会计电算化内容总结范例(3篇)

会计电算化内容总结范文

[关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。

一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主控模块全通用

会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。

这是一个全通用标准化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。

三、主辅核算全通用

会计电算化内容总结范文篇2

一、会计核算形式发生了变化

在手工方式下，会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账以及总账中。因此，围绕如何减少登账，特别是登记总账的工作量而产生了不同的会计核算形式，分别是记账凭证核算形式，多栏式日记账核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等五种。这样，一方面各有侧重地反映会计信息，同时，发挥总分类账对明细分类账的统辖作用，通过各账之间的核对发现可能出现的记账错误，及时加以纠正。但这些核算形式，只能在一定程度上减少或简化转抄的工作而不能完全避免，这就决定了这些处理形式不可避免地带有手工处理的局限性。计算机处理采用凭证文件核算形式，即在系统内建立“临时凭证文件”用以存放未记账的凭证，建立“历史凭证文件”用以存放已记账的会计凭证，并不设其他的日记账及明细账文件，需要时可根据设定的条件从“凭证文件”中建立索引读取，分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出。

二、账薄的概念与分类的变化

所谓账簿是指根据会计凭证序时、分类记录经济业务的簿籍，按其性质和用途可以分为序时账簿，分类账簿和备查账簿。手工会计中账簿属于数据存储。一张新凭证产生后，将其数据按会计科目、金额及方向进行转抄、登记到相应的日记账或分类账中。而电算化改变了这种处理过程：首先是账簿的概念发生了变化，电算化后的会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿；其次，会计账簿划分为日记账，总账及明细账的必要性已不存在。电算化以后，只要选定一个会计科目，软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿，不管这个科目是现金类还是存款类，是总账科目还是明细科目，而且只要对筛选的结果按日期进行排序或索引，所有的账都可按日记账的形式输出。

三、记账规则发生了变化

在手工核算的前提下，日记账、总账要使用订本账，明细账要使用活页账，通过设置不同的账簿来相互牵制、相互核对。凭证、账簿记录不能空行、隔页，错误之处要用划线更正法和红字冲销法更正。电算化会计形成的账页是打印输出的，可装订成活页式，不可能是订本式，打印输出的一般是日记账、总账和报表。明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或者在需要时打印出来。只要输入的凭证正确，软件系统可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账，以便更详细地反映和控制经济活动。对于账簿记录错误的处理，不再采用手工方式下的改错法，但为了保证监督审核，一般规定，凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，采用输入“冲销凭证”的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下修改的痕迹。

四、内部控制制度发生了变化

内部控制的形式发生了变化：手工核算形式下会计人员按不同的分工，各司其职，组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统管理员和操作员等，按新的分工形式完成会计工作的运作。原手工操作下的一些内部控制措施在电算化后已没有存在的必要，如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查；凭证的借贷平衡审查；余额、发生额的平衡检查，都由计算机来完成。因此，会计电算化后的内部控制分为以组织控制措施为主的一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制。

内部控制制度内容的变化：传统的手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容的职务互相分离的基础上。电算化后，由于计算机技术和会计知识的高度集中，导致会计职责的集中，原手工操作下不宜合并的岗位，采用电算化后可以合并，某些会计人员可能既从事数据的输入、处理，又负责数据的输出、报送，他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识，同时也熟知内部控制的缺陷，这就有可能使他们在未经批准的情况下，直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理，增加了人为出现错误与弊端的可能性，所以，有必要增加新的可行的内部控制措施。

内部控制的重点也发生了变化：会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。按不同的职责划分操作权限，设置操作密码，杜绝未经授权的人员操作计算机软件。建立计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的管理措施，保证会计数据的完整性。

五、审计内容随之发生了改变

电算化以后，同样需要审计的监督职能，所不同的只是审计内容和方法发生了很大变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，计算机只会无条件地按给定的错误程序和方法处理有关会计事项，而这些则是肉眼不可见的，这就增加了审计风险和审计难度。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

会计电算化内容总结范文

关键词：岗位意识模糊；接轨；纠错技能指导

经济高速发展的社会需要我们培养理论和实操技能兼备的人才。提高学生胜任专业工作的综合职业能力，在目前技工教育中已成为共识。那么如何实现这一教育目标呢？具体到会计电算化教学中，受到校内外各种条件的限制，要达到这样的教学效果并不是轻松能做到的。往往有很多的学生在校内通过老师的专项辅导，都能顺利取得会计电算化证书，但毕业后从事专业工作时，却不能把电算化的技能熟练地用到各项会计工作中。作为多年从事会计电算化教学的教师，我对电算化教学中存在的一些问题进行了研究，并针对这些问题提出实用性的教学建议，以希望提高我们的教学效果。

一、会计电算化实训教学中注意修正学生存在的“岗位意识模糊”问题

多年的实训指导中发现很多学生在学习会计过程中都存在着“岗位模糊”的问题，也就是不清楚自己应该做哪些工作，以及对某岗位的权限不明晰。原因之一是电算化教学大纲中明确了课程教学要求，即每位学生需要系统地完成整套实训业务的电算化处理，包括编制凭证、记账、审核、结账和编制报表等，因此在实训操作中学生容易形成会计工作可以“一人包办”的错误意识，令会计核算失去内部监督的职能。另外在读生一般没有工作经验，习惯在课堂上掌握知识，就算某些学生曾经参加过相关的社会实践，但因为财务工作本身具有保密性的职业要求，学生最多只能做做一些无关紧要的事情，基本上无法真正接触财务工作的实质，结果使得很多学生对电算化的岗位分工意识淡薄。曾经有位毕业学生应聘到某个单位担任出纳，主管要求他通过财务软件录入记账凭证，结果该生把录入凭证到编制报表全部完成，显示出来的单据凭证、报表都是他自己的姓名，搞得会计主管不得不返工，无形中增加了他人的工作量。

《会计电算化工作规范》中明确提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。”教师在教学中要向学生强调两点：一是会计电算化岗位的设置和分工，财务软件使用过程中不能将所有的工作都由一人完成。提醒学生建立账套后先不要进行期初余额的录入，而应该了解和做好电算化岗位分工。二是掌握各财务软件中具体的分工和权限划分要求。为了提高日后教学的质量，防止学生出现“岗位意识模糊”的问题，教师可以利用一定的课时，以分组的形式让学生对不同的岗位职能和内部牵制的要求进行讨论，进一步加深学生对不同工种任务的认识。

二、会计电算化实训教学应加强与其他会计专业课程内容的接轨。

加强电算化教学内容与其他会计专业课程内容的接轨，以达到丰富和完善会计电算化实训教学内容的目的，提高会计工作技能。例如将《会计基础》账务处理程序的内容和电算化的初始设置内容结合；将《财经法规》会计法律制度的内容和电算化会计制度的设计内容结合；把内部控制内容与电算化操作人员权限内容结合；将《财务会计》中的利润表和资产负债表的编制方法和电算会计报表公式的定义内容结合等。

以资产负债表中“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”项目的填制为例。

《财务会计》中项目的填制方法是要分析各项非流动资产及非流动负债到期期限明细账资料。在财务软件中一般是利用UFO编制报表，在报表子系统中增设“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”两个科目进行。

1）期末按手工会计方法编写会计分录，并审核记账：

借：一年内到期的非流动资产

贷：长期应收款等

借：长期借款等

贷：一年内到期的非流动负债

2）在编制报表时，“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”直接运用公式定义，自动取数。

3）下期期初，对1）所做分录做方向相反的转回分录

上述的处理方法，就是将《财务会计》中报表编制的知识、《会计基础》分录编制的知识和电算化UFO报表编制系统进行接轨，令到学生对会计科目设计要满足编制会计报表需要的这一条原则有了较深刻的理解。

此外，合理、高效的会计电算化实训中应该把Excel的操作技能和使用用内容进行延伸性教学，因为Excel在我国各行各业的使用范围非常广泛，使用Excel结合会计软件二次开发的功能，可大大地提高会计分析和经济管理工作的效率。

三、会计电算化实训教学中应强化教师课堂纠错技能指导。

会计电算化实训中最令学生烦恼的是在操作中经常出错，却不知道如何进行正确修改，导致实训任务没办法完成。而且在课堂上几十个学生出现的操作错误五花八门，一位教师往往是分身无术，没办法给学生逐一指导。所以在实训前最好是把学生可能出现的操作差错的类型和相对应的纠错方法进行归类总结，让学生有个思想和知识准备，尽量能够在实训中做到自我纠错。另外实训前指导教师更要向学生强调：不论在何种情况下，审核功能与输入、修改功能都不允许同一个操作员使用。针对电算化实训的不同操作错误，可对学生采用常规纠错法、逆向纠错法和特殊情况纠错法进行具体指导。

1、常规纠错法指在录入凭证过程中发生录入错误时采用的一般方法。适用于对事中错误的更正。录入后未经保存的记账凭证，一般可以进行删除、重新选择会计科目、重新录入科目、摘要、金额、制单日期、附件张数，制单人员还可以重新注册或放弃保存该错误凭证等；对于已保存但仍未审核的错误凭证的修改，也可以使用常规纠错法进行修改。如果该凭证完全错误并已没有存在的必要，常规做法是先在凭证上标注“作废”标记，然后删除并同时整理凭证号。

2、逆向纠错法主要针对经过签字、记账和结账的错误凭证。逆向纠错法的内容是主要在于如何取消结账、取消记账、取消审核和取消出纳签字的操作方面。即使用与正常账务处理相反的操作过程对错误凭证进行修改。这种在电算化账务处理系统中是不会留下修改痕迹的，因此在教学中要向学生强调：使用逆向纠错法的权限会计主管要严格把关，落实责任，操作员及时打印“操作日志”，每天做好会计数据的备份工作。

3、特殊情况纠错法的指导

1）当前操作员无法修改或删除已填制的凭证。原因是：①经出纳签字、审核签字和已记账的凭证，不能被直接修改或删除。②要修改和删除的错误凭证由其他操作员录入，而在总账参数设置中，又规定当前操作员不允许修改、作废他人填制的凭证。纠错方法：对于原因①，可用逆向纠错法取消记账、出纳签字、审核签字等关联性的操作。对于原因②，由原凭证录入人登录系统，再其本人进行修改和删除操作；或者由账套主管登录总账系统，修改参数：选择“允许修改、作废他人填制的凭证”选项，再由当前操作员重新注册总账系统对犯错误凭证进行修改或删除。

2）出纳员无法查询现金和银行存款日记账。原因是：“现金”、“银行存款”科目在初始化设置中没有被设置成日记账并且未被指定为总账科目。纠错方法：采用常规或逆向纠错法删除与“现金”、“银行存款”科目有关的操作业务凭证，令到两个科目余额为零。再使用会计科目修改功能，分别在修改界面上点选“日记账”和“总账科目”选项。完成修改工作后，即可在总账系统中查询现金和银行存款日记账。