会计电算化发展趋势(6篇)
时间:2024-09-06
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论文摘要:会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。
1国外会计电算化的发展现状
国外会计电算化的发展经历了四个阶段:1.1单项会计核算业务电算化;1.2会计综合数据处理的全部电算化;1.3建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;1.4建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的"缓慢的自发发展阶段"和80年代末至今的"有组织的稳步发展阶段"。
目前我国已初步形成了会计软件产业,通过部级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据2002年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
3我国会计电算化工作的发展方向
已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记账工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。
4我国会计电算化的总体发展趋势
我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化--财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;积累了宝贵的会计电算化工作经验;使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是:会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
参考文献
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当前,Internet的普及和发展应用导致了电子商务浪潮的兴起,电子商务跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,从而也重新定义了新经济时代企业生存、发展的全新规则。中国企业在面临网络化生存的同时,还需面对WTO和经济全球化的挑战。伴随e时代的到来,全球经济一体化趋势日益加深,置身于国际大市场的企业必须运用科学的理论和方法去改善其经营管理。财务作为企业管理的核心,企业如何站在全球战略的高度去建立一个处于企业管理系统核心的财务系统,是我国会计电算化发展中面临的新课题。
一、我国会计电算化国际化发展趋势的必然性
从20世纪80年代至今,我国的会计电算化已经走过20多年的历史,为企业管理的现代化作出了卓越的贡献。但是,目前的电算会计是为替代手工记账,从以会计核算对外报告为目的传统会计中产生的,随着中国加入WTO和网络经济时代的到来,我国会计电算化的弊端日益显现出来:
1.过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。目前的会计电算化所依据的基础是中国会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国电算化的发展创造了较大空间。然而,中国会计必须走国际化道路,闭封自守不是它应有的特性。
2.体系封闭,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务。传统的电算会计由于产生的技术背景落后,只能支持局部应用,难以协同企业的财务与业务,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业管理的需要。
3.会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性。一方面,由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性,因此计价方法多采用历史成本原则,其软件也只是核算已经发生的历史会计信息,而忽视了前瞻性信息。另一方面,由于技术方面的限制,传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理,事前的预测并提供前瞻性信息无法实现。
4.对管理会计考虑甚少。财务软件依旧没有摆脱传统监督会计的束缚,强调的是遵循会计准则,以对外报告为主要目的。在财务、会计与管理不断融合的今天,企业的经营管理者将越来越关注于通过财务软件获取对企业生产经营管理真正有用的信息,财务软件不单单是一个核算的工具而已,在功能上应突出管理的作用如企业计划、预算、控制、成本管理、项目管理等,并建立决策支持系统。
5.单币种、单语言。在《企业会计准则》中规定我国的会计核算以人民币为计账本位币,企业的生产经营活动一律通过人民币进行核算反映,而企业使用财务软件主要以“甩账”、对有关部门提供相关报告为目的,这就决定了传统财务软件单币种和单语言性。
二、我国会计电算化国际化发展趋势的特点
针对上述情况,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,我国会计电算化必须走国际化发展的道路。这里的“国际化”特指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于Internet/Intranet技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种全新财务管理模式和管理信息系统。
1.从技术角度看,会计电算化的国际化发展趋势应具备如下特征:
(1)基于网络计算技术和Internet/Intranet技术。20世纪80年代至90年代初,企业信息系统结构实现由文件服务器系统(F/S)向客户机/服务器(C/S)方式的转变,现在Internet/Intranet技术的应用已日趋成熟,为建立企业财务管理信息系统提供了优越的资源管理平台,不仅能处理结构化的数据如各类关系数据库,又能处理各种非结构化数据如文本、图象、声音等。Internet/Intranet技术具有开放性、标准化、分布式、使用简单易于维护等特点,它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障。同时,这一技术为企业涉足电子商务提供了技术基础。
(2)通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理。为适应竞争的需要,企业财务管理将由分散走向集中,企业财务业务一体化协同处理、会计信息处理实时动态化。显然,小型数据库如ACCESS等无法达到数据海量处理、高速运行及安全性的要求,因此新的会计软件必须采用如ORACLE等大型数据库,使得企业的业务处理如企业采购、销售等完全不受限制。
(3)多层结构技术和组件开发技术的采用,实现软件的N层分布式计算模式,从而为企业建立全面信息系统,开展电子商务提供有效的技术保障。
(4)开放性技术的全面采用,包括对各种网络平台、数据库平台等的开放。其中跨平台技术指对各种数据库平台的支持开放以及对各种网络操作平台的支持。
(5)网络安全技术。新的会计软件基于Internet/Intranet的应用必须从技术上对整个信息系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次安全防范体系。
2.从功能角度看,会计电算化的国际化发展趋势应具备如下特征:
(1)符合多国和国际会计准则,支持比较会计。软件应符合多国和国际会计准则、支持多国语言和多币种核算,可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译,为企业提供具有国际可比的会计信息。
(2)全面网络化管理,增强集团控制力。国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境基础上,网络环境不但包括常规的以客户/服务器(C/S)计算模式为基础的环境,而且还包括WWW、电子商务等互联网络技术在内的环境。集团企业可通过国际财务软件这一网络化管理平台,利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联,集团总部可随时通过网络了解各分支机构的运营情况,从而全面增强整个集团的控制力。
(3)全新架构管理会计,加强内部监控。国际财务软件的开发设计应在财力会计基础上全新架构管理会计,软件各模块高度集成。一方面,它满足企业的日常财务核算与管理的需要,达到财务业务一体化协同运作,物流、资金流和信息流高度集成统一。另一方面,国际财务软件充分考虑到企业的扩展和发展,为企业实施全球化战略服务,软件更加注重管理功能,如决策分析、预算管理等,使软件能充分发挥预测、决策等功能。
(4)全方位开放体系,支持电子商务。国际财务软件支持各大型数据库系统,还支持各种网络操作平台以满足大中小型企业的不同需求,对金融、财税、审计和第三方软件对接或者与企业前台交易系统的衔接,都能开放和兼容,保证了软件的通用性及其全面的开放性。在网上交互方面,国际财务软件全面支持电子商务应用,支持网上交易、网上结算、网上支付的商务运作模式,可与各电子商务系统无缝集成有效衔接,实现从前台到后台、从内部到外部的有效整合与协同运作,为企业提供全面系统的电子商务解决方案。
(5)财务业务协同运作,企业物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。物流、资金流和信息流是企业生产经营活动的高度抽象和概括,涵盖了企业管理和全部内部。财务软件系统应能够根据企业管理的需要快速、准确地描述物流、资金流、信息流的来龙去脉,使管理者可以全面地了解企业的经济状况,提高管理水平。会计电算化的国际化发展趋势,必将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的发展。
参考文献:
我国的会计电算化在几十年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高,现已经进入到商品化稳步发展阶段。但是在应用的过程中,也逐渐的暴露出了一些问题,限制了会计电算化作用的发挥。本文首先阐述了会计电算化的概念及意义,接着分析了当前会计电算化运用中存在的问题,并有针对性的提出了解决问题的对策,在此基础上,对会计电算化未来的发展趋势进行预测,旨在促进会计电算化更加快速地发展。
[关键词]
会计电算化;会计软件;安全性
账、报账。在计算机系统的作用下,会计工作的效率及准确性得到了有效提升。随着会计电算化的广泛与深入运用,其所存在的问题逐渐显现出来,这些问题在一定程度上影响了会计电算化的发展。对此,就需要通过相应的措施来解决存在的问题,从而促使会计电算化的进一步完善和发展。
1会计电算化概述
1.1会计电算化的概念
所谓会计电算化,是指利用计算机完成会计工作中的各个流程,包含记账、算账和报账等。从概念上来看,会计电算化的含义有广义和狭义之分,狭义上的会计电算化是指通过计算机及信息技术完成各项会计工作,而广义的会计电算化是指在实现会计电算化的过程中,所有与之相关的工作,比如:会计电算化软件的开发、会计电算化人才的培养等。
1.2实行会计电算化的意义
实施会计电算化之后,在核算会计资料时,可保证及时性。与人工核算相比,计算机核算的方式使核算速度大大提升,短时间内即可完成核算工作,同时,核算的正确性也能够得到有效的保证。采用人工核算方式时,核算的准确性可能会受到人为因素的影响,产生错误,而在计算机核算方式中,只要输入的数据正确,那么核算的准确性即可得到有效保证。在各项经济活动中,会计有着十分重要的作用,可以有效地反映出企业经营信息,有助于企业领导人作出正确的决策。实现会计电算化之后,利用计算机内置或外接的存储空间,可以有效地存储大量的会计信息。当某个部门的会计人员需要使用会计信息时,只需在计算机系统中调出相应的信息即可,充分地发挥了会计的作用。此外,在实施会计电算化之后,会计处理程序在计算机的作用下发生改变,例如:将各种经济原始数据输入,接着计算机按照设定好的程序,对数据进行相应的处理,并进行存储,由此一来,人工处理会计数据时的抄录工作可以直接省略,而且复杂的运算过程也可以有效的被完成,从而节省了大量的工作时间及人力,提升了会计工作的效率。
2会计电算化运用中存在的问题
2.1管理理念比较落后
实行会计电算化,使会计人员的工作量大幅度减少,同时,工作效率也得到了显著的提升。虽然我国的会计电算化运用已久,但其基础薄弱的问题依然比较存在。一些企业实施管理理念比较落后,当发生一些特殊情况时,反而增加会计人员的工作量。另外,在会计电算化系统运行的过程中,会产生大量的会计数据,这需要比较完善的安全措施来保证数据安全,但当前数据的保密性比较差,严重威胁会计工作的安全性,限制了会计电算化的发展。
2.2会计软件不完善
会计电算化系统的运行需要相应的会计软件支撑,会计人员只需操作相应的会计软件即可完成大量的会计工作。当前,会计电算化系统采用的软件还存在比较多的问题,如功能不完善、程序过于死板等,从而导致软件运用的灵活性比较差,反而给会计人员的工作带来一定的干扰。此外,目前市场中的会计电算化软件比较多,规范性差,部分软件在使用的过程中不断地出现问题,影响会计电算化系统的发展。
2.3未充分认识会计电算化的作用
当前,会计电算化在会计行业内已基本得到了普及,但是在具体应用过程中,会计电算化的工作优势并未能完全发挥,部分企业仍然采用老方法进行工作,或是使用不得要领。之所以会出现这样的局面,主要是企业并未充分认识到会计电算化的功能、优势等,限制了会计电算化的应用。同时,部分企业对会计电算化的安全性存在疑虑,应用会计电算化时畏首畏尾,影响了会计电算化的作用的充分发挥。
2.4电算化系统安全性比较差
在企业发展的过程中,会计数据有着十分重要的作用,因此,需要极为重视会计数据的保密工作。但是企业应用会计电算化的过程中,电算化系统存在安全风险。同时,会计人员自身并未充分掌握会计电算化的相关技术,运用软件时,灵活性比较差,而且当系统出现故障时,不能及时地解决,造成会计数据丢失,影响企业的发展。
2.5会计电算化信息资源共享性差
当前,各个单位在实施会计电算化的过程中,由于认识的不充分,实施时仅在财务部门进行,对于其他的部门,并未进行会计电算化操作,由此一来,企业各个部门之间无法有效地实现会计信息资源共享,导致企业经济决策的准确性受到严重的影响。此外,即使企业的其他部门实施了会计电算化,如果没有受到领导层的重视,各个部门传输相关的会计信息资料时,依然采取人工传递的方式,未能有效地利用网络,降低了工作效率。
3解决会计电算化运用中问题的对策
3.1提升对会计电算化的认识
企业在应用会计电算化时,应该提高对会计电算化的重视程度。企业的领导应该认识到会计电算化对企业的重要作用,从而积极地支持企业实施会计电算化,引导企业会计人员重视会计电算化。在企业实行会计电算化的过程中,要对其可行性进行科学分析,由专人负责会计电算化的实施工作,促使会计电算化不断地完善,真正发挥其应有的作用。同时,企业领导层还应认识到,会计电算化的实施是整个企业的事情,应深入到企业的各个部门当中,并与企业管理相连接,充分地满足企业现代管理的需求,促使企业的进一步发展。
3.2培养专业的会计电算化人才
会计电算化的实施离不开人才的支撑,企业在实施会计电算化时,应该注重专业人才的培养。对于企业自身的会计人员,企业需要加强再教育和再培训工作,培训的内容不止包含专业的会计知识,还应包含会计电算化系统的操作技巧、软件的使用方法以及计算机基本的维护知识,从而有效地提升会计人员的专业性。同时,企业还应该面向社会公开招聘专业的会计电算化专业人才,加强会计人员队伍的专业性。此外,企业还可与高校合作,结合企业的实际情况及对人才的需求,有针对性的培育人才,并为学生提供实践的机会,从而提高培养的有效性,最终,使企业获得良好的会计电算化专业人才。在企业及社会不断变化的过程中,企业所需要的会计电算化人才也在逐渐变化,复合型人才的需求量越来越大。因此,企业实施会计电算化过程中,人才的培养应该与时代的发展相适应,从而有效地提升会计电算化人才的素质,促使企业会计电算化的早日实现。
3.3建立完善的管理制度
在会计电算化运行的过程中,制度是其规范运行的重要保证。目前,关于会计电算化的规章制度比较多,但是会计工作人员对制度的了解比较少,因此,在具体的操作过程中,存在比较多的违规操作现象。企业在实现会计电算化的过程中,应结合企业的实际情况,在现有规章制度的基础上,制定适合本企业使用的管理制度,用以规范会计人员的行为,并加强会计人员对制度的了解,促使会计人员在进行各项会计操作时,自觉规范自身行为,保证会计信息真实,促进会计电算化的良好发展。此外,通过完善的管理制度,能够有效地保证会计电算化系统运行的安全性,增强会计数据的保密性。
3.4加强电算化系统的安全性
企业在实施会计电算化的过程中,要十分重视信息安全管理,除了制定相应的信息安全管理制度之外,还应该提升会计人员的安全意识。企业可定期展开安全教育,使会计人员充分地认识到信息安全的重要性,从而有效地保管自己的计算机及安全登录密码,防止无关人员登录到电算化系统中。此外,还可以应用相应的安全加密技术及安全软件来提升系统的安全等级,实施用户权限分级管理,不同的会计人员具有不同的权限,避免数据误删除等操作的出现,保证会计信息的完整性。建立数据备份与恢复制度,每隔一段时间即对系统中的数据信息进行备份,从而有效地保证数据信息的安全性和完整性。
4会计电算化未来的发展趋势
4.1推广与使用更加普遍
第一,将会有越来越多的企业实行以机代账。目前,已经有比较多的企业实施了会计电算化,利用计算机系统代替手工记账,而随着会计电算化的不断发展,以机代账的发展趋势将会越来越明显,通常,企业在实施会计电算化工作后,3个月内即可实现计算机记账。第二,作为一种先进的会计工作处理方式,随着会计工作的不断发展,会计电算化的应用已成为必然的发展趋势,而且在网络不断普及的过程中,会计信息处理网络也必然会建立起来。
4.2终极目标为网络财务”
在市场经济不断发展的过程中,企业之间的竞争变得越来越激烈,企业要想在竞争中取胜,就需要对自身的管理进行改变,尤其是财务管理,更要实现科学性。当前,我国的软件公司推出了网络财务”战略,企业对于数字神经系统”的时代要求,已经能够初步地适应,因此,网络财务”将成为会计电算化发展的终极目标。所谓网络财务”,是指以互联网技术为基础,以财务管理为核心,将业务管理与财务管理融为一体,对于电子商务、各种远程控制、事中动态会计核算以及在线财务管理均可实现良好地支持。
4.3逐渐实现管理一体化”
会计电算化在其发展的过程中,需要企业内其他部分电算化的支持,由此一来,将会促使管理向着一体化的趋势发展。从发展趋势来看,在会计电算化发展的过程中,其他部分的电算化与会计部门的电算化将会逐渐实现有机的结合,最终使企业实现综合管理。
4.4会计软件开发向着工程化发展
会计电算化系统是一个人机系统,在其运用的过程中,不仅仅需要软件的良好支持,还需要配套的管理组织措施,这样才能充分地发挥会计电算化的作用,促进企业会计工作的信息化发展,并保证会计信息的安全与完整。最初,软件的开发与应用是会计电算化工作的重点,但是在会计电算化不断完善的过程中,组织措施的建设将与软件开发共同发展,并逐渐的实现融合。在进行软件开发时,用户需求是开发的基础及关键,在当前的发展趋势下,软件开发的工程化成为必然的选择。
4.5会计电算化促进企业建立完善的管理信息系统
在当前的会计体系中,包含两个子系统,一个是财务会计,一个是管理会计。会计电算化系统在处理会计信息时,逐渐实现代码化、共享化及自动化,由此一来,就会促使财务会计系统与管理会计系统实现融合,而二者的融合也与企业发展的要求相吻合。通过两个子系统的有机融合,企业可以建立起管理信息系统,随着二者融合的加深,企业的管理信息系统将会向着更加完善的方向发展,同时,会计电算化也会由核算型逐渐向着管理型发展。
5结语
在我国企业发展的过程中,会计财务有着十分重要的作用。会计电算化的实施有利于促进企业会计工作向着更加科学化和系统化的方向发展,但是当前的会计电算化运用中还存在着管理理念落后、人才缺乏等问题,限制了会计电算化作用的发挥。因此,只有建立完善管理制度、加强人才培养、提高企业人员对会计电算化的认识,才能有效解决当前的问题,促使会计电算化向着更加先进与完善的方向发展,实现企业的可持续发展。
作者:李韦萱王颖驰单位:佳木斯大学
主要参考文献
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随着网络技术的飞速发展,会计核算业务频增、计算更加繁杂,传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式,它在冲击电算化会计的同时,也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。
(一)会计主体的模糊性和会计对象的拓展性
1、会计主体明显改变。传统会计主体明确稳定,但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大,主体间的关系多元化。以没有场地、没有物理实体、没有确切办公地点,可根据任务或市场变化迅速分合的网上虚拟商店为例,其会计核算范围就处于模糊状态。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化,也绝不简单等同于以互联网为载体,将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化,因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。
2、会计核算对象拓宽。传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”,这种观点对财富的认识主要局限于有形财富,对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下,由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用,企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争;同时,随着电子商务的发展,行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响,其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业,届时会计反映和监督的范围将会越来越大。
(二)会计核算的充分性和财务管理的动态性
1、传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量有限,加之货币计量假设限制,其反映、披露的信息财务性的居多;大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要;大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。
2、传统会计下,财会部门信息实时反馈能力弱,计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中,由于数据可在线输入,处理能实时跟踪,信息会实时转化,会计核算从事后变为实时,此时任何物理距离都将变成鼠标距离,企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控;集中管理财务资源、调配资金,节约费用开支;方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。
此外,网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差,加快了财务管理时效,能使企业的预测、决策更加快捷、科学。
(三)信息获取的交互性和数据资源的共享性
1、传统会计下,通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递,用户可根据自己需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。如,按报表项目建立索引就可生成简化财务报告,按部门建立索引就可获得企业分部报告,按时间建立索引就可获得各期财务报告。
2、资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用,而网络会计除了服务器外,其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源,这既提高了资源的利用率,又减少了投资成本。
二、网络会计发展进程中亟待解决的问题
尽管网络会计优势颇多,但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的安全隐患和管理风险。
(一)网络系统面临安全风险。互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。首先,黑客是互联网系统的主要祸手。美国国防部网站被改头换面,微软公司开发蓝图被窃取,国家总统信用卡信息被盗等都充斥着黑客的踪迹。其次,计算机病毒猖獗也使互联网系统危机四伏。从原始的木马程序到先进的CIH病毒,病毒制造技术日益高超,病毒杀伤力和破坏力越来越大。再次,网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会冲击网络系统安全。
(二)会计信息面临失真风险。作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据,会计信息不得随意泄漏、破坏和遗失。但在网络环境下,一是过去以机房为中心“保险箱”式的安全防范已过时,大量会计信息置身于网络中,通过开放的Internet传递,随时可能被黑客或竞争对手截取或恶意篡改。二是区别于传统会计签字盖章等严格确认手段,网络系统的开放性和动态性使电子数据在传输、保存中可能被篡改、转移、伪造、删除、隐匿却几乎不留痕迹,这加剧了会计信息的失真、加大了审计取证的难度。
(三)会计档案面临兼容风险。一是计算机软件、硬件更新换代频繁,但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的行头,这会影响以前会计信息的及时有效录入;企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险;二是网络会计主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案,而这种功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果;三是会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高,高温、磁性和剧烈震动都可能导致其彻底破坏。
三、应对网络会计弊端的对策
针对网络会计的双刃性,我们在充分利用其优势的同时,还应妥善化解它面临的风险、努力做到“有为”、“有位”,以促进其良性、健康发展。
(一)加强网络会计安全防范措施。一是在建立网络会计信息系统时,要对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰;二是计算机房应加强安全保护。除制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外,对重要的通道还要有门卫把守,必要时可采用电子门锁、指纹核对,或采用计算机控制并登录进出人员信息等防范手段。
(二)加大网络财务软件开发力度。我国会计软件发展到现在,先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段;其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中控制、事前预测,管理模式也由分布式向集中式发展。网络环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持,也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发,并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性;二是为使会计软件运行环境向更高领域发展,可考虑引入人工智能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。
一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术,现代化会训一技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统,又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径,最终为提高企业经济效益服务。因此,会计电算化已成为会计工作发展的趋势。
二、中小企业会计电算化存在的问题
1.会计电算化的制度不健全
就目前来看,很多中小型企业的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方而都是有所不同的。有的单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是换了一个名称而已。另一方面,在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。
2.企业领导和会计人员观念落后
很多企业的领导,甚至相当一部分会计人员片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账。我国电算化自20世纪70年代末才起步,有相当多一部分企业90年代末才应用,众多的中小企业甚至不知道电算化为何物。一些企业管理者只注重追求企业利润的最大化,忽略了电算化的许多功能,没有意识到电算化能给企业带来效益,能使企业管理改观。多数会计人员则认为,会计电算化只不过是计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具。人们还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性,以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率,造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
3.会计人员的计算机操作素质低下
会计电算化虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合,即人机对话,原始数据的输入仍然离不开人的手工操作,目前,企业的电算化人员绝大多数是由会计经过短期培训而来,他们在使用计算机处理业务的过程中,往往是除了开机使用财务软件之外,对计算机的软硬件知识了解甚少,而有的企业根本就没有计算机维护人员,一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件都作了简单的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
4.信息安全存在隐患
我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从各自为战的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方而有较大隐患:外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;内部有软件本身的缺陷。计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
三、会计电算化环境下中小企业发展趋势
1.提高对会计电算化的认识
对于现代企业而言,会计电算化成为重要的管理手段,尤其对于中小企业而言,如果一味使用手工做账,就很难推动电算化的发展,因此,中小企业的管理者要高度重视会计电算化,提高其发展水平。首先,要重视物质上的投入,更加关注思想观念上的重视。重视会计软件的推广,加大资金投入,加强培训。另外,中小企业的财务人员也要对电算化提高重视度,在思想观念方而进行转变,结合工作实际,对其进行深入研究,掌握电算化的概念和内涵,在根本上保证电算化的顺利、稳定的发展。
2.积极引进高素质的会计电算化人才
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,会计人员不仅应掌握扎实的专业知识和技能,还应熟悉计算机的操作应用。因此,中小企业有必要加大对复合型会计电算化人才的培训力度,并结合经验交流使培训得到实效。在吸纳高职院校会计电算化毕业生的同时,还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到财务软件开发公司进行强化培训,形成新老结合、高中低结合的高素质复合型会计电算化人才。这样也有利于会计电算化工作的进一步提高,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。另外,要注意提升会计人员对新兴业务的处理能力。在信息化社会背景下,中小企业很多业务流程和管理方式会跟随市场变化而变化,并且相关知识也在不断地更新。因此,中小企业必须重视本单位相关财务会训人员的业务培训,以适应新形势下的会计电算化管理工作。
3.不断提升企业会计电算化风险预警能力
会计电算化是以电子计算机为代表的、现代化的、数字管理工具,利用信息论、系统论、控制论、数据库等方式以及计算机网络技术,应用于会计管理和财务管理的工作来提高会计管理水平和经济效益。
会计电算化不仅改变了传统的会计核算方式,扩大了会计数据应用的领域,还提高了核算效率,带动了会计制度的全面改革,是会计界一次深层次的革命。会计电算化就是将电子计算机应用到会计核算工作,用电脑替代手工记帐。会计电算化不仅仅改进了核算工具和方式,还大量引起会计工作管理组织和会计人员分工的变化,促使会计人员知识结构的更新,提高会计工作质与量,提高会计管理工作的水平,大大提高了企业的效益。
2.我国会计电算化的现状
会计电算化不是一蹴而就的事情,它的建设需要一个过程。而我国企业大多都存在着这样的问题。
(一)思想认识方面薄弱。上世纪80年代初我国电算化事业才刚刚起步,会计电算化在公司对于发展的意义及重要性很多人还没有意识到。认为会计电算化只是对会计核算的改变,对于财务软件使用和硬件投入等方面明显力度不够,甚至怀疑会计电算化数据的可靠性,更不会对财务管理方法和会计流程产生影响。
(二)会计软件商品良莠不齐,缺少高档次的会计软件。目前,会计软件主要分为通用型和专业版两种财务软件,但在信息采集方面存在较大的局限性,在财务工作中,即使是同一的行业的不同单位在会计核算上的大相径庭,在公司具体应用时才发现存在较大的差异,不仅不能适应本单位的核算特点,即使根据客户需求进行了部分改动,但会计软件在模式、使用方法、数据接口都是存在不同形式,也只能放弃该模块的使用,那以适应很难形成一体化的财务管理信息系统。
(三)会计电算化的网络安全性匮乏。随着会计电算化逐步发展至网络化,很多软件漏洞缺乏重视,易造成信息的泄漏和修改。还有很多重要数据库没有采取加密措施,容易遭受到黑客入侵、计算机病毒等网络攻击行为。
(四)注重账务功能,忽视管理功能。大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。使用财务软件仅仅是机械地将原有的核算程序和方法移植到计算机系统中,很少通过会计软件对核算程序和方法进行系统分析和整理,公司财务管理功能没有发挥出来。
(五)复合型会计人才供不应求。随着会计电算化的不断发展,会计工作对企业的会计人员提出了更高的要求。不仅需要懂会计知识的人,又需要精通软件和计算机复合型财务人才。现阶段,会计人才不再紧缺。确保会计信息的真实性同时更要注意对本企业财务信息的安全性,防止黑客和竞争对手在窃取本企业的会计信息,同时还要掌握一般性电脑故障排除方法和纠错方法,学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,不断满足会计电算化发展的需要。
三、我国会计电算化工作的发展趋势
(一)注重企业顶层制度设计。我国企业在会计电算化的制度的建设要跟得上企业发展的需求。如何不被激烈的市场竞争中所淘汰,就必须要制定适合本企业会计电算化的相关制度。建立内部会计管理体系,明确责任,科学分工、加强协作,同时与企业其他职能部门,如生产部门、采购部门、销售部门、审计部门、人力资源部门紧密联系。从而对企业的经营管理活动进行有效的监督和考核。
(二)会计电算化向信息一体化方向发展。紧跟时展,面对电子商务和互联网地冲击,如何利用计算机、网络和通讯技术,在企业供应、生产、销售、等环节,实现信息采集、加工和管理的网络化、系统化、实时化,最终实现全面信息一体化,提高企业的竞争力。
(三)完善会计电算化,提高用户的安全性和保密性。不仅要明确界定会计人员在会计电算化系统中的用户权限,同时增加用户操作日志记录功能,培养会计人员的安全意识。会计电算化系统的防火墙软件应逐步运用。
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