企业质量管理总结(收集4篇)
时间:2024-09-24
时间:2024-09-24
通过总公司及有关部门组织的《全面质量管理》知识近一个多月的学习,我对PDCA循环、八个原则、质量管理工作等知识有了较为深刻的认识,现结合学习谈谈自己的一些感想:
1、什么是质量?质量管理是做什么的?产品的质量取决于生产过程,包括工作质量、设计质量、工艺质量等。质量管理的目的是通过组织和流程,确保产品或服务达到内外顾客期望的目标,确保企业以最经济的成本实现这个目标,确保产品开发、制造和服务的过程是合理和正确的。
2、为达到以上目的.及目标,企业要建立起质量保证体系,使产品和服务在可预见的范围内,满足内外顾客需求,牢固树立产品品牌意识,从而实现企业的经营战略目标。而质量管理重要的准则是行动,所遵循的原则是加强流程管理,做到有检查、有落实、有跟踪、有反馈、有结果,有始有终,才有效果。
3、通过学习,我认为我们现在工作中欠缺的恰恰是行动。很多人的水平并不差,欠缺的是态度,在行动上也总是慢人一步,凭经验处理问题,没有经过系统科学的PDCA循环,因而不能彻底解决问题。
4、在质量管理工作上,我也感觉到自己做得很不够,对全面质量管理,我认为这是一个非常好的重要的工作方法和管理程序,今后一定要应用到工作中,以解决好生产过程中遇到的各种问题和难题,可以使企业走向长期稳定的良性循环发展。
5、质量管理没有止尽,只有不断探索和改善,才能充分满足顾客的期望,进一步提升对产品品牌的忠诚度、美誉度,这是企业应达到的目标,也是我们每位员工的责任,让我们落实于行动,推动全面质量管理再上新台阶,促进企业更好更快发展。
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
今天,当我们满怀喜悦之情,送走了硕果累累的20xx年的美好时光,我有幸在20xx年员工大会上同筑共赢之路。在此,我谨代表品质部对过去一直以来支持、关心、协助品质工作的领导及同事表示衷心的感谢!
公司的发展离不开大家的配合与努力,为了更好地开展20xx年的工作,请允许我作为管理者代表对公司质量体系的工作规划作一下初步展望。
20xx年我们的质量工作目标是:进一步完善质量管理体系,优化生产流程与工作流程,制程不良率由去年的100ppm(全公司综综合指数)下降到50ppm。合同完成率由去年的60%提高到90%。减少质量损失,降低质量成本。
面对目前市场的激烈竞争,要想立足于市场,我们对品质的理解有以下三点:
1)品质符合顾客要求和期望;
2)产品的品质水准是由顾客的消费要求和品质技术保证水准来确定;
3)在不断提高技术水平的基础上,以经济的方式不断提升产品品质来满足顾客的需求。
为了完成上述工作目标,在20xx年,我准备重点从以下几个方面开展工作,希望能够得到各位领导和同事的支持。
一、建立和完善质量保证体系(以下分三部分)
刚才朱总的讲话中强调了今年继续推行ts16949质量管理体系,大家知道,
我们苏州xx碳的市场定位是国内主机配套和国外oem,特别是我们作为汽车零配件的制造企业,客户对我们的要求是越来越高,前面我就讲到,一切工作是以顾客为关注焦点,基于此,我们以前的iso9000的体系也不再适应公司的流程再造。其实在20xx年4月份我们就已经与咨询公司签订了合约,但根据公司的实际情况一直到去年11月份才全面推行ts16949。从推行的这三个月来看,效果不是很理想。几乎所有员工都知道“质量”的重要性,但却不能正确看待质量的“代价”。一旦需要我们填写表格或者严格遵照流程工作时,多数都会说“太麻烦了”“效率太低了”。没从思想上转变按程序办事。的确,如果没有文件工作一定程度上可以提高效率、节约成本,但长期看因管理混乱和质量低劣带来的损失可能远远大于短期的效益。还有一种常见的错误看法是“质量就是凑齐记录”。有些对体系理解度不够或根本不知道,所以对工作的开展与深入有一定的影响。质量管理的实质通俗地讲就是“把要做的写下来”,“把写的做出来”,“把做的过程记下来”,大家可能注意到一点:其中主要说的就是两个字“做”和“写”,与我们一般做事方法不同之处在于多了个“写”的'动作,因此用“文件”管理“过程”成为质量管理的一个重要特点。所以要建立和完善质量保证体系,从以下几个方面:
1、体系监察:
今年从3月份起,ts16949推行委员会每月对公司各部门、车间、班组的质量体系或方法进行检查,并作出监查报告,对不符合项提出整改意见,限期整改,并对改善结果进行跟踪。
2、纠正处理监查:
即对不合格的部门或车间(班组)接到推委会不合格报告或通知后是否查找出原因,是否采取对策和实施结果进行监查。
3、业绩指标的考核:
按照计划公司今年6月份ts16949质量管理体系的所有流程应编制完成进入试运行阶段,一方面根据公司的实际情况修改工作流程,另一方面将对各项业务指标进行考核,我迫切希望大家密切配合、理解支持!
二、加强现场管理,将现场5s作为实施ts16949的辅助方法
去年9月份,公司总成装配车间全面实施5s以来,车间现场的改善大家是有目共睹的,干净整洁的工作环境给我们的生产也提供了有力的保证。日本专家到公司来辅导我们时,经常强调企业推行5s管理,训练员工,强化文明生产的观念,其对改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化等方面效果是显著的。
既然推行5s管理有诸多优点,那我想,可否将其应用在实施我们的质量管理体系中呢?答案是肯定的。
其一,带动企业整体氛围。公司实施ts16949,需要营造一种“人人积极参与,事事符合规则”的良好氛围。这往往也是ts16949工作的重点及难点。推行5s可以起到上述作用。这是因为,5s各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关,相对来说比较容易获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,从而更容易带动企业的整体氛围。
其二,体现效果,增强信心。大家知道,实施ts16949的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一定的潜伏期。而现场管理的效果是立竿见影的。在推行ts16949的过程中导入5s,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强企业上下的信心。
其三,落实5s精神是提升品质的必要途径。5s倡导从小事做起,做每件事情都要讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和,如果每位员工都养成做事讲究的习惯,产品质量自然没有不好的道理。反之,即使ts16949的制度再好,没有好的做事风格作保障,产品质量也不一定能够得到很大提升。
今年工作的主题是《锐意进取抢抓机遇加快调整持续发展》,这就要求我
们在新形势下,共同承担新的使命,如果我们还是原地踏步,也势必被市场淘汰。因此,品质、交期、成本、效率在20xx年是加强内部管理的核心。
最后,请让我再次感谢各位领导和各位同事对我们工作的不懈支持!同时也借此机会,衷心祝愿大家在新的一年里身体健康!工作顺利!
谢谢!
我公司始终把质量管理当作一件大事来抓,20xx年就在同行业中率先通过了ISO9000质量体系认证。现对照质量管理六个方面的要求,对我公司企业质量管理总结如下:
一、领导和战略
(一)领导有较强的质量意识
首先领导层特别重视质量管理,在思想上牢固树立“质量是企业的生命,质量是竞争的核心”的质量意识,把顾客满意度作为不懈的追求,把质量管理作为企业的纲,做到:
1、定期与顾客沟通,倾听顾客意见,把顾客满意作为奋斗目标和行动指南。
2、建立质量管理网络机构,专门成立质量管理部,生产技术部、设备管理部等,对质量管理实施服务和监督。
3、为提高产品质量,本年度投入800万元,新上了两条氢退生产线,使不锈钢焊丝和物理性能更加均匀,色泽更加光洁。
4、当质量与数量、进度、短期效益发生矛盾时坚持质量第一。本年度市场行情出现供不应求的局面。生产跟不上销售,但我公司在生产环节、工艺要求上更加严格,做到不合格的产品坚决不出厂门。
5、领导能亲自参加企业开展的质量活动。
(二)领导参与
1、企业领导层,特别是最高领导者,亲自参加质量管理培训,不断接受教育,包括ISO9000质量体系学习,丰富质量管理知识,掌握国内外质量信息,提高领导和推进质量管理工作的能力。
2、企业领导层特别是董事长、总经理在质量意识、质量管理、经营战略和质量策划等方面,培训分管部门领导和人员时,能亲自授课。
3、企业领导层能亲自参加企业重大的质量活动。
a、主持制订以质量为核心的经营战略、方针、目标及长远规划;
b、决定企业组织机构的设置,主持质量职能的分配;
c、组织质量体系运行,特别是以预防为主的产品和服务质量控制系统的运行;主持质量体系管理评审和重大的质量改进;
d、培养企业具有快速反应的能力,减少工作环节,及时提供反馈信息和作出决定;
e、主持或参加企业各种重要的质量会议,包括质量工作会、顾客质量座谈会、供应商质量工作会等,协调和推进企业的质量工作;
f、积极参加与顾客、供应商、职工的友好、协作活动。
(三)经营战略和方针
1、企业最高领导者亲自主持以质量为核心的经营战略的调查、研讨和制订。企业的经营战略能贯彻国家有关的方针、政策和法规,适应社会主义市场经济发展的要求,不断满足顾客的需求和期望。
2、企业最高领导者根据经营战略主持制订具有竞争性的方针和目标,并做好组织实施工作。
a、将方针和目标展开的工作项目落实到有关部门;
b、保证实施方针和目标所需的各种资源;
c、在实施过程中,做好评价和改进工作。
3、经营战略和方针的制订有充分的依据。
a、国家各种有关的经济技术政策和法规;
b、顾客要求和这些要求的预期变化;
c、竞争环境的现状和预测;
d、科技水平和发展趋势;
e、企业的综合能力和优势;
f、资金、市场和社会等方面的.风险。
4、有效实施经营战略和方针,并取得显著成效,本年度老用户得以巩固,并发展新用户20多家,实现产值、销售分别超2亿元。
(四)质量规划
1、根据经营战略和方针,制订和调整近3年的质量规划,切实可行,有理有据。
2、质量规划确定企业服务的发展方向,市场定位和质量目标,服务的关键质量特性和质量要求,以及关键的企业工作要求,并运用重要的质量指标和工作指标预测实施质量规划后的成效。
3、质量规划逐级展开落实到有关部门。保证各种资源满足规划的要求;同时编制年度质量计划,将当年的质量目标要求和关键工作指标展开落实,有保证措施,不断改进质量规划和年度质量计划的实施过程。
(五)机构、职责和权限
1、已建立与实施经营战略、质量方针相适应的组织机构,配备了称职人员,并规定其职责、权限和相互关系。
2、设置了由最高领导者直接领导的质量管理部,负责质量管理工作的计划、组织、协调和监督。
3、质量职能分配落实到有关部门,有检查和考核。
4、最高领导者指定一名领导层成员作为管理者代表,并明确其职责和权限,确保质量管理体系的过程得到建立和保持,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求,在组织内促进顾客要求意识的形成。
(六)质量体系
1、贯彻实施国家服务标准和服务规范,按要求建立《质量手册》,对其有关的文件和资料实施控制,各生产部门均有真实全面的质量记录。
2、有计划地实施质量体系审核,每年进行一次内审,对审核中发现的不符合项及时采取纠正措施,并保持其有效性。
3、企业最高领导者按规定的时间进行质量体系的管理评审,确保质量体系持续的适宜性和有效性,不断满足顾客的需求。
二、人员管理和开发
(一)政策和规划
1、具备培训和使用人才的政策和机制,做到任务、目标、进度、奖惩的明确,激励职工公平竞争、自身发展、合理流动和再培训,发挥职工最大潜力,创建高效率、高素质的职工队伍。
2、制订并实施人员管理管理和开发规划与计划。
a、根据
企业经营战略和质量目标要求,有符合资格要求的各类人员配备规划和计划;
b、各类人员教育和培训的规划和计划,使每一位员工都熟悉ISO9000质量保证体系,严格按作业指导书进行生产操作。
c、选拔、使用和吸引人才,发挥作用的规划和计划;
d、人员管理和开发的经费和硬件保证等措施计划。
3、对人员管理和开发规划的内容、实施过程及效果进行评价和改进。
(二)教育和培训
1、每年由综合管理部对全体人员分类分层施教,突出全面质量管理和岗位技能,建立教育培训台帐,对员工进行考核,合格后方可上岗。
2、主管部门对教育培训进行教学评价,并跟踪其实践效果,不断进行工作。
3、保证教育和培训资金的投入,建立职工学校,每年都专门划拔一定数额的职工教育经费。
(三)职工参与
1、创造和保持职工参与的良好环境,开展“质量在我心中,今天的质量就是明天的市场”的主题活动,写作无忧!大=秘=形成“开发名牌、研制名牌、塑造名牌”的浓烈氛围。广泛开展质量信得过车间班组、质量改进、技术革新和合理化建议等活动。
2、对群众性质量管理活动制定科学的管理办法,提供必要的资源,并对活动的成果进行评定、认可和鼓励,提高职工参与度和责任心。
(四)激励
1、制订“奖优罚劣”的激励政策,实施对职工技能和业绩的评价与考核制度,把对职工的考评、分配、升职等方面与提高质量和实现企业目标中的贡献紧紧挂钩。
2、企业领导经常深入车间班组倾听职工意见,并对职工意见及时处理,为职工创造健康、安全和满意的工作环境,不断提高职工满意程度。
3、企业的发展和成效使职工受益,在职工的收入、[主利、生产、生活环境改善以及工作稳定感等方面都得到了充分体现。
(五)企业文化
1、注重建设体现质量优先的企业文化。树立不断满足顾客需求的质量观念;倡导“开拓、创新、高效、卓越”的企业精神;塑造良好的企业形象,重质量、讲信誉、守合同;建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。
2、企业领导遵纪守法、廉洁奉公、以身作则,关心职工利益,尊重和爱护人才,尊重职工的创造精神。
三、资源
(一)人才
大力引进人才培养人才,先后与北京、上海等10多家
科研院所建立起紧密的合作关系,聘请了7名高工驻厂指导生产科研活动,同时尽可能多地吸纳大学生,构筑科技质量的根本支撑点。
1、遵守国家的财经法规和纪律制度、资金筹措、使用和加快周转的制度和办法,并明确规定对质量工作的资金支持。编制资金筹措和使用计划,定期检查计划实施情况,进行资金使用状况分析,对存在的问题及时处理。
2、应用实用的统计分析方法,每月召开一次质量例会,开展质量经济分析,改进质量、减少损失。
(二)信息
1、根据生产经营需要,专门成立了统计信息科,应用计算机等先进技术进行信息管理。
2、信息管理做到规范化,保证信息准确、及时、有效。
3、对与质量有关的,特别是与顾客、供应商和竞争对手有关的信息,及时分析处理。
4、质量记录准确、完整、字迹清晰、并由质量管理员归档,保证具有可追溯性。
(三)装备
1、科学选择、合理配备具有行业先进水平的,能满足设计、开发、制造、安装、检验和服务需要的装备。
2、制定和实施装备更新改造计划,本年度共投入技改资金1200万元,不断地提高装备的技术水平。
(四)物料
1、积极寻求采购新物料,所采购的废料、备品配件、辅料在满足质量的基础上实行成本最低化,制定和实施合理利用物料,减少浪费。
2、采用科学方法降低物耗,并分析和评价降耗工作,不断改进方法,寻求降耗的新途径。
(五)技术
1、对企业现有技术水平进行评价,并与同行或竞争对手进行比较分析,为技术开发和改造提供充分的依据。
2、以国际先进技术为目标,积极开发、引进行采用先进技术。
3、制定和实施技术开发与改造的目标和计划,落实为增强技术先进性所采取的措施。
4、采用科学的评价方法,对开发和引进技术进行可行性论证。
5、对开发和引进技术,采用有力措施消化吸收,并尽快应用于质量改进和提高生产能力。
四、过程管理
(一)市场调研和合同评审
1、重视市场调研,每月领导层都要专门出差搞。市场调研,准确地确定顾客对产品的需求,为开发新产品提供科学充分的论据。
2、按规定程序对进行评审,沟通合同双方关系,协调内部工作,解决不一致的问题,确保企业具有满足合同要求的能力。
(二)设计和开发
1、对国际和国内先进水平为目标开发新项目,积极采用新工艺、新技术、新设备,适应国内外市场变化的需要。
2、开发的机构健全,成立专门的开发班子,下设3个研究,分门别类开发新品,并在人、财、物等资源上给予保障。
3、按规定程序制定和实施开发计划,确保项目符合规定的要求和需要。
(三)采购
1、严格控制采购,按规定程序采购原辅材料、备品配品件等,确保符合规定要求。
2、组织对供应商的质量保证能力进行评价,合理选择供应商。加强对供应商的管理与使用,为顾客提供质量的整体保证。
(四)经营服务过程
1、制定并执行整个经营服务过程控制程序和计划,对特殊过程按规定要求进行鉴定和监控,确保生产在受控状态下进行。
2、对关键装备及其软件进行控制、维护和保养,确保其过程能力,保持正常稳定地运行。
3、认真执行有关规章制度,严格检查和考核。
4、优化现场管理,做到清洁生产,保持良好有序的作业环境,确保工作效率和生产安全。
(五)检验和试验
1、设立质量检验机构,成立检测中心,配备足够的称职人员和必要的设备,建立并保持进行检验和试验活动的文件化程序,企业被评为泰州市合格实验室。
2、对检验和试验状态明确标识,严格控制不合格品,确保投产、转序符合规定要求,不合格品不出厂。
(六)检验、测量和试验设备
1、设立管理机构,配备称职人员,按规定程序对检验、测量和试验设备进行控制、校准和维护,使其保持测量能力要求。
2、重视检验、测量和试验技术的更新,积极研制和配备新的检测设备,加快实现检测手段的现代化。
(七)纠正和预防措施
1、建立和保持实施纠正和预防措施的文件化程序。
2、针对实际或潜在不合格原因,制订纠正或预防措施。
3、按计划实施纠正或预防措施,并对实施情况进行跟踪和有效性评价,不断进行质量改进。
(八)搬运、贮存、包装、防护和交付
对各阶段的搬运、贮存、包装、防护和交付过程进行控制,使其符合规定要求,保证产品安全、无损、按时交付。
(九)过程审核
1、按规定程序有计划地开展过程审核。
2、根据审核结果,及时采取纠正措施,并对实施情况进行跟踪和有效性评价。
(十)服务
建立和保持为顾客提供快速反应的服务系统,按规定程序实施、验证和改进服务工作,不断满足顾客需求。
五、质量成效
(一)产品质量
1、产品获得顾客好评,适销对路,因此市场占有率达70以上,获xx省名牌产品。
2、主要产品装备水平经国家授权机构测定达到国内领先水平,质量在同行业中处于领先地位。
3、主要产品经各级(国家、行业、地区)抽查全部合格,评价良好。
4、产品质量不断改进,水平逐年提高。
(二)运行效果
1、经营业绩良好、成本、利润和上交税金在同类企业中领先。
2、交货期满足合同要求,合同履约率100。
3、重视资产经营,资金周转快,实现资产保值增值。
4、贯彻国家有关方针、政策、节能、降耗和减损取得良好成效。资源得到合理利用。
5、企业依法经营,和供应商建立了互利共荣的伙伴关系,社会信誉高。
六、顾客满意程度及社会责任
(一)对顾客的承诺
企业的产品对顾客有明确的承诺,有措施保证,并不断改进,使在承诺得到满意兑现。
(二)与顾客的关系
在主动听取顾客意见,迅速解决顾客投诉、有效提供服务和不断改进与努力实现顾客需求等方面与顾客建立并保持了良好的关系。
(三)顾客满意度
调查、测定顾客满意度的工作程序和方法科学合理,评价顾客满意度的依据充分可信,顾客满意度在同行业中名列前茅。
(四)环境保护
1、环境保护符合国家和行业主管部门有关的法律、法规和规定,委托兴化环境监测站对排放的废水、废气定期进行监测并达标。
2、企业环境良好,并得到不断净化、绿化和美化。
(五)安全责任
产品符合国际、国家有关安全的法规和标准,并有明确和明显的安全标记和安全使用说明,产品由中国人民财产保险公司承保。
(六)资源的合理利用
资源的合理利用符合国家和行业主管部门有关的法律、法规和规定,资源的合理利用和综合利用在同行业领先。
(七)社会贡献
1、支持社会的公益福利事业和科学、教育、文化、卫生事业;在促进社区经济发展和推动质量事业方面获得社会和公众好评。
2、在两上文明建设中发挥了榜样和推进作用。企业荣获兴化市先进企业,xx省文明单位。
1.1组织的领导
1.1组织的领导
公司实行管理委员会领导下的总经理负责制。总经理为本公司的最高领导。总经理代表公司确定公司的价值观、发展方向、目标保持对顾客及其他相关方的关注营造授权。主动参与、创新、快速反应和学习等方面的经营环境完善公司的管理主持评审公司的管理业绩、履行各方面的社会责任。公司通过管理委员会集体决策确定发展方向以及对管理绩效进行民主评议。
1.1.1高层领导的作用总经理和副总经理含管理者代表为公司的高层领导组成领导层。各部门设部门经理分管公司各个方面的工作。公司领导层制定战略确定战略目标并进行部署具体制定公司的质量方针、质量目标采取措施完善组织的管理并对质量管理的业绩进行评审。
公司高层领导按其自身职责在不同方面发挥巨大作用这些作用包括a确定和贯彻公司的核心价值观。公司把“以领先技术、优质产品和科学管理为顾客提供良好服务满足并超越顾客期望”确定为公司核心价值观、要求全体员工重点理解并掌握b确定公司长短期发展方向及管理目标。公司根据顾客及市场需求以及自身特点决定把“铜及铜合金焊割专用系列拉制管”作为长期的发展方向制定战略目标及战略规划同时为公司战略目标的实现提供充足的资源c公司采用和选择适宜的方法和渠道如由总经理亲自主持的年度工作计划大会、电话联系、传真、网站、座谈会、洽谈会、定货会等形式向全体员工、供方和合作伙伴沟通公司的价值观、发展方向和质量目标并确保双向沟通d高层领导应当营造良好的经营环境。公司领导确定各部门职责和权限鼓励员工主动参与企业管理、参与改进和创新对有一定贡献的员工给予精神和物质奖励促进员工学习的环境遵守法律法规的环境恪守诚信经营等道德规范并影响组织的相关方。
1.1.2组织的管理公司编制《质量手册》、《员工手册》、《管理制度汇编》、《岗位职责》等文件作为公司进行日常工作管理的依据。
a公司的高层领导应承担相应的经营、道德和法律责任自身的行为受到一定的约束财务方面应当遵守会计准则、财务通则确保资金的保值增值等。
b高层领导必须保持内外审计的独立性以及注意保护员工及其他相关方向的利益。
1.1.3公司采用“管理评审”的方法对质量管理的业绩定期进行评审。通过评审来评价组织的成就、竞争绩效以及长短期目标的进展和评价组织的应变能力评审质量目标的实现结果确定并落实改进的要求并识别创新的机会评价高层领导的管理业绩改进高层领导及领导体系的有效性。
1.2社会责任公司领导承诺采取各种方式、方法履行公共责任、公民义务及恪守道德规范。
1.2.1公共责任公司高层领导根据国家政策、自身行业特点及发展需要履行相应的也是必要的公共责任。
本公司生产的铜及铜合金拉制管产品对环境无危险及危害能源消耗为电力公司在生产过程中尽量节约用电公司的生产安全、产品安全、公共卫生等由生产技术厂长负责制定相应的措施定期检查并考评公司满足法律法规要求严格贯彻执行生产许可证及产品认证的各项要求。
1.2.2道德行为公司保证自身行为符合诚信准则等道德规范采取各种手段监测公司内部、与主要合作伙伴之间以及公司的管理中行为道德的主要过程及测量方法和指标如财务部会对资金流动、财务报表等定期进行分析总结市场部每年
对订货合同、合同履行及违约情况等进行分析供应部对供方进行评测和分析等。通过这些方法来监测公司的道德行为及诚信准则。
1.2.3公益支持企业作为构成社会有机整体的基本单位不仅要追求利润也必须考虑社会的整体利益和长远发展并承担相应的社会责任它不仅包括积极投身于社会公益事业、协办各种大型活动同时也包括合法经营、照章纳税、爱护资源、保护环境、重视安全、关爱员工、创造条件、扩大就业、融入社会、共同富裕等。
公司积极地投入公益事业根据本地实际情况主要正对当地的文化教育、慈善及乡镇道路规划建设等提供支持。公司副总经理负责对公益支持进行策划报总经理审批后实施。遇到特殊情况如自然灾害、扶危、助困、助残等公司也根据具体情况给予适当捐助主要支援团体及措施见表1.1主要支援团体关注范畴公司的支援高层领导的支援员工的支援公益金非牟利志愿团体环保团体伤残人士失业及转业人士慈善捐助社区教育就业培训为参与慈善捐献的`员工提供休假资助慈善活动的举办协助举办鉴于活动如环保讲座等与劳动部门合作举办在培训课程并且聘用在培训员工。
制定相关的政策以支援有需求的对象与员工共同参与慈善活动。
积极参与慈善活动捐款募捐等。
2.战略
2.1战略制定
公司利用20xx年全面引入ISO9000族标准、建立企业质量管理体系的契机全面完善了企业文件化的管理体系将ISO9000族标准的思想应用于企业各项经营管理工作。为规范企业发展战略的制定和部署公司制定了《企业发展战略管理控制程序》确定了战略制定的基本步骤明确了企业发展战略的制定、部署、考核、修正各环节的主要责任岗位和基本流程为提高组织的竞争地位和整体绩效提供了具有较强可操作性的保证。公司战略方针和目标的制定综合考虑了各方面因素战略目标的调整经公司管理委员会讨论研究并经总经理审批。
公司的高层领导运用图标2.1所示的“策略及工作计划发展及部署程序”制定业务方向、策略及工作计划。首先高层领导搜集各方面资料以分析公司的外在及内部环境。针对机构的运营能力、员工经验及能力、财务状况及承办商的表现及能力等进行内部环境分析而外在的环境分析则包括客户需要及满意度、政府在该行业方面的政策、科技发展趋势及行业竞争环境等。根据外在和内在环境的分析结果得知企业的强势和弱势以及市场竞争地位所面对的竞争环境形势从而能够制定处企业的方向和管理方针。
根据企业的业务方向及管理方针制定企业未来3年至5年的长远策略及目标。
我公司制定的战略目标是坚持以市场为导向以技术为依托不断扩大生产规模延伸产业链条到20xx年年销售收入力争到10000万元产品出厂合格率达100顾客要求及投诉及时处理率达100合同按期完成率达100降低能耗及减少废品员工培训合格率达100。
在“策略及工作计划发展及部署程序”中由个别部门负责搜集及分析各相关资料以支持公司管理委员会制定业务方针及策略。首先销售部的代表利用不同的方式如电话咨询、网络、面谈等与客户单位接触了解客户及市场的要求及期望。其次公司负责收集分析有关竞争环境及公司的竞争地位等资料同时依据公司的生产规模的变化管理人员的变更制度机构的服务素质要求及客户的要求等公司需要招聘哪些人才员工的培训需要等搜集和分析有关政府政策的最新资料及动
向从而确定公司未来应走的业务路向以配合政府的政策及法律的要求其次财务部负责收集及分析公司的财务状况以及外在的营商环境以评估企业与未来3至5年所面临的财务风险。
此外公司通过优质服务策略提高员工士气增加员工对公司归属感从而挽留优秀的人才。例如加强员工的在职培训资助员工考取专业资格、安排员工出外进行考察让员工掌握更多、更新的知识。
2.2战略部署
2.2.1战略规划的制定及部署各部门及各工作小组会利用图表
2.1所示来制定部门工作计划及年度部门工作目标订出个别项目的活动及工作时间表。并且定时检讨计划的实践情况及进度适当的调配资源以确保公司的长远策略及目标得以呗全面落实、部署。其次各部门主管因透过部门会议向员工详细讲解部门工作计划中得内容以及部署该计划的执行方案。
为达到制定的策略性目标各部门负责人根据年度工作计划的工作方针制定相关的长远及短期工作计划。包括制定培训计划以提升各主管的辅导技巧及为前线员工提供深化培训加深员工在优质服务方面的知识推行岗位责任制让主管级的员工能肩负培训、督导和监察的职责。
根据制定的长远及年度策略性目标等公司可以决定在人力资源从而由人事及人力资源部负责制定相关的人力资源计划。公司为达到战略目标制定在招聘、培训评核方面人力资源的要求并且适当制定相关的人力招募及培训计划以及更新现行的表现评价制度用以表扬表现按出色的员工。
公司的部门负责人负责监察各工作计划的执行情况及进度至于高层领导则负责确保所有工作计划在原定时间内完成并且达到计划目标而个部门在财务方面的监察则有财务部负责。公司的管理层会利用不同途径评估工作计划的进度及推行成效。
长远工作计划短期工作计划服务、客户或市场的主要改变优质服务执行计划优质服务员工培训计划建立优质的服务管理机构更行优质服务标准提升管理服务素质让客户明白如何选择优质的铜业企业会计电脑系统转换推行计划电脑系统化销售及仓务方案电脑使用者培训计划引用新的咨询管理系统利用崭新的方式与客户沟通为客户提供即时的资讯信息市场推广计划广告及市场推广计划竞逐各类奖项计划增加客户及外界对公司的认知形成更强烈的市场竞争环境管理素质提升计划ISO9001:200保持认证计划ISO14001认证计划各管理系统员工培训计划建立持续改善的机构文化建立系统化的管理制度图表2.1长远及短期行动方案范例2.2.2管理业绩预测公司根据所确定的管理业绩测量指标对业绩进行预测将分析结果上报总经理审阅这些预测业绩还将与竞争者的业绩相比较必要时调整战略规划。
对公司而言推行优质服务的计划的成效足以代表企业在优质客户服务方面的成绩至于拓展业务数目的上升趋势则反映公司的业务发展情况。因此公司利用相关的表现指标如认证数目比例及拓展的业务数量等以量度企业现在的绩效及预测未来五年的企业表现让公司的高层领导能够制定适当及适时的测量及目标以保持企业的市场竞争力。
3.顾客与市场
3.1顾客和市场的了解公司市场部负责确定顾客和市场的需求、期望和偏好建立顾客关系的方法确定影响赢得、保持顾客并使顾客满意、忠诚的关键因素的方法。这一条款与公司《质量手册》“7.2与顾客有关的过程”条款相对应以下只作重点叙述。
3.1顾客和市场的了解公司深明要满足顾客及提供优质的服务予顾客必先了解顾客对产品服务的要求才能超越顾客期望满足客户所需。因此机构订立了一套听取及了解客户声音的机制以有效地接触客户及捕捉其心态。市场部采用建立顾客档案、顾客来访来电来函登记、访问顾客记录、网上查询等形式了解顾客和市场的需求、期望和偏好以确保产品和服务不断符合需要并开发新产品和开拓新市场。公司一直致力于改善与客户沟通之机制以保持最有效的方法和客户接触。透过有效地客户沟通方式及时了解客户的要求和期望作为订立机构业务发展方针的元素从而不断满足这些期望。因此公司定期检讨客户沟通机制的有效性。
市场部还根据需要对顾客群进行细分同时考虑竞争者的顾客及其他潜在顾客并确定关键顾客的需求和期望将这些信息用于产品和服务设计、营销、过程改进和其他业务开发。
目标客户群1.直接顾客2.间接顾客细分市场1.按使用行业划分焊割行业、焊接行业等2.按业务量划分100万元以下、200-400万元、500万元、500万元以上3.按产品种类划分普通拉制管、厚壁微孔管、多棱多槽管铬硞铜拉制管等。
3.2顾客关系和顾客满意市场部负责建立和完善顾客关系以赢得和保持顾客增强顾客忠诚吸引潜在顾客开拓新的商机并采取使用的方法调查和测量顾客满意情况提高顾客满意程度。
3.2.1顾客关系的建立公司致力于与顾客维系长久而良好的关系并主动地提供增值服务使之能够超越顾客的期望赢得各界以致能够获得续约及透过客户介绍获得新的业务。市场不采用各种方法调查、回访、定期评价等与顾客建立良好关系a从产品质量、合理价格、交货期、售后服务等方面满足并超越顾客期望提高顾客满意程度b明确顾客查询信息如上网、电话、传真查询、交易签订合同和投诉公布投诉电话的主要接触方式并将顾客要求传达到组织内有关的每一位员工和过程c公司设立投诉举报电话市场部负责对其登记并及时处理确保投诉能够得到及时有效地解决。
3.2.2顾客满意的监视市场部负责采用适当的方法和措施通过适当的渠道征询和监视顾客满意程度的信息如向顾客发出《顾客满意程度调查表》以及发出产品、服务质量跟踪卡等其他部门也可以透过顾客投诉、与顾客的日常沟通、相关方得信息反馈等渠道获取顾客满意程度的信息。市场部将获得的大量信息进行识别讲课用的信息用于改进活动并使测量顾客满意的方法适合于公司战略规划及发展方向。公司绝对重视顾客的不满以所收到的每项回应必定展开深入调查并采取务实的解决方案务求令客户满意。公司把有关程序清晰地记录在《顾客投诉处理程序》中并将程序文件传至各部门员工。
公司除了透过内部评核及问卷调查分析顾客户满意程度外亦不断留意客户对市场竞争对手的期望和评价涉及别人的先进经验总结自己的过失取长补短从而做出比较及找出改善空间企业透过积极参与公开竞争并与过程中获知企业同行们在不同范畴的比较。
公司定期检讨现得顾客满意程度的渠道的有效性并且保证这些渠道能配合公司的业务发展需要和方针以确定所设立的渠道能有效的清楚了解客户满意度和适切地应付不断改变的业务发展需要。
4.资源
4.1人力资源公司高层领导为确保战略规划和目标的实现、为价值创造过程和支持过程配臵充分的资源包括人力资源及其他的财务、基础设施、相关方关系、技术、信息等。本条款可参阅公司《质量手册》第六章“资源基础”中的相关内容。
4.1人力资源公司办根据战略规划和目标建立以人为本的人力资源开发和
管理的工作系统、激励体制、员工培训与教育体系以发挥和调动员工的潜能并营造充分发挥员工能力的良好环境。
4.1.1工作系统a工作的组织和管理公司各部门负责人按自身职责负责本部门的工作定岗、定编、定员公司办及时召开管理委员会会议讨论协调通报各部门工作解决实际问题以促进组织内部的合作调动员工的主动性、积极性促进组织的授权、创新、完善和发展组织的文化。
工作系统的设计和管理过程中我们注意听取和采取员工、顾客的各种意见和建议有利于在不同部门、职位和地区之间实现有效的沟通和技能共享。
职位设计的核心在于三定定岗、定编、定员。定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位其方法有组织分析法、关键使命法、流程优化法、标杆对照法。定编定员是根据生产及发展要求在一定时间内和技术落后条件下本着精简机构节约用人提高工作效率的原则规定种类人员必须配备的数量及标准。
b员工绩效管理系统各部门对照公司《员工手册》制定考核标准对员工业绩进行定期考评。公司办年底对各部门的考评进行总结制定员工绩效激励政策包括员工绩效评价、薪酬、升职和奖励等报总经理批准后实施。
员工绩效的标准包括绩效标志和绩效标度。绩效标志的三种类型指绩效是结果、是过程、是员工能力素质绩效标志的操作层侧重于过程、品质管理层侧重于结果、品质绩效标度可用数量式、定义式、等级式评价。总的来说员工绩效评价的最终目的是“胜任能力”评价的方式有独裁式考评、委员会式考评、多项式考评、客户式考评。我公司根据管理层次的不同采取多项式考评的办法评价员工的绩效分别制定并履行《一般员工考核评分表》、《一般管理人员考核评分表》、《中层以上负责人考核评分表》。同时我们注意到任何考评都会有失真的可能所以我们统计所有考评结果找出偏低的部门和员工将信息反馈给他们并建立申诉系统允许他们申诉。
公司制定员工绩效激励政策如薪酬、奖励、认可、晋升等。员工科学的薪酬内容分为经济性报酬和非经济性报酬两大类。
4.1.2员工的学习和发展公司管理以人为主优秀管理人才是提供优质服务的主要保证我们一直本着优质服务一起创造的理念积极地透过多元化的内部培训及大专学院的训练课程发挥各级人员的转业潜能从而为客户提供高素质的专业管理服务。公司通过教育培训和职业发展促进组织整体目标的实现并为提高管理业绩做出贡献。
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