中小企业会计核算范例(3篇)

时间:2024-02-04

中小企业会计核算范文

关键词:小企业会计核算特点核算原则

随着我国经济改革的不断深入,经济结构成分日益多样化,小企业在社会经济中的作用日益重要,促进了经济市场竞争,增加了人群就业的机会,完善了经济市场需求,对推动国民经济发展和保持社会稳定等方面起到了重要作用。小企业灵活、反应快的特点是大型企业无法相比的,小企业的存在有效的补充了市场缺陷,但是由于存在管理、制度等各方面的问题,从而使会计核算正常化实施步履艰难。

一、小企业的特点

1.灵活,反应快,创新能力强,工作效率高。由于小企业具有机制灵活、适应性强的特点,几乎在每一个被大企业忽略或没有提供有效服务的市场空白的行业中,都有着凭借自己灵活快速优势拼搏的小企业,并游刃有余的填补着大企业忽视或不宵的一个个产业空白点。

2.企业规模小,资金不足,虽然行业涉及面广,但业务单一,竞争力不强,抵抗市场风险的能力不强。

3.组织结构简单,组织制度和专业人员缺乏。大多小企业是由最初的小经商业主凭借自己积攒数年的资金创立的,他们对会计体制的制度结构、组织制度了解不多,家庭式的管理模式也让他们也忽略了这方面的制度建立。

4.逃避纳税和债务的行为较多。我国大多优惠政策都偏向于国有企业,对小企业考虑较少;在面临自身资金不足,税收资金等优惠政策又无法实现的情况下,为了积累更多的资金,攒取更大利润,大多不小企业不得不铤而走险,逃避纳税和偿还债务。

二、小企业会计核算过程中常见的一些问题

1.会计核算主体无法界定。目前我国的大多数小企业主投资者和经营者兼任,企业财产与个人家庭财产不可分割,无论实行任何一种会计核算形式,由于企业经营权与所有权的分离不明显,都会因存在企业产权与个人财产界限不清的问题,使会计核算工作无法正常进行。

2.无视会计机构设置的规定。为节约不必要的支出,许多小企业在设置会计机构时,多数只是为了应付性虚设,违反了《会计法》等会计法律法规规定,审核、记账、出纳由一人兼任。有的即使设置了会计机构,也因小企业家族式的管理模式,导致会计机构层次不清、分工不明。甚至一些小企业根本置规定于不顾,不设会计机构。

3.内部会计控制缺乏。因为小企业大多数是依靠家庭或家族成员共同经营创建的,在经营上一般采取家庭式经营,所以出于某些方面的考虑,这类小企业都会选择自己人来管理一些重要部门。但因家族式的经营方式容易使小企业内部管理较混乱,特别是资金管理方面,由于所有权与管理权不分,导致报销审批制度不严,容易出现贪污舞弊现象。

4.原始凭证不合法,记账依据不充分。由于在购买商品物资时要不要发票价格差异较大,索要发票的商品物资价格较高,两者的差价是税款。由于用于证明经济业务发生的原始凭证取得需要缴税或支付一些费用,为了节约成本,在购买商品物资时多数小企业往往会不索要发票,结果将造成企业记账失去真实的原始依据,在会计核算时提供不真实的会计信息,致使核算不规范。

5.会计从业人员专业水平低,账务管理问题较多。由于小企业账务管理一般都实行家庭式管理,会计从业人员一般专业水平不高,在财务管理过程中常出现原始凭证填写不完整、原始凭证不真实、不设置总账、使用过期作废发票及收费收据、会计记账凭证摘要写得过于简单等问题。甚至一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门。而且在账簿登记发生错误时,因为会计专业知识较低,常出现更正方法不规范,有挖补、涂抹、刮擦和数字书写错误等低级的错误。

6.内部会计监督乏力。《会计法》规定企业会计人员要行使对本企业内部的经济活动进行会计监督的权力和责任,但因为我国小企业家族式的管理模式,企业财务与家庭财务混淆不清,而且企业会计多是企业管理者的家人,导致会计人员受利益驱使,编制虚假的会计信息,致使在企业核算中不能真实反映企业情况,使会计行使内部监督职能成为一句空话。

三、小企业会计核算的存在问题原因分析

1.现有法律法规监督乏力。由于我国小企业发展时间不长,国家对小企业会计核算进行监管的法律法规还不完善,许多执法环节和执法力度还比较滞后,法制环境营造的还不够浓厚。当前《会计法》、《税收征管法》等相关法规,虽然对会计核算工作有着许多比较严格的规定,但随着发展的需要,一些规定和标准已不能适应会计核算新形势工作的一些要求,特别是应对规范小企业会计行为方面的条款,已不能适应小企业快速发展的要求。

2.会计人员管理方式欠缺。由于我国对小企业会计从业人员管理还没有一套成熟的管理模式,再加上小企业家族式管理模式的原因,小企业会计从业人员即是管理者,又是投资者,要从根本上对小企业从业会计进行管理,难度较大。

3.企业会计管理水平不高。由于小企业多是家族式管理,大多数不愿聘用家族外的人员管理自己的帐务,而且由于企业财务与家庭财务往往不可分割,小企业的管理者对会计法规规定的内容基本漠视,对企业的财务管理知识不学习,不研究,更不用说用科学的理财理念去管理了。即使设置了会计机构,企业会计从业人员在管理过程中体现的也是经营都的理念,科学规范的会计管理理念根本无法贯彻执行下去,导致会计专业知识缺乏,会计核算业务水平不高。

4.企业管理过度重视利益收入。由于小企业的经营模式的限制,企业管理者对企业内部成本管理及利润分配具有绝对的支配权,且个人利益与企业利益高度一致,致使企业在会计核算和企业经营上以追求利益为最终目的,对会计核算的是否规范化远远低于关心企业利润和成本的程度。在会计核算中虽然使用计算机虽然对小企业处理账务上更方便、更科学,且能提高财务处理的工作效率,但由于应用计算机会使企业财务账目更清楚、系统,更能方便税务稽查部门对企业进行检查,使企业做假逃税工作受阻,所以小企业在进行会计核算时,很少使用计算机进行财务处理。

四、解决小企业会计核算问题的对策

1.健全关于小企业法规体系。在健全和完善小企业相关法规时,注意相互间的衔接和执行时混乱,同时还要对其配套措施科学健全,在制定相应法律法规时,要切实进行充分调研,真正切合实际制定促进小企业发展的法律法规,使会计事务监管部门在执法过程中有法可依,从而有效地堵住不规范会计核算漏洞。在健全完善法律法规的同时,还要进一步强化会计法规的监督和惩治职能作用,强化小企业经营者的责任意识,对检查中发现的问题除及时按要求进行整改外,还要追究企业主要责任人责任,如果触及法律法规形成犯罪的还要移交司法部门,从而严肃会计法规威严。

2.严格执行会计核算原则,正确定位高层管理人员的角色。在会计核算中要严格遵循会计核算的客观性、实质重于形式、相关性、一贯性、可比性、及时性、明晰性、权责发生制、配比、历史成本、划分收益性支出与资本性支出、谨慎性、重要性13项基本原则。在推行这13项基本原则的同时,要立足于小企业主的利益,教育企业管理者自觉让企业会计人员保持独立,同时接受企业会计对自己的监督,同时严格做到按照会计原则从财务部取钱,会计对期使用资金也要严格按照企业财务预算执行。

3.吸引高素质会计人才到企业担任会计主管,并针对企业内部财务情况,制定和完善一套内控严格、切实可行内部财务管理制度,从而严格企业现金的管理、企业财产的采购供销审批、固定资产的管理、财务审批权限、财务计划的制定和实施等,做到各项制度坚决执行、坚持始终。

参考文献:

[1]荣树新,杨楚义.民营中小企业会计核算存在的问题与对策[J].2008,(4):62-63

[2]李军改,彭智军.构建完善的中小企业会计制度[J].现代商业,2007.(4):223

中小企业会计核算范文篇2

摘要当前中小企业的发展对于促进国民经济发展发挥着日益重要的作用,同时吸纳了社会需就业人员,为维护社会稳定做出了重要贡献。但是会计核算问题作为中小企业管理中的核心内容一直都存在较多问题,本文正是基于此分析了中小企业会计核算存在的问题并提出对策与建议。

关键词会计核算经济管理

一、中小企业会计核算存在的问题

1.中小企业会计核算力量薄弱

当前大多中小企业一般未专设财会机构,会计人员学历、职称普遍不高。会计多通过亲人、朋友等介绍而来,如果是由人才市场招聘来的,则更换较为频繁。这种状况,对中小企业主来说,主要出于经济效益和安全两方面的考虑。这样的操作模式会引起诸多不良问题:由于中小企业会计的职能和作用相对较小,业主对会计管理需求和依赖度较低,会计机构的设置也只能本着成本效益原则能不设立则不设立,无法发挥会计核算应有的作用。同时,中小企业在成立和发过程中会计人员掌握了企业的经济命脉,一般容易取得企业最核心的机密,会计人员一旦出现道德风险,会对企业形成致命的伤害。

2.中小企业会计造假较为普遍

中小企业一般设两套或多套账本。一套是专门对付税务部门的,这套账必须按税务部门的要求编报,以达到少交税费的目的。另一套账用于内部管理,如果是家族式的公司则只设三本流水账,即库存现金、应付款项、应收款项。内部核算几乎没有,如果需要到银行融资的企业则有第三套账,这套账纯粹是编造的,目的是给银行看的,这套账一般会显示企业的经济实力,以达到取得银行贷款的目的。

3.中小企业偷税漏税现象严重

在当前,中小企业生存和发展的压力不断增大,促使企业寻找降低成本费用的方法和途径,越来越多的企业运用税务筹划进行合理避税,以减少税费支出,很多中小企业会计人员由于操作过当使合理避税行为变成偷税漏税行为,给企业带来税收风险,从而使企业陷入困境。

4.缺乏有效的会计核算监督机制

当前中小企业的会计核算监督效果却不尽如人意,大多只有年度例行审计和日常的报表报送。多数中小企业没有设置内部审计机构,少数企业虽然有内部审计,但职能已严重弱化。有的企业的业务经办人员、财会人员甚至领导干部利用监督不力的漏洞,大量收受贿赂,大肆吞款,利用各种手段非法占有企业资产。

5.中小企业会计核算不精确

当前大多数中小企业内部管理无章可循,这无疑对财务管理也就无基础工作支持,企业主舍不得用人,会计人手远远不够,不能按要求详细核算,会计工作起不到应有的作用。由于中小企业规模小,业务单一,会计业务较为简单,一般不具备投资、融资能力。中小企业主基本上拥有技术、市场、资金、管理、资源等方面的专长,且更多的是技术或市场方面的专长,加之企业主在市场上的穿梭,决定了企业主比会计人员和其他管理人员掌握更全面的决策信息,凭借经验把握市场机遇,减少经营风险。

二、解决中小企业会计核算问题的对策

1.政府促进中小企业会计核算的建设

政府可以开展中小企业信用数据库的诚信工作,完善中小企业信用公示制度,依法向社会各界公布企业信用状况。另外,还可以开展中小企业信用等级评定工作,建立信用奖惩机制,促进企业诚实守信,优化融资环境。利用政府的优势努力培养诚信市场主体,帮助中小企业提高资信透明度和知名度。整合信用资源,加大失信惩罚力度,努力构筑诚信为本、操守为重的良好社会信用环境。

2.税务人员应该加强税收征管稽查工作

税收征管人员应加强业务学习,坚持廉洁办税,税务机关应加强对税务人员的考核和稽查。加强税收和司法等部门的执法力度,严肃查处会计违法违纪及偷漏税行为,坚决追究当事人法律责任,税务人员业务素质和廉洁素质是税收征管的关键,对于中小企业来说,税务人员更容易通过受贿的形式来免征或者少征中小企业的税收。

3.积极推进中小企业会计体制和管理创新

引导中小企业经济创新组织结构,鼓励具备一定规模和素质的私营企业改组为股份公司,支持较大规模和有实力的中小企业向集约化、规模化方向发展,逐步实现向现代企业制度的转变。同时,还应该鼓励中小企业实现投资主体多元化,以此来强化会计核算工作。

4.工商部门严格规范中小企业会计核算工作

目前,大多中小企业在办理工商营业执照时对企业成立后的会计核算人员进行审查的过程都是不符合规定的,建议遇到此种情况应该一律不予办理登记,办理税务登记时,税务部门要对企业会计核算人员进一步核实,若与实际不符,可停办税务登记证件,以从源头规范中小企业会计核算工作,以此来促进中小企业会计核算的建设。

5.加强中小企业会计人员的培训工作

当前应该加强对中小企业会计人员的培训,培训内容以会计法规和税收法规为主。从而可以使会计人员充分认识到会计工作不仅能正确、完整、及时地记录和反映经济活动情况,还能够通过加强会计核算,提高单位经济效益。同时使企业会计人员进一步对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。要支持会计人员按《会计法》的要求依法设置账簿,支持会计机构、会计人员依法进行会计核算和会计监督、依法照章纳税。同时还应该加强对中小企业会计队伍的管理,建议在会计管理机构增加管理职能,在这些企业任职的所有的会计都要到会计管理部门备案,财政部门会计机构要对会计的工作进行指导。

另外,大力发展注册会计师事业,充分发挥社会审计的公正作用,要依靠注册会计师这种社会监督力量去监督中小企业的会计行为,同时也要对注册会计师的工作质量进行监督检查。

中小企业会计核算范文

近年来,我国的中小企业发展迅速,中小企业注册登记数量、总体规模不断增长,在社会发展中的作用越来越重要。但是,由于外部和内部原因,我国中小企业在会计核算规范化问题上存在严重的不足,企业会计信息质量不高,不仅制约了中小企业转型升级,也使得政府职能部门和社会相关单位难以获得完整和真实的会计信息,从而影响整个社会信用体系建设。

2中小企业会计核算存在问题

2.1会计机构和会计岗位设置上不完整

中小企业没有完全按照会计制度的要求设立相应的会计机构和配备会计岗位,有的企业甚至不聘用专职的会计,聘请外部国企或大型私企、会计师事务所的人员等,每月定期来一两次做账。有的企业将记账外包给记账公司,记账公司只负责每月按收到的发票记账和申报纳税。中小企业中也有一部分也设置了会计机构,但是会计岗位设置缺失,管理层次混乱,人员分工不明确,使设置的会计机构形同虚设,不能完全发挥会计核算和监督的职能。

2.2会计信息完整性缺失

根据有关问卷调查研究中得出,中小企业中有80%的企业存在两套账。两套账,即内账和外账,外账主要应付税务机关的检查,内账主要用于内部会计记录核算。一些企业甚至设置更多套账簿,以应对不同需要,如“亏损账”是用于应对国家税务机关的检查,“盈利账”用于满足银行部门的各种贷款指标,“补贴账”用于企业需要政府补贴时,显示符合政府补助资金的要求。有的企业销售收入或固定资产不入账,形成大量“账外资金和账外资产”。

2.3会计核算流程不科学

很多中小企业目前还是传统手工做账,多数没明确的会计核算流程,部分企业有会计核算流程,但会计核算流程设置不科学,在会计核算流程上随意性较大,大多数中小企业出纳员负责归集整理收付款原始凭证,半个月一次或月底前交给会计编制记账凭证。使用财务软件记账的中小企业电算化核算流程设置上也存在着各种问题:有的企业手工做好凭证,然后再输入财务软件中,有的电算化核算时缺少与之相匹配的职能分工和财务软件操作流程;有的企业一名会计同时担任制单、稽核、复核、记账、审核、系统管理员等多种角色的职能,会计核算流程设置不科学,也直接导致了会计核算不规范。

3中小企业会计核算存在问题的原因

3.1经营权与所有权界限不明晰

中小企业的经营权与所有权的分离不如大企业那么明晰,企业的产权与老板个人家庭财产界限很难分清,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,有的公司老板随意从公司账上支出资金用于个人和家庭支出,有的企业不开发票收入直接存入老板个人账户,而且大部分中小企业的老板和管理者常常干预会计工作,指示会计人员按他们的意图进行会计核算,影响会计人员正常实施会计核算和会计监督。

3.2经营理念和管理方式落后时代

就中小企业总体的状况而言,还没有充分认识到会计核算在企业精细化管理中的作用,尤其是管理会计的观念还没有被企业所有者和经营者充分认识。主要表现为经营理念落后、管理方式单一、生产经营粗放、财务管理薄弱、组织制度建设缺失等。这些问题的存在制约着中小企业的发展。中小企业如何转变经营方式,如何向管理要效益,提高经营管理水平,建立规范的会计核算并提供高质量的会计信息,对提高中小企业经营管理水平是重要的基础工作。

3.3会计人员素质较低,知识更新较慢

中小企业会计人员主要有两方面来源:一部分是原国有和集体企业中分流出来的老会计,对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新较慢;另一部分是刚毕业的大学生,大多数仅有部分会计理论知识,缺少相应的实践经验和对业务知识的掌握。中小企业会计人员远不能适应现代会计核算的要求。当今我国处于一个转型的社会,财务制度、会计准则不断修订,知识更新对于财务人员的重要不言而喻,但是中小企业由于考虑资金等原因,会计人员很少参加培训和更新会计知识,甚至对新法规新知识缺乏了解,使得许多理论上完善的会计方法及管理会计上的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。

3.4会计核算监督管理机制不健全

现有会计核算监督管理机制,没有形成一个有效的法制环境,尽管《会计法》《现金管理条例》《小企业会计准则》等相关法规对企业会计核算行为作了许多规定与限制,但中小企业不像大企业那样要向投资者、债权人和社会公众提供财务会计报告,因而接受监督和检查的机会较少,在当前信用秩序紊乱和信用体系尚未完全建立之前,中小企业会计核算不规范也难以从根本上解决。另一方面,中小企业的经济性质和所处地位的特殊性决定了一部分中小企业,想尽一切办法游走在国家法律制度的边缘,利用国家监管机制的空隙,实现自身利益的最大化。

3.5整体社会信用水平较低的社会和市场环境

中国现代会计之父潘序伦先生指出:“立信,乃会计之本。没有信用,也就没有会计。”但在经济利益的驱动和不完备的社会制度下,各种欺诈与虚假现象充斥着中国市场,不讲信用已经渗透到了社会生活的各个领域,在这样的社会和市场环境下,中小企业的会计人员难于顶住各个方面的压力与干扰而洁身自好,会计核算不规范,甚至会计信息失真就成了必然现象。

4以资金管理为纽带规范中小企业会计核算的建议

4.1以资金监管为纽带,健全强化外部监督机制

工商、税务、银行等各部门应联合组建外部监管网络,将中小企业的资金收支及经济业务全面地置于监管机制之下。2016年10月,金税三期工程完成在全国范围内的上线运行,大数据已上升为国家发展战略,与各行业的结合越发紧密,实施发票系统、账务系统、企业管理系统、纳税申报系统、银行系统支付的无缝链接,理论上已经不是障碍,在技术上已经具备条件,建议规范中小企业会计核算的工作从以下几方面开展。

4.1.1加快会计基础工作规范的法律制度建设

近年来,随着我国市场经济的快速发展,特别是信息技术的广泛应用,单位经营管理模式发生了深刻变革,对会计基础工作提出了新要求。财政部1996年制定的《会计基础工作规范》,为各单位做好会计基础工作提供了重要的政策依据,现行《会计基础工作规范》已不能很好地适应经济社会的发展需要。目前,财政部正在修订与完善《会计基础工作规范》,希望尽快出台一部适合现行会计实操的新《会计基础工作规范》,尤其结合中小企业特点和发展状况,应推出适合中小企业自身特点的规范标准和要求。

4.1.2加强中小企业资金监管制度建设

目前中小企业大量采用现金交易,坐支现金非常普遍,2011年国务院修订的《现金管理条例》在中小企业中执行力度和效果较差,为适应新的经济形势和环境,加强外部资金监管,财政部门和银行部门应修订或制定资金监管制度,将企业全部经营资金及经营者个人资金纳入监管范围,严格禁止违规大量使用现金的业务活动,要求企业在银行账户的资金流水与会计账簿资金流保持一致,推广普及资金往来使用企业网银结算。

4.1.3建立会计核算质量评价等级制度

首先,建立由财政部门为主体,有审计、税务、银行等部门参与的会计核算质量评级监管机构,以使其发挥对提高会计核算水平的作用。其次,是要建立会计核算质量评级公告制度。通过财政部门网站每年及时会计核算质量评级结果,使社会各方获得更多的会计信息,同时也可以充分发挥社会监督的作用,推动会计核算水平的提高和会计信用制度的建立。

4.2以资金管理为纽带,完善企业内部会计核算体系

在经济全球化的竞争环境里,中小企业要生存、要发展,经营者的思想观念必须转变。企业由传统家庭作坊型向现代生产管理型转变,建立现代化管理体系,企业内部应以资金收付款管理为纽带,建立健全企业各项规章制度和会计核算体系,会计职能从单纯的事后核算型向管理会计型转变。

4.2.1建立健全企业各项规章制度和内控制度

中小企业应制定或完善企业费用报销、采购审批付款等制度和流程,并建立要求符合企业自身特点的内控管理制度,充分发挥制度管理的作用。自我评定是企业内部控制管理的新模式,企业自身成立评估小组,定期对企业内部的控制系统进行评估和反馈,确定评估任务,明确评估责任,正确运用评估成果,能更好的发现企业内部控制的漏洞和缺陷,并不断完善内控制度。

4.2.2以资金管理为纽带,规范付款审批流程

中小企业应建立付款审批制度,加强对企业各项支出的管理,体现会计核算的严格执行和规范运作。会计人员负责归集和稽核企业的原始凭证和相关内控记录,在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审批,对不符合企业会计制度和会计核算规范的付款,要求补齐原始凭证和资料后再付款。从而推动企业的资金管理、采购管理、费用支出、成本核算及发票管理等制度的执行和规范化。

4.2.3建立先记账后付款为核算原则的会计核算流程

一般来说,大公司都是会计先做账出纳后付款,中小企业大部分是出纳先付款,然后将单据交给会计再做账,原始凭证的真实性和记账的及时性很难保证。规范中小企业的会计核算,可从建立科学的会计核算流程入手,按审批权限批准后并且原始凭证齐全,会计稽核、记账后,方可办理付款手续。会计作为专业稽核人员,对票据合规合法性、付款资料齐全的规范性等进行审核。科学的会计核算流程,简单一句话:先收款后记账、先记账后付款。在“现金为王”的思想下,以资金管理为纽带,不仅仅是规范中小企业会计核算,完善企业内部会计核算体系的重要环节,而且在提高企业资金管理水平,会计职能向管理会计方向转变起着不可替代的作用。如前所述,中小企业会计核算问题的存在受企业管理理念和会计人员素质等因素的综合影响,以资金管理为纽带对会计核算进行规范的过程,离不开企业管理理念的转变和会计人员业务素质的提升。随着中小企业由创业阶段向成长阶段的发展,管理理念要与时俱进,重视会计业务人才的培养,使现代化的管理模式和方法能够得以实施,真正发挥会计职能助推企业发展的作用。

作者:刘崇单位:燕赵园林景观工程有限公司

参考文献

[1]谢冰.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].经营管理者,2016(2).

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