管理会计的基础知识范例(3篇)
时间:2026-02-13
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目前,高校会计学专业设置计算机课程一般有两种模式:
①“基础应用型”模式。该模式设置“计算机应用基础”(或称“计算机基础知识”、“程序设计基础”)和“电算化会计”(或称“计算机在会计中的应用”、“计算机会计学”、“会计应用软件”)两门课。如上海财经大学、中国人民大学会计学专业就是这种“基础”+“应用”的模式。
②“系列应用型”模式。该模式是在设置系列计算机课程的基础上再设置“电算化会计”课程。例如,中国矿业大学会计学专业设置“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”四门计算机系列课程和“电算化会计”、“会计实务电算化”两门计算机应用于会计的课程。又如,上海财经大学会计学系教学改革设想中打算开设“计算机应用基础”、“计算机语言”、“数据结构”、“数据库系统”。四门计算机系列课程和“电算化会计”、“电算化会计决策与控制”、“电算化审计”三门计算机应用于会计的课程(财政部教育司编《会计学专业主干课教学大纲》P16)。当然,其他高校设置的课程名称可能有所不同,但均可体现一组“系列”课程和一组(门)“应用”课程的模式。
无论是“基础应用型”模式,还是“系列应用型”模式,它们均独立于会计系列课程之外。突出的问题有以下三点:
1.各门计算机课程内容与会计系列课程内容脱节。究其原因主要有三:一是教计算机课程的老师不懂或很少懂会计专业知识而会计专业课程教师又不懂或很少懂计算机知识;二是现行会计课程教材(除“电算化会计”外,下同)不反映计算机应用知识,也不要求专业课老师补充讲授计算机应用知识;三是计算机数量配备不足,无法做到两类课都安排机时。
2.单一的“电算化会计”课程,解决不了会计专业学生应具备的计算机能力问题。1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》,提出了会计电算化知识培训的三种证书、即初级证书、中级证书和高级证书,从能力要求看,可概括成以下三种能力。
(1)初级证书要求会计人员具备“计算机和会计核算软件的基本操作”能力。这种能力包括掌握计算机基础知识,微机基础知识及基本操作,有关汉字系统及应用软件操作,会计电算化基本知识和会计核算软件基本的工作原理五个方面,笔者简称为“操作能力”。
(2)中级证书要求会计人员具备“对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置”能力。要使财政部评审通过的通用会计软件更好地满足各个企业的不同要求,需要用户自已定义参数,如建立科目代码、设定计算公式、定义分配方法和结转方法等,这称为系统软件的维护或参数设置,笔者简称为“设置能力”。
(3)高级证书要求一少部分会计人员具备“进行会计软件的系统分析、开发与维护”的能力。会计软件的系统分析是指为了开发出用户所需的会计软件,必须了解和描绘用户对会计信息系统的要求,明确系统具备的功能,改进现有系统模型,形成系统的逻辑模型的过程。它是系统开发和系统维护的前提。分析、开发和维护的能力。笔者称为“开发能力”。
目前,高校“电算化会计”课程按财政部教学大纲要求,“培养学生具有组织和开发会计信息系统的能力”,包括开发工具、开发方法、开发系统(工资、固定资产、材料、销售、成本核算系统)和电算化审计五个方面。学生学完这门课后,仅仅是对部分会计核算程序进行初步的设计。当他们毕业参加工作后,在已实现会计电算化的企业,他们不会操作现行会计软件;在未实现会计电算化的企业,他们仅靠学校掌握的“电算化会计”知识,无法开发成套的会计核算系统软件。事实上,从国外会计电算化发展现状看,无论定点开发还是开发通用软件均有专门的公司从事这种业务。要求我们现在的教学能使学生具备完全的软件开发能力也是不现实的,仅能提“初步的开发能力”或具备“开发软件的基础”。这种单一能力距离国家要求会计人员应具有操作能力,设置能力和开发能力还很远,则高校改革教学,培养会计专业学生会计电算化系统能力迫在眉睫。
3.计算机在会计中的应用领域比较狭窄,就目前而言,我国会计实际工作中的电算化仅仅体现在会计核算上,虽然会计管理的软件已在开发,但应用的不太多。而西方国家早就从会计核算电算化转向会计管理电算化了。仔细分析我国会计核算电算化的现状不难发现,绝大部分会计人员是“傻瓜”操作员,是计算机的“奴隶”,他们对会计软件不能运用自如。反省一下高校会计教学,会计课程和计算机课程两层皮,使计算机在会计中的应用显得很窄。因此,只有在各门会计课程上都用上计算机,才能开拓计算机在会计中的应用领域,才能克服“傻瓜”操作员的缺陷,自主地运用计算机会计信息系统,使计算机不仅在会计核算上,而且在会计管理、分析、预测、决策等方面有所突破和发展。
解决上述问题的有效途径是实现会计系列课程电算化。
二、会计系列课程电算化的基本要求
1.两类课程安排相协调。会计教学计划必须按教育、教学规律制订,充分反映知识平铺、交叉、循序渐进的要求。计算机的系列课程应先于会计系列课程,同时会计系列课程的电算化,首先是已学计算机课程知识的直接应用,然后是后继计算机课程知识的追加应用。例如,在第一、三、四、五、六学期分别安排“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”、“电算化会计”课程与此相适应,在第二、三、四、五、六、七、八学期,分别安排“基础会计”、“财务会计(上)”、“财务会计(下)”、“成本会计”和“财务管理”、“管理会计”和“高级会计”、“审计学”、“会计实务考核”课程。其中,“基础会计”课程首先是直接运用“计算机基础”课程知识完成规定任务,如用WPS打印出试算平衡表、各种记帐凭证、各种明细帐等,待“办公自动化软件基础”课程学完后,再运用Word编制“基础会计”课程中的成本计算公式、编排有关图形,并登记帐簿。
2.计算机知识运用时分合结合。平时,各门会计课程运用计算机知识是单项的,分散的。一般难以整体运用。因此,有必要在最终将两类课程知识进行综合运用。笔者认为,在第八学期学生即将走上社会前设置“会计实务考核”课程,一方面进行手工操作,综合各门会计知识,另一方面进行计算机操作。综合各门计算机课程知识集中运用于会计,这种分合结合的方式反映了会计学科系统性和综合性的基本特征和要求。
3.列人教学计划,教师引导,指导为主。将计算机课程知识应用于各门会计课程,并不是要增设新课程,而是对已学知识的串用。为了保证串用的成功,首先要在教学计划上加以反映。例如,在教学计划实践环节分别设置“基础会计电算化”、“财务会计电算化”、“成本会计电算化”、“财务管理电算化”、“管理会计电算化”、“会计实务考核电算化”等电算实践项目,并相应确定一定的机时。其次,将各门会计课程计算机应用问题编写成“电算化指导书”,每门指导书中列示若干个电算实践项目。提出具体应用要求;同时,为了便于学生操作。还应编制“电算化操作手册”,向学生提供详细操作步骤和范例。这样,教师在会计系列课程电算化过程中主要起着引导、指导、布置、检查和考试验收等作用,学生的自觉性、主动性和创造性会充分得到发挥。
三、会计系列课程电算化的具体设计
下面以会计主干课程为例对会计课程计算机应用进行设计。
(一)基础会计电算化
l.将已学“计算机基础”课程知识应用于“基础会计”课程。内容包括:(1)用WPS打印出试算平衡表。材料明细帐、应收帐款明细帐、成本计算公式(含分子、分母两行排列格式)、生产成本明细帐和各种记帐凭证;(2)用图文混排系统SPT进行成本数据的图像编辑;(3)用CCED打印资产负债表和损益表。
2.将后续“办公自动化软件基础”课程知识追加应用于“基础会计”课程。内容包括:①成本计算公式的编写;②图形编排;③帐簿登记。
(二)财务会计电算化
将“办公自动化软件基础”课程中word、Excel知识应用于“财务会计”课程,内容包括:外币核算、坏帐核算、存货实际成本计价法、存货计划成本计价法、存货成本与市价孰低法、折旧方法、工资结算和工资附加费核算、长期借款、应付债券、销售业务、利润分配、资产负债表和损益表编制。
(三)成本会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“成本会计”课程。内容包括:要素费用的分配、辅助生产费用的分配、制造费用的分配。产品费用在完工产品和在产品之间的分配、品种法成本计算、分批法成本计算、分步法成本计算、成本分析。
(四)财务管理电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“财务管理”课程。内容包括;货币资金最佳余额确定、企业客户信用等级评估、应用帐款最佳余额确定、存货最佳额确定、固定资产投资规模和经营杠杆、对外投资决策、筹资政策的选择评价、资金成本计算及应用、财务比率综合分析、财务计划编制。
(五)管理会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“管理会计”。内容包括:成本性态分析、本量利分析、目标利润的敏感性分析、利用经营杠杆进行利润预测、边际利润最大的产品组合、销售顶测分析、投资决策评价方法的分析、内含报酬率敏感性分析。
(六)会计实务考核电算化
【关键词】会计能力职业知识职业能力价值观
【中图分类号】G71【文献标识码】A【文章编号】2095-3089(2013)01-0007-03
一个会计人员要想成为一名有能力的会计师,必须要拥有必备的职业所需的知识、一定的运用知识解决实际问题的能力以及相应的职业工作方法和态度,因此一名会计人员的能力要素大体可以分为职业所需的知识、技能和价值观,其中价值观居最底层,知识居其上,而能力居最上端,呈金字塔形分布,当然三者之间并没有很明显的分界线,但有几点是清晰的:
1、掌握大量的知识是产生良好的价值观和掌握良好技能的关键,所以掌握知识相对来说比较关键,这也是学校之所以存在的理由。
2、掌握知识并不能带来相应等量的价值观和能力,与个人的个体环境不同和主观能力性等因素影响会有很大不同,这也证明了学校要因材施教,才能帮助人人成才。
3、用人单位更重视人的价值观和能力,而不太注重知识的拥有,由此可见,如何将知识转化为更有用的价值观和能力显得更为重要。
本文将从知识――能力――价值观的脉络来试图阐述会计人员的能力要素,以清晰学校会计教学的方向。
(一)职业知识
知识是胜任能力的基础。一个知识渊博的人,往往见解比较深刻,思考问题相对周密,处理问题会比一个没有知识或知识面狭窄的人更强。而不以知识为基础的能力充其量只能是一种较为低级的技能,甚或只是一种本能。通过已掌握的知识的大量迁移,个体才能形成更为系统化的心理结构,从而形成某种能力。
21世纪需要会计人员具备多元化的知识结构,大致来说,会计人员需要具备的知识可分为基础知识和专业知识两部分。
1、基础知识
我们知道,当前科技发展一日千里,知识更新非常快,但有些知识并不怎么更新,那就是知识中的基础知识,因为基础知识是知识中的元知识,也是知识更新的原动力,有了扎实的基础知识,才能触类旁通,从而吸收新知识,获取创造力。我们也可以从另一个反面来证实基础知识的重要性:那些有深厚文化基础的能够进行有效地思考和交流、能够进行抽象性思维、逻辑思维以及批判性分析的人们往往都具有扎实的基础知识,所以我们认为一名合格的会计人员也应具有宽厚扎实的基础知识。
那么,这些基础知识又分为哪些呢?大致上,可以分为人文学科知识、社会科学知识、政治、经济、法律环境知识、外语知识等等。
人文科学知识对会计人员陶冶情操、开阔眼界、开启智力都起着重要的作用。人文教育的核心,就是帮助学生培养完善的人格、独立的个性、健康的心理、强烈的社会责任感。
社会政治、数理经济、文化历史都有助于会计人员了解社会及与其他专业之间的关系,并帮助他与各种不同背景的人交往。
随着世界经济一体化和会计国际化趋势的加强,会计已真正成为“国际通用的商业语言”,企业国际交易中充斥着大量的英语商业信函、合同文本、支付手段等,因此会计人员要真正参与企业的经营与决策,就必须要至少精通一门以上的外语。
基础知识的掌握有利于会计人员全面提高自身素质,全面素质的提高又将有利于提高其专业发展潜力。在竞争不断加剧的社会经济环境中,会计人员通过努力拓宽专业视野,熟悉相关学科知识,加强社会科学和自然科学知识的学习,加深对本专业知识内涵的认识和了解,使知识结构更趋合理。
2、专业知识
会计具有很强的专业性,因此专业知识是会计知识结构的核心部分。一般来说会计人员需要较为精深的专业知识,所谓精深,是指会计人员对自己所要从事专业的知识和技术的理解具有一定的深度,对会计的基本概念、理论体系、研究方法、学科历史和现状、国内外最新信息等都要进行了解和把握。
专业知识包括:会计、财务及相关知识,组织行为和经营管理知识和信息技术知识。会计、财务及相关知识提供了会计职业的厚实的技术背景,是会计人员职业所需的最为核心的知识基础。根据《会计法》,会计核算、会计监督是会计人员主要职责,会计人员要做好本职工作,就必须掌握必要的会计、财务及相关知识。但会计人员需要的会计、财务及相关知识也会随着会计环境的变化而变化,新的专业知识点不断涌现以满足市场需求的迅速变化。财务会计与报告、成本管理会计、税收、审计与鉴证、财务管理这些都是与会计人员财务职能的履行密切相关的知识,只是对不同层次的会计人员来说在重要性程度上有所差别。
组织行为和经营管理知识包括企业怎样组织、融资及管理,以及企业运营的全球环境等,这类知识为会计师进行职业操作提供了背景知识,提供了有关企业经营运转的环境背景知识,从而加强会计师对经济、法律、商业及组织运作环境的广泛理解。组织行为和经营管理知识包括以下学科领域:经济学、数量方法和统计学、金融市场、组织行为学、管理学、战略管理、营销学、企业与环境、风险管理。随着市场经济的全球化趋势以及投资和经营界限的扩大,会计师需要用一种更广泛的全球视野来了解国际商业和其他组织经营的情况,才能更好地履行工作职责。
信息技术知识。信息技术已经改变了传统会计人员的角色,信息技术的发展使会计人员的工作任务和角色发生了变化,会计师不仅要能运用会计信息系统、熟练掌握IT技能,而且还要在设计和管理信息系统中发挥重要作用。网络的发展,使得经济交易及方式发生了极大变化,网上支付、网上销售、网上理财等都与传统商品交易方式有着不同的地方。新技术、新观念将贯穿于新的商品交易和商品结算过程中,使会计师的知识面临严重冲击。
另外法律知识也很重要,会计人员应熟悉、理解相关法律知识,才能应付各种诉讼,更好地解决问题。
一个完美的会计师必须同时具备宽厚的基础知识和精深的专业知识。但是我们不可能要求所有会计师都同时具备这些知识。各级会计人员具备的能力应能满足其所从事的工作。如作为一名高级会计人员,应有广泛的知识视野,在具备公司高级管理人员的“基础性”能力的同时,还要具备高级会计专业人员能力,而作为初级会计人员,则具备会计、财务及相关知识就能较好地完成本职工作就可以了。总之,会计人员需要宽阔的知识视野,这些知识是职业技能发展的基础,这些知识尤其是专业知识也会不断地变化和拓展。
(二)职业技能
技能是胜任能力的重要组成部分,恰当的职业技能能够帮助会计人员正确地运用所获得的知识。技能通常不是通过学习一门具体的课程而学到的,而是通过会计课程和会计实践的综合学习和相互作用而获得的。知识可能会随着时间的推移和环境的变化而失去其作用,但技能却是支持会计人员在越来越复杂、苛刻的环境中履行工作职责之所必需。
适当的职业技能为会计人员提供了竞争优势。职业技能并非都从学校教育中获取,也并非所有的技能都能在进入职业时就拥有,很多技能是在后续教育中、在不断积累的经验中得以发展的,是通过终身学习得来的。随着时间的过去,会计毕业生会计知识的重要性在减弱,而计算机技术、沟通能力及团队合作等能力的重要性却在不断增强。因此职业技能是具有长期发展价值的能力,而不是迅速变化的知识内容。
国际会计师联合会(IFAC)的《国际教育准则》第3号“职业技能内容”提出,会计职业技能包括:智力技能、技术与功能性技能、个人技能、人际交往与沟通技能、组织和企业管理技能等6项。
因此一名职业会计师应该具有沟通及协调能力、团队合作能力、人际交往能力、管理和监督能力、职业判断能力、应对压力及合理安排时间能力、决策能力、国际竞争能力等。
1、沟通及协调能力
会计部门是企业的一个综合性管理部门,除对外与股东、银行、工商、税务等部门进行沟通外,作为信息掌握者和提供者的会计人员,还应与企业内部业务部门人员进行相互沟通,良好的沟通为会计人员参与经营决策提供了良好的契机。
有效的沟通使会计师能够接收、传达信息,并由此形成合理的判断和进行有效的决策。沟通与协调能力包括:通过正式的、非正式的、书面的和口头的交流有效地提出、讨论、报告和辩论观点;有效的倾听和阅读,包括对文化和语言差异的敏感性;借助周围人群、书面资料和电子渠道,寻找、获得、组织、报告和运用信息的能力等。
2、团队合作能力
团队即是一种为了实现某种目标而由相互协作的个体组成的工作群体。在现代高速运转的工作环境下,团队成为了主要的作业方式,现代企业的成功更加依赖于整个团队的表现。团队合作模式对个人的素质有较高的要求,除了应具备优秀的专业知识以外,还应该有优秀的团队合作能力,这种合作能力有时甚至比你的专业知识更加重要。会计师常常要通过团队合作来解决具体财务问题,这可能包括在本部门内合作和与其他部门的财务专家的合作。
3、人际交往能力
现代社会分工越来越细,越来越复杂,职务越来越专业化。在知识转化为生产力的过程中,需要不同行为者之间进行大量的交流与合作,人际交往能力已成为现代人一种必备的素质能力。人际交往能力包括:与他人在协商过程中工作,以抵挡和解决冲突;与不同文化和知识背景的人员相互影响;在专业背景下商谈可接受的解决方案和协议;在一个跨文化的环境中有效的工作等。会计人员需要具备人际交往能力与合作能力,才能完成自己的专业工作和与之相关的创新工作。
4、管理和监督能力
以前会计人员的角色主要是为其他信息使用者提供信息,而现在,一名出色的会计师应对企业财务活动进行管理和监控,他们必须履行传统的“管家”职能,而且还应对各项财务计划或战略计划实施事前、事中和事后监督。会计师通常是决策制定小组中的成员,参与公司的决策过程、资源管理、业绩管理的监督等,另外法律也赋予会计师一定的监督职责,实施会计内部监督制度。管理与监督能力包括:战略计划、项目管理、人力资源管理和决策制定;组织和委派任务、激励和发展人员的能力;领导能力;专业判断和识别能力等。
5、职业判断能力
会计职业通常要求辨别事务的本质并确定解决问题和做出判断的原则和采取的方法。职业判断能力是与抽象思维、推理演绎、批判性分析等相关的技能,这一技能使数据、知识与洞察力紧密联结在一起,以进行高质量的战略决策。会计师如果缺乏职业判断能力,就很难提供有价值的分析报告,或提出逻辑严密的决策建议。
6、应对压力及合理安排时间能力
会计师的压力主要来源于责任、角色冲突、人际关系和日常烦扰等。由于信息技术的发展使得会计师从繁锁的财务会计与报告中脱离出来,会计师越来越需要根据如何为企业提供增值服务这一标准重新定义他们的工作。另外会计改革的深化也使会计师要更多地面对不断变化的制度、准则及层出不穷的新事物和新业务等压力源,面对重重压力,会计师必须要有效地运用时间,提高工作效率。
7、决策能力
决策是建立在人们观察、注意、分析的基础上,运用判断思考、逻辑推理做出的决断。决策能力是管理者根据既定目标认识现状,预测未来,决定最优行动方案的能力,因此这种能力是人的各种能力的综合体现。会计师通常通过影响企业最高决策层来影响企业的决策。
除此之外,会计人员可能还需要其他的能力,而且能力要素也是不断发展的。但是,我们不能要求所有会计人员都能具备这些能力,根据各级会计人员所从事的主要工作,我们认为越高层次的会计人员需要的能力越多。
(三)职业价值观
价值观是一个人最基本、最深层次的能力,它直接决定了其他能力的形成。职业价值观是会计师职业能力的前提和基础。职业价值观指职业价值、道德和态度,包括遵循法律与法规、正直、客观、终身学习的责任、关注公众利益和社会责任等。对会计师来说,恰当的职业道德与职业技能一样重要,良好的职业价值观保证会计师从社会利益和职业利益角度出发进行职业判断、履行工作职责。
职业价值、道德和态度是会计师追求的一种境界。职业价值观的重要性正如爱因斯坦所说:“仅仅用专业知识教育人是不够的,通过专业教育,学生可成为一种有用的机器,但不能成为一个和谐发展的人”。
另外终身学习也越来越重要,它也是会计师必须努力坚持的价值观。在知识经济时代,技术变革的快速和知识淘汰的加速意味着要不断地进行知识更新。美国会计教育改进委员会(AECC)在其1990年公布的第一号公告《会计教育的目标》中就强调“会计教育最重要的目标是教导学生独立学习的素质。大学教育应是提供学生终生学习的基础,使他们在毕业后能够以独立自我的精神持续地学习新的知识。因此,终生学习能力就成为会计专业人员生存与成功的必备条件。”
另外职业会计师还应具备一定的政策水平。他们必须熟悉国家财经法律、法规、规章制度,掌握财务会计理论及本行业业务的管理知识,以适应经济发展、会计改革对会计工作的需要,更好地胜任本岗位的工作。会计师应关注国家对于经济体制改革的精神,关注会计改革,关注政策变化,关注宏观政策,把握重大会计政策出台的背景、意义、原则和理念,以及需要解决的主要问题。
综上,一名会计师必须具备相应的职业知识、职业技能及职业价值观,并能很好地整合这些要素,才能成为一名合格的会计师。作为会计教学,在注重会计知识传授的同时,更应重视学生职业知识如何转化为职业能力上,更应重视学生良好职业价值观的形成途径上。
参考文献:
1.许萍.会计人员能力框架问题研究,2006.7知网
2.陈丽花.论我国会计职业能力框架体系的构建,生产力研究2007,NO18
目前,高校会计学专业设置计算机课程一般有两种模式:
①“基础应用型”模式。该模式设置“计算机应用基础”(或称“计算机基础知识”、“程序设计基础”)和“电算化会计”(或称“计算机在会计中的应用”、“计算机会计学”、“会计应用软件”)两门课。如上海财经大学、中国人民大学会计学专业就是这种“基础”+“应用”的模式。
②“系列应用型”模式。该模式是在设置系列计算机课程的基础上再设置“电算化会计”课程。例如,中国矿业大学会计学专业设置“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”四门计算机系列课程和“电算化会计”、“会计实务电算化”两门计算机应用于会计的课程。又如,上海财经大学会计学系教学改革设想中打算开设“计算机应用基础”、“计算机语言”、“数据结构”、“数据库系统”。四门计算机系列课程和“电算化会计”、“电算化会计决策与控制”、“电算化审计”三门计算机应用于会计的课程(财政部教育司编《会计学专业主干课教学大纲》P16)。当然,其他高校设置的课程名称可能有所不同,但均可体现一组“系列”课程和一组(门)“应用”课程的模式。无论是“基础应用型”模式,还是“系列应用型”模式,它们均独立于会计系列课程之外。
突出的问题有以下三点:
1、各门计算机课程内容与会计系列课程内容脱节。究其原因主要有三:一是教计算机课程的老师不懂或很少懂会计专业知识而会计专业课程教师又不懂或很少懂计算机知识;二是现行会计课程教材(除“电算化会计”外,下同)不反映计算机应用知识,也不要求专业课老师补充讲授计算机应用知识;三是计算机数量配备不足,无法做到两类课都安排机时。
2、单一的“电算化会计”课程,解决不了会计专业学生应具备的计算机能力问题。1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》,提出了会计电算化知识培训的三种证书、即初级证书、中级证书和高级证书,从能力要求看,可概括成以下三种能力。
(1)初级证书要求会计人员具备“计算机和会计核算软件的基本操作”能力。这种能力包括掌握计算机基础知识,微机基础知识及基本操作,有关汉字系统及应用软件操作,会计电算化基本知识和会计核算软件基本的工作原理五个方面,笔者简称为“操作能力”。
(2)中级证书要求会计人员具备“对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置”能力。要使财政部评审通过的通用会计软件更好地满足各个企业的不同要求,需要用户自已定义参数,如建立科目代码、设定计算公式、定义分配方法和结转方法等,这称为系统软件的维护或参数设置,笔者简称为“设置能力”。
(3)高级证书要求一少部分会计人员具备“进行会计软件的系统分析、开发与维护”的能力。会计软件的系统分析是指为了开发出用户所需的会计软件,必须了解和描绘用户对会计信息系统的要求,明确系统具备的功能,改进现有系统模型,形成系统的逻辑模型的过程。它是系统开发和系统维护的前提。分析、开发和维护的能力。笔者称为“开发能力”。
目前,高校“电算化会计”课程按财政部教学大纲要求,“培养学生具有组织和开发会计信息系统的能力”,包括开发工具、开发方法、开发系统(工资、固定资产、材料、销售、成本核算系统)和电算化审计五个方面。学生学完这门课后,仅仅是对部分会计核算程序进行初步的设计。当他们毕业参加工作后,在已实现会计电算化的企业,他们不会操作现行会计软件;在未实现会计电算化的企业,他们仅靠学校掌握的“电算化会计”知识,无法开发成套的会计核算系统软件。事实上,从国外会计电算化发展现状看,无论定点开发还是开发通用软件均有专门的公司从事这种业务。要求我们现在的教学能使学生具备完全的软件开发能力也是不现实的,仅能提“初步的开发能力”或具备“开发软件的基础”。这种单一能力距离国家要求会计人员应具有操作能力,设置能力和开发能力还很远,则高校改革教学,培养会计专业学生会计电算化系统能力迫在眉睫。
3、计算机在会计中的应用领域比较狭窄,就目前而言,我国会计实际工作中的电算化仅仅体现在会计核算上,虽然会计管理的软件已在开发,但应用的不太多。而西方国家早就从会计核算电算化转向会计管理电算化了。仔细分析我国会计核算电算化的现状不难发现,绝大部分会计人员是“傻瓜”操作员,是计算机的“奴隶”,他们对会计软件不能运用自如。反省一下高校会计教学,会计课程和计算机课程两层皮,使计算机在会计中的应用显得很窄。因此,只有在各门会计课程上都用上计算机,才能开拓计算机在会计中的应用领域,才能克服“傻瓜”操作员的缺陷,自主地运用计算机会计信息系统,使计算机不仅在会计核算上,而且在会计管理、分析、预测、决策等方面有所突破和发展。
解决上述问题的有效途径是实现会计系列课程电算化。
二、会计系列课程电算化的基本要求
1、两类课程安排相协调。会计教学计划必须按教育、教学规律制订,充分反映知识平铺、交叉、循序渐进的要求。计算机的系列课程应先于会计系列课程,同时会计系列课程的电算化,首先是已学计算机课程知识的直接应用,然后是后继计算机课程知识的追加应用。例如,在第一、三、四、五、六学期分别安排“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”、“电算化会计”课程与此相适应,在第二、三、四、五、六、七、八学期,分别安排“基础会计”、“财务会计(上)”、“财务会计(下)”、“成本会计”和“财务管理”、“管理会计”和“高级会计”、“审计学”、“会计实务考核”课程。其中,“基础会计”课程首先是直接运用“计算机基础”课程知识完成规定任务,如用WPS打印出试算平衡表、各种记帐凭证、各种明细帐等,待“办公自动化软件基础”课程学完后,再运用Word编制“基础会计”课程中的成本计算公式、编排有关图形,并登记帐簿。2、计算机知识运用时分合结合。平时,各门会计课程运用计算机知识是单项的,分散的。一般难以整体运用。因此,有必要在最终将两类课程知识进行综合运用。笔者认为,在第八学期学生即将走上社会前设置“会计实务考核”课程,一方面进行手工操作,综合各门会计知识,另一方面进行计算机操作。综合各门计算机课程知识集中运用于会计,这种分合结合的方式反映了会计学科系统性和综合性的基本特征和要求。
3、列人教学计划,教师引导,指导为主。将计算机课程知识应用于各门会计课程,并不是要增设新课程,而是对已学知识的串用。为了保证串用的成功,首先要在教学计划上加以反映。例如,在教学计划实践环节分别设置“基础会计电算化”、“财务会计电算化”、“成本会计电算化”、“财务管理电算化”、“管理会计电算化”、“会计实务考核电算化”等电算实践项目,并相应确定一定的机时。其次,将各门会计课程计算机应用问题编写成“电算化指导书”,每门指导书中列示若干个电算实践项目。提出具体应用要求;同时,为了便于学生操作。还应编制“电算化操作手册”,向学生提供详细操作步骤和范例。这样,教师在会计系列课程电算化过程中主要起着引导、指导、布置、检查和考试验收等作用,学生的自觉性、主动性和创造性会充分得到发挥。
三、会计系列课程电算化的具体设计
下面以会计主干课程为例对会计课程计算机应用进行设计。
(一)基础会计电算化
l、将已学“计算机基础”课程知识应用于“基础会计”课程。内容包括:(1)用WPS打印出试算平衡表。材料明细帐、应收帐款明细帐、成本计算公式(含分子、分母两行排列格式)、生产成本明细帐和各种记帐凭证;(2)用图文混排系统SPT进行成本数据的图像编辑;(3)用CCED打印资产负债表和损益表。
2、将后续“办公自动化软件基础”课程知识追加应用于“基础会计”课程。内容包括:①成本计算公式的编写;②图形编排;③帐簿登记。
(二)财务会计电算化
将“办公自动化软件基础”课程中word、Excel知识应用于“财务会计”课程,内容包括:外币核算、坏帐核算、存货实际成本计价法、存货计划成本计价法、存货成本与市价孰低法、折旧方法、工资结算和工资附加费核算、长期借款、应付债券、销售业务、利润分配、资产负债表和损益表编制。
(三)成本会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“成本会计”课程。内容包括:要素费用的分配、辅助生产费用的分配、制造费用的分配。产品费用在完工产品和在产品之间的分配、品种法成本计算、分批法成本计算、分步法成本计算、成本分析。
(四)财务管理电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“财务管理”课程。内容包括;货币资金最佳余额确定、企业客户信用等级评估、应用帐款最佳余额确定、存货最佳额确定、固定资产投资规模和经营杠杆、对外投资决策、筹资政策的选择评价、资金成本计算及应用、财务比率综合分析、财务计划编制。
(五)管理会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“管理会计”。内容包括:成本性态分析、本量利分析、目标利润的敏感性分析、利用经营杠杆进行利润预测、边际利润最大的产品组合、销售顶测分析、投资决策评价方法的分析、内含报酬率敏感性分析。
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