会计电算化的历程(6篇)
时间:2024-10-16
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[关键词]中等职业技术学校会计电算化实训教学
会计电算化是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科,它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。电子信息处理与传递技术的飞速发展以及信息技术对于企业的组织形式、经营方式和管理策略的深远影响,要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。作为一名电算化会计专业授课老师,在多年的实训指导过程中,深深体会到,会计电算化实训教学是一个充满挑战和不断探索的过程。
中等职业技术教育旨在培养实用型人才,培养学生的综合职业能力。这在目前中等职业技术教育中已基本上成为共识。那么如何实现这一教育宗旨呢?具体到电算化会计教学中,一个重要方面就是加强电算化会计的实践性教学。这里就开展会计电算化实训谈几点看法。
一、必须把对电算化会计的认识放到一个比较重要的位置
目前,中等职业技术学校会计专业课程设置中理论教学占主导地位,在专业课课时中安排了各类传统会计课程,电算化会计课程安排的课时不多。随着教育的发展,各个学校都认识到了实训的重要性,在教学计划中逐渐增加了实践时间,但主要集中在纯手工操作上,包括成本会计、审计等,依靠的还是一张桌子一套习题一支笔,信息化元素很少。但是,信息技术的发展已经促使会计核算、管理的方法、理念有了很大改变,认识到会计信息电算化的重要性是提高相关专业学生职业技能的重要前提。
二、我们必须认清中等职业技术学校学生的现实情况
在我国目前的中等职业技术学校中,学生的主体是初中毕业生。他(她)们年龄不大,学历不高,社会实践很少,接受会计专业知识的能力还比较弱。这在具体实训过程中应该有所关注和区别。此外,学生们在对待财务核算管理上不会从管理的角度看待问题,容易单纯地将会计电算化理解为会计核算的电算化,这使得无法更好地理解会计电算化的核心——管理电算化。加上课时不足等原因导致授课内容上不得不做一定的限制和修改,在某种程度上降低了实训的效果。当然我们也应当看到,我们的学生就业时所面临的工作不会太过于复杂,而且目前能够真正实现管理信息化的企业也不是太多,过分提高实训目标和要求也是不合适的。
三、我们必须认清实训目标
从经济学的角度来看,学校如同生产者,学生就是我们的产品。生产什么,生产多少取决于社会需求。根据最近一份对400家大、中型企业的调查报告显示,调查的企业中,90%的企业开展了会计电算化,但是66%以上没有丢掉手工账或手工账与电脑账并行。企业不敢丢掉手工账的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范;同时软件公司售后服务质量有待提高。90%以上的企业主要运用会计软件的总账和报表处理功能,其次是工资和固定资产核算功能,电算化整体状况基本处在替代人工记账、算账、编制会计报表的水平。虽然这不能代表全部,但从某种程度上讲,目前我国大多数企业还处于电算化起步发展阶段,我们对学生的培养不能脱离这个实际。目前会计电算化实训教学目标应该定位在培养中等电算人员。他们能够借助相应软件平台并运用一些信息化工具,处理会计业务,准确及时提供各类相关信息,解决一些日常维护问题,参与部分企业管理。这在我们的实训教学中应该得到重视和体现。当然,随着社会进步和发展,实训目标和内容都应当做适当调整。
综上所述,在开展电算化实训过程中需要更加合理全面地考虑。第一要合理安排时间和时机。目前不少学校在会计专业课程设置中,会计电算化课程课时所占比例很小。为适应课程需要,老师还要传授部分管理学知识和计算机应用知识,在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作。有的学校虽然安排了实训时间,但却包含在了正常课程教学时间内,并没有增加学习课时。要更好地培养满足社会需要的学生,可以对部分相似课程进行整合,腾出课时满足实训的需要。其次,实训教学内容的丰富和完善十分重要。作为学历教学,系统合理的电算化实践教学内容应该包括以下几个方面:会计软件的操作使用(电算化专业学生应掌握至少两种软件的使用);excel操作和使用,学生应掌握使用excel动态图表的操作;会计电算化系统的管理(包括单机版和网络版);企业财务信息电算化仿真案例实践,包括电算化审计等,并注意引入企业综合管理的理念。之所以把excel的操作和使用放到一个比较重要的位置,是因为excel在我国普及率非常高,用excel可以较灵活地实现商品化会计软件开发中的编程功能,而且可以直接为学生今后的工作奠定基础,如进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算等。第三,我们还要注意防止或解决以下几个问题。
1.会计电算化是一种思想,而不是一种简单操作。电算化实训教学是授人以渔而不是授人以鱼。很多实训由于时间、理解不同、老师业务水平或其他原因,会演变成为某一个财务核算软件的简单操作练习。其实就是把一套数据按照顺序输入电脑,经过反复练习,但学生到最后也只是知道这个软件的基本操作,那如果参加工作后面临另外一种软件环境呢?重基本会计核算而轻视了核算的目的——监督和管理,这不可取。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷地参与企业相关监督和管理。如果这种认识或做法不转变,就会出现一个有电算化上岗证的同学到了单位连一张内部生产所需的下料单都不会开的情况;或由于涉及较多计算机和网络的知识,在某些情况下,会出现一个计算机专业教师辅导讲授会计电算化课的情况。当然,把对会计电算化的理解运用到实际中还需要努力和时间。
2.学校教育和社会培训相结合。不少软件供应商看中学校的培训资源,会主动和学校联合搞培训。中等职业技术教育和社会职业培训相辅相成,通过社会培训可以及时反馈社会需求,以便及时调整学历教育的教学内容和方法,促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统性和规范性,可以不断提高社会培训的职业教育层次,使学生不仅掌握熟练的职业技能,而且具备适应职业变化的能力。
关键词:会计技术;多维会计技术;数据库技术
会计技术,是指会计系统得以正常运行的技术支撑或技术手段,是指有关会计信息的生产、存储、传递、处理、显示、提取、控制和利用等方面的技术。
和其他事物的发展一样,会计技术的发展也遵循一定的规律,即从简单到复杂,从低级到高级,从不成熟到成熟。
历史上,会计技术发展过程中经历了刻记记事、结绳记事等原始计量记录时代,用算盘作为运算工具、用笔墨在凭证和账簿上登记的手工操作阶段。后来随着复式簿记法逐渐被广泛采用,成本计算、折旧计算、财产估价等会计方法也有了新的发展。
同时,企业的规模不断扩大,单纯靠手工操作逐渐不能完全适应管理工作的要求,一些生产机械化的科学技术研究成果,如计算器、卡片穿孔机、机械化制表机等被应用到数据处理技术上来,出现了半机械化、机械化会计操作,使会计操作技术在原有基础上有了提高。
后来,随着会计的进一步被重视,会计工作的要求日益提高,会计数据处理工作量成倍增加,会计数据提供的及时性、准确性、完整性等方面也不断提高。在这种情况下手工操作或机械化核算己难以达到预期的要求,必须用功能更强、效率更高的现代化数据处理手段来代替。因此,到了20世纪40年代,电子计算机一出现,很快就被应用到会计工作中去,进入了会计数据处理的电算化阶段,这是会计技术发展的必然趋势。
一、会计硬技术的发展过程
会计硬技术通常是指会计操作技术,其发展过程包括手工操作技术阶段、机械化操作技术阶段和电算化操作技术阶段。
(一)手工操作技术阶段
包括原始计量记录和书写记录两个阶段,原始计量记录包括绘图记事、刻记记事、结绳记事等,是人类会计发展的起源。后来出现了刻记记事,刻记记事方法的产生,是原始会计进展过程中的一个质的飞跃。当人类进入纸张、文字和书写的文明时代,便开始使用纸张、笔墨来处理凭证、账簿和报表。
(二)机械化操作技术阶段
随着企业的经营规模不断扩大,内部分工和相互联系也日趋复杂,单纯靠手工操作逐渐不能完全适应管理工作的要求。机械化操作是在人工和机械的共同控制下,运用穿孔机、验孔机、卡片分类机、卡片整理机、制表打印机等各种机械来完成会计数据处理工作,大大提高了数据处理的速度和准确性,并可节省人力和核算费用。
(三)电算化操作技术阶段
会计信息处理从手工处理发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。
电算化会计是利用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机相结合的控制系统,又称会计电算化系统。它是一门新兴的边缘学科,是会计发展史上的一次重要革命,它引起了会计学科从基础理论到具体应用的重大转变,并带动着经济管理领域逐步走向现代化,带动整个企业信息管理的进步。特别是随着会计电算化的推广与普及,会计的工作方法也发生了重大的变化。
二、会计软技术的发展过程
会计软技术一般是指会计处理方法,其发展过程包括单式簿记阶段、复式簿记阶段、多维会计技术与数据库技术阶段。
(一)单式簿记阶段
单式簿记的会计凭证经历了从经济凭证发展到原始凭证这两个阶段。
我国自西周时期开始使用经济凭证,这种凭证在财务收支活动中仅起一般经济凭证的作用,而尚未同账面记录有机联系起来,这种状况持续到春秋时期。
原始凭证的使用始于战国时代,终于清朝末年。这种原始凭证不仅可以作为财物出入库的依据,还是会计人员登记账目的依据,并且还有了保管制度。
在整个单式簿记方法体系中,结算方法占有重要的地位。中式簿记结算方法经历了盘点结算法、三柱结算法和四柱结算法三个时期。单式会计报告在我国经历了两个阶段,西周到汉代使用的是文字叙述式会计报告,而唐代至明清使用的则是文字数据组合式会计报告。在会计的发展过程中,先有会计思想与会计行为,而后经历了相当长的一段时间,才出现了官厅会计,而民间会计的出现,则是更晚的事情了。
(二)复式簿记阶段
随着商业的日益复杂化,不完全复式簿记也逐渐表现出明显的缺陷,因此一些国家也都发展了自己的复式簿记方法,中国有自己的传统簿记,其渊源甚古。
传统的中国单式簿记,可追溯到商、周时期。其当时的先进水平,足令今天的中国人自豪,它随着时间的推移,也逐步缓慢地向复式簿记前进。我国复式簿记的表现形式是四脚账,一般认为,它产生于18世纪中叶,即清朝乾隆到嘉庆年间。
(三)多维会计技术与数据库技术阶段
1、多维会计技术。对不同的用户来说,信息的需求会有许多共同点,但也同时存在着许多差异,使用者之间不同的利益关系是差异存在的根本原因。信息的需求因差异而呈现多样性:评价企业经营业绩、考核管理质量、预测未来、评价财务状况、认定偿债能力和变现能力、判断风险与不确定性、合理配置资源、进行比较分析、评价合法性、确认对社会的贡献等等。用户在使用信息上也存在差异,不同信息使用者对不同的信息类型的重新组合又可能产生不同的偏好。现实需求的多样性与技术的发展使会计信息呈现出多元化的趋势,会计理论的发展与技术的进步又使会计信息多元化成为可能,而会计信息多元化将会更加有助于会计目标的实现。
2、数据库技术。会计信息系统中,数据是一种极为重要的资源,因此有效地对数据进行管理,是计算机应用中令人关注的课题。数据库系统就是人们在这方面的努力所达到的成果。数据库是具有一定结构、经正规定义并集中控制的相关数据结合。数据库系统以增加数据的共享性、可用性、扩展性、独立性和完整性为目标,并由数据库管理系统来控制实现。数据库管理系统是一套软件,它主要提供了数据定义语言和数据操纵语言,具有数据库的定义、建立、修改和控制等功能,还具有数据查询、报表编制、数据定义的修改、数据更新的能力。用户对数据库内容的存取与更新都必须在数据库管理系统的控制之下进行。使用数据库管理系统的主要目的是要使数据库中的数据能够为多个应用程序所共享,同时要保证数据的完整性、安全性和灵活性。
参考文献:
1、崔春.网络环境下数据库技术对会计信息质量的影响[D].首都经济贸易大学,2006.
2、张超.会计信息质量问题及对策研究[D].对外经济贸易大学,2003.
3、陈飞.浅谈如何提高会计信息的质量[J].福建商业高等专科学校学报,2006(6).
4、马京华.会计技术的发展对会计信息质量的影响[D].首都经济贸易大学,2005.
5、宰华东.刍议会计电算化的发展趋势及其完善[D].吉林大学,2005.
关键词:会计电算化经济管理
会计电算化是新时期会计发展史上的一次重大变革,它不仅是会计发展的需要,而且是社会、经济、科技发展对会计工作提出的需求。会计电算化是会计改革的重要内容,是利用计算机代替手工记账、算账、报账,帮助会计人员参与决策、参与管理,以便更好的发挥会计工作和会计人员的作用。实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义,主要表现在以下六个方面:
1降低会计人员的工作强度,提高会计工作效率
实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据全部由计算机处理完成,将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来,降低了劳动强度。因为电子计算机处理速度快,是人工处理速度的几百倍、几千倍,甚至更多,从而节省大量时间,使大量的会计信息得到及时、迅速的处理,从而大大提高了工作效率。
2促进会计工作规范化,提高会计工作质量
在以前的手工会计工作中,受工作量大、业务繁杂等因素的影响,容易出现错记、漏记现象,账证表难以统一和规范。通过采用会计电算化后,系统会对会计数据列出一系列规范要求,保证数据在处理过程中能得到有效控制,在根本上解决了会计手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,进一步保证了会计工作的工作质量。另外,系统软件通过先进的技术对输入数据进行纠错处理,防止非法数据的输入。例如借贷凭证表面不平整,计算机会拒绝接受,在一定程度上保证会计信息的合法性与完整性,使会计工作朝着规范化方向发展,提高了会计信息的准确性。
3转变会计工作职能,提高财务管理水平
会计作为管理活动的一个重要的管理对象,一方面具备核算、监督的职能;另一方面通过分析、进行预测参与经济决策。同会计电算化相比在手工处理方式下,会计人员整天忙于记账、算账、报账,难以分出时间和精力对会计信息进行分析、参与经济决策。同时,受手工处理方式的制约,对会计信息难以全面、详细、及时、准确的处理,使分析、预测缺少科学的依据。采用会计电算化后,该系统将会计人员从繁杂的事务中解脱出来,同时为经济决策提供全面、科学的依据,从而强化了会计的工作职能,从根本上发挥会计的预测、决策作用。
4促进会计队伍素质的提高和自身的不断发展
会计电算化的开展和实现,对会计从业人员提出了更高要求。一方面,随着会计信息处理方式的转变,为了适应工作的新需要,要求广大会计人员学习掌握会计电算化的相关知识;另一方面,会计电算化功能的完备性要求会计人员转变职能,更多地参与经济活动的预测、分析,探索经济活动规律。另外,实行会计电算化以后,很多工作都是由计算机完成的,它必然强迫会计人员学习新知识、接受更专业培训。因此随着会计电算化的发展与实现,将大大提高会计人员的专业素质。会计电算化不仅是会计核算手段、处理会计信息的技术变革,它更是对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究冲击,从而促进会计自身不断发展与完善。
5促进会计理论研究和会计实务的发展,加速会计制度的改革
由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术,必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时,会计电算化提出了许多新的技术问题,如会计电算化后内部控制、审计方法等,促进会计理论和会计实务工作者去研究、探索、推动会计理论研究和实务的发展。
6为实现管理工作现代化奠定基础
会计信息作为经济活动信息的重要组成部分作用至关重要。实现会计电算化后,会计信息可以得到及时、有效、准确地处理,加快了信息传播,有助于管理者及时调整决策。同时,实现会计电算化后,可以共享大量信息,促进和带动其他业务,加强管理部门之间的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础。当前,随着社会的不断发展,经济体质改革的不断深化,会计信息的准确性受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化发展速度很快,取得了很大成就,对会计工作的各方面产生了深远的影响,具有重要的现实意义和深远的历史意义。
参考文献:
[1]吕义霞.论我国会计电算化存在的问题与对策[J].价值工程,2010(04).
[2]马萍.我国会计电算化软件的发展趋势[J].会计之友,2002(09).
[3]宁继光.浅谈会计电算化在中小企业中的应用与对策[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009(09).
关键词:电子病历卫生信息化医院信息管理
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.01.038
【中图分类号】R-0【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2014)01-0030-01
随着经济全球化推进,卫生信息标准体系的建立,电子病历在很大程度上转变了传统的医疗方式,其对于我国卫生事业的深刻意义和影响正在越来越多地被人们所认识。
1电子病历的基本概念
电子病历(ElectronicMedicalRecords,EMR),也称电子健康记录(ElectronicHealthRecords,EHR)[1]。是指医务人员利用计算机信息技术,以电子信息为载体,记录病人发病情况、病情变化和诊疗过程的病案,是临床诊断治疗、科研教学的基础资料。关于EMR的定义,美国电子病历学会(Computer-basedPatientRecordInstitute,CPRI)于1997年进行了修订,并作了明确阐述:电子病历的内容包含了纸质病历的所有信息,但它决不只是利用计算机将纸质病历移植为电子载体,而是将纸质病历中文字的、图表的信息变为计算机能识别和理解的格式化数据予以输入、存储、处理、查询。它不仅包括了静态的病历信息,还可以利用信息技术将文本、图像、声音结合起来,进行多媒体的信息综合处理。1960年,美国麻省总医院首次开发门诊电子病历并投入使用。2004年美国总统布什在众议院的年度国情咨文中提到“将健康记录计算机化,可以避免严重的医疗事故,降低医疗费用,提高医疗水平”,要求准备以EHR(包含个人终生健康状况和医疗保健信息)为基础,建立国家健康信息体系(NationalHealthInformationInfrastructure,NHII)[2]。50年来,电子病历技术已成为美国医疗保健的基本技术位列国家保健议程之首[3]。据统计数据显示,美国10%的医院实施了健康信息系统技术(HIT,orHealthInformationTechnology);16%的医生已使用电子健康记录(EHR,orElectronicHealthRecords)。自上个世纪末,加拿大、德国、英国、丹麦、瑞典、澳大利亚、马来西亚、日本等国家也都相继投入大量财政支出于电子病历系统的开发和应用,成立电子病历开发委员会,支持发展电子病历、网上预约、网上处方和PACS,建立国家健康信息体系。
2新医改形势下我国电子病历的发展现状
我国的电子病历起步较晚。1994年,我国卫生部在第六届医药信息学大会上提出“希望到本世纪末,我国将有若干家医院能够真正实现完整的电子病历系统”。2002年10月,卫生部制定的《全国卫生信息化发展规划纲要(2003~2010)》指出:“三级医院在全面应用管理信息系统的基础上,要创造条件,重点加强临床信息系统的建设应用,如电子病历、数字化医学影像、医生和护士工作站等应用”。2005年4月1日,我国《电子签字法》开始实施,这对于EMR的使用有很大的促进作用。近几年来,各医学软件公司与试点医院合作,积极稳妥地开展EMR的研发和试点工作,应用面有所扩大,但是与国外仍有较大差距。
国内外的研究结果表明,电子病历有许多优点,包括:①传送速度快。通过计算机网络,医务人员可以远程存取查阅病人病历。尤其是在分秒必争的急诊时,所需的资料和数据可以被即刻检索出并极速送达到医师的面前。②共享性好。传统病历有很大的封闭性,病人的各类医疗记录只保存在本医院。而电子病历的应用避免了病人到其它医院就诊需要重新检查的现状,这不仅节约了三级医院宝贵的医疗资源,也免去了病人不少痛苦。③存贮容量大。计算机存贮技术远远突破了传统纸质病历对病人健康记录的承载能力。使人们拥有贯穿一生的个人电子健康记录不再是梦想。④使用方便。对临床医务人员来说,通过电子病历系统一是大量节省了他们用于书写病史的文案工作时间,二来可以方便、迅速、准确地存贮、检索和浏览病历,减少各种科学研究和统计分析工作中的人工收集和录入数据的工作量。对病史管理人员来说更是大大提高了工作效率,降低病史管理的工作强度。⑤成本低。电子病历系统一次性投资建成后可以减低病人的费用和医院的开支。
3总结与展望
从长远来看,电子病历代表了新兴的生产力。现代信息技术手段可以简化病历流转流程,极大地降低诊疗费用,提高诊疗效率,加强医疗质量管理,同时也将为医院节约大量的成本,减轻医务人员的劳动强度,避免重复工作,对“发展节约型经济,建设节约型社会”都将产生广泛且深远的意义。所以,我国公立医院发展电子病历已不在是一个单纯的技术问题,而是关系到国家卫生事业转变的又一次严峻的挑战。
参考文献
[1]“AStatePolicyApproach:PromotingHealthInformationTechnologyinCalifornia”.CaliforniaLegislativeAnalystOffice(February2007)
改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多复杂,只有进行科学的岗位分工,使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作,传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收入利润核算、编制报表和稽核等10个岗位。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下,可以采取一人一岗、一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责及权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作,如果不及时地调整并建立与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势就不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此,在会计电算化条件下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责和权限
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责和权限如下:
(一)系统设计员的职责和权限
会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求,负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作,帮助系统操作人员掌握软件的应用。
系统设计员岗位的职责主要有:根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。根据国家经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能。负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。及时解决软件在运行中所发生的技术问题。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统设计员岗位的权限主要有:有权对软件源泉程序进行编译或对程序进行加密。有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。有权制止软件的非法拷贝和传播。有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。
(二)系统管理员的职责和权限
会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作,组织、协调会计电算化软件的开发和应用,能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。
系统管理员岗位的职责内容主要包括:在会计电算化软件的开发阶段,负责协调软件开发者与使用者之间的关系,根据软件评审要求,做好相应的准备工作。在会计电算化软件的运行阶段,负责日常的维护和管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能。检查督促系统操作员对数据的备份情况。检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。为保证会计软件的正常运行和数据的保密与安全,不得从数据库直接对会计数据进行修改。运用电算化系统中的信息资源和分析模块,紧密结合本单位经济活动情况,对本企业的财务状况进行简要分析,为企业领导经营决策提供依据。对于系统内发生计算机病毒等情况应运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的公安机关反映。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统管理员的权限主要包括:有权设置发球本岗位权限范围内的操作保密口令。有权对系统操作员的工作进行检查和监督。有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。
(三)系统操作员的职责和权限
会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作,能够使用会计电算化系统的部分或全部功能,系统操作员要根据会计电算化制度的要求,严格执行计算机硬件、软件的操作堆积和防范计算机病毒的措施。
系统操作员岗位的职责内容主要包括:将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账,即登记机内账簿。及时输出会计凭证和有关会计数据。采取有力的措施保证数据安全,每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。为保证会计软件开发包正常运行和数据的保密安全,不得从数据库直接对会计数据进行修改。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统操作员岗位的权限主要包括:有权设置发球本岗位权限范围内的操作保密口令。对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机。对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据,有权拒绝进行凭证过账处理。有权拒绝来历不明的软件在会计电算化系统中运行。
(四)数据审核员的职责和权限
会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、账表的正确性,能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能,包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求,严把审核关,维护财经法规和制度的严肃性。
【关键词】计算机医学应用远程医疗电子病历
随着计算机技术的日新月异,其应用领域越来越广。近年来,计算机技术在医学中的应用领域越来越多,成为一个热点研究的对象,被广泛关注。本文讨论了其在电子病历、医院信息系统、远程医疗、虚拟现实技术在医学的应用,并做了一些总结、展望。
一、电子病历
电子病历是把原有的病历计算机化,它是用存储卡、计算机等电子设施存储、查询、提炼患者的诊治过程,代替原有的手写病历[1]。相比传统手写病历具有显著优点。第一,录入方便。医生以往需要手写病历这非常耗时,医务人员如果使用电子病历将会大大缩短书写所用的时间而且其非常便于存储,后期医务人员浏览病历也非常方便,这些可以大大提高医生的工作效率。第二,共享方便。在传统手写病历中,积攒的病历往往堆积如山,具有很大的闭塞性,往往在某一科室、某一医院自己查阅。而采用电子病历后各个医院可以非常方便的共享病历资料,提高国家医疗的整体水平。病历的共享是非常有意义的。第三,存储时间长。传统手写病历所用的纸张有一定的使用年限,电子病历摆脱了这个难题,可以保存远远超过手写病历的时间。
二、医院信息系统
医院信息系统是对医院信息执行分散收集、统一管理、集中使用、全员共享的计算机网络系统,是在计算机网络环境下运行的应用软件系统[2]。它包括以下四类系统:一、行政方面。包括人事管理系统,财务管理系统,后勤管理系统,药库管理系统,医疗设备管理系统,门诊、手术及住院预约系统,病人住院管理系统等。二、医疗方面。包括门诊、急诊管理系统,病案管理系统,医疗统计系统,血库管理系统等。三、评价方面。包括医疗质量评价系统,医疗质量控制系统等。四、其他方面。如医疗情报检索系统,医疗数据库系统等。医院信息系统的蓬勃发展,大大推动了我国医疗事业的蓬勃、健康发展。
三、远程医疗
远程医疗一般是指通过计算机技术、通信技术以及多媒体技术,同医疗技术相结合,旨在提高诊断与医疗水平、降低医疗开支、满足广大人民群众保健需求的一项全新的医疗服务[3]。其发展目前可分为:一、远程监护。通过通信网络将远端的生理和医学信号传送到监护中心进行分析,并给出诊断意见的一种手段。二、远程咨询。远程咨询是一种一方对一方的医疗服务模式,多为上级医院向下级医院提供咨询服务,以解决小医院缺乏专家的困难。三、远程会诊。远程会诊可归纳为医生通过对远地病人的图像和其他信息进行分析做出诊断结论,即最后的诊断结论是由与病人处于不同地方的远地医生做出的。四、远程手术。远程手术是将远程医疗手段用于外科疾病的诊断与治疗,包括远程会诊、手术观察、手术指导、手术等。
四、虚拟现实技术
虚拟现实技术是一种可以创建和体验虚拟世界的计算机仿真系统它利用计算机生成一种模拟环境是一种多源信息融合的交互式的三维动态视景和实体行为的系统仿真使用户沉浸到该环境中。其在医学的应用以下方面:一、在医学教育及医疗培训中的应用。①医务人员的培训。②一些医疗设备的培训等。二、在外科手术中的应用。①模拟外科手术。借助虚拟现实技术医院可以非常方便、底成本的进行外科手术的模拟。②放射诊断方面。采用这种技术,首先获取病人的有关数据,然后再虚拟环境中庸计算机模型区提取这些数据并显示出来。这对医生非常有用。
五、总结与展望
科学技术的飞速发展,正在一步一步改变人类。在医学领域更为尤甚,所以对于医学生、医务人员认真学习扎实的计算机知识对他们将会受益匪浅。目前,借助计算机,人们发展了很多新型的医学领域。一、生物芯片。生物芯片是通过对计算机芯片研究分析演绎而来的,采用微量点样、光导原位合成等方法,将生物大分子,如多肽分子、核酸片段、环氧树脂分子等有序地固化在聚丙烯酰胺、硅片等载体表面,通过相关仪器检测分析[4]。二、移动医疗。就是通过使用移动通信技术――例如PDA、移动电话和卫星通信来提供医疗服务和信息,具体到移动互联网领域,则以基于安卓和iOS等移动终端系统的医疗健康类App应用为主。总之,不断发展的科学技术,推动着医学的不断向前发展。我们应该抓住时代的机遇,大力发展计算机技术,大力提高其在医疗领域的应用,以便提高我国居民的整体医疗水平,使我国医疗事业更上一层楼。
参考文献
[1]张蕊,刘倩.浅议计算机技术在医学中的应用[J].电子制作.2015(10).245-245.
[2]侯文生.计算机在生物医学中的应用[M].65-65.
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