建筑管理沙盘实训总结(精选2篇)
时间:2024-03-28
时间:2024-03-28
通过一周的学习与演练,我们对沙盘有了一定的认识和感悟。在模拟企业的主要运作过程中,我们了解和认识企业复杂多变的生存环境,熟悉企业的业务流程等。我们模拟企业的团队建设、经营管理、经营决策、营销策略和企业之间的竞争与协作等等,使我们对企业的运作有了更深入的了解,也使我们对所学习的管理、市场营销、商务谈判、会计等专业课有了更深刻的认识。
在一周的实训中,我们学习到了很多知识也有很多体会。我们小组团结一致积极向上,虽然有过意见不合虽然有过激烈辩论但这些都是暂时的,决策之后我们又会紧紧团结在一起,为我们的小组经营而努力。
同时我们小组也存在着很多的问题。我们小组在管理与营销上都犯了一些错误。在管理上分工不明确、各主管没有尽职尽责、执行不力,在营销上决策前未对环境分析、缺乏长远目光、战略及战术上的失误。下面就具体分析一下我们的失误之处。
一、分工不明确
分工不明确是我们小组犯的最低级的错误,虽然我们中途试着改变这一状况但是效果甚微。在最初分工时只是明确每个人的职位,并没有明确每个主管的职责,所以就导致组织混乱、执行不力等情况。研发主管考虑下一年的广告费、生产主管计算采购费用、销售主管想着如何去研发产品和开拓市场等现象在我们小组一直都存在。每次做决策时,所有人都参加讨论,而且没有主次之分。这样势必会影响CEO与负责主管的决策,甚至有时不是CEO拍板决定而是其他人在决定策略。这种过分“民主”式的管理,必然会导致组织结构混乱激起小组内部矛盾。
二、各岗位主管没有尽职尽责
首先,CEO最失职。最为公司CEO应该对企业自身和外部环境有足够的了解,以便做出成功的决策。但我们组CEO不清楚沙盘细节,不能够做到完全了解产品研发、市场开拓、生产线购买等都有哪些费用和时间上的限制,以至于做决策时考虑不全面做出错误决策。其他各个部门的主管也都存在不清楚沙盘规则的问题,而且没有完全掌握其岗位所需要记住的东西,例如:财务主管不知在什么情况下交税金、生产主管不知道每条生产线的转产周期、研发主管不知道每种产品的研发费用等。小组的每一位成员都没有下功夫去学习和研究沙盘的规则,所以每个人都没有尽职尽责。
三、执行不力
在每一次的生产经营中总会出现一些错误的地方,这主要是执行不力的原因。每一年生产之前,CEO并没有与主管关于执行的问题进行有效的沟通同时也没有形成固定的命令模式,这是执行不力的一个主要原因。在CEO发布命令的时候,各主管执行并不是很有效率,有时一些主管会跳过CEO的命令提前或延后执行。这样在经营过程中就会很混乱,使会计主管和财务主管的账容易算错。
四、未对环境进行分析
无论在管理课还是市场营销课,老师都强调在决策之前一定要对环境进行分析,而我们恰恰忽略了这一点。在沙盘实训中,每一年的产品订单、竞争对手的生产经营情况、我们小组的经营状况等这些都需要我们在决策前了解清楚然后去分析考虑。而我们在决策前,对每年的订单都不是很清楚,对竞争对手的产品、生产线、资金等都不清楚,我们仅仅考虑自己当前的经营情况。
例如:我们不研制P2产品,直接研制P3产品,我们的思路是避开P2的激烈竞争,用P3占领市场。在竞争对手尚未研究出来P3时,我们用P3赚足钱,当他们P3研制成功时,我用P4去攻市场,这样既可以省去大量的竞争性广告费又能拿到大额的订单。但是有几组和我们一样没有研发P2直接研发P3,这就意味着我们的美丽愿景落空了。如果我们当初对竞争对手进行一些了解,就不会出现这种情况。
不了解竞争对手及其他的一些宏观环境,我们也就很难用经典的swot分析方法对我们自己进行一个很好的定位,制定出很好的决策。
五、缺乏长远目光
我们在制定策略的时候仅仅考虑到前两三年的经营状况,而未从长远的角度去考虑它。比如:在学习期我们仅仅从近两年的财务状况去考虑问题,我们是按资金去投资按资金去生产,这样在前几年我们的资金利用率不高、生产规模不大,这样就导致我们在以后的经营中慢慢的失去竞争能力。我们并没有一个长远的计划,我们应根据计划想办法融资。
六、战略及战术的失误
在学习期我们小组就没有自己的战略思想,所有的决策都是走一步看一步,没有战略就等于没有方向没有目标。一个没有目标的企业必死无疑,我们在学习期最大错误就是没有自己的战略。在比赛期间我们有了自己的战略,我们要在几个小组中脱颖而出,对于沙盘比赛这已经是最高的战略了。有了高的战略我们自然要转变战术,我们由极端保守转变为极端的冒险。我们在比赛之初就花血本购置了一台半自动、一台全自动、两台柔性生产线,于是我们进行了大量贷款,但第二年就资不抵债,变卖柔性生产线。所以我们的战术又一次失误了。
一周的沙盘实训,一周的全神贯注,一周的争论不休??两次清盘,我们两次心有不甘,我们想看看最终的经营结果。沙盘结束了,但沙盘带给我们的思考却刚刚开始。
为期一周的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
在这次实验中我们班共分成11个团队进行比赛。在比赛中,我们每个团队5、6人,各代表着CEO,财务总监,生产总监,采购总监、市场总监、财务助理。每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事6年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况。此次我们组的运行模式是:由财务总监预算全年的财务状况,由生产总监提供整年的生产能力,由营销总监进行市场的预测,根据市场的需求进行广告的投放,争取获得价格高的订单,报告全年的需求量,由生产总监计划生产的方式及数量,由采购总监计算生产所需产品的所需要的原材料的数量及其使用的时间,根据原材料购买的原则确定应该什么时候购买最合适。在整个过程中我担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,又要根据市场总监投标到的订单来确定原材料的量。
在我看来:作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
在这实验中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,要购买多少量。我们团队经营的企业头两年是主打P1、P2为主,而这两个产品的原料在采购方面比较简单,我还可以搞清楚。但随着企业的发展,我们企业开发出了P3产品,在后几年里是P1、P2、P3混合生产的,所以在材料采购这方面就显得有点复杂了。因为P3的颜料要先预定两三季度,这就得根据每季度各个产品的产量去细心的计算所需的R1、R2、R3各个原料的需求量各是多少。原料采购多了会造成库存原料闲置,流动资金减少;但原料采购不够又会使产量减少,可能会导致无法按期交货。就如在第6年时,错将把一条柔性误认为能在一年中产出4个产品的量,可事实却只能生产3个,所以第6年的P2产量少1个,导致无法按时交货。为了避免按订单25%的违约金进行罚款,只得向其他企业购买1个P2产品,还好我们以5M的价格从其他企业购入1个p2,而订单的标价是6M,所以不至于亏损……在此实验中涉及采购这方面的细节有很多,可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外,在企业经营中生产线转产时,采购总监还要根据转产周期来预定原料。由于我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了,极力配合好团队所经营的企业的生产。
这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。此次的ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的5天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。对于沙盘模拟的不足,我希望老师能够多给我们一些像这种实操性课程的机会。这次的沙盘模拟让我们深刻的体会了解到公司的生产经营的整个流程,知道每个部门都不是独立存在的,它既独立又统一。这次ERP沙盘模拟课程是我在大学四年中很重要的一次经历。5天的时间让我们意犹未尽,在依依不舍中离开实验教室。希望老师能够帮助我们向学校反映,增多上课的时间和课时,给予我们更多练手的机会和实践。
总之,这次ERP沙盘模拟实验使我受益匪浅。
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