要实现档案信息资源共享，必须建立健全一整套完备的共享机制体系。其中包括：最主要的是实现档案信息共享的基础性工作；建立健全科学化、标准化、规范化的共建共享管理机制；先进技术在档案信息资源共享平台中的应用；档案管理人才机制的建设，管理者的职业素质等。

1.档案信息共享基础性工作

是指档案的全宗目录以及档案的归档、检索、查找、开发、利用等原始信息数据库的建立等。这是实现共享的核心部分，是提供共享者信息来源的全部。另外，既然共享就要对园区各院校档案信息资源进行有效整合，最大程度开发、利用档案信息资源，尤其是园区的5所高职院校，分别由几所学校整合而成，档案管理分散。经过整合把档案信息资源基础工作做实，为实现教育园区共享奠定坚实基础。

2.实现海河教育园区档案信息资源共享

就要建立健全统一规范、标准、科学、的共建共享管理机制。即以教育部、国家档案总局《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）为规范标准；制定《档案信息化标准管理办法》科学管理制度等。这是实现共享的基本保障。

3.档案人才机制的建设

档案工作者素质的高低体现了档案管理水平的高低，其职业素质对档案工作者来讲尤为重要。如岗位技能、文化水平、继续教育、培训程度以及档案管理从业资格等。其中包括：对现代信息技术掌握的程度，档案办公软件的使用、计算机网络技术、多媒体技术、具有较高的科学文化知识、较强的服务意识和敬业精神、掌握国家的法律、法规。海河教育园区依托园区各院校优质教育资源，满足了实现档案信息资源共享的条件。

五、档案信息资源共享的安全技术保障

如果档案信息资源能够得到共享，计算机网络技术是根本的安全技术保障。但是网络的不安全性面临着严峻挑战。为此，因特网存在的安全隐患也成为档案信息资源共享不安全性的最重要的一个因素。无论是操作系统、软件设计还是网络病毒攻击，必须采取相应有效的防范措施。如建立防火墙及计算机入侵检测技术、采取数据加密和身份验证技术；设置多层级密钥技术；安装防病毒软件以及防病毒、木马、黑客攻击等，以保障档案信息资源共享的可靠性、安全性

综上所述，实现海河教育园区档案信息资源共享是一项庞大的系统工程，需要多方高度关注。笔者几经缜密思考，与园区管委会海河教育园区信息资源共享平台建设构建基于档案信息资源共享的实现进行了沟通探讨，分别到园区各院校进行交流、调研形成共识，认为在海河教育园区架构档案信息资源共建、共享是可行的。园区各院校有雄厚的优质教育资源、强硬的技术支撑，并且建设成本低，并且有政府优惠政策的支持。为此，实现海河教育园区档案信息资源共享，是信息资源共享的重要组成部分，对园区的教育发展以及各院校的教育教学改革、服务满足于园区广大师生及社会不同群体的需求必将起到重要作用。

参考文献：

[1]李运峰,李安英.高校档案信息资源共享的实现构想[J].兰台世界,2008,(22).

[2]杨冬权.在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话[N].中国档案报,2013-10-18(1).

[3]丁莉.档案信息资源共享策略研究[D].哈尔滨:黑龙江大学,

校园管理方案范文篇2

【关键词】档案管理现代化；高校档案服务；校园文化建设

校园文化建设是促进社会主义文化发展繁荣的重要措施，作为高校历史发展的原始记录，高校档案自身的文化内涵，可以被看作是高等院校校园文化建设过程中不可缺少的一个重要因素，随着我国高等教育工作的不断发展，档案服务开始在高校的发展建设过程中发挥出了重要的作用，档案管理工作与校园文化建设工作之间的融合，成为了推动校园文化发展的有效措施。

一、档案管理现代化及其意义

（一）档案管理现代化的主要特点。管理对象的数字化，管理手段的现代化和管理模式的多样化，是新时期现代化档案管理工作所表现出来的主要特点。在信息化技术应用与档案管理工作以后，快捷化的档案信息获取机制的构建，可以让档案管理工作的工作效率得到有效提升。对传统的封闭式档案管理模式的突破，也让开放性特征成为了现代档案管理工作的主要特点。

（二）档案管理现代化的意义。现代化档案管理模式的应用，对档案管理工作效率的提升有着积极的促进作用。在先进的管理理念应用于档案管理工作以后，传统的档案管理模式的工作流程、工作环节和管理系统会得到一定的调整，这就给高等院校的档案管理方式带来了一定的变革。随着档案管理工作内容的深入，档案管理工作由实体化管理模式向信息化管理模式的发展，可以让高等院校的档案信息资源内涵得到丰富，这就可以让高校的档案管理工作更好地满足校园文化建设的需求。对于高等院校而言，档案管理机构的社会职能的拓展，可以让高校档案信息利用效率得到有效提升。在信息技术不断发展的背景下，高校科技档案信息资源成果的转化，是对校园文化建设的建设平台进行拓展的有效方式。

二、国内外高校档案服务于校园文化的实践

社会文化属性是高校档案与校园文化之间所表现出来的一种共同属性，在高等教育领域，二者主要以高校的师生为主体对象，在育人功能目标方面也具有一种一致性的特征，这样，在高等院校的校园文化建设中，一些国内外院校已经开始对高校档案在校园文化建设中的作用进行了充分的发挥。南京大学档案馆在校园文化建设工作开展过程中，开展了以“南大记忆”为主体的史料征集活动，让南京大学及其前身在历史发展的不同时期的历史记录进行了汇总。北京大学档案馆对以“爱国、进步、科学、民主”为核心的校园文化精神进行了充分的展示。在档案管理工作的开展过程中，北大档案馆通过多媒体技术和3D技术的应用，构建了基于互联网技术的数字化档案馆，在档案馆的网站中，档案馆的管理人员也构建了以“名人档案”“院士长廊”为主体的专题板块，对一些与“京师大学堂”“国立西南联合大学”有关的历史资料进行了展示。这种数字化档案馆建立以后，学校师生可以从学校自清代以来的发展历程进行感知的方式，对学校长期以来所形成的历史文化进行了解。中国人民大学档案馆在校园文化建设活动中举办了“清陆军部衙署历史与建筑特色照片展”“中国人民大学馆藏文物陈列展”等专题活动，这些措施为学校校史校情教育活动的开展提供了一定的帮助。华中农业大学主要从档案的存储工作入手，对档案的管理机制进行了完善，“保留适应的，废止过时的，修订残缺的、制定空白的”是该校档案管理工作开展过程中所遵循的主要原则。在档案数据库建立以后，规章制度清理工作的开展，为校园的制度文化建设提供了一定的帮助。东北大学档案馆在日常工作中对名人档案和一些非物质文化遗产档案的征集力度进行了强化。张学良、徐放等历史人物有关的名人档案的收集，对电子档案查询服务机制的完善，对校园文化建设的开展，也起到了一定的促进作用。哈佛大学档案馆则对档案的教育服务功能进行了强化，便捷化的教学科研档案查阅方式，为档案的社会服务能力的提升起到了一定的促进作用，对档案的教育服务功能的强化，也让哈佛大学在日常管理工作的开展过程中有效地提升了自身的教风和学风。

三、档案管理现代化视角下高校档案服务于校园文化的措施

（一）对高校的档案建设意识进行提升。档案管理工作是高等院校校园管理工作中的一项基础性工作，为了让高校档案在校园文化建设中的作用得到充分发挥，档案管理部门在日常管理工作的开展过程中，也需要对档案管理工作的法律意识进行不断的提升。为了对档案管理工作的效率进行有效提升，高校管理部门需要为档案管理工作提供一定的资金支持，也要通过思想政治教育机制的开展，对档案管理人员的责任感和工作自豪感进行提升，进而让档案管理人员在日常工作的开展过程中从多方面入手对档案开发利用工作和宣传工作进行优化。为了让档案管理工作在校园文化建设中的作用得到充分的发挥，高校档案管理部门也可以通过提供档案信息群的方式，对档案信息的自身作用进行充分发挥。档案活动的开展，也可以校园文化的建设渠道得到一定程度的拓宽，利用微博微信等新媒体对档案文化进行展示和档案专题展览的开展，也可以让高校的档案管理工作与校园文化建设工作实现有机结合。

（二）对高校的档案资源进行丰富和优化。高校档案涉及了高等院校的行政管理工作、人事档案和科研研究等多方面内容。对档案馆的馆藏资料进行丰富，也可以让档案馆在校园文化建设工作的开展过程中发挥一定的促进作用。从高校校园文化建设的特点来看，传统的档案管理模式已无法满足现代化的档案管理工作的需求。对此，从档案的质量和数量两方面入手，对档案管理工作进行优化，是对档案管理工作进行创新的一种有效措施。在对现有的档案资料进行收集整理的过程中，高校档案管理部门需要对以下几种措施进行应用，首先，对于一些具有一定保存价值的档案资料，高校的档案管理部门需要坚持应收尽收的原则。对于纸质、照片、录像、录音带等多种形式表现出来的档案资料，档案管理部门需要对这些资料的管理方式进行不断的完善。第二，为了对档案的征集力度进行不断强化，高校档案管理部门也可以通过面向社会征集一些知名校友的日记、手稿和相关照片等档案资料的方式，对馆内的馆藏资源进行丰富。第三，在档案管理工作的开展过程中，高校档案管理部门也需要对档案的编制工作和研究工作进行强化，为了让档案管理工作更好地满足校园文化建设的需要，档案管理部门通过向高校师生展示校史的方式，让广大师生对学校的归属感进行强化。

（三）对档案工作的科学化水平进行有效提升。从高等院校校园管理工作的现状来看，科学化的档案管理工作体系的构建，是让档案管理工作顺应新时期的时代特征的一种有效方式。从高校档案管理工作的现状来看，高校档案管理部门在对档案管理机制进行探索的过程中，也需要对档案管理队伍的专业化特性，档案管理工作的现代化特性、档案存储工作的信息化、档案利用的社会化特征进行不断的完善，这就要求高等院校在未来的发展过程中需要构建一支专业化的档案管理队伍，对高素质人才的引进，是高校在构建新型档案管理队伍的过程中所要采取的一种措施。在新型档案管理队伍构建以后，高校档案管理部门也需要对相关工作人员的继续教育机制和专业培训机制进行不断完善，进而让工作人员的自身素质得到有效提升。在构建信息化档案存储体系的过程中，高等院校的档案管理机构需要从本校的实际情况入手，对信息化的档案管理设备进行应用，在将数字化的档案管理机制应用于档案管理工作以后，档案管理部门在对档案归档管理工作的规范性进行提升的同时，也需要对档案信息的在线查询系统进行完善，以便让档案管理工作在校园文化建设领域真正发挥自身作用。

四、结语

高校档案服务于校园文化建设实践活动的开展，是高校档案部门实现自身价值的一种有效措施。现代化档案管理机制的应用，是高校在新时期所面对的一个新问题。在信息技术蓬勃发展的现代社会，高校只有在对信息化的档案管理体系进行应用的基础上，对档案管理机制进行不断的完善，才能让高校文化的教育功能得到有效提升。

【参考文献】

[1]潘昕,李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考——基于档案管理现代化的视角[J].华中农业大学学报(社会科学版),2013（02）:133-136.

[2]林秀.高校档案服务校园文化建设的思考[J].宁德师范学院学报(哲学社会科学版),2015（04）:122-124.

[3]张燕敏.从档案管理现代化角度看高校档案服务校园文化建设[J].中国新通信,2016（16）:42.

[4]林苑纯.加强提高高校档案管理现代化水平为校园文化建设服务[J].哈尔滨职业技术学院学报,2011（01）:86-87.

校园管理方案范文

第二条本市行政区域内各类学校校园及周边治安环境管理，适用本规定。

第三条学校及周边治安环境整治要坚持“两手抓”，一手抓教育服务，一手抓打击整治，帮助青少年树立正确的世界观、人生观和道德法制观念。

第四条各级党委、政府要进一步加强对学校及其周边地区治安环境整治的领导，统筹规划校园周边环境的建设和管理，组织、协调和督促有关部门做好校园周边环境管理工作。将学校及其周边治安综合治理工作的实绩，列为党政干部考核的一项内容。

第五条学校及其周边地区的治安管理坚持“属地管理”和“谁主管谁负责”的原则，由社会治安综合治理领导机构组织协调，公安部门指导督查，各部门、各单位密切配合、齐抓共管的工作机制。宣传、公安、司法、教育、文化、工商、市政、建设、规划、卫生、电信等有关部门以及工会、共青团、妇联等群团组织要充分发挥职能作用，尽职尽责，协同作战，落实工作措施，推进学校及其周边地区治安环境整治的法制化、规范化。

第六条校园及其周边治安环境整治工作实行责任追究制。对整治工作不重视，责任不落实，措施不到位而发生问题的，要给予警示和督查，对造成严重后果的，有关部门要实施社会治安综合治理一票否决，并按有关规定追究直接责任人和有关领导的责任。

第七条公民、法人和其他组织有维护校园周边环境的义务，并有权对破坏校园周边治安环境的行为进行制止、检举和控告。设立举报热线，有关部门在接到举报后应当及时快速处理。

第八条各类学校要建立健全社会治安综合治理工作机构，切实做好学校治安综合治理工作。高等学校、中等专业学校要建立健全以学校主要党政领导挂帅，各有关部门负责人参加的学校治安综合治理委员会；中小学校要有一名分管领导分工负责治安综合治理工作，要加强保卫组织建设，开展保卫干部的业务培训，全面落实学校治安综合治理的各项措施。

第九条实行校园治安防范机制，加强校园出入口、学生宿舍、娱乐（餐饮）场所、外来人员居住点等重要部位的安全管理制度，搞好集人防、物防、技防于一体的校园治安防控体系建设，提升学校治安管理的科技含量。

第十条加强师生的法制宣传教育，把民主法制教育贯穿学校工作的始终，增强师生的法制观念和守法意识。广泛开展创建安全文明校园和“珍惜生命、远离”及崇尚科学文明、反对迷信等活动，坚决杜绝、侵害校园。充分发挥法制副校长的作用，定期辅导安全防范知识，及时通报辖区治安情况，主动提供法律咨询服务，建设好校园的法制阵地。

第十一条中小学校要以社区为依托，推行青少年维权工作例会制度，深入开展优秀“青少年维权岗”创建活动，建立以学校为核心，反应迅速的维权岗区域联动机制，提高预防、发现、控制和处置治安隐患的能力，为青少年构建安全防护屏障。

第十二条学校要建立健全校外帮教网络，对在校的“双差生”和“工读生”落实责任部门和帮教组织，开展“一帮一”活动。加强对在校学生的心理健康教育，及时帮助学生疏导心理障碍。

第十三条加强社会监督。人大代表、政协委员、新闻记者要加强对学校及周边治安环境整治的监督，发现问题及时提出意见和建议。

第十四条建立执法、管理联合体，形成执法部门与校园派出所、保卫组织共同管理的机制。执法部门的管理要延伸至校园内部，校园的综治组织管理要扩大到校园周边，防止校园内部经营的服务设施管理混乱，防止校园周边的问题出现反弹。

第十五条公安机关要加强维护校园及周边的治安秩序，对盗窃、敲诈、勒索、抢劫师生财物、侵害师生人身安全的各类违法犯罪活动和校园及周边地区的流氓团伙、黑恶势力，要依法严厉打击。对学校及周边地区存在的“黄、赌、毒”要坚决铲除，净化校园及其周边治安环境。

第十六条公安派出所对辖区学校实行联系挂点、干警包校的治安防范机制，及时掌握学校内外的治安动态，指导校园内的治安防范，抓好大中专院校的“校园110”、“护校队”的义务治安防范队伍的建设。加强对学校周边治安复杂部位、重点时段的巡逻，及时帮助学校解决治安隐患，构建校园安全防范体系。

第十七条公安交警部门要维护好学校周边的交通秩序，对位于公路和交通要道的学校门口要设立安全通道和流动交通岗，确保师生安全。

第十八条学校要建立多种形式联防共建的防范网络，采取警校联防、校校联防、校企联防、校村联防等联防共建形式，整合资源，凝聚力量，扩大校园周边的安全覆盖面。

第十九条禁止在中小学校周围200米以内开设歌舞厅、录像室、台球室、电子游戏室。限制在中小学校周围200米以内经营网吧，严禁未成年人进入网吧。

第二十条校园周边环境应当保持整洁、确保车辆通行无阻。严禁在学校门前两侧摆摊设点、堆放杂物、开设农贸市场和停车场。依法拆除学校周边的违章建筑。

第二十一条对校园周边娱乐服务场所实行严格准入条件，从严审核，总量控制。坚决查处校园周边各种涉及反动、、色情、暴力内容的录像厅、歌舞厅和音像书刊点，坚决制止向学生兜售不良出版物的行为。

第二十二条对违反本规定的行为，由县级以上人民政府有关部门依据有关法律、法规、规章的规定予以处罚。

第二十三条各县区可根据本规定制定具体的实施细则。