电话销售沟通技巧和方法范例(12篇)
时间:2024-03-09
时间:2024-03-09
在当今的时代,电话作为一种快捷、方便、经济的通讯工具,在咨询和购物方面已日益得到普及。现代生活追求快节奏、高效率,电话销售应此而生。电话销售是指通过电话推销产品和宣传公司业务。电话销售要求销售员具有良好的讲话技巧、清晰的表达能力和一定的产品知识。电话作为一种方便、快捷、经济的现代化通讯工具,正日益得到普及,现代生活追求快节奏、高效率,电话销售作为一种新时尚正走进千家万户。
一、电话销售工作介绍
我所在的公司主要做的是农产品资讯信息服务的,这家公司规模比较大,有一百多人,应该算是一家中型以上的公司了,公司主要由两个部门组成,电话营销部:大约有一百人了,主要进行销售工作。技术部:主要做信息服务,如:掌握国内各大粮油期贷市场的价格信息,国外各地大豆、粮油的市场价格变动,国内各地市场价格信息等,实习报告《电话销售实习报告》。而我们的主要工作是,连系客户,让他办理我们网站的会员,一年费用是7000元,我们可以给他提供全国各地的粮、油、棉花等农产品的价格报价和市场行情分析。一般的工作流程是,我们通过网络查找相关农产品企业,拨打电话联系负责人,向他推销我们的服务,并且给他提供一个免费的用户账号,并让他试用一个星期。如果客户满意的话,双方就进行合作,他出钱办理会员。
二、具体工作情况
在公司,采取小组工作的形式,每个组有差不多十个人,设一个组长,每个人都分配了工作任务,每个月都有硬性归定要完成多少指标,并按10%进行提成奖励。当我们这些新来的员工被分配到各个小组以后,组长会发给我们一份客户电话表,这份电话表是由小组负责电话查询的工作人员在网上搜集到的,然后,组长还会给我们一份对话单,主要写了如何与客户沟通交流的对话示例,如:我们先问,“请问,您这是××公司吗”。对方回答是的话,我们会介绍自己:“您好,我们是北京××科技有限公司的,主要是给您提供粮油咨询信息服务的”。对方有可能会继续与我们通话,或直接拒绝,这份对话单上都做了说明,让我们这些新人进行参考。
每天我们的工作都是,按照网上搜索的电话单,挨个拜访,打电话,平均每天差不多有100多个电话,电话的主要内容是介绍我们的产品服务,希望客户能办理我们的会员,并给他们一个试用期为七天的账号,请对方试用我们的产品服务,如果客户满意的话,在进行下一步的会员办理业务。虽然活不难,可是在实际工作,却碰到了许多意想不到的麻烦。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。
在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。
话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟通的时候,必须注意一下几点。
首先,不要与客户争辩。销售中,我们经常会遇到一些对我们销售的产品挑三拣四的客户,此时我们难免想与他争辩。但是,我们的目的是为了达成交易,而不是赢得辩论会的胜利。与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。
即使我们在线下很不生气,但是我们也不可以把情绪带到线上。线上的我们应该耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他的要求。其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是电脑我们也要保持微笑,因为客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使不需要我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很容易想起我们的店铺,从而成为下一次交易的铺垫。
论文摘要:标准的梢售流程技巧可以形成经销商、梢售人员、预客户之间的三赢局面。文章从实际汽车销售工作出发,介绍了汽车销售的流程技巧。只有掌握了梢售流程的技巧,把销售工作做好,给客户提供优良的销售体验,才能提升客户满意度,为客户创造生活的喜悦。
一、概述
(一)顾问式销售
“顾问”是具有某方面的专门知识、备以咨询的人员,只不过以“销售”予以限定,顾名思义,“销售”即是最终目的,且“顾问”角色向顾客提供接洽、介绍、分析、辨别、判断、推进、谈判、促成等咨询工作,后者是前者起到重要的保障作用,其中,具备品恻商品、竞品)知识、分析能力、谈判技能仅是销售顾问的基本条件。
(二)顾问式销售流程
汽车销售店如何做好销售流程满意度,最主要的就是要有标准的展厅销售流程可以有效提高经销商的业绩、增加经销商的营利、降低经销商的成本、稳定经销商的绩效,并形成良好的销售文化;对销售人员而言,标准展厅销售流程可以坚定其信心、确保销售的品质、透过规范化的流程预步骤提高销售的业绩、增加销售的收人;对客户而言,透过标准展厅销售流程技巧可以充分满足其心理需求、提高购车客户消费层次、提供完美的购车经验并提升满意度。
既然标准销售流程技巧可以形成经销商、销售人员、预客户之间的三赢局面,那么要如何才能建立展厅的标准销售流程技巧呢?
二、顾问式销售流程技巧分析
(一)准备技巧分析
接待客户前,作为一个合格的销售顾问首先要有充分的准备,信心、信任和心态是首先要具备的。
I.信心。信心是来源于你扎实的专业知识和沟通技巧。作为一名汽车销售人员,汽车和市场营销的专业知识是必不可少的。比如客户对你所推荐的车型提出异议并举例你公司暂没销售或不愿销售的车型时,你必须用有力的证据向客户证明你推荐的车是如何的优于其它车型,而这有力的证据,就是建立于你对汽车行业的熟悉和沟通技巧。
2.信任。学过营销的人都知道,有一种流行很久的"GEM吉姆模式”,即作为一个销售顾问要“相信你的公司,相信你销售的产品,相信你的能力”。它的关键词是“相信”,也就是这里所说的“信任”。当一个销售顾问在工作中对自己销售的车型安全性能都不放心,对自己的公司实力担忧不已甚至怀疑公司能否按时发工资,那么他是几乎没有可能将车推销出去的。
3.心态。良好的工作心态包含了三个方面:诚实之心、敬业之心,坦然之心。一名优秀的汽车销售人员应该认识到,站在你面前的,无论是何种人士,你只能把(她)当作一类人:你尊敬的顾客。而你的心态,绝没有高低贵贱之分。销售就是这样现实:你只是卖方,他就是买方。
(二)接待技巧分析
1电话接听技巧。(1)电话交谈方法。是准顾客致电展厅,销售或接待人员必须在三声或四声铃声响完前,回答电话,接听的人员必须报上经销商店号,或加上汽车品牌名称及自己的姓名;尽量询问对方尊姓大名和基本需求。若是销售人员致电给准客户作初次接触,除报上经销商店号、汽车品牌名称、姓名外,简单的问候和寒暄是必需的,但因人因环境而异,不可太长。迅速的报上致电的理由(这个理由最好有吸引力或说服性)而取得对方的信任。(2)电话交谈注意事项。最大的禁忌是企图在电话中销售汽车,基本上成功的可能性很低。电话接触的目的在于“销售”见面的机会。如果是第一次来电客户,重点是吸引他到展厅来看车,电话里买车是谈不出结果的,可以用预约试驾或是来店有礼来吸引他。尽量用礼貌寒暄打开谈话局面,留下客户信息,以便日后跟进。
2.来店接待技巧。交易开始最关键的事。不要和客户一开始就直人主题。你所做的一切动作,当然是为了把车销出去,可是你不能把目标暴露得太明显的,这样会让客户感觉到你的企图心太强了,从而,心中的抵触情绪就会更加明显。交易最初的关键要与客户建立初步的互信关系,同时逐渐消除客户的抵触心理。
交易开始还有一个关键之事,就是充分判断。你要在最短的时间内判断客户的身份:是特意来看车?有明确目的性?或者根本就是随便转转,意在吹吹空调然后走人?同时,你要分辨出客户中哪个才是决策人物,而他又最受谁的影响呢?这样你就知道了你的话重心要朝谁。如果在交易之初你们就交换了名片,那么,你必须在最短的时间内记住名片上的重要元素:姓氏、地址、行业、职位,甚至电话号是移动还是联通,尾数是什么?如果你能在之后的交流中,很自然的将客户的名片上的元素都穿插在话题中,客户会有倍受尊重的感觉。
(三)分析客户需求技巧
通过需求分析,来评定应该如何接待客户以满足他的需求,达成销售目标。首先必须肯定其购买的动机、立场、偏好以及对品牌认识的深度,尤其是使用汽车的用途与购买决定的重要关键点。有时顾客的期望比需要更为重要。
要了解顾客的需求与真正的期望,就等于要在短短的数分钟内了解一个人的经济状况、社会地位、性格特点。因为需求有显性需求和隐性需求之分,显性需求可以用一般的科学方法调查得知,但隐性需求就只能用经验去感悟。具体技巧如下:
1.询问的技巧。谈判开始时,使用各种“观人法”、“投石问路法”、“投其所好”法、“直接环境”法等技巧,以引起对方谈话的兴趣并讲出真正的心里话;谈话开始时,避免特定性问题;知道如何转换话题。
2.聆听的技巧。每一种销售都必须平等,在平等的前提下才有交流、在交流的基础上才能理解、在理解的条件里才能帮助。要学会聆听,学会用顾客的语言探究其内心,这就是顾客分析。
(四)试乘试驾技巧分析
理论上说,试驾是最好的方式。在试驾过程中把自己销售的车辆优点适当的体现出来,又把竞争对手的缺点无意中透露出来,对顾客的成交会很有好处。
既然是试乘试驾,肯定要客户有自己的感受,看销售顾问怎样在这个环节中让客户对车辆产生好感,甚至你放在车内的香水,是客户喜欢的气味的话,客户都会有心理上的好感,这个环节是无形的介绍—感受最直接的体验。
(五)报价签约技巧分析
作为销售代表,巧妙地谈判将会产生事半功倍的效果,当我们和客户谈判时,我们应该怎么做呢?首先不要把所有的问题一下子提出来,要逐一与客户探讨;其次就是先提出一些意见分歧不大的问题,而暂缓商议那些难度较高的问题,待会谈进展至一定阶段,双方都对谈判过程感到顺利时,再针对难度较高的部分,寻求解决途径。
一般来说,汽车销售都是采用“三明治”报价法:总结出你认为最能激发出顾客热情的针对顾客的益处,这些益处应该能够满足顾客主要的购买动机;清楚的报出价格;如果客户还有异议,强调一些你相信能超过顾客期望值的针对顾客的益处,比如再赠送东西,或是在客户感兴趣的配置之余还有超出客户想象的其他配置,让客户觉得物有所值,成交就更简单些。
还有一种就是先扬后抑法,这种方法就着重强调车的性价比。客户对车还有疑问,还看过别的车,感觉买自己的车还不太值的时候,就可以拿竞品车来说。你可以先说车的优点,然后再把竞品车的缺点无意带出,这样会让客户潜意识里偏向卖方的车。
(六)再实现成交技巧分析
经过艰苦的谈判,终于让顾客觉得购买你的车对他来说是比较好的选择了。这就要求你必须懂得把握时机,实现成交。
1.把握时机。一个人决策往往是不理性的,这也就导致了决策的可变性。你如果对没有把握住顾客的决策表现时,顾客可能轻易就做出改变了。因此,在与顾客谈判的每一分钟都要紧张自己的每一根神经,抓住顾客发出的每一个信号。
2.抓住信号。时刻注意顾客表现,注重他发出的每一个信号。当论及颜色、内饰、并作肯定答复,论及交车时间,论及售后服务,论及订金、合同细节以及一些肯定表情时,就是顾客愿意成交的信号。你必须就此打住,与顾客达成初步意向。
3.成功的销售未必是成功的营销,只有交易让双方都感到满意,双方都获得了需求的满足,这样的销售才是成功的营销。经典推销简单地说就是投其所好。抓住对方的弱点需求推销专卖点与独特之处,他想要什么就给他什么。
4.多办展示。每个人身上多少都存在近因效用,他更相信摆在他眼前的事实。如果你的说明不能让他下定购买的决心,你就要多次展示,让顾客看充分,并且力求让他忘记争论的焦点。
5.使用旁证。你的证明和说辞很难起到证明的作用,因为顾客对你的防范是很严的。有位女顾客看上了一款跑车,可销售员怎么说都不能让她决定购买。这时,经理过来对销售员说:“小张,XXX〔一名人)的车该保养了,您给她打个电话通知一下。”这位顾客当即决定购买。
英国前首相丘吉尔在上任之初曾面对国民说:“你们问:我们的目的是什么?我可以用一个词来答复:胜利--不惜一切代价去争取胜利,无论多么恐怖也要去争取胜利;无论道路多么遥远和艰难,也要去争取胜利;因为没有胜利,就不能生存。在这个时候,我觉得我有权要求大家的支持,我说:起来,让我们联合起来,共同前进!”在丘吉尔慷慨激昂的号召之下,英国的士兵与世界人民一起,粉碎了法西斯的美梦。
无论是法西斯战犯希特勒,还是正义力量的代表丘吉尔,都是世界著名的演讲家。当然,希特勒的法西斯本性是全世界人民所唾弃的。但他们身上闪烁着的作为国家元首的召唤力量,值得我们研究。中国古代就有“一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师”之说,可见我们的古人对口才也十分的看重。
口才对于销售人员同样具有着举足轻重的作用。但大多数外行人对销售人员口才的认识存在很大误区,很多人认为销售人员需要八面玲珑、夸夸其谈:献媚上司,摆平部属,忽悠客户,要把死的说成活的,稻草说成黄金。其实这违背了对销售人员的基本的要求。
那么销售人员需要什么样的口才,销售人员在训练自己的口才时需要注意什么,应该怎么样去训练自己的口才呢?
销售人员口才的基本作用
语言是人类传递信息和感情沟通的基本工具,因此良好的口才就成为了人类交往的基本需要。在销售过程中,口才主要发挥哪些作用呢?
1.建立良好的客户关系
从接近客户,到销售洽谈的开始,一直到合作关系的建立,都需要销售人员创造良好的沟通氛围,与客户建立良好的关系。这些都需要良好的口才。
2.准确地传递产品和服务信息,让客户接受我们产品和服务的价值
我们在销售过程中,只有通过很好的产品介绍和展示,才能让客户知晓和接受我们产品和服务的价值。
3.巧妙处理客户异议,化解客户顾虑
当客户提出异议,我们通过良好的口才化解客户的顾虑,从而促进与客户合作关系的达成。
4.激发客户合作意愿,促成合作
我们通过良好的口才让客户产生合作的兴趣和意愿,从而让成交成为可能。
销售人员发挥口才的基本原则
1.T.P.O原则
在商务礼仪的着装原则中有个T.P.O原则,T代表时间;P代表场合;O代表对象。在人际沟通的语言沟通过程中,同样适用这个原则。说话是一门艺术,只有在合适的时间,合适的场合,面对合适的对象,说出恰如其分的话语,你的语言才真正产生生产力。
2.学会倾听
人际沟通是双向的沟通,绝不是你一方面的滔滔不绝。只有学会倾听,才能了解对方的想法、需求和期望,我们才能有针对性地采取下一步的沟通和行动。
3.共鸣原则
在人际沟通当中,要试图寻找双方能产生共鸣的东西。人都有一个特点,愿意与自己观点相同或接近的人成为知己,从而产生更加深入的沟通和交往。
4.不要做无谓的争辩
在语言沟通过程中,往往会产生观点不同的时候。这个时候要用艺术的方法处理双方的分歧,万不可做伤害感情的争辩。尤其在销售过程中,经常会出现“赢了口才,输了订单”的状况。
5.快乐原则
人际语言沟通除了信息的传递和感情的沟通的基本作用之外,还有为双方创造满足感和快乐的作用。因此,如果你的谈话能增添些幽默、智慧,将会产生很好的沟通效果。
6.诚信原则
品德不好的人永远说不上有口才,有也至多是忽悠。练口才,首先应该从品德培养开始,而诚信就是重要内容之一。时刻记住自己对客户、对公司的承诺,这样的营销人即使语言沟通能力欠缺一点,也是可信赖的。
销售人员口才的基本技巧
1.销售的开场白技巧
销售人员无论是接近客户,还是产品介绍,以及每次的销售演讲,都需要重视开场白。开场白在整个销售的过程中具有极其重要的作用。尽管可能接下来的洽谈过程可能听起来更令人紧张,但毋庸置疑,“良好的开端是成功的一半”。
销售人员怎么样有一个成功的开场白呢?
(1)建立良好的第一印象
销售人员首先要有一个良好的个人形象,着装打扮、礼仪礼表让人首先感觉到你的专业、认真和干练。
(2)激发对象的兴趣
无论是你初次接触客户,还是关键时间的洽谈,都要设法让你的谈话对象提起兴趣。让你的谈话对象觉得本次的沟通对他来说是有价值的。
(3)使听众对下文产生期待。以一个轻松的玩笑开头,然后进入陈述事实和理论论证部分;你的听众将在这一过程中逐渐放松。
(4)让听众了解你的讲话目的和内容。
2.洽谈主题的设计
整个洽谈主题的设计是销售洽谈的核心。因此主题的设计和具体演讲(洽谈)过程的设计显得非常重要。
(1)主题的演讲(洽谈)要有明确的中心议题和大纲。
(2)考虑听众程度
有很多的专业人士,往往自己太熟悉专业术语,而忘记了你的对象群不一定是跟你具有同样专业的人,你以为你说的话对方听得懂,可是对方完全跟不上。所以一定要考虑听众的程度,对比较尖深的专业的语言一定要先做过一些适当的解释。
(3)顾及听众的兴趣
顾及听众的兴趣,就要注意到我们顾客到底对这些话题有没有兴趣,如果顾客对话题没有兴趣,就不会真正进入你的有效表达的内容,所以我们一定要先了解到他有没有兴趣。
(4)增强演讲(洽谈)的生动化、戏剧化
要你的听众长时间的注意你的讲话,必须让他觉得听你说话饶有兴趣,否则只能是听得昏昏欲睡。因此,增加有趣味性和戏剧化的内容,甚至把枯燥的讲演内容变得有趣味性和戏剧化才能长时间地抓住听众的注意力。
(5)注重与听众的互动
3.销售洽谈的结尾
销售洽谈的结尾部分往往是缔结的动作,所以结尾也非常重要。
(1)对洽谈有个要点的总结
(2)对本次洽谈的启发意义做适当延伸。比如,你可以用一个故事或一句名言等对本次谈话的意义做一下总结和延伸,并取得对方的认同。
(3)直接表达你的诉求。
销售人员口才训练的基本方法
(1)每天至少20分钟阅读励志书籍或口才书籍,培养自己积极心态,学习一些技巧。
(2)每天阅读书籍,增加自己的知识储备和词汇量。在阅读的同时,对所学内容进行口述总结,锻炼你的记忆力、反应力和语言的连贯。
(3)经常看名人的演讲,并进行模仿。我们每天都听广播,看电视、电影,那么你就可以随时跟着播音员、演播员、演员进行模仿,注意他的声音、语调,他的神态、动作,边听边模仿,边看边模仿,天长日久,你的口语能力就得到了提高。
首先,销售员必须知道企业想了解什么
对于招聘销售人员,企业的考察涉及方方面面,除了考察求职者的专业技能这些硬件”外,更注重软件”资质,如学习能力、适应能力、表达能力、说服沟通能力、创新能力、组织协调能力、团队合作精神等。另外,职业道德、敬业精神和人文素质也是衡量的要点。
其次,招聘企业爱用的招数
企业在招聘过程中,除了传统的口试和笔试外,还加入了管理游戏和情景模拟面试法,这样,对求职者的考察会更加全面,以下是销售人员面试指南。
销售员面试技巧一:给人第一印象要留好
面试时给考官的第一印象非常重要,开始的印象往往很可能就决定了面试结果。大体上说,着装应与企业性质、文化相吻合,与职位相匹配。不论去什么公司,正装不仅正式大方,而且对别人也是一种尊重。女孩子一定要注重衣着形态的细节,避免穿无袖、露背、迷你裙等装束。对于初次求职者或刚出校门的大学生,服装也要以大方简洁为主。此外,女性求职者在夏季面试时要注意化妆端庄淡雅,细节之处处理好,如头发、指甲、配件等都应干净清爽,显示出干练精神的良好印象。
销售员面试技巧二:千万不要紧张
面对掌握生杀予夺”权力的面试官,多数人都会表现出紧张来,这是面试的大忌。对大多数人来说,面试时的紧张多半是由于太在乎面试机会,惟恐不被录取导致的。告诉你一个调整方法:面试前努力全身心放松;面试时用深呼吸的方法保持平静,或用心理暗示的方法来使自己放松,如在心里默念我很放松,我尽力就行了”。只有放松,才能准确把握考官要问的问题和自己的回答方式。记住,心情放松、心态平和、充满自信,这样不仅能给考官留下好印象,也有利于保持头脑清醒、思维敏捷,在这样的状态下所做的回答才是最能令考官满意的。
销售员面试技巧三:自我介绍
重点突出自我介绍”几乎是所有考官必问的题目,求职者在回答时一定要注意,所述内容要与简历相一致,若自相矛盾,只会给自己平添麻烦。在真正做自我介绍”时,不妨坦诚自信地展现自我,重点突出与应聘职位相吻合的优势。你的相关能力和素质是企业最感兴趣的信息,因此,在许多情况下,在听取你的介绍时,考官也会抓住他感兴趣的点深入询问。所以,在进行表述时,要力求以真实为基础,顾及表达的逻辑性和条理性,避免冗长而没有重点的叙述。这样专业而出色的表现,肯定是令考官们赞赏有加的。
销售员面试技巧四:如何应对面试提问
下面列出一些面试销售员时考官可能会问到的问题:
请告诉我你最大的优点,你将给我们公司带来的最大财富是什么?
你最大的缺点是什么?
如果我录用你,你认为你在这份工作上会待多久呢?
人们购买产品的三个主要原因是什么?
关于我们的产品生产线和我们的客户群体,你了解多少?
关于销售,你最喜欢和最不喜欢的是什么?为什么?
若受到奖励,你有什么感想?
你最典型的一个工作日是怎样安排的?
为取得成功,一个好的销售人员应该具备哪四方面的素质?你为什么认为这些素质是十分重要的?
电话推销和面对面的推销有什么区别?为使电话推销成功,需要什么样的特殊技能和技巧?
在你的前任工作中,你用什么方法来发展并维持业已存在的客户的?
若你给新员工上一堂销售课程,你在课堂上要讲些什么?为什么?
请讲一下你在前任工作中所使用的最典型的销售方法和技巧。
讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成任务的时间又很短,你用什么办法以确保达到销售任务目标的?
你是否有超额完成销售目标的时候,你是怎样取得这样的业绩的?
一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?这个时间周期怎样才能缩短?
你怎样才能把一个偶然的购买你产品的人变成经常购买的人?
如果你愿意的话,请和我进行角色演习。假定你是一家猎头公司的推销员,你通过电话向我介绍了你自己。然后你设法让我相信,你所推销的产品是值得我花时间聆听的。
首先是你对电话的看法,你看他是什么?他就能给你带来什么样的价值.
如果你看他只是一个通讯设备,那他的作用就是便于沟通和联络.典型的应用就是在你企业的名片上留下你的电话,以防止客户要找你时,没有办法联系.但如果只是这个功能,我想有很多通讯设备可以替代,甚至做到更好.比如网络聊天工具和传真等都可以达到这个目的.
还有些企业认为公司名片上有个好号码做总机,是个不错的装饰。所以如果你是这个看法,很显然你不用电话都可以.
如果你看他是一个销售工具,那他的作用就是电话销售人员的每天必须使用的武器.他们要使用他来打仗,打仗主要干几个事情。如开发新客户、邀约新客户、跟进客户、服务客户等。这也是目前我们通常意义上说的电话销售。要做好这个层次的电话销售,有几个必要的条件。主要的是电话销售ASK(即心态,技能和产品/市场/竞争对手的相关知识),合理的电话工作量,提高工作效率的客户管理工具等等,目前市场上的很多电话销售技巧都主要聚焦在这些方面。学习这些顶尖的技巧,真的就有用了吗?我不敢苟同。如果电话销售真的是那么简单,那我认为大家一定是忽视了电话的应用问题,大大降低了电话销售本该发挥的空间。
其实,大部分人都错误地把电话认为是一种销售工具的观念是狭隘的。在如何竞争激烈的商业社会,你对电话的认识将成为影响你公司业绩的重要因素。那么,如何正确地应用“电话”这个沟通利器呢?
首先,我们必须树立电话是一种行销载体,而不是电话销售的观念。也就是说是TELEMARKETING,而不是TELSALES。如果你上升到电话行销的角度,你就会发现电话的应用空间无限。这就相当于我们以前常用的人员推销一样。我们会在组建人员销售团队的时候,会做一个基本的分析。比如产品、价格、促销分析等。首先是产品的分析,这个产品适合做怎样的人员推销。我发现有些中小企业动不动就找一大帮刚毕业的学生,不管企业是买办公设备的,还是买快递服务的。都统统让他们进行扫街扫楼,希望通过人海战术能抓到几个客户就是几个客户。这样有效吗?后来,慢慢地大家知道了?哦,原来快递是可以扫楼销售的,办公设备还是要先电话邀约,然后专业的大客户销售上门拜访比较恰当。
所以,电话行销同样面临这个问题。
首先在做电话行销之前,你和你的电话销售团队有没有坐下来认真地讨论以下的几个问题。
1)你们的产品是否适合利用电话销售做?是完全利用电话销售做就可以,还是电话销售完成一部分任务,然后和其他销售部门相互配合?
一般来说,适合纯电话销售的产品要符合两个基本条件。一个是价格不能太高,这点大家很容易理解,这也是为什么昂贵的奢侈品会花大价钱一定要在大商场柜台里销售的原因。一个是产品内容简单易懂。只有这个基本条件满足,准客户才能在短时间做决定。前段时间,上海某家培训公司邀请我帮他们分析一下业绩不好的原因。他们有个电话销售团队,直接负责以学习卡的形式打包卖公开课。难怪他业绩不好,一个是价格高,最高的卡有9万多,可以一年听150天的课程。还有一个就是内容复杂,对不同的客户需求对应不同的卡,比如总裁的个人卡,团队的学习卡,还有适应整个企业的卡。这个那里是一件能在电话销售中说清楚的事情呢。
所以我建议他们,如果他们要继续保留电话销售这个团队,就让他们做一个动作,邀请客户试听公司举办的课程和免费的活动,见了面了销售再详谈。如果他们不需要电话销售了,就全部变成自由销售。即没有电话销售和可以外出拜访的培训顾问之分。大家都可以卖学习卡。当然还有一个办法,就和某些以人为主要模式的保险公司一样。电话销售只负责找到有培训需求的信息,然后交个有经验的拜访销售,共同配合完成业绩。这条路就是我以上说的和其他部门配合的行销方法。
当然有些专门用电话销售的保险公司,如信诺,他们通过电话销售的产品简单,而且单价低,所以不是任何保险产品都适用电话销售的。如果产品不适合电话销售,那电话就要采取与其他行销方法配合来达到所要的结果。
2)你们如果全部是使用电话销售卖产品,你们的定价是否可以在电话中容易被客户接受?你们的定价在市场上是否有竞争力?你们定价中的数字策略是否足够让客户觉得有被成本核算、合理的感觉?
除了价格本身,有几个因素会影响客户对电话销售的信任度。一是客户的新旧问题。新客户会多考虑价格,老客户一般如果对你上次的服务满意,如新的一期价格涨价,一般也不会太在意。二是你公司的信誉度。有品牌的产品即使通过电话卖出高价也令人放心。三是付款方式的问题,如果你的产品允许帐期、货到付款或分期支付,一般更容易让客户接受。四是渠道有关,有些大家都知道很贵的产品,采用了直销的模式销售,只要你说得清楚,并利用权威机构加以证明,大家还是愿意接受的。如现在很多的电视购物;四是和季节性有关,如某些产品的价格,比方月饼,在8月15之前,价格肯定就是一路走高的。过了15就不值钱了。这些都是我们在定价时要注意的。
3)为了帮助你的团队在规定的时间点完成业绩,你有没有设计过一些促销的方法来刺激客户下单?你为了应付不确定的情况,你没有想过更多的促销方法以满足不同客户的需求?
典型的有免费试用、满赠、积分、优惠期限、换购、抽奖、搭配相关赠品等形式。当然,为了让客户放心,你还必须想一个无风险购买的承诺,比如无条件退货,以加速客户的决定。
成功销售的沟通技巧案例及分析01语言是心灵秘密的忠实反应————约翰.瑞
就每个人来说,自从出生以来就一直处在一个人际沟通的环境中。但有的人际沟通是良好的,有的则并没有发挥作用,反而出现一些相反的结果。例如,一个朋友对我们说的话没有听明白,产生了误解,影响了友谊;演说时,不了解听众需要听什么,令听众厌烦等等。
在这个时候,任何一个人都明白,需要学会如何人际沟通,正确传达信息。
口语沟通的技巧包括听话、说话、交谈、演讲等技巧。本章主要介绍前三种,因为在日常生活中,人际间的口语沟通主要是借助这三种方式完成的。
一、听话的技巧
人际沟通是一种双向的行为,我们在说的同时,必须去倾听别人的说。据了解,学生在学校平均每天有46%的时间是在听,而其中的66%是听他们的老师讲课。听实际上是一种重要的沟通方式。哈尔·博伊尔指出,现在没有一个人愿意听别人讲话,好的听众拥有广阔的市场。那么如何倾听呢?
(一)学会倾听
1、专注地倾听。是指用身体给沟通者以我在注意倾听”的表示。它要求你把注意力集中于说话人的身上,要心无二用。忌左耳进,右耳出”,别人的讲话在自己的心中没有留下任何痕迹。专注不仅要用耳,而且要用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。
首先,在沟通过程中,我们要学会排除干扰。影响沟通的潜在的干扰很多,既有内部的,也包括外部。比如房间内的喧闹,电话铃声或者客人来访,说话人不恰当的穿着打扮、脸部表情或体态语言等等外在因素。例如,有时候你自己会处在某种特别的情绪状态之中,比如很恼火,或得了感冒或患牙痛,或者是刚好临近吃饭或休息的时间,你觉得很饿也很累。如果是这样,你也就不会很认真地去听。
你可以通过注意力聚焦的方式来实现这一点,具体做法是:
(1)做做深呼吸。
(2)寻找有趣的方面
一个好的听众总是会寻找机会问问自己:有哪些是我感兴趣的东西?”娱乐界的智者威尔逊·米纳兹曾说:一位好的听众不仅到处受欢迎,而且到最后,他也会有所知、有所得。”
(3)注意参与的姿势
参与的姿势应该是放松而清醒的。保持坦然直率的姿势,手臂不要交叉,不要僵硬不动;要随着说话人的话做出反应。坐着的时候,要面向说话人,身体略向前倾。一个非语言地表现倾听的技巧就是随着说话人的姿势而不断调整自己的姿势。
(4)保持距离
无论坐还是站,都要和说话人保持一定的距离——既不要太近也不太远。判断距离恰当与否的最好办法是要看与你谈话的人在距离上是否感到舒服;如果他向后退,说明你离得太近了;如果他向前倾,说明你离得太远了。
(5)保持目光交流
眼睛是心灵的窗户,是最富有表现力的器官。所以,人们在沟通时,总是不由自主地用目光表达各种思想和感情。如果听众看着说话者,这不仅有利于听众集中注意力,而且也表明他对所讲内容感兴趣。
一般地说,听者应柔和地注视说话人,可以偶尔移开视线。凝视或斜视往往会使说话者对听话者产生不良印象。
同时注意,在谈论令人不愉快的或难于解决的复杂问题时,要节制目光的直接接触。这是礼貌并理解对方情绪状态的表现,因为在这种情况下,眼睛总是盯着对方,可能会引起对方愤懑。
其次,关注说话的内容
孔子云:三人行,必有吾师”。希腊也有句谚语,我们在路上遇到的每一个人,都有我们不知道的知识。听是一种最好的获得新信息的活动。在听话过程中,我们要以开阔的胸怀去自由地倾听,要关注讲话者的内容而不要评价或做判断。
再次,听清全部内容
由于思维速度远远快于说话的速度,比如,大多数人在谈话时每分钟说150到100个字,而我们的耳和脑对语言的反映速度是说的4倍。所以,在听”的时候,我们的思维有很大的空间任你漫游,分散你听”的注意力,遗漏说话的内容,影响沟通的效果。
听清全部内容,就是要随时都听,集中注意力听。在与人交谈时,不要思前想后,用你全部的精神去听清全部内容。
最后,捕捉要点
听话时是否能捕捉到有用的信息,是非常重要的,这也是听话的基本目的之一。
首先,要善于从说话人的言语层次中捕捉要点。一般人说话,有点象议论文的格式,开头是提出问题,中间是要点或解释,最后是结论或是对主要意思的强调或引申。其次,要善于从说话人的语气、手势变化中捕捉信息。如说话人会通过放慢语速、提高声调、突然停顿等方式来强调某些重点。
2、移情地倾听。就是对说话者的感觉产生反映。听话不仅是听话”而且要听话中之音”。弦外之音”。即敏感地听出说话者的忧、喜、哀等各种感觉并对此作出相应的反应。移情倾听要求听者,设身处地的设想:如果我自己处于那种环境会有什么感想。
3、公正地倾听。就是全面理解说话者想要表达的意思和观点。如何做到呢?
首先,要区别话语中的观点与事实。说话者在陈述事实时,往往会加入自己的观点。而且在表述时,已将观点变成了事实。尤其是人们在表述偏见或喜爱时,就好在谈论事实。
例如,有个人常这样说:我不具备文学方面的天赋,我永远也不可能性成为一个作家,这是众所周知的。”显然,说话者将其作为一个事实在陈述。其实,这只是说话者心中的不满,是一种信念而已。
其次,要控制自己的感情,以免曲解对方的话语。保持客观理智的感情,有助于你正确信息。尤其是当你听到涉及感情的令人不愉快的消息时,更要先独立于信息之外,来仔细检查事实。因为当我们把听到话加上自己的感情色彩时,我们就失去了正确理解别人话语的能力了。
二)学会恰当鼓励
倾听时,仅仅是投入是不够的,你还要鼓励说话者表达或进一步说下去。正确的启发和恰当的提问是可以帮助你达到目的。
首先,正确的启发。启发是指以非语言来诱导说话者诉说或进一步说下去的方式。
第一.身体上与说话者保持同盟者的姿态。说话者站你则站;说话者坐,你则坐;
第二.不时地使用倾听的声音来承认别人所说的;
第三.复述说话者的话,你就会看上去和他们更亲近。不要把说话拉回到你身上;相反,提出一些附和性”的问题
其次,学会提问。恰当的提问让说话者进一步知道你很关注。说话者会深受鼓舞的。
一般来说,提问可分为两类:封闭式提问和开放式提问。封闭式提问采用一般疑问句式,说话者几乎可以不假思索地用是”或不是”来回答。而开放式提问是指所有问题不能用简单地是”不是”来回答,必须详细解释才行。
例如:我们可以准时到达北京吗?”
我们什么时候到达北京呢?”
后者明显可以让我们获得更多的信息。因为提问的目的是鼓励说话者说话,所以,提问要因人而异,因情而异。多用开放式提问,以使对方有话可说。
成功销售的沟通技巧案例及分析02最近几周倒是很奇怪,一快到周末天气就开始阴雨不断,而周一立刻阳光普照。今天自然也是如此。早晨很早就醒了一次,在七点半左右接到了房东靳的电话后彻底醒了。上午带小美女徐打球,今天她打得很好,进步确实很快。中午本科时期的球友吴波回到南京,约我打球,我自然欣然答应。后发现如今自己的体能确实很成问题。
早晨被房东靳从睡梦中吵醒,自然不是一件多爽的事情。但是这次房东靳给我带来的消息却不是坏消息,他告诉我,经过他们夫妻俩的商量,决定房子暂时不卖了,继续租给我。这个消息宣告了我前几日对房东的政策大获全胜。这意味着我将不会再被每周几次的看房团烦了,也意味着我不用为找房子搬家而操心。看来凡是都要动动脑筋,尽可能地争取主动。这次对房东靳行动的胜利也坚定了我以后在日常生活中多动脑子,寻求最佳解决方案的的处事方法。反思一下整个过程,其实也就是一种沟通技巧的运用。从中我只是合理地运用了一些合适的沟通技巧。首先,我关心了一下房东靳卖房的近况,一来,表示关心;二来,从她的角度,给出一些不痛不痒,其实也就是她所想的建议。这样可以博得房东靳的好感,以便后面的进一步沟通;其次,我以第三人的利益与不满为立足点,告诉房东靳看房这件事情给我们生活带来的不便。从第三人的角度出发,可以避开与房东靳正面的利益冲突,更好地表述事实,也能让房东靳更好地了解事实;最后,建议房东靳仔细考虑一下现实的情况,希望他们两口子商量后给我的答复。并且承诺房东靳自己可能还要继续住一年之久。这样一来,房东靳虽说要回家和老公再商量一下。可是我早已基本料定了结果。
这次与房东靳的沟通,可以说是我运用沟通技巧的一次成功案例。从中既得到了自己想要的结果,又博得了房东靳的好感。因为我在从始至终的谈话中,都是从她的利益角度出发阐述事实。总之,我认为沟通技巧在我们日常的生活中极其重要。同样的事情,如果利用好合适的沟通技巧,那么事情会很容易得到解决。相反技巧没有合理使用,那么结果可能会很糟糕,甚至可能适得其反。面对房东靳可以说是得寸进尺的举动,我成功抑制住了愤怒与不满,而利用了目前看来最合适的沟通技巧达到了目的。从这件事情中,除了得出沟通技巧的异常重要外,克制力对于人生的重要性也显露无疑。在我看来,一个人的克制力表现一定程度上标志着这个人成熟的程度。
成功销售的沟通技巧案例及分析03公司开发商务管理软件,总部在北京。我们的产品线有两条,一条是小产品线,价位便宜,面向中小型企业;一条是大产品线,价位很高,面向大中型企业。在全国各省会城市有我们的办事处负责该省市场,但只负责小产品的销售,大产品的销售由总公司大产品部直接负责。我们在全国各地寻找合作伙伴,由合作伙伴负责寻找客户和做售后服务。
20xx年9月初步和沈阳网拓公司(化名)接触。沈阳网拓公司孙总和本公司沈阳办事处联系,表示对我们公司开发的管理软件感兴趣想做,沈阳办事处及时给他邮寄了资料,并保持联系。11月,我和我的同事去找网拓公司谈了一下。该公司在沈阳开发区,公司规模不大,而且刚刚成立,公司主营业务收入是网站维护和网络工程。双方初步沟通达成一定的共识,并签署了小产品合作协议。
签署协议后一直没有打款,本公司也并没有催促其打款,因为他公司的规模和领导人的风格决定了他不会在找到下家之前完成订货。而且由于他正在积极的开拓市场,并在此期间和本公司沟通过关于本公司某一款产品功能的问题,所以预计近期会实现打款进货,先培养他的积极性和热情后,能够放长线。11月初,本公司新上任的沈阳办事处主任张经理进行市场调查时,走访了网拓公司的这个用户,用户做电机设备,对电脑不太熟练,但其领导有用管理软件管理企业的想法,而且与沈阳网拓公司是老业务关系,成功的希望非常大。本公司和网拓公司都有意想让用户使用本公司的高价位产品,这样彼此的利润空间都很大,而且也能满足用户的需求。于是双方开始了新的一轮谈判。
第一轮谈判:软件是用还是不用,怎么用
由于大产品软件和小产品不同,首先是其功能的全面性,系统涉及整个企业几乎所有部门的业务,各部门相互之间的协调配合是软件系统实施的重点之一,也是难点之一;其次是使用方面,此产品系统实施不仅仅是一种软件的应用,还是对企业生产模式的转变,期间必然要改变一些沿袭已久的传统习惯;再次是签协议面临的首次打款金额的风险又很大,比如天津XX公司,首次10万,青岛XX公司,首次8万,这也使很多人不敢问津,也是大产品长期以来拓展不利的一个因素。孙总的做事风格是不见兔子不撒鹰,让他签署大产品协议并实现首次打款几乎是不可能的事。但本公司并没有放弃,不断的和他进行电话沟通、交流,主要目的是想把这个用户促成,有了客户,不管从哪里走货,都会成为本公司的利润。
此轮的谈判停留在产品技术上和实施方式上,希望通过实施方式和技术的指导,使其拿下这个单子。并要求他不着急,慢慢来。
先由网拓公司比较懂软件的人组成一个系统负责软件实施的队伍,给客户安装好Windows操作系统,创立拓朴网络环境,并保证每台机器都能互联互通。然后准备资料的整理,包括对所有仓库、物料进行编码,对所有供应商、客户进行编码,整理会计基础资料、员工资料等等。再次进行客户内部的整体培训、岗位明晰。最后进行试运行,启用帐套,并指导输入,三个月后方可正式使用。但本公司清楚,由于用户很着急,时间根本不允许网拓公司用3个月或更长的时间给用户实施。一切摆在网拓公司眼前,只能谈是上还是不上,如果上,就马上实施,具体问题实施时再解决。11月4日,用户在酒桌上同意上大产品了。
第二轮谈判:是否要合作,怎么合作
签署小产品协议的时候,网拓就对于打款的事就一拖再拖,表现得过于保守谨慎,这使得北京大产品部开始用网拓公司没钱”的定位做判断,指导与网拓公司的合作。北京大产品部希望能够说服其从其他合作伙伴那拿货,比如沈阳深蓝或外市的大连凯来等处。然后让其他合作伙伴再从本公司进该产品。通过沟通,网拓表示不愿意从其他渠道走货,因为如果从其他渠道走货,有可能产生售后服务彼此推脱的问题和本公司人员培训不及时的问题,对自己很不利。网拓公司在电话里随即表示愿意和本公司直接合作。
第三轮谈判:达成初步回款意向
但是直接合作需要完成首次打款6万(本公司对于沈阳市场的内部约定)。可是网拓没钱,所以4万也只是告知一下而已,并没有希望其能代来什么效果。果然,网拓公司表示不能接受。协商过后,北京大产品部做出了让步,正好本月有新产品上市促销,不仅订货便宜,而且可以5万元签署大产品协议并可获得活动、广告支持。本公司的人员培训随后会跟上。
但3万对他来说还是太高了。通过几轮电话之后,网拓表示,可以打款5万,但分两次打,先打这次订货的3万多,20日之前再打剩余的部分。这对于北京大产品部来说,即便是剩余部分不打,本月也有了3万多的业绩了,加上这3万就能完成本月销售任务了。这轮谈判初步是成功的,因为网拓已经同意了5万这道坎。
第四轮谈判:咬定5万不放松
幸运的是本公司并没有过早的给网拓答复,而是坐下来认真的分析了当前的状况。网拓公司已经有了一个客户,这个客户是我们曾经接触过的,认为肯定会用本软件。而且也了解道,用户马上需要和外商在下月初谈判,希望能在此之前用起该软件,作为外商参观时的一个项目。时间是现在促成这个单子的最关键的因素也是本公司目前的法宝。本公司可以拖,也就是欲擒故纵,先放一放,以不变应万变。自己有了必胜的信心,再进行谈判就更能够沉着冷静,游刃有余。
11月12日上午,网拓打电话过来,沟通售后服务的事情,希望本公司派技术人员来给用户做培训。本公司告知:首先必须签协议,再提培训的事情,您也应该考虑考虑您的能力是否能大产品,如果没有技术能力和服务能力,是不能做大产品的,我们希望我们的大产品合作伙伴能够有充足的售后服务实施能力。
11月12日下午,网拓公司表示真的没有那么多钱完成首次打款,目前公司正在谈公交车广告,已经给了预付款,资金周转困难,如果本公司愿意,可以将公交车广告喷绘成本公司的形象广告,并不要任何费用。本公司经沟通,回复道:广告合作可以再谈,这与签署大产品协议是两回事。广告合作可以和本公司市场部谈,而且绝对不能把订货款和广告款混为一谈。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的经验作工作总结如下:
1、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
4、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
网店售后客服工作总结范文2入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。
在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。
话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟通的时候,必须注意一下几点。
首先,不要与客户争辩。销售中,我们经常会遇到一些对我们销售的产品挑三拣四的客户,此时我们难免想与他争辩。但是,我们的目的是为了达成交易,而不是赢得辩论会的胜利。与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。
即使我们在线下很不生气,但是我们也不可以把情绪带到线上。线上的我们应该耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他的要求。其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是电脑我们也要保持微笑,因为客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使不需要我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很容易想起我们的店铺,从而成为下一次交易的铺垫。
根据权威机构多年来的调研和统计发现,通常影响销售业绩的主要因素包括:
销售潜质(salesaptitude)
《庄子》中有这样一个故事:有个人在高山上的鹰巢里,抓住了一只刚生出来的小鹰。他将小鹰带回家中,,把它与家里的鸡一起喂养。于是,这个小鹰一直以为自己就是一只鸡。渐渐地,小鹰长大,羽翼渐丰,主人有想法训练它成为一只猎鹰。但是,主人尝试了很多办法,但均没有效果。最后气得主人把这只老鹰从悬崖上丢了出去,这只鹰开始像快石头一样直掉下去,慌乱之中它拼命地补打翅膀,就这样,它终于飞了起来!从这个故事中,我们可以看出,这只老鹰以前从来没有发现过自己能飞的潜质。
所谓销售潜质即是指做销售工作本身适合的先天性素质,其在销售业绩的决定因素中,重要性超过50%,也就是我们常说的用合适的人做合适的事。因为销售分成很多职位,包括内部支持性销售,电话销售,开发性销售,大客户销售等。所以销售潜能也是和所从事的销售职位相互联系的。不同的职位要求具备不同类型的销售潜能。销售潜能靠人为的面试和感觉是不足以相信的,必要的时候要借助专业的测试工具来进行,如DISC,MBTI,CPQ等。最好是有专门适合电话销售职位的测评工具。因此,从一定意义上说,合适的电话销售是招出来的。在下文中我们将以某个具有代表性的测评工具举例,来说明“电话销售”职位通常应该具备那些特质。
产品知识(productknowledge)
这个和每个企业本身的业务经营有关,当然也包括市场与竞争对手方面的知识。关键看销售人员能否熟练掌握,并能灵活使用到实践当中,一般企业都有专门的人负责培训这方面的内容。
销售技巧(salesskills)
所谓的销售技巧,也就是你做销售这件事情本身所需要的具备的专业的技巧,包括了常见的倾听技巧,挖掘客户需求技巧,个性化的交流技巧等等,如果你不熟练掌握这些技巧,你就不是一名专业的销售人员。但是,销售技巧好,并不代表你取得的结果就一定好,社会上说的“把任何东西卖给任何人的销售天才实际上都是不存在的”,业绩做的好不好一定是综合因素的结果。
自我激励(selfmotivation)
这就是我们通常所说的心态部分的问题。有些人能够自动自发,或遇到困难越挫越强,这样的我们叫做自我激励,通常这样的人在自我方面能打上高分。但有些人一定要有人强迫,或对其施加激励,才能做事。这样的叫做外在激励。要想成为成功人士,一定要从“要我做”向“我要做”转变。涉及这方面的性格和能力因素是最为复杂的,也是人性里最难把握的部分。根据著名心理学家荣格的观点:人只有被自己激励,其他人很难长久地改变和激励我们个人本身。不过我们可以创造有利的激励环境,比如为员工提供明亮宽敞的办公环境,有合适的领导帮助提升其能力,包括对优秀的员工进行有针对性的培训,这些方式方法都是可以用来影响员工自我激励的重要因素。自我激励的七步骤
1)经常问自己这个问题:“我是否已经具有从事这份工作的积极性?”
2)具备强烈的使命感——拥有一个或多个目标,并保持专注。如果你专注你的目标,兴奋和热情就自然产生。设定有效目标(一定要符合SMART原则,即具体、明确、有时间期限、可衡量的),然后达到它们,这是自我激励中最有成就感的方法之一。
3)不断打破你的舒适区——不要因为过去的有些事情以某种方式很好地完成了,所以现在它就必须以这样的方式完成。销售职业最大的特点就是勇于自我挑战,不断地创新,不断设定更大的目标,不断挑战自我的极限,你会发现自己能做得更好。
4)将每次与客户沟通视为再学习的好机会——在每次销售之后花费点时间进行反省,回忆刚才的过程,仔细思索如下问题:有哪些方面自己做得很好?哪些方面本来应该做得好,但实际没有做好?哪些问题是新发生的问题?哪些领域是自己还不了解的?
5)失败与成功总是分不开的——成功离不开一次次的尝试,尝试中难免有失败,失败中孕育着成功的萌芽。如果你不经历这些必然的过程,不总结失败的原因,不改善你的行为,那成功也就无从谈起。
6)你不是为老板工作,而是为自己工作——你才是这个世界上最重要的人,你的命运由你所主宰,而不是由你的老板、你所服务的公司主宰。你要得到什么,首先取决你自己想要什么,然后是你的实际行动,付出总会有回报。你所得到的一切都是你付出的结果。
7)最重要的是——行动、行动、再行动!
不是每个人都愿意时刻自我激励。如果销售人员没有要提升的意愿的话,就根本无法全身心地投入到工作和学习之中。
销售流程(salesprocess)
销售技巧是个人遇到事情如何处理的方式方法,而销售流程是展现公司以及个人专业度的可复制的标准化的作业流程,也就是我们常说的SOP(StandardOperationProcedure)。公司销售人员以此为基础,才知道什么应该做,什么不该做。通常对于新销售快速上手有很大的帮助。在“直复式电话行销系统”里,销售流程也占据了相当重要的位置。我们将在后文中专门就此问题展开论述。电话行销人员的选拔步骤
对于电话销售这个职位来说,同样要重视销售人员自身是否具备适合的销售潜能与特质。不同的职位特质要求不一样,不同的销售任务特质要求也不一样。按照特质正确地选拔人员的步骤是:
第一步:明确岗位角色及岗位职责;
同样是电话行销,但可根据企业需要分成不同的岗位。比如,我们按业务处理方向分成的主动外呼式的Outbound与被动接答式的Inbound。
在主动外呼中,又可根据业务特点分成“一次开发”与“二次开发”,其中“一次开发”负责从陌生客户状态直至首次成交阶段,“二次开发”负责如何升级客户的购买数量及购买频率,以达到巩固及强化客户忠诚度的作用;Inbound形式主要可分成“订购热线”以及“客户服务”。其中,“订购热线”职位目前在网络购物或电视购物行业应用广泛,主要负责接听顾客来电,并通过销售技巧确认客户的意向,挖掘客户的其他需求,推荐相应的产品,处理客户的异议,达成销售的目标;“客户服务”职位主要的工作职责是负责接听客户的咨询来电(包括售前和售后),技术支持,处理客户投诉以及与售后服务相关的事项。
Outbound电话销售Inbound客户服务
岗位职责
1)负责客户信息的收集;
2)负责通过电话方式开发新客户;
3)负责对客户进行电话追访,进行向上或交叉销售;
4)负责对客户数据进行整理和分析;岗位职责
1)负责客户日常订单服务;
2)负责客户咨询解答;
3)负责维护及进一步挖掘客户需求信息;
4)负责客户投诉处理;
第二步:利用专业工具进行销售潜质测试;
销售潜质(Aptitude)是先天形成的,也是人内在的基因与潜意识。根据《韦伯斯特》字典的解释。“Aptitude”有如下四个方面的含义:
1)倾向,趋向;
2)天生的才能;
3)学习能力;
4)总体能力倾向与适宜度;
根据研究表明,天生的潜质在成功的条件中占到了38%-64%,平均来说重要性超过了50%,销售潜质是可以被科学评估的但却无法通过后天的学习或外在条件得到。
目前在国际上应用较多的潜质工具包括DISC,MBTI及CPQ等;有些跨国企业如GE,IBM等为了招到更适合本企业的销售人员,也在此基础上发展出自己的潜质测评工具。目前在全世界,评估潜质的工具最高可以达到68%的准确度,评估性格的工具最高可以达到95%的准确度。
由于每个测试体系都有不一样的标准,下面仅以世界上应用较为权威的测试工具CPQ举例,来说明电话销售岗位的通常所要求具备的销售特质有哪些?
第三步:结合科学的面试流程选拔合适的电话销售;
通过科学的方法选聘具备销售特质的电话销售人员,是企业组建电话行销团队非常重要的准备步骤。以下为具有通用性质的招聘流程及相关面试要点,分述如下。
一)简历筛选判断
我们通常在职位描述时,除了要写清楚主要的工作职责,也要写出任职的资格条件。看简历,主要就是看侯选者是否符合这些基本的资格条件。那么,对于一般的电话销售岗位,我们重点应该看那些方面呢?
1)学历:基本上,高中与专科毕业最佳,这是因为从事电话行销工作每天都必须面对大量的拒绝,而且整天坐着打电话有身段上的问题,学历太高容易抗拒这种工作。除非是准备培养成管理阶层,一般本科以上做一线的电话销售是不太适合的。
2)年龄:毕业之后具备全职工作两年以上,一般在18到26岁之间。年龄不易太大,因为年龄越大,学习意愿会降低,较不适合电话行销的工作。因此如果有年纪较大的人选,必须要检视其学习态度;而年纪越轻者,则需检视其工作稳定度。
3)性别:依销售产品而定,但通常女性较为适合。
4)住家地点:经过统计,住家离公司的距离也是影响远近销售人员稳定的重要因素。除非销售人员愿意搬到离公司更近的地点。
二)电话线上初试
除了考察任职资格条件,电话销售还要考察候选者是否具备岗位条件。就好比我们要选拔长跑运动员,一定要先测试他的“肺活量”一样。由于是做电话销售,那么自然要听其在真实电话通话过程中的表现。所以在简历挑选之后,要进行电话的线上初试。主要考察以下岗位条件:
口齿清晰度
反应灵敏度
是否具备亲和力
学习力
思维的逻辑性
说话条理性
例如,口齿清晰度以及亲和力可通过应聘者电话里的问答评价,反应灵敏性通过施放压力性的提问进行评价,其他可参考的评价问题包括:
1)请简单描述一下你目前(或上份工作)的内容?
此问题可考察应聘者的表达和组织能力。
2)你最有成就感的地方在哪里?最挫折的地方在哪里?
此问题可考察应聘者的反应与逻辑能力。
3)请问您目前对这份工作最重视的是什么?
此问题考察是否具备动力和上进心,以追求高收入或成就高,喜欢影响他人或指导他人为最佳。
4)你为什么想应聘电话销售的工作
此问题考察其自我认知的能力,以及对电话销售工作职责的理解。
三)面试
“百闻不如一见”,面对面地与应聘者进行交流是整个招聘选拔环节中最关键的一步。与应聘者的当面沟通主要是考察其综合的素质以及心理素质,有一些问题必须通过当面的征询才可能发现。比如销售人员是否具备强烈的企图心,他对于困难的情绪反应等等。通常,典型的面试步骤包括如下几个步骤:
步骤一:主考官自我介绍,使应聘者放松;
步骤二:让应聘者做简单介绍,并深入谈谈自己的工作经验,对自己感兴趣的部分,可对于简历中需要了解的地方进行深入沟通,典型的问题包括:
1.你之前与电话销售相关的工作内容是什么?获得了那些成绩?
2.你是在多长时间内达到这样的成就的?你的领导是如何评价你的?
3.请你描述你遇到过的最难的一次客户沟通经历?发生在什么时候?是什么原因导致的?你后来用了哪些方法来改善与客户之间的关系的?结果如何?
4.你的主管如何评价你的绩效的?
5.在你的任职过程中是否有晋升的纪录?主管晋升你的理由是什么?针对这个职位,当时有多少个竞争者?
6.在以下选项里,你选择电话销售这个职位最看中的是什么?
a..高收入的赚钱机会b.工作的成就感c.提供的专业培训
d.友善的工作环境e.事业发展空间
注:在寻找电话行销员时,最好的答案是“高收入”
步骤三:针对重点的部分进行有针对性的STAR型提问
“STAR”面试法,是基于考察个人能力的科学招聘方法。其中,“S”是situation情景:“T”是target目标:“A”是action行动:“R”是result结果,用这个面试法能很快挖掘出应聘者过去所做过的事情。
通常面试官先从问情景(situation)开始:“以前是在什么情况下做这件事的?”然后问目标(target):“能不能告诉我你做这件事的目的是什么?”接下来问行动(action):“你为了做这件事情采取了哪些行动?”最后问结果(result)。
比如,有的应聘者会说:“我在原来的公司是销售冠军,销售量排名一直都是第一名。”很多招聘经理、部门经理会听了很满意,心想:“不错,这个人是销售冠军。”但对人力资源专家而言,这个回答没有任何意义,用人单位从中得不到任何信息。应聘者说:“我一直销售很好。”面试官就要追问:“你以前是在什么情景下销售做得好呢?公司的氛围怎么样?产品怎么样?销售的区域需求量怎么样?”然后再问:“你采取了什么行动来保证销售额?是经常拜访客户、组织演讲?还是运气好、产品好?”最后要问结果,如果他说“我是公司最好的销售员之一”,就要问他:“你们公司有几个销售人员?有什么指标来判断你是最好的销售之一?你的销售到底是第一,还是第二,具体的销售额是多少?”不断地追问过去所发生的事情,这样就能把应聘者过去的行为表现问出来。同时,也能最大限度地问出其中是否有自相矛盾的破绽之处。
步骤四:说明电话销售工作内容及施加一定压力,以观察应聘者抗压性
电话销售是个非常枯燥而无味的工作,每天的电话活动量非常考验人的抗压性。所以,在面试时,要把最坏,最困难的情形描述给应聘者听,并观察其反应。特别是手臂和腿部的小动作,有无抗拒,害怕或萎缩的表现,眼神是否游移。这些都是可以判断其是否说谎的重要表现。
中国汽车行业的销售人员最迫切需要7个技能的平衡。这7个技能是应对客户购车中需要的全脑平衡的关键组件,分别是:
1.行业知识:对客户所在行业在使用汽车上的广泛的知识(左脑能力)。
2.客户利益:拥有对客户使用汽车如何获得利益的广泛了解和认知(左脑能力)。
3.顾问形象确立被客户感觉为汽车消费顾问的形象(左脑能力)。
4.行业权威:在汽车领域是否具有足够的知识、是否获得过汽车行业的某种称号,以及所获承认等(中性,取决于销售人员的发挥、客户的状态,以及现实的销售处境)。
5.沟通技能:经常赞扬客户的观点和看法,尤其是客户对汽车的任何评价和观点,从而建立良好的沟通关系(右脑能力)。
6.客户关系:与客户周围的人有广泛、密切的关系(右脑能力)。
7.压力推销:强有力的言语给客户造成购买是唯一出路的感觉,使用这种强有力的语言的能力(右脑能力)。
这7个技能水平可以通过21个题目的问卷测试检测。得到的7个数值反映的是销售人员在试图影响目标客户时7种能力运用的水平。其中行业知识、客户利益、顾问形象和行业权威都是可以赢得客户信任的技能,沟通技能、客户关系、压力推销是快速销售的技能。这7个技能都能掌握且运用自如需要对销售经验不断总结、不断提升、不断反复应用到销售实践中。以下是7个技能全脑平衡的一个测试方法。
请按照指示认真做表1中的21道题:
1.每道题目中都有两个英文字母,请分别给这两个英文字母一个分数(0~3分),两个字母所得的分数之和必须是3分。
2.所给的分数只能是整数。
3.请尽量按照真实的情况给分。
将每题得到的相应分数填写到表2的表格中。计算每一列的总分,将一列的总分写到最后一行,并把所得分数圈在表3相对应的数字上,之后将所得的圆圈用直线连接起来。
下面,我们分别对7个销售技能逐一介绍。
行业知识:
理性能力,左脑实力
行业知识指的是销售人员对客户所在行业在使用汽车上的了解。例如,面对的潜在客户是一个礼品制造商,而且将经常用车带着样品给他的客户展示,那么,他对汽车的要求将集中在储藏空间、驾驶时的平顺等。客户来自各行各业,如何做到对不同行业用车的了解呢?其实,这个技能基于你对要销售的汽车的了解。比如,客户属于服装制造业,那么也许会用到汽车空间悬挂西服而不会导致皱褶,许多对客户用车习惯的了解都是从注意观察开始的。
行业知识不仅表现在对客户所在行业用车的了解上,还表现在对客户所在行业的关注上。当你了解到客户是从事教育行业的时候,你也许可以表现得好奇地问:听说,现在的孩子越来越不好教育了?其实不过是一句问话,对客户来说,这是一种获得认同的好方法。当客户开始介绍他的行业特点的时候,你已经赢得了他的好感,仅仅是好感,已经大大缩短了人与人之间的距离。汽车销售中这样的例子非常多,销售中有效提问的技巧就是从这个技能派生而来的。
客户利益:
理性能力,左脑实力
向潜在客户介绍产品有3种表达方法:产品的特征表达法、优点表达法和利益表达法。在特征、优点以及利益的陈述中,只有利益的陈述是需要双向沟通建立的。
利益的陈述要求:产品的某个特征以及优点是如何满足客户表达出来的需求的。首先,需要确认你理解的客户对汽车的需求;然后,有针对性地介绍汽车的各个方面。如果客户有跑长途的需要,那么你不仅要有针对性地介绍发动机的省油特征,还要介绍座位的舒适性、方向盘的高低可控,以及高速路上超车的轻易感觉等。
确保客户采购的汽车可以为他带来需要的利益是一种销售技能,也是深入获得客户信任的一个有效方法。如果没有从客户利益角度出发的产品陈述,客户仍然会躲在自己的防护墙后面与你交流和沟通,这样是无法延续应该继续下去的销售沟通的。
顾问形象:
理性能力,左脑实力
顾问形象意味着不仅对客户的行业有所关注和关心,而且理解客户的利益,完全从为客户提供建议的角度来介绍汽车。“如果您的驾龄不长,我建议您安装倒车雷达,虽然又是一笔费用的开始,但是,相比你在倒车时由于没有经验导致挂碰之后的维修费用还是小钱,何况,崭新的车挂碰了也心疼呀。”这就是顾问形象的有效应用。再比如这样的话语:“根据对中国驾车者的研究,一年驾龄的司机倒车挂碰的几率高达67%,所以,你看有一个倒车雷达是多么有帮助呀。”
如果你仍然不理解如何才能在别人的眼里成为一个理想的、合格的顾问,你可以回忆一下,遇到一些难以解决的问题时,你一般都向谁请教,找到这个人后,仔细回忆你为什么在心里将某人作为你有问题时请教的对象,找到具体的原因,你就可以从这些地方开始模仿,除了模仿以外,还是要不断地增加自己各种丰富的知识,并形成自己的看法,那么你在未来潜在客户面前的顾问形象就非常容易实现了。
行业权威:中性,全脑平衡点
前3个核心技能多数是表现在层次、素质较高的潜在客户面前的技能。后面将解释的3个核心技能主要用在层次、素质较低的客户销售过程中。
而行业权威是一个中立的技能,无论潜在客户的素质、层次在什么水平上,都容易受到行业权威的影响。如果一个销售人员具备从事销售的产品中的行业权威的称号,那么,这个销售人员在影响客户的采购决策方面相比没有这个称号的销售人员就容易得多。这也是为什么在西方国家车行通常都会授予优秀销售人员一些称号的原因所在,如汽车应用知识专家、客户服务专家等。
行业权威不一定是整个行业授予的,当然,如果是整个行业的一个部级别的资质会更加有效。但是,在国家还没有这个资质的时候,完全可以首先在自己的车行公司内展开,并逐渐形成和推进国家标准。总之,收益的是销售人员,更加收益的将是采取这个行动的企业。
沟通技能:
感性能力,右脑实力
沟通技能的提高不仅对销售行为有明显的促进作用,对周围人际关系的改善也有明显的作用。沟通中最重要的不是察言观色,也不是善辩的口才,许多销售人员可能知道答案,即倾听。的确,倾听是沟通
中一个非常重要的技能。但是,比倾听更加重要以及更加优先的应该是在沟通中对人的赞扬。因此,在测试销售人员的时候,赞扬就是销售沟通能力中一个非常重要的指标和技能了。
关于成功学的图书有1000多本,其中主要有3个流派:一个是最早的戴尔・卡耐基,第二个是最系统的拿破仑・希尔,第三个是比较现代的奥格・曼狄诺。这3个主要流派各有各的特点和长处,但是,在赞扬别人这个方面他们却是共同的。
赞扬他人一般人都会,但是,销售人员缺乏有系统地运用在销售过程中,运用在与客户沟通的过程中。有3个基本的方法需要反复练习和掌握:
1.赞扬客户的提问,赞扬客户的观点,赞扬客户的专业性
在客户问到任何一个问题的时候,不要立刻就该问题的实质内容进行回答,要先加一个沟通中的“垫子”,这里说的垫子,就是我们上面提到的赞扬。例如:
客户问:“听说,你们最近的车都是去年的库存?”(一个非常有挑衅味道的问话。)
销售人员:“你看问题真的非常准确,而且信息及时。您在哪里看到的?”(最后的问话是诚恳的,真的想知道客户是怎么知道这个消息的。)
没有参加过我们培训的销售人员多数的回答是直接的,如下:
销售人员:“您听谁说的,不是的,我们现在的车都是最新到货的。”(客户会信吗?)
因此,首先应该知道,当你给予客户的回答是赞扬性的语句时,客户感知到的不是对立,而是一致性,而且,当表示出真诚地关心消息来源的时候,客户其实已经并不真的关心他问的问题的答案了,基本消除了客户在提问时的挑衅的性质。
2.承认客户的观点、看法、问题的合理性
例如:“如果我是您,我也会这样问的。”“许多人都这么问,这也是大多数消费者都关心的问题。”“你这一问,让我想起了水均益,他也是这么问的。”这最后一句话特别好,不仅说明了客户的问题是合理的,也暗示了水均益都是从我这里买的车。
3.重组客户的问题
重组客户的问题可以增加对客户的理解,尤其是客户会认为你在回答他的问题的时候,比较慎重。如:“这个车的内饰颜色选择好像不是很多呀?”销售人员的回答应该是这样的:“您说的是内饰颜色选择不多是您觉得没有偏重的深色,还是您更看重浅色呢?”这个回答重新组织了客户的问题,在客户看来,销售人员的这个反问似乎是为了更好地回答客户的问题才确认一下是否理解清楚了,而不是匆匆忙忙地回避客户的问题。
以上3个方法可以混合起来使用。从缺少有意识地使用有效的沟通技能到有意识地使用,最容易出的问题就是不娴熟、生硬,而且没有理解这样沟通的表面现象背后的原理,所以,有的时候,会让客户认为你是在吹捧客户,或者是溜须拍马。其实,客户永远不会反感你的赞扬,他们反感的是你运用时表现出来的形式,如果用得不好,一定会让客户反感的。所以,在这里给销售人员两个建议,在使用赞扬技巧时请牢记这两个建议:第一个建议就是要真诚;第二个建议就是要有事实依据。
客户关系:
感性能力,右脑实力
一般以销售为核心的企业,偏重于维持长久的客户关系,以期不断提升客户忠诚,让客户终身成为自己的客户,而且还不断介绍新的客户;如果强调在销售人员上,这四个字也更多地被用在鼓励销售人员为客户提供更多、更好的服务,以及一种非常贴近的服务态度。客户关系的主要倾向是:如何有效促进以销售为目的的客户关系;如何通过掌控客户关系来完成销售;或者有效地通过客户关系来影响客户的采购决策。
为了促进销售,努力完成销售过程的客户关系包括3个层次:第一个层次是客户的亲朋好友。来车行看车的多数都是由全家人及朋友陪同来。我们的销售人员通常只注重购车者,而忽视与客户同来的其他人。在此提醒,一定要重视客户的亲朋好友。第二个层次是客户周围的同事。第三个层次是客户的商业合作伙伴,或者说是客户业务的上游或者下游业务伙伴。
像采购汽车这样较贵重的物品,任何一个消费者都不会单独做最后的决策,他通常会首先请教他认为懂车的朋友,然后才会咨询家庭成员的意见,有的时候,如果不是自己开车,还会征求司机的意见。如果销售人员只是简单地将全部的销售技能都用在购车者身上,实际上是忽视了销售中客户周围的人,对于客户来说,他更容易听取他们的意见,而不是销售人员的意见,因此,如果你可以成功地让决策者周围的人,尤其是不在你面前的时候,替你要销售的产品说话,那么,你成功取得订单易如反掌。
为什么客户的商业伙伴有的时候也是我们试图影响的对象呢?在澳大利亚,我们销售汽车以后,通常会在一周内给客户一个电话,电话中我们必须表达三个意思:
第一个意思是,感谢客户从我们的车行购车。
第二个意思是,新车开得怎么样?是否有其他需要帮忙的地方,或者上牌照需要帮助,或者出外远游需要目的地的地图等都是我们可以协助的。这个做法的目的是,让客户感受到不是完成交易以后关系就结束了,应该是一个全新的关系的开始。这样做的结果就是,70%的客户在3年以后购买第二辆车的时候还会选择我们;另外就是保养、维修选择我们的可能性也会加大,一个车可以带来的额外的价值也会回来。
打电话的第三个意思,也是我们非常需要的一个内容,就是询问客户新车开得怎么样,有什么感受,有什么评价,有什么全新的体会。我们收集了客户的真实感受以后,每周筛选出对我们车行的产品评价最好的评语和体会,将其抄写在大纸上,汇总个七八条,然后贴在车行显著的位置。这样做的目的是吸引其他新客户访问车行的时候,有机会看到老客户对我们汽车的评价。这个办法非常有效。经常发生的情景是,客户不太信任这些都是真实的信息收集,所以,一般会问多长时间更换一次,我们说一周一次,然后不等他们继续问,就主动邀请他们到我们的办公桌,让其看以往的记录,客户有的时候比较认真看,而且看到自己认识的人的事情还经常发生,凡是有发现认识人的名字的,他们都会去电询问,这样的客户最终都成为了我们的客户。这就是客户周围关系的价值,通过其认识的、熟悉的人来影响他们对我们车行的信任,从而建立买卖关系。
压力推销:
感性能力,右脑实力
这个项目在参加过测试的中国销售人员中通常得分最低。压力推销更多地被认为是施乐公司最早采用的专业销售技能的代名词,也正是施乐对其销售人员正规的、大规模的专业销售技能培训才导致其企业取得早期的迅猛成长。
要理解压力推销是什么,必须了解人性的弱点,因为,所谓专业销售技能的理论发展完全建立在对人性的透彻的了解之上:
所有人最担心的事情是被拒绝。
所有人最需要的是被接受。
为有效管理他人,你必须以能够保护或者强化其自尊的方式行事。
任何行事之前都会问:此事与我有何相干。
任何人都喜欢讨论对他们自己非常重要的事情。
人们只能听到和听从他们理解的话。
人们喜欢、相信和信任与他们一样的人。
人们经常按照不那么显而易见的理由行事。
哪怕是高素质的人,也有可能而且经常心胸狭隘。
任何人都有社会面罩。
销售人员充分利用客户的心理状态有的时候对某一类型的客户是非常奏效的。例如:免费赠送的选项这个星期就结束了,您开这个车绝对体现您高贵的品质等,这些都是压力的使用技巧。
通过对7个核心销售技能的全脑技能平衡的测试,作为汽车销售人员,应该基本上知道你最薄弱的项目在哪里,而且,可以有针对性、有意识、有目的地训练自己较弱的项目,做到全面提升销售技能。当然,如果清楚地了解自己车的潜在客户特点,那么也可以有效地强化某一个技能,通过一两个技能的强化来快速赢得适应这个手段的客户,也是企业取得销售业绩的一个重要的节省成本的有效方法。
这7个全脑平衡技能在汽车销售人员队伍中使用获得了初期的效果后,我们又把它们应用到其他大量领域的销售顾问全脑平衡测试中,也获得了相当好的效果。不仅在房地产、医药,而且还有宝钢的矿石、大型机械设备以及保险、钢琴、家电、化工燃料、包装、卡车等各种不同的领域,都分别取得了惊人的销售业绩提升效果。
面对面
《保险家》VS向宝源
X=《保险家》
H=何宝源
最新兴起的保险电话营销摒弃了传统销售模式的面对面接触的方式,以其信息传递快捷、咨询及时、投保方便、手续简单、良好互动的显著优势而倍受市场关注。
营销管理方面的创新不仅体现在快速方面,更主要的是拓展了销售渠道和覆盖面,使过去狭窄的销售区域借助电话网络的拓展跨越时空向无限延伸。
电话销售保险具有成本低、便于管理、战略具有隐蔽性等特征,其中一个最重要的特性就是电话销售的效果可以测定。
但利用电话进行保险产品的销售有很多局限性,比如:人员的素质、保险产品的类型、数据库资源的储备、电话销售的流程、客户的认同度等等。就这几个问题,本刊记者采访了中英人寿广东分公司电销中心主管何宝源。
完美服务源于情系客户的理念
在中英人寿多种营销渠道中,活跃着一支被称为“快捷先锋”的电话营销团队,充分运用现代化网络及通讯技术,提供及时的销售服务。
客户在接到电话、了解相关保险产品信息后可当即投保,保险保障以最快速度生效,这种快捷的营销模式让客户充分享受到了及时获得保险保障的便利。他们用声音传递真情,用电波传播微笑,用真诚缔造完美服务。
何宝源2006年作为第一批员工加入中英电销,参与电销小心筹建,在他的带领下,作为中英人寿对外服务的“窗口”,这支年轻的座席生队伍始终以提升客户满意度为目标,用心服务客户,成为分公司一道亮丽的风景线,而他们也以自己的优异表现赢得了巨大的成绩,面对每天海量的信息和繁重的任务,他们忙并快乐着,这又何尝不是一种人生收获呢!
B:请简单谈谈中英人寿保险广东分公司电销中心的情况。
H:中英人寿直销与电话行销事业部是在2006年10月份才成立的,2007年1月起陆续在广东等几个省建立了电话行销中心。
虽然中英人寿电销中心建立的时间较晚,但依托公司股东之一英杰华集团为我们提供了雄厚的技术实力和先进的管理经验,中英人寿保险为电话营销业务渠道配备了一流的人力,在营销和售后服务等方面形成一套集约化综合管理系统,2007年全国电销中心业绩一举突破一亿,座席突破1000人,在较短的时间内发展成为国内电话营销模式的成功典范之一。
广东分公司团队也获得了中英电销中心全国全年业绩第一名,获年度颁奖总保费第一名,人均保费第一名;2008年团队单月承保业绩116万,成为中英电销首个百万团队,人均保费7万,纪录至今无人能破:2008年上半年连续五个月总保费和人均保费居全国第一的不俗业绩。
中英人寿用心打造了一支拥有专业技能和服务水准的电话营销精英团队,在准确、迅速把握客户需求的基础上,不仅为客户提供专业、高效、便捷的销售服务,还给客户提供全面配套、机制健全的后续服务,提升了中英人寿保险客户满意度和忠诚度。
B:我们都知道,销售保险时,即使是和客户面对面,大多时候要说服客户购买也不容易,电销的难度是不是更大,要克服这个困难,你觉得最主要从那方面做好?
H:座席尘的工作虽然不需要和客户进行面对面的交流,但这种不见面的服务往往有着更大的工作难度。所以座席生一定要理解客户的心情,学会换位思考,站在客户的立场上考虑问题。
而且作为通过声音来传播公司形象的方式,座席生一个不经意的语调,甚至是工作之外的心情,都会在电波中暴露无遗,容易引起客户的误解。要做好工作,首先就要有情系客户的理念。
如果我们的声音背后是一颗漠然的心灵的话,那这声音仅仅是由声带振动产生的波形,这种沟通也只是一种空洞虚假的作秀,正因为有了这样的认识,所以我们员工从入司的第一天起接受的就是情系客户的服务理念培训。
声音代表情绪,声音代表形象,电销中心的工作从某种意义上而言就是一种情绪劳动,如果没有真诚服务的理念,就不可能有完美的沟通,就不可能取得客户的信任。
真诚服务源于强大的责任心,真诚服务需要用心去做,面对各种困难和挑战,如果没有强大的责任心作支撑,优质沟通也无从谈起。
B:电话销售这种不见面的销售应该是难度很大的,可能打一百个电话成功的才几个,您本人是中英人寿全国电销高峰会的第一名,对于电话销售的技巧,您有什么好的经验和大家分享?
H:电销中心的同事每天都要打上百个电话,我们的工作就象打鱼时撒网,意味着自己必须要很努力、勤快,你的努力必须能够让你交叉组建成为一个火力网,一个能捞东西的网。在数学里,有个概念叫做概率。
如:当你打满100个电话时,让你找到了5个有意向型的客户,经过深入发展,终于成交了一个,那这个概率就是1%。每天给自己定出严格的任务量,在不断地打电话中,找到打电话的技巧、成功的方法,逐渐的在100个电话中成交一个发展到成交5个、10个……,你此时你会发现,你已经喜欢上电话销售了。
首先从事保险电话销售的人员要永远保持积极乐观的态度,它也是保险电话销售人员的最基本要求。积极意味着无论什么时候,都应向着对销售有利的、推动销售进展的方向思考问题,它是走向成功之路的重要保障。
其次要有自信,自信是掌握保险电话销售最重要的工具,它包括两方面的内容:一是对于自身的自信;二是对于所销售的产品的自信。
再次要设立目标。不论是学习还是工作,都必须设定目标。目标就是成功的地图,它将引导我们走向成功,对于从事保险电话销售的人员来说,设定一定的目标是非常重要的,目标可以按天、周、月来设定,它既是对自己工作的督促,又可以增加工作的信心。
最后是要正确认识自己的工作。在电话销售人员当中,普遍抱有“我在打扰客户”的心理和急于求成的心态,这都是作为销售人员的大忌。保险实现的是对人身、财产方面的保障,这些都是与客户切身利益相关的。销售人员是通过电话这种便捷、方便的方式,向客户提供服务,使客户发生意外之后的损失降低,所以应该树立“我在为客户服务”的心态,而不是所谓的打扰客户。
高效服务源于良好的综合素质
中英人寿保险电话营销服务能提供高效、方便和完善的客户服务。对于那些工作繁忙的客户,采用传统面谈的方式谈保险需要占用宝贵的时间,而电话销售正可以弥补传统销售的缺憾,让这些客户也可以获得即时的保险服务。
何宝源介绍,人们的生活和工作节奏正在逐渐加快,不少客户希望通过简便的手段
尽量缩短处理问题的时间,以便留有更多的时间休闲娱乐。电话营销投保方便、手续简单,这些客户可即时投保,通过核保后保险以最快速度生效,无需再为办理繁琐的手续而烦恼。
B:目前电销产品面临的最大问题莫过于信任危机“眼见为实、耳听为虚”最为突出,老百姓对电销产品认知度低,接受程度有限造成了电销产品销售目前存在一定困难。
此外,部分销售电话为个别保险人或公司用固定电话或手机号码呼出,销售其传统保险产品,且保险产品条款解释不清、盲目提高业务量、隐瞒或误导投保人、易引发保险纠纷等现象。严重影响了广大市民对电话销售的信任程度。中英人寿保险电销中心是如何应对的?
H:保险电销是指经过保监会批准的,由保险公司电话营销中心销售的专门电话营销保险产品。每家获批从事电话营销业务的保险公司都有专门的全国统一电话营销号码。那些以普通座机或者手机号码打来销售保险的,只能说是电话宣传传统保险产品,不是真正的“电销”产品。
鉴于电话营销的一系列优势,中英人寿很重视该项渠道的开发和运用,在硬件建设上采用专业的Tmpro电销作业系统,该系统为电话行销量身打造,全国联网,数据整合,层级分明,资源共享,便于管理。
在软件建设方面,电销中心严守保监会的各项监管政策,公司提出的各项要求,严格制度管理,深化理念熏陶,狠抓技能训练,并定期跟踪检查,逐步提高座席生的综合素质。
面对日常工作中遇到的各种各样专业问题,为使座席生达到与企业发展同步的程度,电销中心对她们定期展开各类业务知识培训,包括操作实务、保险基础理论、相关法律法规、保险条款、服务理念、服务技巧等多方面内容。此外与客户沟通的电话都会被录音并长期保存,确保销售人员的承诺有据可查。
B:电销作为一种新的保险销售的方式,和传统的人销售有什么不同,会不会对普通保险人产生冲击?
H:最大的不同就是保险人是和客户面对面的销售,而电话销售不是面对面的,由于这两种方式各有特点,因此,不会对普通保险人产生大的击。另外,电销可以说是保险公司直销业务的创新,是产品创新、渠道创新、管理创新和服务创新的集中体现。
电销由于实行规范的集中管理和统一运作,业务流程规范、价格透明、核算单独,无任何手续费,所以,从全行业角度看,电销不仅不会与其他渠道产生冲突,而且会有利于保险业务规范、有序发展,
B:中英人寿在管理和人材培养上有什么独到之处?
H:电销中心成立至今,业务规模快速增长,为保证持续提升服务水平,电销中心从完善制度体系入手,对现场管理、质量管理、资讯管理、流程管理、技术管理、项目管理等全方位实施专业化管理。
科学预测话务量,进行合理排班;进行严格的运营监控,建立应急反馈机制;建立内容丰富的知识库系统,制定服务流程及支持流程,严格监控流程执行;制定统一质量标准,根据员工工作能力分层实施质量检查,针对性改进。各项工作、各岗位均实施量化指标考评,保证了中心的有效运营。
电销服务人员与客户直接接触,他们的服务质量直接决定着客户的服务体验。为此,中英人寿电销中心对于服务团队有严格的要求。从招聘开始严格筛选,除了要求第一学历为大专以上外,更通过听试、笔试、面试、计算机综合测试等环节,对员工的综合能力进行评估,通过岗前培训进行员工岗位适应能力评估,层层淘汰,保证被选聘员工的素质。
合适的人力到岗后,员工培养是一项持续的任务。电销中心建立了标准化的岗前培训体系,并定期组织各类专题培训、技能培训、各种形式的学习,开展日常业务测评。培训伴随着员工发展的每一步。
突击检查法。所谓突击检查法,就是除了常规例行性的检查外,在销售过程管理当中,采取“突袭”行动,借此检查销售人员工作状况。这样做的结果是,会让老老实实做市场的业务员更踏实,更有公平感,同样,也会让脱岗、离岗的销售人员“现出原形”,以致措手不及,更有助于销售管理人员抓典型。比如,笔者在每月进行市场检查时,一般情况下,是不会通知销售人员自己行踪的,即使是我办公室里的销售内勤,我通常也不告诉他们我的去向。到了我所要检查的市场后,我先检查渠道状况,尤其是终端,看产品陈列、生动化、看POP张贴,看产品生产日期(检查流转速度)、看终端人员工作状态,甚至根据需要,还会进行现场拍照,掌握了第一手资料后,笔者会到客户那里去,检查销售人员在不在岗,如果在岗,那两全其美,如果不在岗,那就要按照相关管理规定,进行处罚。实践证明,这个方法非常有效,它就像一把无形的“剑”,高悬在每个人的头上,会让他们感觉到背后有一双无形的“眼睛”,从而不敢懈怠,更好地投入到每天的销售工作中去。
旁侧敲击法。在销售过程管理当中,笔者有时发现,有的业务员会“说谎”,甚至在报考勤时,通过两部电话机对接的方式,让内勤仅仅通过电话区号、号码,而难以知道业务员到底在哪里。这个时候,采取旁侧敲击法就可以有效避免这种现象。这个方法的操作要点是,要经常跟客户进行沟通,沟通业务员的每天的出勤、工作状况,业绩表现等等,从而从一个侧面,掌握业务员的工作状态,避免自己受蒙蔽,从而让一些“三假”(假出勤、假工作、假报表)现象得以有效减少。但采取这个方法,我们需要注意的是,我们利用客户检查业务员,可以“越级检查”,包括我们的直接下属,或者间接下属,但决不可“越级指挥”,我们与客户沟通,仅仅沟通销售人员的各项工作、市场情况、竞品情况,具体销售政策、异议处理,甚至串货、倒货、低价销售等事宜,还需要具体当事人来解决,作为销售管理人员,千万不可“越俎代庖”,去做一个“救火者”,从而给下属完不成任务找到借口。
网上沟通法。做市场,难免会有各种各样的问题出现,比如,产品积压、产品滞销、竞争对手狙击、降价、做促销等等,有时一两句话很难沟通清楚,而公司给予的电话费用又不充足,怎么办?给大家提供一个方法,可以通过互联网这个方式,来解决这个难题。一个是可以通过发邮件的方式,把销售管理报表、市场问题等在规定的时间发过来,便于销售管理人员把握进度,及时调整方向与策略。二是可以通过建立区域销售人员QQ交流群的方式,在规定的时间内,大家都上网,交流工作的心得与体会,尤其是成功,甚至包括失败的,都在网上共享一下,好的经验,让大家都来学习和借鉴,不好的方面,大家引以为戒,从而可以尽量避免“重蹈覆辙”,减少摸索的成本与代价。网上沟通法,是一种高效的交流方法,很多外资企业,都通过设计销售管理表格文档这种方式,快速传递信息,大大提高了销售管理者的办事效率,起到了很好的管理效果。
月中例会法。笔者在销售管理当中发现,仅仅通过电话、邮件或者信息是不够的,尤其是一些动力不足的销售人员,需要在后面推一推,拉一拉,甚至要给他们加点“油”。这就需要,在每月的中间节点,也就是月中,可以举行一次区域销售运行分析大会,这次大会,一方面要总结上半月的销售情况,比如,销售进度是否跟上、产品结构如何、新产品推广、新市场开发、促销活动效果评估等等,同时,还要对能够促使本月达标的关键因素进行挖掘和寻找,对下半月的工作进行具体安排,比如,通过上半月的销售目标执行情况,进行相应的计划、策略或者市场调整。这个方法的好处是,可以及时检讨销售目标完成情况,避免“临时抱佛脚”现象。同时,这个大会还有一个重要工作,那就是要对销售人员进行培训,针对销售人员工作中存在的不足,进行有针对性的培训,也可以让做得好的销售人员,现身说法,与其他销售人员分享其成功的做法,这一方面树立了典型,也潜移默化地培养了销售人员的学习意识。
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