科技信息管理办法(精选8篇)
时间：2023-08-11
时间：2023-08-11
一、总则
办公自动化是以电脑为核心的复杂的“人与机”信息处理系统，它集管理、控制、服务等功能于一体，是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科，加强和加快办公自动化建设，是促进办公业务迅速向前发展的物质基础。加大办公自动化建设的力度，扩大其应用的覆盖面和应用能力，是提高办公效率，优化服务质量的有效措施。
加快全局办公自动化建设是当前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快办公自动化建设，首先要进行管理思想的变革，特别是领导干部更要转变观念，力求达到管理的科学性和有效性。
各级领导要高度重视，加强领导，将此项工作列入工作日程，立足于现代化办公管理，从自身做起，从身边做起，发挥局内网功能，实现办公自动化、标准化管理。
各部门主要领导负总责，针对办公自动化管理人员技能、素质欠缺的实际，配合局信息中心采取多种形式，加强对办公自动化管理人才的培养、提高，使他们掌握办公自动化的基本知识和技能，成为本部门办公自动化建设的技术骨干，并带动全部门人员掌握办公自动化技术，努力促进全局办公自动化人才培养的现代化，使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥。
二、办公自动化范围
㈠、日常办公
1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；
2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理；
3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；
4、能在网上下载资料、信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。
㈡、环境管理、科研
1、制作多媒体（cai）课件及数据库的开发与利用；
2、合理使用局内网作为宽带高速的网络平台，开发和利用具有办公自动化功能的应用软件，将办公自动化系统引入机关领导及有关行政、科研、管理部门的办公桌面；
3、充分利用信息技术和发挥局内网的作用，实现全局的资源共享，为全局办公自动化系统服务；
4、通过tnterent实现局内网与各个部门、上级部门的互连，实现政务信息和科研成果资源共享。
三、安全保密要求
安全是办公自动化正常运行的基本要求，它既是一个技术目标，又是管理目标。保密是电讯、文字储存、传输系统必须保证的工作前提，作为办公自动化主体技术的计算机技术本身包含着不安全因素，这些不安全既有系统自身的，也有人为地，因此全局在办公自动化建设过程中，必须做到：
1、坚持安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密工作的科学管理体系。
2、局成立计算机安全保密工作领导小组，加强对计算机、磁盘秘密载体的规范管理，杜绝设备技术故障，消除环境不安全因素。
熟练掌握有关的财政法规和各项规定制度，熟悉本科职责范围，熟练掌握本科的各项业务，负责管理、指导、检查本科的各项工作，保证各项工作的顺利进行。下面职场范文小编分享某医院部门财务科长工作职责，提供参考，欢迎大家阅读。
工作职责一
1、在处长领导下，负责组织财务科的日常工作，向处长建议本科人员的安排调动，并制订本科的工作计划和总结。
2、熟练掌握有关的财政法规和各项规定制度，熟悉本科职责范围，熟练掌握本科的各项业务，负责管理、指导、检查本科的各项工作，保证各项工作的顺利进行。
3、维护财经纪律，遵守职业道德，坚持原则，实事求是，对手续不完备、经济业务不合法的开支，有权制止或拒绝受理。
4、熟悉会计科目的核算内容和核算方法，分清资金渠道，对经济业务进行正确的核算和监督。
5、按收费许可证批准的标准收费，及时办理收费项目的批准手续。
6、负责按有关规定正确设置和使用会计科目，根据规定适当增设明细科目，并按规定设置相应的总账和明细账。
7、参与制定预算外资金的收支计划，负责对财务收支计划执行情况进行定期检查分析，提供信息，当好处长的参谋。
8、负责建立适应本科的岗位责任制及相关的考核制度，并定期认真考核。
9、负责组织编制有关会计报表，做到内容完整，计算准确，文字说明条理清晰，报送及时。
10、负责组织会计档案，指导档案管理员的档案管理工作。
11、完成领导交办的其他工作。
1、在中心主任领导下负责财务科工作，坚持财务制度，遵守国家法律，努力增收节支，为单位的建设提供奖金来源。
2、按照医疗收费标准，合理组织收入，精打细算，节约行政开支，监督预算资金的正确支用;掌握预算支出和资金源情况，及时组织资金，做到收支平衡，计划开支，合理使用。
3、正确及时地编制年度和季度(或月份)的财务计划，办理会计业务，按照规定格式和期限报送会计月报和年报。
4、负责办理日常会计事务和具体财务审核、报销和办理财务收支编制记帐凭证、登记各种会计帐薄，并建立好各种台帐。
5、根据实际收支数据情况，定期进行经济活动分析，提出问题和建议。在业务工作中涉及有关财经政策、制度等问题，及时向中心领导报告。
6、对单位的财务管理进行经常的监督和必要的检查，并经常清查库存，克服浪费和物资积压，以防止不良现象的发生。
7、负责对住院人员的收费情况检查督促，每月按时结算，欠款的要随时与患者家属联系交清，对拖欠的单位和个人，要同相应科室联系，及时采取措施。按期清理债权、债务、防止拖欠，严格控制呆帐。
8、组织财会人员的业务学习和考核。
9、完成中心领导交办的其他工作。
工作职责二
一、科长职责
1、在分管院长的领导下，全面主持信息化建设具体工作，做好相关资料的整理、归档，完成各类统计报表，为领导决策提供依据;
2、负责与省市卫健委、公安局等上级主管部门的联络工作，确保信息畅通，积极参加信息化建设相关会议、培训等，并负责与兄弟单位信息部门的沟通交流;
3、负责健全并组织落实医院的信息管理制度，使信息工作程序化、规范化，确保信息工作的正常运行;
4、负责健全并组织落实信息系统及网络安全应急预案;
5、组织检查落实信息系统及网络运行情况，确保信息系统及网络平稳运行;
6、编审医院信息化建设预算及科室年度预算;
7、编审有关业务工作计划、报告、总结等，不断推进医院信息化建设;
8、负责组织全科人员的技术业务学习;
9、负责组织对医院员工进行必要的信息系统、网络安全知识等培训;
10、院领导临时交办的其他工作。
二、综合管理组职责
1、在科长的领导下与科长形成AB岗，配合做好科室内部事务管理及外部(含院外)协调工作，做好相关资料的整理、归档，为科室管理提供依据;
2、协同科长及科室人员做好全院信息化建设具体工作;
3、起草科室相关制度、预案、工作计划、报告、总结等;
4、按照上级主管部门要求，按时完成相关信息上报工作;
5、学习、研究信息化相关技术动态，跟踪医疗信息部门技发展动向;
6、院领导及科长临时交办的其他工作。
三、信息系统管理员岗位职责
1、在科科室负责人领导下，负责医院信息系统的管理和维护工作;
2、系统管理人员负责监控全院系统工作情况，及时处理信息系统使用问题，重大故障或难以解决的问题要及时上报，并请有关部门给予指导和解决;
3、负责注册用户、设置口令、授予权限，实行信息系统操作分级权限管理，并适时加以修改，以便增强系统的保密程度;
4、负责信息系统数据备份，保证数据库正常运行，做好数据定时备份工作，不定期做好备份数据可用性的检查、测试;
5、根据医院的特点，适时开发新的报表及应用系统，以满足医院信息的要求，扩展医院业务的应用范围;
6、经常到站点巡视，了解各站点的系统应用情况，听取意见以便适时进行调整和维护;
7、不断加强专业知识的学习，掌握新技术和新设备的使用;
8、完成领导交办的其他工作。
四、数据库管理员岗位职责
1、在科科室负责人领导下，负责数据库系统的管理工作，保证其安全、可靠、稳定运行;
2、负责中心机房数据库服务器的日常管理及安全防范，做好服务器的运行记录，当服务器出现故障时，及时会同相关人员一同解决;
3、负责数据库系统的建设，做好服务器的维护、数据库软件的安装、数据库的建立工作，定期对数据进行备份;
4、协助软件开发人员完成数据库软件开发所需的各类数据库的信息提供;
5、不断加强专业知识的学习，掌握新技术和新设备的使用;
6、完成领导交办的其他工作。
五、网络系统管理员岗位职责
1、在科科室负责人领导下，负责医院计算机网络的维护和管理工作;
2、采取有效措施切实保障医院网络安全及资源共享策略。负责网络架构设计、资源分配、使用培训及上网行为管理监测等;
3、负责全院网络拓扑图分析、设计，并联系相关部门及时印制、更新;
4、不断加强专业知识的学习，掌握新技术和新设备的使用;
5、完成领导交办的其他工作。
六、计算机管理员岗位职责
1、在科科室负责人领导下，负责医院信息系统硬件的维护和管理工作;
2、做好全院计算机、交换机等信息网络设备巡检工作，及时发现故障并联系维修;
3、及时做好全院计算机安全漏洞及杀毒软件的集中升级，确保各计算机、PAD等信息终端的NTP时间服务正常运行，监控全院计算机使用情况，发现安全隐患及时处理并上报;
4、积极学习最新硬件技术，管理医院硬件设备的驱动及相关软件，掌握常用部件的原理和维护办法，解答用户咨询;
5、盘点全院信息设备，配合财务科做好固定资产盘点及管理工作;
6、协助各科室应用计算机;
【关键词】医院;知识;科技信息;信息服务平台
【中图分类号】R197、32 【文献标识码】A 【文章编号】1006-1959(2009)09-0044-01
随着我国非营利型医院的大规模改制,越来越多的医院将从传统的医院管理模式过渡到企业化管理模式,外资医院的准入将会给我国医疗行业带来前所未有的冲击,面对医疗行业的竞争压力,医院必须加快信息化、网络化的建设步伐,并对传统的管理模式进行彻底的改造,以适应新形势下医院发展的需要。在知识经济时代,医疗行业的竞争更多的表现为医疗技术的竞争和人才的竞争,同时表现为管理水平的竞争。构建知识型医院科技信息服务系统平台,不失为一种增强自身竞争能力的有效途径。
医院是一个知识密集型的服务行业,知识是医院立足和发展的根本,医院建立科技信息服务平台就是要建立信息共享、交流与应用的运行机制,利用先进的信息技术,将医院的直线型、金字塔型等传统管理模式转变成扁平型的管理模式,从根本上克服传统管理模式的机构臃肿、组织重叠、资源重复配置及工作效率低下等缺陷,建立一个结构精炼、信息通畅、反应迅速的知识型的科学的管理模式,以适应新形势下市场竞争的需要。
我院已初步建成了两套千兆院内网络,一套为医疗网络,采用 C/S架构;另一套为办公网络,基于B/ S架构,连接internet。实现了医疗信息、患者信息电子病例化,办公信息的自动化,医院数字化的强互动性、高效率性不仅有利于临床医疗活动的顺利开展,同时对促进医院临床科研的开展和科研管理水平的提高具有重要意义。
1 医院科技信息服务系统平台的信息内容组成
传统意义上的医院科研管理系统,只是利用现代化的信息手段管理科技系统,把科技管理工作者从繁重的抄抄写写中解脱出来,只是提高了科研管理人员的工作效率,并没有从本质上解决医院医疗信息、科研信息、办公信息、医学情报信息的无缝链接。
医院科技信息服务系统平台是对医院内部信息及外部信息的一种整合、分析、利用系统,是基于医院信息系统(HIS)及办公自动化系统(OA)的一种后服务系统平台。
1、1 医院内部信息:
①医院信息系统(HIS)数据信息:医疗网络医生工作站、护士工作站、检验工作站、放射工作站、财务工作站,医嘱下达、医嘱执行、各类检查检验的申请和结果报告(含影像报告) 、费用结算等产生的医疗电子病例数据信息。
②医院科研管理系统管理信息:系统共分两部分,两个部分为科技管理部分和数据管理部分,科技管理部分包括基本信息、成员档案、医学专家信息库、课题管理、成果管理、论文管理、专著管理、专利管理、政策法规、绩效评估、学术会议管理。数据管理部分包括数据备份、数据恢复、数据上报、数据接收。
③办公自动化系统(OA)信息。
④医院文献资源信息:包括医院内部的医学数据库镜像信息、电子版、网络版文献数据信息及图书期刊管理信息等院内文献资源信息。
1、2 医院外部信息:
①医学学科前沿发展动态信息;
②医学学术会议及投稿等交流信息;
③医学科研招标等科研信息;
④医药、医疗器械等相关信息。
2 知识型科技信息服务系统平台的构架技术及构架模型
医院科技信息服务系统平台,并不是把医院内部及外部信息简单的罗列,为科研、管理人员能够使用而已。因此,如何快速、准确地从浩瀚的信息资源中寻找到所需的信息,及如何把寻找到的有用信息及医疗过程中产生的信息高效准确地输入到科技信息服务系统。
2、1 科技信息获取技术是科技信息服务系统构架的关键技术:
医院科技信息服务管理平台的对象是信息,科技信息的获取是科技信息服务管理平台的基础,在这里引入目前常用的信息搜寻技术,IDGS(Information Discovering and Gathering System)系统、PADMA 系统、Active Knowledge 技术等[1]。对此,通过医院信息系统、电子病历、医院的 OA 系统直接录入相关科技信息。
2、2 科技信息组织与管理技术:
信息组织与管理是对所获取的科技信息进行分类、序化、存储和管理的过程,目的是为科技信息管理系统提供规范化程度高、便于检索与维护、能适应医院内不同用户群需要的信息数据资源。科技信息组织与管理是科技信息管理系统中最复杂,同时也是最重要的部分。由于信息平台的使用者可能不仅仅来自于医院的内部系统,可能还会有医院外部的访客,所以在实现信息有效运用的同时就必须做好对本院核心数据信息的保护工作[2]。这时,就必须为不同的维护者赋予不同的权限来进行各自范围的管理维护。同时,不同级别的用户也只能访问到赋予了相应权限的内容。
2、3 基于信息流的医院科技信息管理系统构架:
基于信息流的医院信息服务管理系统平台包括信息获取(采集)子系统、信息组织与管理子系统、信息资源库库及应用子系统。在此,我们将以信息链作为信息服务管理的线索,从信息的识别、获取、开发、分解、存储、传递、共享以及价值评估的环节来架构医院科技信息服务管理系统平台[3]。从知识采集子系统、信息组织管理子系统以及信息应用子系统三个方面来构建医院服务系统平台。医院建立知识
管理系统就是要建立知识共享、交流与应用的运行机制,利用先进的信息技术,确立知识型综合性医院科技信息科学管理模式(见图1)。
3 医院科技信息服务平台的建立促进了科研工作的发展
医院科技信息服务系统平台建成以后,各种病历、检查结果和影响资料都可以在网上查询和分析,科研资源都在网上、动态更新,研究者可以很清楚地了解院内实验条件的动态变化,使课题研究的人力资源获得了有效的保障。通过对既往病例的全面分析,为确定合适的研(调查)对象、选择恰当的方法和确定同时满足医学意义和统计学意义的研究样本量都有重要指导意义。提供了强大的病例检查索功能,通过对既往病例的全面分析,为确定合适的研(调查)对象、选择恰当的方法和确定同时满足医学意义和统计学意义的研究样本量都有重要指导意义。此外,科研人员对大量的医学科技信息进行检索和分析的操作难度大、效率低。在应用信息服务平台以后,科技信息服务管理人员可以通过网络直接了解、满足科研人员的信息需求。各项成果和专利、高新技术等在应用信息平台以后可以准确迅速的与外界交流,加快研究成果的转化。
参考文献
[1] 任连仲、把知识管理融于医院信息系统中[J]、中华医院管理,2002(4):238-240
[2] 郭继华、知识管理与现代化医院管理的实践思路[J]、卫生软科学,2001(1)33-34
在现代社会发展过程中，计算机网络技术以及智能化现代管理模式正在不断兴起，而这些现今的技术正在逐步运用在现代办公室管理体系当中。本文研究在现代社会进程下，计算机网络技术和信息处理技术在现代化办公室中的的应用，以实现自动化办公和管理，分析在未来的发展过程中这种管理模式和信息处理手段具有怎么样的发展前景。也为未来的自动化办公提出趋势设想。
【关键词】自动化办公 计算机网络技术 信息处理技术
1 引言
在现代办公的体系和管理模式中，都存在着对大量信息进行处理和分类并加以分析的工作流程，而这也是未来自动化办公和智能管理模式的一个发展趋势。为此在对信息进行收集和处理方面，需要进行更加科学和快捷的管理办法，并实现智能化。而现在的计算机网络技术的产生正推进着这一发趋势的实现和发展，它的应用极大的推动了现代办公模式的效率和科学发展。而目前大多的企业正在采用这种技术来进行公司的管理和信息处理分析工作。使人类社会正在向一个更高速和高效的模式发展。为此对于现在信息处理实现智能化办公和自动化办公在我们的日常生活中尤为重要。
2 信息技术的研究
信息技术简单的来说就是对收集到的信息进行相关的处理和传输工作，而其的存在也是依附现今计算机网络技术、传感技术以及通讯技术的出现和发展，这些共同组成了今天的现代化信息只能处理模式。而办公室的自动化办公也是在计算机网络技术的整体发展而不断得以实现。它是集现今所有先进技术为一体的以达到科学管理和高效运行的现代新型技术体系。而人仍作为主体，其强调人源和设备共同进行相关的工作活动，一同组成现在的人机处理系统。
而现代化办公基于人、软硬件相结合的一种新型模式的办公体系，这相对于以前的人员只作为辅助功能的自动化办公有些许不同，现在的自动化办公变得更加复杂和功能齐全，是一个要求多方面相互协作共同完成以达到高效科学的无误的办公手段。
3 智能信息处理手段在自动化办公的应用
在现代互联网飞速发展融入我们生产生活中的方方面面的时代背景下，数据信息出现了爆发性的增长趋势，而这种大量的数据传输和处理也对现在的办公室发展和实现自动化提出了更高的信息处理要求。而随着计算机网络技术的发展，在现代办公室办公中则利用Web2、0信息处理技术。它也不仅仅只是一种应用软件，而是应用到了各个领域来充当信息交流平台的作用。可以做到面对不同的需求和不同的环境以提供相应的服务，是一个将所有信息进行综合储存集合并提供相关服务的综合平台。它可以将商务合作做到更加便利和快捷，是客户间的交流和反馈做到顺利和高效。同时也加强这办公室自动化进程的到来。
而随着网络技术的发展，C/S模式又逐步发展为现在的B/S结构模式。简答分析来说就是先利用C/S将操作人员和整个信息传递处理等相关设备系统进行连接，再利用B/S将其连接到网络服务器，它收集到从操作者发来的相关请求进行自动处理和分类，并且进行相应的回复，而回复的信息则利用HTML代码到端口的浏览器来进行显示，并使使用者得到相关的回馈。而还有一个重要的组成部分就是数据库，它的功能以达到对所有的数据和信息进行随时随地的储存和访问，它与网络端进行同时的工作，并且对发来的指令和请求进行相应的处理和协调工作。
在这种的网络模式的构架下，用户端只需要通过浏览器向中央数据库发送相关的信息提取和访问请求，再由数据库进行相关的请求处理并将相应的数据和信息发送至用户端，并且通过浏览器进行显示，以组成现代社会中的网络模式构架，实现信息的综合管理和相应的处理办法。实现自动化办公的未来发展和为商务活动提供有效的协调和沟通渠道。
4 未来的发展趋势
随着时代的发展，网络技术也不断的进步，已经不能仅仅局限于文字字符性的沟通模式。
首先视频技术广泛发展，为客户间进行视屏会议和视频管理模式也提供了技术支持。它方便了人们在进行信息交流时无法得到直观显示的弊端，使人们在进行信息交流和办公室办公脱离了地域上的限制，真正实现了随时随地办公并且可以直观的接收到相应的数据。其次无线网络技术的出现使，利用无线网络数据端进行办公的模式，让办公室自动化和管理模式更加的高效和科学，使企业发展的速度加快。办公室智能化和办公室程序的简化使办公室的的办公模式变得更叫高效和简洁。一个小小的APP就可以不同办公的所有需求，是办公体系更加统一和正规，方便管理，也在信息传递上走了纸质传递的时代，是信息的更加直观和全面的传递到所有相关人员手里。而且在使用体积上也大大的减少，一个U盘就可以解决以往的信息传递复杂的方式。
5 结论
计算机网络技术的产生为现代办公模式提出了个新的需求，也不断地加深着自动化办公和智能信息处理技术的对相关数据信息处理的办法。为未来企业办公实现更加高效和快捷提供了技术支持，加强了管理模式的改进和商务交流的快捷方便。智能信息处理技术是未来办公模式以实现自动化的强有力的方展方向。
参考文献
[1]陈晨、计算机信息技术应用浅论[J]、中国科教创新导刊，2011（08）：156、
[2]胡文海、计算机信息技术发展方向及其应用探究[J]、煤炭技术，2013（06）：85、
[3]常学洲，朱之红、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J]、软件，2014（02）：93-94、
作者简介
赵燕萍（1977-），女，山西省汾阳市人。硕士研究生学历。现为太原工业学院计算机工程系副教授。主要研究领域为计算机应用、智能信息处理。
关键词 科技；高校；办公
中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）166-0103-01
近些年来，我国高校发展迅速，规模不断提升，高校的信息量与日俱增。当前，高校开始实施无纸化办公，电子文件逐渐占据了重要的位置。高校教育改革与发展进程伴随着先进科技手段的发展实现了更好的趋势。当前“大数据”的浪潮，引领了先进科技手段应用高校综合办公的推进的浪尖。高校办公人员如何利用先进的科技手段，迎合这个浪潮的机遇与挑战，从而推进高校的综合办公是当前重要的问题。
1 大数据背景下办公科技应用的内涵
1、1 大数据与高校办公
大数据是指一个数据集合，数据集合包含在常规的办公科技无法集中抓取以及集合的数据，这样的数据具有着四点特征：快速化、大量化、多样化以及足够价值化。高校办公综合的推进是通过计算机网络系统以及信息系统构建，对学校的学生、师资、图书资料、教学等情况的数字化处理，并且实现信息资源的合理配置与优化组合的科学组构。
1、2 办公科技应用的目标
高校的科技应用推动综合办公主要是利用先进的信息网络技术并且实现利用其先进的技术进行高校办公业务流程的优化，突破办公的时空限制，改善单位的组织结构并且顺畅组织结构的流程。当前，大数据的出现给高校的办公提出了更加多的挑战，一方面与高校相关的数据不断增加有着直接关系；另一方面，高校与日常行政相关的产生的海量数据进行挖掘、分析、收集以及存储，使得数据能够产生更好的价值，实现对学生的巨大推动价值。
2 高校办公推动科技应用的价值
2、1 大数据时展的需求
高校的办公所产生的数据具有着自身的特点，比如需求量大、来源广泛以及专业性较强，大数据的开发以及利用需要高校运用先进的科技手段进行处理。高校的办公需要进行综合管理以及组织协调平衡，高校的的科技手段在办公之中的应用有着重要的时代需求。
2、2 加强高校自身发展的需求
高校发展的过程之中，本身便面对着不可抗力以及很多的主观因素，安全性受到了极大的挑战，比如计算机病毒、黑客、信息保存的寿命。数据库建设比较落后的原因还有一点是因为高校办公的形式缺乏规范性、统一性以及标准性，网络推广以及开发的共享率较差，档案信息资源建设与数据库建设不能同步，制约了高校自身发展的的需求。
2、3 提升数据共享率的要求
高校办公科技应用的过程中，应为数据的处理以及存储不及时，数据更新以及补充非常不及时，并且存在着很多的数据错误。办公科技应用率低，使得信息数据共享较低，信息数据共享较低造成了信息化水平较差。办公之中需要加强科技的应用，综合推荐办公的效率，达到办公信息化的目标。
3 高校综合办公加强科技的应用的途径
3、1 提升办公的基础设施，健全完善信息系统
伴随着计算机不断的发展，需要提升办公的网络化、科技化以及电子化，这是加强办公的信息化的必然渠道。一方面，应该努力加强信息网络的可靠、安全以及高效，将办公自动化引入办公之中；另一方面，应该在全校加强业务数据网络系统的提升以及加强，重点处理学校之中的各项基础性数据，科学合理分析数据，并且实现数据的精细化管理，有序化存储以及自动化的检索。
3、2 提升办公人员的综合素质，加强数据分析能力
在计算机新的技术不断发展的过程之中，学校应该加强办公人员的素质培养以及综合能力的管理。办公之中科技的应用需要处理到许多的信息，信息量较大。一方面，办公人员需要增强自身的信息处理的自觉性，培养办公行政的敏感度以及超前的意识；另一方面，高校办公室人员应该努力加强行政人员的信息业务培训工作，使得相关的人员能够更好的掌握最新的信息理论，应用最新的科学技术，进行办公的传送以及流程管理。
3、3 提升办公科技应用的安全性
首先，办公行政的安全性的保证或者说基础是安全法规。严格并且规范的安全法规能够为高校科技应用的综合推进建设较好的信息化管理的安全和制度的标准，精益求精完善高校行政管理相关的法规，设定完善的安全保障体系；其次，选用操作具有规范性、科学性、安全性的操作系统，购买正版可靠的系统杀毒软件；最后，加强对管理人员的安全意识的培养以及安全规范行为的培训。
4 结论
从未来发展来看，运用科技手段推动高校综合办公已经成为了必然的趋势，所以必须要高度重视对科技应用的研究，顺应现在计算机网络发展的潮流，从根本上提高高校综合办公的效率，加快高校发展的步伐。
参考文献
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[2]怀艾芹、基于、NET和AJAX技术的高校OA系统的设计与实现[J]、电脑开发与应用，2010，23（5）：69-71、
胡锦涛总书记在十七大报告中就“深入贯彻落实科学发展观”要求全党：必须坚持把发展作为党执政兴国的第一要务。必须坚持以人为本。必须坚持全面协调可持续发展。必须坚持统筹兼顾。通过学习理解更加深刻的认识到，党的十七大报告提出的科学发展观是立足社会主义初级阶段基本国情，总结我国发展实践，借鉴国外发展经验，适应新的发展要求提出来的。是推进我国社会主义自我完善和发展的强大理论武器。是一个历史性决策和贡献，实现了党指导思想上的与时俱进。科学发展观第一要义是发展，核心是以人为本，基本要求是全面协调可持续，根本方法是统筹兼顾。
学习贯彻落实科学发展观应当全面把握科学发展观的科学内涵和精神实质，增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性，着力从思想上转变不适应不符合科学发展观的观念，把科学发展观贯彻落实到实际工作的各个方面。
结合司法技术工作实际，我的体会是，深入贯彻落实党的十七大提出的科学发展观，就是要在省高院党组的正确领导下，不断地开拓工作思路，改进工作作风，与时俱进，创新开展司法技术工作。要增强全局意识，顾全以审判工作为中心、公正司法、司法为民的人民法院工作大局，按照董院长对司法政务工作提出的“强调司法政务的服务意识，为审判工作服务、为领导决策服务、为干警和基层服务”的要求，进一步提高司法技术工作为审判工作服务、为领导决策服务、为民服务、为法院各项工作服务的认识，扎扎实实做好司法技术工作，开创司法技术工作新局面。
一、以应用为主导，深入开展信息化工作
信息化是司法审判、司法政务和司法人事等方面管理的一场深刻变革。已经在提高审判效率，规范司法行为，促进司法公正，加强法院管理，践行司法为民等方面发挥着越来越重要的作用。
随着我省法院信息化建设工作的不断向前发展，法院各项工作的科技含量不断增加，并在许多方面已经发挥出越来越显著的成效。全省各级法院已经或正在实现网上立案、办案、审批、结案、归档，对案件电子信息的管理、查询和司法统计，审限流程管理，审判过程监督，远程开庭，综合信息的网上和查询，各类司法政务、人事等信息的计算机综合管理等，不仅大大提高了工作效率，减少手工操作的失误，更重要的是使审判工作和其它工作增加了透明度和公开性，促进了法院管理的现代化、规范化，提高了管理水平，成绩是显著的。
但是也应看到在实际过程中开展应用的工作进展不是很顺利，问题、阻碍也是很多的。比如：有相当一部分法院的领导、部门领导对信息化建设工作不重视，认为可有可无，应付了事。网络办案系统应用工作领导小组作用发挥的不明显或形同虚设，开展网络办案工作进展缓慢。还有，受传统的思维和工作方式影响，许多职能部门对信息化应用持漠不关心甚至抵触心理，主动参与的热情不高。再有就是我们对实际工作需求的调研不充分，导致建设成果与实际工作有出入，使工作人员不方便用或不能用等等。
为使我省法院信息化建设和应用工作能够顺利进行，能够建有所值、物尽其用、务求实效，应主要抓紧抓好以下几项工作：
一是认真贯彻最高法院《关于全面加强人民法院信息化工作的决定》（法[2007]14号）文件精神。文件要求“人民法院信息化工作实行院长责任制”，各级法院领导、部门领导由其是一把手要提高对信息化建设工作的认识，要把信息化建设工作同维护司法公正、提高司法效率紧密联系起来，全面开展信息化建设在提高审判效率、保证司法公正、提高审判管理水平、为领导决策服务、为民服务、为社会服务等各项工作中的应用。二是检查全省各级人民法院信息化工作领导小组在负责领导、规划、协调、落实本法院和本辖区法院信息化工作中作用发挥的情况，重点检查开展网络办案的应用情况，采取行之有效的措施，推进网络办案工作向前开展。三是要加强对各级法院实际审判工作需求的调研，进一步完善网络办案系统，使网络办案系统真正适用于各级法院的审判工作模式。四是要以紧要的需求为重点，尽快开展通过网络办案系统对庭审活动的监督与管理、远程开庭和远程用印的调研，并着手组织实施建设和应用工作，尽量满足审判工作实体化管理的需求，提高派出法庭审判人员的工作效率和方便当事人诉讼。五是全面加强对全省各级法院信息化建设工作的指导力度，召开全省法院信息化建设工作会议，组织全省各级法院的领导和负责信息化工作的人员学习、贯彻《最高人民法院关于全面加强人民法院信息化工作的决定》，了解掌握全国法院信息化工作的统筹规划和具体安排，部署今后一段时期全省法院信息化建设工作。六是继续做好对全省各级法院技术人员技术培训和审判人员的应用培训工作，将信息化应用培训纳入法官专业培训内容。七是克服故步自封，自以为是的官本位思想，就目前信息化建设过程中存在的数字法庭建设问题、行政管理信息的整合问题、如何加快开展应用的问题以及信息化建设如何适应法院的管理方式改变等问题，组织高、中两级法院技术人员，采取走出去，请进来的作法，学习兄弟法院的先进经验。使我省法院信息化建设工作又快又好的向前发展。
（二）规范司法技术工作行为，实现审判工作的司法技术保障和服务
司法技术辅助工作应该说是审判工作不容忽视的一个重要环节。充分发挥司法技术辅助工作的职能作用，为审判工作提供科学的、权威性的司法技术咨询和审核意见，公正地做好对外委托司法鉴定等工作，是法官采信证据、公正审判的前提保障。其工作流程、工作行为是否规范也将直接影响司法公正。
随着社会的不断进步，科学技术的不断发展，法官在办理案件中审理和调解的已不只是过去简单的社会法律关系，单靠法学理论已不能完成对全部审判过程的指导，大量案件在审理过程中需要依靠即懂法律知识又有专业技术的人员，运用专业科学知识和专业科学技术手段依法为法官正确判断和使用证据提供技术支撑，可以说司法技术工作对审判工作的支持会越来越重要，已成为司法保障工作的重要手段。但是，应该看到自全国人大常委会2005年《关于司法鉴定管理问题的决定》实施以后，最高法院重新确定了司法技术辅助工作的职能，而我省法院司法技术辅助工作没有及时的确定工作思路，职能的法律定位不是很准确，工作没有很好地开展，规章制度不建全，工作流程不规范，工作行为随意性较大，加上证据复核的法律效力问题不明确等原因，导致出现司法技术队伍人员思想不稳定工作不安心离岗调岗，工作程序的不公开、不透明也使当事人和一些鉴定机构有意见等，这些都严重影响了司法技术辅助工作开展。
为了司法技术辅助工作有新进展，发挥司法技术工作运用科技手段规范司法行为，实现司法技术保障和服务，推动实现“公正与效率”的工作主题，首先，要解决司法技术人员工作职能转变后思想定位问题，明确司法技术工作职责，调动工作积极性，重新建立工作热情。其次要建章建制，俗话说没有规矩不成方圆，要尽快制定出台和完善司法技术辅助工作的各项规章制度，建立工作的长效机制，使司法技术工作有章可依有法可循。三是为规范工作行为加强监督管理，应开展对司法技术辅助工作程序的调研并组织研发司法技术辅助工作的管理软件，司法技术咨询、审核、对外委托司法鉴定等工作程序的启动、审批、监督、复核等都应纳入程序的管理范围，程序要与网络办案系统联起来，实现对案件办理全过程的监督与管理和收结案情况的统计。四是司法技术工作要坚持董院长提出的“以公开、公正、透明、化解争议减少矛盾为原则”，应当最大限度的向当事人向社会公开对外委托司法鉴定的工作程序。党的十七大报告指出："确保权力正确行使，必须让权力在阳光下运行"，要有更严密的透明的程序，制约权力的行使。如建立进行委托司法鉴定前的听证制度，建立在固定场所进行委托鉴定前的公开听证机制，加强对案件的实体化管理，对听证和与案件有关的活动进行录音、录像，建立司法技术工作的声像档案，监督规范司法行为，体现司法为民。
（三）继续加强司法技术队伍的建设与管理
按照董院长提出的“加强队伍建设，确保全省法院队伍政治坚定、业务精通、保障有力、行为规范、司法公正廉洁”的要求，要继续加强对技术队伍的建设与管理。
1、1时展的必然要求高校所应用的数据信息具有来源广泛、需求量大、专业性强等特点，大数据的开发运用为高校信息工作提供新的技术手段，同时，也对高校的信息发展理念、处理模式和运行机制提出更高的要求。高校办公室作为高校综合管理、组织协调工作的核心，在高校信息化建设工作中发挥着至关重要的作用，办公室信息化程度也成为衡量高校管理水平和综合实力的重要指标。因此，顺应信息化发展潮流，更新信息处理方式，加强高校办公室信息化建设，是提升高校教育整体水平的必然要求，也是实现高等教育现代化目标的应有之意。
1、2高校自身发展的迫切需要在现代信息技术的推动下，高等教育领域面对更广泛的需求、更开放的教学模式、更高效的管理要求等新态势，高校在深化管理体制改革的过程中也面临许多新情况新问题。因此，在进行决策时，领导层必须依靠准确、及时、全面的信息材料，才能作出科学的决策。因为大数据时代带来的是信息资源的极度膨胀，不像以往在网络上简单搜索浏览，或从资料库里直接提取就能获得有用信息。高校办公室作为高校重要的行政管理部门和信息中心，承担着对信息进行采集、整理、分析的重任，必须加快信息化建设的步伐，才能满足高校教育事业发展的需要。
1、3高校办公室强化职能的重要手段从高校办公室的现状来看，在原有的基础上进一步强化科学管理，完善服务功能，是高校办公室不断追求的目标。信息化建设对于强化高校办公室的协调、服务和管理职能具有重要的促进作用，不仅体现在效率的提高、成本的节约上，更重要的是通过信息化建设可以推动信息的科学化管理，促进信息处理流程的革新［1］。目前，大数据技术的应用无疑是办公室管理者的一把利剑，它带来的不仅是技术的革新，也带来了管理思想的变革，高校办公室必须开拓信息视野，更新信息观念，以此不断提升办公室的整体工作水平。
2高校办公室信息化建设存在的问题
2、1意识不到位，行政人员素质有待提高在新形势下，高等学校教育事业的发展要求高校领导层、管理部门、行政人员和广大师生进一步增强信息意识。然而在现实中，高校部分领导尚未认识到信息技术在科学管理、民主决策等方面的作用，认为信息技术只是处理日常业务的工具，不愿加大对网络设备、办公系统等建设的投入，使信息化建设难以得到应有的重视。同时，高校办公室人员也未能意识到世界信息技术的迅猛发展对办公自动化等带来的便利，只满足于用传统的办公模式完成工作，导致自身信息技术知识缺乏，知识更新速度慢，减缓了信息化建设的步伐。
2、2基础设施落后，信息管理系统有待完善办公室信息化建设需要一定的硬件设施，而大数据等新技术的产生，需要更先进、更快速的信息处理设备。但实际情况是，有的高校服务器系统网络带宽窄、容量小，有的网络管理虽然联通，但没有真正运转起来，利用率低。另外，校园整体的网络布局一般由信息技术中心负责，主要任务是网络的设计开发、基础设施的配置等，但关于办公室信息化的建设，会存在对整体规划和管理有认识偏差，无法宏观把握信息化建设要求的问题［2］。因此，难以形成一体化的信息处理流程和完善的信息服务系统，未能建立起完整的、高效率、高质量的信息自动化系统。
2、3共享程度低，信息工作制度有待健全高校办公室信息化的建设，应该是一项有机的系统工程，但由于各高校在信息化建设方面的投入无法长期持续，导致建设成果缺乏连贯性和兼容性，体现在缺乏必要的全局规划，没有建立起全校性的信息处理平台，信息资源在学校各部门各院系之间无法共享，信息孤岛现象严重。此外，制度建设上也存在相对滞后的情况。有的高校虽然建立起覆盖全校的信息网络，但是因为制度的不健全，加之行政人员信息化办公意识淡薄或人员出现变动，无法保障信息及时处理，影响了整个办公系统功能的发挥。
3大数据背景下高校办公室信息化应对策略
3、1重视办公室信息化建设，建立完善的信息工作机制一方面，学校领导层应提高对办公室信息化建设重要性、紧迫性的认识，大数据技术的出现，使信息的准确性和关键性的特点更加凸显，为高校领导层把握高等教育发展规律提供了良好条件。另一方面，必须强化办公室行政人员的信息化意识，特别是转变观念、更新知识、不断提高计算机操作水平和互联网等新媒体的应用技能的意识。另外，高校还要建立起健全的规章制度和完善的工作机制，以规范的管理促进信息化建设。首先，需要制定信息收集、整理、传递、反馈等规章制度，明确相关部门工作内容、程序和职责;其次，要建立一个以办公室为中心的，覆盖全校、纵横结合的信息网络，能够迅速、全面地捕捉信息，并能够使信息在各单位顺畅传递;最后，建立信息反馈机制和档案管理机制，实现对信息工作全过程有效的管理和保存。
3、2加快信息化基础设施建设，健全数据信息系统随着计算机和网络技术的不断发展，推进信息工作的自动化、网络化、电子化，是实现高校办公室信息化建设的必然趋势。一方面，应建设安全、可靠、开放、高效的信息网络，引入办公自动化系统，推行电子校务，实现方便快捷的办公信息和查询，使各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化［3］;另一方面，应积极建立全校性的业务数据运行系统，收集学校各项业务基础数据，同时合理采集网络信息资源，充分借助大数据技术对校内外数据资源进行分析，实现信息处理的计算机化、信息分析的精细化、信息存储的有序化和信息检索的自动化，实现教育信息资源的交流与共享。
关键词：高校校办企业；档案管理；信息化
中图分类号：G275；G647 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）23-0275-03
我国企业对其档案工作的认识是伴随着现代企业制度的确立与建设而逐步深化的，因此可以说，完整意义上的企业档案工作是在20世纪80年代的中后期才真正出现的。当企业档案工作的地位在企业中明确之后，企业档案工作便与企业改革同步。企业档案作为企业各项活动中的一种重要信息资源发挥着重要的作用。当今全球信息化趋势愈演愈烈，我国的社会经济信息化程度日益提高，企业档案工作也始终处于不断的探索和变革之中。而高校校办企业，作为相对特殊的企业，依托于高等院校，既承载着高校科研人员的科学研究、大学生的专业实习基地的使命，又担负着力争收获经济效益，为所属高校增加创收的重任，可谓走在科技与信息化的前列。作为记录校办企业成长与发展的信息载体，为本企业和所属高校服务的校办企业档案，在校办企业的发展中发挥日益重要的作用，其管理问题便不容小觑。
一、高校校办企业档案管理问题现状
（一）档案管理意识薄弱
各行各业无不形成档案，无不需要查考档案。在各单位建立档案馆或者档案室为本企业服务是比较普遍的现象。我国建立的企业档案馆体系中，除却档案处行驶行政管理职能外，档案馆一般具有集中管理企业档案史料和开放与服务的职能，是企业档案信息存贮和开发利用的中心。而统一管理本单位档案以及主要为本单位服务，是档案室区别于档案馆的本质特征。档案室是机关、团体、企业、事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构，主要面向本单位内部，参与企业文件工作的管理，为本单位的工作经营、现实生产和科学研究服务。高等院校的校办企业档案室，一般属于综合性档案室类型，便于统一管理本单位党政团档案、科研档案（包括社会科学和自然科学）、生产经营档案、财会档案等，优于分设科技档案档案室和机关档案室，利于档案信息资源的综合开发以及有效利用，也符合机构精简原则。
但是，相对于高等学校一般有专门独立的档案管理部门，由于其所属校办企业以中小企业居多，故多数不设专门的档案管理部门，且对档案工作认识不足。许多企业错误地将档案工作看作简单的资料收集与整理，没有专门的档案室和档案工作人员，更没有建立严格的档案管理制度。个别企业的档案工作机构被设置到企业办公室等其他部门之下，对企业信息的掌控能力和统筹运用能力较低。根据有关法律、法规的规定，企业档案部门应列入企业编制系列，由企业有关负责人直接领导，而许多校办企业的档案工作人员由编外人员担任，或者编制内员工兼任，缺乏扎实的专业基础和专业技能。有的企业虽然意识到企业档案的有效价值，设立了专门的档案部门，安排专职人员，但档案工作并没有走上严格的制度化之路，只是成为企业文化建设的部分装饰。实际上，规模较小的企业，即使不设专门的档案机构，关于文件的形成、管理与归档要求也应在其他制度中体现出来，这样才能保证校办企业的正规化发展，才能够面对市场竞争作出灵敏应对。
（二）档案工作信息化滞后
企业对档案的需求，要求提供的档案信息集中、系统、准确、及时和方便，但校办企业档案管理水平由于受人和物诸因素的影响，目前存在信息滞后，没有把档案信息资源的开发利用升到相应的高度。现阶段信息形式呈现多样化，企业档案的记载手段多种多样，目前除了纸质材料外，还存在包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等大量其他形式的载体，如照片、缩微胶片、录音磁带、录像带、磁盘、光盘等。这些非纸质材料的信息载体，通常被称之为“新型载体档案”，因为可通过文字、数字、声像等形式，更加准确生动地记录历史，反映企业的生产经营活动。但是许多校办企业对新型载体利用率低，所以存在诸如档案鉴定水平低，档案数量庞大而档案信息质量不高；档案保管不善，霉烂、变脆、虫蚀、字迹褪色、污损等；档案收集的不完整，缺失较多等问题，需求与档案管理存在矛盾。部分企业档案虽然利用了先进的新型载体，并运用现代通信技术，建立了局域网等。期望实现档案信息传递网络化。但是互联网归档检索并不成熟，数据库规模小、功能少、不完备，尚不达到档案—计算机—电讯三位一体的档案工作阶段水平，影响了档案的有效、准确、快速利用，造成资源浪费，甚至影响了企业发展。
二 、提高校办企业档案管理效率的途径
（一）统一领导、分级管理
信息化时代，在企业的运转与发展中，信息资源发挥着越来越重要的作用，有些甚至是物质资源所无法比及的。面对日新月异的信息变化、不断推进的社会经济改革，忽视对信息资源进行收集、归档、开发利用，便难以在激烈的市场竞争中扎实地立足。而企业档案工作属于企业信息工作的重要内容，既要维护企业的经济利益、合法权益和历史真实面貌，同时也要为企业的正常运转提供信息保障，是企业管理基础工作的有机组成部分。校办企业某种程度上作为企业的附属物，其内部的各项管理活动均受到学校的干预与领导，因此需要加强高校和企业领导认知，提高档案管理与保护的意识，重审企业档案的地位，制定相应的档案管理制度。
统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制，是档案工作发展的基本要求。而一所高校的附属校办企业往往并非只有一个，如笔者所在高校的校办企业集团即拥有酒店、加油站、机械部件加工厂、建筑公司、印刷厂、煤炭经营等多种产业类型企业，只有实行统一领导、分级管理，才能克服档案分散保存弊端便于企业、学校方面的利用。校办企业隶属于高校，为实行统一领导、分级管理创造了极为有利的客观条件，这同时要求相关领导意识到档案工作的重要性。因为校办企业的档案贮存了大量知识，承载各种信息，既具有历史的真实凭证作用，又具有可靠的广泛的参考作用，或称情报作用，是科学研究的可靠资料。而校办企业的档案工作，是管理档案和提供档案信息为企业、学校科研实践服务的一项业务系统，囊括对企业内部的各职能机构在各项活动中形成的具有保存价值的档案文件，进行收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作，因此，档案工作具有管理性、科学性、服务性、政治性、机要性等一般属性。
同时，档案工作系统具有整体性、相关性、目的性、有序性等特征，所以要求档案工作系统的各个环节相互联系，相互配合。 校办企业由于隶属于高校，既有学校事业编制人员，领导干部，又有编制外雇佣员工，既是学校科学技术研究和应用的基地，又作为企业，需要获取最大限额的经济利益。校办企业的特殊性决定了其档案，及含有人事部门在工作活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现等情况的人事档案，又有在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技档案。只有各个分散部门相互协调，才能实现档案工作总目标，达到信息资源的有效利用，将档案资源转化为现实生产力。
（二）加强工作人员素质
企业档案工作者的思想素质和业务素质可谓是做好企业档案工作任务的重要前提和保障。企业档案工作者在工作中需要有较高的思想素养和职业道德，以科学的世界观和方法论为指导，以为学校和企业服务为宗旨，自觉地贯彻国家有关档案工作包括校办企业档案工作的法律法规、方针政策，热爱本职工作，正确对待名利，立档为公，勇于开拓。另一方面，企业档案工作专业性强，业务内容很多，因此企业档案工作者要高质量地完成本职工作任务，就必须努力学习，掌握广博而扎实的理论知识，同时要理论联系实际，要勤于实践，不断提高业务素质和水平。
校办企业工作者依托高校优势，科学文化知识水平高，但是企业档案工作实践性强，所以需要联系实际，灵活运用，才能提高办事能力和业务水平。工作人员素质的提高既需要自身的不断努力，又有赖于企业及企业档案部门的长期培养。从学校和企业角度看，企业档案工作队伍的建设，需要纳入工作计划，予以综合考虑，加强员工素质培训。从工作人员角度看，除了恪守职业道德具备一般的档案专业知识外，信息化还对企业档案工作者提出了一些新要求，这就需要及时补充和汲取计算机、网络知识，以及录音、录像、摄影等方面知识，观念上及早把新型载体档案管理当成自己工作中的重要组成部分，特别是在制定各项规章制度时，要把这些档案考虑在内，尽快适应档案工作的不断发展，并勇于创新。
（三）实行现代化管理
随着信息产业的发展和信息技术特别是网络化和数字化技术的普及应用，信息的载体愈来愈趋向现代化、科技化、数字化，信息服务的传统方式被冲破，正在向电子化方向发展。
声像等多种承载档案信息的媒体，尤其是多媒体技术的出现，使以上各种信息媒体集成在同一文件中成为可能。面对档案数量和载体等方面的变化，以及要求及时准确地获取所需信息的需求方式的变化，要求传统的档案管理体制开始向档案信息开发和服务为特征的新体制转变。
校办企业依托于学校的人才优势，产学研结合，有便于信息化的优势。对规模不大的校办企业来说，人才的培养优于现代设备的引进。许多单位不可能拨出足够的资金购买全套现代技术设备，所以在积极引进技术的同时，还要提倡工作人员的创新精神，进行技术革新。档案管理技术手段越先进，对工作人员的专业化素质要求就越高。既运用电子计算机等现代技术手段实现档案管理的自动化，又运用现代通信技术实现档案信息传递网络化，运用现代光学声学技术实现档案微缩化，提高档案保护技术。只有加强信息化工作建设，才能为校办企业乃至学校的发展，提供更加便捷、准确的信息服务，实现资源共享。
总之，档案工作的发展是持续不断的动态发展过程。在这个过程中，管理部门由非独立到独立，管理模式由简单管理、经验管理到复杂管理、科学管理，管理手段由手工到计算机，管理系统由封闭到开放。校办企业的档案工作也必须服从客观事物的一般发展规律，在领导的统一决策下，提高工作人员素质，运用现代科学理论、方法与技术，积极开发档案信息资源，广泛输出档案信息，为企业经营和学校发展提供有力保障。
参考文献：
[1] 宫晓东、企业档案管理学[M]、北京：高等教育出版社，2001、
[2] 吴宝康、档案学概论[M]、北京：中国人民大学出版社，1990、
[3] 吴舜龄、中国的信息化[M]、北京：中国水利水电出版社，1997、
[4] 张其林、高校校办企业档案管理存在的问题及对策[J]、经济研究导刊，2011，（17）、
Analysis of the archives management in university running enterprises in the informatization age
ZHANG Qi-lin
（Shandong industry and merce college，Yantai 264005，China）
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