大学迎新晚会活动策划方案(收集5篇)
时间：2024-03-05
时间：2024-03-05
一、活动背景：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！
二、活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点：
时间：20xx年xx月xx日（星期五）晚上7：00
地点：210教室
四、活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。
五、策划主办单位：
xx社团
赞助单位：xxx
六、活动前期准备：
1、节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；
2、节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；
3、前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；
4、拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；
5、舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；
6、邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；
七、活动流程：
1、18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；
2、18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；
3、19：00主持人宣布晚会正式开始；
4、副社长对来宾表示感谢并致辞；
5、节目汇演开始；
6、征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；
7、颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；
8、大一新生代表发言；
9、主持人宣布晚会闭幕；
10、播放歌曲，嘉宾退场；
11、观众离席（工作人员留下收拾会场）；
八、工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
1、宣传组：
组长：xxx
成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等；
2、节目组：
组长：xxx
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理；
节目彩排；
制作节目清单并上交；
做好晚会所需的准备；
主持人的选拔；
3、礼仪组：
组长：xxx
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待；
茶水服务；
晚会期间的礼仪服务；
4、后勤组：
组长：xxx
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律；
组织演员上场；
组织嘉宾、观众入场；
现场照相；
邀请函的发放；
舞台布置；
收拾会场；
幻灯片播放；
九、活动预算：
1、宣传纸张10元；
2、邀请函20份30元；
3、会场布置50元；
4、果品、茶水40元；
5、服装及造型50元；
6、其它20元；
总计：200元
十、活动目的'：
欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的＇交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！
十一、注意事项：
1，确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；
2，各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；
3，活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；
4，除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；
5，晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；
6，本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；
7，确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力；
晚会主题名称：
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：
20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各赞助商等
节目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的.化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建16日17：00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17：00完毕。(舞台组)
7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)
8、化妆工作16日16：30--18：1。0(节目组)
9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座16日18：50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作16日18：00--18：40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
一、活动主题
以心迎新，以心动心
二、活动背景
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xxx大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心，让家长放心
四、活动目的
为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
xx年x月x日
六、活动地点
xx大学
七、参与对象
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
（一）定点处流动人员：
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传：
（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二）在法学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三）在xx财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于x月x日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）
十、具体流程
（一）前期准备（x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等）：
1、x月x日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、x月x日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）
3、x月x日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）
4、x月x日：联系校方咨询或进行审批所需场地的.相关事宜。
5、x月x日—x日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6、x月x日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7、x月x日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）
8、x月x日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）
（二）活动当天流程：
1、07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2、08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3、12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4、12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6、17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排
（一）前期准备安排：（未定）
（1）宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
（2）常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知；
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室
（3）采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）
（4）前期准备总负责：（未定）
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5）物品管理负责人：（未定）
负责物品的管理和核对，在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6）现场活动总负责：（未定）
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）
引导新生到法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）
十二、经费预算
总计：xxxxx
十三、后期工作
（一）活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院xxx，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二）活动后期宣传
1.联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
十四、注意事项
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十五、应急预案
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。
晚会主题：
群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方：
xx学院学生会
晚会对象：
xx学院xx级新生
晚会前期宣传：
1.晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2.晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
晚会中期宣传：
1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的.与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排：
1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目（由学生自由报名决定）
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的xx学院。
二、晚会目的
向xx学院xx级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
（待定）
四、晚会地点
素质拓展中心
五、参与对象
xx学院xx级新生
六、晚会时间
x月初
七、邀请领导
（暂定）
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章：
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇：
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇：
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇：
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成，终稿定于x月初完成。
4.器械布置与归位，灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在x月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的'晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算
1.用品费用详单。（生活部负责）
2.宣传海报，条幅100
3.宣传展板100
4.场地租用把3000
5.舞台设计500
6.节目道具100
7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8.化妆品100
9.荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具200等
十一、晚会工作人员安排
（待定）
1、指挥中心：xxx
2、后台总负责：xxx
3、音控室总负责：xxx
下属人员：xxx
4、节目催场总负责：xxx
下属人员：xxx
5、道具搬运总负责：xxx
下属人员：xxx
6、护麦总负责：xxx
下属人员：xxx
7、拉幕：xxx
8、礼仪：xxx
9、现场秩序维护：xxx
10、气氛营造人员：xxx
11、电源监控人员：xxx
12、应急行动小组：xxx
十二、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
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