外联部工作总结(收集8篇)
时间:2024-12-02
时间:2024-12-02
宠物展成功举行了,我们度过了辛苦而美好的一天。是时候来回顾和总结我的工作,只有不断回顾和审视自己的工作,才可以把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点,可是这次我却有新的收获,那就是帐篷。拉帐篷的过程我一直是很享受,以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是责任,而这次拉帐篷的过程,一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会,晚上加班到11点的项目经理,居然每次和我谈话的时候都可以充满热情,有时我显然是打扰到她的工作,她却从不怪我,甚至会因为不能及时回复我一条短信,道歉多次。我不知道她的'性格是否永远都充满热情,但这里面绝对包含高尚的职业素质。她的这一点一直深深感动着我,值得我学习。
这次的10个帐篷其实对于我们来说帮助不会说太大,而我愿意花很长的时间一直在谈这个项目,是因为电信与我们都有长期合作的意向,打算在学院内长期放置一批大约20-30个的帐篷。虽然帐篷并不可以为学院解决活动资金的问题,但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来,现在就要开始着手准备必要的物资,帐篷一直是我们的软肋,如果能在最短的时间内解决该问题,负责物资的部门就可以有更多的时间去准备活动,显然如有20-30个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原来就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
这次的工作中遇到的最大困难就是协议书签订的问题,由于负责人非常的繁忙,协议书一直很难找到时间签订下来,直到4月23号下午五点才正式签署了,但还是以我本人的名义签署的,因为来不及回学院盖章了,虽然已经被老师看过确认没有任何问题,但还是应该按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题,虽然我不是负责外宣的工作,但还是有义务提出建议的。我认为这次外宣的成员的培训不足,虽然有天气等客观的原因,但从队员反馈的情况来看,语言技巧培训不足,还有心理培训方面也要纳入培训内容。如果能在面对恶劣的天气时及时更改宣传策略,效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题,我至今还没有找到一种最佳的解决方法,毕竟我们还是处于相对被动的一方。
一转眼,我们这些刚刚高中毕业的小清新都已经在大学这样的天堂里呆了那么长的时间。
四月的工作已经结束了,在这一个多月的学习工作中,外联部的工作让我们继续成长,虽然这样令我的课余时间充足不少,也学到了很多,可是同样在这样的过程中,我也知道,我还是缺少更扎实的为人处世的能力。
对于本月本部门工作,我进行了如下总结。
一、外联部工作的开展
在20xx年5月这一个月中,我部一共开了四次部门内部例会。在例会中,我部部门成员积极参加讨论关于部门的事务,会议期间,交流热烈,气氛融洽,颇有百花齐放之感。
二、协助各部门的活动开展
总所周知,外联部部员分为对内和对外两种形式,关于对内的服务同学,我们主要是针对学院各个部门举办的活动,外联部对内部员积极参加并配合;关于对外的外联同学,我校将在五月六号举办运动会,对外的同学正积极的准备赞助策划书。当然,在五月份的`运动会上,我部部员也是积极参与。
三、部门成员的优势及存在的问题
本学期开始已有一个多月,部门成员开例会没有迟到早退或者旷会的,这确实令部长很欣慰,同时也让我感受到了外联部有了新的希望,但,说好就不代表没有缺陷。
四、运动会的展开
本月最精彩的莫过于运动会,运动健将在操场上挥洒着汗水,我们系科的同学更是积极准备,认真参与,最终获得殊荣,外联部部员积极为运动会做着准备,为运动员们拿衣物,水瓶等等。
作为大一新生的我们,确实是认真,但,缺乏赞助经验,在拉赞助的过程中,总会因为赞助商语气的不耐烦而退缩,又或者是脸皮太削而不好意思说话,等等。
同样,也正因为我部门是主对外的部门,所以与院系别的部门不是特别亲近,所以在我们为商家做事时院系别的部门不能很好的配合。
综上所述,令我充分的意识到,学生会是一个大家庭,在今后的工作中,我们需要与其他部门紧密联系。希望在将来的工作中,外联部将越走越好,尽全力的为学生会以及同学多做做实事,不让其成为空架子。
xx年6月,学毕业的我来到xx市xx中学工作,暑假,xx区高中布局调整,我校整体搬迁至xx经济开发区诚信道,更名为xx市xx高级中学。受学校托,更改新的校名后,校歌由我作曲,张晓明副校长作词,约花了15天的时间,《xx高中之歌》诞生,歌曲获得了众音协主办的作曲比赛二等奖,虽然歌曲创作方面还存在不少的问题,但总算不是很难听。
刚工作的我,特别珍惜工作的来之不易,生活总是捉弄人,X年未能如愿考入学,我毅然选择了当兵,希望在部队里能够通过自己的努力考入校深造,但我太过天真,殊不知当时的部队败成风,考校的美梦破碎,2年后,我与其他的战士一样退伍回家。社会的不公,但生活还得继续,我便只身外出打工,偶然的机会参加了一次歌唱比赛并获得了一等奖,这次比赛应该是我人生的转折点,也因弟弟及老师的劝说,我果断辞职,加入到没日没夜的高考。经过8个月的“浴血奋战”,我终于如愿以偿考入理想的学。因此特别珍惜这来之不易的工作。
刚到学校,担任学校团副书记并主持工作,应该说,人的作风在,并能时刻严格要求自己,主要做了以下几项工作:
一、护校队
暑假,因搬迁,学校各项工程仍在抢建中(要保证9月能正常开学),因此在施工安全方面、物品保管方面尤为重要,学校特组建护校队,由我担任队长,队员有王xx、李xx、连xx、杨xx、陈xx等。平时在晚自习课间及放学后带上电筒巡视操场、食堂及宿舍,维护好学生秩序,制止吸烟、谈恋爱、打架等不文明行为;晚上要护校队轮流值夜班,看管学校财物。特别是暑假期间,我们几个好几天没有睡什么觉,一直坚持在宿舍七楼的.楼梯口(没有门,防小偷进来偷东西)。
二、团工作
刚到学校,对团的工作非常的陌生,一切都从零开始,不断的向别人学习,总结经验,建立制度、组建队伍、整理材料、开展活动,带领团取得了一个接一个成绩,如:南京市优秀团支部、江宁区五四红旗团、南京市规范用字啄木鸟行动优秀组织奖(江宁区一家)等等。但也因缺乏经验,学生会工作缺乏特色,尤其在学生自主管理方面做的不够。
三、行政值班
一天中的检查教师到岗到位不多提,每次值班,我都能在课间时分到所在年级看看,有没有学生在追逐打闹、有没有学生在班级充电、有没有男女学生在教室内有过于亲密的表现、有没有学生搞一些恶作剧……晚自习放学后,我会主动拿上手电筒去操场维持秩序,检查是否有抽烟、谈恋爱、打架的不文明现象;提醒打篮球、做器械训练的学生注意安全;督促跑步、散步的学生早点回宿舍就寝。深入宿舍检查学生就寝情况,无数次提醒学生珍惜时间,不要在宿舍玩手机。多次对学生说:“同学,不是你在玩手机,而是手机把你玩了。”对于在值班过程中发现的问题,我会及时记录,并将问题馈给值班组长。
这是我刚开始工作时的行政小结。最主要的特点是不管别人,做好自己。
首先我要感激护理学院健心园的教师和同学,是他们给了我这个机会,让我通过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到此刻,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改善来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不明白自己该做什么到之后的用心参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,应对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,应对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的.、有被说会思考等通知的。虽然没有遇到商家的个性刁难,可是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,就应增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放下,相信自己必须能够。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。期望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着,也一点点的提高着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,思考事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一向努力工作。
时间过得很快,我进团委学生会外联部已经三个学期了、经过一年干事和一学期部长的锻炼,我受益匪浅。
首先,我要感谢团委学生会的老师和学哥学姐们给予了我锻炼的机会,当然,机会也是靠个人争取来的,所以,我非常地珍惜这个工作,也很认真的对待这个工作、所以我参加的活动也是较多的。如,开学伊始,为宿舍文化节进行的拉赞助活动,之后的迎新辩论赛拉赞助活动,还有迎新晚会的拉赞助活动等等。虽然工作繁重,但是我们还是积极地投身到工作中去,尽自己最大的努力协助其他部门办好每一次活动。当然,这期间我们也遇到了许多困难,甚至有些是之前不曾预见的,但我们还是努力克服困难取得了一定的成绩。我们将不断总结取得更大的进步。
其次,经过每一次的工作实践,我就自己总结了以下几点工作心得:
1、很重要的一点就是态度。正所谓:态度决定高度。所以,我认为,有了端正的态度就会有那种源源不断的动力、坚持的毅力等。这些会使你不达目的不罢休的,而我们部门正是需要这种精神。在拉宿舍文化节的赞助中我更加相信这一点,由于但我们的直接原因导致赞助的失败。根本原因就是态度不端正,没有及时跟进赞助与赞助商保持紧密的联系。
2、细节决定一切。主要体现在你的言语、行为,衣着等,还有交流工作中体现出来的每一个细微的步骤、这一点虽细小,但往往就是会决定商谈的成功重要一步。
3、详细的计划。每次拉赞助我们要确定好路线,以路线为目标不能单纯的以店面为目标,做好详细的计划,制定好详细的路线,做好充分的准备,对要举办的活动必须了如指掌能清楚的告诉商家活动的时间、地点、方式、流程等等。
4、需要去揣度商家们的心理。这一点对于我们在交流工作中提高成功率是非常重要的,如哪些项目可以延缓,有待进一步交流或下一次合作,而哪些项目是要乘胜追击、趁热打铁的等。作为外联部的一份子我们需要从商家的角度考虑,什么是他们想要的,怎样的宣传方式是新颖的也就是与其他院、校相比我们的.优点。这是抓住商家眼球的关键。
5、也是最重要的一点,就是我们的眼光。眼光要准还要狠。要像雪豹一样死死的盯住猎物然后选择时机出击抓住了就死死的咬住不放开。拉赞助其实就是一场捕猎。
最后,在这一学期中我还看到了我们的不足之处。首先拿我个人来说吧!在商谈过程中会表现出激动和过于紧张的一面,如当一个项目即将成功时,但对方突然说不进行了。想一下,那种感觉犹如登上高峰突然掉下,于是就惹起了心中的失败感。所以,这一缺点是非常需要去克服的。还有,我的用语以及在商谈过程中表现出来的意志、毅力等都还需要我去提高和不断锻炼;最重要的是自信,在与商家商谈的过程中严重缺乏自信,这将是致命的弱点。这是最需要客服的一点。其次,我个人觉得外联部和其他部门仍旧没有很好的合作;而且,我觉得外联部现在还没有凝聚成一个很好的整体,某些干事仍显得很独立。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。所以我相信,在团委老师和主席团的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍。让外联部的这片阳光更明媚,团委学生会的天空更晴朗。
以上几点就是本学期来的简单总结。
又至总结时,脑海里的东西反反复复怎样都编不成一条序曲。那就算了吧,随便写写,把外联工作碎碎念。
外联工作步入十一月份,成了开学三个月来工作的又一巅峰。别人不明白你在忙什么,我也不明白,就明白一向做做做,就这么做过来了。
目前为止,十一月份做了四个讲座,一个摆摊。十一月份的这四个讲座还算是比较成功的。简单地说,我们从人头上保证了商家的基本要求,还得归功于这个奖惩并施的制度。或许,这是我们确定一项制度的最简捷有效的方法。可是,负面的打击还是有的,可是不管了。我们不能做到最好,只能尽力做到我们的最好。英教本小,对于工作,只能大家尽力配合,才能有效施展。
也正所以,摆摊那一天我们部门把除了我这副老骨头的人手全部调过去支持mt的摆摊了。虽然我一个人跑来跑去奔奔波波,可是,人该为当局者研究,并着重于团体的利益。于是,很多事情我们亦明了,该对事不对人。
紧之后,为了更好地迎来mt大赛,我们展开了一系列的商家。mt赞助商究竟花落谁家很快就会揭晓,初步谈定一个公司以一个还算梦想的价格赞助我们的决赛。
对于部门人手的安排与配置,外联采取职责负责制。外联小助理基本上都负责过一个项目的开展,外联助理的工作,基本上都能在规定时间内很出色地完成,了一个有效率的'部门的工作风格。部长则起着战略指导以及与商家沟通的作用,虽然有时候商家对我们急,可是我们必须要沉得住气,外联人就是有这种不计较,不甘压迫的精神。
此外,我们还负责担当就业部此次招聘会的智囊团,负责供给一些机构的以及商家方面的信息,既负责内联也负责外联。
总之,整个团学的工作开展顺利是我们的共同夙愿,外联定会为了这个目标而与大家共同奋进!
外联部作为校青年志愿者协会的职能部门之一,它主要负责:
1、与本学校各社团的联系、与各高校同性质协会的联系;
2、与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系;
3、与各企事业单位的联系与合作,为我协会活动开展提供强有力的资金后盾;
4、与南昌慈善义工、江西青少年发展基金会、各敬老院、支教点、社区服务点等机构的联系。
本学年以来,外联部在各大活动中均取得不错的成绩。首先,在招新前期,外联部率先在“百变女生”拉得400元赞助,使招新会刊有足够资金印刷发放;接着在招新方面,大批新鲜血液注入外联部,同时我们在第一次部会上熟悉了部员,联络了感情,布置了关于分析学校拉赞助可行性的任务;在一切活动步入正轨后,开始了协会第一次全体活动:校园大扫除、回收矿泉水瓶。我部部员都积极参与,认真完成所布置任务;然后开始了拉赞助培训,礼仪培训等部门内部建设,关于后期的赞助方面,我部都于每次活动前将横幅、奖状等提前准备好;接着关于踩点,我部分别去了三洲小学、中学,万达星城,太阳村,桃花镇敬老院,小主人报等地点;接下来关于对外交流,我部分别与东华理工大学,南昌大学,华东交通大学,江西中医学院科技学院,南昌工程学院,南昌工学院,南昌慈善义工协会,南昌市血站等都进行过交流与合作;关于协会内部工作,我部门积极配合各大部门的工作及其举办的活动,比如常规活动:看望孤寡老人,去敬老院,公交执勤等我部部员积极报名,积极参与。同时我部在协会组织的大型活动,如趣味运动会以及会歌大赛上取得了优异成绩;最后,关于我部内部凝聚力的建设,首先我部门集体骑单车去秋水广场,然后在每次部员过生日时都以短信或者帮她过生日的形式来促进部员之间的感情交流,以及对协会的认同感,归属感的'增强。
下学期绿色环保爱心宣传晚会拉到赞助竖幅四条,横幅四条,并邀请23所高校及服务点三洲中学校长,主任以及现代残疾人康复中心老师,校团委老师,历届会长及协会元老参加晚会并邀请校外节目两个。绿植领养拉到赞助横幅一条,移动电视一台。爱心义卖拉动赞助横幅一条,彩印宣传单1000份。环保工艺品制作大赛拉到比赛的全程赞助,三条横幅,彩印宣传单1000份以及丰厚的奖品。感恩母亲节拉到赞助横幅一条。参加由江西中医学院科技学院绿十协会举办的世界地球日活动。配合其它各部门光盘行动,百里健行,雅安募捐活动的摆点。和配合其它部门开展各项常规活动。
但是,本学年以来,我部门也存在一些缺陷与不足,首先,关于本身职能方面,与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系较少,同时拉赞助方面对资金的获取来源较少,没有充分发挥外联部的职能;除此之外,与其他部门的沟通交流较少。
总之,经历了一个学年的历练,外联部正在茁壮成长,并将继续完善与发展。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,转眼间一年的外联工作结束了,一路走来,有过成功的喜悦,有过失败的沮丧,最大的收获是我们部门十三个人一直团结在一起,是我们一起度过的每一天。在此学期即将结束之际,特对这一年的工作做一个总结:
一、日常活动赞助:
1、院报广告赞助180元
2、迎新杯横幅一条,赞助50元
3、工程工艺博览会,总价值1100元的赞助
4、女生文化节,20个项链,10个马克杯,价值200元的迷上妆打折卡
5、实践技能操作大赛价值200元的娃娃
6、为xx同学募集捐款209元
7、知党爱党活动,横幅一条
8、团队pk赛、一条横幅。价值115元的植物所拉赞助总计价值2415元
二、外联部参与组织的活动:
1、工程工艺博览会
在这个学期,外联部协助组织了由团委学生会主办的第一届工程工艺博览会,在这次活动中,外联部负责了联系参观学校和寻找赞助商家的工作,这些工作是此次活动的基础,为了联系好学校和商家,我们的干事付出了很多努力,常常一个星期要往外跑两三次,终于我么顺利的完成了上级交给的任务,使得工程工艺博览会获得了圆满成功。
2、圣诞平安宝贝活动
圣诞节来了,为了给同学们在严冬里送去温暖的祝福,也为了锻炼外联部干事组织活动的能力,加强外联部的团队凝聚力,外联部与植物花卉爱好者协会合作,在可丽尔食品有限公司的赞助下,举办了此次的圣诞平安宝贝活动,在这次活动中,我们的干事不畏严寒,坚守摊位,虽然我们最终并没有获得太多经济上的利益,但我们干事的能力得到了锻炼,这是一笔巨大的财富。
3、化科院团队PK赛
化科院团队PK赛是由“植物花卉爱好者协会”、“食尚部落”、“自然科技协会”、“Success工作室”四个社团与团委学生会共同举办的,包括由化科院宣传部承办的“核心价值设计大赛”,使各部门明确了各部门的核心价值所在,增强了各部门的凝聚力,同时挖掘了干事的创造力。自然科技协会承办的“团队中的酸甜苦辣”演讲比赛,给干事们提供了一个交流自己工作中的酸甜苦辣,自己的工作心得的平台,使同学们对于自己的部门工作有了更明确的认识,对于其他部门的工作也有了一定的了解。
体育部承办的“趣味排球赛”,增强了各部门的团队凝聚力,锻炼了干事们的拼搏精神。
三、外联部日常管理情况
由于团委学生会开展的活动比较多,我们的任务量也较大,基本每一到二个星期,我们就会召开一次外联部工作会,任务多时甚至一个星期连开两到三个会,在会上大家共同讨论某个活动可以向哪些商家拉赞助,在以往的工作中有哪些失误,下一次应该注意哪些方面等等,通过我们平时的.会议,不仅提供给了我们的干事一个交流的平台,而且提升了外联部的团队凝聚力。
除了平时的工作外,我们一直鼓励干事要搞好学习,把握好工作和学习间的平衡,事实证明我们的干事是优秀的,在孔明学院选拔考试中,我部门有两名干事被录取。
成绩已是过去,在过去的一年中外联部的工作也存在很多不足:为什么别院的外联部可以拉到的一些赞助我们没有拉到,除去机遇的因素外,与我们自身也有一定的责任。
此次换届,希望新一届外联部能够再接再厉,为我院团委学生会工作作出应有的贡献。
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