图书馆工作总结(整理8篇)
时间:2024-11-20
时间:2024-11-20
一、规范管理,提升管理水平
1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,采用科学的方法进行分类、编目与整理,为每本书做好登记,为每位老师、学生做好图书和资料的出借工作。
2、培养班级图书管理员,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍,注意防潮、防折、不涂划、不污损,一学期来,图书室的图书完好无损。
二、优化基础服务
继续把读者至上的宗旨贯穿到各项基础服务工作中。
1、满足读者需求,增多开放时间。
2、健全排架,更新导引标识。
在今后工作中,以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,每项工作都做到"严、细、实",管理要有章有序,有始有终,使图书馆所有图书资料最大限度的'得到利用,让图书馆成为我校的文明窗口单位做出我们应有的贡献。
今年以来,我在上级领导的指导下,在图书馆全体同事的帮助下,圆满完成了年的各项工作,受到了教职员工和学生们的好评,下面我把今年的工作情况向领导和同志们汇报如下。
一、加强政治理论学习,进一步增强了干好工作的自觉性和积极性
今年以来,我在上级的要求下,积极参加政治教育,认真学习了“三个代表”重要思想、十九大文件和有关法律知识;
利用业余时间看书看报,学习时势,关心党和国家的建设发展;
主动向校内外的先进人物学习,努力提高自己的思想水平和服务意识。经过学习,使我认识到,虽然图书馆工作是平平凡凡的服务工作,但是自己的一举一动,无不体现着图书馆“一切为了读者”的宗旨,体现着爱岗敬业的奉献精神。今年十月初,我因病做了手术,医生再三嘱咐要加强休息,可是,考虑到图书馆人员少,工作任务中,就在身体尚没有完全康复的情况下,坚持到岗工作。
二、积极投身本职工作,努力用良好的工作作风为集体增光
热爱本职岗位是干好工作的前提,我感到图书管理工作适合我个人的性格,我也非常喜欢这个职业,所以我的工作态度始终是积极的、主动的。在每天的工作中,无论自己多么劳累、心情多么烦躁,都能控制好自己的情绪,时刻保持良好的职业素养和认真负责的工作精神,坚持做到笑脸相迎、热情服务;
对于读者的提问,我总是细心的帮他们在计算机上检索他们所需要的文献资料,并提供给他们查找所需资料的准确架位,为他们提供优质的服务;
对待新生,由于他们不了解图书馆的管理制度,不熟悉流通程序,我就坚持做到耐心讲解、主动帮助;
对于违纪的.学生,我也在坚持原则进行处罚的前提下,积极帮助他们想出弥补措施,当他们对规定不理解,产生怨愤情绪或过激行为时,我一方面控制自己的情绪,耐心对他们讲解图书馆的规章制度,一方面一如既往的为他们服务,赢得他们的理解和支持。一年来,我没有因为任何原因与借阅图书的师生发生争吵。
三、认真总结工作方法,不断提高工作效率
做好本职工作,仅有一腔热情是不够的,还要勤奋钻研、努力学习,每项工作都有自己的客观规律和工作方法,只有不断地摸索工作方法,才能提高工作效率。对此,我一是牢记岗位责任制和图书馆的日常管理制度、图书借阅制度等知识;
熟练的掌握图书分类、管理知识、图书采编、回溯建库和计算机操作技能等工作中必备的基本知识和基本技能。二是坚持利用业余时间有计划有步骤的深化学习图书管理和流通知识。工作任务繁重,我就利用业余时间开展自学;
实践经验不足,我就主动向馆领导和周围的同志请教;
计算机操作不熟练,我就利用家里的机子练习打字的技能。经过努力,我已经能够完全胜任图书借阅、辅导咨询、导向阅读等工作。
四、强化协作精神,努力与同事搞好团结
在工作中,我能够和同事们互相帮助,互相关心,互相体谅,团结一致,共同进步。一方面我自觉服从上级的领导和管理,在图书上架、整架、卫生清理、回书建库、流通借还等工作中,不怕吃苦受累,在干好分配给自己的任务的同时,积极主动帮助其他同志。另一方面我主动与同事搞好团结,特别是对刚走上工作岗位的同志,主动关心他们的生活,帮助他们熟悉工作职责、工作环境、工作流程,使他们较快的适应了新的工作岗位。
当然,由于自身能力和水平等各方面的原因,我还有很多问题和不足需要在今后的工作中改进,请大家多提宝贵意见。
我于20xx年12月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。
5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。
6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。二、加强管理制度建设
1、完善部门管理制度。在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。
2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。
3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的'完成。
三、完成有关专项工作
1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。
2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作两会咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。
五、及时完成上级领导交办的临时、特别的任务存在的问题和不足:一是学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务能力还有待进一步提高。二是工作不严不细,按部就班,超前意识还不强。三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提高。针对以上存在的问题和不足,我将在今后的工作中积极改进,不断提高自身素质和能力,更好地履职尽责
一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”。
<时间过得真快,一个学期又结束了,通过半年的工作,我深深地感受到图书馆工作是何等的重要,确实是大有可为啊!在教育必须“面向现代化,面向未来”的今天,它是培养学生形成知识体系所在、不可缺少的基地之一,也是学生“素质教育”的重要阵地。虽然我是这方面的新手,但是我能迅速进入工作状态,坚持不懈、耐心、勤奋地去做好每一项工作!本学期我所做的工作如下:
一、不断加强投入、提高整体服务
图书馆是由学校分管校长直接领导,并参与安排图书馆的日常工作。在我校领导的高度重视下,我校图书馆这几年在设备更新、藏书增添、人员配备等几方面又投入了大量的财力、物力和精力。今年下半年还购买了一万多册图书,比原图书拥有量的二分之一还要多。目前我校图书馆总藏书量两万多册。
图书馆馆员注重日常的服务工作,遵循图书分类排架规则,入库上架,运用现代化的计算机管理,实现了全方位、全开架的借阅模式。图书馆全天向师生开放,合理安排班级阅览课,并坚持用每天中午休息的一个多小时的时间向2、3、4、5、6年级学生全面开放阅览室,使得每个班级的学生每周至少有一次到图书馆阅览的时间。而借书则做到了随时都可以,不管是阅读课时间,还是下课时间,或是中午休息时间,师生都能在图书馆中借到心仪的书籍。这学期生均借阅图书达6册/学期,教师借阅图书达4册/学期。
图书馆也是学校对外的一个窗口,不定时地会有人来参观,图书馆馆员必须搞好全馆卫生,随时接待参观人员。此外图书馆还包括教材分发、期刊订购、新书采购等诸多工作。尽管事多而杂,图书馆馆员还是以高涨的工作热情及吃苦耐劳的精神,把读者至上,服务第一的宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。
二、营造读书氛围、开展读书活动
在加强图书馆硬件建设的同时,我们更努力营造出图书馆的`文化氛围和读书气氛。宽阔的馆舍、清洁整齐的馆容、安静的阅览环境、现代化的服务设施,还有精心布置的书画、名人警句、花卉等,营造出一种文明、现代、高品位、高层次的文化氛围。在图书馆设置了宣传栏,适时向学生推荐新书好书。为了更好的发挥图书馆的资源,我们根据学生和教师的不同需求,利用红领巾广播、学校网站作新书介绍和推荐各类图书。此外,我们图书馆还积极主动地配合学校开展各项教育、教学活动,充分利用图书馆丰富的馆藏资源,在学生中间开展了了各种形式的读书活动。在我校定期举行“书香节”活动,图书馆积极参与,并承担了“爱心书市”,筹得爱心款一千六百多元。
我校图书馆在学校领导的重视、支持和广大师生的积极配合之下,较过去相比有了长足的进步,作为苏州市小学一级图书馆,我们将在新的一年中再接再厉,使得图书馆工作更上一层楼,在全市小学图书馆中继续起好带头示范作用。
一学期在不知不觉中又结束了。回顾过去展望未来想要说做的事很多。在本学期中,经过大家的共同努力,管理员们辛勤的工作,圆满地完成各项任务。学校图书馆的管理工作也有了明显的提高,现将过去一学期的工作情况简要的总结如下:
强化规范提高水平
没有规矩不成方圆,一所学校是这样一个图书馆更是这样。健全各种管理制度是做好各项工作的前提条件,如学校图书馆什么时间开放,各处室的制度制定及执行情况,都向全校师生明确,能上墙的一定放上墙,让师生心中有数,行动有底。这样有了规范便于开展工作。
每学期、每天的常规工作也要规范有序,即什么时间段做什么也让全体馆员心中有数。如开展正常的借书、阅览活动,对每年新进的图书采用科学的方法进行分类、编目、整理与上架,为每本书登记建卡,为每位老师、学生办理借书卡,做好图书和资料的出借工作,期末做好回收图书期刊等工作,这些常规工作我们做得满满当当规范有序。
图书馆人员作为校教辅工作人员。我们认真学习先进理念,提高自己的思想认识。能不断地参加大市级组织的培训工作提高业务水平。同时增强服务意识,使工作达到规范化,制度化。主动服务和优质服务始终作为我馆的灵魂而渗透进各项管理工作。工作中我们做到全心全意地为全校师生服务,不计苦累,保质保量完成各项工作。也因为这样,学校图书管工作获得了全校师生的一致好评。
比如能充分利用网络,展示板、校园橱窗等及时为全校师生发布新书推荐,本学期来我馆总共新书推荐发布了十多期,有三百多本新书籍向师生推荐。我们用网络推荐、实物推荐和展示板推荐,形式灵活多样,并美化环境,营造书香氛围。向教师们编写好各种图书和资料索引,一有新书及时提供新信息,以便教师查找、查阅。本学期我校被评为苏州大市级的“书香校园”,受到上级有关部们的表扬。
现在的学生特别是高中生来图书馆的人员有少了的趋势。这里面存在多种原因,有升学考试压力的因素,然而更有不重视的因素。为了吸引师生前来图书馆,我们千方百计想了许多办法,如让新书进教室,开设“我爱名著”、“我爱科技”、“我爱文学”等系列,班班建立图书角。利用寒假开展读书活动,自己购书开学后上交阅读心德,并把书和发票上交给以报销等等,这些举措有力地促进了师生的读书积极性。为全面提高学校图书馆资料的流通率、利用率作出了贡献,这也充分发挥了学校图书馆在第二课堂上的.作用。起到了促进与提高,为师生们的文化建设添砖回瓦。
管理员工作烦而且累,我们努力培养班级图书管理员,让学生参加进来人人参与到这项工作,这样一举二得。同时加强对学生爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍,不涂划,不污损,丢失及时赔偿。一学期来,图书馆的图书基本上完好。
开展活动服务育人
“人生与书作伴,我的青春我作主”,“阅读一本好书就是与一个高尚的人对话”。本学期来我们开展了全校性的寒假购书读书活动,学生除了高三参与的学生较少外,其它二个年级的学生勇跃参与。这次活动有百分之八十的学生写出了心德体会,百分百的学生写了推荐新书的理由,在此基础上我们评出了读书先进个人一、二、三等奖。为了让学生乐于阅读书籍,我们图书管理员有目的地向学生推荐好书新书。这学期中,我校增添了新图书3千多册,并利用寒暑假组织我馆人员及校方领导外出购书,大大地扩充了馆藏,丰富了图书资源。本学期还开展了太仓市读书节的征文比赛活动,在去年第六届江苏省网络读活动比赛征文活动中我们又取得了较好的成绩,有四个学生获得了铜奖和优秀奖。一学期来,学生借书16000余册,人均借阅近十一册。参加阅览的人数共达5000人次,同时我们还常举行学生的读书心德评比活动,把好的心德及时公布出来让大家欣赏。这些活动的开展锻炼了学生的思维能力,口头能力,写作能力,鉴别能力和欣赏能力。确实起到了帮手的作用。
在今后的工作中,我们将根据师生的需求,不断完善我馆的工作。并根据本校的实际情况,加强管理,更好地为师生服务,把图书馆办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用,为丰富师生的文化增彩。
图书是人类宝贵的精神财富,学校图书馆担负着知识信息的收集、整理和传播等重要职能,是学生学习成长的第二课堂,是教师教育科研的加油站,是学校领导管理、决策的重要参谋。随着学校教育教学改革的深入,图书馆的职能不断得到凸显,因此,学校必须加强图书馆建设,提高图书馆的服务质量,更好地发挥图书馆的功能,为师生提供不断完善自我、超越自我的源头活水。
一、健全管理制度,提高服务质量
质量来自于科学管理,而科学管理离不开一系列规章制度。为了提高图书馆的服务质量,我校图书馆先后制订并逐步完善了一系列规章制度及工作细则:文献资料的采编、加工、保管、赔偿、清点、剔旧等图书馆业务操作规定;图书馆工作人员(包括馆长、各部门和学生管理员)的岗位职责;读者的借阅规定等。各项规章制度的健全,使图书馆工作有章可循、循序渐进,减少了工作的随意性、盲目性,促进了图书馆工作的规范化管理。
有了这些规章制度,还要让读者人人知晓,宣传与培训是让读者了解这些规章制度的有效途径,我们注重做好“三项培训”。一是教师培训:每学期期初,我们在备课班期间向教师宣讲图书馆各项制度,本学期师生的借阅时间、借阅要求等,通过教师向学生宣讲,让所有学生都了解借阅制度。二是新生培训:这里的“新生”是指第一次借书的学生,为了让他们能顺利借到书,每学期图书馆都要对这样的“新生”进行借书培训,首先对他们进行图书排架方面的辅导,让学生知道哪类图书适合他们阅读;其次要教育学生爱书,对学生提出看书的要求,如看书前要先洗手,并要把手擦干,养成夹书签的习惯,看到哪一页把书签夹在那一页,不给书折角,知道如何保管图书,对损坏的书怎样修补;最后要让学生知道借阅的要求及一些赔偿办法,明确什么是应该做的,什么是不能做的。三是班级图书管理员培训,图书馆要加强对小图书管理员的培养,我们在各班选择了四名学习成绩优秀、工作负责、乐于奉献的学生担任学校图书管理员,协助学校图书管理员工作,负责学生阅览室的读者服务和图书的借还整理工作。由于学校图书馆加强了培训,充分发挥了学生服务员的作用,确保了图书正常流通,提高了服务的质量。
二、提升馆员素质,提高服务水平
图书管理员是图馆形象的代言人,只有高素质的图书管理员,才能真正发挥出图书馆效益。图书管理员要加强学习、深入研究、及时反思,努力提高自身素质和业务水平。
1.加强学习研究,提高业务能力。
图书管理员要积极参加各级各类图书馆业务培训、研讨活动,通过各种途径学习业务,提高业务能力,做到“三经常”:即经常参加市级组织的学习培训活动,学习先进的管理方法;经常与其他学校联系、交流,学习他校好的经验;经常开展图书馆专题研讨活动,集思广益,共同把图书馆工作做好。
2.加强职业道德建设,树立服务意识。
图书管理员有了较高的业务素质,还要努力提高思想素质,树立服务意识,做好“三勤”。勤推荐:学校新购了书籍,要及时进行新书推荐,结合学校中心工作和主题活动,及时做好优秀书籍的推荐,使学生在最短的时间内借阅到最满意、最需要的书。勤整理:开架借阅容易出现乱架现象,这就需要管理员尽快把师生归还的图书还到书架,并及时整理,方便学生借阅。勤询问:就是要善于观察,从学生的面部表情理解学生的内心活动,从学生所借图书的类型分析学生的阅读倾向,从学生的言谈中了解学生的阅读要求,同时对学生的询问要耐心细致地解答。
3.加强检查考核,调动服务积极性。
为了提高图书馆工作人员的工作能力、工作责任心,我们制订了图书馆工作人员考核细则,建立读者监督制度,让老师、学生参与到图书馆工作人员的考评,对馆员全面考察,公开评价,对服务态度好、工作能力强的图书馆工作人员进行表扬和奖励,真正做到奖罚分明,最大限度的调动工作人员的积极性,为提高图书馆工作效益奠定基础。
三、加强流通工作,提高服务效率
图书馆工作效率高低的主要标志是图书的流通率,图书只有在流通中才能发挥其多种功能。为了提高图书的流通率和利用率,我们进行了一系列的整改。
1.实现电脑管理,方便师生借阅
我们采用整班借阅的方法,学期初先按班为单位借阅,然后每月进行班级交换的方法进行借阅。
2.加强藏书建设,把好图书采购关
每次采购前,我们都要做好三项调查、分析工作:调查、分析图书馆原来的馆藏结构,了解已有了哪些书籍,保证所订图书不重复,又使馆藏的结构比例科学合理;征询读者的意见,了解最受学生欢迎的是哪类图书,现在师生最想看的是哪些图书,保证新订的图书能得到学生的喜爱;了解出版社的发行信息,保证购买的图书能反映当今科学技术发展水平,符合时代要求。本学期我们订阅大量师生喜爱的图书,并及时做好图书的剔旧工作,共踢旧书、复本等500本,使藏书质量得到提高。
3.加强经典诵读,提高文化素养
我校图书馆实行全天候开放,全开架借阅,不仅利用每天早晨、中午、课间、放学的时间让学生进图书馆、阅览室借阅,还在课表中安排了阅读课,让语文老师对学生进行课外阅读指导,利用每天的晨会课开展读书交流会、读书推荐会等活动,提高学生阅读的兴趣。对于教师,教导处还把教师进阅览室读书列入教师常规工作考核,这样确保了教师到馆阅览率。
4.培养小图书管理员,让学生参与管理
各班选择四名责任心强的学生担任学校图书管理员,经常对他们进行培训,让他们负责班级中图书的借还工作。由于充分发挥了学生服务员的作用,确保了图书正常流通。
四、营造书香环境,拓展服务功能
马克思和恩格斯曾说过:“人创造环境,同样环境也创造人。”随着教育教学改革的不断深入,“教书育人,管理育人,服务育人,环境育人”逐步深化,创造良好的读书环境,对唤醒师生的阅读激情有重要意义。
1.营造浓郁的书香环境。
为了在校园内形成一种浓厚的书香氛围,我们把学校的橱窗、墙壁、板报充分利用起来,让校园的`每一块墙,每一块板报都能说话。我们在校园最醒目的地方拉上条幅“营造书香校园,丰富文化底蕴”;在校园的主要道路两边立有关于读书的名人名言宣传牌;在教室外的墙壁上展出学生喜欢的诗句;在橱窗内贴上学生自己的读书心得与体会,学校藏书室、阅览室环境布置优雅、美观,每月进行更换,所有这一切,令书卷的气息扑面而来,让芬芳的书香溢满校园,为师生共同徜徉书海创设了浓郁的文化氛围。可以说,书香校园的环境布置,已成为我校一道亮丽的风景。
2.开展丰富多彩的读书活动。
学校图书馆是学生学习的第二课堂,它不仅能让学生在阅读过程中形成基本技能,更重要的是引导学生养成终身利用书籍获取信息的习惯,使学生从书中获得乐趣,从书中接受教育,陶冶情操。为了激发学生阅读的兴趣,每学期我们都要举行形式多样、丰富多彩的读书节活动,还结合学校重大活动开展专项读书活动。每次活动做到有计划、有总结、有表彰,全校师生人人参与、人人有收获、人人有提高。在活动中进行“摘抄本展览”,“读书征文评比”,“演讲比赛”“读书小报评比”……每个年级评出“读书之星”。
这些活动激发了学生阅读的积极性,培养了学生的阅读兴趣,丰富了他们的知识,为学生充分展示自我提供了保证。图书馆是学校教学和科研服务的机构之一,是让学生形成知识体系必不可少的基地,是学校实施素质教育的重要阵地。只有加强学校图书馆的建设,提高服务质量,才能真正发挥出图书馆的功能。
今年以来,我在上级领导的指导下,在图书馆全体同事的帮助下,圆满完成了今年的各项工作,受到了教职员工和学生们的好评,下面我把今年的工作情况向领导和同志们汇报如下:
一、积极投身本职工作,努力用良好的工作作风为集体增光
热爱本职岗位是干好工作的前提,我感到图书管理工作适合我个人的性格,我也非常喜欢这个职业,所以我的工作态度始终是积极的、主动的。在每天的工作中,无论自己多么劳累、心情多么烦躁,都能控制好自己的情绪,时刻保持良好的职业素养和认真负责的工作精神,坚持做到笑脸相迎、热情服务;对于读者的提问,我总是细心的帮他们在计算机上检索他们所需要的文献资料,并提供给他们查找所需资料的准确架位,为他们提供优质的`服务;对待新生,由于他们不了解图书馆的管理制度,不熟悉流通程序,我就坚持做到耐心讲解、主动帮助;对于违纪的学生,我也在坚持原则进行处罚的前提下,积极帮助他们想出弥补措施,当他们对规定不理解,产生怨愤情绪或过激行为时,我一方面控制自己的情绪,耐心对他们讲解图书馆的规章制度,一方面一如既往的为他们服务,赢得他们的理解和支持。一年来,我没有因为任何原因与借阅图书的师生发生争吵。
二、认真总结工作方法,不断提高工作效率
做好本职工作,仅有一腔热情是不够的,还要勤奋钻研、努力学习,每项工作都有自己的客观规律和工作方法,只有不断地摸索工作方法,才能提高工作效率。对此,我
一是牢记岗位责任制和图书馆的日常管理制度、图书借阅制度等知识;熟练的掌握图书分类、管理知识、图书采编、回溯建库和计算机操作技能等工作中必备的基本知识和基本技能。
二是坚持利用业余时间有计划有步骤的深化学习图书管理和流通知识。工作任务繁重,我就利用业余时间开展自学;实践经验不足,我就主动向馆领导和周围的同志请教;计算机操作不熟练,我就利用家里的机子练习打字的技能。经过努力,我已经能够完全胜任图书借阅、辅导咨询、导向阅读等工作。
三、强化协作精神,努力与同事搞好团结
在工作中,我能够和同事们互相帮助,互相关心,互相体谅,团结一致,共同进步。一方面我自觉服从上级的领导和管理,在图书上架、整架、卫生清理、回书建库、流通借还等工作中,不怕吃苦受累,在干好分配给自己的任务的同时,积极主动帮助其他同志。另一方面我主动与同事搞好团结,特别是对刚走上工作岗位的同志,主动关心他们的生活,帮助他们熟悉工作职责、工作环境、工作流程,使他们较快的适应了新的工作岗位。
当然,由于自身能力和水平等各方面的原因,我还有很多问题和不足需要在今后的工作中改进,请大家多提宝贵意见。
我于20xx年XX月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的'正常供应。其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,保证及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。
5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。
6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。
二、加强管理制度建设
1、健全部门管理制度。在健全原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。
2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。
3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,推动单位有关申报事项的完成。
三、完成有关专项工作
1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。
2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。
四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作
两会咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。
五、及时完成上级领导交办的临时、特别的任务存在的问题和不足:
首先是学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务能力还有待进一步提升。
第二是工作不严不细,按部就班,超前意识还不强。第三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提升。针对以上存在的问题和不足,我将在今后的工作中积极改善,不断提升自身素质和能力,更好地履职尽责
一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”。
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