电算会计(6篇)

电算会计篇1

提升企业会计核算管理的水平企业会计电算化得以全面推行的另一个优势在于其强大的核算能力。现代化的企业财务管理一般面临多方面、多种类的业务形式，单纯依赖手工记账，调阅、记录和核算工作量较大。而会计电算化的运用，使企业财务变得精简、细致，对于各种业务活动能分门别类的设置账户，计算机的查找和计算功能强大，使得企业会计核算水平大大提升，为企业综合竞争力的提升奠定基础。而且会计信息为企业决策制定提供依据，使得内部会计核算变得更加合理、高效，若会计信息及时、精确的送达管理层，那么决策制定及执行的正确性也能得到保证。

2企业会计电算化运用过程中面临的问题

2.1缺乏对会计电算化的深入性认识

现阶段，会计电算化的运用程度不断提升，但是仍有一些企业，尤其是中小企业，对会计电算化的认识不够深入，只是单纯认为会计电算化是手工记账方式的替代品，这种认识颇具片面性，而且不能看到会计电算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在账务处理层面，对于会计信息的利用程度并不高，由于只是将软件作为会计的核算工具，难以根据会计电算化提供的信息进行企业的预、决策，也就使企业全面管理程度降低，制约了会计电算化的纵深发展。

2.2会计电算化人员专业水平有待提升

从现阶段的企业电算化运用情况来看，其使用者大多是企业原有的会计、出纳等人员，具备计算机操作的基础，加上短期的培训便进行会计电算化软件的运用，虽然这节约了企业的费用支出，但相关会计人员操作不熟练，业务不熟悉，而使会计电算化工作状况频出。一些会计人员的会计专业知识丰富，但计算机操作能力不够熟练，一旦计算机软硬件出现问题，便手足无措，这不仅增加会计人员工作负担，也不能确保会计工作的及时、准确，使得企业面临不必要的损失。还有些会计人员虽具备计算机知识，但会计专业能力薄弱，也不能完全胜任会计电算化的使用与维护工作。因此，企业缺乏既懂操作、又懂财务的复合型人才，这也是企业会计电算化发展过程中急需解决的问题之一。

2.3会计电算化软件管理功能较薄弱

企业会计电算化虽很大程度减轻了会计人员的工作负担，但是其系统的更新速度跟不上企业的发展需求，很多与企业密切相关的功能亟待开发。在企业的经营管理中发现，会计信息对于企业的决策和控制提供了很大的理论支持，但是会计电算化对于管理控制功能的开发并不完善，目前财务报表、成本核算功能的设计难以满足企业的发展需求，也就很难实现其财务管理的职能。此外，会计电算化缺少审计功能模块，使得企业会计人员对于传统的审计工作内容变得模糊，没有了审计这一内部控制的约束，企业会计电算化工作也就显得不完整。

2.4会计电算化软件的安全性

需要提升企业会计电算化的使用，较之传统的手工记账，其会计信息的安全性得到很大程度的提升，但随着计算机技术的提升，会计电算化也出现一定程度的安全隐患。会计信息大多属于企业的机密，对数据的保密是企业会计人员的职责所在，但现阶段，网络这把双刃剑，使得会计电算化系统面临遭受病毒、黑客的入侵的风险，加之操作人员的失误，可能导致会计信息丢失、被盗，保密工作也就无从谈起。

2.5会计电算化软件覆盖范围不全面

随着科学技术的发展，市场上会计电算化软件品种繁多，但其软件功能却如出一辙，这就凸显了会计电算化覆盖范围狭窄的缺点。会计电算化软件的设计多涉及往来、资产、销售、成本等模块，对于企业而言也是最基础、最实用的功能，但是随着电子商务的迅速发展，企业对会计电算化的需求程度不断提升，其业务处理不仅局限于财务层面，动态核算和在线管理等也成为企业的必须环节，因此，现阶段的桌面财务管理软件明显落后于时展需求。

3企业会计电算化运用的优化对策探究

3.1强化对会计电算化运用的深入性认识

企业管理者要不断增强对会计电算化的重视，以全面、发展的眼光对会计电算化实施规范管理。首先，企业要完善专门的培训制度，对于会计电算化岗位相关工作人员实行岗前培训和业务知识的扩展与补充，使得企业人员对于会计电算化岗位的认识程度不断提升，工作内容设置更加科学，能够人尽其才。其次，重视对会计电算化系统的管理，设置专门维护、管理机构，确保系统的全面、综合运用。最后，为提升企业对会计电算化的重视程度，在人员招录和考核中，将熟练掌握会计电算化的使用及维护纳入考核及录用标准中，从根本上提升工作人员对会计电算化的认知度。

3.2注重会计电算化人才综合素质的提升

我国会计电算化人才培养不仅是学校的责任，更是社会及企业的责任。对于会计人才的培养不仅局限于专业知识方面，新时期还应加强计算机操作技能及基础维护知识的学习，这样才能培养出符合企业发展、满足市场需求的复合型人才。因此应不断拓宽人才培养途径，不仅在各类院校财会专业设置会计电算化课程，还要增加社会上会计培训机构的培养力度，同时企业内部为员工提供学习、培训的机会，使会计相关工作人员对于会计电算化知识的学习渠道更加通畅，才能使人才技能更加熟练。此外，对于会计电算化知识的学习，除了会计基础知识，还要对软件使用、系统更新、维护等加以了解，这才是符合企业需求的复合型人才。

3.3加强会计电算化软件管理功能的开发

从对会计电算化的运用过程来看，企业需要找到符合生产要求和自身管理的财务软件，尤其是独立软件的开发，能使功能更加全面，更符合企业自身发展。因此企业应选择功能性较为全面的会计电算化软件，如ERP系统能做到对企业的全面管控，兼具核算和管理功能，使企业各类信息得以传递和共享。此外，会计电算化还应增加事中、事后控制，使得财务部门与其他部门处于同一管理体系中，尤其对于生产型企业的采购、生产、进销存等环节做到全面分析，有利于管理层决策的及时制定与执行。

3.4提升电算化软件的安全性及其保密性

企业会计电算化安全机制的完善，对于企业的长久发展至关重要。会计信息是企业宝贵的资源，也是企业区别于其他企业，提升竞争力的有利手段，因此保证会计信息安全性，成为会计电算化的首要任务。面对现阶段出现的安全隐患，应做到：

①对财务数据进行加密处理，对于不同操作人员进行职能分隔，相互监督制约。

②建立授权控制制度，同样以操作权限限制操作员的职责，以密码控制操作界面的进入，能有效防止非法操作，对会计信息的获取、传递构成较大约束。

③为计算机系统安装防火墙、杀毒软件等，避免木马、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，为会计信息的安全性提供保证。

④完善会计信息日常操作规范，建立操作日志，便于查清相关责任人，对于信息的使用、修改、备份等，做到专人落实，也是维护信息安全的关键途径。

3.5拓宽会计电算化软件覆盖的工作范围

会计电算化的覆盖范围要随着经营范围的扩大而不断拓展，尤其在电子商务飞速发展的今天，会计数据领域应从生产经营拓展到未来趋势的预测。

①提升会计电算化软件的优化升级力度，挖掘其潜能。

②将网络公司等虚拟企业纳入考虑范畴，设计出符合虚拟企业发展的会计电算化系统，拓宽会计电算化的空间范围。

③丰富会计电算化由记账、核算、预测、决策等一系列流程，提升其在日常活动的全面运用。

4结语

电算会计篇2

关键词：会计电算；全通用;中央数据;分组核算;自动转账

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主辅核算全通用

日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。

编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入

法,来实现编码内、外核算的贯通。

三、主控模块全通用

电算会计篇3

我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化；财会管理或企业管理的网络化；决策支持的智能化。

1.1完全电算化完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

1.2完全网络化财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。

1.3完全智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

2电算会计要体现的成本管理理念

系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

3电算会计系统要体现企业业务的整体管理

系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息，系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。

4建立通用、统一的财务软件模式

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。

5电算化会计管理制度的建立

管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化，在制定电算化会计管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是：①会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况，企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。②电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作。③计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常进行。④电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求，制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。

6适应电子商务发展的要求

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，电算化会计在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中，电算化会计逐步完善其网络功能，①建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；②建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。

电算会计篇4

[关键词]会计电算化;信息资源共享;解决措施

一、怎样理解电算化会计信息资源共享

所谓会计信息资源共享,是指同一会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而电算化后的会计信息资源共享,则是使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍地解读和利用。对于具体的会计主体,会计信息资源的共享有两层含义:分享他人信息资源和我方信息资源与他人分享。

以具体的信息处理系统为参照,可将共享的信息资源分三类:原始资料、中间结果和终极信息产品。

从信息需求者所涉及的范围看,电算化会计信息资源共享又可以分为以下几个层次:信息系统内各功能模块间的原始资料共用和中间结果交换;会计主体与上下级间的财务数据的上报与下发;社会范围内财务状况的披露与经济情报的搜集。

二、电算化会计信息资料共享的现状分析

基于以上概念,反观我国会计电算化发展的历程,在孤立系统的普及和应用上发展迅猛,已基本满足了替代手工进行会计核算的需求;然而在电算化会计信息共享方面的发展却非常欠缺。会计信息在部门间、上下级单位间、社会各相关权益人间的交流,甚至比手工会计时期更艰难,必须在系统间对同一数字化信息再通过人工解读、转换、重新录入的事例不胜枚举。如工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统的数据、上级部门的报表汇总系统与本单位的报表生成系统脱节等等,不一而足。对同一数据源的重复录入,不仅仅是对人力和设备资源的浪费,更为严重的是它增大了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,其影响要比表面上深远得多。

三、问题分析和解决措施

造成上述情况的原因是多方面的。从计算机技术水平方面看:我国计算机平均应用水平低,网络技术发展相对滞后,通讯基础设施薄弱。除此之外,更有人的认识和行为模式上的原因,即与此相关的各阶层普遍缺乏会计信息社会化意识,对会计电算化进程中的信息共享问题认识不足,产生盲点,进而在本单位工作中忽略了会计电算化信息共享的特殊要求。

首先是制定会计制度和规范会计电算化行为的权利部门和权威机构,在注重制度的行业适用性和电算化会计系统的合法性、安全性的同时,相对忽略了电算化会计信息交流所需要的信息规范性和一致性。其次是各财务软件开发商,较重视系统核算功能方面的完善,而较少顾及信息交流与通讯功能的开发及其他系统兼容性的研究。再次,财会人员本身,只局限于本职核算工作的要求设计原始资料的录入和加工结果的输出,对怎样利用他人的数据为自己服务和怎样以自己的信息产品服务于他人皆认识不足。

应当指出,在电算化会计信息资源共享问题上,普遍存在着一种误解,认为信息共享必须以计算机网络为充分必要条件,有了这一基础,信息共享会自然而然的得以实现,没有这一条件,就无信息共享可言。笔者认为,情况恰好与此相反,事实上,网络设施仅仅是为信息共享创造了有利的物质和技术条件,而人的因素才是问题得以解决的关键。大量的、基础的、关键性的工作是与网络技术无关的,是只关乎人们的认知和行为的,是应当在技术实现之前就要作好的。因而,即使在无网络环境的情况下,也能较好地实现电子会计信息的便捷交流;反之,则无论网络设施如何发达,以上所述的电子会计信息交流上的尴尬都会依然存在。

四、资源共享前期应作好的三个社会层面工作

(一)制定会计政策规范的机构或社团,肩负着规范和引导会计人员和系统研制开发人员的责任。在会计人员对信息共享的认识不足、开发商缺少必要的利益驱动的情况下,政府和权威机构为其创造条件,进行必要的引导与干预非常重要。为此,在制度制定开始,就应当考虑电算化会计信息在社会范围内交流的需要,力求制度中的名词、代码、元素、表格做到精确、规范、统一,以利于社会范围内的信息交流。如各行业同一经济性质的科目名称力求一致,同一科目名称的科目代码力求一致,同一报表元素在表中、账中和表间含义力求一致等等。此外,在对会计软件提出安全、合法、可用性要求的同时,对其数据的输入、输出提出必要规范,如规定必须提供标准格式的、符合社会规范要求的、光磁介质的对外会计信息,主要会计报表必须能够被几种通用的办公软件准确识别,孤立系统必须留有用户级的输入输出接口等。

电算会计篇5

会计电算化舞弊的手法与特征

会计电算化系统的舞弊手法主要有以下几个方面：

1.通过篡改输入进行舞弊与犯罪活动

这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到个人目的。

2.通过篡改文件进行舞弊与犯罪活动

在计算机信息系统环境下，会计数据存放在数据库文件中，如果数据文件没有加密，就可直接读写数据，对数据库文件进行非法篡改、删除或复制。

3.通过设置舞弊程序或篡改程序进行舞弊与犯罪活动

通过这种方法进行计算机舞弊与犯罪，需要有较高的计算机专业技能，隐蔽性很强。

4.通过非法操作进行舞弊与犯罪活动

非法操作是指未经允许的人员非法操作计算机系统或合法的操作人员越权操作系统。

5.通过篡改输出进行舞弊与犯罪活动

在计算机信息系统环境下，通过非法修改、窃取、销毁输出数据或将输出信息传递给企业的竞争对手等手段达到舞弊与犯罪的目的。

会计电算化舞弊产生的原因

会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：

1.会计软件的缺陷

目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件在安全性与保密性上存在诸多问题，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以轻易地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为舞弊提供了便利。

2.单位内部控制制度的缺陷

实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循使得会计电算化不能正常运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁重要的数据，以达到个人目的。

会计电算化舞弊的防范与控制

1.加强电算化犯罪法制建设

目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规加以有效控制很有必要。

2.岗位设置与加强岗位管理

手工环境下的岗位牵制原则对电算化会计核算系统仍然有效。具体而言就是要保证出纳和会计严格分开，经办人员和审核人员严格分开；自行开发专用软件的单位，需要将系统开发人员同操作人员严格分开；还应尽量将操作岗位同系统维护岗位隔离。这是因为系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者及修改者，有机会了解软件系统运行的内部技术信息。在某种情况下，他们有可能利用掌握的这些知识隐蔽地从事会计舞弊活动甚至进行经济犯罪。

3.严格权限管理

权限管理包括权限分配和用户名/密码管理两方面，前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权，后者则保证了用户和权限的一一对应关系。权限分配能起到互相牵制的作用，用户名/密码管理核心是为用户生成密码以及利用密码来确认不同用户，以保证不会有越权行为。

电算会计篇6

［关键词］会计电算化；优势；问题；及对策

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.18.010

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2012）18-0017-01

1会计电算化的优势

会计电算化使会计数据处理形式发生了改变，减轻了财会人员的劳动强度，提高了财会工作效率。在手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，会计工作需要由许多人共同完成。其特点是工作量，运算和记录速度都很慢，并且有很多都是重复抄录，这样极大地降低了工作效率，浪费人力资源。实现会计电算化后，会计数据都是自动进行的，其处理过程分为输入、处理、输出3个环节，会计工作人员只需输入会计凭证，会计电算化系统就可自动进行记账，汇总、结账、出报表等工作。对于重复出现的抄录工作，系统则可以根据模式凭证自动生成记账凭证。由原来几个人需要几天共同完成的任务，现在可以由一个人用电子计算机在很短的时间完成。把会计人员从简单重复且枯燥乏味的记账工作中解放出来，去更充分地发挥会计的职能。

会计电算化改变了会计数据查找方式，使数据查找更加准确、及时和实效。会计核算工作数据量大，要求有较高的准确性和会计信息时效性。在手工会计系统中，会计人员查找数据是要翻阅各种凭证、账本、报表，查找速度慢。而会计电算化系统的信息处理程序比较集中，能够长时间大量储存数据，会计人员可以随时查询获取相关数据，对于会计数据的汇总排列、存储分析和查询等方面，其操作速度是手工会计难以比拟的，并极大地提高了会计数据处理的准确性和时效性，对会计核算工作的水平和质量提供了充分的保证。

会计电算化扩展了会计数据的领域，加强了会计的管理职能。当企业实现会计电算化以后，由于电子计算机能够长时间储存大量数据且易于储存和调用，可以随时提供详细和全面的会计信息，从广度上极大地扩展了会计数据的领域。整个数据处理过程可以全部由计算机完成，会计人员只需做一些辅的输入工作，可把工作的重心放在对企业经济活动的风险分析、预测和与财务工作相关的日常管理工作。会计电算化信息系统可以获取更加准确、及时和详细的会计数据，将会计信息有效及时地反映给相关部门，以便更好地反映和监督企业生产经营的各项工作。

2会计电算化存在的问题

对会计电算化的认识还普遍存在不足。①部分企业领导没有意识到会计电算化的重要性，没有认识到会计电算化是会计工作的发展方向，是企业现代化管理的重要组成部分，只重视计算机的设备更新，而忽视对财会人员的培训工作。②部分财务人员忽视了会计电算化的重要作用，在实际操作中只局限在会计核算上，对其他的风险分析和预测等作用和功能不加以使用推行。③传统的手工记账方式长期被人们所接受，并且目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有比较大的难度。

缺乏会计电算化所需要的专业人才。由于会计电算化涉及到计算机技术、信息技术、管理技术和会计知识，对会计从业人员的素质要求就更严格，不仅需掌握会计专业知识，还需掌握相关的计算机知识、网络信息知识等。尽管会计从业人员经过计算机培训，但与实际要求的水平还有较大差距。从业的会计人员知识不全面，部分会计人员对会计业务很了解，但是对计算机知识了解有限，要使会计知识和计算机技术有机结合还需要一定的时间。

会计电算化的安全性和保密性存在问题与不足。企业的财务数据是企业的核心机密，对企业的生存与发展有着重要影响。但是目前的财务软件都有着安全性和保密性的问题。企业面临系统易受病毒侵袭、造成系统瘫痪、泄密和网上黑客攻击的风险，如果不能解决和防范这些问题，将会严重影响会计电算化的推广和普及。

3会计电算化的对策

（1）加强企业对会计电算化重要性的认识。企业领导应该清醒地认识到会计电算化是大势所趋，其减轻了会计人员的劳动强度，提高会计核算的效率，同时改变了传统手工会计的核算方式、数据存储和处理的方式，扩大了会计数据的领域，增强会计的管理职能。会计电算化推动了会计工作职能的进一步发展完善，引发和促进了会计管理制度的改革。

（2）加大培养会计电算化人员的力度。企业应该加大对精通计算机知识和会计知识的人员培训，并着重对会计电算化管理人员的培训。此类的培训工作必须是经常性和持续性的，可以使会计人员在培训中进行经验交流，确实提高财务人员的计算机技术和财务知识的有机结合。

（3）增强会计电算化系统的安全性和保密性。由于目前市面上的会计软件普遍存在安全性和保密性的问题。所以，①政府主管部门应该实施和完善会计制度，为危害计算机安全的行为进行查处和严惩，并加强对计算机信息系统安全的宏观控制。②企业内部要建立电脑病毒和黑客的安全防范措施，明确电算化信息系统的人员职责分工，对进入系统的工作人员实行用户权限分级授权管理，并进行严格的审查和控制。③企业所有的会计信息数据都要进行定期多级备份，且异地存储。当电算化系统崩溃后，备份的数据可以继续支持系统运行。

主要参考文献