实验室管理与规章制度(6篇)
时间:2024-09-15
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【关键词】高职院校;实验室管理;研究分析;措施研究
引言
目前阶段的高职院校对于实验室的管理以及建设的重视程度正在不断的增加,尤其是我国的教育部逐步的开展人才的培养评估计划以来,各个高职院校对于实验室管理的力度都有所加强,同时在管理的过程当中,增加了人力、物力以及财力的投入,实验室的各个设备数量,已经具备了相当的规模。但是,在现今的管理方案和管理的模式当中,还存在有较多的问题急需要通过切实可行的措施方案进行整改,诸如针对实验室的管理缺乏一个长久性的规划、实验室的师资队伍建设的结构不合理、实验室的管理意识观念较为淡薄等等,所有的这些都在一定程度上阻碍了我国高职院校实验室管理质量的提高。所以,在相关工作当中需要切实的研究整改的方案,以便进一步的促进实验室管理水准的提升。
1.我国高职院校实验室管理的现状和问题研究
深入细致的对我国当前的高职院校实验室管理工作之中存在的问题进行研究,是开展一系列工作的基础性环节。从总体上来讲,相关的问题存在于以下几个方面。
(1)实验室的管理缺乏长远的计划。这一点是当前工作当中存在的主要问题之一。高职院校一般的来讲都是由中专院校转变成的高职,而实验室的建设并没有经过合理化的研究,并且缺乏必要的整合与管理模式的优化,各个实验室之间相对都比较独立,没有一个整体性的、全局的发展意识和发展的观念。而在部分的院校当中,还没有建立起相应的主管实验室的部门,各个工作单位的工作项目都较为独立,责任制度不是非常明确,管理也缺乏应有的规章和制度。所以,针对上述的问题,还需要进行切实的改进,以免对高职院校实验室的整体效益的提升造成不良影响。
(2)实验室的师资队伍结构合理性还有待进一步加强。在当前的高职院校当中,一大部分的实验室人员都有专业知识较为缺乏以及实践能力难以满足现代化教学需求的问题,与现今的发展建设理念有着一定的差距。另外一个方面,在学校的教学过程当中,也缺乏相关的激励机制,实验室的工作人员缺乏上进心,高职院校也难以保留优秀的人才,最终就导致实验室师资队伍的结构不稳定,教学的水准不过硬,知识和技术等的更新较慢,难以形成一个整体性的教学结构,在很大程度之上制约了高职院校实验室管理质量第一额提高。
(3)实验室的管理意识比较淡薄。高职院校的实验室管理工作,缺乏应有的规章制度,而在有效完成工作目标所需要遵循的工作准则以及工作规范这一方面,也存在着较大的缺陷。在针对实验室管理工作进行评估的过程之中,需要对学校的规章制度以及近年来的发展规划进行总结,运用最恰当的方式,推动实验室的建设和发展,促进信息的收集和整理,使得材料的连续性、完整性以及规范性等得到加强。但是在这一方面工作当中现今还存在有较大的不足,管理的意识淡薄,仅仅关注的是设备的拥有数量,而不关注设备的使用效益,管理过程比较分散,不够集中,而部分院校为了使得管理方便,没有办好相应的借用和申请登记等手续,最终造成实验室的管理更加混乱,不能保证改革收到应有的成效。
2.完善高职院校实验室管理的措施分析
根据上文的详细阐述和分析,可以对现阶段工作当中高职院校实验室管理存在的不足和缺陷有着全面的了解和细致的掌握。接下来,将针对完善高职院校实验室管理的相关措施和技术方式进行探究,力求更进一步的为相关工作的进步和发展,做出积极的贡献。
(1)健全实验室管理的规章制度,全面的实施实验室的规范化管理。实验室的规章制度是保证实验室管理达到现代化需求的根本性保障之一,这一点在实验室的科学化管理以及保证实验教学成果等方面有着重要的价值和意义。在相关工作当中,需要全面的对学校制度进行研究,结合教学的规划和总结等,全面的保证实验室的工作可以稳步的进行,同时根据教学的需求,对设备的最优化利用原则进行制定,明确基本的信息和资料。其次,原始材料的收集也需要具有时间性,将原始材料等传统的记录方式与现代化多媒体技术相互结合起来,建立起更加科学合理的目录导航框架,对以往的工作进行总结、对今后的工作进行展望,更进一步的推动和促进高职院校实验室管理的质量和效果。
(2)完善科学化的管理体制,明确管理责任的分工机制。针对相关工作人员的职责和基本义务进行明确的划分,使得管理的内容可以更加细化、更加规范。同时,实验室的长期建设规划方案,也需要依照现阶段的基本情况进行制定,结合多方面的意见和建议,使得实验室的教学可以与实验室的建设管理相互有机结合起来,对其中存在的矛盾进行有效的融合和化解,保证实验室管理体系和制度的建立有章可循。在管理的过程当中严格的执行相应制度,提升管理的水平。
3.结束语
综上所述,根据对高职院校实验室管理的措施进行全面的分析,力求为相关实验教学工作的进步和发展做出积极的贡献。
参考文献:
[1]张平.浅析高校实验室管理【M】.民营科技,2011.9:23-26
【关键词】高职院校实验室管理问题对策
【中图分类号】G【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2012)05C-0089-02
高职院校实验室是锻炼和培养学生掌握职业技能和职业素质最重要的场所。实验室管理水平的高低,直接影响着学校教育教学的质量。由于各种原因,目前高职院校实验室的管理存在着一些不足,有待通过改革其管理模式来提高管理水平,从而全面提高教学质量。
一、目前实验室管理中存在的问题
近年来,为适应经济社会的发展需要,高职院校不断地扩招与扩建,但在发展和建设的过程中,因追求办学规模而忽视了实验室的建设和管理。主要表现为:实验室建设的经费少或盲目投入;缺乏长远的规划;重硬件投入轻软件建设;实验室管理体制落后;规章制度不健全;实验管理人员的责任和权利不明晰;不少实验室以学科划分,建设和管理上只考虑局部利益而忽视整体效益,以致实验设备的重复购置、设备利用率不高,客观上造成了资源的浪费。
此外,传统教育中一直存在重理论、轻实践的思想,实验教学在学校教学管理中处于附属的地位,学校对实验员工作的重要性认识不足,而实验员队伍普遍学历层次低,知识结构老化,教学能力跟不上新发展的要求,不懂新技术,不会使用新仪器。学校在待遇、培训、晋升等方面对实验员都缺相应的激励措施,尤其是考核和职称评定时,不是评价其在实验教学、实验室管理、仪器设备的维护等方面的贡献,而是根据文凭高低、文章多少等来衡量,导致实验员工作的积极性不高,甚至使得原本有能力、有技术的实验员产生离岗的想法。而一些学校把不适合于理论教学的教师和政策安置的人员安排在实验室工作,更进—步降低了实验员的整体素质。
二、改进实验室管理的策略
(一)建立完善的管理体制
高职院校应根据国家教委有关文件,建立以院、系为主的实验室二级管理体系,实行实验室中心主任负责制,对整个实验室工作进行统筹安排,使实验室的资源利用最大化,实验室的建设要有序地进行,保证学校教学和科研的需要,各级负责的领导应责任明确,各司其职,定期对实验室工作进行检查和评估。
实验室管理工作的重点是要抓好日常管理,通过建章立制,以制度来管人。这些制度应包括:《实验室管理规则》、《实验员工作职责》、《实验室安全规则》、《学生实验守则》、《开放实验室使用规定》、《试剂保管规则》、《精密仪器使用规定》、《危险品管理规则》、《仪器损坏赔偿规定》、《物质采购制度》、《仪器设备报废制度》等。规章制度的建立应结合本校的实际情况、各专业的特点来制定,只有科学、规范、合理的制度才切实可行,否则形同虚设。一般常规设备可由常用的实验教师管理,精密贵重仪器则应由专人管理,定期维护保养,及时维修故障。所有从事实验教学的人员必须严格按照管理制度来工作,做到有章可循,有规可依。
(二)打造合格的实验员队伍
实验室的管理具有专业性强、技术性高的特点,实验员应具备较高的职业素养和丰富的实践经验,他们担负着从仪器设备的管理到实验的准备、实验教学、实验的改进和创新等重任。就目前各高职院校实验员的构成而言,要求实验教学人员都具有相应的学历是不现实的。实验室工作应按需设岗,按岗聘人,从业者须经培训后具备一定的专业能力和管理水平才能上岗。
目前实验员队伍不稳定的主要原因是待遇问题。尽管许多文件中规定实验员与理论教学人员同等待遇,但执行中往往有“偏差”,真正做到在职称评定、进修培训、在职读研、出差学习等方面实验员与理论教学人员一视同仁,不但能鼓励在岗人员安心工作,更有利于吸引高素质人才投身到实验室工作中来,提高队伍的整体素质。
随着科学技术的不断发展,各种新理论、新技术、新仪器也不断出现,需要实验员通过学习来更新自己的知识结构。应有计划地要求实验员定期听理论课,查阅相关资料,撰写专业论文,提供条件让实验员外出进修培训,参加学术会议等,及时掌握新的知识,熟悉的新仪器,打造一支业务精、能力强的实验员队伍。
一、高校生物实验室的特点及其安全因素分析
众所周知,各大高校均拥有一些基础课实验室、专业课实验室以及学生创新实验室等等,承担着繁重的教学和科研任务,使用较为频繁,耗材情况复杂,安全管理和控制难度较大。那么,高校生物实验室因其仪器设备的精密贵重,使用多种生化试剂、有毒化学物品,而且存放着较多的易燃易爆危险物品,涉及实验项目较多,实验条件较为复杂等等,其具有更加显著的特点。高校生物实验室受到来自于硬件投入不足、软件运行不佳等方面安全因素的制约与影响,同时,还会受到生物活性材料及其代谢物、有毒有害物品及其实验废弃物、放射性物质及其废弃物、实验器械与耗材等等诸多生物实验室常见废弃物的影响,对人体和环境造成了不可估量的极大危害,迫切需要相关人员加强生物实验室的环保与安全管理水平。另外,生物实验室管理人员的安全、环保意识淡薄,分工不明确,个人素质较低等等也会在一定程度上影响着生物实验室的环保与安全管理质量。
二、高校生物实验室环保与安全管理的具体策略
(一)规范生物实验室的基础设施建设
为进一步加强高校生物实验室的环保与安全管理水平,就要加大对生物实验室减少的投资力度,有效规范生物实验室的基础设施建设,努力促使整个生物实验室的水平迈上一个新台阶。规范生物实验室的基础设施建设,就是要对生物实验室建设投入大量的人力、物力与财力,努力构建生物实验室的安全与环保建设标准,对旧实验室的水电暖气等线路、管道进行专业性的更新与改造,配备符合国家防火标准的消防栓、灭火器等等,并更新、改造一些生物实验室通风系统和安全监控设备,努力促使生物实验室的功能较为完善、布局较为合理,进一步提高生物实验室的安全和环保管理水平。
(二)加强对师生的安全、环保宣传教育
为进一步加强高校生物实验室的环保与安全管理水平,还要加强对师生的安全、环保宣传教育,提高师生的安全、环保意识。首先,要对生物实验室的管理人员进行全面、系统的岗位培训,努力建设一支具备综合素质的生物实验室管理人员工作队伍;其次,要对进行生物实验教学的学生进行相关的安全、环保教育,让每一位学生提前熟悉和掌握实验规程与注意事项,避免出现操作性失误;最后还要对实验教师强化安全、环保知识学习,尤其是要明确有毒有害化学物品的危害性,才能真正保证生物实验的安全性、环保性。
(三)完善安全管理制度,落实安全责任制
为进一步加强高校生物实验室的环保与安全管理水平,就要针对生物实验室的自身特点制定、完善相应的安全管理制度,努力形成一套系统、全面的规章制度,尤其要制定和完善具备高实操性的生物实验室管理办法和规定,比如:“实验用活体材料管理办法”、“实验室贵重及危险品管理办法”、“实验室废弃物管理办法”等等,以确保高校教学、科研活动的有序开展。同时,还要逐级签订实验室环保与安全管理责任书,根据“谁主管,谁负责;谁使用,谁负责”的原则,进一步落实安全责任制,有效提高生物实验室环保与安全管理工作的科学化、规范化与制度化,努力做到生物实验室的安全环保管理工作有法可依、有章可循,最大限度地杜绝和减少安全事故的发生。
(四)加强生物实验室常见废弃物的处理管理
加强生物实验室常见废弃物的处理管理,也是有效加强生物实验室环保与安全管理水平的重要举措。首先,对生物活性实验材料,尤其是细胞和微生物等等,要进行及时的灭活与消毒处理,以免造成细菌、病毒的外泄。其次,对有毒有害实验废弃物要进行分级分类封存,及时送交具备处理资质的部门加以处理,而不能随意丢弃、掩埋。最后,对放射性废弃物按照国家放射性污染防治法规进行分别处理,同时要做到及时用同位素探测仪检查污染状况,由专业部门进行统一回收与处理,以避免放射性废弃物出现二次污染危害。
关键词:计算机;硬件;软件;维护
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.03.105
0引言
计算机在高校的使用和学习越来越普遍,每个进入高校的学生,都或多或少的被普及计算机知识,高校庞大的计算机拥有量,对于维护和管理成了各高校棘手的问题。本文就相关问题进行一下探讨。
1计算机实验室设备的使用管理
实验室设备管理是对实验室管理一个非常重要的部分,计算机设备管理主要包括计算机设备的备案清单、安全使用管理、计算机设备周围运行环境管理。
1.1硬件帐物的管理
计算机实验室的硬件数量较多、多数都属于电子产品,如计算机、服务器、交换机、UPS等。建立科学合理的实验室硬件清单,让管理员了解设备的参数,管理上做到责任到人,每个实验室都有专门的负责人。每个实验室门口都贴有本实验室的负责人,实验员必须掌握实验室的设备情况,参数包括硬件品牌、型号、配置、购买时间、价格、产品编号等,并对设备贴有标识。建立硬件的引进、借调、损毁及维修纪录报表。每个学期与单位资产管理科进行资产核对,防止资产流失。对报废和维修的硬件及时上报和处理。
1.2实验室的安全使用管理
计算机实验室的硬件设备一般价格昂贵,一旦发生损毁,会对单位造成财产损失,并且会影响正常实验教学的进行。所以,要加强计算机实验室的安全使用,保障有规律的日常维护和检查工作,发现问题及时处理。提前做好防火、防盗等工作,每天最后一个离开实验室人员必须检查水阀、电源、门窗,防患于未然,养成良性的检查习惯。实验员登记计算机实验室的使用记录,记录每次使用情况,产生问题状况记录,并及时处理并维修。对经常用到的实验室硬件设备进行定期检查和维护,主要包括学生计算机,教师计算机,主机服务器、投影设备,空调设备,计算机外设设备等。
1.3实验室内部环境管理
实验室内部环境包括定时换气、保持卫生、稳定电压等基础设施,科学合理的基础设施直接决定着计算机实验室硬件的正常运行和使用寿命。特别是加强电的使用,实验室用电干路要保证足够的电力负荷,电闸空开必须能承担所有设备运行的电力负荷,禁止非专业人士私接电源。保障实验室环境清洁卫生,每天定时进行通风更新空气。保持室内的温度和湿度必须适中,安装空调设备进行调节,防止计算机硬件被老化和氧化的危险。
实验室的计算机硬件,定期进行硬件维护和检查,防止学生打开主机取走相关部件,或由于学生的野蛮操作造成计算机硬件的损坏,实验员或者实验任课教师应该对来做实验的新同学做实验室机器使用的指导说明,实验室安装实时监控设备,避免和管理相关问题的发生。
2计算机实验室硬件和软件的维护
2.1计算机实验室硬件的维护
实验室计算机的在使用过程中,由于使用时间长,加之使用频繁,所以对计算机的硬件维护是一件很重要的工作。首先我们知道计算机对环境的湿度和温度,和灰尘度有一定的要求,温度和湿度要适中,尽量减少灰尘,因为计算机硬件是电子设备,很容易产生静电,湿度和灰尘的合理搭配,会使硬件产生静电,尽而影响硬件的正常运行。所以我们要对实验室内环境条件进行人为控制,必须保持实验室内的卫生,保证计算机的正常工作,提高使用寿命。
其次实验室管理员要对计算机的风扇定期清理灰尘,保持干净。磁盘要放在阴凉干燥的地方,定期做磁盘整理,把有坏道的扇区隔离,提高使用效率。禁止在实验室吸烟,喝液体饮料,防止污染计算机。
2.2计算机实验室软件的维护
实验室的计算机使用的是windows操作系统,实验室的管理员要定期进行系统升级,打好补丁,使计算机的性能达到最佳。由于做实验的学生,操作能力参差不齐,难免有意或无意操作删除了系统文件,使计算机操作系统崩溃或者应用软件无法正常使用,为了及时解决问题,就必须提前备份好一个学生机的完整、良好的操作系统镜像,在发现问题时,能及时恢复系统。利用GHOST工具,提前对一台装有完整系统和教学应用软件的机器做镜像备份,做好之后,复制到每台机器的备份盘里,发现哪个机器出现问题时,及时用GHOST工具或者矮人DOS工具箱,一键还原系统就可以了。这样及时补救,不影响正常的教学工作。
每学期末或者学期开始,我们都会对实验室的所有机器进行重新安装系统和安装应用软件,升级系统和杀毒软件病毒包的升级,利用计算机本身带有的网络还原卡,对计算机的系统和应用软件检查无误后,启动网络还原卡,进行网络同传,10几分钟,就能完成更新工作,再利用自己做的小软件,对每台计算机一键输入机器号,计算机名和IP地址就得到了正确的修改,这些方法的使用,提高了实验员的工作效率。
3完善实验室的规章制度
完善的实验室规章制度是计算机实验室正常运行的基础和保障,保证了实验教学的开展。高校计算机实验室全天开放、人员流动大、维护难度大,必须建立完善的管理制度。确保实验课程的正常进行,发挥实验教学在教育过程中的作用。在日常管理工作中根据需要,完善各项规章制度,遇到问题,严格按照规章制度的内容执行。根据工作中的实际情况,完善《学生实验守则》、《实验室安全管理制度》、《任课教师职责守则》等规章制度。完善的规章制度,规范了实验员和任课教师的岗位与职责,使实验室在运行中有章可循、有据可依。
因此在实验室的管理中,应该做好硬件检查和维护,应用软件的管理和升级,制订和完善科学合理的规章制度,保证实验室正常健康的运行,实验室是教学和科研的重要部门,所以实验员要认真做好每一项工作。
参考文献:
[1]董春艳.浅谈计算机实验室的管理与维护[J].教育时空,2010,13(56).
关键词:高校;实验室;安全;内容;建议
中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1673-291X(2013)19-0201-02
随着高校实验室建设的投入大幅度增加、教学与科研活动对实验室资源的依赖性增强、实验室开放性和共享性程度提高,实验室火灾事故、爆炸事故、毒害事故、机电伤人事故和设备损坏事故等也时有发生[1]。加强高校实验室的安全管理,不仅是教学、科研顺利进行的保障,也是生命、财产安全的保障。
一、实验室安全管理内容
(一)一般性安全管理
主要指防火安全、电气电路安全、仪器设备使用安全、个人防护措施、实验室安全管理制度、实验操作规范、紧急预案等。实验大楼建设要充分考虑实验室的通风、照明以及温度、湿度控制等设施,电路、水、气管道布局安全、规范,有防火、防爆、防盗、防破坏的基本设备和措施等。
(二)化学品安全管理
主要包括化学品的种类与特性、化学品的储藏与使用等,特别是危险化学品。目前,高校实验室已逐步成为事故发生的高危区域,各种实验室特别是化学生物类实验室成为存在隐患最为突出的场所,实验室每天使用的易燃、易爆、有毒、有腐蚀性和易制毒的化学品种类不计其数,如果在管理上稍为不慎,处理方式稍为不当或不及时,都有可能酿成灾难,严重威胁学校师生的生命财产安全和学校的社会声誉。
(三)生物安全管理
主要包括生物制剂安全、微生物安全、人体血液/体液安全、传染性生物防护与控制等。随着现代生物技术的迅速发展,新的生物安全问题不断出现,对人类健康和环境污染都可能构成极大的危害。近几年,国家相继出台了一系列条例和法规,以法律形式对生物安全实验室的建设和管理进行了规范,主要包括《微生物和生物医学实验室生物安全通用准则》(WS233—2002)、《生物安全实验室建筑技术规范》(GB50346—2004)、《病原微生物实验室生物安全管理条例》、《病原微生物实验室生物安全环境管理办法》、《实验室生物安全通用要求》(GBl9498—2004,2008年修订)等。所有这些法规政策标志着中国实验室生物安全管理和生物安全认可工作进入了科学化、规范化的发展阶段。
(四)辐射安全管理
主要包括激光辐射安全、X射线安全、电磁辐射安全、辐射性物质与防辐射措施等。为了加强对放射性同位素和射线装置的污染防治,国家颁布了《放射性污染防治法》、《放射性同位素与射线装置和防护条例》等文件。2004年5月起,国家环保总局、公安部和卫生部联合首次在全国范围内开展了为期8个月的“清查放射源,让百姓放心”专项活动,这表明了国家对放射源管理工作的重视。高校作为中国科学研究的中坚力量,在较多领域使用了核技术,因此也存在着如何加强放射源管理的问题[2]。
(五)废弃物安全管理
包括普通实验室废弃物处理、化学品废弃物处理、生物废弃物处理、辐射材料废弃物处理、锐器废弃物处理、混合废弃物的处理等。
2005年7月,教育部和国家环保总局针对高校实验室的排污问题,联合下发“关于加强高等学校实验室排污管理的通知”,把高校实验室的环境保护工作提到了学校管理工作的议事日程上,成为高校落实科学发展观,构建和谐教学科研校园环境的一项重要工作。国家环境保护总局分别于2005年8月和2007年9月通过并实施了《废弃危险化学品污染环境防治办法》和《电子废物污染环境防治管理办法》,但很多高校的化学实验室对废弃危险化学品仍未按该办法处理。部分高校即使在由指定人员收集后,仍然由于处理费用昂贵的问题,将收集后的危险废弃物低价交由不规范的公司运走,其最终结果还是倒入室外某个固定的场址,这对排放点的土壤和地下水将造成更加严重的点源污染[3]。
(六)高温高压设备安全管理
包括各种气瓶、高压反应釜、气体发生装置、高温设备、高真空设备等设备的区分、使用时注意事项、日常维护等。随着高校实验室在教学科研工作中的地位日益突出,实验室承担的任务和拥有的仪器设备逐渐多样化,各种高温高压等特种设备在实验室中时有发现,随之而来的安全问题也呈现出来。2009年5月1日,国务院出台新的特种设备管理条例并正式实施。条例提高了特种设备事故的等级,提高了处理事故的部门级别,只要锅炉爆炸有人员伤亡,就要成立省级调查组对事故进行调查,同时对管理部门的监察人员也提高了问责力度,这充分说明国家对特种设备安全使用的高度重视。
(七)信息安全管理
信息安全保障实验室信息资源的保密性、完整性、可用性等,关系到实验室良好有序的发展。实验室资质认定评审准则4.1.6条款要求“实验室及其人员对其在检测和/或校准活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务,并有相应措施。”为此,实验室应制定有关的措施或文件,并有效实施,以保证利益不受侵害。
二、加强实验室安全管理的探讨
(一)完善安全工作组织体系和责任体系
研究表明,思想上不重视和管理不善是引发各类事故的主要原因。据中国火灾事故资料显示,90%以上的事故与人的错误有关[4]。因此领导重视,责任明确是安全工作的关键。管理首先要解决体制问题,高校实验室安全管理要完善安全工作体系和责任体系,可采取“学校归口管理—院系集中管理—实验室具体管理,责任到人”的管理模式,成立各级安全工作领导小组,建立责任分工明确的安全工作管理队伍,明确各个层面所应承担的责任及应履行的职责,并签订相应的安全承诺书,确保实验室安全管理工作落到实处,不留真空地带。
(二)树立安全环保意识,加强防范措施
实验室管理要树立强烈的安全意识,重视实验室安全防范措施的建立,以“防患于未然”为指导思想,对实验室、实验仪器和实验操作进行分级管理,划分出实验室安全监控重点区域,区别对待。针对不同实验室或区域特点,了解可能导致事故的因素,并采用事故树[4]分析方法,获得各种因素的影响因子,以及每种因素发生后可能导致的破坏范围及威力,针对性地布置各种防范措施,真正做到对症下药。
(三)建立健全实验室安全管理规章制度
规章制度的制订是系统管理的起点,也是监督管理的基础。实验室安全事故的发生有其因果性、潜在性,必须要研究实验室安全事故的原因、表现形式以及类型,从而探讨各种消除、控制事故发生的方法,做到有据可依、有章可循[5]。为此要狠抓管理制度和管理措施的建设,建立健全实验室安全管理制度,以达到规范、约束并指导实验室安全管理行为的目的,为实验室安全提供重要的保障,为教学科研创造一个良好的环境。
(四)组织各种安全教育,加强实验室日常培训
实验室安全管理要“预防为主,以人为本”。安全教育可以提高人们的认识和安全素质,是防止各类事故发生的重要因素[6]。实现实验室的安全工作目标,不能仅靠赋予师生管理责任,还必须组织各种教育,更重要的是加强实验室日常培训。
学校应在两个层面上开展安全教育工作:(1)学校层面:一是对师生开展常规性安全知识教育,内容涉及安全规章制度、消防知识、案例教育等;二是对师生进行相应的技能培训,例如灭火器使用、报警、火灾逃生等,并且定期组织演练。(2)学院层面:组织学生学习掌握实验室仪器设备设施特别是特种仪器设备和大型精密仪器设备的使用规范、化学试剂的使用与保管规范、实验操作规范以及实验室内部的管理规定等。与此同时,还应该注重对师生进行安全知识和技能方面的考核,以促进全校师生树立安全防范意识和安全责任意识,掌握各种规章制度、规范与技能。
(五)加强实验室安全文化建设
实验室安全文化作为实验室文化建设的一部分在中国高校实验室中的应用还存在许多空白点。借鉴各行业的先进经验,构建实验室安全文化体系,充分发挥文化的“软管理”作用来激发师生内在积极性,可以促使师生主动遵守安全规范,自觉消除安全隐患。结合不同实验室特点,建立实验室安全视觉识别系统(主要包括安全色、安全标志、警示线、警示语句及根据工作场所、设备和产品等特定条件下所衍生、组合的各种警示标识),能够形象地传达安全管理理念,提高安全视觉标识的统一性、标准性、系统性和艺术性而具有良好的宣传效应。它能使人感悟到安全文化的个性与内涵,其传播力量与感染力量最为具体而直接[7]。
总之,实验室的安全与环保工作关系到学校教学、科研和社会服务工作的正常开展,是创建“平安校园”与“和谐社会”的基础,是中国高校迈向世界一流的一项必不可少的基础性工作。实验室的安全管理与环保工作涉及面广,责任重大,需要多部门的重视和协调。目前我们的实验室安全管理所开展的工作与国外相比还有差距,仍需要实验室管理部门和实验室工作人员齐心协力、集思广益、不断完善。
参考文献:
[1]李五一.高等学校实验室安全概论[M].杭州:浙江摄影出版社,2006.
[2]王咏妙.对高校实验室辐射安全管理的探讨[J].实验室科学,2008,(4):91-92.
[3]朱丽华,徐锋.中国高等学校危险化学品安全管理现状及对策[J].工业安全与环保,2008,(3):40-42.
[4]王同顺,赵素然.加强实验室安全管理保证师生的生命安全[J].实验室技术与管理,2004,(6):143-145.
[5]王立达.成教学院实验室安全管理体系的建设[J].实验技术与管理,2009,(1):149-151.
关键词:开放式实验室;管理模式;研究
中南大学资源加工与生物工程学院生物工程系建于2000年,建系之初,为了给青年老师的发展提供必要的绿色通道,为了避免实验室重复建设,我系对实验室管理体制与管理模式的进行了调整,结合自身实际情况建立开放式实验室,以资源共享、优化配置、开放运营和信息化管理为目的,将全系实验室设立为公用实验室,所有实验室向全系乃至全校老师学生全天候开放,这样,有利于青年教师的发展,受到了全系师生的好评。这种实验室不同于传统实验室,大部分传统实验室小而全,多而散,功能单一,无法形成综合优势[1],传统实验室存在重复建设、仪器设备重复购置、实验室运营效率低下等问题,已经不再适应新的形势。我系这种开放式实验室管理模式是一种新的实验室管理模式,形成了综合性、开放型的实验大平台,加强了学科之间的交叉融合,促进了学科的发展,提高了仪器设备的现代化水平和利用率,减少了重复建设,节约了资金,充分发挥了资源共享[2]。
1开放式实验室存在的问题
随着开放式实验室的运行,发现存在以下问题。1.1缺乏与之配套规章制度。传统实验室是各学科单独建设,各自为政,条块分割,实验室管理较为封闭,开放式实验室是科学高效的一体化和开放式的管理体系,传统实验室的有些规章制度并不适用于开放式实验室,开放式实验室需要根据自身情况,制定新的规章制度,如值日生登记制度,仪器使用登记制度,实验室准入制度等。1.2实验室安全管理存在难度。我系实验室由系主任统一领导,实验室仪器购买、规章制度制定等由全系老师商讨进行,实验室具体管理是由二名实验室管理人员负责。传统的实验室管理模式中,实验室规模较小,人数较少,教师(研究生导师)是实验室的管理者,责任明确,容易管理。在开放式实验室管理模式中,实验室管理人员对实验室进行日常管理,教师作为管理者的身份相对减弱,这种管理模式对实验室管理人员的提出更高的要求和挑战,他们将不再局限于为一个教研室服务,而是为整个系的实验平台服务[3]。我系有近20多间、约2000m2的实验室,100多位研究生,1000多台仪器,两名实验室管理人员要管理这么多仪器设备和人员,难度大大提高。另外,研究生是导师负责制,如何让研究生听从实验室管理人员的管理也是一个难题。实验室是全天候开放,但实验室管理人员是8h上班,8h之外实验室怎么管理,近几年,高校实验室出现的安全事故大部分是发生在8h之外,也说明怎么确保8h之外开放式实验室的安全是一个不容忽视的问题。总之,开放式实验室的安全管理存在一定的难度。1.3仪器设备损坏率高。由于是开放式实验室,实验室所有仪器每个人都可以使用,形成了吃大锅饭的现象,有些使用者认为仪器是系里的,坏了维修也是系里出钱,就不爱护仪器,少数操作人员甚至没有认真阅读仪器使用说明,不按操作规程使用仪器,甚至造成仪器的人为损坏,造成仪器损坏率很高[4];另外,仪器损坏没有人上报,由于实验室管理人员少,不能做到每天对每台仪器进行检查,用坏这台还有另外一台,直到同类型的仪器设备全部都坏了,才会有人来告诉实验室管理人员,造成仪器不能及时加以检修,也不能及时做到保养和维护,影响了正常的教学和科研工作[4]。
2深化改革,建立一套安全、高效、有序的开放式实验室管理模式
2.1加强制度建设,不断提高管理水平。确保实验室日常管理工作有序开展,最重要的就是要抓好各项制度的建设,建立一整套行之有效的管理体制,使实验室工作走向规范化、制度化[5]。建立健全实验室规则、仪器室规则、实验室安全工作规则、仪器设备管理制度、仪器损坏赔偿制度、仪器维修保养制度、仪器报损制度、危险化学药品管理使用制度、值日生管理制度、安全检查制度、三废处理制度等规章,从而保证实验室工作各个环节有规可循。通过这些制度的建设,切实有效地保证开放式实验室的正常运作。2.2多管齐下,确保实验室的安全。第一,明确安全责任。实验室实行“统一领导、分级管理、专管共用、管用结合”的管理原则。实验室有一名主任负责该项工作,二名实验室管理人员负责具体管理工作,如,实验室值日安排和检查,仪器维护,安全和仪器使用培训,实验室安全检查等,保证实验室的日常运转。将实验室按照功能进行分区,老师根据自己科研分配到一个实验室,这位老师就是该实验室的负责人,负责该实验室的安全卫生等,该老师与系里签订《实验室安全责任书》,强调了老师的主导作用,这样,实验室就由系主任统一领导,实验管理人员具体管理,老师是实验室的安全责任人的分级管理模式。老师负责的实验室仍然是公用实验室,系里其他老师和学生可以使用,做到专管共用,管用结合。系主任、实验室管理人员、老师层层签订安全责任书,实行实验室安全管理究责制,确保实验室的安全[6]。第二,鼓励研究生参与实验室日常管理。研究生是实验室的主力军,也是呆在实验室时间最长的人[7-8],研究生参与管理可以很好弥补实验室管理人员下班后的空缺。根据研究生值日制度,每个实验室由研究生轮流值日,研究生负责关水电门窗、各种实验仪器,负责打扫卫生,实验室管理人员每天对研究生值日情况进行抽查,对值日认真的同学进行表扬,不好的同学进行通报批评,表扬和批评送达到全系老师和研究生,表扬和批评的结果与研究生评优评奖及入党联系起来,从而使研究生听从了实验室管理人员的管理。第三,充分利用互联网资源优势,构建情报系统。利用飞信可以发短信功能,每天定时通知学生进行值日,详细告诉学生值日内容,以免学生忘记,并用飞信将学生值日情况及时通知到每个学生和老师,也可以利用它把与实验室有关信息及时通报给大家,做到互通无误。充分利用现代科技工具,及时搜集、捕捉信息,综合使用在实验室管理方面;引进先进的技术和完善的管理经验,提升为广大师生服务水平。第四,组织各种安全教育和培训。实现开放式实验室的安全工作目标,仅仅靠参与实验室管理赋予研究生以责任显然不够,还必须组织各种教育和培训[6]。每年针对大四结业学生和研一学生,统一组织学生学习掌握实验室安全教育和培训,并对培训的人员进行必要的考核。2.3切实加强管理,减少仪器损坏率。首先,设仪器管理员。在每个实验室里,根据研究生的科研方向和使用习惯,将高年级研究生设为仪器管理员,使每台仪器至少有1名研究生参与管理和监督,研究生负责监督其他人使用,还负责对新进人员的培训以及仪器设备的日常维护、报修等服务工作。大型的仪器设备由实验室管理人员负责管理,大型仪器使用实施预约制和签名制,并且做好定期检修工作,确保整套实验设备始终处于良好的工作状态。其次,建立仪器使用登记制度,使用仪器前,需要先登记再使用,要登记具体使用时间、内容、机时、仪器设备是否正常、使用人等,登记制度既是查缺补漏、追根溯源的依据,又是一种无形的监督。最后,对仪器设备使用者进行培训。针对大四结业学生和研一学生,统一组织学生学习掌握实验室仪器设备的使用方面和注意事项。要求每位学生亲自操作,之后,并对培训的人员进行必要的考核。同时,对学生宣传仪器设备的来之不易,仪器的损坏会耽误大部分人的实验进度,让大家把实验室当成自己的,减少仪器的损坏率。2.4加强实验室管理人员掊训,提高管理人员素质。实验管理人员是实验室管理的具体执行者,在实验室协调管理方面起重要作用[9],因此,建立一支稳定的、高素质的实验管理队伍是开放性实验室的重要条件[10]。我系实验技术人员参与相关会议13人次,仪器厂家培训100多人次,不断提高实验管理人员的知识、专业技术能力,提高自身的专业素质和服务水平;同时,狠抓思想素质,定期对实验管理人员进行思想教育,要求实验管理人员具有爱岗敬业的职业精神和认真细致、科学严谨的工作态度[4]。
3结语
发现传统的实验室管理模式已经无法适应当前发展趋势,生物工程系建立了开放式实验室,对开放式实验室的规章制度、安全管理、仪器管理等进行了探索研究,形成了形成一套完善的开放式实验室管理模式,经过实践验证是一种可行的实验室管理新模式。
作者:程海娜苗博张雁生周洪波刘新星单位:中南大学资源加工与生物工程学院
参考文献
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