工作管理方法(精选8篇)

时间:2023-08-12

工作管理方法篇1

一、通过心理接触,增进领导与教职工的理解与信任

1、把握教师的个体心理活动特点

心理接触意味着人与人之间的相互接受,将对方看作是值得尊敬、关心和真诚合作的朋友。学校领导要利用观察、谈心、参加娱乐活动等形式,深入到教师中,多倾听他们的意见和呼声,了解他们的想法,把握他们的个体心理活动特点。对他们思想倾向的肯定与否定,都采用和善友好的态度来表达;对他们个人的习惯、特长、愿望、兴趣爱好等表示心中有数和尊重,并给其创造发展的机会。在与教职工谈话时,表现出一种友好的态度,教职工就会立刻感到自己受到了真正的重视,从而达到心理接触的目的,取得教师对自己的信任。

2、迂回心理接触,赢得教师的理解与信任

谈心是思想工作的传统模式。原没有较多思想沟通的双方都可能对正式的谈心有心理障碍,很难潜心入境,缺乏真诚,双方感情投入慢、投入少,甚至有人会产生抵触情绪。实践证明,在谈心条件尚不成熟,即双方心理沟通少,心理生疏度大的时候,利用迂回方法与教师进行心理接触,可能更奏效。迂回心理接触方法的最好形式是暗示。在工作过程中,领导者首先要在群众心目中形成非权力影响力,即让他们了解你的德才学识,在工作上肯定你,在情感上接受你,感觉到你对角色的适应,感觉到你对工作真诚投入而值得信赖,值得尊重。当他自觉创造舆论时,说明你在他面前的客观行为已经引起心理共鸣,谈心的条件便成熟了,这才可能进一步有更深的心理接触,互通思想,赢得理解与支持。迂回心理接触的过程中,尤其要注意利用交叉的多向的信息传递渠道。间接表达你对教师专业素质、胜任工作的能力的信任,以及对其优点、特长的赞赏。切不可在他们面前任意诋毁别人,同时还要相信同事不会做出任何可能损害自己威信和利益的事情。这是一种工作策略,决不是顺情说好话的“好好主义”的表现。

3、把握群体心理活动特点,接受非正式组织

一个领导干部是否有胸怀,是否与群众心理相容,还表现在他是否接受或有能力面对各种非正式组织。抵制任何非正式组织的存在,斥之为搞小团体主义、搞帮派、风气不正……这似乎成为一些干部的思维定势。这个事实反映有些干部思想僵化、教条,不懂管理科学,无领导胸怀,心理相容能力差。非正式组织是指组织成员在工作过程中,由于抱有共同的情感而形成的非正式团体。它的产生是以情感为基础的,其形成有志向性、兴趣性、情绪性、社交性、利害性等因素的影响。其特点是领袖人物的自然形成和不确定性,共同目标的不自觉性,成员形成与变动的不固定性。由于组织离不开人和人的活动,因此,在正式组织之中都有各种形式的非正式组织存在,二者常常相伴而存,相促而生。在管理上,不可以忽视非正式组织的作用。作为正式组织的领导者要重视它、正确对待它,了解这个群体心理,把握这个群体的心理倾向,因势利导,化弊为利,加以利用,使其更好地为实现正式组织目标服务。

二、讲究管理方法,保证学校团体的心理相容

1、正确用权,使群众与领导者心理相容

领导是一个人向其他人施加影响的过程。领导者之所以能够实现领导,其基础是权威。正式权威是由上级任命的法定的地位和权力;非正式权威是指不依靠上级任命而靠领导者自身在群众中的威望而产生的影响力。在某种意义上说,非正式权威比正式权威更重要。因为对被领导者来说,前者是自愿的,而后者则往往是强制的。学校领导者要树立自身的权威,做到与群众心理相容,首先应树立服务的思想。服务的思想是领导者获得被领导者信任与支持的主要源泉之一,是领导者增强影响力的催化剂。在服务过程中,通过心理接触,用自己的思想品德、工作作风、人格修养等方面的优良品质感化教职工,你便获得了实现领导的可能。其次,要尽责任,这是影响领导者权威的重要因素。要摆正责任与权力的关系,事实上责任比权力更重要。任何一位领导,当你面对群众只要权力而不尽责任、不负责任或怕负责任时,群众在心理上就不会接受你,你在他心目中也就不再是领导。第三是要正确行使职权。任何有职不管事,没有职务反而有权,以及“越权”、“专权”行为,都是不能正确使用职权的表现。由此造成组织成员不听从你的领导,你也就没有领导权威,就不能与教职工心理相容,顺利合作。

2、合理分权,使领导之间、教师之间心理相容

分权是一种职权分散化的政策。分权不当会造成领导之间的心理不相容。产生矛盾和内耗,从而影响集体的战斗力。在学校管理实践中,常常有类似的问题发生:校长分派主管后勤的副校长去管招生与教学,而后勤工作由校长包揽,这就造成主管教学副校长与主管后勤副校长之间的矛盾;校长大权独揽或越级分权,该与主管副校长商量的则不去商量,或直接委派普通教员去主管学校行政管理等,这就会造成有的副校长与校长之间的矛盾。这些矛盾的产生,对学校整体工作来讲其后果不堪设想。校长只有合理地分权,才会使领导者之间关系融恰,心理相容,密切配合,提高整体管理水平。学校领导的工作分工也必须照顾到每个教师的实际情况。了解每个人在知识、能力及其兴趣爱好方面的差异,分工以扬其长,避其短为原则,把教职工各种各样的个体潜力联合起来,让他们人尽其才,相互补足,进而形成一个统一、谐调的整体。如果领导者分工不当,在分工过程中过分赞赏一个教师的特长,过分贬低另一个教师的短处,在心理上都是忌讳的,它容易使学校出现分裂因素,容易引起教师的心理挫伤,使教师在不顺的心境中工作,引起新的人际矛盾,使教师间由于被信任程度的差别而心理互不相容,降低工作效率。

3、促进沟通,使学校所有成员间及学校与社会间都能心理相容

工作管理方法篇2

关键词:石油企业;物资管理;完善方案

一、引言

石油企业的管理工作中的主要组成部分就是物资管理工作,高质量的的物资管理工作能够为石油企业带来更低的产品成本以及高质量的产品,它还能加快资金的周转速度,为石油企业带来更高的经济效益。一个石油企业的物资管理部门的地位和作用与其他生产销售部门的地位和作用是同等重要的,都能够积极推动企业的生存和发展,为企业的长远发展提供持续有力的力量支持。由此可见,石油企业更应该对物资管理工作重视起来,在实践中发现物资管理工作存在的问题,并要对问题进行深入的探讨和研究,积极做出反应解决工作中遇到的问题,这样才能不断完善石油企业的物资管理工作,推动石油企业的长远发展。

二、石油企业物资管理工作中遇到的问题

1、物资管理意识不足

石油企业一直以来受传统思想的影响,长期使用传统的物资管理模式,这就会导致管理者缺乏完善的物资管理意识。第一,管理者制定的物资管理制度不够完善,对于一些规章制度也不够严格规范,没有正式的条文条款,这会使企业的物资管理工作缺乏依据,管理者很难管理下层,管理工作人员很难进行自己的工作。第二,高层管理者的观念意识会直接影响到下层员工的意识以及工作状态,如果高层管理者对物资管理工作不重视,那么下层员工也就会轻视物资管理工作的重要作用,甚至将这种态度不断放大,彻底放弃物资管理工作,认为物资管理工作是无关紧要的一环,是可有可无的。第三,高层管理者不重视企业的物资管理工作,就会导致库存积压严重,会严重影响现金流的管理工作,最终导致资金周转速度不断降低甚至停滞不前,这些问题无疑对石油企业未来的发展的负面影响是非常巨大的。

2、物资管理部门管理不科学

石油企业是一个特殊的行业,它的特殊性就决定了石油企业内部的不同部门分布范围广泛,各个部门之间的距离很远,这也就决定了石油企业的管理工作的困难程度,使得石油企业的物资管理工作也就很难有显著的成就,面对这种情况如果企业的各个部门之间再缺乏沟通导致信息传递工作出现纰漏,那么石油企业的供货链就会出现严重的问题,会浪费大量的人力物力,给企业带来严重的经济损失,影响企业的长久发展。

3、物流管理信息化不足

随着经济社会的不断发展,信息技术的发展也是日新月异,越来越多的科技手段被投入到企业的管理工作中去,然而现如今我国的大多数石油企业并没有做到这一点,物资管理工作没有统一的物资供应管理信息系统的支持,各类技术都是十分落后的,很多物资管理工作依然采用人工的方式进行,物资需求信息需要用人工的方式来填报,物资需求计划需要人工来向各级送达,据此来安排企业的物资采购和供应方案,这就会导致物资管理工作的信息不透明,存在着较大的出错可能性,还会存在信息传递共享不及时,延误企业的经营活动。

三、完善物资管理工作的方式方法

1、加强物资管理意识

当前我国的大多数石油企业都普遍面临着产量不断下降、储量不断减少的生产经营问题,市场经济规模不断扩大,环境也变得日益复杂,这也给石油企业带来了不小的冲击,高昂的生产成本会降低石油企业的经济效益,也就降低了我国石油企业在国际上的竞争力。面对这种情况,石油企业要加强对物资管理意识的培训,通过提升物资管理意识来完善物资管理方法,不断降低物资管理成本,这样才能降低企业的生产成本,解决企业所面临的危机。对于现在石油企业面临的物资管理问题,高层管理者要对其有着清晰的认识,要摆脱传统物资管理模式的束缚,树立物资管理创新意识,这样才能使企业的物资管理工作更具有灵活性,能够更好地适应环境的变化,面对问题及时找出适当的解决方案,最大化地降低企业物资管理成本。

2、加强物资管理人才的培养

第一,要建立物资管理员工的招聘制度。对于物资管理人才的准入门槛要适当提高,采用公开招聘的方式向全社会召集有知识、有才干、有责任心的高素质专业人才,这样才能从源头上提升企业的整体素质。第二,要制定员工成长规划。企业要结合各个员工的实际情况,才制定出不同的成长计划,可以采取新老员工结合的方式,让老员工对新员工进行培训共同进步。与此同时,企业还要创新员工的培训方式,长期短期相结合,岗前岗后相结合,这样才能事员工的专业素质得到全面提高。第三,要在员工之间进行良性竞争,开展一些活动来营造一种良好的氛围,督促员工不断提高自身的素质,这样能够使企业内部的企业文化更加丰富多彩,还能使整体素质有所提高。

3、完善现代化物资管理方式

科学技术不断高速发展,石油企业也应该将科学技术进入到自己的物资管理工作中去,让物资管理工作更加现代化。石油企业应该与时俱进,适应时代的发展要求,建立统一的物资管理系统,利用计算机技术对企业的物资管理工作进行管理和监控,从采购计划的制定到实施都运用计算机技术进行合理地计算和安排,充分利用物资管理信息,对物资进行全过程的跟踪监控。

四、结束语

物资管理工作会直接影响石油企业的经营成果,所以,石油企业要结合自身的实际情况以及市场环境的变化,不断发现问题,及时改正,不断创新物资管理工作的手段方法,融入现代化手段,完善石油企业的物资管理制度和体系,实现物资管理优化,提升物资管理质量,为企业的长远发展提供源源不断的动力支持。

参考文献

[1] 廉仕信、油田企业物资管理面临的形势和任务[J]、科技创业月刊,2004,(10):82、

[2] 杜伟、低碳经济与中国石油石化行业的发展[J]、国际石油经济,2010,18(1):32-37、

[3] 郑庆来、浅谈石油化工科研单位的物资管理[J]、辽宁化工,2002,(8):366-368、

[4] 仲波、当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J]、物流工程与管理,2011,(1):39-40、

工作管理方法篇3

[关键词]高等学校管理工作;思维方法选择;复杂性;有限理性;开放理性

当今时代事物变化的速度越来越快了,事物与事物之间的联系越来越紧密了,人们的自主性要求越来越强烈了。这些变化是事物深层的复杂性特征日益彰显的外在表现。理解、沟通、融合,以人为本,化解矛盾,是时展、事物变化给高等学校管理工作提出的新要求。我们需要新的思维方法和工作方法。有限理性思维方法是美国心理学家西蒙早在20世纪60年代提出来的,他认为人们分析事物、处理问题是逻辑分析与整体直觉判断的结合。开放理性是法国科学家莫兰20世纪80年代针对处理复杂事物的方法选择提出来的,被许多基于复杂体系的组织或管理部门认可,这些新的思维和工作方法很适合当今高校管理工作,是高等学校管理工作中的思维方法选择的理论借鉴。

一、复杂性——高等学校管理工作面临新课题的根源

当今时代科学技术飞速发展、现代通讯和其他各种手段广泛应用,使事物变化的时间尺度急剧收缩,事物之间相互作用和影响的方式发生着改变。事物变化的深层次原因日益彰显出来,非线性导致的复杂事物对世界的影响越来越大。20世纪60年代起耗散结构、自组织、突变、协同学、超循环、分形等一大批科学理论向人们揭示了这种复杂性。科学家告诉人们,世界是复杂的,不仅存在着线性运动规律支配的事物,也存在由非线性运动规律支配的事物。

什么样的事物是复杂事物呢?有学者对复杂事物的特征给予了定义性的描述:“多个有意义的可区分状态以不确定、非周期的方式存在”,“存在多个有意义、不确定、非周期的可区分状态。”[1]复杂系统是指按照不同方式由彼此互动的因子所组成的系统。

高校管理工作就是具备这样特征的复杂事物。例如,高校环境具有开放的独立性,大学是一个独立的单位,但又有很强的开放性。尽管可以说社会上的任何一个组织都是开放的,但是学校组织的开放性尤其明显,表现在财力、物力、教师、学生等等方面。这种开放性导致管理工作会面对更多的不确定性。又比如,教学要求教师具有全方位的素质,知识、人品、理念、能力等等。然而这些能力以潜在的方式存在着,发挥起来弹性很大。教师工作又相对自由,对于高校管理部门来说,他们是松散的集合体。还比如课程,是多个独立要素构成的体系,每一门课程都具有双重特点和作用。它既与自身所在学科紧密相连,同时它又是本科学生培养体系中的一个要素。对教师来说更多看重课程在学科中的位置,但对学生来说则更需要将这个课程纳入整体培养架构中。

复杂事物的变化不同于简单事物,在其发展演化过程中会呈现出与简单事物不同的特征。例如,对初始条件极其敏感,相关变量的微小变化就可能导致事物演化进入不同的路径性;时间滞后性;一值对多值等等。由于高校管理工作所具有的复杂性事物特征,使得我们在管理中碰到了以下这样的问题。

管理熵,即一种新的制度、规章、方法在相对封闭的组织运动过程中,由于复杂的组织运动和管理过程受到若干因素干扰,总是呈现效率相对递减,刚开始实施的时候拥有较大能量,但是随着时间的推移会出现效率降低现象。

滞后性,是指一种政策系统回应的时间或者消退的时间比人们按照常规预想的时间要滞后一个时期的现象。这种现象就是非线性引起的。自变量已经起了作用,达到最大值,但因变量却迟迟达不到最大值,而当自变量变为最小时,因变量才开始增大。高校管理中某些政策与效果之间就是这样。这种现象产生的原因有许多,最明显的原因是有效的政策反映到学生身上要经过许多中间环节。

自组织,即组成系统的要素具有高度适应性,具有自我调节能力,系统和要素的变化有时会出现无人为的自变和演化,能够对事件变化作出有利于自身的反应。科学家们称之为自相适、自适应。高校教师带有很强烈的类似特征,自主意识、工作的自由度、学科的差异和相对独立性都是具备这种特征的原因。

二、有限理性、开放理性,处理复杂事物问题要有复杂的思维方法

由于复杂性对事物发展的影响和作用越来越大,复杂性事物向我们的工作和思维方式提出了挑战。然而几个世纪以来人们的思维一直受到牛顿线性的、确定性理论的支配,并将现实及其变化理解成线性动力学定律支配的过程。线性的、确定性的理论认为只要给予足够的变量和初始条件,未来是完全可以预知的。不同事物之间的线性关系就是事物之间在时间上顺序地相互影响,或不同事物之间线性地相互依赖。只要给出两个变量间的关系数,这两个变量之间的关系就完全确定。按照这种线性关系,未来可以从过去和现实推导出来。今天这种方法不完全适用了。处理复杂事物和问题要有复杂的思维方法。

美国心理学家赫伯特·西蒙认为,人们分析事物、处理问题是逻辑分析与整体直觉判断的结合。尽管科学的进步不断给我们提供理性的可操作性的手段、系统化的方法、模型的方法等,使我们有能力对事物及其相关因素进行全面分析,运用概念、判断、推理对外界信息做出归纳、整理之后得出结论。但是面对社会变化迅速、知识爆炸、信息膨胀的现实,人的理性能力依然受到限制,人们无法对大量信息做到准确详尽地分析。我们需要一种对事物内部状况和外部环境的整体把握。西蒙的这一思维方法是针对新古典经济学理论关于决策者具有完全的理性能力,能够以最小的代价取得最大的收益这一观点提出来的。西蒙认为:知识的不完备性、预见未来的困难性以及备选行为范围的有限性,决定了“客观理性”在实际行动中是不存在的。任何组织和个人都只能被视为一个具有学习及适应能力的体系,而不应被看作是一个绝对理性的体系。管理者是介于完全理性和非理性之间的具有有限理性的“管理人”。“按照理性的要求,行为主体应具备关于每种抉择的后果的完备知识和预见。而事实上,对后果的了解总是零碎的”[2]。管理者的知识、信息、能力和经验的有限性就决定了决策过程不应该依据“最优”的标准,而应该依据“满意”标准,在有限的并且是能力所及的范围内进行。

法国科学家埃德加·莫兰提出的开放理性观点被许多基于复杂体系的组织或者工程管理部门认可。莫兰认为:“复杂性思维方式提出了一定数量的源自三论和自组织观念的思想工具,也发展了它自己的思想工具。但这个复杂性思维方式决不是这样一种思维方式,它排除确定性以便建立不确定性,排除分割以便建立不可分割性,排除逻辑以便允许对逻辑规则的任何违反。相反地,它的做法是不断地往返穿梭于确定性和不确定性之间、基本元素和总体之间、可分割性和不可分割性之间。”“问题无关于抛弃经典科学的原则——有序、分割和逻辑——,而是把它们整合到一个更加广泛和更加丰富的框架内”[3]。复杂性思维方法并不是简单性思维方法的对立面,而是对它的超越和整合。莫兰希望简单的、静止的、封闭的理性主义能够被一种复杂的、动态的、开放的理性主义所替代。开放理性的内涵非常丰富,其中一个重要的方面就是开放理性不像传统理性那样压制、排斥非理性,而是和非理性进行对话。传统的理性主义者认为人类行为应该受理性支配,在考虑问题、处理事情时不冲动,不凭感觉做事情,尊重理性的生活就是抛弃情感和信仰。而莫兰认为:“复杂的理性不再在绝对的对立中,而只是在相对的对立中,也就是在互补、沟通和交流中来认识以前一直被看作对立的理智和情感、理性和狂热之间的关系。”[4]在他看来,“理性是一种进化的现象,但不是像老的理性主义者认为的那样以连续的和线性的方式进步,而是以突变和深刻地重组的方式进步”[5]。

有限理性、开放理性强调的是理性与感性、直觉的融合,不是不要理性,也不是不要感性,而是强调二者的结合。

三、有限理性、开放理性方法在高校管理工作中的应用

根据学者们的思想,根据对高校管理工作具体情况的分析,我们认为这种有限理性、开放理性的方法适合于带有复杂性特征的高等学校管理工作。在高校管理工作中,思维与工作的基本方法应该是严格的科学操作与模糊化管理的结合。一方面我们需要严格的规章制度,另一方面我们也需要感性、直觉和融合。我们需要两者的互补。

在理工科为主的大学中,理工科出身的管理者人数比较多,管理者的思维方式与工作方法逻辑倾向比较突出。这种思维特征有许多优势,例如,在分析事物时更注重实证。又比如,在选择决策时注重可操作性,在提出一个问题以前,对其操作性进行充分论证。但是这种注重逻辑的思维方式也有不足,如处理问题的时候理性分析有余而直觉把握不足,因为注重操作性,某些环节不具备条件就会放弃,突破原有的思维方式会慢一些。又比如,处理问题注重制度,冷冰冰的制度多于温和的沟通,不能彰显以人为本的理念。

有限理性、开放理性的思维与工作方法能够使我们更容易做到以人为本。高校管理工作中,教师管理这一个环节难度是比较大的,因为教师的自主性和彰显个性的要求更强烈。有限理性、开放理性的思维方法有强调理性的一面,指导我们要强化制度,强化制度的操作性。要明确管理不是管人而是管事,在关键的环节上建立可以量化的指标,使模糊性的事物秩序化,要把命令转换为职责。人们反感受制于人,但不反感受制于事。要让教师感到他服从的不是人而是事,是工作和职责,这样人们就会愿意接受,减少了由于人与人的直接面对所引起的不良心理感受。但是问题还有另一面,过于强调理性、制度、职责会使人感到缺少人情味。随着社会的进步,人们越来越多地看到了潜存于自身的主体性要求,由强调对外部世界的探索服从转向对人的内部世界的探索以及对人自身命运和价值的思考。弘扬主体、强调自我价值、自尊与他尊的要求成为管理者必须面对的。有限理性、开放理性的思维方法在强调理性的同时,还强调了它的有限性。这使我们在强调工作和职责的同时能够减少支配、控制倾向,多一些参与、尊重、和谐的基调。

有限理性、开放理性的思维与工作方法能够使我们更容易做到理解、沟通、融合,化解矛盾。在这个世界上,分歧、矛盾是不可避免的,它反映了观点和利益的多样性。任何一个组织内部都会有矛盾,高等学校也是如此。我们该以怎样的态度对待矛盾、采取什么样的方法解决这些矛盾?是对抗斗争还是回避、妥协?还是融合统一?有限理性、开放理性的方法能够指导我们恰当地处理矛盾。一方面我们要主动利用理性、逻辑的方法分析矛盾的各个方面,分清是与非,做到处理矛盾时以事实为依据,使矛盾双方对处理结果心服口服。另一方面我们要把这种分析限制在一定的程度上,避免把问题公开化而引起的令人尴尬的结局。

有限理性、开放理性的思维与工作方法能够使我们在选择决策时更容易突破原来的条条框框,更有助于创新。逻辑思维是人类认识问题、创造知识的主要工具,但是它对人的思维也有一定束缚性。逻辑思维最大的特点是规范性和强制性。它不仅有规律,而且具体到如何明确概念、如何恰当地使用判断、如何有效地进行推理和论证、如何使用思维方法等等,都有一整套公式、规则和要求。逻辑思维的每一步都必须按照这些公式、规则和要求进行,严格地纳入逻辑轨道。这一系列逻辑的公式、规则和要求,实际上成为相对固定的思维模式,规定了思维过程只能这样,不能那样。从这个意义上来说,逻辑思维对人的思维具有一定的束缚性,这种束缚性会使工作失去活力。有人说,华罗庚之所以对数学做出重大贡献,如果没有清华宽松的环境是不可能的。清华是理工科为主的高校,他们能够创造出宽松的氛围,我们也同样能够做到。关键在于思维方法,看问题的角度。

在当今事物变化速度越来越快、事物与事物之间的联系越来越紧密、人们的自主性要求越来越强烈的时代,我们需要学习新的思维方法,需要在注重理性、逻辑制度的同时兼顾感性、直觉和融合,在注重秩序性的前提下进行模糊性的把握,在模糊中把握秩序、在混沌中找到规律。

[参考文献]

[1]张本祥、复杂性的概念界定及复杂性的基本问题[J]、系统辩证学学报,2002(4):p22、

[2][美]赫伯特·西蒙著,杨砾,韩春立,徐立译、管理行为——管理组织决策过程的研究[M]、北京:北京经济学院出版社,1988、p79、

工作管理方法篇4

关键词:高校;学生管理工作;创新

中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)10-0024-01

高等教育进入大众化阶段,学生思想观念呈现出诸多新特点,给高校学生管理工作带来一定挑战,这就要求高校学生管理工作者必须对工作方法加以改革与创新,探索适应时展的新的途径。

一、新形势下大学生思想观念的新特点

当前,大学生思想政治主流积极、健康、向上,但在思想观念上也呈现出一些新特点。

(一)政治观现实。当代大学生思想政治状况的主流是健康向上的。但相对于以往的大学生而言,当代大学生对时事政治的关心程度有所降低,一些大学生的政治观念较为淡薄。很多大学生并不愿意学习政治理论知识,对高等院校中的“两课”学习敷衍了事。

(二)价值观多元。经济全球化、社会主义市场经济体制的建立以及改革开放三十年来发生的翻天覆地的变化,对这个时期成长起来的大学生的思想产生巨大冲击。使其思想呈现出多元化特点。

(三)个性突出。现在社会为当代大学生个性发展提供了更为广阔的施展空间,促使其意识观念越来越个性化。一是绝大多数独生子女自我意识较强,在生活中善于表现自己,叛逆性较强。二是自尊心强,渴望受到尊重。三是竞争意识强烈。随着大学毕业生的增多,大学生从入学到就业无不要面临激烈竞争,因此他们认为只有敢于竞争,才能在竞争激烈的社会中取胜。

(四)缺乏目标意识。“目标不明确”是现代大学生存在的普遍问题。

当代大学生对未来存在很大的盲目性。目标的缺失导致部分学生缺乏学习动力。

(五)受网络影响大。随着信息化时代的到来,网络已经成为信息来源的重要渠道。但网络是一把“双刃剑”,网络的虚拟性也存在一些问题,如导致人际关系的相对冷漠,、黑客、网络游戏等的“病毒”也在不断侵蚀着一部分大学生的大脑。

二、传统思想政治教育工作方法中存在的问题

面对高等教育大众化的挑战,现行高校学生管理工作已不能适应时代的发展,存在一些问题:

(一)重管理轻服务。传统的学生管理工作模式只注重“管理”职能,有相当一部分管理工作者认为老师与学生之间就是“管理者”和“被管理者”的关系,这就导致在日常管理中,往往强调“管”学生。而没有把学生当作独立的个体去对待。

(二)激励机制不完善。在高考之前,学生往往受家庭环境等因素影响,把“考上大学”作为自己人生的奋斗目标,而等这一日标实现后就没有了动力,对未来一片茫然。现行学生管理工作对学生缺乏有效的激励机制,难以起到积极的促动作用。

(三)对网络冲击缺乏有效的引导、控制。互联网上的信息良莠不齐,传统的学生管理工作对网络缺乏有效的引导和控制,难以适应新时期的需要。

三、高校思想政治教育的创新思路

学生思想政治教育是一个系统工程,方法创新的切入点是要坚持以学生为本,从关心和理解学生人手,探索其能够接受的、行之有效的教育方法。

(一)树立“以学生为本”的理念

教育部部长周济指出:“坚持教育优先发展,推进教育创新,提升教育质量,要求坚持‘两个为本’:教育以人为本,以学生为主体,办学以人才为本,以教师为主体。”把“以人为本”的理念具体落实到高等学校学生管理工作中就是“以学生为本”,以学生为出发点和归宿,满足学生的合理需求。以学生为本的高校学生管理工作,“要求我们必须切实转变管理理念,把人性化管理思想贯穿于学生工作全过程,不但要善于教育学生、引导学生、改造学生,还要尊重学生、理解学生、关心学生。首先,要尊重学生。即要尊重其主体意识、又要尊重其情感世界、用真诚之心去凝聚学生。其次,要关爱学生。这种关爱不但体现在学校为学生提供的服务与便利、校同配套设施的建设等大的方面,也体现在每一名教师与学生相处的细微之处,如一句生日祝福、一句关切问候等。再次,要树立服务意识。学生管理是工作,更应当是服务。要强调服务的全方位和全面性,包括教学环境与资源的设置与改善、学习及生活方法上的指导、生存和维权服务的提供、心理咨询服务、学生意志反映等诸多方面的内容都要赋予“人性化”管理,还要根据学生的不同需要、不同情况采取不同的服务方式和方法,要从招生、培养、就业各个方面为学生提供周到的服务,用服务的意识去实现管理的目的,使管理工作更加贴近学生。

(二)运用目标管理开展教育管理活动,健全激励机制

目标管理(Management by Odjective,简称MBO),是20世纪50年代美国专家彼得・德鲁克(P、P、Drucker)创立的一种新的管理制度。彼得・德鲁克认为,企事业本身必须明确目标,而目标必须为每个领域制定努力的方向。学生管理工作需要借鉴目标管理理论,它不仅是指要建立以学校和全体学生为整体的学生管理工作宏观目标体系,更要给每一名学生个体建立一套微观目标体系。高校学生管理工作应当运用目标管理原理,把学校整体目标与学生个人目标相结合,培养学生形成目标意识。在学生入学一年后,学生管理工作者应结合职业生涯规划教育,帮助学生理性分析其个人特点,为其进行合理定位,确立符合自身实际的目标,并帮助学生朝着自己的目标不断努力,对于那些顺利实现目标的学生给予必要的奖励。

(三)应对网络冲击

首先,通过网络全面了解学生的个性,关注其成长。随着网络文化的发展,博客、QQ、人人网等为网民提供了发挥个性的空间。而大学生作为网络文化的倡导者和追捧者,不但将这个空间看作是发挥个性的阵地,更把它当成自己心灵的家园。因此,我们可以通过密切关注这些个性空间,全面了解学生的个性,关注学生的成长。其次,通过建立思想政治教育和学生管理工作网站、网上虚拟团队等形式,建立以学校网站为核心、各院级网站为分支的高校工作网络,利用网络对学生进行思想政治教育、对学生工作动态进行宣传、对学生的学习、生活等进行指导,还可以为其提供发表看法、提出意见和建议的平台等,这些对于繁荣校园文化、丰富学生生活、促进理论学习、进行思想交流、加强网络道德和文化建设等都有重要作用。再次,以科学理性的方式,正确引导校园BBS的发言,开展文明上网教育,增强管理实效性。通过加强教育、完善制度等加强对学生的监督和管理。

参考文献:

[1]陈志夫,当代大学生思想政治工作必须与时俱进,《中国青年政治学院学报》2006,2

工作管理方法篇5

关键词:工作目标管理;应用方法;成效

根据职业教育现代化的需求和我国的实际情况,国家逐步建立起“重点发展中职教育、积极发展高职教育、适当发展多种形式的初等职业教育”的三级分流模式,从我国目前用工市场需求来看,中等层次人才在今年相当长的一段时间内还是占多数的,他们是从事物质生产第一线的主力军。因此,如何培养高素质高水平的一线技能应用型人才,是各所中职学校教育改革的一个永恒主题。目前,很多中职学校为确保培养的学生能够胜任岗位工作,适应企业需求,引进了很多先进的管理方法,如ISO9001:2008国际质量管理体系等。

1 工作目标管理的必要性

随着国家职业教育的不断发展,职业教育也从计划经济转向市场经济,很多职业学校在市场竞争的压力下,如果在管理上因循守旧,墨守陈规肯定会被市场淘汰。因此目标管理作为一种先进的管理理念在学校得以引入。管理大师彼得?德鲁克在其著作《管理实践》(1954)中认为:目标管理是一种科学且优秀的管理模式,正是有了目标才能确定每个人的工作 。它与传统的管理方法不同,传统的管理方法要么注重工作,忽视人的因素,要么是以人为中心,忽视人与工作的结合,很容易导致工作职责不明,工作程序不清,吃大锅饭现象。特别是在学校,教书育人的工作主要由人来实施,如果员工缺乏主动参与意识,工作无目标无方向,得过且过,工作中缺乏主动性和创造性,必然会阻碍学校的发展。而目标管理方法的精髓在于注重工作结果和成果的评定,它能够全方位启发、激励、调动员工的积极性,依靠全员参与共同努力,通过对目标的完成获得成就感和满足感。因此,在学校实施目标管理是非常必要的。

2 工作目标管理的现状分析

2、1 工作目标设立的原则

江西现代学院自引进ISO9001:2008国际质量管理体系模式后,工作目标已成为管理中的一个重心内容。学校在进行教育策划时就把工作目标作为策划的重点之一,把工作目标的完成情况作为监控教学质量和评价考核绩效的重要指标。工作目标的设立科学与否,不仅能够反映教学实际,还能够促进教学质量的稳步提高。在设立工作目标是主要遵循以下原则:

2、1、1 工作目标结合实际情况明确具体。即设立的目标有明确的方向,有具体的要求,能够出结果或成果,一般由部门根据工作性质研讨后拟定初稿。

2、1、2 工作目标具有可操作性。即设定的工作目标不好高骛远,不需要投入不切合实际的人力、物力、财力才能够实现的,应根据学校自身的条件,通过共同努力使资源利用率最大化能够达到。

2、1、3 工作目标具有可测量性。管理层在设立工作目标时尽可能考虑目标的完成情况能够通过质量、数量、时间性、顾客期望值、外部评价、成本投入等定性和定量的指标来衡量。

2、1、4 工作目标确认、执行的统筹。在设立的工作目标时,先由部门提交,再通过院长办公会结合学校的整体工作来统筹计划,对于工作目标项和细化项,在管理层和实施层之间相互认可,确保工作目标得以实现。

2、1、5 工作目标与学校的质量方针相一致。即工作目标的设立不能违背学校的质量方针,要与学校的服务宗旨和理念相一致,在具体实施过程中能够贯彻学校的质量方针,体现学校的办学特色。如我校的质量方针里有一条“与顾客需求为导向”,因此,在设立工作目标时把顾客的总体满意率作为各部门必须完成的指标之一。

2、2 工作目标设立时考虑的因素

目标管理的中心思想就是让具体化展开的组织目标成为组织每个成员、每个层次、每个部门等行为的方向和激励,因此,工作目标的设立应考虑到影响行为方向和激励的诸多因素,根据我校的情况,学校在设立工作目标时主要考虑了以下因素:(1)结合学校年度重点工作设立相应的工作目标;(2)考核教学质量指标结合招收的生源特点进行动态设置;(3)学校现有设施设备资源配置以及即将要投入的设施设备情况;(4)现有师资队伍整体状况;(5)各专业教学改革方向和人才培养目标;(6)学生、家长、用人单位等相关顾客的期望和要求;(7)国家相关的政策法规要求等。通过分析上述诸因素,本校工作目标归纳为综合管理目标、教学评价目标、资源管理目标、外部评价目标等4大类。

2、3 工作目标设立的方法

目标管理方法其实质就是通过确立总目标,然后对总目标进行分解,通过完成分解目标来支撑总目标的完成。目标的设立应根据工作的长期性、过程性、辅、重要性等来进行科学设立,在遵循原则的同时考虑组织的内部环境。笔者在学校从事质量管理工作多年,在进行工作目标设立时主要从以下几方面进行:

2、3、1 结合学校办学方针和办学宗旨确立总体工作目标。 每一所学校都有具体的发展战略规划,有明确的办学方针和办学目标。校管理层在设计学校的总体发展目标时把贯彻学校的办学方针,体现学校的办学特色,又能够适应国家职业教育发展放在首位。比如,在创建国家中职改革发展示范校期间,各部门按照建设任务书的进程设置了相应的定性和定量的工作目标,对目标的完成期限和质量做了具体要求。在办学规模和办学条件上也设置了相应的工作目标。各项工作目标按照时间长短可确立了近期发展目标和远期规划目标,并以年度来划分。

2、3、2 根据设置的组织机构职能和岗位分工将目标细化。学校的总体目标确立后,要靠具体的职能部门协调配合,共同努力才能确保目标顺利完成。因此,将总体目标按定性和定量两种方式具体划分,并按职能部门的主要职责分工进行细化、量化,如涉及到学生管理的工作目标可能划分给学工处,涉有到教学目标的可以划分到教务处或教学系部,涉及到德育方面的目标可以划分给团委,有些目标需要几个部门配合才能完成的,则应指定牵头部门负责,相关部门配合协助完成。职能部门在接到工作目标后又可以根据岗位分工的不同进一步细化落实下去,使设立的目标有人员去按计划完成,这样做的目的不仅能够让职能部门的职责明确、任务清晰,做到人尽其用,全员参与。在实施过程中管理层可以通过与职能部门签订目标责任状等形式对目标的实现进行监控。一般此项工作我校在每年的年初就要求完成。

2、3、3 工作目标根据学校教学规律和质量评价要点来设立。学校向顾客提供的产品是教育教学服务质量,是一种无形的产品,在衡量产品的质量高低时较复杂,在设立工作目标的时切记盲目,要遵循教学规律,目标的实现要能够体现一所学校的教育教学管理水平和教学质量。在制定工作目标时应通盘考虑整个教学过程和影响教学质量水平的关键点,对一些重要的教学过程要在实施过程中分阶段设定目标,对一些影响教学质量和教学水平的关键点要设立相应的工作目标。如教学过程中设立专业课程培养目标,每堂课的知识目标和能力目标、情感培养目标,反映教学质量的学生成绩考核目标(成绩合格率、取证率、操行优良率等),评价课堂教学效果考核目标(违纪率、流失率、到课率等),反师资水平的学历目标、培训目标、科研目标,社会评价目标(顾客满意率、投诉率、获得的荣誉等等)。通过分析教学过程的关键点和影响实施过程中的关键因素进行分析,按类别分别设置目标值,并按职责分工将目标分解至相关部门及岗位。

2、3、4 为确保工作目标按质按量完成建立必要的监控机构。工作目标设立后,最终要确保工作目标按质按量完成,确保工作目标的有效性。因此,学校建立了专门的监控机构,监控机构的职能主要体现以下几方面:一是监控部门工作的规范性,使部门的工作制度化标准化,工作流程详细化;二是监控影响工作目标完成过程中出现的意外因素,并对不良进行评审分析,制定科学的纠正预防措施;三是监控重点数据信息,定期采集数据进行纵向和横向甚至梯度对比分析,确保数据真实可靠,同时形成分析报告,供决策层参考,作为下一工作目标制定的依据;四是强化调控能力,在实际工作中很多工作目标不可能由单一部门完成,工作之间的接口衔接处理不当往往是造成工作推诿的重要因素,因此,监控部门还要加强部门职能的调控,防止推诿扯皮现象的发生。

3 工作目标管理的成效

自从本校实施工作目标的管理后,学校的办学方针和办学宗旨得到了很好的贯彻,全员参与意识增强了,各项工作更加科学规范化制度化,具体表现在以下几方面:(1)工作目标的设立进一步提高了学校整体教育教学水平,确保教学质量得到了很好的控制。(2)通过设立工作目标,员工的工作积极性有所提高,工作方向进一步明确,能有的放矢的开展工作。(3)通过设立工作目标为管理层定期评价绩效提供很好的参考,也为下一学年的决策提供了科学依据。(4)社会相关方对我校的办学水平和办学实力得到了认可,从而提高社会声誉。(5)通过设立动态工作目标提升了学校的内涵建设,弥补了学校的薄弱环节。(6)工作目标的设立确保了学生的到课率、违纪率和流失率等得到很好的控制,营造了很好的学习氛围。

4 结论与建议

工作管理方法篇6

【关键词】高中班主任;班级管理工作;思考

班级是老师和学生们最为重要的活动场所,而班主任主要就是对学校、学生进行全面负责的老师,是开展班级管理工作的组织者与领导者。班级整体情况的好坏,主要就是取决于班主任开展班级管理工作的能力与态度。针对高中班主任来说,在开展班级管理工作的时候,一定要具备超强的能力与端正的态度,这样才可以做好班级管理工作。

一、重视多样化管理方法的运用

针对高中阶段的教学而言,学生大部分均是来自不同的地方,在心理与生理等方面多少存在着一定的差异。就算是对于同一位学生而言,当处在不同环境中的时候,也可能会发生一些心理变化。在此基础上,高中班主任一定要结合实际情况,运用恰当的管理方法,加强与学生之间的沟通,对学生的心理、学习、生活等方面进行一定的了解,进而掌握学生的个性特点,这样才可以在实际工作中开展因材施教的管理方法,促进班级管理效率的提升。

二、重视后进生的转化

在班级中,尽管后进生的成绩相对比较差,但是本身还是具有一定优点的。作为班主任,一定要高度重视后进生的转化。每个人都是具有一定闪光点的,此时,班主任一定要创造以及利用相应的机会,对后进生展开赏识教育,尽量发掘他们身上的闪光点,激励他们进步,进而实现后进生的转化。其具体措施主要包括:其一,公平、平等的对待每一位学生,不要忽视后进生的教育,积极培养他们学习的兴趣,利用班级整体的力量,让班干部对后进生进行相应的帮助与照顾,进而提升后进生的成绩,同时在日常生活、学习中,对后进生多一些赞扬与鼓励,让他们树立自信心,进而增强学习的动力。其二,在生活、学习以及思想等方面,班主任也要对后进生进行一定的关心,让他们感受到老师的关注,避免他们出现心理落差,影响学习。

三、重视班级干部发挥的作用

在开展班级管理工作的过程中,班主任一定要重视班级干部发挥的作用。首先,一定要充分发挥班级干部的主观能动性。在选择班级干部的时候,班主任一定要充分结合学生在日常生活、学习中的表现,并且对学生的品质与能力等方面进行充分的考虑,班级干部的选择也是开展班级管理工作的重要内容。其次,加强纪律教育。班主任在选择班级干部之前,一定要加强班级组织纪律的教育,让学生充分认识到集体的重要性,同时也要让学生明白服从组织安排的意义,这样才可以加强学生思想道德教育。与此同时,班主任还要积极鼓励学生参加班级干部选举,为学生提供一个展现才华、发挥能力的平台。最后,对班级干部的职责进行划分。在完成班级干部选拔之后,班主任要进行相应的分工,明确职责。比如,班长的职责主要就是协助班主任展开相关工作,主要包括纪律管理、协调学生与各科老师之间的关系等;学习委员的职责主要就是督促作业的收取、学习交流等情况。总而言之,每一个职位都要有相应的职责,这样才可以促进班级管理工作的有序展开,提高管理工作的效率。

四、重视班级凝聚力的提升

班级凝聚力的具体表现就是具有共同的目标,一个班级只要具有一个共同目标,在学习过程中才可以树立良好的班风与学风。因此,在此基础上,一定要重视班级凝聚力的提升。积极组织学生参加一些集体活动是提升班级凝聚力最为有效的方法,在活动中,学生代表的不再只是个人,而是一个整体。个人的相应行为都会对班级的整体形象产生一定的影响,为了获取集体荣誉,学生们一定会更加团结,这样就形成了一个共同为一个目标努力的环境,更加容易促使学生的团结,进而实现互帮互助的班级环境,促进班级管理工作的全面展开。

五、重视与学生的交流沟通

在班主任开展班级管理工作的时候,加强与学生的交流沟通也是一种非常有效的方法。与学生展开良好的沟通,促进师生关系的融洽有利于班级的更加团结。沟通主要指的就是“谈心”,其目的主要就是了解学生的思想动态,为学生排疑解惑,增强学生的认知能力。但是,要想真正了解学生的内心世界,一定要多加研究“谈心”的艺术,并且一定要根据学生的不同情况采取不同的方法与形式开展谈心活动,不要敷衍了事。“谈心”主要就是用一颗真心去感化学生,真正了解学生的思想活动,达到心与心的交流,尽可能帮助学生处理一些难题。班主任在与学生进行谈心的时候,一定要重视语言艺术的表达,一定要更加具有针对性与感染性,不要一味的讲一些大道理或者用很严肃的态度教育学生,甚至强迫其服从,而是要尽可能用一些比较轻松、幽默的话语开导学生,达到以理服人的目的,这样的方式学生更容易接受。

六、重视学校教育,加强与家长的交流沟通

在高中教学阶段,班主任如果只是加强与学生之间的交流沟通,存在着一定的片面性,也就无法全面展开班级管理工作,在此基础上,一定要加强对家长的交流沟通。大部分家长都认为,只要做好学生的后勤工作就可以了,教育与学习的任务都是学校以及老师的工作,事实上,这样的想法具有一定的片面性。因此,班主任一定要积极与家长进行联系,进而及时掌握学生的近况,了解其家庭背景,并且在与家长交流沟通的过程中,也要宣传以及强调学校教育的相关要求,让家长尽可能配合工作,从而取得共识。在与家长进行互动的过程中,一定要及时纠正部分家长不正确的教育理念,增强家长自身教育水平,这样才可以促进学生教育质量的提高。由此可以看出,只有加强与家长进行交流沟通,才可以促进班级管理工作的顺利展开,促进学生的健康成长。

七、结束语

综上所述,作为一名高中班主任,一定要具有正确的教育观、价值观、人生观,加大对学生个性的研究力度,在开展管理工作的时候,及时更新管理方法,公平、平等的对待每一位学生,只有这样才可以促进班级管理工作的全面展开,提高学生的个人能力。

【参考文献】

[1]罗永叁、关于高中班主任班级管理工作的几点思考[J]、班级管理,2012(03)、

工作管理方法篇7

【关键词】高校档案,管理工作,问题,创新方法

高校档案管理工作是高校发展宣传工作中的重要组成部分。高校档案是用来记录高校发展历史中发生的重要事件的档案,是对高校建设发展、思想发展的一种直接记录,体现了重要的历史价值和文学价值。进行科学的高校档案管理工作不仅能够更长久地保存一些档案资料,还能够作为高校发展的一种证据为高校进行宣传,让更多的人更加直观地了解学校的发展过程,促进高校进一步的发展。

1、目前高校档案管理工作中存在的主要问题

1、1思想陈旧,管理意识不强。现在有许多高校仍然没有意识到高校档案的重要性,把高校发展的工作重点都放在了校园建设、人才招收、教育教学以及科研工作等方面,而基本忽视了高校档案管理工作,只是将档案存放起来,有的高校甚至只有一个档案管理员。许多高校管理者没有看到高校档案的重要价值,不重视档案管理工作,导致许多重要的高校档案资料因为管理不当而遭到损坏。这种传统老旧的思想是不可取的,必须得到改变。

1、2管理方法落后。高校档案通常信息量较大,资料繁多,管理工作很辛苦,只是依靠人工整理档案的话非常消耗管理员的时间和精力,但是许多高校至今仍然主要采用纸质档案形式进行管理,电脑管理也仅限于查询、记录等简单的管理功能,主要的档案分类、记录、存放等工作都需要依靠管理员人工操作。这些落后的管理方法导致了管理工作效率低,并且极容易出现管理失误,造成档案损坏或丢失等情况。

1、3管理体制不完善。许多高校都没有为高校档案管理工作建立一套合理的管理机制,管理人员的薪酬等普遍都较低,人员素质也较差,而高校在档案管理工作上的机构设置、人员管理、薪酬制度、奖金制度等方面都没有建立完善的标准,这使得档案管理工作岗位缺乏活力、缺少激励和竞争机制,这也就严重影响了管理工作的效率。不完善的管理体制就不能更好地约束和激励工作人员的工作热情和责任心,造成了高校档案管理工作的低效、落后。

2、高校档案管理工作的创新方法

2、1提高管理意识,建立管理体系。高校要提高档案管理工作的效率,发挥档案作用,首先就应该提高对高校档案的重视度。我国的一些高等院校例如清华大学、北京大学等学府就对高校档案工作十分重视,在学校的管理工作中处处有体现。其次还要提高管理意识,即如何加强高校档案的保存、发挥档案的价值。改变了传统的思想观念,才能真正重视高校档案管理工作。然后还要建立完善的管理体系,划出专门的高校档案管理部门,改善档案存放条件,制定档案分类、存放的标准,制定严格的档案管理措施。通过规范的管理措施的制定建立一个完整的管理体系,然后再严格执行并进行细化,就能首先对档案管理工作进行根本上的改变。

2、2创新人员管理办法。进行高校档案管理工作的工作人员对管理工作的效率有着最直接的影响,因此必须改变对工作人员的管理办法。首先,要为档案管理工作职位制定合适的薪酬标准,按照有关规定,给予管理人员合适的报酬,同时可以建立具有具体标准的奖金制度;其次,要提高档案管理工作人员的素质,有经验的管理者可以优先选用,对于缺少经验的管理人员应该进行适当的培训工作,提高管理素质和管理意识;最后,要建立合适的工作审查机制,通过对管理人员的各方面工作进行考核来对管理人员做出合适的奖励或者处罚,同时,也可以通过这种审查工作适当激励管理人员的工作热情,建立比较良好的竞争氛围。通过科学化、现代化的人力资源管理措施,挖掘高校档案管理人员的工作潜力,才能够帮助高校进行更加有效的档案管理工作。

2、3结合计算机技术管理高校档案。我国社会已经逐渐步入了信息化管理时代,高校档案管理也应该顺应时展趋势,利用更加先进的管理设备和系统简化管理流程,减少人工消耗,用更简便、更科学、更有效、更安全的管理方式来进行高校档案的管理。高校可以自主开发或者购买比较完善的高校档案管理系统,对档案资料进行一个全方位的管理。这种管理系统除了具有基本的查询、录入、修改等功能以外,还能够实时监控档案流入流出的全部信息,并且能够用图片、视频、文字等多种形式立体化地进行档案信息的录入和管理;同时还可以对一些重要的纸质档案进行电子备份,在查看时可以直接使用电子档案从而避免对纸质档案造成损坏。运用一些先进的计算机技术可以极大地提高高校档案的管理效率。

2、4加强信息资源共享。高校档案想要发挥作用不能只是进行保存管理工作,更需要进行交流共享。档案信息的交流共享的形式可以是多种的。例如,可以在校内举办档案展示活动,全校的师生都可以参加,这样能够很好地加强校内师生对于本校历史发展的了解,提高学校的凝聚力;此外,还可以进行和其他高校的信息共享,这种共享可以通过举办交流会或者进行网上资源共享的方式来实现。通过这样的高校档案信息公开和共享,能有效地起到宣传交流的作用,发挥高校档案的价值。

结束语:档案是一种文化,高校档案也是高校文化的一部分,是高校历史发展的一种记录和见证,蕴含着重要的文献价值。加强高校档案管理工作既是为了更好地保持档案资料,也是为了更有效地发挥出高校档案的价值,让更多的人了解高校的发展历程,加强宣传工作。高校档案管理工作应该去掉传统管理工作中的不足之处,结合新思想、新技术对高校档案管理工作进行创新,通过创新的管理办法发挥出高校档案的价值,这样可以有效地促进高校本身的对外宣传工作,可以帮助高校吸引更多的人才,从而促进高校整体的发展。高校档案的管理也是对历史、对文化的一种记录,档案也从侧面反映了我国近现代史的发展,是宝贵的文献资料,只有通过有效的管理工作才能为后人留下更多的文化财富。

参考文献:

工作管理方法篇8

关键词:施工;技术;管理;质量;公路

中图分类号:U415、6 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)12-0148-02

近几年来,经济发展得越来越快,交通的重要性也与日俱增,在经济现代化这一个板块之中,交通运输已经成为里面重要的支柱性行业,还有在国民经济之中,交通运输发挥的作用非常的重要,更有日益加重的趋势,同时在交通运输整体体系之中比重占有率较大。交通运输重要性的加剧,对社会要求来说,需要施工人员能够尽可能快的建造出各个指标过硬的公路来满足要求,而一条各方面标准都过硬的公路想要被建造出来,就要对公路工程中的施工问题进行研究,在公路整个工程之中,施工在每一个部分都有所体现,它是组成施工工程企业管理经营最为重要的一个部分。就技术管理这一部分,它对于施工管理的重要性不言而喻。如果想要评断一个项目是否有好的质量,可以对该企业的具体工作落实情况进行相应的考察,如果在这个工程各方面的工作中,企业都做好了相应的工作,那就可以说,施工目标各方面情况可以得到一定的保障。相反,这个企业以及它所负责的整个工程各方面都会受到很大的影响。

1 技术管理概述

技术管理是对很多活动的总称,它指的是某一个对工程进行施工的企业开展的非常多实现目标控制的手段,包括协调或者是组织指挥等。在工程真正开始进行过后,想要预先计划的目标实现,必须对具体活动以及技术管理进行结合,利用他们的必要性和可操作性。而想要将技术管理做好,应该做好以下三个方面:第一,办事遵从科学的要求,对科学予以尊重。第二,在遵从经济节约的原则之下,进行技术管理工作,也就是说在在能够对工程质量进行保证的前提下,要注意经济效益,不能最后工程结束,不但没有赚钱,反而搭进去不少钱。因此,每个工程都要全面的进行经济情况分析,多方比较施工中比较重要的部位。第三,要在施工之中将技术经济政策全面的贯彻进去。

2 基础工作在技术管理里的表现

根据当时现场具体的情况进行施工时,要建造一个管理系统。这个系统应该以总工程师为首(或者可以称为技术负责人),对实行技术进行自上而下的分级管理和统一领导,并且在必要的时候,对技术管理机构进行建立。在职责这个部分,必须对每个机构进行确定的范围划分,在此基础之上,对责任制进行设立。此外,还要将各个管理制度加以健全。只有将相关的管理制度在一定程度上加以健全,才能增强技术活动的可检查性以及可操作性,才能有条不紊地进行其管理工作。

在人们普遍的观点里面,在日常施工中应该展开的活动,应该用以下几种制度来进行管理:第一,建立相关的制度对图纸进行会审以及对设计进行变更。第二,对施工过程,每天做好详细的记录。第三,做好对技术交底的准备。第四,建立一定的制度对材料进行验收。第五,建立一定的制度对工程进行验收。

以兰青高速为例,在建设这个工程项目的过程之中,就一直对上面几种制度进行了严格的遵循,因而工程得到了很好的保障,进行得非常顺利。2003年3月,大约在中旬到时候接到了该项目的施工图纸,要做的第一个事情就是会审拿到的图纸,其中重点对下面几方面的内容进行了审核:第一,对于施工设计的相关规定,设计图是不是符合。第二,设计图纸上面对于相关需要说明的地方会进行标注,所以要检查这些标注是否整齐、结构完整、明白清楚、具体齐全;图中所标识的坐标位置、轴线、尺寸大小、各种各样的管线以及标高等是不是准确无误;施工设计是不是有着良好的一致性。第三,在稳定性还有强度以及其他的方面,设计有没有存在什么问题。第四,对工程进行承包的单位,是不是拥有能够建立完整高质量工程的能力。第五,各类图纸之间,比如桥梁、路基、涵洞和路面等是否存在着矛盾,如果相互之间交叉施工是否会出现问题。第六,设计对各种各样材料的选择,在购买时,其规格、质量、品种、数量、性能等是否能对设计的需要进行满足。第七,对图纸中不能理解的疑问,也要请设计图纸的公司单位派代表阐述清楚。

将刚刚开工时的青兰高速公路设为起点,从那个时候开始,工程就逐步建立了施工记录和施工日记制度,将技术负责人看作代表,参与团体为全体技术人员,以单位工程为单位,对其进行分开记录,在施工期间,每个人每一天都要对施工情况进行记录,而且中间不能够停止或者间断。需要频繁的对技术进行交底,让这个工程里面所有的工作人员(包括施工的施工还有技术人员)都明确的对自己应该负的责任有所认识,包括工作里面的任务特点、对技术有何要求、施工所需要的工艺等,做到胸有成竹,这样对于工程来说有着一定的帮助,能让工程更好的按照原定计划有组织,有次序地展开。在购买原配件、原材料的时候,建立了控制质量的有关制度,只要是要用在施工上的材料,必须将材料合格的文件证明提供出来,如果没有证明,那在使用之前,材料必须按照有关规定进行检查、复查、最后在确认质量完全没有任何问题以后,才能够在工程里面对材料进行使用。为了能够更好的对材料进行检查,企业建立了一些材料检测室并将其健全,还在里面安排了实践人员。对我国实验操作有关的规定进行了严格的遵照,提供的数据可靠准确,保证了检验,实践工作的质量。对于某些工程来说,他们都相对隐蔽,不容易被注意,在对他们进行施工之前,需要先告知监理师,让他们来做施工检查,检验,直到确定各方面都没有问题了,才能够正式动工建设。通过实践的证明和检验,上面几项关于管理的制度缺少任何一样都是不行的。

只有严格遵循上面几项管理制度,并且在工程中彻底的将其严格实行,才能真正的把各项管理工作做好。另外,作为负责施工工程的企业,想要对企业进行良好的管理,就应该设立一些标准对工作进行约束。技术有两个大的部分,规范和标准,标准化对于评定还有检查工程来说,是一个基准。在对任何一个工程进行施工的时候,有关的工作人员都必须对所有的规章制度进行熟练的掌握,还要有责任心,对质量检查尽职尽责,在有关质量的各个方面都加大力度。

除了文章所述之外,所有的施工工程在最开始设计的时候,就要对一切相关的东西进行记录,并登记在案。最后在工程竣工后进行验工的时候,应该把最开始的各种资料拿出来,探究是否能够保证工程质量。这些内容都是工程完工时需要收集起来的资料,也是衡量技术管理工作的一个硬性指标。

参考文献:

[1] 侯宽飞、浅谈我国公路工程施工技术及管理工作[J]、城市建设理论研究(电子版),2012,(30)、

[2] 袁根平、加强公路工程施工技术管理工作的方法[J]、城市建设理论研究(电子版),2012,(17)、

[3] 钱新忠、浅谈如何加强公路工程施工技术管理工作[J]、城市建设理论研究(电子版),2012,(4)、

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