预算编制汇报(收集5篇)
时间:2024-06-15
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中图分类号:R19文献标识:A文章编号:1009-4202(2012)04-000-01
摘要文章从三个方面入手对精神病医院成本控制策略进行探讨,包括:科学制定成本控制目标、健全成本控制组织结构和健全成本控制制度。
关键词成本控制成本管理精神病医院
随着社会主义市场经济在我国的建立与逐步完善,医疗保险制度改革、医药卫生体制革、药品生产流通体制改革的三改联动,以及我国所处的后WTO时代环境,医院面临着巨大的挑战,医疗行业的竞争将更加激烈。因此,进行相应的成本控制就显得尤其必要。以下笔者结合精神病医院来探讨成本控制问题。
一、科学制定成本控制目标
利用预算编制流程确定并下达成本控制目标。
我国财政预算编制流程实行的是“二上二下”编报形式,医院的预算编制也应当采用此形式,由下而上编报,采取反复磋商,部门编制,汇总上报,总分结合的方式。
精神病医院预算编制“一上”环节是指:预算部每年定期向全院预算通知,为保证来年预算能够按时下达,每年通知申报下年预算的时间应在每年的九月初,一方面能够给预算部门充分调研预算执行情况的时间,另一方面也能避开财务部门年底决算工作。上报预算的时间一般应定在九月底。预算部在预算申报时需要向各部门提供本年预算执行的财务数据及下年预算申报的建议,还需要认真解答预算部门提出的各类预算咨询。在各部门按时上报预算后,预算部汇总初始数据,并审核数据的合理性,同时编制相关的预算报表并上报预算管理委员会讨论。精神病医院预算编制“一下”环节是指:预算管理委员会通过预算工作会议讨论预算申报初稿的内容,邀请各部门论述预算编制的依据及合理性。通过辩论,确定预算项目及预算金额。预算部根据预算工作会议的辩论结果,分类汇总,及时向预算部门反馈预算工作会议讨论的意见,督促预算部门修改预算初稿。
精神病医院预算编制“二上”环节是指:各管理部门根据预算工作会议的指导意见,悉心调整预算申报方案,并在规定时间及时上报预算修改稿至预算部。预算部再次汇总预算修改稿,编制成相关报表,上报预算管理委员会。预算管理委员会及时召开工作会议,根据下年工作重点审议预算修改稿,最终确定预算定稿。同时,对各部门预算实现的目标作出规划,为预算考核做好准备。在很多时候反复讨论的过程往往不止一个轮回,会经过反复磋商和平衡,最终才能下达切实可行的预算指标。
精神病医院预算编制“二下”环节是指:预算部按照院务会讨论通过的预算定稿,经精神病医院职工代表大会讨论通过,可将确定的成本目标按项目分解到各部门,编制各部门的预算明细报表及考核指标,下达到各管理部门。各部门接到下达的预算指标后合理安排工作。这是成本控制目标确定和下达的过程。成本目标一经下达,无特殊情况是不能修改的。
二、健全成本控制组织结构
精神病医院的组织结构是精神病医院成本控制管理实现的前提。因此,通过修改预算部职能,实现预算部同时也是精神病医院成本控制的中心,实行成本分级管理原则。
成立以财务为核心的一级成本控制中心,同时下设二级成本控制中心(采购中心),和三级成本控制中心(消耗)。此架构的建立是为了保证成本在形成的各个环节都有相应的部门和人员对其进行控制。即每个成本控制中心就是个责任中心,完成各成本项目与各部门各岗位之间的定位,形成唯一的成本责任中心,实现全员、全面、全过程的成本管理。
精神病医院成本形成与医疗过程中,它涉及精神病医院的各个部门,要做好成本管理工作,光靠成本管理部门是不行的,它要求成本管理部门与其他管理部门能通力合作。精神病医院管理部门就应协调各部门之间的关系,树立全局观念,提高精神病医院的整体效益。
同时,成本中心必须做到:
其一,清晰成本管理的职责定位,细分到成本管理的操作层面,为责任部门提供工作目标和行为导向,引导各部门尽力达到目标状态,以保证成本管理的有效性。
其二,确立成本控制的关键岗位。对成本控制起关键作用的岗位和班组列,突出该职能对成本的重要性和关键性,便于部门内部的管理控制。
其三,完善部门考核指标。
三、健全成本控制制度
成本控制需通过成本策划、成本控制、成本计算和业绩评价等行为来实现。建立事前成本控制制度,在事前成本控制的基础上开展事中成本监督与控制。最终进行事后成本反馈制度。在全院范围内分级归口原则开展成本控制,做到人人关心成本,事事讲究成本。围绕需要开展的成本控制项目制定相应的成本管理措施。
精神病医院成本控制应是一种全过程、全方位、全员的管理方法。它需要精神病医院全体员工的参与,需要覆盖精神病医院的每个领域,涉及精神病医院涉及的全过程。如对于药品、医用耗材、设备应建立严格的计划采购制度,从采购数量、品种、质量、价格和供应商选择、采购供应的额度控制、库存量的控制等方面都要计划在先,责任到人,使对“物”的管理落实到人的行为控制及岗位责任制上。全面成本管理制度的主要内容应包括:其一,明确精神病医院成本管理的目的、原则及方法;其二,实施全面成本管理的组织结构及各层部门的工作职能和责任义务;其三,明确参与成本管理的人员及覆盖范围;其四,说明成本编制的时间、方法及流程;其五,阐述特殊事件成本申报的方法和审批部门的职责及回避范围;其六,规定成本执行情况的通报制度及通报内容;其七,明确成本考核的方法及标准,阐明一般化的奖惩办法等等。
以上是笔者通过对成本控制研究和对医院采用全面成本控制方法控制成本的实际运用和分析,对精神病医院有效实施成本管理,提高成本控制的效率,提出的几点建议。期待本文的研究能对具体实践有所裨益。
参考文献:
**年部门预算编制的指导思想是:全面落实科学发展观,紧紧围绕区委、区政府确定的工作重点和财政改革目标,进一步调整和优化财政支出结构,全力保增长、保民生、保稳定;牢固树立过紧日子的思想,厉行节约,压缩一般性支出,从严从紧编制预算;统筹安排政府财力,努力保障“三农”、教育、社会保障、就业、科学、文化、公共卫生、生态和环境保护、公共安全等重点支出需要,把有限的财力用到促进经济社会发展的关键领域;进一步加强预算科学化、精细化管理,健全预算分配决策机制,规范预算编制程序,提升预算管理绩效,提高公共产品和公共服务质量;完善体制机制,加强预算执行管理,提高财政资金分配和使用的规范性、安全性和有效性。
**年部门预算编制遵循以下原则:
(一)综合预算原则。加强和规范全口径预算管理,统筹政府财力,预算内外资金、其他资金和政府性基金收支实行统一管理、统筹安排,按照部门预算“基础数据精细化、定额管理标准化、监督监管透明化”的建设目标,科学有效地提高财政资金使用效益。
(二)保障重点原则。预算资金的安排,应体现公共财政的基本要求,坚持“先吃饭,后建设,先重点,后一般”。在保障基本支出的基础上,项目支出按照轻重缓急排序。
(三)关注民生原则。加快推进以改善民生为重点的社会建设,充分发挥财政职能作用,进一步提高保障和改善民生支出的比重,不断提高财政的公共服务水平。
(四)厉行节约原则。除法定支出和政策性支出按规定标准审核安排外,其他支出从严从紧安排,大力压缩日常工作经费,严格控制一般性支出,降低行政运行成本。
(五)零基预算原则。从零基数开始,在保证工资性支出、社会保障支出和机构运转基本需要的前提下,优化资源配置,兼顾各种需要与可能,集中财力加大对科技、教育、民生等经济社会重点事业发展的保障力度。
(六)注重绩效原则。树立绩效管理理念,增强支出绩效意识,强化支出责任,将绩效评价贯穿整个预算编制、执行和监督的始终。大力推进绩效考评工作,注重绩效考评结果应用,提高财政资金使用效益。
(七)收支平衡原则。部门预算的编制要做到量入为出,收支平衡,不得编制赤字预算。按规定必须列入财政预算的收入,做到应列尽列。
二、**年部门预算的编制重点
(一)科学、合理编制基本支出预算
加强部门预算基础信息管理,结合行政事业单位资产清查和财政供养人员信息库,夯实基本支出预算编制基础。进一步规范人员经费供给政策,各部门在编制基本支出预算时,为确保机构人员数据真实可靠,应根据人事、编办及统发工资表的基础资料进行整理。在核定经费时按照单位实有人数核定预算的原则安排。定额公用支出按照“明晰类档划分,缩小类档差距,公平预算分配”的原则,完善公用经费定额标准体系,努力实现资源公平配置。
(二)深化项目支出预算编制改革,推进绩效预算管理
对于社会影响较大的、要求财政投入资金数额较多或专业性较强的项目,区财政局将组织进行评审论证。对年度预算安排项目逐步附加绩效要求,对纳入绩效预算范围的单位和项目,将绩效考评结果作为编制下年度部门预算的重要依据。
(三)加强非税收支管理,实行综合财政预算
继续深化“收支两条线”改革,推进全口径预算编制,确保部门非税收入预算编制真实、准确、完整。严格非税收入安排支出的审核与管理,统一支出标准,促进部门间利用非税收入安排支出的公平;继续规范自收自支单位的非税收入预算编制工作。严格按照国家有关社会保障基金、政府性基金和资金管理的规定安排支出。加大对政府性基金、社会保险基金安排支出的审核力度。除国家和省另有规定外,社会保障基金和政府性基金(含资金)应专款专用,一律不得安排用于维持部门正常运转的支出。
(四)优化支出结构,集中财力保障重点支出需要
各部门、各单位要牢固树立过紧日子的思想,严格执行《关于做好增收节支工作的通知》(**办〔**〕37号),厉行节约。坚持有保有压、突出重点,严格控制一般消费性开支,财政支出重点向“三保”、民生工程倾斜,着力构建公共服务设施体系,落实扩大内需及中央、省级重点项目配套。
(五)建立资产管理与预算管理有机结合的机制
加强和规范行政事业国有资产有偿使用收入纳入部门综合预算的管理。结合行政事业单位存量资产状况,积极研究探索资产管理与预算管理结合的有效实现形式,建立对资产的动态监管机制,强化对存量资产的管理,促进存量资产与增量预算管理的有机结合。
三、**年区直部门预算编制内容
编制部门预算要做到“一个部门一本预算”。**年部门预算以主管部门为单位编制,主管部门对编报的预算收支建议草案负责。主管部门不仅要编制本级预算建议草案,还要审核、汇总所属二级机构单位预算草案。部门预算初始化数据以主管部门为单位下发,人代会审议通过的预算以主管部门为单位批复。具体包含四个方面的内容:一是部门预算的编制主体是部门,部门对编报的部门预算负责;二是部门所有收支全部编入部门预算;三是部门及其所有下属单位的行政、事业单位的收支都要编入部门预算,单独反映;四是部门及其下属单位所有收支细化到具体的预算项目和相应的政府收支分类科目。
(一)政府非税收入预算的编制
政府非税收入预算要按照国家、省有关文件批准的非税收入项目、收费标准,结合历年组织收入情况和预算年度增减变化因素编制。特别是国有资本经营收入和国有资源(资产)有偿使用收入,要真实完整地编入预算。非税收入的编制应全面完整地反映部门所有收入,不得隐瞒。财政拨款收入按区财政核定的财政拨款控制数编制;行政事业性收费收入、政府性基金收入、其他收入的预算原则上不能低于前两年的决算平均数(政策性因素除外)。
(二)支出预算的编制
部门预算支出分为基本支出和项目支出两部分。基本支出包括人员支出和定额公用支出。在职人员经费:全额供给的行政事业单位按财政供给人数和供给标准由基本预算安排,财政补助事业单位按**年供给标准安排,自收自支单位在单位非税收入中安排。
项目支出。加强对项目的分类管理和审核论证,按照项目的轻重缓急进行排序,并按照零基预算的要求,根据工作任务和事业发展计划,在财力可能的前提下,本着勤俭办事业的原则,重新编制。单位申报的项目如属区委常委会、区政府常务会议和区长办公会确定的专项经费或项目支出,以及扩大内需、民生工程等重大项目资金的配套,在申报时备注清楚,同时附相关会议纪要、文件复印件、项目申报书。
(三)政府性基金预算
政府性基金收入预算要按照现行政府收入分类科目和国家规定征收标准编制到具体收入项目。政府性基金支出预算要按照国家规定的用途、支出功能科目,编制到“项”级科目和具体支出项目。
(四)政府采购预算的编制
根据《中华人民共和国政府采购法》,按照区级政府集中采购目录及限额标准,凡符合政府集中采购目录的货物、工程和服务类的项目支出应据实编制政府采购预算。
四、**年部门预算编制程序和时间安排
(一)编报程序
**年部门预算继续采用“两上两下”编制程序。“一上”,部门上报预算草案。10月30日前,各部门根据区政府下发的部门预算编制的通知要求,编制并上报部门综合财政收支预算建议草案。
“一下”,财政下达部门预算控制数。11月20日前,财政部门根据部门报送的预算建议草案,审核部门收支预算,并结合区本级财力情况,将统一审核汇总平衡后的预算方案上报区政府审定,根据区政府审定意见修改后下达部门预算控制数。
“二上”,部门反馈预算安排意见。11月25日前,部门根据财政下达的预算控制数,核实各项收支项目,向财政部门反馈预算安排意见。财政部门审核、汇总和综合平衡后,提出区级部门预算(草案),按照规定程序和时间报区委、区政府审定后,提请区人民代表大会审查批准。
“二下”,财政部门正式批复部门预算。在区人民代表大会审查批准政府预算后30日内,财政部门将部门预算统一批复至各部门,各部门应于财政部门批复本部门预算15日内,将预算批复至所属二级机构。
具体时间安排如下:
1.11月30日前,完成对部门预算的汇总,与人大财经工委开展预算审查的前期调研。
2.12月上旬,财政部门将编制的区级部门预算草案提交区政府研究。
3.人代会召开前一个月,全区预算草案和部门预算草案报人大预算审查委员会初审,财政部门将各区直部门、单位预算草案文本报区人大财经工委。
4.人代会批准后,由财政部门将批准的部门预算,在30日内批复各区直单位预算。区直各单位自财政部门批复本部门预算之日起15日内,批复所属各二级机构预算。
五、部门预算编报方法及编报格式
**部门预算编制方法:继续采用全省统一的“e”财软件编制,部门使用部门预算单位版,人员及工资信息以**年10月为基准。
**年各部门编报分三个部分:
(一)部门预算编制说明。各部门就预算编制情况、变动因素等作详细的文字说明。(样本附后)
(二)部门预算编制草案表格。各部门应按财政下发的表格制作电子表格,连同纸质输出表一并报送,同时附**年10月份工资表一份、专项支出文件依据等文件复印件。
(三)项目支出明细说明。各部门对所编报的项目支出附详细的说明材料。
六、部门预算编制工作要求
(一)加强领导,确保**年部门预算编制工作顺利进行。
预算编制工作政策性强,内容复杂,程序较多,涉及方方面面,各部门、各单位要切实把预算编制摆上重要议事日程,加强领导,充实人员,加强预算编制基础性工作,切实细化预算项目,科学、合理地编制部门预算,提高预算编制质量,确保部门预算的编制工作及时、准确地完成。报表上报前必须由主要负责人签字。
(二)坚持勤俭理财,从严从紧编制**年部门预算。
受国际金融危机和结构性减税等因素影响,**年的财政收支仍然面临较大压力,各部门、各单位要认真贯彻厉行节约、勤俭办一切事业的思想,认真处理好部门需求与财政供给的矛盾,从严控制公务接待、用车、会议等一般性支出,坚决反对铺张浪费,把有限的财力用到部门和单位急需的事业上,确保重点支出。
(三)乡镇实行“预算共编”。
根据“乡财区管”的工作要求实行“预算共编”,即:采用统一软件,按照相同程序,同时进行编制。各乡镇人民政府应参照本通知要求,组织本乡镇**年部门预算编制,严格按照时间要求将预算草案报财政部门归口科室审核汇总,并在乡镇人代会审议通过后报财政部门备案。
(四)狠抓落实,按时完成**年部门预算编制工作。
预算编制工作是时间性非常强的工作,各部门、各单位要高度重视,抓紧布置落实,严格按照本通知的要求及统一下发的部门预算编制格式、编制方法,分别编制部门预算,按时完成区部门预算编制各项工作。各主管部门应认真审核本级和所属二级机构的预算草案,将纸质输出表格连同汇总后的电子数据,按时报送财政部门。**年部门预算编制说明(样本)、**年**区部门预算申报表、**年部门预算报表填报说明、E财软件单位版及原始下发数据请直接在网上下载,网址:**
附件:1.**区行政单位**年部门预算编制定额标准
[关键词]医院;预算;编制程序;优化
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.12.016
[中图分类号]R197.322[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2016)12-00-02
1医院财务预算编制的原则、程序和方法
1.1医院财务预算编制原则
“量入为出”语出《礼记・王制》,医院财务预算编制应与医院发展规划相一致,与医院履行行政职能及事业发展计划相协调,与医院财力相适应。
保重点、控一般。按医院年度所有因素和事项的轻重缓急测算每一项支出需求,切实保障医院工作(任务)的落实和重点支出需要,集中财力办大事。
科学、精细,加快执行进度。清理整合和规范财政专项资金管理,加快预算执行进度,提高财政资金使用效益,促进医院全面、协调、可持续发展。
规范、透明,硬化预算约束。预算一经批准,不得随意调整,年中原则上不再追加。
1.2医院预算编制程序
医院预算编制一般有自上而下、自下而上、上下结合3种模式。
目前,大多数采用上下结合模式,按照“制定目标、分级编制、审议批准、下达执行”的程序进行预算编制。分管院长根据医院发展规划和业务工作计划,在对预算期各项形势做出预测分析的基础上,提出年度预算总体目标和要求,初步框定下年度收入增长比例和预计收入,并大类切块经费控制数。预算编制小组工作人员进行收入区间值测算与验证(见表1),同时编制专项经费额度控制表(见表2)。
以住院收入为例,预计2015年出院人次117170人次,2016年按20%的增长方案,即140604人次。预算编制人员可通过“出院人次=开放床位*365天*病床使用率*平均住院天数”公式验证出院人次能否达到预期目标。如表2验算A、B两院区2016年出院人次136852人次,与20%的增长方案相差3752人次,按2015年6月出院均次2207.30元,影响金额为828.17万元(见表3)。
在取得收入区间值验证差额的基础上,预算编制人员根据预算期不同的医疗服务项目进一步测算验证差额部分能否完成,如:医疗新项目、新技术、新设备的投入;国际医学中心的成立;四类特类手术数量的增加等。
1.3医院预算编制方法
由于计算各项财务预算收支数据的依据不同,必须采取不同的预算编制方法,以保证医院财务预算编制科学、可行。常用的预算编制方法包括:定额预算法、比例预算法、标准预算法、零基预算法、弹性预算法和概率预算法。
定额预算法是依据定员等相关的基本数字与财务预算定额进行预算的方法。它适用于按照定员或基本数字预算的项目,如离退休人员补助经费、核定床位补助数等。
比例预算法是依据某个基础数据的一定比例进行预算的方法。通常用于按比例掌握开支的经费预算,如医疗风险基金、职工福利费、工会经费等。
标准预算法是按照制度规定的支出标准进行预算的方法。适用于国家有明确规定开支标准的项目,如进修费、高温补贴费、护龄津贴等。
零基预算法是以零为基点,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性,以及预算数额的大小,逐项审议决策从而确定预算收支的方法。一般适用于不经常发生或预算编制基础变化较大的项目,如捐赠支出等。
弹性预算法是在成本费用分类基础上,根据本、量、利之间的习性分类的依存关系编制的预算,一般适用与业务量有关的预算项目。如,医疗收入增加,支出中的卫生材料、放射材料、化验材料等必然增加;药品收入增加,支出中的药品费也必然增加等。
概率预算法是对具有不确定性的支出项目,估计其发生各种变化的概率,根据可能出现的最大值或最小值计算其期望值,从而编制的预算方法。
2医院财务预算编制前的准备工作
俗话说“磨刀不误砍柴工”,成立预算编制工作小组,做好预算编制前的准备工作,能使医院预算编制事半功倍。
核实各项基本数字,包括职工人数、离退休人员数、会计报表、统计报表、相关标准定额和比率、历年工作量数据、预算年度业务计划和医院发展规划等,是提高医院预算质量的前提。
分析医院、各编报预算科室去年及今年1-6月预算执行情况,查找实际执行与预算主要差异及原因,作为本期预算编制的参考。
分析影响预算期收支的因素。包括将在预算期内出台的新政策,医院业务发展计划,如追加床位数、专科结构的变化、新购置大型医疗设备以及将要进行的大型修缮等对资金的需求和对收支的影响、各类人员实有数或定员比例的变动、医疗服务价格调整等。
认真学习、正确领会预算编制的相关规定,召开预算布置会议,下发科室预算编报说明和医院科室预算表,解答各职能科室预算编制中遇到的问题。
作为职能科室预算编制的指南,科室预算编报说明包括:①需全院互动的预算项目,如:人员新增计划、工作量包含门诊人次,出院人次、设备购置计划等;②由职能科室统一汇编的预算项目,如:党政办汇编全院各科室、职工书报订阅费,离退办汇编离退休慰问费;③各职能科室具体编报预算项目,如:人力资源部需编报人员变动表(新增、退休、其他)、人才引进计划及经费、公用经费、工资增加情况表、养老保险、职业年金测算等。
医院科室预算编制表包括预算项目、预算科目、预算金额、编制(计算)说明四项要素。科室可根据自身情况及预算年度的工作计划增减预算项目,并应详细填写编制(计算说明)。
预算编制人员应熟悉各预算科目及其内涵,各预算表格的内在联系和构稽关系,设计收入、支出测算表,并在表中进行公式设定。
3医院财务预算编制程序的优化
3.1面谈科室编报预算项目及经费
为避免预算宽裕或不足,总会计师、财务科长、预算编制人员和职能科室主任就科室编报的预算项目及估算的使用经费进行面谈,按照相关制度规定(定额)、2014年项目执行情况、2015年预算额度、2015年1-6月实际执行情况等方面复核和确认编报的预算数据。
以物业管理费的复核为例,预算编制人员根据已签订合同价格,预算期内新的招标价、按国家政策规定上调工资、社保金,床位开放情况等各因素综合测算物业管理费各项明细后,标示出需要面谈的内容。
各职能科室经办人员将面谈和核算后确定的列入预算的项目及估算的经费修改整理后重新打印一份,制表人、科主任、分管院领导分别签字确认。
3.2汇编并审核医院财务收支预算
预算编制人员在设定的预算收支测算表中,按会计科目将确定的预算项目及估算经费对应填列,加上财务的经验系数进行科目数据汇总。
编制工作小组共同审核汇编的预算数据,常用的预算编制指标有12项,包括:门急诊人次增幅、出院人次增幅、体检收入增幅、医疗收入增幅、药占比、百元耗材医疗收入(不含药品)占比,人均医疗收入、人均住院收入、人均门急诊费用、公用支出比例、人员支出比例、人均绩效增幅。
以百元耗材医疗收入(不含药品)占比为例,基于2015年1-6月百元卫生材料支出41.98元,考虑留有余量,财务汇编预算42.50元。预算编制工作小组查看7月百元耗材执行数仍在下降,考虑医院百元耗材高于全省平均水平,主要是与病种(骨科)有关,经省药械平台统一招标,不断扩大采购品种,从源头上控制采购成本,下降空间仍存在。因此,提交预算工作组会议讨论百元卫生材料支出42元。
3.3提交预算工作组会议讨论
预算编制人员对在数据汇总后发现异常情况,在该项目上做标示,提议召开预算工作组会议逐项讨论。异常数据大体可归纳为5大类:新增加的付费项目;去年有开支的项目;费用比上年增加或减少的;是否开展有待于领导班子决定的项目、需要职能科室确认的相关比例;各院区集中或分开执行的项目。
3.4提交院务会议讨论
针对预算工作组会议不能确定的事项,提交院务会讨论。预算编制人员根据院务会的讨论决议调整收入、支出测算表后,编写预算编制说明,并登陆预算编制系统上报医院预算。
4结语
预算管理作为医院经济管理的主线,科学的预算编制对于提升医院整体管理水平具有重要意义。预算经上级部门批准下达后,财务科还需将批准的预算指标切块下达给相关职能科室,由他们在控制的额度内使用。如有超额需分析原因,提出书面报告,经院务会议批准后,在财务科预留的经费中再切块,保证预算的切实可行。
主要参考文献
[1]罗君榕.医院预算编制中存在的问题浅析及建议[J].中国管理信息化,2014(5).
第一条根据一九八六年七月十二日国务院的《国营企业职工待业保险暂行规定》、《国营企业实行劳动合同制暂行规定》,以及一九八七年一月十三日财政部的《关于加强国营企业职工待业保险基金和退休养老基金财务管理的暂行规定》,并结合各地试点经验,制定本办法。
第二条国营企业职工待业保险基金(以下简称“待业保险基金”)和退休养老基金,作为专项收支纳入国家预算管理。在国家预算收支科目表外单设“社会保险基金收支类”一类预算科目,专项列收列支。具体科目设置,按财政部的规定办理。
第三条待业保险基金和退休养老基金的预算管理,实行国家统一政策和计划,地区(个别按系统)自收自支,财政监督的原则。
第四条各地区负责管理待业保险基金的专职机构和管理退休养老基金的社会保险机构(以下简称主管机构),均按事业单位预算管理。所需管理费用,由同级财政部门核定,分别从“两项基金”中提取列支。
第五条各级主管机构,要按政策制度积极组织收入,按预算计划合理节约地办理支出,坚持专款专用,遵守财经纪律,接受财政、审计和银行的监督。
第六条待业保险基金和退休养老基金的预算、决算,实行“收付实现制”,每年一月一日起至十二月三十一日止为一个预算年度。
第二章预算的编审
第七条各县(市)基层主管机构应于每年预算年度开始前,按照上级规定的财务制度、费用开支标准和预算表式,编制待业保险基金和退休养老基金年度基金收支预算和主管机构管理费预算,经主管部门审核后,报县(市)财政部门核定,经县(市)人民政府批准后执行。同时,财政部门应将批准的预算抄报省、自治区、直辖市财政部门一份备案(是否需要通过地〈市、州、盟〉汇总,由各省、自治区、直辖市财政部门自定)。
第八条各地(市、州、盟)和各省、自治区、直辖市的主管机构的管理费年度预算,应于每年预算年度开始前比照上述规定编报。经同级财政部门审核批准后执行。
第九条各省、自治区、直辖市财政部门应将核准备案的各县(市)待业保险基金和退休养老基金预算以及县(市)以上各级主管机构的管理费预算汇总后,于每年年度开始后2个月内,上报财政部2份,同时抄报中央主管部门1份。财政部按照国家规定的预算审批程序汇总上报。
第三章预算执行情况报告
第十条地方各级主管机构应定期向同级财政部门和主管部门报告待业保险基金和退休养老基金的预算执行情况。各级财政部门应逐级按季报告预算执行情况。各省、自治区、直辖市财政部门应于每季终了后20天内向财政部报告汇总预算执行情况。
第四章决算的编审
第十一条地方各级主管机构应于每年年度终了后及时、正确、完整地逐级编审待业保险基金和退休养老基金年度决算,经主管部门审核后,报同级财政部门核定。其中,县(市)决算报同级财政部门核定,由县(市)人民政府核销;县(市)以上主管机构的管理费决算,报同级财政部门批准核销。
各省、自治区、直辖市财政部门汇总的年度决算,应于每年年度终了后2个月内上报财政部两份,同时抄报中央主管部门1份。财政部按照国家规定的决算审批程序,汇总上报。
第十二条各级主管机构的“两项基金”年度决算收支结余,应当如数及时存入“两项基金”财政计息专户。由同级财政部门审批,专款专用。
第五章其他
第十三条经国家批准个别实行按系统统筹的中央主管部门预算管理办法,除不开支管理费外,均比照本办法规定的程序直接报财政部审批办理,并抄报劳动人事部。
第十四条以省、自治区、直辖市(或按地市)为单位进行“两项基金”统筹管理的,比照本办法规定的程序办理。
计划单列市的预算管理办法,按一般规定执行。
第十五条有关预算、决算、和预算执行报告的表格要求,另行规定布置。
第十六条各省、自治区、直辖市财政部门,可根据本办法规定的原则,结合实际情况,制定具体实施办法。
经营计划与预算制定由于科学的日新月异,导致生产技术的不断改良,促成了近代工业的精细分工与大量生产,从而引起市场剧烈的竞争,企业所赚取的利润也日趋微薄。因此近代企业的经营趋势将由以往“成本决定售价”的旧观念改为“售价决定成本”的新意识。如果企业不能生产物美价廉的产品,则非但不能赚取利润,甚至无法继续它的生存。所以,如何使成本降低,获取最大利润乃成为企业界努力的重大课题,一般言之,降低成本不外是改良生产技术与提高工作效率。前者当有赖于技术人员的努力,以及更新生产设备,改善工作方法和开发新而低廉的代替料源。而后者即有赖于实施有效的管理技术,运用经济效益最佳的管理方法,使企业所有的机能与资源获得合理的调配与运用。本计划即是基于后者的需要而拟订。目的在年度开始之前,对下一年度的经营目标与经营方针预作提示,责成各部门依据公司目标,拟订或修订相关管理制度或改善方案,并配合年度预算的编制,预测产品市场的增减变动,配合设定之产能与成本标准,拟订年度产销计划,预估年度损益及资金的调度运用,并做为考核各部门执行绩效的依据。通过各种标准的设定,事前的合理规划,并经由各管理阶层的积极参与,以达到避免错误,减少浪费,激励士气,达到降低成本创造利润的目的。经营目标1?总目标:加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润。?各部门目标:1贸易部:①充分消化现有产能。②利用现有市场,购销相关产品,扩大营业额。③销售费用的控制运输费用、报关费用、保险费用等。④呆品处理。⑤外销成长率%,年度外销金额元。内销部:①估计内销产品销售数量,协调生产管理中心建立适当库存量。②建立内销销售网,扩大现有客户的采购规格及数量。③呆品处理。④内销成长率%,年度内销金额元。3供应部:①建立机物料ABC分类,实施重点控制。②建立各主要原物料安全库存量,经济采购量。选择优良供应厂商,商订长期采购合同;加强比价功能,降低采购价格。③降低平均库存量:A料天,磅。B料天,磅。机物料降低%,元。4总务部人事科:①建立员工进用升迁,薪资考核奖惩的人事制度。②精简人事,控制管理费用。5事业关系室:①建立人物出入厂管理规则。②加强警卫勤务训练。6会计部:①修订现行会计制度,精简作业流程,加强管理会计功能。②适时提供各项管理报表。③强化现金预测功能,灵活资金调度。④严格审核费用开支,控制预算。⑤每月实施存货盘点。7总经理室生产管理中心:①研究开发新产品、新技术、新配方。②推动或审核各种专案研究。③协调产销活动,拟定或修改生产计划,追踪管理生产进度,协助一、二厂调度人力,协调各中间生产单位,原料的调度移拨,避免产能闲置或停机待料,或超量生产。④研拟人员训练计划。一、二厂:①总务:a.改善员工伙食方案。b.改善工作环境,照顾员工生活,加强福利娱乐措施。②工程保全:拟订年度机器设备维修计划。③质管:a.拟订修订质量管理标准。b.推动QCC活动质量管理圈。c.拟订“改善提案制度”。④生产:a.严格管理生产进度,全力完成生产计划目标。b.管理原料耗用。c.灵活人员调度,避免闲置人工。d.机动调拨各种原料供应,避免停机待料。e.加强机器修护,强化在职训练,提高生产效率,精减人员编制。预算编制的内容及说明1.营业计划说明书本表是贸易部与内销部在预算年度中营业计划的书面报告;内容包括:市场的展望、新产品的开发、旧产品的淘汰、新客户的开发或旧客户的淘汰、广告或其他销售推广政策、售价政策、授信及帐款回收政策、业务人员的增减异动、销售费用的限制、本年度营业方面所可能遭遇的困难及其克服对策等的说明。.客户别销售计划表由贸易部及内销部根据市场情况,客户往来情况预计各客户的销售量,以拟订的售价予以编制。外销方面如无法依客户别预估时,则依销售地区别预测3.产品别销售计划表本表系以产品别为主,分内外销,由表二汇总编制而成。4.生产计划说明书由一、二厂就产量及产能运用计划、质量计划、新产品或新技术包括新配合的研究开发计划、机械修护计划、机械淘汰更新及扩建计划、人员合理化计划、成本控制计划、本年度生产上所可能遭遇的困难及其克服对策等加以说明。5.标准产能设定表系按各生产部门正常编制下,主要生产设备的设计产能及生产效率所设定的标准产能,做为生产管理中心编制产销配合计划表的参考,并做为考核实际生产效率的依据。6.标准用料设定表系各生产部门产制品每单位主要原料的标准耗用量,做为生产管理中心编制生产计划及供应部编制采购计划的参考,并做为考核原料耗用的依据。7.标准人工费用设定表系各部门在标准产能下,配置的人员编制及用人费用标准。依性质分为直接人工及间接人工两项,俟生产计划确定后,做为编制人工费用预算及考核人工效率的依据。.标准制造费用设定表系各部门在标准产能下,耗用的电力、重油、机物料、维修费用……等费用标准,分为变动及固定两项。做为生产计划确定后编制制造费用预算表及考核费用支出的依据。9.服务部门费用分摊设定表系按费用性质,依服务部门提供服务的比重,分配服务部门费用给生产部门的设定标准。10.产销配合计划表本表是本公司预算年度产销活动的基本报表,由总经理室及生产管理中心根据营业部门及生产部门提供的资料,综合市场环境、生产状况、制成品存货水准、及成本利润等因素,加以协调而编制,提经公司预算委员会讨论的年度产销计划。11.生产计划表系生产管理中心依据经核定实施的产销配合计划表内所列各项产品生产数量,而排定的各中间及最后生产部门产制品的计划生产数量表,做为预算年度追踪考核各生产部门生产进度达成率的依据。1.主要材料耗用量预算表本表由生产部门依据生产计划及标准用料设定表加以汇编而成。13.资材计划说明书由供应部就库存政策、采购政策、付款计划等加以说明。14.主要材料采购预算表本表由供应部依据主要材料耗用量预算表斟酌材料的合理库存、经济采购量及材料价格趋势等予汇编,做为编制主要材料耗用成本的依据。15.固定资产扩建改良及专案费用预算表系供应部根据营业计划说明书,生产计划说明书产销配合计划表及公司预算委员会决议事项所编制的年度资本支出及专案支出预算与完工进度表。16.工缴汇总表系一厂二厂依据生产计划表,标准人工费用设定表,标准制造费用设定表,固定资产扩建改良及专案费用预算表所编制的人工及制造费用年度预算金额。17.生产成本预算表本表系会计部依据表十一、十二、十四、十六所编制的各产品直接材料、直接人工及制造费用的总成本及单位成本预算表。1.销货成本预算表系会计部根据产销配合计划表及生产成本预算表,加以汇编而成。19.营业收入预算表系会计部根据产销配合计划表及预估的其他收入,加以汇编而成。0.推销管理财务费用预算表系会计部参酌前年度实际开支,并依据年度营业管理计划所编制的推销管理财务费用年度预算。1.损益预算表系会计部依据表十八、表十九、表二十编制的年度损益预算表。.资金来源运用表系会计部根据年度产销库存计划、资本支出计划及债务偿还计划等资料,编制而成。3.管理计划说明书由公司总务部及人事科就组织编制合理化计划、人员增减异动计划、人力发展训练计划、管理规章办法的推行计划等加以说明,以供总经理室编写经营计划及会计部编制管理费用预算的参考。4.经营计划说明书由总经理室就前述有关资料,就营业生产,资材管理等计划加以综合及摘要的说明。推行预算制度的组织1.公司预算委员会:主任委员:总经理副主任委员:副总经理委员:贸易部经理内销部经理供应部经理总务部经理会计部经理总经理室主任生产管理中心主任第一厂厂长第二厂厂长执行秘书:会计部副理.一厂预算委员会:主任委员:厂长委员:副厂长副厂长主任执行秘书:专员3.二厂预算委员会:主任委员:厂长委员:副厂长副厂长主任科长科长执行秘书:专员4?预算委员会的职责:1决定公司或各厂的经营目标及方针。审查公司各部及一、二厂的初步预算并讨论建议修正事项。3协调各部门间的矛盾或分歧事项。4预算的核准。5环境变更时,预算的修改及经营方针的变更。6接受并分析预算执行报告。5.预算执行秘书的职责:1提供各部门编制预算所需的表单格式及进度表等。提供各部门所需的生产、收入成本与费用等资料以供编制预算的参考。3汇总各部门的初步预算,提出建议事项,交预算委员会讨论。4督促预算编制的进度。5比较与分析实际执行结果与预算的差异情况。6劝导各部门切实执行预算有关事宜。7其他有关预算推行的策划与联络事项。预算编审程序及日程进度10月1日公司预算委员会执行秘书着手拟订预算年度初步设定的经营目标,及准备预算编制筹备事项,并编成会议资料。10月11日召开公司预算委员会,说明预算编制程序,颁布公司年度经营目标。1日召开一、二厂预算委员会,根据公司年度经营目标,颁布一、二厂年度经营目标,责成各部门主管着手拟订各项管理计划大纲及完成进度表,并设定产能、用料、人工及费用预算标准。13日贸易部、内销部及一、二厂各级主管开始编制预算,总务部、人事室、事业关系室开始拟订各项管理计划大纲及完成进度表。6日总经理室及生产管理中心开始编制预算。公司预算委员会执行秘书汇总各单位的初步预算及计划大纲,做成修正案提交公司预算委员会讨论。11月1日召开第二次公司预算委员会,协调修正总经理室及生产管理中心提报的年度产销计划。核定一、二厂提报的产能、用料、人工及费用预算标准、及各部门提报的管理计划大纲及完成进度表。日总经理室、生产管理中心、贸易部、内销部根据公司预算委员会决议事项修正预算,一、二厂根据核定的生产计划及用料标准、编制材料耗用量预算及人工制造费用预算。各部门根据核定的管理计划大纲及进度表着手草拟计划草案。9日供应部开始编制预算。13日一、二厂开始编制生产成本预算。0日会计部开始编制预算。1月1日总经理室开始编制经营计划说明书。5日召开第三次公司预算委员会,讨论通过年度经营计划及年度预算案。6日颁布年度经营计划及年度预算。7日各单位开始编制下一年度元月份预算。
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