物料管理信息化(收集5篇)

物料管理信息化篇1

具有集成化、模块化、实时化、网络化等主要特点。集成化主要是指系统要将业务逻辑上相互关联的部分连接在一起，本系统的建设将和公司原有的财务MIS系统作到了系统集成，实现信息的统一标准，避免了“信息孤岛”的产生。模块化是指将信息系统划分为各个功能模块的子系统。实时化是指对数据的处理和传送，保证了企业可以及时的掌握需求、采购、供应商、库存等信息。网络化是指信息可以通过网络进行汇总、分类，并传达到所有相关的业务门。对系统基础信息进行设置，包括用户单位信息、物料属性、各部门的权限等基础信息设置。对用户单位信息进行定义，并规定相关部门的权限。对用户的权限进行设置。权限分配功能主要是针对工作岗位的不同而设定的，为每个岗位的工作做一个系统操作范围上的界定，同时也更好的体现了系统使用时，用户对数据的安全性、权限控制范围要求的功能。根据物资种类和预算费用来源的不同，设定相应物资的管理流程。为每个单位的操作人员设定用户名和密码。管理部门根据各自权限设定可以浏览的内容。计量单位体系维护主要是针对于存货物资设定的，以便对于不同的存货进行计量。物料规则设置的功能是对物料编码规则建立一个体系，以便日后对物料的管理。编码还可根据情况自行增加。系统预置了物料管理中常见业务类型及其业务，提供统一的操作平台，并可对具体业务流程定义为标准流程（每个业务只能有一个标准流程）或特殊流程（可定义多个）。

物料需求计划管理的内容主要是完成物料需求申请的编制、物料需求申请的审批、物料需求申请的汇总以及生成物料需求计划报表，同时在这一功能中实现预算控制。物料需求申请由各分公司核算员上网提出，经过相关管理部门对需求物资数量、质量、规格的审核，流转到财务部门。财务部负责全公司各单位全年的预算实行统一管理，对于不能完成预算控制指标的单位进行考核，保证了公司预算的严格控制。财务部门对照年初的预算指标和项目计划，对采购的预算进行审核和审批，经过审批后的物料需求申请汇总到物贸公司，再根据物资分类下发到各计划员。保证计划处理过程的效率和准确性。实现采购业务管理，以及采购业务相关的供应商管理、价格管理、合同管理和招投标管理，并在这一功能实现成本控制。经过审批的需求计划经过库存平衡，自动生成采购计划。采购计划制定后，系统将自动生成采购预算，由财务部确认后反馈给采购部门。根据采购金额确定采购办法。分公司实行物资采购招投标制度，对于20万元以上的物资即实行邀请招标，20万元以下的物资进行网上询价。对于邀请招标的供应商实行准入制度。必须是在网上注册，资质经过审核的企业。对供应商数据库实行动态管理，凡是在招投标、合同执行过程中出现过违约行为的单位，一律进入不诚信供应商名单，今后取消起合格供应商资格。物贸公司未来可试行网上招标，被邀请单位可以直接从网上进行报价，在系统规定的时间才可以开标评比。由合同审核部门共同参与，保证采购过程的公开公正，保证采购的物资价格是合理的。对于合同管理，每个计划员在签订完合同后，进入审核流转程。审核过的合同要录入网上的合同数据库。每个月或季度，系统可自动统计汇总，及时掌握分公司的经营情况。信息系统对库存物料的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的标准化业务的控制和管理的同时，将强化设置库存控制、查询与分析功能,并实现与财务系统的对接。物贸公司可根据物资种类，下设钢材、备品、阀门、五金、工具、油脂、气体库等多个仓库。原来每月底的签库工作牵扯财务部很多人员的时间和精力，未来这一繁复的工作可以完全取消，和财务系统的集成保证信息的准确传递和实时共享。系统可以根据用户需求定义物料的库存控制类型。根据不同的库存控制类型可以设置物料的安全库存量、最大库存量、补库点或者补库周期。当库存低于补库点或者安全库存，或者满足物料的补库周期时，系统自动生成补库计划。保证了采购提前期的缩短。以往若想了解某种规格型号物资的库存数量，需要翻查一大堆帐本，有时帐本信息和实际库存还有差异。不仅耗时，准确性也很低，无法给物资采购提供准确的信息。未来系统以可根据用户需求提供多层次的查询功能。例如：按责任中心、预算项目查询时段耗用物资明细；按货位、库位查询库存报告；按物料各种分类方法和口径查询；按业务类型查询等。不仅提供了信息数据，而且系统能根据用户需求提供库存各项指标的分析功能，生成更有价值的管理信息，供领导层决策分析。例如：平均库存值；库存周转率；可供应时间等。

物资管理信息系统的建设使用将使传统意义上物资管理上升到对物流信息的管理。过去的物流信息主要存储在纸介质上，这导致了缓慢而不可靠的甚至有误导趋向的信息传输。信息系统则能够更有效、更迅速的交流和管理各种信息，信息使用更加容易、快捷与经济。具体表现在：取消了传统的手工操作，提高了工作的效率，降低了手工操作中的错误。和财务MIS的接口实现了对预算的有效控制。采购管理环节的招标制度降低了采购成本，避免了暗箱操作。根据推算，采购成本将比以往同期下降达30%-40%。合同的数据库管理和审核程序保证企业经营的安全和利益。使企业的采购合同正确执行率提高，合同纠纷大幅降低。仓库管理的信息化，实现了对库存的实时控制。为进一步降低库存，奠定了决策的信息基础。总之，物资管理信息系统的建设不仅仅是将物资管理工作由手工转为计算机信息处理的工作方式的改变，更重要的是管理观念和思路的变革。这套物资管理信息系统的建设，将解决以往工作中的预算控制、成本控制、库存控制、信息实时查询并和财务MIS实现系统集成，使分公司的现代化管理和信息化管理更上一个新台阶，必将使物资管理成为分公司的效益增长点，增强分公司在市场中的竞争能力。

本文作者：张翼工作单位：中电投江苏分公司

物料管理信息化篇2

【关键词】ERP物料管理

1.物料管理与ERP

1.1物料管理的内容及存在的问题

物料管理是企业生产经营活动中一项最基本的不可缺少的活动。物料管理就是科学的、系统地计划、协调控制企业各部门的活动，最经济、最有效地在合适时机向企业各部门提供合适数量和质量的物料。物料管理工作的范围从采购计划开始到接收物料-原材料入库-出库配套-在产品计划与控制-产成品入库-发货或销售-售后服务等。对于集团型企业来说，下属独立核算单位多，业务经营范围广，在生产经营中对物料管理就存在一些难点和和问题：

1.1.1计划申报的随机性比较强，紧急计划居多，给供应部门的工作带来很大困难。

1.1.2运转效率低下，多头重复采购，质量参差不齐，价格千差万别，存在越权采购现象，造成资金储备高居不下。

1.1.3对物料从一级库到三级库的全程监控薄弱。

1.1.4对物料从需求-采购-入库-出库的全程预算控制缺乏强有力的预算体系保障，过度控制又无法灵活适应计划之外的物料采购、入库、出库。

1.1.5各子单位信息不畅通，资源不共享，物料不能及时进行相互调配，积压或物料短缺现象普遍存在。

1.2ERP的核心内容

ERP（企业资源计划，EnterpriseResourcePlanning），是指建立在信息技术基础上的，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位的系统化的管理平台，它对产品的研发和设计、生产计划、作业控制、采购、销售、库存、财务和人力资源等方面，以及相应的模块组成部分采取集成优化的方式进行管理，可对供需链上的所有环节有效地进行管理，从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具，从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力的目的。

2.ERP物料管理系统实现的功能和业务流程

ERP应用实施过程实际上是企业的重组优化和管理现代化的过程，因此正确认识ERP的作用十分重要，首先要了解ERP物料管理系统实现的功能和业务流程。

2.1采购管理模块实现的功能：

2.1.1通过运行库存计划，自动产生采购申请，可以辅助制定科学的采购计划；

2.1.2根据采购计划自动创建采购定单，采购定单在线审批；

2.1.3所有采购定单均可以通过系统查询，提高采购定单的透明度，可以不断提高采购管理水平；

2.1.4建立详细的供应商信息，记录供应商的产品准时交付率，记录供应商的交易历史与价格变化。

采购处理流程：生产部门根据生产物料需求计划向物资采购部门提交“采购申请单”采购部门进行询价、列表比较、议价、价格审批、选择供应商、定价等环节后；计划员操作系统自动创建“采购订单”（或者采购部门经过与供应商协议或招标方式确定物料采购价格后创建“采购订单”）采购员根据批准的采购订单进行物料采购实物交货，业务员对物料进行接收或检验、接受入库。

2.2库存管理模块实现的功能：

2.2.1所有库存业务实时产生会计信息，财务人员不再重复录入会计信息，减少工作量，解决账实的一致性控制问题；

2.2.2可以实时了解库存现有量情况；

2.2.3通过查询事务处理可以获得所有仓库操作信息，领用单位可以获得本单位某一成本（费用）类型的信息；

2.2.4可以提供仓库一段时间收发业务的汇总数，通过运行报表也可以获得某一会计期间（或时间段）的库存值，实时监控库存情况；

2.2.5制定合理的库存计划，可以有效控制库存积压。库存计划可以根据市场、生产情况进行调整，使库存计划不断趋向合理化，加速流动资金的周转；

2.2.6可以查询物料标准成本，并对成本进行修改，修改的成本可以实时反映到库存物料中。

库存处理主要流程：采购接收检验物料交货入库退货发料计划和控制。

下图所示为ERP系统中物料管理模块的结构功能图，包含了采购模块和库存模块和分销模块。

3.保障基于ERP系统的物料管理系统运行的措施

3.1完善管理组织机构与制度

现阶段，由于受技术和网络建设等条件的制约，有些国有企业的ERP系统还没有延伸到车间和班组最末一级，车间和班组则必须加强对物料的管理，为此应完善管理组织机构与制度，以避免国有资产的流失与浪费。

3.1.1完善制度和规范业务流程，规范原始信息及信息传递渠道。严肃一线信息的采集真实性、准确性，建立规范化的数据采集、录入制度，确保数据采集的高效、真实统一。从制度和流程上，对各种原始单据、报表及其他信息载体中的各种基础数据和信息进行规范，并制定严格、精细的标准。

3.1.2各部门不定期对出现的问题进行网上通报，及时解决。

3.1.3加强对相关人员进行ERP的使用和维护知识培训，加强各部门员工的沟通和交流。

3.1.4强化内部管理审计制度，协同财务部门、机动能源部门一起对车间、班组的物料管理进行不定期的抽检，使发现的问题和制度的缺陷能得到及时解决。

3.2加强物料主管部门的素质建设

ERP系统是一个处理信息的系统，它要求特定的活动要在特定的时间进行。那么首先物料经理需要制定一张日程表，将需要注意的事情列入表中并遵循这张表先做最重要的工作；严格车间、班组的采购计划管理，提高计划准确率；及时对库存结构进行分析、调整；把技术管理与供应管理有机地结合起来；对遗留下来的超储积压配件，单独建账管理；对内平衡调剂利用，对外广招用户，折价销售处理；财务部门要不定期地会同机动、供应部门对车间的物料管理进行抽检，同时严格料单领用制度；财务部门要制订严格科学的责任绩效考核制度并认真落实；总公司、各子单位、各相关责任部门每个环节、每个主要责任人都要在减少库存的工作中担当角色，使减少库存同时又避免缺货的目标成为公司范围的计划。

3.3加强采购订单的监控

采购订单在系统中形成后，相关业务部门可以利用采购订单查询功能对订单进行跟踪，查询订单的执行情况，如批准是否通过、是否收货、发票校验等，通过显示采购订单历史可以查看已收货的物料凭证和对应的财务凭证、发票校验凭证等信息。通过对采购订单完成情况报表的开发，提供系统外对采购员进行采购数量和质量的考核依据，实时监控采购合同的执行情况便于采购人员与供应商进行及时沟通。

总结

随着企业的不断发展，基于ERP系统的企业物料管理将会带给企业越来越多竞争优势。但系统和业务之间在后续应用中不可避免的会面临许多新的问题，需要企业管理者不断更新管理理念，坚持走信息化管理的道路，实现信息化建设的持续发展和进步。

参考文献：

物料管理信息化篇3

1物联网技术基础

物联网指连接物品到物品的网络，实现物品的智能化识别和管理，可以看作是信息空间与物理空间的融合，将一切事物数字化、网络化，在物品之间、物品与人之间、人与现实环境之间实现高效信息交互方式，并通过新的服务模式使各种信息技术融入社会行为，是信息化在人类社会综合应用达到的更高境界。互联网是物联网的基础，为物联网提供信息传输途径。为实现人与物或物与物间的通信，传感器为物联网提供全面感知信息。因此，作为一个完整的网络系统，物联网的结构可分为三层，各部分功能如图1所示。图1中感知层是物联网的基础，实现物体信号的采集与处理，主要包括各种传感器及其网络；网络层是物联网的信息传统系统，通过广泛存在的网络互联功能，实现感知层的信息快速、安全、可靠的传输，主要包括接入与组网和通信、频管等技术；应用层是物联网的信息处理与应用，是与各种终端的接口，实现信息的存储、数据的挖掘、应用的决策等，涉及海量信息的智能处理、分布式计算、数据的发现等技术，根据不同的应用领域和不同的用户需求提供各种个性化的服务。

2物联网在图书资料管理中应用的必要性

网络与信息技术的发展促进了传统图书馆向现代图书馆的转变，这就对图书馆的管理模式提出了更高的要求。在以百万册（本）为计量单位的图书馆海量馆藏的读者服务中，图书馆已经脱离了传统图书馆“缺书”的历史局面，如何引导读者从百万藏书中遴选图书，最大限度地推销其馆藏，提高其馆藏的利用率成为当前图书馆从业者研究的重点。物联网技术的快速发展，为图书馆新管理模式的产生提供了一个应用平台，推动图书馆向智能化与自动化方向的发展。

2.1物联网技术的感知层，能做到对图书资料等文献信息的采集。借助于移动通信设备、PC机、GPS及扫描设备等，利用条形码等电子标签，对具体的图书资料进行访问，以了解数据资源、文献资料的状态及读者需求等信息，使读者能快速准确查询所需信息。物联网不仅能够对图书资料等文献信息进行采集，通过云计算等技术，还能对采集的信息进行数据融合。因此，物联网实现了图书馆管理系统与每本馆藏图书之间的实时通信连接，对馆藏图书进行实时感知与监测，其中心任务是获取所有馆藏图书的动态位置信息，在管理中心形成馆藏图书动态位置信息表，不仅显示出图书存放的实际位置，而且还能跟踪图书流通途径。在文献资料管理中，物联网技术的引入突破了传统的图书坐标定位方法，利用物联网技术数据采集的特有功能获取文献的准确位置，从而不必依赖图书的物理有序定位实现图书资料的实时动态查询。

2.2现代图书馆以读者为中心，物联网技术的引入能够帮助图书资料管理者全面了解读者的需求，获取文献资源的动态信息。基于物联网技术的文献资料管理系统能实现图书自动上架、出库、自助借还等功能，将图书管理人员从繁杂的劳动中解放出来，减轻图书馆工作人员对信息采集及分析等工作强度，缩短读者获取相关文献资源的等待时间，为广大读者提供更为方便、快捷、满意的服务。因此，在图书资料管理过程中引入物联网技术，可以进一步提高图书馆的自动化、智能化的程度，简化读者借阅流程，提高对图书资料的管理效率，改变了传统图书馆管理系统的管理模式和应用结构。

2.3现代图书馆采用物联网技术，不仅融合了网络技术，而且还融合了传感器技术和数据信息处理及分析技术。由于物联网技术可以通过对读者的访问内容，对读者使用该文献的频率等信息进行感知，进而获取动态的数据信息，在对这些数据分析的基础上，可以了解读者的喜好与习惯，以及获取知识的类型等，为读者提供更为优化的个性化服务，进而提升服务质量，也为馆藏资源的合理规划、动态管理等提供依据。物联网技术在图书管理中的应用突破了个性化服务所受时空的限制，借助物联网的网络层，用户、图书资料中心及其文献资料建立起互联互通的网络。图书文献通过各阅览室中的传感器节点网络与用户建立通信联系，分析用户的喜好，将用户所需的信息传送给用户，为读者提供了全过程的个性化服务。

3基于物联网的图书管理系统构成

由于物联网能实现物与物、物与人或人与人之间的通信，为提高图书馆的管理效率，将物联网技术引入图书资料管理系统中来，以提高图书资料管理的自动化程度，进而加快现代图书管理的智能化进程，借助于物联网技术，搭建起图书管理者、用户及馆藏文献资料三者之间的桥梁。图2是根据物联网技术的原理，构建的基于物联网技术图书管理系统。图中感知层就像人类的感官系统，主要负责实现对图书资料等的识别，并采集相关资料的信息。在图书馆资料管理系统中，首先在采编环节将具有传感器性能的电子标签安放入图书资料中。这个电子标签类似于身份证号码，具有唯一性，通过这种电子标签，借助于相关的设备能快速准确地获取图书资料的相关信息。多个电子标签组成感知层的传感器网络，采用独立寻址的方法，可以准确定位与查找出文献资料的具置。每一本图书的物理位置，都可以通过物联网传感节点轮询检测。一方面，可以极大地提高图书管理系统的监控和管理能力;另一方面，工作效率也会大大提高。网络层是由管理系统网络主站和各阅览室站点组成，阅览室站点又由各书架网络节点组成，采用主从轮询网络方式。各书架主站通过各传感器将图书资料信息汇总后上报给阅览室网络节点，管理系统网络主站通过查询各阅览室网络节点收集各阅览室馆藏的动态信息，并结合自动借还书系统，生成总的信息表。因此，网络层是现代图书馆的信息通道交通枢杻，承担各种信息的处理与交互任务。

由于各阅览室书架较多，而每个书架节点又包含众多传感器网络节点，如果采用有线网络的形式则布线复杂，又由于各阅览室空间相对较小，通信距离较短，采用无线网络等用于感知层的信息接入，则能大大减小网络的布线复杂程度；鉴于馆内各阅览室间空间较大，通信距离较长，且各阅览室间以主站形式通信，因此，站点相对较少，建议采用内部局域网形式；由于图书馆与外界交互的信息较多，如使用馆外数据库等电子资源，馆与馆之间进行资源共享等，且通信距离长，则应采用互联网络进行通信。应用层是图书馆管理系统与用户的接口，是智能图书馆管理系统的实际应用层，是物联网技术应用于图书资料管理系统的具体体现，主要负责进行信息的智能化处理和人机交互问题。在应用层，来自感知层的数据传到用户或相关职能管理部门，通过计算技术、数据挖掘技术等对数据进行分析与融合，实现对图书及使用信息的收集、监控，对图书资料进行动态管理，对用户的咨询信息进行响应，为用户提供个性化服务。因此，应用层的使用，在图书馆馆藏载体、资源的数量、用户访问方式，以及图书馆人才结构、馆员知识结构、工作重心、管理模式等方面都有所体现。应用层实现了图书资料的自助借还、图书资料的跟踪定位、图书的盘点与整理、图书的采编与查询及在线咨询等功能。

4物联网技术在图书资料管理应用中存在的问题

物联网技术应用于图书管理系统，提升了图书管理系统的自动化、智能化程度，大大提高了图书馆工作效率。但由于物联网技术还不成熟，将物联网技术应用于图书管理系统，还存在一些问题。

4.1成本问题。根据物联网技术的系统结构，感知层需要通过传感器获取图书资料的信息，而馆内所藏资料非常庞大，需要大量的传感器，而且为实现数据交流，需要建设一套完整的网络互通平台，为实现与用户或外界的交流及对内部资料的管理，需要开发一套完善的管理系统软件，这些资金投入较大。因此成本问题限制了物联网技术在图书管理系统中的应用。

4.2技术不成熟，标准不统一。由于物联网技术的共用性，可以在各种领域被应用，各企业都根据自己的标准设计、生产产品，没有统一的标准，这造成了不同企业产品间的信息交互困难，制约了物联网技术在图书管理系统中的应用。

4.3网络安全问题。由于基于物联网技术的现代图书馆馆藏资源信息庞大，信息交流过程中要接入外部网络，加之各种终端设备的应用，都会带来大量病毒程序，造成图书管理系统的瘫痪，一些关键资源的外泄。另外，在与人的交互过程中，管理系统会存储读者的个人信息，以提供个性化服务，这些信息的泄露，会给读者带来很大的影响。因此，这就要求基于物联网的图书管理系统能解决好保护资源信息和读者隐私的问题。

5结语

物料管理信息化篇4

【关键词】信息；系统；功能；规范

一、前言

企业信息化就是使用现代管理理念，应用先进的信息处理技术整合企业现有生产、经营、设计、制造、管理等过程，对企业进行全方位、多角度、高效安全地整合，实现通过信息流来控制物质流、资金流和信息流，及时为企业生产、管理、决策提供准确有效的信息，以便对需求做出快速反应，提高企业生产能力、经营管理水平和决策的科学性，增强企业的竞争力。信息化在规划和实施过程中，应当建立规范，以便形成数据库、操作平台、显示模式、开发语言的统一，避免信息孤岛，避免系统冲突。

二、信息化总体规划标准要素

（1）信息化规划。信息化规划属于企业战略规划范畴，要与企业发展规划紧密结合，要有扩展性，适应信息技术快速发展，适应企业管理水平提升。信息化规划要考虑以下标准要素。一是深入分析企业战略规划，确定企业战略对内外部供应链管理模式、组织形式产生的影响和变革，从中提炼出实现战略目标的关键标准要素，实现信息技术与企业战略融合。二是分析实现企业业务战略的关键驱动力和关键流程。三是从管理运作层面提出功能需求，给出信息技术决策体系、信息技术服务体系和信息技术架构体系，确保从管理模式和组织架构上满足业务战略需要，实现信息技术与管理融合。（2）信息化规划过程标准要素。一是制定战略。根据战略规划，制定信息化目标、实施方案，定义信息化发展方向和信息化在实现企业战略过程中应起的作用。二是确定总体架构。信息化总体架构分为六部分。信息化总体架构、应用架构、数据架构、开发架构、技术架构和操作架构等。三是拟订标准。拟定信息化建设采用的技术标准，按照国际标准、国家标准、行业标准的顺序选择，使信息化系统建设具有良好的可靠性、可用性、兼容性、扩展性、协调性和一致性。四是确定项目。根据信息化战略和总体架构，评定信息化任务的优先顺序，确定项目和切入点。明确每一项目的责任、要求、原则、标准、预算、范围、程度、时间以及协调和配合，确定对每一项目进行监控和管理的原则、过程和方法。

三、功能需求规范标准要素

1．需求分析。找出企业与企业战略规划中确定的目标之间存在的差距和问题，分析信息化能协助解决的问题，综合这些问题的解决办法，形成信息化需求。需求分为宏观需求和微观需求两个层次。宏观需求即战略需求，需要和企业战略结合在规划中考虑；微观需求是信息系统建设的具体需求，即功能需求。本文主要从微观需求出发，以物资库存管理系统为例，探讨ERP的功能、结构、性能和数据需求，这也是系统建成后进行评价和验收的依据。

2．划分ERP层次。从纵向分3个层次。ERP层次结构图（见图1）。业务处理层（数据采集层），为管理层提供基础数据，通过业务流程分析获得。职能管理层，通过业务层提供的数据，对业务过程实施计划、组织、控制、评价等管理职能，通过对管理模式进行分析获得。决策层，使用职能管理层等提供的数据，按照事先确定的主题，通过对比、统计、分析等方法，对生产、销售等进行决策。

图1ERP层次结构图

3．确定总体系统组成结构。从横向上ERP可分解为既相互独立又相互关联的子系统。ERP系统构成见图2。

图2ERP系统构成

4．确定各子系统功能模块结构。确定各子系统功能模块（见图3）。

图3库存管理子系统的功能结构示意图

5．确定流程。确定关键业务流程（见图4）。

物料管理信息化篇5

关键词:关键控制要素;生产物流管理系统;物流跟踪

1关键控制要素方法

针对目前小型制造企业信息化的现状,可以对期实现信息化提出如下步骤:(1)将计算机等现代信息技术引入到企业生产经营管理中去;(2)完善小型制造企业的网络建设,搭建企业内部局域网和互联网,实现信息共享;(3)在建立以财务管理为核心管理系统的基础上,开展企业生产物料资源的信息化管理;(4)最终开展电子商务,探索物资采购､产品营销､技术交易､人才培训等经营活动的电子化和网络化｡

关键控制要素方法是一种针对小型制造企业生产管理实施信息化的辅助方法｡所谓关键控制要素方法是指在产品生产的每一道工序的原始记录中,提取生产关键信息,将该关键控制要素输入计算机内,以便对产品生产的每一道工序信息实现电子化管理与控制｡关键控制要素可以包括:产品的批次号､质检的关键信息､物料平衡信息等工序关键信息｡

2小型制造企业生产部门需求分析

2.1目前小型制造企业生产管理的问题

对于小型制造企业而言,管理者希望在短时期内就可以追求到利润的最大化,并且其生产管理模式不严格规范｡目前很多的小型制造企业都是按照订单进行排序生产,但是对各个订单的物料消耗没有做规范的统计,因此物料的消耗一直处于模糊状态,没有进行规范的登记｡又由于信息化技术带来的效益不是立竿见影的,同时信息化的实施过程中要求企业生产管理规范严格,势必会给生产带来繁重的工作量｡

2.2目前小型制造企业生产管理的问题

制造企业生产物流信息化建设首先应考虑的是要符合企业本身管理的需要,要达到对每个生产工序物料消耗和质检数据的及时准确的收集,并且主管部门能够对各个工序上的操作规程､物料标准等要通过计算机网络实时提供到生产车间､仓库部门等生产第一线｡

生产物流管理系统信息化的目标在于实现企业的对物料在生产计划､车间管理和质量监控各个环节之间的及时跟踪,使得生产在管理人员实时监控下进行,有效控制生产成本并自动生成批次生产记录和其它记录凭证文件,为企业财务核算生产率､生产成本等提供基础数据｡

3关键控制要素在生产物流管理中的实施

3.1关键控制要素设置原则

①实用性｡关键点的信息是从生产工序的原始文件中提取,由于工序生产原始记录有许多,所以我们在提取关键信息时要考虑到信息的实用性,信息的提取要有利于物料跟踪和生产成本的核算｡②简捷性｡③及时性｡关键点的信息一定要及时地反映出生产的进度,录入关键信息一定要及时｡④精确性｡关键点的信息一定要精确,这主要是反映在质检数据的反馈上,关键点数据的精确性是整个产品生产质量的保证｡

3.2关键控制要素在生产物流管理中的应用

(1)关键控制要素与生产控制｡

生产控制涉及从生产计划编制､下达､执行的全过程｡生产计划下达后产生生产指令(产品批号)到车间,对车间的各工序进行控制,是物流跟踪的核心｡

(2)生产控制实现的功能为｡

①工序控制:对车间下达生产计划､编制生产指令｡对每个批次产品的每道工序进行控制,记录每道工序的每个关键控制要素的状态和信息,同时根据这些信息向仓库发出出库单或入库单｡

②生产跟踪:根据关键控制要素的信息,可以清楚的实现对每一批次的产品的物料跟踪,车间可以及时掌握产品的生产进度｡

3.3关键控制要素与生产统计

(1)生产统计:车间通过关键控制要素信息的设置,可以直接的根据工序记录上的批次号来查出某一批次的产品的生产状况,进行在制品和产品的统计,真正意义上实现批次跟踪,同时还可以查出某一时间段内产品的生产情况｡

(2)成本核算｡关键控制要素的设置可以直接的反映出每一个批次产品的实际消耗情况,对每一个工序做出精确的物料平衡计算｡

3.4关键控制要素与生产能力

(1)统计车间的生产能力:车间主任可以根据工序记录中关键控制要素的设置,统计出每天各个车间的生产量,并根据生产量的统计结果,推算出车间的生产能力,安排车间的生产计划,保证生产的连续性｡

(2)计算出产品的生产周期:根据工序记录中关键控制要素的设置,车间主任可以根据产品生产的统计结果,计算出每种产品的生产周期,更合理的安排生产计划,提高生产效益｡

参考文献

[1]张礼镇.企业管理信息系统[M].北京:科学出版社,1992.