化学品储存基本要求(6篇)
时间:2024-09-16
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如今的大多数企业都要面对着铺天盖地的数据信息,包括邮件、报告、电子表格、业务信息等。如何保存和管理这些信息,并同时实现成本控制和存储资源利用率最大化,成为企业高管和IT经理们要考虑的首要问题。
近年来,他们已经深刻认识到仅通过不断扩大存储容量来进行数据管理是非常被动的,不仅导致高额成本,而且带来极大风险。因此,存储软件的重要性逐渐被认可,其接受度不断提高。
IDC认为,中国存储软件市场逐渐成熟,近年来正处于高速增长阶段。虽然市场受到自2008下半年开始蔓延的全球金融危机的影响,在2009年存储软件市场增长有明显减缓,但市场需求旺盛的本质不会改变,市场的增长也会随着经济的恢复很快回升。IDC预计,在未来5年中,中国存储市场将以18.2%的复合增长率保持高速增长,在2013年达到4.3亿美元。
存储软件分为七个类别
IDC将存储软件定义为七个主要类别,下面分别就其定义作简要介绍。
第一,数据备份与恢复。对数据进行保护并在发生物理或逻辑错误时进行恢复的软件。
第二,归档软件。根据IT策略自动对电子邮件、文件等数据进行拷贝、移动、清理、保留或删除的软件。
第三,复制软件。通过克隆、镜像以及快照等技术手段实现文件或者卷级别复制的软件。
第四,存储管理软件。标准化和自动化异构存储平台的管理,实现存储配置管理,实施存储操作管理,以及存储设备的性能管理的软件。
第五,存储设备管理软件。为专门品牌的存储硬件提供设备发现、配置和管理的软件。
第六,存储基础架构软件。包括存储虚拟化,卷管理和存储路径管理的软件。
第七,文件系统软件。按文件、文件夹、目录的方式对数据进行存储和获取,包括独立的或分布式的文件系统。
需要强调的是,在2008年中国存储软件市场中,数据备份与恢复和复制软件是贡献收入最多的两个子市场,所占份额均在30%以上,在总体存储软件市场中共占据了约65%的份额,如图2所示。其余子市场的收入分布比较平均,存储基础架构软件、存储设备管理软件、存储管理软件和归档软件所占份额都在5-10%之间,虽然这几个子市场目前所占份额并不突出,但却是最具潜力的市场。尤其是经济危机爆发后,能够帮助企业节约成本的存储管理、存储基础架构管理等子市场受关注程度明显提升。
未来存储软件的发展趋势
展望未来的存储软件市场,在技术发展和客户需求方面呈现出一些值得关注的趋势。
首先,从图2中可以看出,数据备份与恢复是占市场份额最大,也是最成熟的存储软件子市场。企业对备份软件的采用度已经比较高,因此,其未来发展趋势主要集中于向解决方案中增加扩展的新功能来提高原有产品的效率和使用体验。
例如,在已经采用备份软件的基础上,客户会购买更多监控和汇报类工具,重复数据删除功能也将大受欢迎。由于面临保证数据可用性和可恢复性的压力,企业会乐于实施与数据备份相关的监控和汇报工具软件,来为所有的数据保护功能包括备份,快照以及复制等提供单一的展现平台。同时,为了节约数据存储的成本,更多企业开始采用重复数据删除的产品。具有重复数据删除技术的产品不仅帮助客户节约成本,而且可以给那些带宽或者备份时间受限的企业带来更好的使用体验。
在数据备份与恢复这类相对成熟的市场,新的产品使用模式和技术架构也会不断带来变革。例如,有分支机构的企业会选择采用在线存储服务去扩大或代替现有系统从而控制成本。随着虚拟化逐渐普及,整合服务器虚拟化的技术所进行的创新会推动围绕虚拟化架构的备份软件市场。
复制软件市场在近几年获得了高速增长,市场份额有大幅提升。最主要的推动因素来源于过去几年中频发的自然灾害带来的不可估量的损失使IT经理们愈发认识到了实施灾备项目的必要性。复制软件在灾备方案中扮演重要的角色,会对未来几年的市场带来持续的增长动力。
但由于受到云存储和存储服务的影响,客户对复制软件的需求会减少,同样,对一些使用传统的备份或归档软件来实现数据转移的需求也会因此而减少。这些新兴业务模式会对复制软件市场带来何种程度的影响值得关注。
最具潜力的子市场
如果提到中国存储软件市场中最具潜力的子市场,应该是存储管理软件和存储基础架构软件子市场。
对于存储管理软件来说,在传统的观念中,许多企业认为存储管理是锦上添花的产品而不是必须要实施的,因为通常较难判断实施存储管理项目的成效。在预算紧缩的情况下,企业对于采购存储管理软件会进行更加审慎的评估。但经济危机对该市场产生了明显的推动作用。经济危机之后,很多企业在努力提高现有系统的利用率来避免产生过多新购买硬件的投资。存储管理软件恰恰可以帮助IT经理们达到这样的目标,在现有存储系统上获得更高的效率。
存储基础架构软件以存储虚拟化为主要功能,该市场会由于服务器虚拟化技术的广泛应用而受到积极推动。在追求更佳的资产利用率和节约管理支出时,IT经理们认为虚拟化是一个整合资源,获得更高利用率,降低管理复杂度的很好途径。虚拟化也可以帮助企业降低数据迁移风险,减少迁移时间,从而使存储资源在其整个生命周期中的利用率被大大提高。
一些其他类型的存储软件如归档软件和文件系统软件对企业的数据管理也起到不可或缺的作用。
例如,在归档软件市场,企业对整合邮件和文件归档的需求日益明显,因为这样可以减少存储容量从而降低长时间保存数据的存储成本。为了增强产品适用度和竞争力,厂商也在对归档产品增加一些外延的功能比如审计和报告等。
而文件系统软件市场已经呈现出了分化的趋势。以可伸缩文件为基础的存储解决方案可以很好的满足当今市场上各种各样的需求。文件系统软件对于在服务器虚拟化的环境下建立可伸缩的档案,高性能存储系统以及易于管理的存储资源来说都具有十分重要的作用。文件系统软件或许在能源、媒体、生物医学和金融等行业最具前景。因为文件系统软件的可伸缩架构能够帮助企业很好的解决以文件为基础的存储的信息孤岛问题。
关键词:差异化经营;基层;金融服务
1邮政储蓄银行经营的优劣势分析
20年来,邮政储蓄通过在负债业务上的快速发展形成了自己在基础零售金融业务方面的比较优势,主要体现在:
(1)网点优势。目前,邮政储蓄拥有储蓄营业网点3.6万个,汇兑营业网点4.5万个,国际汇款营业网点2万个。其中,有近60%的储蓄网点和近70%的汇兑网点分布在农村地区,成为沟通城乡居民个人结算的主渠道。
(2)品牌优势。多年来持续经营形成较高的客户认知度,特别是在偏远地区,邮政储蓄的品牌更是深人人心。
(3)规模优势。作为全国统一的法人模式银行,邮政储蓄银行不仅能够做到系统内的资源优质分配,有较强的抗风险能力,同时也具有全国一体化的储蓄、汇兑、中间业务信息系统。
(4)成本优势。邮政储蓄银行依托于中国邮政的运营体系,作为邮政普遍服务的一部分,基层网点的设立时间长、运作经验丰富,单位成本低。在此基础上新开展更多的基础金融业务所增加的边际成本较少。
(5)文化优势。多年来,邮政储蓄在全国范围内广泛的提供基础金融业务,锻炼了一支了解群众基本需要、服务能力强的基层工作队伍,树立了为广大城乡居民服务的企业文化。
相对于为居民提供金融服务的比较优势,邮政储蓄银行由于资产业务开办时间短,特别是参与大型企业融资和项目融资的经验有限,综合化经营也存在下列明显的劣势:
(1)对企业经营和行业发展了解有限,企业客户营销经验和能力不足。邮政储蓄多年来未开办企业业务,对企业发展过程中的金融需求了解有限,同时缺乏行业和企业分析技术。持续性的企业客户关系尚未建立,企业业务营销能力有限。
(2)风险承受能力和管理能力有限,业务开展范围有限。邮政储蓄银行资本金有限,风险承受能力较弱。
(3)产品创新和基础服务深加工能力有限。
2邮政储蓄银行实施差异化经营的四个领域
(1)挖拥有效播求,为“三农”服务。现有的农村金融机构和网点无法提供全面的金融服务是金融服务不足的主因。我国的二元经济特点决定了农村、农业和农民弱势性,有效金融需求挖掘难度大,农村业务成本与收益不匹配。但农业的产业化和农村地区工业化、城市化进程是不可阻挡的。农村地区对存款、贷款和结算三大传统业务的需求最大,在这类基本金融服务的提供上,邮政储蓄银行具有一定的竞争优势,因此,挖掘、培育“三农”的有效金融需求能够成为邮政储蓄银行错位竞争的一个切人点。
(2)全面开展城乡居民的零售金触服务和社区银行服务。当前各商业银行均将利润较高的高端客户理财服务作为未来业务发展的重点,很多中低端客户的金融需求都被忽视了。邮政储蓄银行应利用邮政金融传统的比较优势,开办符合我国居民财富结构现实,适合居民大众、社区的全面金融服务。提供“便捷、低廉和可靠”的基本金融服务,填补市场真空地带也是差异化竟争的重要手段。
(3)为中小企业成长提供金融服务。在开展个人零售信贷业务的基础上,利用其经验开展微型企业和中小企业贷款。发挥邮政储蓄深人基层的信息优势,有利于挖掘信贷需求,防范信贷风险。
(4)资金批发业务。邮政储蓄银行资金规模大,自主运用资金规模已经超过一万亿元。如此巨大的资金规模可以有力的支持各级城市商业银行、城信社、农村金融机构和社区、村镇银行,为他们提供稳定、长期的资金来源。3邮政储蓄差异化经营的实施
(1)坚持邮政储蓄的服务精神。为城乡居民提供优质基础金触服务。20年来,邮政储蓄银行一直为城乡居民,特别是偏远地区的居民提供基础金融服务。这不仅是今后邮政储蓄银行培养核心竞争力的基础,也是多年来塑造邮政储蓄品牌价值的核心体现。邮政储蓄银行今后新业务的发展也只有在维护、发展现有网点和客户的基础上实现,坚持邮政储蓄的服务精神,以为客户服务为核心,正是“人嫌细微,我宁繁琐,不争大利,但求稳妥”的精神在新时代的体现。
(2)学习世界邮政金触先进经验。做好产品创新和精细化服务。世界各国邮政金融依托于邮政普遍服务的网络,都在继承和发扬邮政服务的公用型和普遍性原则,以为客户提供全面、满意的金融服务为己任,不断开发出灵活、新颖和实用的金融创新产品。荷兰邮政银行把自己比作没有门槛的金融商店,以“方便、可靠性”为最重要的服务理念。在竭力向客户提供便宜且通用化的标准产品的同时,时时跟踪客户需求,创造出“便士账户、贷款专线”等新产品.德国邮政银行在日常经营中提出了“产品、网络、技术和业务创新”四大战略,以支付转账业务为核心,创造“活期账户邮政划拨、家庭储蓄贷款和一站式购齐”等新产品.日本、韩国的邮政银行也都推出了各种“一台清”的全面服务。中国邮政储蓄银行也应向世界先进邮政金融企业学习,在现有存、贷、汇基本业务的基础上,不断开发出“方便、便宜和可靠”的高质量金融产品。
(3)发挥深入基层的信息优势,激励自下而上的业务创折。遍布城乡的邮政储蓄银行网点不仅仅是邮政服务的窗口,也是信息收集的最好渠道。20年来邮政储蓄高速发展的负债业务培养了一支了解群众基本需要、服务能力强的基层工作队伍,他们了解基层情况和居民的实际金融裕求。邮政储蓄银行应通过合理的激励机制和管理制度充分利用这种信息优势,将其转化为切实的产品创新和风险管理能力,这也是体现邮政储蓄银行网点竞争力的重要方面。
(4)正规金融向非正规金融形式学习,开拓农村信贷市场。邮政储蓄银行要想为“三农”服务必须解决农业金融市场很多固有的难题,实现“三农”经济与金融机构的和谐发展。农村金融市场中的众多非正规金融形式,操作简单易行、灵活、便捷,有信息化的优势,监督控制能力强,搜长于小额个人和中小企业贷款。邮政储蓄银行在开展农村金融业务时向非正规金融形式学习能够更有效的开展业务、控制风险。
关键词:仓储管理;信息系统;开发;设计
1.前言
仓储物流各行各业物资流通供应链的主要环节,同时也是现代物流系统的核心。在进行仓储物流管理的过程中,伴随着仓库订货、货物出库、货物入库以及货物管理会有大量的仓储物流信息产生,仓储物流信息具有数据量大、信息内容复杂以及数据操作频繁等特征。为了提高仓储物流信息的管理,物流企业应建立完善的仓储管理信息系统,以提高物流管理的效率,有效降低库存的成本,提高企业的经营效益。随着信息技术的不断发展,物流信息化建设的步伐日益加快,现代化、标准化、信息化、高效化、智能化以及自动化的仓储物流管理信息系统受到各大企业的广泛关注。
2.仓储管理信息系统的设计
2.1仓储管理信息系统开发环境
笔者选择C#作为仓储管理信息系统的开发语言,C#语言支持面向对象技术以及.Net框架体系结构。C#语言具有稳定性高、安全性好、支持面向组件编程以及操作简单等特点,因而选择其为仓储管理信息系统开发的首要语言。此外,仓储管理信息系统还采取SQLServer2005的数据库环境,有利于大量数据的操作以及存储。C#语言在SQLServer2005数据库环境下运行较为便捷。
2.2仓储管理信息系统的功能模块设计
仓储物流的功能是围绕仓库为中心开展的,仓储管理信息系统是仓储活动的信息处理、分析系统,包括货物入库、货物出库、货物管理以及货物统计等子系统组成的动态总系统,由计算机及相应的软件共同构成。完整的仓储管理信息系统应该包含以仓储业务中的货物出、入库管理为主线的仓储业务管理模块;为经营管理者设立的仓储数据挖掘模块以及数据统计处理模块;为客户设立的的查询模块;为提高信息管理质量的系统设置模块以及基础信息管理模块。具体有以下7大功能模块。
(1)产品采购管理功能模块,负责产品的采购订单管理以及采购订单查询等。
(2)产品销售管理功能模块,负责产品的销售管理以及产品销售退货管理。
(3)仓储物流管理功能模块,包括产品的入库管理、产品出库管理以及产品存放的库存管理。
(4)数据挖掘功能模块,方便经营管理者进行数据检索及利用、数据挖掘分析以及数据统计管理。
(5)数据查询统计功能模块,为客户提品入库查询、产品出库查询以及产品统计报表等。
(6)系统设置功能模块,包括系统管理人员管理以及企业人力资源管理等。
(7)基础信息管理功能模块,主要包括客户信息管理、产品信息管理、产品信息查询供应商信息管理、供应商信息查询以及客户信息查询等。
2.3仓储管理信息系统业务流程
在仓储物流管理信息系统中,根据仓储企业的业务特征来多岗位职能进行科学、明确界形成较为合理、高效的作业模式,这样不仅有助于专业分工协作,同时也实现了各个不同岗位之间的相互配合、相互促进、相互制约以及相互监督。通过设计科学的业务流程,确保仓储作业的高效率运作并克服管理中的潜在漏洞。仓储管理信息系统业务流程如下图所示。
由图1可知,供应商将货物存入到仓库中,仓储企业需要登记入库信息进行入库管理,以便供应商进行经营管理者进行入库查询,当产品的价格有所调整时,当库存量的信息有所调整时,由可能会影响到货物的价格。与之相对的,从仓库中将货物供应给客户时需要登记出库信息进行出库管理,以便经营管理者多出库查询。供应商与仓促企业、客户与仓储企业都是通过商品来建立联系的。客户在使用产品中发现问题时,需要退货,仓储企业根据退货的需求调整相应的库存信息,并将该信息反馈给供应商,实现有机连接。
3.仓储管理信息系统数据库的设计
根据仓储管理信息系统功能的要求对数据库以及设计库表格进行设计。通过对用户的功能需求分析我们知道,数据库多需要记录的详细信息主要包括物资的基本信息、仓库的操作信息以及仓库的基本信息等。
3.1物资基本信息表设计
物资基本信息表要包括名称、编号、种类、生产厂商、等级、规格以及物品所属的客户等内容,其中物资编号应设置为主键,基于此要设计合理的物品列表,方便物资基本信息的储存。同时,还需要对物资基本信息中的种类以及生产厂商与客户建立单独的报表。在物资种类报表中应包扩物资种类的代号以及名称,将物资种类的代号设置为主键;在物资生产厂商报表中应包括生产厂商的代号以及名称,将生产厂商的代号设置为主键;在客户表中应包括客户的代号、名称、联系人以及联系电话,将客户的代号设置为主键,要注重表格之间的条理,保证条理清晰。各个列表之间的外键设置关联关系为:物资表中的生产厂商代号与生产厂商表的主键相关联;物资表中的生产厂商代号与物资种类表的主键相关联;物品列表中的客户代号与客户表的主键相关联。
3.2仓库的操作信息表设计
仓库的操作信息表应该包含:(1)用于记录产品出、入库以及产品库内移动操作的产品出库表、产品入库表以及产品库内移动表。产品出库表中应记录有物资的编码、产品出库的时间以及经手人,将物资编码以及产品的出库时间联合设置为主键;产品入库表中应记录有物资的编码、产品入库的时间、存放地点以及经手人,将物资编码以及产品入库时间联合设置为主键;产品库内移动表中应记录有物资的编码、移动时间、原存放地点和新存放地点以及经手人,将物资编码以及产品移动时间联合设置为主键。(2)用于记录工作人员去留情况的人事变动表。人事变动表中应包括有操作号、人事变动的内容、变动人员的姓名和变动人员的代号以及变动的时间,将操作号设置为主键。(3)用于记录仓库中物品存储的库存表。库存表中应包括物资的编码、产品入库时间、存放地点以及经手人,将物资的编码设置为主键。
3.3仓库的基本信息表设计
仓库的基本信息主要包括:(1)用于记录仓库库位信息的仓库信息表。仓库信息表中应记录有货物存放地点、区域、仓库号、货架号、列、行、层以及是否为空等内容,将货物存放地点设置为主键。(2)用于记录工作人员基本信息的仓库人事管理表。仓库工作人员管理表中应记录有工作人员的姓名、代号、身份证号码、住址、职位以及联系电话,将工作人员的代号设置为主键。
3.4用户登录信息表的设计
在数据库的设计中还应包括用于记录用户登录信息的用户登录信息表用。在登录信息表中记录有客户登录的用户名以及登录密码,将登录名设置为主键。为了安全起见,在对系统登录界面进行设计前,应采用MD5加密算法对用户登录密码以及登录储存数据进行保密。
4.仓储管理信息系统安全性对策
仓储管理业务系统的安全以及信息数据的安全,决定仓储管理业务系统数据的完整性以及私密性,是仓储物流管理信息系统需要克服的主要难题。仓储管理信息系统安全性的实现与操作系统业务应用软件系统以及数据库系统的安全性设置是紧密联系的,基于此,应对仓储管理信息系统的安全性、操作系统的安全性以及数据库系统的安全性进行综合考虑。
4.1仓储管理信息系统的安全性控制
仓储管理信息系统要对每个功能模块提供统一的用户控制机制以及用户权限,以此对客户对系统的访问以及对数据使用的控制。将系统分为权限系统以及用户系统来确保系统的安全性,权限系统的安全性是指建立多种权限的控制机制,确保满足不同用户群体访问的不同数据控制以及数据安全控制。用户系统的安全性是指系统提供基于用户、角色的安全管理,角色是系统中的一个权限的集合,用户是一个可以登录到系统并使用系统的部分或者全部功能的帐号及密码。
4.2操作系统的安全性控制
保证操作系统的安全性是确保仓储管理信息系统安全性的前提条件,在对操作系统的安全性进行控制时,应该建立身份验证、权限审核以及访问控制等内容的安全设置。安全漏洞是操作系统无法避免的安全风险,虽然无法避免,但是可以采取有效措施对安全风险进行控制,密切关注系统补丁的,对系统进行及时更新,弥补系统漏洞是安全风险控制的有效途径。
4.3数据库系统的安全性控制
数据库系统安全性控制涉及到数据库的设计、数据存储以及数据库安全等内容的安全性。笔者主要是选择SQLServer2005作为数据库的设计环境,SQLServer2005能为数据库管理提供严格的权限认证管理,分级控制操作人员的系统使用期限以及密码检查,对所有操作用户进行自动跟踪、日志登记等,以此保证数据库系统的安全。
5.结束语
在产品同质化产品供应链同质化以及产品销售渠道同质化的时代,重视物流从物流信息中获取生产经营利润已成为各大企业的重要发展战略。仓储管理信息系统,作为仓储企业处理业务及管理货物的操作系统,能为仓储企业提供决策支持及信息分析的智能化系统,具有高效化、信息化、系统化、规模化、专业化、自动化等优势,其发展前景非常广阔。
参考文献:
[1]王树良.仓储管理系统的设计与实现[D]天津大学,2007.
[2]吴.浅谈国有企业如何做好仓库管理工作[J]经营管理者,2011,(14).
[3]林松.基于B/S仓储管理系统的设计与实现[J].福建电脑,2010,(02).
关键词:物流仓储;现代管理;传统
中图分类号:F27文献标识码:A
收录日期:2016年11月15日
一、引言
近20年来,我国先后建立起了一批现代化程度较高的物流中心,这些物流中心的仓储作业基本上实现了机械化,过去的那种主要靠人工作业的现象已经基本改变。随着市场化程度的不断提高以及物流业的飞速发展,提高市场综合竞争力,为了更好地满足客户服务标准的高要求,作为现代化管理手段之一的物流管理越来越得到企业的重视,在此背景下,物流仓储现代化管理也被提到重要日程。尽管目前有关现代物流仓储管理理论的阐述和探讨见诸于各种文章和书籍之中,但是我国对于现代物流仓储管理的认识还是不全面的,用以指导物流仓储现代化管理的理论和方法还不完善,物流仓储管理比较肤浅,真正的现代物流仓储管理在大多数工业企业也只是刚刚起步。
东华金属材料贸易中心虽然是国有企业,但是有着完善的管理制度,经验丰富的领导团队,以人性化、和谐化、诚信化、科学化为企业管理手册。坚持服务理念人性化,人文交往和谐化,经营模式诚信化,管理方针科学化。尽管目前在物流仓储管理方面还有欠缺,但在国有企业中,对如何使本企业质量方针达到“安全、优质、高效”,服务理念做到“客户第一、服务第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些独到的方法和见解。
二、东华金属贸易中心仓储管理现状及存在的问题
(一)现状。作为已经有一定资深管理制度的国有企业,在仓储管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些国有企业残余的缺陷。随着改革开放的逐步深入,我国已经进入了工业化中期、城市化初期的阶段,企业物流已呈现网络化、专业化和标准化的特征,现代仓储管理已成为企业获取竞争优势的关键因素。传统的物流仓储管理造成了企业发展的困惑。该企业在仓储管理方面,表现为仓储合理化管理的困难,特别是仓储规划与设计和库存管理,缺少有效的科学管理制度。同时,在企业内部管理制度执行管理不够完善。
(二)存在的问题
1、仓储技术作业不规范。由于成立的时间不长,在仓储作业流程上还缺乏一定合理性和科学性,仓储技术作业规范化还没有形成。没有切实掌握市场上各种金属材料出入库作业标准化流程,尤其是没有切实掌握仓储作业过程的控制。在实际操作中,仓储部门在作业过程中对货物的理化特性、保管的特殊要求了解不够透彻,因此造成货物在作业过程中会出现重复作业现象,不能提高效率。
2、仓储规划不全面。主要体现在缺乏科学的仓库内部规划,大多数还运用于传统的仓库管理模式,没有充分利用存储空间,提高仓容使用率。
3、储存合理化管理有待提高。在日常工作中,在仓储作业时,确实出现过一些货物货损现象;同时缺乏对货场货物进行及时定点盘点工作以及系统不更新,造成计算机系统数据与货场货物实际数据出现偏差,在作业时,效率得不到提高。
4、规范化作业管理制度执行不严,手段不新,力度不够。虽然有各种管理制度,但是在实际操作中执行力度不够。各种制度执行手段没有创新,存在着老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有针对性的管理方法;同时在制度的执行上存在着不严、不实,有人情观念现象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出现执行制度上的真空,这样就不能利用制度实行有效的管理。
三、相关对策分析
(一)规范仓储技术作业。(1)通过规范化的作业流程培训来降低货物出入库差错率。企业实现货场作业效率准确性,减少差错次数,提高货物装载及时率,针对不同货物特性合理采用作业方式提高流程准确性,从而提高客户满意度;(2)利用先进的工位器具进行作业,可以大大减少货物装载时间,同时又能使作业人员的安全性得到提高;(3)借助现代化的信息管理系统控制和提高货场作业效率。在传统的手工管理模式下,企业的正常工作运行受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种仓储作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可以控制仓储作业过程中差错发生的可能性;(4)各种仓储设施为仓储现代化提供了基础条件,而科学管理则是实现现代化目标的必备条件。必须综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,合理有效地组织、指挥、调度、监督货物的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动,才能达到高质量、高效率,才能取得较好的经济效益。
(二)仓储规划的提高
1、仓库规模决策。仓库规模是指能够容纳的货物的最大数量或总体积。这种策略的基本思想是,仓库规模的影响因素是市场对仓库商品的需求量和需求速度。需求量越大,则仓库规模越大;需求速度率越大,说明出库率越大,因而商品周转的速度也越快,从而仓库规模可以小一些。因此,要综合考虑市场需求量和需求速度率,确定仓库合适的规模。该企业是以提供仓储为主营单位,目前以便利的地理位置、铁路与公路的交通优势,以及为客户提供满意的服务来开展各项工作。现阶段以露天作业为主,今后将根据市场的需求逐步建立一些室内仓库为客户提供服务,因此仓库规模决策更显得尤为重要。
2、规划原则。仓库规划是一项非常重要的技术工作,管理人员必须对其予以足够的重视,提出一定的要求。仓库规划应坚持以下原则:(1)严肃性:仓库规划是对仓库建设方面的重大问题进行决策,一旦付诸实施,很难加以变更。由于规划不合理带来的后遗症将长期产生不良影响。因此,在进行仓库规划时,规划人员必须严肃认真,一丝不苟,决不能草率从事;(2)科学性:仓库规划必须符合科学原理,必须通过分析、计算、比较,提出多方案选优;(3)适用性:仓库规划必须从实际出发,满足实际需要,适合物资供应和仓储作业流程的要求;(4)经济性:仓库建设需要大量的投资,仓库规划必须精打细算,节约投资,节省运营费用;(5)可见性:仓库规划必须考虑可行性,包括资金、物资、人员、技术、管理等各方面的可见性;(6)预见性:仓库规划包含有时间因素,既要满足目前的需要,又要考虑将来发展的可能。综上所述,该企业将在今后发展壮大过程中,必定根据发展的需要在仓库规划方面多加关注,为不同的客户提供更优质的服务而去科学规划库房。
3、库容量的利用。库容量是仓库的主要参数之一,也是评价仓库质量的指标之一。库容量过小,不能满足需要;库容量过大,则会增大投资和降低经济效益。因此,它是规划仓库建设时首先要确定的问题。库容量的大小,首先取决于生产、经营的需要。一般仓库都由露天存货区和若干库房组成,规划人员在计算库容量时,应对其分别逐个进行计算。库容量的计算,与库内货物存放形式、装卸搬运机械的类型以及通道有关。在设计时规划人员应根据实际情况具体计算。
该企业目前在仓容利用上还处于传统仓储模式,没有合理充分利用现有仓容面积进行有效管理。今后在发展过程中必将面临仓容不够用的局面,现在进行科学计算与合理摆放货物将大大增加仓容使用率。只要根据各客户所经营的货物特性、外形、出入库的数量、储存时间以及对货物保养要求不同,结合地坪负荷来进行科学合理安排各货物的分区、分片、分货场摆放货物,同时对货物的堆码合理性、储存货物的完好性、仓容利用程度及安全作业方面要综合进行测试与计算,也就能够充分使用库容量与仓容率,取得最优效果。
(三)储存合理化管理
1、储存品种结构合理化。储存品种结构合理化,就是要有一个合理的库存品种结构。有了好的储存场所和储存条件,不应当什么品种都往里存,一定要选择那些符合市场需要、适销对路的品种,保证库存品种都能够在不太长的时间内销售出去,不会成为死库存。该企业是以提供仓储服务为主营的企业,虽然不能去决定货主经营货物与市场销售保持同步,但是可以通过对同行业的调研后决定有选择地安排货主进入本企业,这样既能提高企业知名度,又能提高本企业的效益,同时又能提高现有货场利用率。
2、储存时间合理化。储存时间合理化,就是合理控制存储时间。储存时间不能太长,超过额定储存期,产品就失去了原有的使用价值而成为废品或次品。储存数量合理化,还不能完全保证所有品种都不超过储存期,一定要认真执行“先进先出”原则,保证各个产品都能够正常流转,提高库存周转率和库容利用率。
实行“先进先出”常采用的办法有:(1)将周转快的物资随机存放在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗。也就是进出库频率高的货物就要考虑摆放在便于作业的货场如铁路专用线周边或汽车方便进出的货场;(2)“双仓法”储存。给每种被储物都准备两个货位,轮换进行存取,规定一个货位用完再用另一个货位,则可以保证实现“先进先出”。这种方法在管理上比较简单,适合于资金占用量不大、经常使用而又无需进行重点管理的物资。如该企业现在大量储存螺纹与线材就可以利用此方法,这样做即可以充分利用货场死角的面积利用率,又能只利用叉车与两个人就能够完成作业任务,既提高作业效率又降低成本,还将仓容利用率得到提高。
提高仓容利用率常采用的办法:(1)提高库存周转率。使物资快进快出,加快周转,这是提高仓容利用率的最佳途径;(2)采取高垛码方法,增加储存的高度。采用高层货架仓库、集装箱等都较一般堆存方法大大增加储存高度。此方法在该企业运用比较符合实际,在运用中可考虑金属材料的特性,只要是同材质、同规格的货物利用辅助设施进行摆放。只有这样,才能合理有效大幅度地提高仓容利用率;(3)缩小库内通道宽度以增加储存有效面积。采用巷道式货架,配以轨道装卸车辆,以减少车辆运行宽度要求;采用侧叉车、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度。同时,减少库内通道数量以增加储存有效面积。该企业目前有一个室内库房利用率不高,可以利用以上办法给予解决,这样只要对库房进行小的改造就能提高利用率。
3、储存条件合理化。储存条件合理化,主要是建立一个完善合理的保管场所和条件。仓库的地质地理条件、温度湿度通风光照能源条件、防火防盗安全条件、仓储规划布局、保管规章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:
(1)采用计算机仓储管理系统。计算机管理可以实现对各个品种的进销存数进行迅速有效管理、有效地储存定位管理,能节省寻找、存放、取出的时间,节省不少物化劳动及活劳动,而且能防止差错,减少空位的准备量,提高储存系统的利用率。该企业目前使用的系统已不能及时解决货物储存与出入库的需求,即将使用根据企业性质与市场需求而购买的新系统将改变以前在作业过程中出现偏差的问题。这样充分利用新系统就能保证货物定址定位的准确性,大大缩短在作业过程中浪费的时间,从而大幅度提高效率。
(2)实行ABC分类管理。一个仓库,物资品种成千上万,限于人力物力,不可能都实行同等程度的精心管理,应当实行重点管理。进行ABC管理,首先要根据库存中各种物资一定时间内消耗的金额对库存物资进行ABC分类,消耗金额高的划归A级,次高的划归B级,低的划归C级。该企业可在货物盘点时运用此方法,针对不同货物品种、规格、数量及出入库周转率来进行盘点工作。这样做既可以使管理人员准确掌握货场货物信息又能对货场利用率的提高提出好的建议与意见。
(3)电子计算机监控系统。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所造成的差错。如果在存储物上采用条码识别技术,使识别计数和计算机联结,每存取一件物品时,识别装置自动将条码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况。
(四)进一步强化规范化作业制度
1、提高对客户的物流服务水平是企业确保长期收益的最重要手段。从某种意义上来讲,提高客户服务水平是保障企业长期发展做大做强的有效方法之一。特别是一家以提供服务为主营的企业更要重视客户满意率的提高,只有让客户满意企业才能生存,才能向前发展。
2、货物出入库作业中所涉及的各岗位、人员、职责,要清晰明确。不然的话,就会出现矛盾。同时,在物流过程中,各相关人员及部门之间的信息若是沟通不到位,就会导致大量重复往返工作,带来不必要的浪费。
3、在作业时所涉及人员应严格遵守企业制定的岗位职责、作业指导书、劳动纪律制度以及安全生产规章制度。笔者认为,加强各类人员安全责任制考核,以及文明生产考核以增强作业人员对各项规章制度的认识,同时又能保障作业人员能够从思想上引起重视,提高执行有关规章制度、职责和安全操作规范化流程的自觉性。再有就是各级管理人员特别是基层管理人员在日常各项管理工作中一定要克服人情关、感情关,以制度来约束人,同时以奖惩制度鼓励人,只有在制度面前人人平等才能有效地执行。另外就是基层管理人员在管理手段上需要多学习、多提高,只有这样才能保证执行力的提高。
主要参考文献:
[1]姚振美.仓储与配送管理[M].北京:中国广播电视大学出版社,2012.2.29.
[2]韩刚.如何进行仓储物料管理[M].北京:北京大学出版社,2004.
随着企业生产所需物资在流通过程中仓库仓储功能的开发和扩展,本文以企业物流仓储管理存在问题及改进建议,以期达到减少物流配送成本,降低所服务生产单元库存的目的。
一、现代物流的概念和仓储的作用
物流管理(LogisticsManagement)是指在社会在生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的基础上的。
仓储包括储存、保管、维护、加工、装卸、搬运、信息传递等功能,而仓储管理就是用最经济的办法,在最合理的区域内实现仓储的这些功能。合理化的实质是在保证仓储功能实现并满足客户要求的前提下尽可能少的投入。
仓储的主要功能有:储存和保管、调节供需、调节运输能力、降低物流成本、配送和流通加工、提供信息等。其作用如下:
1.仓储是现代物流的不可缺少的重要环节
从供应链的角度看,物流过程是由一系列的”供给”和”需求”组成,当供给和需求节奏不一致,也就是两个过程不能够很好的衔接,出现生产的产品不能即时消费或者存在需求却没有产品满足,在这个时候,就需要建立产品的储备,将不能即时消费的产品储存起来以备满足后来的需求.供给和需求之间既存在实物的”流动”,同时也存在实物的”静止”,静止状态即是将实物进行储存,实物处于静止是为了更好的衔接供给和需求这两个动态的过程.
2.仓储能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用
在货物仓储环节对产品质量进行检验能够有效的防止伪劣产品流入市场,保护了消费者权益,也在一定程度上保护了生产厂家的信誉.通过仓储来保证产品质量主要要进行两个环节:一是在货物入库时进行质量检验看货物是否符合仓储要求,严禁不合格产品混入库场,二是在货物的储存期间内,要尽量使产品不发生物理以及化学变化,尽量减少库存货物的损失.
3.仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件
货物的仓储过程不仅是商品流通过程顺利进行的必要保证,也是社会在生产过程得以进行的保证.
4.仓储是加快商品流通,节约流通费用的重要手段
虽然货物在仓库中进行储存时,是处于静止的状态,会带来时间成本和财务成本的增加,但事实上从整体上而言,它不仅不会带来时间的损耗和财务成本的增加,相反它能够帮助加快流通,并且节约运营成本,从而带来总成本的降低.
5.仓储能够为货物进入市场作好准备
仓储能够在货物进入市场前完成整理、包装、质检、分拣等程序,这样就可以缩短后续环节的工作时间,加快货物的流通速度.
二、企业物流仓储管理现状以及存在的问题
(一)库房布局缺乏统一筹划
企业物流往往没有充分考虑发展规模与物流库房布局的关系,仓库布局不合理,既物品在周转空间的浪费,也影响了仓库作业的效率。仓库设施不完善直接导致增加了人员工作量以及无效工作的重复。其存在的一些主要问题:
1、没有明确的区域划分,仓库内无指示牌,查找配件困难
仓库内运输器具随处可见,甚至有阻塞交通通道的情况发生,人与车辆分区不明。生产线返回来的破坏的器具没有明确的存放区域。零部件产品入库后超出指定层数罗列所造成的安全隐患问题,直接危害是包装破损,里面的零部件商品表面磨损。同时,零部件产品倒塌造成员工的人身安全问题。除负责管理的保管员以外人员查找零部件商品困难,给公司盘点造成困难。拆箱口、零件拆分口、斗装零件混托口区域划分不明显,增加了工作难度。
2、零部件产品分散在仓库不同区域,管理难度增加
这种现象所造成的直接后果是管理难度增加。有些金属零部件存放地点不合理所造成装卸搬运困难。仓库内存在一部分老化的器具,在搬运工装卸搬运时,时常发生踏空,绊倒等伤害情况的发生。一些老化的器具危及着仓库员工的人身安全。
3、货位管理混乱,标识不清。
三、对企业物流管理的建议
(一)合理规划仓库布局
针对部分库房布局不合理,造成的空间浪费,以及设施配不完善提出以下改善措施:
1、仓库平面布置的改善措施
(1)仓库平面布局区划
一个仓库通常由生产作业区、辅助生产区组成。
①生产作业区:它是仓库的主体部分,是商品储运活动的场所。主要包括储货区、铁路专运线、道路、装卸台等。
②辅助生产区:辅助生产区是为商品储运保管工作服务的辅助车间或服务站,包括车库、叉车充电室、油库、维修室等。
(二)仓库合理布局的具体要求
仓库平面布置要有利于提高仓储经济效益。要因地制宜,充分考虑地形、地质条件,利用现有资源和外部协作条件,根据设计规划和库存物品的性质能够更好的选择和配置设施设备,以便最大限度l挥其效能。装卸搬运与运输管理方面的改进,如何提高人员配置与仓库空间利用率,就消除仓储管理过程无效率或者低效率的活动展开
1、要尽可能地减少储存物资及仓储人员的运动距离。在仓库的作业过程中,储存物资、仓储人员及作业机具的运动,都要受上述各个部分的具置的制约。合理安排仓库各个部位,才能尽可能减少人员、物资、机具的运动距离,才能提高劳动效率,节约仓储费用。
2、仓库内部的合理布局,要有利于仓库作业时间的有效利用,要避免各种工作无效重复,避免各种时间上的延误。各个作业环节要有机衔接,尽量减少人员、设备的窝工,防止物资堵塞。
(三)货位与标识管理是仓储管理标准化的必然途径。
1、统一划定货位。对现料场、料棚货位进行统一规划,重新划分,界定划分依据及间隔,杜绝仓管员随意编排货位的情况发生。对于货物的出入库进行严格的货位管理,逐步推广应用条码管理技术,实现实时货位查询和货位动态分配、管理,达到库存管理的前端应用与物资收发操作的实时联系,把出错率降至最低。以促进仓储管理规范化、标准化,也便于配合电子监控警报系统实现准确预警,快速响应。
2、统一标识格式。即对物资料签统一制作格式和所需填写的项目内容,逐步探索将条码引入物资标识,通过扫描商品的条形码,实现实时查询其存储的货位,同时基于库存货位信息分配货位或动态定义货位。基于出入库商品的批量动态地分配人力、物力资源,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费。以实现库存实物管理与物资信息管理系y融合,推进实现库存自动化盘点和精细化管理。
3、明确标识管理,商品管理条码化。即对标识内容的填写、维护、更换划分责任,做到货位规范化、管理条码化。条码是商品的唯一标识,现代商业管理(包括仓库管理系统)的基础是商品的条码化。结合目前的物资管理信息系统,通过开发系统库存综合盘点功能,就可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查,也可以针对特定类抽查,定期对整个仓库系统进行全面的盘点。
4、定期维护管理。一是对划定后的货位界线标识定期维护,二是对标识标牌定期维护或更新。确保实现实时货位查询和货位动态分配、管理。
“货位清则标识明,标识明则管理成”。清晰规范的货位,显明准确的标识,是仓储管理的根基。随着现代物流技术的应用,信息技术和仓储管理水平的不断提高,将大幅提高仓储运作与管理的工作效率,大幅度减少现有模式中管理货位信息的时间,提高库存查询和盘点精度,大大加快出、入库单据的流转速度,减少人、财、物的资源浪费。
(四)完善管理制度和强化物流管控信息化建设
1、完善工人岗前培训制度
建立各级培训审核制度,规定各级培训的内容及课时,工人需要考试上岗,考试成绩需逐级上报,考试合格方能上岗工作,对于以上岗工人定期考试加强岗位知识。组织各岗位操作与知识竞赛,鼓励工人学习岗位知识。
2、完善准时化生产制度
深化准时化生产制度,落实均衡要货模式。废除巡线员要货制度,零件供应由计划员按需定制。计划员根据每月和每日需求量统计出下一日与下一月的需求量,根据需求量每日分批次均衡发货。A零件重点关注,根据需求量统计出高低储备,及时补充零件。各种零件根据工位进行混装托盘,减少收件口拆分时间。制定车辆发车时间,定时发车,减少车辆集中供货现象。建立应急机制对于临时增加的产量,能及时供货。
3、强化物流管控信息化建设
现代物流以信息技术为支撑,电子商务是现代物流的重要组成部分。物流的信息化建设与降低成本息息相关,通过对物流信息的采集、输送、传输、处理和分析,提高物流供应链的协调性和有效性,提高企业的运营效率和降低物流成本。
一、入库把好质量关
粮食质量工作是粮食工作的重要组成部分,它涉及到粮食的收购、储存、轮换等环节,关系到国家、企业、农民及消费者的切身利益。随着粮食流通体制改革的深入,粮食安全问题出现了一些新情况、新特点,工作难度大了,任务重了,要求高了。为了适应新形势发展的需要,合理利用粮食部门在检验技术、设备上的优势,从源头上严把质量关,对入库粮食严格按照国家粮食质量标准要求进行鉴定,车车抽样检查,袋袋抽样检查,,按照市场规律,优质优价,不讲人情,确保质量良好,杜绝不符合储备粮标准要求的粮食进入仓库,这是确保储粮安全的前提,也是确保储粮安全的基础,不能有丝毫的懈怠。
二、储藏把好科技储粮关
科学储粮,既是储备粮管理工作的目的,也是储备粮管理工作的关键。为了确保储备粮在国家急需时“调得动,用得上”,这就要求我们粮食战线上的同志在平时的管理工作中必须做到严格制度,严格管理,严格责任。大家知道,由于粮食本身是具有生产活动的有机体,粮食内部不断进行着有正常的、复杂的生理变化。随着储存时间的延长,粮食虽然没有发生发热霉变现象,但由于酶的催化作用,物理化学性状态相应地改变,导致粮食陈化而造成利用品质的食用品质变劣。这种现象的出现,就要求我们,首先要提高科学保粮水平,坚持利用一切现代科学储粮手段,改善粮食储存环节,制约库存粮食的变劣因素。尤其要抓住低温保管这个环节,抓住影响粮食陈化的主要因素,如粮食本身的品质,粮食水份的高低,储存环境的温湿度,特别是粮食的储藏温度,利用粮食的各种生理情况,采用机械通风、自然降湿和适时地密闭隔温等防护措施抑制粮食品质变劣,实践证明以上手段可以做到延缓粮食陈化,确保储粮品质安全。其次要大力推广绿色无公害储粮先进技术,这是确保储备粮后期安全储存的关键。其三要做好库存储备粮储前、储中、储后的检验测定工作,随时掌握储存粮食品质变化情况,做到心中有数,适时地决策推陈储新的轮换周期,努力使储备粮轮换期限界定在“宜存”和“不宜存”之间,使出库销售的粮食依然可以食用,并且绝对保证不出现陈化粮。同时,还要努力使“宜存”的粮食尽量继续储存,不能以储存年限为依据,应以储存品质控制指标为依据,决策轮换周期,减少或延缓粮食轮换时间,以节约轮换费用。其四要定期施药、除虫,要建立“三牌三簿”制度,要确定专人、专仓管理,把储粮安全意识落实到行动上。
三、轮换把好市场关
储备粮轮换是确保储备粮品质良好,始终处于宜存状态至关重要的一环。首先,粮食要推陈储新,就应考虑新陈粮食之间的差价,出入库的开支等因素。大家知道,储备粮轮换业务需要一定的时间,在此期间市场可能存在一定的波动,有时甚至是剧烈的振动,因此,储备企业的风险是大的,如操作不慎,将发生巨额亏损,轮换时,企业只能负盈,不能负亏。所以,在轮换过程中,应按照“加强组织领导,增强整体合力,突出风险控制,提高轮换效益”的工作思路。因地制宜,因时制宜,因事制宜,宜统则统,宜分则分的原则,要坚持面向市场,构建购销网络体系,推进围绕粮食订单农业、产业化结构,小粮仓建设,建立以农村经纪人为主体的收购网络,通过建立批发市场、粮食物流园区建设进行竞争交易,按单交易和网上协商交易,规范交易行为。要充分发挥粮食部门的主渠道作用,努力掌握粮源,规避风险,从而化解轮换风险,提高储备粮轮换效率和效益。“粮食定,天下定,粮食稳,人心稳”,只要我们粮食工作者肩负起自己的神圣职责,努力工作,就一定能确保粮食安全。
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