煤炭企业信息化建设范例(3篇)

煤炭企业信息化建设范文篇1

关键词:煤炭信息化改善

我国是世界第一产煤大国，煤炭产量占世界的37%。煤炭是我国的主要能源，分别占一次能源生产和消费总量的76%和69%，随着煤炭工业经济增长方式的转变、煤炭用途的扩展，煤炭的战略地位仍然十分重要。信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。随着体制转轨，市场化压力逐渐增大，煤炭企业自身也深切体会到了信息的重要性，对信息化可以促进企业发展基本达成共识。因此，如何利用信息技术来改造煤炭企业，加强安全生产，提高生产效率，减少人为的错误干预，增强企业核心竞争力，是我国煤炭企业需要重点研究的一个问题。

一、我国煤炭企业信息化建设的现状以及其中存在的问题

(1)没有正确的建设理念

许多煤炭企业在实施信息化战略时，一味地追求技术高消费，而忽视了对信息技术的管理和内部业务流程的变革。其实煤炭企业信息化首要的是对企业结构、管理制度的一次革命。煤炭企业的信息化建设能否取得成功，除了技术因素之外，更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同煤炭企业的具体实际良好结合，企业信息化建设与其说是技术问题还不如说是管理问题。

(2)信息工作流程不规范

企业的工作流程大多是自然形成的，本身没有考虑到计算机和数字化的需要，存在许多不适合计算机系统处理的地方，给信息系统的开发和维护造成了困难;另一方而，同类企业之间的工作流程不一致，开发的系统难以推广，因而导致低水平重复开发。因此，管理的科学化、规范化要由管理者来推动，并且是一个长期的过程，违背了这个规律，期望通过一次信息系统开发，由计算机技术人员来解决技术、管理等所有方而的问题，这样的路是行不通的。

(3)缺乏统一规划，没有成立专门的机构和设置专职领导

由于企业信息化是一个不断改进、逐步提高的过程。因此，企业在信息化建设之前必须进行系统的规划。但是，有些煤炭企业在信息化过程中，由于没有领导进行统一的指挥和协调，各个部门自行其事，仅从本部门出发，而不考虑其他部门是否已拥有了与本部门相当的技术和能力，造成了企业内部的“信息不对称”，从而不利于企业的信息化建设。

(4)现有信息化系统不完善，甚至脱离实际应用

现有的煤炭企业信息化建设大部分使用的是煤炭企业资源计划系统，即CERP。CERP是司马煤业技术人员与中国矿业大学数名专家经过一年多时间，自主研发出来的一套适合煤炭这种特殊行业的信息化管理系统。它的研发与投入使用，为我国煤炭业带来了一场思维与技术上的革命，它的成就不容否认，但在实际业务操作过程中，软件的理论和实际存在脱节的现象，导致整个系统并不能达到应有的效果。

(5)缺乏专业型人才

目前从事煤炭企业信息管理工作的人员中，大部分是纯粹的计算机技术人员，他们对于煤矿管理方面的知识较欠缺，甚至有些员工对计算机的应用仍停留在较低层面。造成了人才成本的加大，人力资本的沉淀等不良现象的产生。

二、改进煤炭企业信息化建设的策略

(1)要从思想上提高对信息化建设的认识

煤炭是我国重要的能源资源，在国民经济发展中占有重要地位。煤炭企业应当在企业信息化建设方面跟上时展的步伐，增强市场竞争的能力，决不能将信息化停留在口号上，将信息化作为装饰花瓶。企业信息化的过程就是体制与观念变革的过程，是企业彻底改头换面重新架构的过程，是企业全体员工参与的“洗脑”工程。信息化建设只有“一把手”高度重视了，对信息化建设有明确要求了，企业信息化建设的规划、人力、资金才能很好落实。不是买了计算机、建了网络，把日常工作简单搬上计算机就是企业信息化。

(2)认真选好信息主管

在实际工作中，业界通常把信息化建设称作为“一把手工程”，是因为对信息化建设只有“一把手”对信息化建设高度重视了，对信息化建设有明确要求了，企业信息化建设的规划、人力、资金才能很好落实。企业需要一名掌握公司业务、熟悉经营管理、尽职信息化建设的副职来担任信息主管。信息主管必须既能够组织有关部门和业务人员，探讨研究相关的业务流程重组和管理制度的调整，亲自组织工作人员和业务人员组成项目小组，共同研究各应用系统如何在业务处理中得到更好的应用，对实践中遇到的问题找出解决方案。

(3)加强技术支持，加快相关软件的开发与完善

实际中，很多煤炭企业存在试图建立信息化运行系统，但又不知从何下手的问题。这就要求我国的相关科研部门加快信息化技术软件的研发，并对已有的信息化软件系统进行进一步的优化与改造。

(4)培养和引进企业信息化复合型人才

信息化建设，人才是根本。技术培训，无论对各级领导还是对参与信息系统开发的技术人员以及相关的实施人员都是必不可少的。首先，企业要加强内部人员的培训。煤炭企业要通过内部培训等手段，提高企业员工的信息理论知识和信息化新意识，从而确保信息化建设的成功。其次，要通过到大专院校进修学习等方法，使煤炭企业信息化具体组织实施的团队具有全新的信息化理念新型的知识结构，从而更好地领导煤炭企业的息化建设。抓紧培养一批既善于经营管理、又精通现代信息技术，还具有先进管理理念的复合型人才，是推进煤炭企业信息化建设的当务之急。

(5)整合现有信息系统，逐步转向电子商务

近年来，我国煤炭企业的信息化工作主要完成了煤矿安全生产监测监控自动化系统、以财务成本管理为核心的企业管理系统、营销信息化管理系统等，并对电子商务进行了探索。接下来，应当结合企业自身情况与市场情况，逐渐实现企业信息化建设，最终进入企业全面信息化管理与生产的阶段，实现与国际运营水平的接轨。

参考文献

煤炭企业信息化建设范文

1.煤炭企业档案信息化建设符合时展趋势

原始记录性作为档案的本质属性，其信息含量已经成为档案评估的重要参数。传统的载体形式已经无法满足档案信息化建设要求，新的载体形式运营而生。因此，只有加快档案信息化建设，才能更加完善档案的分类体系。煤炭企业档案管理信息化可不断拓展档案工作的业务领域，通过传输计算机网络，高效实现档案资源配置的最优化，实现档案信息资源的共享局面。通过档案数字化管理，可打破档案管理部门的局限性，加强档案的采集、管理、服务等职能，实现高效合理的档案信息资源配置，为煤炭企业的安全高效发展提供优质服务。

2.加快煤炭企业档案信息化建设的高效途径

2.1完善档案数据库与档案网络

现阶段，档案信息自动化系统还停留在由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，对数据库的信息化建设造成严重阻碍。实现档案信息化的重要前提在于实现高效的数据库管理，增强检索服务系统的时效性。通过利用计算机对档案信息的处理技术，可灵活捕捉照片、纸张档案材料，且将所有的档案信息转换为数字形式，便于长期保存。同时，利用计算机、扫描仪等技术设备，进行组建综合性的档案信息库，以增强档案信息检索与查询的方便性，对档案信息资源落实全方位的保护措施。

2.2实现优化的专业结构，加强队伍建设

档案工作发展日新月异，对档案工作人员专业水平的要求不断提高。因此，档案工作人员必须不断更新知识结构，积极参与在职培训等各种形式的再教育活动，以适应新技术的发展需求。单一的档案管理人员结构已经无法满足档案工作信息化的发展趋向，因此，必须不断加强信息技术、网络技术等方面人才的培养与引进。另外，进行专业人员结构优化，建立复合型多层次的专业队伍，以增强档案工作信息化建设的时效性。

2.3优化煤炭企业档案数据库系统，实现档案全文数字化

为了实现档案的数字化发展，必须做好以下几方面的工作：第一，建立收藏档案目录数据库。在企业档案信息化建设中，根据单位各类档案情况，通过著录标引，在计算机中录入单位收藏的文本类、图形图像类和影音类档案型号等，从而建立基本数据库。第二，建立基层报表数据库。在建立煤炭企业档案数字化管理系统过程中，不断健全状态数据库与基层报表，同时，通过网络系统将各部门需要报送的数据、反馈信息录入建立的数据库中，并进行合理的调整。另外，结合上级的要求与使用情况，及时做好基层报表的填报工作。通过利用网络直接接收办公自动化产生的电子文件，且利用手工输入、电子扫描、数码拍摄等手段进行获取历史资料。

2.4加强档案资源信息二次开发，建立多元化档案信息体系

档案部门充分结合档案信息，借助自动化办公系统，进行深入研究各项专题，以促进档案信息的二次开发。同时，采取多形式档案信息方式，比如进行建立网站等，为用户提供更多的档案资料，充分发挥档案存在的利用价值。另外，通过不断加强各种数据归档平台的开发，进行建设收藏基本目录数据库、单位基层报表、单位动态数据库等查询入口，以实现档案信息网络传输，增强用户访问系统允许的使用性能，最终集档案信息的处理、查询、传递功能为一体，从根本上提高利用者的查阅效率，最终为煤炭企业管理人员和工程技术人员提供更有利用价值的档案资料，提供更加多元化的优质服务。

2.5提升电子数据的安全性管理水平

档案保护现代化的传统意义是指档案库房、档案设施设备、档案载体保管保护等方面的现代化。实现档案资源信息化后，机读档案、声像档案、电子档案等各项新型载体档案的不断涌现，从而实现了数据信息的共享。因此，网络以及数据的安全性具有重要的意义。因此，为了提升电子数据的安全性管理水平，必须高效设置安全的使用权限，提高电子数据的精确性，并做好数据的备份工作，保证档案馆为用户提供安全可靠的数据。

煤炭企业信息化建设范文

【关键词】煤炭企业，财务管理，信息化

一、煤炭企业信息化现状

近年来煤炭企业通过整合、重组，规模不断扩大，下属企业增加较快，地理位置跨区域增加，集团对各地分、子公司经营管控的力度越来越强。现有信息化系统已不能满足管理需求，存在财务软件与本单位信息资源应用与管理不能衔接，信息化建设缺乏整体规划，不能和企业内部管理改革同步进行，企业对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效地管理控制。为了统一规范，使整个企业的运营管理高效运行，满足企业战略发展要求，必须在充分考虑企业的现状下，建立应用软件系统统一平台。企业如果不能及时地解决财务信息的时效性和准确性问题，对于体制、机制创新的落实和又好又快发展都是十分不利的。目前，煤炭企业正处于一个快速发展时期，加强财务管理信息系统的实施改善是解决许多管理问题的有效途径。同时，这也是客观环境对企业的要求。

二、煤炭企业财务管理与信息化建设存在的问题

（一）指标制定上下不一，预算管控难以到位

目前大部分煤炭企业尚未建立全面预算管理体系及相配套的软件支持，整体的预算管理还处于简单化的方式。

1.集团同下属企业的预算认识不同。集团关心和需要控制的投资项目和财务数据同下属企业是不同的，作为某个具体的下属企业常常出于局部管理的需要，建立的预算管理数据难以被集团所使用，因此集团预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。

2.集团监管力度及时效性不足。集团难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况，单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。在无法建立有效的集团预算体系下，事前缺乏计划性和预算编制，事中缺乏实时监控，事后审计监督也难免有走过场的问题，这将给集团财务管理带来巨大的困难和风险。

3.财务信息的准确性不高。调查表明，目前条件下，集团各下属企业财务人员由于受到内部控制、部门利益和业务能力等的局限，常会造成会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况。

（二）数据归集时效性差，实时监控无法实现。煤炭企业各会计主体使用自己独立的服务器，数据分散，安全系数低，而且煤炭企业受自然环境制约，位置相对分散，对财务信息的汇总核算、分析等工作，无法做到给领导层提供及时的信息支持，而财务的实时临近、远程查询更无法实现。

从财务管理信息化发展趋势看，如何将所有下属企业的财务信息进行全面集中管理，为业务执行者、管理控制者、战略决策者提供协同办公的平台，也是当前煤炭企业应用软件无法实现的。

（三）重复建设联动性差，缺乏规划自成体系。财务管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存，企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。业务处理系统中的数据无法直接流入到财务软件中使用，即各系统间不能实现无缝链接，业务处理核算过程延缓降低了数据的准确性和时效性。同时，出现不同部门采集的同类数据存在差距的问题。随着集团企业管理级别的提升，对信息管理系统的需求越来越强烈，如何使局域网向广域网方向转化，更大程度地满足需求，创造价值，是困扰煤炭企业财务管理信息化发展的“瓶颈”。

（四）重投轻用资源闲置，重有轻管安全堪忧。目前，许多企业由于传统的工作方式没有改变，已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见，系统计算机往往当打印机使用。利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题，而大部分企业财务管理信息化建设没有专项经费，如果财务管理发展到通过Internet实现多种远程处理和支持电子商务，这必然要求会计系统的进一步开放与数据共享，从而增加了安全控制的难度，信息安全、资金安全都将成为控制的焦点。

三、针对问题提出的应对措施

高起点规划，以实现集团化管理和协同财务为核心目标，积极稳妥推进，通过信息化手段强化集团管理水平，支持集团的持续增长，统一应用平台，集中信息资源，协同业务运作，强化控制风险，数据高度集中、确保数据安全、优化流程制度、实现集团管控，实现信息透明化、流程可视化、动作标准化、核算规范化。

（一）建立财务网络化系统。引入成熟的财务软件，整个企业只需安装一套系统（总部建立子、分公司账套），下属子、分公司（客户端）只用IE浏览器即可登录本单位账套使用，无需安装该软件。集团企业可以做到实时透视及监控下属单位的经营成果，参与到各单位具体的核算流程，实时掌握经营过程中重大事项发生，适合煤炭企业跨地域发展和移动应用的实际需求，支持集团报表数据实时的编制、审核、汇总、合并，还能在授权的条件下实现内部交易核对、跨单位审核记账。

通过建立使用财务网络化，企业可轻松实现集中式财务管理，对所有下属公司、分支机构进行集中记账，集中资金调配，操控全局，达到实时监控甚至事前控制，财务管理由静态走向动态，集团能够及时对取得的财务信息实时监控财务状况以规避高速度运营产生的巨大风险。同时基于互联网的财务管理系统突破了异地机构的财务管理的空间局限，降低了高昂的技术难度和管理成本，使企业从集团总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。