会计电算化实训建议(6篇)
时间:2024-10-09
时间:2024-10-09
关键字:应用型本科;会计实践教学;会计综合实验室
一、基本理论
1.应用型本科院校
应用型本科院校与传统本科院校不同,是指以应用型为办学定位,以开展应用型教育,培养服务基层的本科层次的应用型人才为目的的本科院校。应用型本科重在“应用”二字,要求各高校的专业建设紧密结合地方特色,以实践教学为核心,注重学生实践能力的培养,培养应用型人才。
2.会计综合实验室
会计综合实验室是与传统的会计手工模拟实验室及会计电算化实验室既有区别又有联系的一种综合性实验室,其实训内容不仅包括上述两者的实训内容,还涉及审计、金融、税务等其他的内容,较上述两者更为全面。
二、会计实验室的种类
会计实验室是会计专业学生开展校内专业实践活动的重要场所之一,其主要目的是模拟一个企业的工作环境,让学生在仿真的企业环境中开展会计实践活动。会计实验室主要有以下三种类型:
1.会计手工模拟实验室
会计手工模拟实验室主要是为会计专业学生开展基础会计与财务会计课程的实训。学生主要是根据给定的实训资料,练习日记账、明细账及总账的建账,相关原始凭证的填制,记账凭证的填制,账簿的登记,基本财务报表的编制,以及期末凭证与账簿的整理与归档。
2.会计电算化实验室
会计电算化实验室是以安装相关电算化软件的计算机为载体,为会计专业学生开展会计电算化实训的实验室。会计电算化实验室可为学生提供总账、UFO报表、应收、应付款管理系统、工资系统和固定资产系统等内容的实训。学生可通过实训,掌握电子账套的建立、修改、引入和输出,用户及权限的设置,总账系统的日常业务处理等内容。
3.会计综合实验室
会计综合实验室是以上两种实验室的有效结合。会计专业学生在会计综合实验室实训时,首先在模拟的企业环境开展会计分岗实训,划分好学生的岗位,学生按照自己的职责权限处理相关的业务。一方面通过手工的形式建立账簿、填制原始凭证与记账凭证、登记账簿、编制财务报表;另一方面通过电算化的形式,建立电子账套、录入记账凭证、出具财务报表,并打印记账凭证、电子账簿及财务报表。之后,电子账与手工账进行核对,更能检验学生实训的效果。
三、新升应用型本科在开展会计实践教学上存在的问题
1.经费投入不足
在进入20世纪80年代以后,国际高教界逐渐形成了一股普遍重视实践教学、强化应用型人才培养的新潮流,从而推进了国内普通本科高校向重视实践教学的应用型本科院校发展。由于应用型本科院校的起步较晚、资源有限,教育经费投入严重不足等原因,直接影响到会计实验室的投资建设。故而许多应用型本科院校多建有会计手工模拟实验室与会计电算化实验室,而缺少会计综合实验室。
2.实训内容不完善
大多数的新升本科院校建立的会计实验室主要是会计手工模拟实验室与会计电算化实验室,其实训内容主要是根据模拟的企业业务进行手工建账、业务处理、登记账簿、编制报表,或运用计算机建立电子账套,进行企业日常业务的处理,这两种实验室的实训内容仅仅局限于模拟的企业业务,无法体现企业的外部环境、内部控制环境、内部岗位设置等因素对企业的影响,实训内容尚不够完善。
3.专门的实验实训教师缺乏
有些新升本科院校已建立了相对先进的会计综合实验室,但是担任实验实训教学的指导教师大多是在学校从事专门理论教学工作的教师,甚至有些教师并没有在企业工作实践的经验。而会计综合实验室是具备高度仿真的企业环境,企业流程以及企业岗位设置,有些业务指导教师可能并未接触过。故而,这些教师可能无法在这种高度仿真的企业环境中顺利的指导学生进行实训,实践教学过程中专门的实验实训教师缺乏。
四、新升应用型本科院校建设会计综合实验室的建议
1.增加经费投入
新升应用型本科院校要培养适用于社会的会计应用型本科层次人才,必须建设既具备会计手工模拟实训又具备会计电算化实训的会计综合实验室。而建立专门的会计综合实验室,必须配备必要的会计模拟实验教学设备和设施,将会计综合实验室建成集会计、审计、金融、税务等电算化为一体的实验室,为学生开展会计综合实训,更好的发挥实验教学的作用,实现地方本科院校培养应用人才的目标提供优越的物质条件。
2.加强师资队伍建设
担任会计实践教学的指导教师,不仅要具备扎实的会计基础理论知识,还要有较强的实践能力,以解决学生在综合实训过程中遇到的各种问题。要求指导教师不仅能够指导学生全面完成各项手工综合实训任务,还能熟练操作会计电算化软件。这就需要一方面鼓励现有教师到企业、银行、税务、审计等信息化知识应用较广的部门和领域实践,提高自有教师的业务技能;另一方面外聘校外有企事业工作经验的专门人员,特别是一些经验丰富的注册会计师、注册税务师。
3.提高学生的“应用型人才”意识
应用型人才是指能够把所学的知识与技能应用到其所从事的专业社会实践中的技能型人才,他们能够熟练掌握社会生产或社会活动一线的基础知识和基本技能,主要从事一线生产的技术或专业人才。新升应用型本科院校是以培养本科层次应用型人才为目的的专门院校,建设会计综合实验室,开展会计实验实训活动,培养会计专业的应用型人才,其首要的前提就是提高会计专业学生成为“应用型”人才的意识。只有学生具有成为“应用型”人才的意识,新生本科院校才能顺利的开展会计实践教学活动。
五、结论
新升应用型本科院校的会计专业是培养应用型本科层次会计人才的重要基地,而建设会计综合实验室,培养应用型会计人才,不但是社会经济发展的必然要求,同时也是促进会计学科发展的必然要求。只有在会计实践教学过程中,建设会计综合实验室,培养学生的会计综合实训能力,才能使学生成为真正适合社会需求的“应用型”人才。
参考文献:
[1]赵浚,沈应仙,“双重”会计综合模拟实训教学改革的实践与探索[J],中国管理信息化,2013(2):93-94
[2]甘泉,应用型本科院校会计实验教学的现状及对策分析[J],湖北经济学院学报(人文社会科学版),2011(5):136-137
关键词:会计实训课程体系校企合作会计教学
会计学专业在国内的发展时间已逾60年,最早局限在中职、高职高专等专业,后逐渐在本科院校普及为会计学本科、研究生专业,这也是近年来资本市场发展及经济国际化发展对人才需求层次提高的表现。中职及高职高专层次的会计专业人才培养方向比较强调实用性和操作性,对于综合理论素质的要求不高。会计学专业本科教育不仅要求学生具备基本的操作能力,更看重学生未来的管理决策分析能力。《会计实训》课程是一门将财务会计理论知识与会计实务融为一体,以培养学生专业技能为根本宗旨的专业实训课程,是加强实践教学环节、培养学生具有专业会计核算能力的实训课。本文将该课程置于高职院校会计专业人才培养定位的前提下,结合目前《会计实训》课程设置及上课情况,探讨《会计实训》课程结构。
一、高职院校会计专业的人才培养目标
从企事业单位财务应用实践看,高职院校会计专业人才培养可以划分为会计核算类账务处理人才和财务预算决策审计类财务管理人才两个主要方向。
核算类会计人才培养主要方向是精通会计的手工及电算化账务处理流程,掌握原始凭证填制、记账凭证编制、账簿登记、财务报表编制等,并有效运用相应职业判断,能够适应不同类型的企事业单位会计核算的要求,具体从事出纳、总账会计、成本会计、会计主管等工作。
而财务预算决策审计类财务管理人才是随着会计信息技术、会计电算化普及而逐渐演变成为会计人才的主流,其特点是熟悉现代企业资本运作与管理,充分了解企业手工及电算化账务处理流程。这类人才既懂经济又懂管理,善于提出合理化财务建议,包括财务预算建议、投融资建议、优化人财物资源配置建议、提高资产运营效益建议及成本有效管理建议等等。这类人才的未来发展方向是财务战略决策人才,属于高层次会计人才,能够将企业置于工商、税务、银行、行业发展、国家政策等外部环境,从战略上分析和把握企业财务特点和发展趋势,将财务理论与实践完美结合并且不断创新。这类会计人才更宏观、更全局化,以及更外向型。
围绕以上的培养目标,会计专业人才培养普遍开设的课程有基础会计、中级财务会计、财务管理、财务报表分析、高级财务会计、税务会计、银行会计、预算会计、管理会计、成本会计、审计学、经济法、宏观经济学、微观经济学、企业管理学、行业会计分析、会计电算化、EXCEL财务应用等。
二、职业院校会计专业《会计实训》课程的教学内容
经济越发展、会计越重要。对于处于经济迅猛发展背景下的高职院校,《会计实训》课程的设置也不仅仅限于会计学专业,许多相关专业都可能设置这门课程,如财政与税收专业、经济学专业、金融学专业等。
但是这门课程被置在不同的学科背景之下,所涉及的课程教学内容会有较大的差异。会计核算类账务处理人才和财务预算决策审计类财务管理人才对《会计实训》课程要求较高,前者注重核算,后者注重管理,会计专业人才就像微观经济管理中的“记者”,需要全面追踪掌握了解且具独立性。其他相关专业主要将《会计实训》课程纳入会计普遍性之中,因为“会计”逐渐像计算机、英语一样普遍适用,成为一种工具,一种文化。
传统手工会计更注重核算职能,随着电子技术、信息科学及资本市场的发展,现代电算会计逐步普及,会计的监督管理职能也愈来愈重要。传统会计工具如算盘被计算机替代,传统会计纸质材料被无纸化信息替代,传统会计反映滞后财务信息被实时化信息替代。
因此,在会计专业《会计实训》课程内容中,除了要体现“会计核算到财务管理的实务性”的特殊性以外,还要体现出“微观到宏观经济性”的特性,即要突出会计所具有的特殊性——即特定会计主体的会计处理流程和特殊经济环境,另一方面又必须着眼于会计本身所具备的普遍性——即会计作为人财物资源的集中核算管理并提供财务信息。
三、常见《会计实训》课程教学模式对比
基于以上对职业院校会计专业《会计实训》教学内容的认识,本文将目前国内最常见的职业院校《会计实训》课程教学模式进行对比和评价。
目前国内常见的《会计实训》课程教学模式情况列表如下:
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结合现代科学技术开发教学实训软件,实现手工与电算化结合及单项与综合实训结合,小组式实训既分工又合作,培养团队意识
这些《会计实训》课程教学模式各有优劣,关键是如何将这些实训模式相融合,取其精华、去其糟粕。第7种“分工与合作《会计实训》模式”是笔者所提倡的《会计实训》模式,笔者建议高职院校要将会计理论课程压缩,着重培养学生动脑、动嘴及动手能力。当然,不论何种《会计实训》模式均要求学生具备踏实的会计基础知识,具备综合的会计技能与素质。
四、《会计实训》课程的主体特殊性综述
《会计实训》课程上老师尽量多讲实际现实中的生动活现的例子,然后结合理论让学生分析解决实际问题。会计主体特殊性决定了《会计实训》课程的主体特殊性,需要进行行业会计分析,具体分析各个行业特点,综合分析企业所处的内外部环境。高职院校应该努力实现产学研相结合,实现教育与市场不脱节,加强校企沟通。限于篇幅,本文无法一一罗列各个行业的《会计实训》特殊性,仅对其进行综述。
五、会计处理普遍合规性基础上的|手工及电算实训
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六、职业院校会计专业《会计实训》课程改进建议
改进实训模式。笔者建议,实训模式上单项实训与综合实训相结合,每门专业课程都要开发设计实训项目,要优化实训课程设置,所有实训教学都要严格考核;实训模式上既分工又合作,并非单纯一人负责的整个流程式学习;实训模式上要模拟税务、工商、会计师事务所、银行等外部环境;实训模式上要面向会计工作全过程和各岗位,让学生实践动手,进行职业判断,改变以往教师满堂灌的教法,使学生成为课堂学习主体和实践主体,让学生理解业务勾稽关系及其来龙去脉。
完善实训软件、实训教材、实训教室等软硬件设施。运用现代信息技术进行会计实训教学软件开发;重视实训教材和实训资料的建设;针对会计学专业特点,增加点钞、报税、翻打传票、excel、office办公软件的实训,使之共同构成会计实训课程一部分;先进的实训室是应用型职业教育实施的保证。
强化实训师资。产学研合作,让大型企业财务总监、财务经理、内审部经理、大中型会计师事务所业务主管、注册会计师等业务一线会计人员为学生讲课并指导实训;增开如养老金会计、无形资产会计、国际会计准则等专题课程;渗透职业道德教育,团队意识、创新意识培养;会计教师应多联系同学朋友或自己亲自实践获得实际工作范例,作为教学参考。
参考文献:
[1]《企业会计准则讲解2006》.中华人民共和国财政部.北京:人民出版社,2007,4
[2]《财务会计实训》李娟.北京:北京理工大学出版社,2009,8
一、会计电算化人员培训的现状
(一)在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容
在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。
(二)培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训
许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
(三)培训方式单一,效果欠佳
目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员,财政部要求必须经地区财政部门培训,持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。
根据对已实施会计电算化的单位调查表明,我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为,这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。
二、知识经济对会计电算化人员的挑战
(一)知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。
(二)知识经济时代信息技术的革命要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识
知识经济以先进的网络技术为特征,网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。
(三)知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效
知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。
三、对会计电算化人员培训的几点建议
(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识
具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果
从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
[关键词]会计电算化现状及问题解决对策
一、新形势下我国会计电算化的现状
1.会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。
2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。
3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。
4.会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
二、现存的问题
经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,从实践看,会计电算化面临的主要问题是:
1.对会计电算化的认识还不到位
一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然,是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2.电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
3.缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
三、新形势下会计电算化的对策
1.进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境
这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
(2)加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
(3)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
(4)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。
4.结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展
首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
四、结论
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
参考文献:
[1]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.
[2]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.
一、各种各样的宣传和发动
为推动我国的会计电算化,使其能够适合我国国情健康地发展,财政部和地方各级财政部门下大力气开展了多种形式的宣传和发动,并采取了很多措施,如向全国普及会计电算化基础知识等。
1991年,由财政部会计事务管理司、中国财政杂志社《财务与会计》编辑部、北京用友电子财务技术有限公司联合举办的“会计电算化知识普及有奖读书活动”,历时六个月,推动会计电算化知识普及和提高,增进广大财会人员对会计电算化的认识,共收到答卷7088份。
1994年9月21日到9月25日,由财政部、中国科学技术协会、中国会计学会联合举办的首届会计电算化成果展览会在北京民族文化宫隆重举行。参展单位共100多个,观众达数百万人次,是检阅我国会计电算化丰硕成果的一次盛会。参展单位既有管理会计电算化的财政部门、业务主管部门和实际应用的基层单位,也有为会计电算化服务的软件、硬件公司和从事会计电算化科研、教学的单位。展览会比较集中展示了会计电算化技术、应用、管理单位和部门的丰硕成果。为了推广这些成果,鼓励先进,展览会组委会组织了“会计电算化事业贡献奖和鼓励奖”评奖活动。山东省财政厅、广州市财政局、上海市财政局、万能公司、用友公司、远方公司、安易公司等16家单位获得贡献奖。大连市财政局、金蝶公司等获得鼓励奖。展览会上,中国会计学会中青年会计电算化分会同时举办了会计电算化学术研讨会,10名会计电算化专家报告了他们最新的研究成果。展览会上鉴定的财务软件销售合同200多万元,意向性协议2000多万元。
从这次展览会的全面胜利召开并取得丰硕成果来看,我国企事业单位已经普遍意识到会计电算化对于企事业单位发展的重要性,实施会计电算化的意识得到了极大的增强,在财务软件的设计方面有新的突破。从这次展览会上,我们也看到了国外的财务软件公司正凭借自己雄厚实力虎视眈眈的紧盯着中国巨大的财务软件市场。
1995年3月15日,中国会计学会中青会计电算化分会与计算机世界报在在北京联合召开《财务软件技术发展研讨会》,与会代表围绕我国财务软件技术的发展趋势的问题,从软件开发平台的选择、财务软件功能和技术的发展等方面进行了讨论。对于提高财务软件的质量,不断进步,起到了很好的推动作用。
同年11月24日,财政部会计司组织向全国推荐的安易、万能、华正、用友等15个会计电算化初级培训教学软件和6本会计电算化初级培训教材。
1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致同意,在进一步提高我国“核算型”财务软件水平的基础上,大力发展我国“管理型”财务软件,并就开发和运用“管理型”财务软件中的各个方面提了一些具体意见和建议,会后一些财务软件专业公司和大中型企事业单位都为开发和应用“管理型”财务软件投入了一些力量,并取得了一定的成果。
1999年4月在深圳召开了有各省市财政部门管理会计电算化工作的同志参加的会议,会上提出了财政部和各省市财政厅(局)不再组织商品化财务软件的评审和替代手工记账验收等建议,并形成了“关于改进会计电算化管理工作的意见”。会后,进一步酝酿和建立在新形势下会计电算化管理体制,推动我国会计电算化事业向规范化、制度化、市场化方向发展。
二、政策与法规
作为财务软件管理部门,财政部从20世纪80年代开始,就对会计电算化作出了政策指导和支持。1987年,财政部下发了《关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定》,文件规定:“凡企业开展会计电算化需要购置的微型电子计算机,应尽量先用企业发展基金解决,确有困难的,经同级财政部门批准,对单个系统价值在5万元以下,可分项摊入生产成本。”在当时国营企业成本支出管理严格,计算机价格又相对较高的情况下,这一规定无疑对于推动会计电算化发展起到了举足轻重的作用。
1988年在上海召开了会计电算化工作会议,对制定各省(市)计算机在会计中应用规划、实施对财务软件的评审等工作作了统一部署。随后,又把会计电算化列入我国“会计改革纲要”,作为今后一段时期会计改革的重要内容。可以说,这次会议极大地推动了我国会计电算化的发展。
1988年8月在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”「注3,会上提出了实现财务软件通用化的几项措施。后来实践证明这套方案是可行的,不久按这些方案开发设计出了一批适用于不同类型企事业单位的通用化财务软件,并相继成立了几百家专门开发与营销商品化财务软件的专业公司,形成了庞大的财务软件市场,促进了我国财务软件水平的不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。
1990年,财政部正式成立了会计核算软件评审委员会。按照规定,我国企事业单位在实施会计电算化工作的同时,必须使用通过财政部门评审的软件。由于境外软件的本地化偏弱,因而要通过评审并不容易,这无形中就形成一个壁垒,这也在一定程度给了我国财务软件一个成长壮大的时间。「注2
1994年,财政部又下发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,对培训、长远的发展目标提出了要求。「注4
2000年7月1日开始生效的新《会计法》,更是对计算机处理会计业务作出了明确的规定,为各企业单位使用财务软件提供了法律依据。
以上这些政策、法规的推出,都在社会舆论方面形成了一定的推动力,为财务软件业提供了极好的发展契机和较好的外部环境。
同样,我国会计电算化管理制度也经历了一个从无到有,从不完善到完善的过程。从1989年起,财政部先后了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》(1989年)、《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》(1990年)、《关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知》(1991年)、《商品化会计核算软件的评审规则》(1994年)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年)等法规。这些法规对会计核算软件的开发、管理起到了重要的作用。但由于会计电算化的发展非常快,使得会计电算化管理制度常处于不能适应会计电算化形势发展需要的情形,管理制度也就面临着经常修改与变换的过程。
三、大力开展会计电算化培训
发展我国的会计电算化离不开大量的会计电算化人才。会计电算化人才,大致可以分为管理型人才、操作型人才和技术型人才。1994年5月,财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中提出了会计电算化知识的初、中、高三级培训计划。拟到2000年,大中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%—70%接受初级培训,有10%—15%接受中级培训,5%接受高级培训。在财政部文件的指导下,各地的培训工作发展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重庆、西安、大连、哈尔滨、沈阳、深圳、广州、宁波、武汉、成都等各市财政局共审批电算化培训点215个,培训会计人员17万。「注5
在对会计电算化管理人员培训方面,主要由财政部会计司牵头举办。例如1995年4月由财政部会计司和全国财政干部培训中心联合举办了第三次会计电算化管理人才培训班。同年12月,会计司又在重庆市召开会计电算化管理工作座谈会,对电算化审计方面的知识、各地开展会计电算化的情况和经验、会计电算化培训具体做法以及今后会计电算化管理工作的计划和任务等进行了学习和交流。
同时,为了使各地的电算化培训规范化,1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》共14条,对会计电算化培训的具体实施作出了明确的规定。
随后,财政部会计司又公布推荐了会计电算化初级培训上机实习教学软件,包括安易、万能、华正、用友、润嘉、益和、四方、金蝶、华兴、远方、新星、汇理等共15个财务软件。
截止1998年年底,我国1200万会计人员中已经有200万人接受了比较正规的会计电算化知识培训并取得了合格证书。事实证明,通过培训和发放会计电算化培训合格证书的形式使得大多数会计人员了解和掌握了会计电算化基本知识和基本技能,无疑对加快我国会计电算化事业的发展起着巨大的作用。
四、会计电算化资料的出版
自1990年以来,财政部为了便于开展会计电算化工作的单位和使有关人员了解和掌握会计电算化的法规制度、理论动态、工作规划、实践经验、国外信息等以及为帮助广大的会计人员全面理解和掌握财政部1989年65号文件及1990、1991年有关商品化会计核算软件评审的补充规定的精神实质,由会计事务管理司分别编写了《会计电算化资料选编》第1、2辑、《会计电算化管理制度讲解》和《基层单位会计电算化》等书。
同时,财政部会计核算软件评审委员会工作组为了系统介绍商品化会计核算软件的评审工作的方法、步骤、组织程序等,推动这项工作更好的开展,并且让广大的会计人员更好的了解会计核算软件的评审工作,也于1992年7月编写了《商品化会计核算软件评审方法与实践》。
关键词:会计电算化;财会人员;素质
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)08-000-01
一、会计电算化发展的必要性
1954年起计算机开始被应用到企业的会计领域,信息技术的迅猛发展和技术人才运用能力的提升使得我国的计算机水平不断提高。计算机系统运用到企业会计领域的种种局限性不断被突破。对于企业来说,企业的信息化管理水平关系到企业的经营成败,会计电算化对于企业的发展来说十分重要。
目前,会计电算化已经成为一门融计算机、信息科学、会计科学等为一体的边缘学科,在经济管理领域中起着重要作用,为企业经营管理、提高企业经济效益服务。具体来讲,会计电算化的应用意义重大。
1.能够提高工作效率,减轻会计人员的劳动强度。例如,过去进行报表数据的核算、凭证的查询,几乎大部分靠人工计算、抄写,现在这些都可以用计算机代替,这大大提高了工作效率。
2.有助于会计工作的规范化。会计软件的应用必须是经财务部门严格审批的,数据的输入、输出及处理必须符合会计制度的规定和有关操作的规范,消除了手工操作的不规范、不统一以及数据出错频率高和传递速度慢的问题。我的亲身体验是登记总账金额、借贷方向很容易稍不注意就会出错,会计电算化应用后这方面的问题逐步减少。
3.有助于提高会计信息质量和传播效率,充分实现资源共享。会计电算化的应用,很好地解决了时空问题,可以实现多部门同时操作,特别是异地凭证传播。另外,企业在使用ERP系统之后,由于有了好的需求计划,企业在生产经营的各个环节可以在恰当的时间得到恰当的物料,从而可以不必留有很多的库存,降低库存成本。根据统计数字显示,企业在投入使用会计电算化系统后,库存量一般可以实现降低30%-50%的良好管理效果。
做好对库存量的管理,也就间接控制了企业的库存成本,因为库存量降低了就说明企业在物料的利用率上提升了,这样也就为企业节省了物料成本。一方面,会计电算化系统作为计划、控制和通信的系统工具,通过运用可以使市场营销和生产计划部门在决策和日常管理活动中有效地配合,缩短生产周期,迅速对客户需求进行反映,并按时交货,带来销售量和销售收入的提高。另一方面,可以增加可用的流动资金。运用会计电算化系统,库存成本和采购成本降低的同时,企业生产率和销售量必然实现提高,应收账款减少,流动资金相应得到增加,企业的资金流管理水平将大大改善和提升。我认为具备一个全面的系统是保证企业进行良好策划的根本,因为一个好的系统可以将整个企业的经济活动整合起来,以便日后为企业做经济决策提供良好的资料分析。
二、企业会计电算化发展过程中对会计人员提出的新要求
人才可谓是第一推动力,会计电算化推广中也是要求会计人员不单单掌握会计专业知识还要熟练计算机运用,可目前一些企业就是掌握会计专业知识的老会
计对电脑使用不怎么熟悉,有良好电脑能力的年轻会计对会计专业知识的掌握又不扎实,而且对会计人员的专业培训仅仅保留在一次性培训上岗上,培训内容相对简单,培训效果并不理想。还有,部分会计电算化的人员存在知识框架不全面的情况,就是熟练技术的人员掌握财务专业不全,掌握了财务专业的人员不熟悉计算机。
当前我国的科技水平不断发展,信息化、网络化的时代已经到来,市场经济的竞争已经很大一部分取决于信息化程度的竞争,面对这种局面我们必须重视和不断完善企业信息化水平,加强信息网络建设才能使企业更加有活力。会计电算化是加强信息化建设的重要途径,通过会计电算化能够有效的掌握各方面的信息并且使得工作效率明显提高。当前,会计队伍中的部分人员存在知识老化的现象,很多会计人员对知识的更新速度慢,没有相应的计算机应用能力和会计电算化的基本知识。很多会计从业人员对学习会计电算化知识的积极性不高,而且在短期培训中又很难取得明显效果的情况下,企业内部就需要建立人才培训的长效机制,要在工作中培养既精通会计知识,又懂得电算化的复合型人才,这是现代企业实现会计电算化的关键因素。
三、提高企业会计人员素质的建议
企业的会计电算化信息系统是由人、计算机、各种信息技术集成的系统,要特别重视人的因素,因此培养一支高素质的会计从业人员至关重要。企业要加强对复合型知识的人才引进,在人才管理过程中讲究策略,增强知识型员工的幸福指数,通过开展职业在岗培训、继续学习等活动可以培养一批优秀的内部人才,同时积极向社会招聘复合型人才,如此才能增强企业的竞争力。具有专业财务知识又熟悉计算机操作的电算化人员为企业的人力资源保障。
1.可以通过岗位轮换,让会计人员都能够熟练运用会计软件,以此提高整个财会部门的应用水平。
2.要重视和培养电算化的内部骨干力量,通过实际考核和推荐招聘的形式将企业的优秀员工采用在岗培训和出去进修的形式进行管理,为企业内部人才需求提供保证。
3.企业的培训记录方式有很多种,为了顺利实现会计电算化,企业还可以邀请软件公司定期进行培训,也可鼓励员工通过互联网参加远程教育培训,还可以通过会计人员后续教育机制进行再培训,及时更新会计人员的电算化及相关知识。培训机制的完善是留住优秀员工的依据,企业要制定赏罚分明的奖罚制度,从细节上规范行为,鼓励会计人员参加计算机等级考试或信息管理师职业资格考试,激发会计人员自主学习的热情,帮助企业培养出“会计-计算机-管理”型的复合型人才,以促进企业会计电算化的正常发展。
参考文献:
[1]赵耀.我国企业会计电算化存在的问题和对策[J].中国管理信息化,2011(18).
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