财务管理基础原理范例(3篇)
时间:2024-08-06
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【关键词】资源整合;财务;基础工作
为调整煤炭产业整体结构,山西省政府于2005年8月8日全面部署煤炭资源整合工作,山西省各大煤炭公司全力配合,历经五年时间,煤炭资源整合工作已经基本完成,实现了资源储备及产能扩张,为山西省煤炭行业的可持续健康发展打下了坚实的基础。但是,由于扩张步伐过快,各集团公司相应的软硬件没有完全跟上,在财务管理方面,资源整合单位财务管理制度缺乏、机构不健全、从业人员数量不能满足岗位所需、现有财务从业人员素质参差不齐等一系列问题造成了资源整合单位财务管理基础工作的薄弱现状,对未来的发展埋下隐患。
一、资源整合单位财务管理基础工作现状
(一)机构不健全,财务管理职能不能完全发挥
在市场经济条件下,企业财务管理是一项开放性、动态性、综合性的管理活动,在整个企业经营管理工作中具有举足轻重的地位。因此,在企业内部,财务机构的科学设置对财务管理职能的发挥具有十分重要的意义。
财务机构不等同于会计机构,两种机构在职能上有着截然不同的差异。会计机构主要执行会计核算与监督职能,而财务管理机构主要负责企业财务管理工作,承担资金筹集、编制财务预算、投资经营决策、营运资本日常管理、信用和保险、利润分配以及日常财务活动的控制、分析、评价并提出报告。
目前从各资源整合矿井实际来看,财务管理机构几乎没有设立,资金筹集主要靠整合主体支持,全面预算无法编制,甚至连日常的财务活动也无法正常进行。
(二)制度不完善,财务管理工作比较被动
财务管理制度是企业针对财务管理、财务工作制定的公司制度。订立原则根据国家有关法律、法规并结合公司具体情况制定。在实际工作中起规范、指导作用。财务管理制度包括一系列内容,不仅仅指会计制度。
目前各资源整合单位未能建立有效的财务管理制度,例如:总会计师任命程序不规范、未建立有效的内控制度、物资管理制度不完善、资金筹措及运营无成套制度等。
(三)财务人员数量、质量均不能满足需要
职业的特殊性要求财务人员不仅精通业务,更要有极高的职业道德修养,职业道德主要包括以下几个方面:爱岗敬业、熟悉法规、依法办理、客观公正、搞好服务、保守秘密。
目前资源整合单位由于种种原因,财务人员配备严重不足,个别资源整合矿井甚至不设财务机构,财务人员也就无从谈起了。已配备的财务人员的文化程度、专业技能都有所欠缺,这些因素都严重制约了资源整合单位财务管理工作的开展。
(四)会计基础工作不规范,质量标准化水平亟待提高
会计基础工作就是为会计工作提供必备的资料和条件的各项基本工作,它是企业财会管理的基础。各资源整合矿井会计基础工作不同程度存在一些问题:
1.会计基础工作不规范。有的会计账目设置不对,与会计准则规定不符;有的未按要求设立账簿,通过Excel软件登记收支流水台账;有的年初换账不结转上年余额等,造成账证、账账、账表、账实不符。
2.会计人员不满足会计基础规范要求。如有些单位安排非会计专业的人员进入财务岗位,有些会计人员在调离工作时不能按规定办理交接手续,有些单位总会计师的任命不符合规范要求等。
3.成本核算不准确。有的单位原材料已购进,甚至耗用了许多,只是由于发票未到,就一直不按规定办理材料估价入库手续,导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大,成本核算不实。
4.固定资产管理失控。有些单位未建立固定资产卡片台账,只在账务系统核算固定资产总额,有些会计人员甚至根本不知道需要建立台账;有些单位已经损毁的资产不作账务处理,长期挂账;有些单位未认真执行定期盘点制度,对固定资产实际情况不能很好掌握。
除以上问题外,资源整合单位还存在因法人治理结构不完善、缺乏财务管理人员激励处罚制度等原因引起的一系列财务管理问题。
二、财务管理基础工作薄弱的危害性
由于资源整合单位财务管理基础工作规范力度不够,使财务管理基础工作出现一些问题,将可能造成极大的危害:
一是财务管理体制的问题表现为:资金严重分散,调剂困难,使用率不高;单位的预测、决策、控制、考核与财务管理相脱节,没有真正建立以效益为中心的决策评价体系等。造成企业资金使用效率低下,损失浪费严重;另一方面盲目决策,投入无产出,甚至侵蚀国有资本。
二是部分财务人员专业技能不强,部分人员未经过财会工作岗前的培训,不具有专业技术职称,可能因职业判断失误给企业造成损失。单位没有明确的财务管理制度,财务管理比较混乱,可能造成国有资产流失,给单位和国家造成不可挽回的损失。
所以,无论从规范的内在要求看,还是从解决上述问题看,对资源整合单位财务管理基础工作进行规范都是非常必要的。规范财务管理基础工作可以促使资源整合单位财务管理合法化、合理化和秩序化,有利于实现资源整合单位财务管理的整体目标。
三、通过有效方法,切实提高资源整合单位财务管理基础工作水平
(一)建立健全机构,更好地发挥财务管理职能
为了更好地发挥财务管理职能,做好资金筹集、财务预算、投资经营决策、营运资本日常管理、信用和保险、利润分配以及日常财务活动的控制、分析、评价、报告工作,资源整合单位应建立健全财务管理机构:
关键词:风险管理体系;集团企业;财务风险管理框架;财务风险
财务风险存在于任何一种类型的企业组织形式中,经济形势时刻变化,经济发展日新月异,财务风险无论是在重要性还是在危险性上都相对较为突出,重视财务风险是企业必须要首先考虑的,因此如何控制财务风险被学者广泛论述和研究。集团企业的规模大,层级体系多,财务风险管理难度也相应增大。二十世纪初,世界著名集团公司相继破产,如香港百富勤投资集团、日本八百半公司、美国投行贝尔斯登,集团企业内部和外部因素都有放大财务风险产生的可能性。同时,美国次贷危机中雷曼兄弟及中国德隆集团的破产也足以让我们认识到集团企业所面临的财务风险。
一、集团企业财务风险管理框架的构建
健康的财务框架增加企业提高其面对风险处理的能力,财务风险框架的建设应应遵循如下原则:
(一)系统性原则
集团企业财务风险管理体系是一个系统,财务管理强调其整体性,其组成要素共同支撑其财务系统运行,各组成要素是不可缺少、不可分割的。影响企业财务的各组成要素互相关联、共同作用,所形成的一个有机整体。
(二)环境分析起点原则
首先要阐明什么是环境,前面提到要构建集团企业财务风险管理框架,那么既然是框架它就存在边界,边界之外的因素就是环境。环境分析是每个集团企业制定其战略目标前的必须课,战略目标的的基础就是环境分析。本文所谈到的集团企业财务风险管理的目标服从集团企业战略目标,两者具有一致性。
(三)目标导向原则
目标导向原则是指我们在构建集团企业财务风险管理框架时,以确立的目标为导向。我们应该以目标为导向确定集团企业财务风险管理的主体、活动和保障措施。集团企业财务风险管理是集团企业财务管理乃至战略管理的一部分。
(四)具体问题具体分析原则
集团企业财务风险管理框架的构成要素依据企业环境变化而变化,具体问题具体分析原则要求企业根据环境变化对框架构成要素进行重新评估、分析,要求集团企业财务风险管理在实施目标的过程中要立足于国家现状,依据国情,而不是照抄照搬国外的制度、实施措施或框架结构,并且有针对性的不断完善环境保护目标中出现问题。
二、集团企业财务风险管理框架的构建
本文的框架是具有内在一致性、按照一定逻辑组成的一系列要素的集合,是解决相关问题的参照蓝图。COSO的内部控制框架和企业风险管理框架理论对实践具有指导意义,但理论框架的落地需要实施框架来切实解决集团企业财务风险管理的实施问题。
集团企业财务风险管理框架的三层结构:
(一)目标层。目标是指导实施层依靠目标层进行指导,也是其参考的的重要依据,最终也是企业实践活动的最终归宿。集团企业的行动方向就是既定的目标,对其行动成效的考评依据也是其目标是否实现,无具体目标的行动没有任何实施价值,没有目标的实施活动也不能为企业带来任何实际效果和提升多少效率。企业按照环境分析起点原则进行分析、制定目标,选择其中切实可行的目标,这就是目标层构成的要素。目标包括具体目标和战略目标,不同结构层级责任主体的目标为具体目标,战略目标则是企业层的整体、长期的目标。
(二)管理层。程序方法、责任主体以及保障体系等是管理层的组成要素,目标层进行的实践活动具体体现在管理层。集团企业财务风险管理框架的核心部分就是管理层。基础层的支持和保障是管理层存在基石。目标层是管理层方向,受制于目标层,但其存在对目标层层级目标的实现起决定性作用。管理层是基础层和目标层之间连接的桥梁,是基础层的现实表现和目标层的具体实践。
(三)基础层。基础层是整个过程的基准点,即企业所开展的所有管理活动都是为了从目标的建立到目标的完成,从实际出发所建立的基础层,是构建整个框架的基础,基础层体现了企业目前面临的显示情况和实际状态。管理层为基础层提供保障和支持,同时基础层也限制和制约管理主体、保障体系和管理活动。
三、结语
集团企业财务风险无处不在,财务管理复杂多变,我们必须构建一个框架,完善整个系统进而通过规范的体系进行综合治理。企业要达到有效、高效管理集团企业财务风险的效率和效果紧紧靠责任主体落实财务风险管理流程和实施程序方法很难完成,我们通过构建目标层、管理层和基础层三个管理层次,这其中又包括五个要素,分别是责任主体、管理目标、保障体系、程序方法和管理基础。三个层次与五个要素是相互作用,相互联系,形成一套完整的管理系统,从而预防企业财务风险。
参考文献:
[1]王农跃.企业全而风险管理体系构建研究[D].河北工业大学博士论文,2008.
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[3]于富生,张敏,姜付秀,任梦杰.公司治理影响公司财务风险吗[J].会计研究,2008.
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[5]张敏慧.新形势下对企业集团财务风险管理的若干思考[J].会计之友,2012.
【关键词】会计基础工作管理;会计人员;会计核算;原始凭证
随着我国对外开放力度的不断加大和对内企业改革的不断深化,市场竞争日趋激烈。就钢铁企业而言,由于我国钢铁产能过剩,钢材价格在低价位上运行,钢铁企业盈利空间极小。又加之我国钢铁企业多,市场竞争白热化,使我国的钢铁企业生产经营形势严峻,生产经营困难。在困境面前,众多的钢铁企业乃至所有企业,依据生产经营的实践,与企业外部环境的变化和企业内部资源的占有状况,确立了企业管理要以财务管理为中心,不断加强企业财务管理,形成向管理要效益的理念。就本钢集团有限公司(以下简称本钢)而言,根据加强企业管理的需要,积极把握市场变化,也明确了本钢企业管理要以财务管理为中心,并要求本钢所属厂矿企业强化和夯实会计基础工作管理。使本钢财务管理实现了:思路是清晰的,目标是明确的,重点是突出的,措施是有效的局面,本钢对全面加强和改进企业财务管理,着力夯实会计基础工作进行了统筹谋划。实践证明:不断加强和改进会计基础工作,对补短板、降成本、增效益,规范企业会计工作秩序,实现企业财务管理目标,做好财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析,提高企业财务管理水平等都有着极大的作用和重要意义。
一、企业应高度重视夯实会计基础工作
马克思主义告诉我们,物质决定意识,意识又有反作用力。现代心理学也告诉我们:意识产生需要,需要产生动机,动机导向行为。笔者认为要不断加强和夯实企业会计基础工作,极为重要。“基础不牢,地动山摇”。要抓好夯实企业会计基础工作,一个重要举措,就是要从抓提升大力夯实企业会计基础工作意识入手。本钢板材股份有限公司,是由本钢的主线厂矿企业组成,也是本钢的上市公司。本钢板材股份有限公司极为重视夯实企业会计基础工作。首先,近几年来,本钢板材股份有限公司的高管都亲自主持财务管理工作会议,并在会议上多次强调加大夯实企业会计管理基础工作力度的必要性、重要性和紧迫性。对加强企业会计基础工作提出了整体要求。其次,本钢板材股份有限公司财务部及时编写和下发了本钢财发【2014】1号文件“关于加强会计基础工作管理的通知”,要求各单位遵照执行。并相继下发有关“加强企业会计基础工作”的补充文件,定时对本钢板材股份有限公司所属的厂矿企业的会计基础工作情况进行了检查和评比,对会计基础工作管理的好的厂矿、企业进行表彰,并适时组织本钢板材股份有限公司所属企业到会计基础工作管理好的厂矿、企业去学习,以先进带后进,旨在把企业会计基础工作搞好。再次,组织财会人员加强会计理论知识学习,对会计机构的设置、会计人员岗位的确定、会计人员的合理配备、会计核算、会计原始凭证、规范记账凭证、会计账簿、会计报告、会计档案、会计业务交接、内部会计控制、会计监督检查等十部分会计基础工作具体内容与要求进行培训,要求本钢板材股份有限公司的财会人员掌握和应用这些专业知识。最后,是建立健全一系列会计基础工作管理规章制度,用规章制度来进一步规范财会人员的工作行为。实践证明:只有高度重视会计基础工作管理,是抓好会计基础工作管理的先导。
二、着眼于会计机构和会计人员的规范与会计核算的规范,夯实企业会计基础管理
笔者认为:应依据会计业务需要设置会计机构,并配备会计机构负责人和会计人员,会计机构负责人(会计主管人员)应当具备下列基本条件:坚持原则,廉洁奉公。取得会计从业资格证书,具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作3年以上。主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年以上经历。熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策、掌握本系统业务管理的有关知识。有较强的组织能力。身体状况能够适应本职工作的要求。应当根据企业会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人(会计主管人员)、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、资金核算、往来结算、税务核算、总账报表、稽核、会计电算化管理、档案保管等,这些岗位要根据单位的规模大小、业务繁简,可以一人一岗、一人多岗;但出纳员不得兼管总账报表、稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作;非出纳人员不得经管现金、有价证券和票据(不含支票);会计电算化的出纳员、程序编制人员不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。会计人员在会计工作中应当遵守职业道德。热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度,认真进行会计监督。认真按照会计法律、法规、规章规定的程序要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。办理会计事务实事求是、客观公正。熟悉本企业的业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善企业内部管理服务。企业任用会计人员应当实行回避制度。企业领导人、会计机构负责人的近亲属不得在本企业从事会计工作,会计人员的近亲属不得在同一会计机构从事会计工作。
三、立足于企业会计原始凭证的规范管理,来加强企业会计基础管理工作
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,在法律上具有证明效力。下列经济业务事项在发生时必须填制或者取得原始凭证,并及时送交会计机构,进行会计核算:款和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;基金的增减和经费的收支;收入、支出、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。对原始凭证的基本要求。原始凭证应具备以下内容:凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签名和盖章、接受凭证单位名称,经济业务内容。当经济业务内容涉及实物的原始凭证还应填写实物名称、规格、计量单位、数量、单价、金额、小写和大写金额合计。从外单位取得和对外开出的发票或收据,必须印有税务部门或财政部门监制章和填制单位的印章。自制原始凭证必须有经办人员和单位负责人或其指定的人签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位印章。收、付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章。从个人处取得的原始凭证,必须有收款本人和经办人签名或盖章。原始凭证记载的各项内容均不得涂改,原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。填制原始凭证要求内容齐全,书写规范,文字简明,用词确切,数字计算准确。不得涂改、挖补。
四、着力于记账凭证的规范管理,加大企业会计基础管理
笔者认为:记账凭证是本单位会计机构和会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。其特点是载有反映经济业务的会计记录,指明了经济业务应记入的账户、应记的方向及相应的金额,并附有相关的原始凭证。记账凭证种类分为专用记账凭证和通用记账凭证两种。记账凭证应具备以下内容:记账凭证名称、填制日期、经济业务内容摘要、借方总账科目、明细科目、贷方总账科目、明细科目、金额、金额合计、记账符号、记账凭证编号、所附原始凭证张数,会计主管、记账、稽核、制单签章,由付款的记账凭证还应有出纳签章。
五、着重于会计账簿的规范管理,推进企业会计基础管理
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