固定资产管理系统(收集5篇)
时间：2025-11-21
时间：2025-11-21
[关键词]系统化方法；项目管理；固定资产投资
[中图分类号]F272[文献标识码]B
齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司简称齐轨道装备公司）是中国铁路货车研发、制造的骨干企业，“十二五”期间，为适应国民经济发展，巩固提升既有技术优势，改变基础设施和装备保障能力落后难以支撑重载快捷技术发展、难以提升研发中试需求的现状，公司突出战略引领，抓住中国北车上市机遇，实施了新一轮大规模的固定资产投资项目建设。
一、项目实施的背景及项目基本情况
（一）项目实施的背景
项目是公司适应铁路货运技术发展和国民经济社会对铁路运输更高要求的现实需要。当前，世界铁路货运已经进入重载、快捷时代，对中国铁路货运而言，比肩美国的重载运输和欧洲的快捷运输，我国在产品研发制造上还存在较大差距。技术发展趋势要求货车制造企业需要进一步提升研发手段及制造保证能力，为中国铁路货车的技术发展提供支撑和保障。就现状而言，当前公司固定资产设施厂房陈旧老化，本部90%以上的厂房为50、60年代的建筑，很多厂房的结构强度、跨度已不适应现代化生产需要，有些属于超期服役，已不能满足大型工装设备安装，难以支撑企业生产制造、品质提升、流程理顺、降低运营成本的需要，需要盘活存量，用好增量，系统提升资源保障能力，建设可持续发展的资源节约型企业。
公司按照“瞄准国际先进水平、全面提升制造技术、提高企业规模效应、巩固行业领先地位、实现领跑货车目标”的战略定位，目标是建成国际先进、国内一流的铁路货车研发试验、整车组装制造及关键部件制造基地，适应铁路体制改革和国民经济社会发展对铁路运输的更高要求，同时也为企业核心业务拓展创造更为有利条件。
（二）项目基本情况
该项目是中国北车上市融资的重点募投项目。项目获得中国北车立项批复，获得环保、安全等专项批复和省、市发改委备案，是黑龙江省重点推进的产业项目、黑龙江省“双百工程”。项目是齐轨道装备公司“十二五”固定资产投资的重要组成部分，为整体打包项目，下含起重机新厂房、仓储物流中心库等21个子工程项目，规划投资20亿元，其中工程投资5亿元，建筑面积16万平方米。项目起始日期为2010年3月，按照总体规划，分步实施，结合生产实际原则，每年完成若干子项目，总体建设周期5年。
项目的投资额度、建设规模、时间跨度在整个铁路货车制造行业内前所未有，厂房结构形式、大型设备基础施工以及大批量设备安装调试的复杂难度在区域内尚无经验可借鉴，项目具有较强的行业特性和属性，不同于一般的地产项目管理。项目建设内容复杂、子项目较多且分散、新建与旧有改造同步进行，涉及的专业技术面广，对技术、质量及项目管理水平要求较高，实现每个子项目的设计纲领及建设目标，管理幅度大，管理难度高，需要系统谋划，稳步推进。
二、公司项目管理现状分析
（一）管理过于职能化
公司既有组织架构属于典型的直线职能制，涉及的部门和人员过多，带来的业务流程过长，计划、协调、指挥、控制难度较大，各部门各管一段、各管一块，不能形成制度合力、流程合力，同时管理职能存在着重叠或缺位的矛盾，经营层次低，管理粗放，特别是在激励机制、约束机制、运行机制以及人、财、物的调配上束缚较多，缺乏自主性，这种组织结构不利于形成最佳协同氛围和工作机制，不利于项目实施。
（二）项目资源要素管理过于分散
公司工艺、规划、设计、工程组织等专业及人员配置较为齐全，归属不同的职能部门，各方相对独立，工作方式各不相同。虽然各参与方都为同一个项目服务，但各方都以实现自身利益最大化为目的，存在行政化的管理割裂，使各类生产要素不能充分流动起来，同时也增加了内部信息沟成本。以致工程管理中的质量、进度、成本目标责任主体完全分离，加之部门分立，价值工程观念意识淡薄，其结果是标准难以落实，建设工期、建设成本难以控制。
（三）项目管理方式落后
公司工程管理还没有与先进的项目管理理念接轨，未建立起项目管理的整体化流程，一些项目实施上虽然也成立领导机构或推进组，但往往分工不明确，任务不具体，时间不细化，监督控制过程不连续，问题处理方式方法不系统，尚未形成体系式或支撑性的管理流程。工程的管理上还未引入第三方监管，完全依赖于自身管理。在工期管理上，仍侧重于合同工期约束，未制定严格的工期控制标准。成本管理机制还不完善，成本估算、核算、结算还未综合运用弹性或强制纠偏手段进行精细管理。既有条块式的质量管理运营体系对项目的支撑作用十分有限，也很难实施有效的管控，部分质量管理人员缺乏制度约束，不适应规模项目管理。
三、基于系统化方法应用的固定资产投资项目管理主要对策措施
项目管理是一项系统的工程，必须将项目管理理论、项目的行业特性、项目资源及项目管理目标和管理范围相结合，才能实现项目管理的价值创造。
（一）进行管理资源整合，建立项目流程、机制，形成项目工作合力
1.建立项目法人领导下的项目管理实施团队
按照DBB模式进行矩阵制组织设计，变职能式管理为项目法人领导下的项目团队负责制。成立跨职能部门的项目组织团队，强化各部门矩阵式管理和协同，减少管理层次，在企业法人与项目团队之间建立项目主导、矩阵管理、目标导向、团队配合、过程管控的工作联系。用系统思维，在工期、成本、质量、风险、合同、对外报建等方面对项目进行全方位的管理。为实现既定规划目标，使各项管理要素环环相接、实时受控，有效发挥项目管理职能，项目管理围绕对内、对外“两条工作主线”同步推进落实开展21个工程项目建设组织工作。一条主线是对外做好工程报批、报建、招投标、政策争取、档案归档及产权办理等工作，为项目早开工、及早投入使用争取时间上的主动。另一条主线是对内做好项目的组织推进，投资、进度、质量、安全的管控，以及成本造价管理、项目验收等工作。
2.明确职责及任务分工
在统一项目目标的指导下，组织项目团队成员参与工作分解（WBS）过程，可以使项目团队成员能够从更宏观的角度了解整个项目内容，实施任务矩阵管理。项目部按照目标管理、过程控制原则对21个子工程项目的工程质量、进度、安全、成本管理、资金控制、设备安装调试、政策争取等进行管控，负责项目总计划、专项计划、资金计划编制以及项目变更审批，制定工程招标、施工计划和设备采购、安装、调试计划等并组织实施，定期向领导小组汇报工程信息，严格按照国家相关法律法规要求，做好项目报建、工程量清单编制、装备采购、工程招标、施工图设计组织、施工方案审查、施工预算、施工质量、安全文明施工、图像资料档案等管理，保证项目的技术、经济、环保指标的先进性。
3.确立项目管理工作流程及标准
以目标管理和过程控制为核心，制定了《工程管理办法》、《公司技改项目招标管理办法》，取消了施工单位与建设单位流转的技术联系单，统一为技术通知单，并围绕投资、进度、质量控制、工艺变更、施工方案审批、图纸会审、现场经济签证等工作内容，进行了重新明确和流程固化。以流程图的形式，进一步明确了工程管理中的计划任务书流转、合同、变更签证、付款管理等工作事项。建立项目责任矩阵，明晰任务流程。项目管理流程按照“项目一任务一事件”的方式，自上而下地进行工作部署和资源分配。项目实施中所有涉及的信息按照“事件一任务一项目”的方式，自下而上地进行汇总和数据化传递。严格履行招标程序标准。所有21个工程项目勘察、设计、施工、监理选用严格执行《招投标法》、《建筑法》等法律法规要求。为保证工程既定管理目标，严格实施总包负责制。
（二）以目标为导向，坚守项目管理原则，形成项目目标支撑体系
1.建立项目目标管理体系
为优质高效地完成投资、进度、质量控制以及合同、安全、信息管理和组织协调等“三控三管一协调”任务，形成项目目标管理体系。
工期进度：强化里程碑计划目标管理，实施与计划关键节点偏差15天为优秀，偏差25天为良好。
工程质量：设计交付质量合格率100%，设计错误导致的变更低于5%痪施精品工程战略，确保项目分项工程合格率100%，单位工程优良品率达95%以上，杜绝重大工程质量事故。
工程造价按照“预算保概算，结算保预算”的原则，项目造价与设计概算偏差率-10%为优秀，-5%为良好。
HSE（Health、Safety、Environment）管理体系及组织机构健全，杜绝重特大安全责任事故，杜绝重大火灾、设备、环境污染、交通事故，杜绝重大及以上环境污染和生态破坏事件生产安全事件，“三违”行为处理率100%；
2.坚持的管理原则
标准体系覆盖原则：严格执行《黑龙江省建筑施工质量验收标准》，同时将公司的质量、环境、职业健康安全一体化管理体系覆盖到工程过程管控之中。
持续改进原则对于每个子工程项目的里程碑节点，都要进行阶段性总结、评价，为后续项目提供经验和教训借鉴。
目标管理、过程控制原则：目标管理按照目标设定、分解、落实、执行、评价和修正的思路进行逻辑推演，同时对目标过程控制执行PDCA循环。
集权加分权原则：集权式与分权式组织在本质上是不同的，在分权模式中，行动、解决问题的速度较快。公司层面对项目立项、可行性研究、资金筹用、项目后评价组织等进行集权决策，而对项目的招投标、工期管理、质量管理、安全管理、合同管理等分权给项目团队负责。
全过程成本管理原则：综合考虑与分析影响项目成本的各种因索，在项目生命周期内发生的费用通过一系列的决策、计划、核算、控制等达到降成本、提高项目管理效益的目的。
（三）强化计划牵动，突出系统化工具方法应用，确保项目工期目标
1.总分目标结合的工期控制
实施工期目标导向，分级目标管理的五级网络工期控制计划。一级网络计划为公司级的里程碑进度计划，是公司项目的总体安排。二级网络计划为项目团队控制性计划，是里程碑计划的分解和保证性计划。三级网络计划为施工总承包单位编制的工程详细施工总进度计划，须经项目团队与监理单位批准。四级网络计划为施工单位的执行性月滚动作业计划，是对三级计划的进一步分解，并作为施工单位内部施工和监理工程师评价进度的依据。五级网络计划为土建、钢构、公用工程等专业分包的专项实施计划，执行周滚动作业，由监理工程师监督落实。
2.做好计划跟踪控制
实施周例会制度，总结上周进度、质量、安全、文明施工等计划落实情况，安排下周计划，对其实施周检查、月考核、总目标控制的办法，保证合同工期的实现。项目实施中，如果实际进度与目标计划有差异时，由项目部决定是否纠偏，并提出未来项目总体控制要求。同时，利用经济手段，顺延工程进度款的支付，并进行经济处罚。
3.系统化工具方法在项目工期管理的优化应用
通过项目工作分解结构（WBS）、网络图和关键路径（PDM）等一系列项目管理工具和方法平衡优化资源，合理安排各项任务的先后顺序，突出资源利用的最大化，保证工期目标。按照关键路径法、关键链计划和缓冲区管理，平衡相关任务逻辑关系和资源约束关系，最后根据其实际工程量对比施工单位资源调度计划，对关键工序的起止时间及持续时间进行合理压缩，缩短关键线路，减少总工期安排。在总进度计划的审核上，还要看工序的平行、搭接、立体交叉作业安排是否合理，是否存在误工、怠工现象。此外，部分工序可从新技术、新工艺应用缩短工期安排。
（四）强化标准落实，严格过程控制，确保项目质量目标
1.健全项目质量保证体系
为明确工程质量责任，保证21个子工程的工程质量，依据《质量管理体系》、《工程建设施工企业质量管理规范》标准，尝试建立了符合制造企业工程要求的质量标准文件和控制程序，使参建各方明确质量责任与目标，并贯穿于施工的全过程。监督参建各方对质量形成的全过程进行分析，制定有针对性的对策和改进措施，同时要求施工单位、监理公司按照体系进行工程质量管理，明确施工各部门、人员职责，减少施工过程中由于职责不明确造成的推诿现象，提高施工质量管理工作效率。强化施工质量规划审批。工程开工前，要求施工总承包企业要针对项目的特定条件编写项目施工质量规划，提交监理工程师及公司项目部审批，确定质量管理和监控重点。
2.严格贯彻质量控制标准
认真贯彻落实《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《黑龙江省建筑施工质量验收标准》DB23系列以及双方合同、协议和有关文件的规定承担相应的责任。同时，按照住房城乡建设部关于印发《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》要求，强化勘察、设计、建设项目负责人以及施工单位项目经理、监理单位总监理工程师工程质量终身责任贯彻落实。建立评审标准，严格执行设计质量内审制、专业之间会审会签制，改变设计审核、图纸会审走过场，专业间相互撞车以及设计深度不够等问题。强化设计现场服务制度，实行设计质量事故经济赔偿责任制，并在合同中进行明确。开工前各施工单位必须有经项目部审查批准的分段或完整的施工组织设计，否则施工方不能开工执行下步工序。落实监督检查标准，坚持样板引路，采取封样、样板墙、样板构件等方式控制施工过程质量关，通过施工自检、互检、交接检、监理平行检、建设抽检、省市质量监督站强检，确保工程质量受控。
3.强化实施过程管控
分析施工质量影响因素，从施工角度出发，事前强化人、材料、方法、设备、环境五大因素的管控，降低或避免施工质量风险。过程中的基坑施工、砌体、装饰工程等关键工序管理严格建筑工程施工质量验收规范，所有隐蔽工程未经监理工程师、项目部现场代表检查签字不得进行下道工序。抓好工序和物料检查，做好质量通病的预防控制，控制方法主要是事前控制、事中控制。厂房钢结构的制作过程中，项目部、监理单位要赴厂家进行监造封样把关，钢结构入场时执行入场二次检验，监督施工单位履行工序验收手续，对出现的质量隐患或事故者将予以停工整改并进行经济考核。
（五）对立项目管理以成本管控为核心的管理理念，强化项目成本费用控制
1.强化费用计划与费用支出平衡
工程项目建设的全过程中都贯穿着投资控制和管理。公司21个子工程项目资金来源为中国北车上市融资及公司部分配套资金，公司设立财务专用账户，对项目建设资金实施专款专用。项目部对整体项目的费用计划、资金筹措、工程款支付、降本增效等进行总体控制。每季度项目部要进行项目财务分析，提出资金投入数量，分析投向、投入时间的合理性。在项目资金的支付上，每一笔资金的使用都需项目参与方严格按合同相关条款，提出付款计划，并由监理单位和项目部结合项目实际进度进行审核。
2.严格控制工程量变更
在建设项目整个周期内，将工程变更控制在计划范围内，是工程项目管理成本控制的关键。尽量避免频繁的工程变更带来的投资失控，杜绝低价中标后可能存在的高额工程变更、索赔现象发生。一是控制设计深度不够引起的工程变更，这就要求设计必须达到一定的深度。二是有效控制项目范围。通过工艺设计、规划设计、设计院、项目部、监理单位、施工单位等共同系统评审、综合决策把关进行工程变更控制，避免因设计更改导致的工程费用增加。三是提高施工的符图性，施工单位不得随意更改工程施工图，降低项目部在工程费用控制方面的风险。
3.强化降本增效方法手段应用
关键词：科研所；资产清查；固定资产管理
近年来，随着国家对科技的重视和科技投入的不断增加，科研体制改革的进一步深入，科研所资产规模，尤其是固定资产规模日益庞大。如何充分利用和发挥好固定资产调节经济发展，促进资源合理配置方面的积极作用，推动科技事业和科技产业的蓬勃发展，这就要求科研所必须重视和加强固定资产管理，提高固定资产使用效益，实现国有资产的增值保值。本文从资产清查环节入手，结合2016年财政部组织资产清查盘点科研所资产清查的情况，探讨强化科研所固定资产管理的对策。
一、科研所固定资产的特点
科研所固定资产与一般事业单位国有资产在内容上有所不同，主要是：
（一）非营利性，公益性
科研事业单位资产绝大多数是科研项目投入时购置，符合科研项目实施和开展研究的需求。具有一定的专业性和非盈利性。
（二）无偿性
科研事业单位的项目资产多数通过国家财政资金、项目经费投入，资产的产权归法人单位，科研人员无偿使用于科研事业。
二、资产清查环节反映科研所固定资产管理存在的问题
（一）固定资产管理意识淡薄
固定资产管理意识淡薄是固定资产管理普遍存在的问题。科研所固定资产主要是通过财政拨入项目经费的形式购置，项目研发人员是设备的无偿使用者，科研所管理者法人产权意识薄弱，认为“谁购置，谁使用，谁管理”，而科研项目组或研发人员的关注重点在于科研项目的实施，不重视固定资产的管理，而不会主动共享固定资产。管理者未能充分发挥协调管理、集中调配、处置、共享的管理职责，资产重复购置、更新快、利用率低的现象比较普遍。
（二）固定资产日常管理不完善
资产清查中发现，很多固定资产的使用固状态、使用人与账面登记不符现象非常普遍，固定资产的登记信息都是申购环节记录的信息，使用环节使用人变更，设备转移、损坏、资产价值变化等日常管理不完善，而且固定资产闲置和毁损较多，单位管理者未能及时统一管理处置。
（三）管理系统“数据孤岛”，不能有效地共享
目前，科研所账务系统一般都有设固定资产管理模块，省级财政系统有固定资产管理系统，财政部有固定资产管理系统，三个系统相互独立，没有对应接口，系统数据库框架模型不一致，信息系统不能有效地实现共享数据和交换数据，形成“数据孤岛”。资产清查，报送的财政部固定资产管理系统的数据也只是反映过去某个时点的数据，固定资产数据数据滞后，无法全面有效地反映科研所固定资产的实际情况。而且固定资产各管理系统，主要都是科研所管理人员录入固定资产申购环节信息，使用人没有信息系统登陆权限，未能通过信息系统进行资产转移、使用人变更等日常管理信息变更，科研所也也无法有效地通过信息系统对固定资产进行实时监控。
三、强化固定资产清查，完善固定资产管理
（一）建立资产清查制度，加强固定资产管理意识
科研所应当建立资产清查制度，定期或不定期对单位固定资产进行清查，将资产清查常规化、制度化，而不是财政部统一清查任务下达，单位为了完成任务才进行清查。建立资产清查制度，至少每年应对资产进行一次全面清查，对于清查出现的问题，及时查找原因，明确责任归属。通过制度的制定和落实加强固定资产使用人，管理部门，单位管理者对固定资产管理意识。
（二）加大资产清查出现问题惩处力度，规范资产日常管理
加强资产申购、使用、变更、调配、处置等日常规范管理，对各环节进行绩效考核，明确各环节各部门职责，各环节出现重大问题应加大惩处。尤其要重视资产变更、调配、处置环节。资产变动时，使用人应及时上报资产使用状态变更、使用人变更等情况，固定资产管理部门才能及时了解闲置和损害资产情况，统一调配和处置，提高国有资产的使用效率。
（三）构建固定资产大集中信息系统
固定资产的管理是一个系统、动态的管理过程，资产的数量、价值、使用人、使用状态等都是动态变化的。为了实现对固定资产的动态管理和实时监控，应当构建“中央-省-市-县”纵向统一、“财政部门-主管部门-使用单位―使用人”横向统一的大集中固定资产管理系统，横向方面：使用单位的内部使用人、管理部门、财务部门可以通过系统进行申购、领用、资产转移、资产钐变更、资产调配、资产处置等管理流程。主管部门和财政部门可以通过大集中系统实时了解和监控使用单位固定资产情况。纵向：国家各级管理部门可以随时了解和监控各单位固定资产情况，可以通过系统上报汇总固定资产。固定资产大集中信息系统，对固定资产的形成、领用、使用、变更、处置、审批全过程进行痕迹管理、动态监控、统计汇总、绩效考核。
总之，自上而下的资产清查制度化、常规化，能强化固定资产管理意识，规范固定资产日常管理，构建大集中信息系统，能全面提高科研所固定资产管理水平，提高固定资产使用效率。
参考文献：
[1]朱丽霞.基于绩效视角高校固定资产管理模式创新探讨[J].现代商贸工业，2012（19）：122-124.
[2]颜萌.基于绩效视角的高校资产清查工作研究[J].实验技术与管理，2013（9）：231-233.
[3]龚运芳.高校固定资产清查存在的问题及解决对策[J].中国总会计师，2012（6）：102-103.
关键词：固定资产管理系统信息化
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1007-9416（2013）12-0174-01
1使用固定资产管理系统的重要性
固定资产管理是煤矿计划管理中一项重要工作，其管理水平的高低直接关系到煤矿企业的正常生产。而传统的资产管理工作中存有一定的局限性，管理不规范，很大企业仍然采用纸张记录，由于资产数据报表太多，加大了管理人员的工作量，占用大量的人力、物力、财力，导致固定资产的重复购置，对煤矿企业的安全生产和经营管理工作带来来不可忽视的影响。建设一套固定资产管理系统，对资产项目数据进行有效采集，并及时作出分析统计，实现固定资产管理工作的网络化、科学化与标准化，使得领导层能及时获得整个企业的资产投资项目的实施运行状态，纵览全局，做出准确的决策，从而全面提升企业固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
2目前固定资产管理存在的问题
随着煤矿规模的不断扩大，其传统的固定资产管理方法已经不能较好的适应现代化矿井的发展需要，资产管理工作存在着较多的问题，主要有如下四点：第一、计划编制部门、计划采购部门和财务部门缺少一个有效的沟通平台，从而导致项目采购周期过长，项目完成进度与账面信息不符。第二、大都采用书面文字记录为主、电脑EXECL表格统计为辅的方法，无法实现对资产项目进行实时跟踪管理，如井下各种生产设备以及地面办公设备的到货、变更与维修记录等；第三、大量资产闲置和浪费，资产重复购置；第四、固定资产数据分析缺乏及时性和真实性，影响领导作出正确决策。
3系统的设计运行模式与数据组织结构
固定资产管理系统，是一个基于Internet并根据现有的固定资产管理现状而开发的管理平台。本系统采用B/S模式三层结构来设计，即表现层、业务逻辑层、数据访问层。从系统的安全性和代码的可重用性方面考虑，运用C#对关键代码进行封装，后台数据存储选用Sql2005数据库，考虑到未来的应用推广，完全建设成后是一个建立在股份公司及其下属二级单位的一个分布式管理系统。
本系统采用面向对象的思想来设计。将来可分为公司级和二级单位两个级别，公司级数据库包括公司级以上的投资项目，二级单位要向公司上报数据，公司级系统中包含全部二级单位的固定资产信息。
系统数据库设计分四个阶段进行，即：立项阶段、初步设计阶段、验收阶段和维护阶段。不同阶段有不同的指标，立项阶段、初步设计阶段按年度保存不同的数据，验收阶段与维护阶段中的数据则按月份来保存。后台数据库系统按以上四个阶段组织，相同阶段的数据组织在一起，概况表在四个阶段的最顶端，项目与概况表之间为一一映射的关系。四个阶段分别有自己的固定表，表中属性包含资产项目在每一阶段只能有一个主键值，如项目代码、项目类别、验收日期等。
4系统实现的功能
4.1系统总体功能
（1）实现固定资产管理工作的网络化、科学化与标准化。（2）实现公司下属二级单位进行文档管理和存档，实现公司与二级单位的信息交换和共享。（3）基于公司现有网络系统，建立固定资产投资项目管理数据库。（4）针对不同对象不同关心点显示不同内容。
4.2系统管理功能
项目属性：每个固定资产项目都自动生产一个唯一的项目编码，并由资产类别、使用单位、验收人、验收日期等构成一个资产项目的属性。
数据处理：进行资产项目录入、修改、删除操作，在这里的数据输入、编辑、修改都由键盘及鼠标完成，系统前台页面具有数据格式自动校验功能，保证输入数据的准确性。二级单位将年度需求建议计划录入系统，由公司业务主管部门进行审核批准，并由公司采购部门按照时间节点组织采购。项目的增加、撤销以及项目资金的调整都可以根据审批报告在这里做出相应的处理。
资产管理：管理员可以进入此模块进行管理，可对资产项目进行录入、修改、查询等操作，对到期的固定资产或者不适合生产实际的资产设备进行删除等操作；而普整理户，只能对资产项目信息进行查询操作。
报表管理：在对资产数据信息进行查询的过程中，若设置条件简单，会显示出大量数据，包括往年度的所有资产数据信息，此时可以选择将报表进行导出，可以对所有资产的库存、运行情况进行汇总分类显示，并可以将表打印和分析。
类型管理：管理员可以进入此模块进行管理，在此管理功能界面对资产进行分类操作，管理员可以增加、删除、修改资产类别，普整理户只有查看的权限。
综合查询模块：该模块对所有用户全部公开，无需登录系统，只要打开浏览地址任何用户都可进行资产项目信息的查询。为了随时掌握资产项目的实施运行情况，系统提供了查询功能，用户可以进行模糊匹配查询，按关键字查询。查询结果可以在页面显示，也可用EXCEL文件的形式保存和打印。
4.3系统维护
系统用户：系统用户属性包括用户名、口令、和用户权限（数据查询、数据写入、数据修改），进入系统前要输入用户名和口令进行验证，根据不同用户设置不同的操作权限。
数据维护：包括数据压缩、备份与恢复。
参考文献
[1]张海藩，软件工程导论.清华大学出版社，2008.全书.
一、当前固定资产管理中存在的主要问题
（一）疏于管理，账实不符比较严重。
（二）重购轻管思想普遍，存在资产闲置浪费现象。
（三）岗位职责不明确，造成了管理脱节。
（四）财务制度有缺陷，影响了核算的准确性。
二、固定资产管理存在问题的成因
（一）管理体制不健全。一些领导对资产管理的重要性认识不够，认为国税系统“家大业大”，没有必要精打细算，花起钱来大手大脚，管起家来马马虎虎，对家底心中无数。一些单位管理制度存在漏洞，缺乏法律规范与强有力的政策指导，法律与政策滞后于资产管理的实际是目前行政事业单位固定资产管理存在诸多问题的重要原因。
（二）会计核算不规范。核算程序不严密，账簿设置不齐全，账外固定资产大量存在，管理缺乏有效的约束机制，资产损失现象严重。一些会计人员政治思想素质不高，责任意识淡薄，业务素质难以适应新会计制度和财务规则的核算要求。特别是在单位负责人不重视的情况下，往往不愿负责，得过且过，工作失职。
（三）监督考核弱化。一些单位没有将资产管理纳入到机关领导干部任期目标考核，资产管理工作显得无足轻重；固定资产在转让、出售、处置、变卖等活动中不按照国家有关规定报请管理部门审批，也没有进行严格的资产评估工作，而多半是协商交易，使固定资产产权变动脱离了有效监督。尤其是私自低价转让、出售、变卖和处置固定资产现象的存在，导致了固定资产产权被侵蚀。
三、加强国税系统固定资产管理的建议
（一）转变思想，把握重点。如今资产种类越加庞杂，资产变动日益频繁，对固定资产的管理不能停留在原来的思维模式上，要加大管理力度，重视内部管理，按规定建账设卡，定期进行清理盘点。要将固定资产使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标，确保国有资产的合理利用。
（二）明确职责，环节控管。作为垂直管理机构，国税系统在固定资产管理要自觉接受地方财政部门的指导和监督。同时，上级国税机关应健全和完善固定资产管理的规章制度，制定资产配置标准，开展财产清查，在全面摸清所属单位资产存在、使用状况的基础上，根据下级国税机关承担的任务量合理调剂，有计划地进行配置。
（三）加强核算，掌握实情。针对现行行政事业单位会计制度中固定资产账面不能反映资产真实价值的问题，建议借鉴企业会计制度关于固定资产会计核算的规定，结合行政事业单位购建固定资产时一次性列支的实际，增设“累计折旧”会计科目列于资产负债表“固定资产”科目下方，作为固定资产的备抵调整科目，同时增设专栏反映固定资产净值。
[关键词]固定资产管理系统资产信息数据量物流管理
一、固定资产管理系统发展及意义
随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO,中国经济将融入世界经济大潮,而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上,为提高生产效率,企业纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。
属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧,或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费。
固定资产管理对每个企业单位都是十分重要的工作,固定资产管理的好,可以使资产发挥最大效益,杜绝各种不良资产,反之则会造成生产资料利用率低下,甚至造成资产流失。固定资产管理系统以帮助企业实现对固定资产的信息化管理.该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类系统。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用管理系统为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。
随着社会的不断进步,固定资产的管理在企业管理中的地位越来越重要。它括了资产组织,资产账簿,资产的人员和用户管理,资产日历,资产类别,资产关键字,资产存放地点,资产账簿安全性控制,资产的厂家规格,资产转移,资产的报销和删除等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。
二、固定资产管理系统的介绍与应用
资产管理系统包括资产信息管理、折旧管理、维修管理、变更管理、资产申请管理,还包括员资产信息查询、添加、修改、打印等管理工作,以及系统用户的账号密码管理。在满足需求的同时,也体现出了操作简便、友好实用、安全可靠等特点。
资产系统前台主要包括以下功能:
登陆资产管理系统:员工只有登陆才能使用系统及获取其他相关信息。
添加删除用户:用于添加员工的一些基本信息,以便跟踪记录。添加成功的用户名和密码用以登陆系统。
查阅资产信息:员工可以查询资产的基本信息包括生产厂商,折旧方法,增加方式,使用年限,资产原值等。
添加删除修改信息:可以添加.,删除,修改资产基本信息。
打印信息:可以打印各种表单。
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,系统应该满足以下的性能需求:
1.系统处理的准确性和及时性:系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对资产信息处理的需求。系统的开放性和系统的可扩充性:系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如数据表中用户选择字段方式的改变,用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,即系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
2.系统的易用性和易维护性:要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。
系统的数据要求:(1)数据录入和处理的准确性和实时性。(2)数据的一致性与完整性。(3)数据的共享与独立性。
本系统主要采用技术,开发语言C#,开发环境VisualStudio.NET2005,运用三层架构:底层的数据操作层,中间的业务层操作和呈现给用户的界面层。表示层的作用是和用户的操作产生可见的交互,比如呈现数据,比如收集数据。业务层组织表现层要呈现的数据,处理表现层收集过来的数据,这些问题的解决都在业务层。数据操作层把业务层处理后的数据保存到一个持久地数据库中和从数据库中取出数据绐业务层。层间数据的传递运用业务实体类,业务实体类是一些代表了软件世界需求的剥离了行为的类。没有了行为,这些类自然就是一些数据的集合,而他们的作用,自然也是传递数据。数据操作层负责和SQLServer2005交互。数据操作层主要是调用SQLServer2005中的存储过程来实现对数据的操作。
根据企业需要,本系统考虑采用网络结构,其特点是:
1.公司业务特点。(1)集中式业务形式是主体;(2)有若干分公司,公司规模在扩张,有分布式业务发展的趋势;(3)数据量比较大,数据安全要求高;(4)大部门设计工作在设计师个人电脑上操作,对服务器操作不是十分频繁。
2.采用的软件架构。针对公司业务特点,我们采用的软件架构应该具有这样的一些特点:(1)无须开发客户端软件,维护和升级方便;(2)可跨平台操作,任何一台机器只要装有www浏览器软件,均可作为客户机来访问系统;(3)具有良好的开放性和可扩充性;(4)可采用防火墙技术来保证系统的安全性,有效地适应了当前用户对管理信息系统的新需求。因此该结构在管理信息系统开发领域中获得飞速发展,成为应用软件研制中一种流行的体系结构。(5)应用服务器运行数据负荷较轻。由于每个设计师(员工)多数时候的工作是独立在客户终端进行操作,对服务器的访问不是特别频繁,因此服务器的数据运行负荷比较轻。这使c/s体系结构和B/S体系结构的系统均能够适应。(注:C/S结构客户终端承担部分处理,对服务器要求低;B/S结构数据处理在服务器端,对服务器的要求高,因此负荷很重的系统采用C/S结构更加合适)。(6)分公司等地理分布,系统可能是异构的。需要考虑系统的可扩展性,平台的不一致性,采用B/S结构更灵活,能适应公司业务的发展变化。由于产品的更新换代十分快,代价高和低效率已经不适应工作需要。(7)数据量比较大,安全要求高。采用ActiveX等专门进行数据业务逻辑的处理。其次,传统的c/s结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件,在java这样的跨平台语言出现之后,b/s架构更是猛烈冲击c/s,并对其形成威胁和挑战。(8)维护和升级方式简单。服务层:服务层以IISWeb服务器为应用平台,内部调用TopMapWorldWebGIS组件和分析处理模型方法组件,响应由浏览器界面提交过来的请求,并返回需要的GIS分析成果和html数据;浏览器层:提供基于IE浏览器的html访问界面,供用户交互。
三、固定资产管理系统功能
系统的主要功能是主要通过几个功能模块来实现的。具体的设计过程如下:
1.固定资产采购管理:该模块负责采购申请,采购,申请部门审批,等功能。因为根据不同用户的会有审核的权利,所以在进入系统前会有个用户权限的判断。
2.固定资产增加:增减方式是固定资产变动的方式,增加方式包括购置、自建、投资、融资租入等。在页面中点击增加即进入固定资产页面,此时,每个固定资产的详细信息将被取出,包括编号、价格、使用年限等,并按照相对固定的格式放置在页面的不同区域,所有固定资产使用大致相同的页面布局,这样可以很容易地分类固定资产,以便查询。
3.资产的折旧:固定资产的折旧可以根据现有的《会计准则》中,由用户所在公司的要求选择折旧方法,分别有不计提折旧,平均年限法,工作量法,加速折旧法等。具体根据固定资产原值,使用年限和折旧方法计算每月折旧额及余额。
4.固定资产维修管理:该模块可以对于固定资产在使用过程中,有可能会出现机器设备损坏的情况做出处理,包括维修方,维修原因,维修记录等。
5.固定资产信息管理:该模块可以对固定资产进行增加,删除,修改,打印的处理。添加功能,该系统按照一般人普遍的书写习惯,可对资产的编号、资产的名字、使用部门名称、折旧方法、申请人、资产类别、生产厂商、入账时间、使用年限等基本信息进行记录。修改功能,该功能可以在资产的基本信息情况发生变化后,根据修改的项目修改资产的各种信息,比如折旧方式,使用年限等。此功能只能有管理员进行操作。当修改一张表里的信息,另外一张表相关的信息也自动进行修改。删除功能,该功能员工可以删除相关的资产信息与其关联的信息也会做出改变。查询功能,对资产信息,根据查询条件列出查询结果,其中,查询条件可以是单一查询条件,也可以是全体查询。打印功能,可根据需要,打印出数据库中所有或部分资产信息可以直接看到资产的全部信息,可以对信息进行修改,删除,还可以打印信息表。
6.基本信息管理:该模块可以增加资产类型和增加方式进行添加。其中资产类型可以是常用的家具类,办公用品,电器,可以是单位里自拟的资产类型。而增加方式添加可以是常用的方法,也可以是企业单位自拟的增加方式。
7.用户信息管理:该模块是对进入系统的用户管理。因为系统中有部门功能是分权限的,只有当以管理员身份才可以操作。当然一般的功能一般用户都能操作,所以也有添加普整理户的功能。
四、固定资产管理对物流管理的促进意义
固定资产管理系统能够完成音像店等管理的日常工作,极大提高了管理工作的效率和正确性,并能够提供强大的查询功能,供管理者决策使用,因此具有一定的辅助决策功能;同时电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。以规范的内部业务流程为基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的物流管理信息系统有非常大的帮助。
参考文献:
[1]祁庆民:自动化立体库应用领域更加广泛[J].物流技术与应用,2006,(01)
[2]闪四清编著:数据库系统原理与应用[M].北京清华大学出版社,2001年
[3]陈英学编著:深入编程[M].北京希望电子出版社,2001年
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